Payroll-oplossingen voor de publieke sector

Inhoud

03 POSG brengt mensen verder

05 Over onze dienstverlening

08 Payrolling vergroot de schaalbaarheid van uw organisatie

12 Mobiliteit als middel om organisatiedoelstellingen te behalen

14 Over POSG

3

Duurzame loopbaanontwikkeling is de essentie van onze dienstverlening.

Wij verbinden de doelstellingen van organisaties aan de persoonlijke en

professionele doelen van mensen, ook als deze uiteenlopen. Dat doen wij

met een veelomvattend aanbod van tactische en strategische mobiliteits-

oplossingen. Hiermee realiseert POSG continuïteit in beweging. En brengen

wij mensen verder.

POSG brengt mensen verder

5

POSG helpt organisaties met structurele mobiliteitsoplossingen en een

fl exibele schil van professionals. Dit resulteert in maximale schaalbaarheid

en fl exibiliteit waar het gaat om complexe personele vraagstukken.

Voor medewerkers creëren wij gelegenheid voor refl ectie – met behoud van

waarborgen. Door oriëntatie op de eigen intrinsieke drijfveren en mogelijk-

heden, ontstaat ruimte voor revitalisatie, meer professionele zelfsturing

en een perspectiefrijke voortzetting van de loopbaan.

POSG is marktleider op het gebied van arbeidsmobiliteit en sparringpartner

van overheid, bedrijfsleven en politiek. Naast ons unieke Mobiliteitsdienst-

verband, zijn wij gespecialiseerd in mobiliteits- en loopbaanadvies,

interim-management, payrolling en werving & selectie. Hiermee bekronen

wij complexe projecten met succesvol resultaat.

Over onze dienstverlening

“ POSG brengt veel meer dan alleen kennis van payrolling”

Mijn ervaring met POSG

Marlies BodewesSenior HR Adviseur bij Waterschap Regge en Dinkel

De juiste balans tussen een gezonde organisatie en gezonde medewerkersDaar ben ik in mijn werk als HR-adviseur altijd naar op

zoek. We zitten in een fusieproces en tegelijk hebben we

te maken met economisch zwaar weer, dus in die balans

zitten nu grote uitdagingen. Dan zoek ik naar oplossingen

die de organisatie helpen en onze medewerkers ook.

Payrolling biedt de mogelijkheid om mensen die we

anders zouden moeten laten gaan toch nog wat langer

vast te houden.

POSG helpt daarbijOnze payroll-activiteiten hebben we uitbesteed aan

POSG: zij kwamen met de scherpste prijs. We hebben

even moeten zoeken naar de juiste vorm, maar die

hebben we nu gevonden. Samen hebben we nieuwe

effi ciëntere contractsjablonen ontwikkeld die ons veel

tijd en geld besparen. Bijkomend voordeel is hun enorme

kennis van de overheid: die biedt onze medewerkers

nieuwe perspectieven.

8

Payrolling vergroot de schaalbaarheid van uw organisatieZo krijgt u grip op veranderingen in uw personele capaciteitsbehoeften.

8

In de samenleving spelen tal van ontwikkelingen die tot in alle geledingen van de publieke sector voelbaar zijn. Decentralisaties, bezuinigingen, kerntaken en een fl exibiliserende arbeidsmarkt leiden tot een toename van de dynamiek – soms zelfs turbulentie – in het maatschappelijk krachtenveld. De sterke fl uctuaties in personeels-behoeften die hiermee gepaard gaan, vergen zowel van mensen als van organisaties meer adaptie-vermogen dan voorheen.

Payrolling – meer slagkracht, minder zorgenPOSG helpt mensen en organisaties hun adaptievermogen

vergroten. Dat doen we met een breed palet aan diensten

rondom personele mobiliteit en strategische personeels-

planning, waaronder Payrolling.

Organisaties zullen de komende jaren zeer kritisch kijken

naar de omvang, samenstelling en benutting van hun

personeelsformatie. Schaalbaarheid is daarbij een

cruciale overweging. Welke staftaken wilt u zelf blijven

uitvoeren en welke kunnen worden afgestoten tegen

lagere uitvoeringskosten?

POSG ontzorgt organisaties met payroll-oplossingen die,

naar gelang de vraag, variëren van generiek tot zeer specifi ek.

Doordat wij de salaris-, personeels- en/of uitkerings-

administratie van u overnemen, kan uw organisatie zich

volledig richten op de eigen kerntaken en doelstellingen.

Desgewenst nemen wij ook het werkgeverschap van u

over. Dit is kosteneffi ciënt én u kunt hierdoor slagvaardiger

opereren. Ook vermijdt u zo de kosten van uitzend- en

detacheringsbureaus.

In onze dienstverlening gaan wij uit van: • commerciële voorwaarden die sterk concurrerend zijn

ten opzichte van andere aanbieders.

• de mogelijkheid tot digitale verwerking van gegevens als

onderdeel van een effectieve en foutloze procesgang.

• inspanningen op gebied van MVO en social return on

investment.

Meer capaciteit, maar niet meer medewerkersVerandertrajecten, fusies en decentralisaties vergen van

overheden een effi ciëntere bedrijfsvoering. En ook een

fl exibeler personeelsbestand dan wanneer ú werkgever

bent van al uw medewerkers. Tegelijkertijd groeit uw

takenpakket. In omvang én complexiteit. Juist dan wilt u

gemotiveerde en gekwalifi ceerde medewerkers aan u

binden. Wat als u mensen niet direct een dienstverband

kunt aanbieden? In dat geval nemen wij de mensen in

dienst die u werft. Bij uitbesteding van het juridisch werk-

geverschap aan POSG, loopt u geen kostbare arbeids-

rechtelijke risico’s en krijgt u meer capaciteit, maar niet

meer medewerkers.

9

Zo werkt POSG PayrollingWij onderscheiden een aantal vormen van dienstverlening:

• Juridisch werkgeverschap

POSG neemt de medewerker in dienst die u werft en

inschaalt. Dit betekent dat wij het arbeidscontract, de

correspondentie, de salarisadministratie alsmede de

afdrachten aan fi scus en bedrijfsvereniging verzorgen.

Wij betrachten hierbij goed werkgeverschap. Het pensioen

van de medewerker brengen we desgewenst onder bij het

ABP, PFZW of StiPP. Door uitbesteding van het juridisch

werkgeverschap loopt u geen kostbare arbeidsrechtelijke

risico’s, zoals wachtgeldrisico, en vrijwaart u zich van

boven- en nawettelijke WW-aanspraken. Medewerkers

krijgen een arbeidscontract volgens uw voorwaarden. Zo

hebben deze mensen vrijwel dezelfde arbeidsvoorwaarden

en pensioenrechten als uw andere medewerkers. En dat

geeft rust op de werkvloer.

• Salaris- en/of personeelsadministratie

POSG verzorgt de salaris- en/of personeelsadministratie van

medewerkers die u werft en bij u in dienst zijn. Dit kan op

tijdelijke basis of voor een langere periode. Bijvoorbeeld als

u projectmedewerkers of vakantiekrachten wilt aantrekken

of heeft aangetrokken.

• ZZP-contractmanagement

POSG fungeert als intermediair tussen organisaties en

zelfstandigen. Hierbij ontzorgen wij uw organisatie van

de administratieve verplichtingen die gepaard gaan met

de samenwerking met freelancers. Desgewenst helpen

wij ook bij het opstellen van contracten en het vinden van

een passende contractvorm.

• Uitkeringsadministratie

Voor organisaties in de publieke sector geldt het zelf

risicodragend werkgeverschap. Om die reden is het voor

u van belang dat de administratie en uitbetaling van

uitkeringen is gekoppeld aan een adequate re-integratie-

inspanning. POSG verzorgt de administratie en uitbetaling

van WW-, BW- en NW-uitkeringen van medewerkers die al

dan niet bij u in dienst zijn. Omdat wij ook zorg dragen voor

monitoring en uitvoering van de re-integratie-inspanning,

voorkomt u dat ten onrechte uitkeringen worden toegekend.

Zo beperkt u het werkgeversrisico tot een minimum.

“ POSG is betrokken en fl exibel. En hun prijzen zijn scherp.”

Marloes BouwmanHR Adviseur bij de Gemeente Uden

De gemeente is steeds in bewegingBinnen de gemeente verandert alles voortdurend en dat

maakt mijn werk uitdagend. De hamvraag is voor mij:

halen we het optimale uit onze mensen? Als dat zo is

loopt de organisatie vanzelf. Als ik zie dat een afdeling of

een individu niet goed functioneert, zoeken we samen

naar een oplossing. Dat kan een training zijn, het kan ook

een parttime vacature op een andere afdeling zijn of een

werkervaringsplaats elders.

Contractuele fl exibiliteit is een voorwaardePayrolling geeft me de fl exibiliteit die ik nodig heb. Als er

wel geld is, maar geen formatie. Als ik iemand die niet

goed op zijn plek zit een andere plek wil aanbieden,

zonder onnodig risico te nemen. Of om iemand de kans te

bieden in andermans keuken te kijken. Met POSG heb ik

altijd prima gewerkt. Zij zijn fl exibel, ze denken goed mee

en hun prijzen zijn scherp. Een goede business partner.

Mijn ervaring met POSG

12

Mobiliteitsoplossingen voor organisaties op korte en lange termijnBinnen het openbaar bestuur spelen tal van ontwikkelin-

gen die impact hebben op organisaties. Het kan zijn dat u

te maken heeft met een fusie of reorganisatie. Misschien

moet uw organisatie taken opnemen of juist afstoten.

De arbeidsmarkt fl exibiliseert terwijl marktwerking

toeneemt. Wellicht loopt er talent bij u weg omdat er geen

doorstroming is aan de top. Hoe het ook zij, sommige

ontwikkelingen vragen om een tactische en tegelijkertijd

strategische benadering van arbeidsmobiliteit. Zodat u

uw doelstellingen kunt behalen.

POSG helpt organisaties met resultaatgericht maatwerk

op het gebied van personele mobiliteit. Dit resulteert in

maximale schaalbaarheid en fl exibiliteit bij het managen

van complexe personele vraagstukken. Op korte termijn

spelen vaak individuele dossiers. Terwijl u op lange

termijn juist de kerntaken van de organisatie wilt borgen

met duurzaam personeelsbeleid.

Werken aan de ontwikkeling van mensen en organisatiesWat ook de vraagstukken zijn waarmee uw organisatie

te maken heeft, deze hebben altijd gevolgen voor uw

mensen. POSG helpt u deze gevolgen om te zetten in

kansen. Voor u en uw medewerkers. Met dienstverlening

die naadloos aansluit op de ontwikkelingen op de

arbeidsmarkt. Want bij POSG verbinden we de doel-

stellingen van organisaties aan de persoonlijke en

professionele doelen van mensen.

Er zullen medewerkers zijn waarvan u de ontwikkeling

wilt faciliteren in een andere functie. Of met een loop-

baanstap buiten de organisatie. Onze dienstverlening is

er op gericht de professionele autonomie en inzetbaar-

heid van mensen te ontwikkelen. Dit vergroot hun werk-

neembaarheid. Oriëntatie op de eigen intrinsieke drijf-

veren en mogelijkheden schept ruimte voor revitalisatie,

waardoor nieuwe, wenkende loopbaanperspectieven

ontstaan.

POSG biedt een breed palet van diensten rond mobiliteit

en arbeidsmarktparticipatie. Naast ons unieke Mobili-

teitsdienstverband, waarbij een medewerker in dienst

komt bij POSG en een nieuwe loopbaanstap zet, zijn wij

gespecialiseerd in mobiliteits- en loopbaanadvies,

interim-management, payrolling en werving & selectie.

Zo creëren we, samen met u, grip op de personeels-

conjunctuur en vergroten we tegelijkertijd de adaptiviteit

van uw organisatie.

Mobiliteit als middel om organisatiedoelstellingen te behalen

13

Tijdelijke of blijvende expertise op maatBij POSG helpen wij organisaties met concrete mobiliteits-

oplossingen en een fl exibele schil van professionals.

Bijvoorbeeld als u vacatures open hebt staan, waarvoor u

gekwalifi ceerde mensen zoekt. Soms is er behoefte aan

nieuw elan in de vorm van jong talent. Andere keren zoekt

u wellicht een doorgewinterde professional of topmanager.

Het kan ook zijn dat u zelf de juiste mensen al hebt

gevonden, maar hen op een goede manier in uw organisatie

wilt inpassen.

Bij POSG helpen we u niet alleen de juiste mensen

te vinden, maar desgewenst ook bij het opstellen van

contracten en het vinden van een passende contract-

vorm. Wij beschikken over een omvangrijk netwerk van

kandidaten binnen het openbaar bestuur en bedrijfsleven.

Dit kunnen mensen zijn uit interne POSG-trajecten, zoals

loopbaanadvies en Mobiliteitsdienstverband, of externe

kandidaten die een nieuwe carrièrestap willen maken.

Essentie van de publieke zaakDe dienstverlening van POSG gaat uit van de essentie

van de ambtelijke professionaliteit: de begaanheid met,

of zo u wilt, de roeping voor de publieke zaak. In tegen-

stelling tot een bedrijf, kiest de overheid niet zelf de taken

waarvan ze het meeste succes verwacht. Het gaat veeleer

om ‘de gezaghebbende toedeling van waarden in en ten

behoeve van de samenleving’, zoals de politicoloog David

Easton het omschrijft. Dit gegeven maakt de context

van het openbaar bestuur zeer specifi ek. Onze dienst-

verlening houdt rekening met deze specifi citeit.

14

VisieDe bestaansgrond van POSG is de maatschappelijke

relevantie van onze dienstverlening: duurzame loopbaan-

ontwikkeling. Hierdoor halen mensen het maximale uit

zichzelf en hun carrière en vergroten zij hun personele

mobiliteit en werkneembaarheid. Zo zijn zij in staat meer

te betekenen voor hun naaste omgeving, hun werkgever(s)

en de samenleving.

MissieDe persoonlijke groei en werkneembaarheid van mensen

duurzaam ontwikkelen. Zo creëren we zowel voor hen als

voor organisaties kansen én oplossingen op het gebied

van loopbaanmobiliteit.

WerkneembaarheidWerkneembaar zijn is op de huidige en toekomstige

arbeidsmarkt de essentie. Mensen willen hun loopbaan

vormgeven door continu te onderzoeken of er de ideale

match is tussen hun werk en hun verwachtingen en

ambities. En organisaties zoeken en verwachten fl exibiliteit

om zo hun doelstellingen te behalen.

Over POSG. Visie, missie en werkneembaarheid

Colofon

Dit is een uitgave van POSG.

Hedel, 2013

POSG bedankt haar relaties

voor hun bereidwillige medewerking.

Ontwerp & vormgeving: Koeweiden Postma, Amsterdam

Teksten en redactie: Olaf Zwetsloot, Amsterdam /

Joep Luycx, Amsterdam

Fotografi e: Ed van Rijswijk, Zeist

Druk: Drukkerij Dekkers van Gerwen, ’s-Hertogenbosch

© POSG, 2013. Alle rechten voorbehouden.

Mobiliteitsadvies / Loopbaancoaching / Interim / Payrolling / Werving & Selectie

Tel. 073 503 93 20 / Fax. 073 503 93 29 / info@posg.nl / www.posg.nl / Postbus 94 / 5320 AB Hedel

Den Haag / Hedel / Zwolle