Idee Kids…kampen waar je iets van opsteekt !

We stellen onszelf even voor…

Rekruteringsteam

Maaike Aurélie

Karen

Gertje

Véronique

Nele

Ma - vr: bereikbaar vanaf 7u

Rekruteringsteam

• Geen mails in het weekend • Dringende zaken wachten tot je

iemand aan de lijn hebt • Monifoon in het weekend voor

noodgevallen

• Wijzigingen op jouw locatie geven we telefonisch door

Kampcoördinatoren

An

Sophie

Silvie Janina

Katrijn

Onthaalmedewerkers

• Problemen/ziekte/ongeval kind • Inschrijvingen kind • Bereikbaarheid: - Maandag : vanaf 7u30 - Dinsdag – vrijdag : vanaf 8u

Inhoudsopgave 1

• In cijfers • Situering • Educatieve kampen • Weekindeling • Taakverdeling • Kampvoorbereiding • Opstart- en afsluitmoment + pauzes en opvang • Vliegende monitor • Idee Kids basics

Inhoudsopgave 2

• Schade • Houding • Communicatie • Kv op internaatskamp • Kv op kampen derden • Check • Ready, set, go! • Wat komt er nog?

In cijfers

2600 moni’s

24 500

kids

1038 kampen

109 kamptitels

Steeds gekoppeld aan een persoonlijke aanpak !

Situering

• Hoofdkantoor in Melle

Educatieve kampen

• Projectkampen - Kleuter - Uitpluis - Project - Internaat - Sportproject

• Kampen derden - Thema - Sport

Projectkampen

• Kleuter: 3-4 j • Uitpluis: 5-6 j • Project : 7-12 j • Internaat: 7-12 j • Sportproject: 7-12j

Maximum 16 kindjes per monitor

Internaatskampen

• Start op zondag • Met overnachting • Vergoeding van 6 dagen • Avondactiviteiten • Internaat mail - 1 week op voorhand - Heimweetips - Schoonmaakchecklist - To do list

Situering projectkampen

Internaatskampen

Kampen derden

• Thema • Sport • Opsplitsing kleuter/lager

Maximum 15 kindjes per monitor

Situering kampen derden

Weekindeling

• Maandag • Dinsdag - donderdag • Vrijdag

Maandag

Voorm

idd

ag

7u Aankomst KV + KC

7u30 Iedereen is startklaar + rondleiding

7u30 Ontbrekende monitoren melden aan monifoon

7u45 Start vooropvang

8u55 Opstartmoment KV B

9u Start kampen

10u Medische fiches bekijken

10u20 Pauze

12u – 13u Middagpauze

N

am

idd

ag 14u20 Pauze

15u55 Afsluitmoment KV B

16u Na-opvang

17u KV 1 mag naar huis

18u Einde na-opvang

Dinsdag - donderdag

Voorm

idd

ag

7u30 Aankomst KV 1 + moni’s ochtendopvang

7u45 Iedereen startklaar + start vooropvang

8u Aankomst KV 2

8u45 Aankomst overige moni’s

8u55 Opstartmoment KV B

9u Start kampen

10u20 Pauze

12u – 13u Middagpauze

N

am

idd

ag 14u20 Pauze

15u55 Afsluitmoment KV B

16u Na-opvang

17u KV 1 mag naar huis

18u Einde na-opvang

Vrijdag

Voorm

idd

ag

7u30 Aankomst KV 1 + moni’s ochtendopvang

7u45 Iedereen startklaar + start vooropvang

8u Aankomst KV 2

8u45 Aankomst overige moni’s

8u55 Opstartmoment KV B

9u Start kampen

10u20 Pauze

12u – 13u Middagpauze

N

am

idd

ag 14u20 Pauze

15u35 Ouders opwachten

15u45 Toonmoment + poort bewaken

16u – 18u Na-opvang

Vanaf 16u Eindschoonmaak + leuke afsluiter

Taakverdeling KV A KV B

Gezicht van het kamp Gezicht van het kamp

Poetsmaniak Manusje van alles

Administratief brein Opstart en afsluitmoment

Materiaal meester Presentatie toonmoment

Zorgt voor structuur Communicatie ouders

Teamcoach

Kampvoorbereiding

• Draaiboek + overeenkomst • KV-mailing • Teamcontact

Draaiboek + overeenkomst

• Kampuren • Opvanguren • Overeenkomst: opmerkingen per locatie

KV-mailing

• Maandag update op vrijdag • Weekendwijzigingen telefonische verwittiging • Uurschema • Draaiboeken • Takenlijst monitoren • Bezoekenfiches • Busplanning • Sleutelregeling • KC on the field • Extra info • Contactgegevens moni’s

Teamcontact

• SMS: ‘alles ok?’ • Facebook: ‘ik geef kamp in krokus/paas/zomer…’ • Telefonisch contact met medeKV

Opstart- en afsluitmoment + pauzes en opvang

Opstartmoment

• Laatkomers opvangen

• Poort bewaken KV A

• Startmoment begeleiden

• Groepen toewijzen aan moni’s KV B

• Idee Kids mannetje moni

• Extra aandacht voor huilertjes Algemeen

Afsluitmoment

• Monitoren briefen

• Toonruimte klaarzetten KV A + B

• Verloren voorwerpen klaarleggen

• Ouders opwachten (15u35)

• Poort bewaken

KV A

• Algemene repetitie begeleiden

• Toonmoment begeleiden KV B

Pauzes

Kleine pauze

water, koek & fruit

Middagpauze

eetzaal klaarzetten

orde & netheid

shiftsysteem met moni’s

Opvang

16u Start avondopvang

16u 1 KV aan de uitgang (tot 18u!)

16u15 Moni’s ochtendopvang mogen naar huis

17u 1 KV mag naar huis

18u Overige moni’s mogen naar huis

18u Alles goed controleren en afsluiten

Vliegende monitor

• Functie: vervangt afwezige monitor • Reken er niet op

Geen vervanging

• Maandag: 7u30

• Vrijdag: tot 18u • Andere dagen: 8u30 – 16u30

Wel vervanging

• Uurrooster afwezige moni overnemen

Idee Kids basics

• 7 stokpaardjes • Idee Kids waarden • Doorgroeien • Waauw op kamp • Team van de week • Acties op kamp

7 stokpaardjes

2 1 3 4

5 6 7

Idee Kids waarden

Passie

Creativiteit

Kwaliteit

Doorgroeien

Moni

• Nieuw

• Ervaren

KV

• Nieuw

• Ervaren

KC • Kampcoördinator on the field

• Rekruteringsmedewerker Idee Kids RT

Waauw op kamp

• Boek wordt kamp • Bezoeken en workshops • Kokkerellen • Sport en beweging • Poppenkast

Team van de week Criteria

Sfeer Leuk, enthousiast en dynamisch team

Inhoud Leuke werkjes, toffe inkleding, inleving

Het oog wil ook wat Netheid, orde, hygiëne

Draag steeds zorg voor materiaal !

Acties op kamp

• Iedereen telt mee

• Paasknuffel

Schade

1. Kampcoördinator (+ dienst) verwittigen 2. Foto’s maken 3. Schadeformulier in KV-map

Houding

• Gsm • Roken • Aanwezigheid • Lichaamstaal • Verzorgd uiterlijk

Communicatie

• Ziekte • Broekzakplan • Social media • Tablet • Actie zomer 8 & 9

Beter te veel dan te weinig !

Ziekte

kv (+ dienst)

Broekzakplan

Noodnummer: 0490 11 49 05

Broekzakplan

Social media

• Idee Kids Monitoren • www.pinterest.com/ideekids • twitter.com/ideekidskampen • ideekidsatwork.blogspot.be

• Bloggen op kamp • www.ideekids.be/bloggenopkamp

Tablet

Actie zomer

8 & 9

Geef kamp in zomer 8 en/of 9 en maak kans op… ? Volg het op de Idee Kids Monitoren Facebookpagina

?

KV op internaatskamp

• Geen dagelijkse in- en uitschrijvingen

• Geen ‘wie-doet-wat’ bord

• Regelmatig bloggen

• Orde en netheid

• Tips

• Contact met locatie !

KV op kampen derden

Projectkamp Kampen derden

Wie-doet-wat-bord Tools om bord zelf te maken

Koek, fruit en drankje Locatie-afhankelijk

Bezoeken en workshops Zeer uitzonderlijk een bezoek

Inschrijvingen door Idee Kids Inschrijvingen door de dienst

Materiaal Idee Kids Themakoffer Idee Kids (zie draaiboek)

Moni’s + medeKV contacteren Moni’s + (medekv) + dienst contacteren

Check

• Draaiboek • Contract • MedeKV • Betaling

Ready, set, go!

(+ dienst) kv

Wat komt er nog? Springkasteel opzetten en opplooien

Muziekinstallatie testen

KV-map

EHBO

Kassa en drankenlijst

Tablet

Monitorcoaching

Bedankt en tot op kamp!