1

Digitale Steden Agenda

Vernieuwingskracht voor de hele stad

Kick-offBedrijvige Stad (28/03/2013)

Trekkers: Ad Ketelaars (Eindhoven)Frank Eggels (Helmond)

Heike Faber (Trainee DSA)

2

Programma (13.00-16.00 uur)

• Welkom, toelichting doelstelling bijeenkomst en toelichting programma (5 minuten)

• Voorstelronde (op flipover) (15 minuten)

• Wat is DSA, convenant, G32, thema’s

• Bespreking projectfiches (20 minuten per thema)

• Convenant is ook rolling agenda (15 minuten)

• Werkafspraken en afsluiting (15 minuten)

Van 16.00 tot 16.30 gelegenheid voor informele afsluiting

3

Doelstelling bijeenkomst

• Kennismaking met de DSA en het thema bedrijvige stad

• Kennismaking met de projectfiches

• Kennismaking met elkaar

• Afstemmen verwachtingen

• Verzamelen informatie vanuit de steden

• Peilen van interesse voor participatie in fiches

• Maken van werkafspraken voor vervolg

4

Voorstelronde (15 minuten)

• Wie ben je? (functie, portefeuille)• Waarin is jouw gemeente geïnteresseerd? (ambitie & fiches)• Wie zijn de “vertegenwoordigers/trekkers” op deze

domeinen/trajecten?• Wanneer is voor jou de bijeenkomst geslaagd?

Lijst Contactgegevens gaat rond

5

Doel DSA

• Samenwerking & kennisdeling om maatschappelijke en

economische uitdagingen met elkaar aan te gaan,

maximaal gebruik makend van ICT en

kennis/samenwerkingspartners.

• Concrete samenwerking en kennisdeling op

gedeelde uitdagingen.

• Versnelde innovatie, aanpak, kennisgroei, awareness

door Quadruple samenwerking en kennisdeling.

• Stuwende kracht vanuit lopende praktische activiteiten.

6

Keuze!

Waarom meedoen?• Poort naar nieuwe ideeën, best practices.• Vergroten van eigen realisatievermogen.• Verrijking/versnelling van “eigen”ambities.• Financieel en kwalitatief voordeel.

Gevraagd:- Actieve participatie (halen & brengen) op ambtelijk & bestuurlijk niveau.- Overtuiging: Slimme ICT benutting is voorwaardelijk voor uitdagingen.- Onderschrijven DSA gedachtengoed: Samenwerking & kennisdeling.

7

Acht thema’s – acht trekkers

Eindhoven/Helmond

Den HaagDeventer Enschede

Provincie Amersfoort Tilburg Zoetermeer

8

Rol en verantwoordelijkheden

• DSA trekkers faciliteren het proces.• Participanten halen en brengen.• Participanten zijn: overheid, bedrijfsleven,

kennisinstellingen, gebruikers.• Met elkaar:

– Leren (opzetten) van best-practices, gebruik maken c.q. delen/verbreden van kennis, ervaring en opschaling/verbreding van best-practices.

– Bij elkaar brengen van spelers (vraag en aanbod).– Aanpak van (collectieve) “belemmeringen”.– Doorontwikkeling van Projectfiches @ DSA.

9

DSA beweegt!

• Op initiatief van Stedenlink, G32, G4.• Ondertekening DSA-Convenant steden en Min.

EZ. op 6 maart 2013.• Rolling agenda in Werkprogramma 2013, 2014• Momenteel 30 actieve steden, samenwerking

Min. EZ. Ontwikkeling naar deelname door meerdere Provincies, andere Ministeries, het bedrijfsleven.

• Nu eerste Kick-off om gedachten te delen, ambities te concretiseren, samenwerking vorm te geven, rol en betrokkenheid te verduidelijken, etc.

10

Per fiche (20 minuten)

Introductie van het fiche (5 minuten) Vragen ter verduidelijking (5 minuten) Discussie (wat moet er bij/af en waarom) Conclusies en vervolg?

• Wat is nu het vraagstuk waar we voor staan?• Neem je deel in vervolg?• Wie moet hier verder bij betrokken worden vanuit

kennisinstellingen, bedrijfsleven)? • Wat is de vervolgstap?

Regeldruk en dienstverlening: OndernemingsdossierAlgemeen: Ondernemers moeten nu regelmatig informatie bij verschillende overheden aanleveren via processen die niet op elkaar zijn afgestemd. Het kabinet wil veel voorkomende transacties vereenvoudigen door afspraken over gegevensuitwisseling.Convenant: Ondernemingsdossier en toegankelijk maken van loketten mbv videoconferencingBeeld: - Ondernemingsdossier is initiatief van en voor ondernemers- Kans voor overheden om ondernemer te laten ondernemen- Kans om eigen dienstverlening, handhaving en toezicht tegen het licht te houden / optimaliserenUitdaging:• Hoe kunnen we gebruik ondernemingsdossier stimuleren / uitdragen in onze steden?• Hoe kunnen we kansen voor eigen optimalisatie bedrijfsprocessen benutten?• Hoe kunnen we ondernemersloketten via videoconferencing verbindingen toegankelijk maken?Voorstel:• Zoeken naar mogelijkheden ondersteuning programmabureau (Q1 2013)• Ondersteunen in onderzoek naar samenhang tussen het Ondernemingsdossier en andere NUP bouwstenen obv bestuurlijke- en informatiekundige uitvoeringstoets (KING) (Q2 2013)• Organiseren / platform bieden voor kennisdeling en informatieoverdracht over Ondernemingsdossier via G32-kanalen (Q2/3 2013)•Afspraken maken met betrokken G32-gemeenten omtrent de implementatieplanning van het Ondernemingsdossier inclusief de actieve communicatie hierover. (Q3 2013)• Onderzoek doen naar de mogelijkheden om de effectiviteit van het Ondernemingsdossier te vergroten door het opnemen van aanvullende informatie. (Q1 2014)

12

E-skills: ICT awareness, digibewust en digivaardig

Algemeen: ICT cruciaal voor duurzame economie. Vergroting van arbeidsproductiviteit, versnelt innovaties, verbetert bedrijfsvoering, maakt samenwerking mogelijk, enabler voor nieuwe (internationale) bedrijvigheid, verbeterde dienstverlening, etc..

Beeld: - MKB blijft achter in kennis en gebruik.- Versnipperde/verkokerde aanpak.- Onvoldoende passend en gericht op de bestuurders.

Uitdaging:• Hoe zorgen we voor een (ontkokerde) passende, duurzame, effectieve aanpak?

Voorstel:• Q2 2013: verzamelen van informatie over partners, initiatieven, gekoppelde zaken binnen G32/G4 en organisaties actief met onderdelen zoals ministerie, ECP, ICT office, KvK, MKB Nederland, etc.• Sept. 2013: expertise workshop: bepaling details, kansen, insteek met partners, belangenorganisaties en relevante MKBers.• Okt. 2013: Voorstel aan “G32/G4, Ministerie en belangenvertegenwoordigers” rondom programma en uitvoering.• 2013 & 2014 uitvoering.

13

Opwaardering bedrijventerreinen

Algemeen: Naast de “conventionele” aandachtspunten is een open breedbandige infrastructuur voorwaardelijk voor ‘n goed vestigings- en ondernemersklimaat.

Beeld: Veel losse initiatieven, wisselend beleid, geen zicht op effecten, onvoldoende beweging/aansluiting vraag-aanbod, veel initiatieven met “problemen”, etc.

Uitdaging:• Verbeterde informatie- en kennisdeling breedbandinitiatieven (net en nut).• Boven locale samenwerking voor aanpak problemen en versnelde opschaling/benutting • Awarenesss en kennis voor overheden en belangenorganisaties m.b.t.: belang, aanpak, beïnvloedingsinstrumentarium, ….• Monitoring en benutting van kennis (resultaten) op zowel vlak van net als benutting.

Voorstel:• Onderzoek (bestaande) initiatieven met daarbinnen alle relevante zaken zoals: bucase, duurzaamheid, dienstverlening, doelgroep, kansen, knelpunten, effecten. (Q2 2013).• Onderzoek naar wet- en regelgeving mogelijkheden voor lagere overheden en evt.

knelpunten voor stimulering “open” infrastructuren. (Q2 2013).• Onderzoek naar mogelijkheden/behoeften rondom bovenregionale samenwerking. (Q2-

2013).• Q3 – 2013 presentatie/congres rondom aanpak met daarin: Vorming facilitaire (kennis/samenwerking)-organisatie, Businessclass bestuurders & belangenorganisaties, Rapportage status & ontwikkelingen, monitoring, kansen vanuit (de)regulering, hoe verder, etc.

14

Binnenstad 3.0Algemeen: Vanuit diverse perspectieven relevant dat de “binnenstad” van gemeenten “levendig” is. Relevant voor toerisme, inwoners, bedrijfsleven en gemeente. We zien in toenemende mate de “levendigheid” van de binnenstad onder druk staat. De oorzaken zijn meerledig; het terugvallen van het besteedbaar inkomen van de consumenten, de stijgende kosten voor detaillisten, de bereikbaarheid van de steden, toenemende On-line shopping van consumenten, de vergrijzing, etc..

Beeld: Onduidelijk.

Uitdaging:• Inventarisatie van initiatieven, ervaringen, ambities en voorwaarden rondom Winkelen 3.0. • Vaststelling, vorming en uitvoering van een drietal projecten voor het opdoen van ervaring

en inzicht noodzakelijk voor een eventuele gerichte en versnelde opschaling.• Kennisdeling, rapportage en advies voor gemeenten en branche-organisaties gericht op de realisatie van faciliterend beleid, voorzieningen (eg. draadloze netwerken) en locale initiatieven.

Voorstel:• Inventarisatie van (lopende) initiatieven, ervaringen, ambities op dit punt. Q2-2013.• Ontwikkeling/selectie/aanpassing van een 3-tal projecten in samenspraak met relevante marktpartijen, belangenvertegenwoordigers en gemeenten. Q3-2013.• Uitvoering van projecten (Q3 2013 – midden 2014).• Rapportage en voorstel gericht op vervolg/opschaling. (Q3 2014).

Transformatie van oud naar nieuw werkenAlgemeen: De plek waar je kunt werken is aan het veranderen….de arbeidseconomie transformeert…..we moeten steeds meer verbindend werken…… moderne technologieën geven mogelijkheden…..Beeld: Noodzaak naar verbreding ICT benutting MKB, tbv filedruk en leegstand, CO2 footprint. Uitdaging:• Hoe te komen tot een aanpak voor de (stimulering) ontwikkeling van “Smart Working

Centra”.• Het benoemen van aansprekende gemeentelijke voorbeeldketens waarin met open standaarden zal worden gewerkt om slimmer te kunnen werken. EZ geeft aan PIANO opdracht om kennis en instrumenten over "open ICT- aanbestedingen" beschikbaar te stellen.• Het benoemen (met KING) van een beperkt aantal (prioritaire) open standaarden waarin

wordt geïnvesteerd voor (door)ontwikkeling en breed gebruik.• Het ontwikkelen van een plan voor de ontwikkeling van een E-cloud portfolio voor MKB en centrale voorzieningen voor videoconferencing platformsVoorstel:• Q2 2013 Inventarisatie van gemeenten met Smart Working Centers in G32/G4 verband die

deel willen nemen om ervaringen te delen en aanpak te creëren omtrent de opzet van SWC• Q2 2013 Inventariseren en stimuleren gemeentelijk gebruik video-conferencing faciliteiten • Q3 2013 Toolkit ontwikkelen en uitdragen voor opzet van Smart Working Center in

gemeenten• Q2 2013 In overleg treden met EZ, Piano en KING omtrent de resultaat- en

inspanningsverplichting en de aanpak om hieraan invulling te geven. (Q1 2013)• Q2/3 2013 Actieprogramma ontwikkelen met EZ en bedrijfsleven voor invulling E-cloud

portfolio

16

Rolling agenda (15 minuten)

Waar loop je nog meer tegen aan? Moeten we nog andere thema’s toevoegen?

17

Werkafspraken (15 minuten)

• Verslaglegging• Gebruik PLEIO voor communicatie • Vorming groepen voor vervolg • …….

18

Doe mee met de vernieuwingskracht!

- Werk mee in de Bedrijvige Stad

- Volg ons op Twitter: #dsaNL, @digitalesteden

- Bezoek de DSA-website:www.digitalestedenagenda.nl

- Word actief in de DSA-werkplaats:dsa.pleio.nl

19