Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

Corine BosGoes, 21 januari 2016

Inhoud

- Introductie iStandaarden

- Hoe werkt de Berichtenconverter?

- Veelgestelde vragen Berichtenconverter

4

iStandaarden algemeen

Beleid -> uitvoering -> informatievoorziening

Berichtenverkeer in drie domeinen met informatiestandaarden iWlz, iWmo en iJw.

Zorginstituut Nederland doet het beheer en onderhoud van de landelijk vastgestelde standaarden en biedt ondersteunende producten.

5

Waarom iStandaarden?

iWmo/iJw: een verzameling regels en afspraken die ervoor zorgen dat cliëntgegevens elektronisch, gestandaardiseerd, kwalitatief en veilig worden uitgewisseld tussen alle gebruikers.

Doel: bevorderen van snelle en soepele informatieoverdracht tussen ketenpartijen.

Voordelen:

- Informatie wordt vergelijkbaar

- aansturing vanuit cliëntperspectief

- vermindering fouten en administratieve lasten

- verbetert kwaliteit van processen

- hergebruik van gegevens (binnen wettelijk kader)

- betere planning, sturing en controle

6

Jaarlijkse release

Samen met partijen toewerken naar een nieuwe versie, op basis van:

- Vragen die veelvuldig zijn binnengekomen bij servicedesk

- Wijzigingsverzoeken van de ketenpartners

- Beleidswijzigingen van VWS

- Doorontwikkelagenda

Referentiegroep bijeenkomsten

ZorgaanbiedersGemeentenSoftwareleveranciersSociale verzekeringsbank (SVB)Centraal Administratiekantoor (CAK)Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG)Vektis (declaratieberichten)

7

- Procesmodel

- Berichtenmodel

- Berichtenstandaard

- Spelregels voor wijze van administreren

Informatiemodellen

8

Producten; modules & services

Module = user interface

Service = systeem naar systeem

Ondersteunen bij:- Valideren (juistheid van berichten nagaan)- Converteren (berichten converteren)

Berichtenconverter: te downloaden module die helpt bij converteren van iWmo en iJw berichten.

9

Berichtenconverter (1)

Functionaliteit:

Bericht maken:

Bericht inlezen:

Doelgroep: partijen die geen eigen software of geleverde software hebben die gebruik van landelijk berichtenverkeer mogelijk maakt

10

Berichtenconverter (2)

Mooi meegenomen: de Berichtenconverter voert meteen een validatie uit (juistheid van de berichten).

Ondersteuning- Handleiding- Releasenotes (wat is er veranderd in nieuwe versies?)- Invulinstructies voor het gebruik van de declaratie/factuur excels

-Declaratie/facturatie WMO303 – exceltemplate

-Declaratie/facturatie JW303 - exceltemplate

Berichtenconverter versie 2016 wordt sterk aanbevolen. Dan werkt u helemaal volgens de meeste actuele afspraken in het Wmo en Jw berichtenverkeer.

11

12

13

Berichtenconverter (3)

Scherm 1: Algemeen Zorgaanbieder: AGB-code (8 cijfers)Gemeente: gemeentecode (4 cijfers)

Scherm 2: Cliënt Adresgegevens, BSN etc.

Scherm 3: Relatie Idem cliënt(v relatie aanwezig)

Scherm 4: Beschikking BeschikkingsnummerData; Afgifte – ingang – eind

14

15

16

17

18

19

Veelgestelde vragen (1)

1) Hoe verhoudt BC zich tot VSP en GGK? Output van BC kan worden gebruikt voor VSP en GGK. Tussendoor het export bericht op eigen computer opslaan om in infrastructuur VSP en GGK te kunnen invoeren.

2) Moet ik een declaratie of factuur aanmaken

Dit is afhankelijk van de afspraken met de gemeente. Wanneer dit niet bekend is gebruik een declaratie. Het belangrijkste verschil (naast een aantal extra invulvelden in excel) is dat een factuur bij onjuistheden altijd gecrediteerd moet worden (creditfactuur) bij een declaratie hoeft dat niet.

3) Fout bij aanmaken factuur of declaratie (Jeugd / WMO) – zie volgende sheet

20

Veelgestelde vragen (2)

3)

21

Veelgestelde vragen (3)

Vervolg 3) Heeft (bijna) altijd te maken met:

a. Verkeerde versie excel (oude 2015 versie) in nieuwe BC

b. Niet meest recente excel (begin vh jaar zat er een kolomfout in de excel voor JW303)

c. Een WMO template gebruiken en een Jeugd declaratie/factuur selecteren in de Berichtenconverter bij aanmaken

d. Lege verplichte kolommen

e. Overnemen van gegevens uit een oude (2015) excel en plakken in een nieuwe (2016) excel; De kolommen zijn niet volledig overeenkomstig. Bijvoorbeeld de laatste kolom is nu Referentienummer credit. Bij plakken van data komt hier vaak een ‘D’ te staan voor alle regels.

22

Servicedesk iStandaarden: voor al uw vragen over iStandaarden, producten, technische vragen.

www.istandaarden.nl

020-7978948

info@istandaarden.nl

Blijf op de hoogte van onze dienstverlening:

- Abonneer op RSS-feed

- Volg ons op Twitter (#istandaarden)

Servicedesk