1

Zeister Buitens

Een eerste verkenning

Gemeentearchief Zeist, sep. 2011

Voorbereiden

• Overleg: wat en hoe

• Registreer

2

Registratie fotoos

Registratie adresboeken ZHG

3

Registratie adresboeken GAZ

Registratie alle adresboeken

4

Registratie bouwtekeningen

Inpakken en aanleveren

• Overleg

• Logische eenheden bij elkaar houden

• Inpakken

• Verzekeren: digitaliseerder

• Ophaalafspraak maken

5

Retournering

• Controleer fysiek materiaal

• Controleer bestanden

• Fysiek materiaal opruimen

Theorie

6

Metadata

• Gegevens over gegevens

• Open Standaarden:

– Dublin Core (algemeen)

– GTAA (audiovisueel)

• Standaard in Atlantis

– GABOS (plaatjes)

Dublin Core

• Identifier (unieke code)

• Titel

• Datum

• Locatie gegevens

• Omschrijving

• Onderwerp (tags, labels, via thesaurus)

• Bestandsformaat

• Uitgever (automatisch: ZHG, GAZ, HHH, HVDD)

• Maker

• Medewerker

• Type (afbeelding, tekst, geluid)

• Bron

• Relatie

• Rechten

• Taal (automatisch altijd Nederlands)

7

Voorbeeld DC deel 1

• IdentifierNL-ZtGAZ_foto_Koelaan_map01_072.jpeg

• Titel Koelaan met zicht op Slot Zeist

• Datum 1926

• Locatie gegevens Koelaan, Zeist

• Omschrijving Fam. Janssen midden op de Koelaan,

met Slot Zeist op de achtergrond.

Voorbeeld DC deel 2

• Onderwerp Koelaan, Zeist

• Onderwerp Slot Zeist

• Type image

• Bestandsformaat jpeg

• Uitgever Gemeentearchief Zeist

• Bron Gemeente Zeist

• Taal Nederlands

8

Consistente datums

• 2 sep. 2011

• 2-9-11

• 2011-09-02

• 2 september 2011

• 9/2/11

Consistente naamgeving

• Hade Mugie

• Mugie, H.F.

• C. van der Heide

• Heide, Kees van der

9

Onderwerp/trefwoorden/tags

• Hoek Bergweg Joubertlaan

• Bergweg hoek Joubertlaan

• Bergweg / Joubertlaan

• Bergweg Zeist

• Zeist Bergweg

• Bejaardentehuis

• Rusthuis voor ouden van dagen