Point-Of-Sale

2
Productsheet Details van deze module Met de Point-Of-Sale (POS) module van DBFACTw kan u alle handelingen aan een toonbank verwerken in het commerciële beheer. Alle ontvangsten, orders en herstellingen worden verwerkt zodat u een perfect overzicht krijgt, per kassa of per verkoper. De POS-module in DBFACTw houdt ondermeer volgende zaken in: Alle handelingen van een conventionele kassa: verkopen en ontvangsten uit particuliere verkopen die niet op factuur komen Kasverkopen kunnen nominatief gebeuren zodat u informatie met betrekking tot een klant kan opslaan Mogelijkheid tot het noteren van gesplitste betalingen, verschillende andere betalingen per soort mo- gelijk Gebruik van een pay-out of pay-in functie waarbij bedragen in of uit de kassa gaan zonder verkoop Verkopen op naam kunnen naar keuze worden afgesloten als factuur, bestelbon of leveringsnota. De gebruiker dient dus niet van scherm te veranderen als de klant alsnog een factuur zou vragen Bij het afsluiten van een verkoop wordt rekening gehouden met eventuele voorschotten die zouden zijn geplaatst door een klant bij een bestelbon Kasverkopen kunnen achteraf gemakkelijk worden gefacturereerd en dus ook automatisch worden verwerkt Backorders van klanten kunnen gemakkelijk worden ingelezen Methodes om kassatotalen te maken, tellen van wisselgeld, beginstand kassa’s Uitgebreide rapporteringsmogelijkheden betreffende verkopen, betalingswijzen, verkopers,... Kasverkopen worden op het einde van de dag, week, maand verwerkt naar 1 factuur Automatische verwerking naar kasboek, facturatie en boekhouding (rekening courant,...) Koppeling met ticketprinters via POS- of OPOSsturing, koppeling displays en lades Mogelijkheid tot het gebruik van barcodescanners, draadloze scanners, handscanners en vaste scan- ners worden ondersteund Gemakkelijke aanpassing van de lay-out van het kasticket door de gebruiker • ... Beschrijving: Beheer van de verkopen en hande- lingen aan de toonbank Bestemd voor: Deze module kan worden ge- bruikt voor ieder bedrijf dat te maken heeft met han- delingen aan de toonbank en met een kassa werkt. Vanuit 1 scherm maakt u kasverkopen, facturen, be- stelbonnen en meer... Point-Of-Sale module

description

Gebruik deze module als u rechtstreeks aan eindgebruikers verkoopt en wil vermijden honderden facturen te moeten maken voor kleine verkopen. Met de POS-module simuleert u een kasregister met alle controles en functies die een moderne point of sale moet bieden. Met hetzelfde scherm kan u alle handelingen aan de toonbank afwerken: bestellingen van klanten, uitleveren van goederen met uitgestelde facturatie, factureren van eerder bestelde goederen, afhandelen van herstellingen. Door gebruik te maken van één en hetzelfde scherm is de tijd om te leren werken met deze module tot het minimum beperkt. Neem daarbij dat het gebruik van de muis totaal overbodig is, dat een verkoop vliegensvlug van kasverkoop naar factuur kan worden omgezet en dat er koppelingen voorzien zijn met de meest courante uitbreidingen zoals barcodes, lades, klantendisplays, betaalterminals en speciale klavieren en u weet meteen dat dit één van de krachtpunten in DBFACTw is.

Transcript of Point-Of-Sale

Page 1: Point-Of-Sale

Pro

du

cts

he

et

Details van deze moduleMet de Point-Of-Sale (POS) module van DBFACTw kan u alle handelingen aan een toonbank verwerken in het commerciële beheer. Alle ontvangsten, orders en herstellingen worden verwerkt zodat u een perfect overzicht krijgt, per kassa of per verkoper.

De POS-module in DBFACTw houdt ondermeer volgende zaken in:

• Alle handelingen van een conventionele kassa: verkopen en ontvangsten uit particuliere verkopen die niet op factuur komen

• Kasverkopen kunnen nominatief gebeuren zodat u informatie met betrekking tot een klant kan opslaan• Mogelijkheid tot het noteren van gesplitste betalingen, verschillende andere betalingen per soort mo-

gelijk• Gebruik van een pay-out of pay-in functie waarbij bedragen in of uit de kassa gaan zonder verkoop• Verkopen op naam kunnen naar keuze worden afgesloten als factuur, bestelbon of leveringsnota. De

gebruiker dient dus niet van scherm te veranderen als de klant alsnog een factuur zou vragen• Bij het afsluiten van een verkoop wordt rekening gehouden met eventuele voorschotten die zouden zijn

geplaatst door een klant bij een bestelbon• Kasverkopen kunnen achteraf gemakkelijk worden gefacturereerd en dus ook automatisch worden

verwerkt• Backorders van klanten kunnen gemakkelijk worden ingelezen• Methodes om kassatotalen te maken, tellen van wisselgeld, beginstand kassa’s• Uitgebreide rapporteringsmogelijkheden betreffende verkopen, betalingswijzen, verkopers,...• Kasverkopen worden op het einde van de dag, week, maand verwerkt naar 1 factuur• Automatische verwerking naar kasboek, facturatie en boekhouding (rekening courant,...)• Koppeling met ticketprinters via POS- of OPOSsturing, koppeling displays en lades• Mogelijkheid tot het gebruik van barcodescanners, draadloze scanners, handscanners en vaste scan-

ners worden ondersteund• Gemakkelijke aanpassing van de lay-out van het kasticket door de gebruiker• ...

Beschrijving: Beheer van de verkopen en hande-lingen aan de toonbank

Bestemd voor: Deze module kan worden ge-

bruikt voor ieder bedrijf dat te maken heeft met han-delingen aan de toonbank en met een kassa werkt. Vanuit 1 scherm maakt u kasverkopen, facturen, be-stelbonnen en meer...

Point-Of-Sale module

Page 2: Point-Of-Sale

Pro

du

cts

he

et

The Missing Link (TML) bvbaBosstraat 103 • B-1742 Ternat • tel: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: [email protected] • www.dbfact.be

Verwante kenmerken

1. Gebruik van leveringsticket: om de verwerking aan de kassa voor gemengde verkopen, ttz. verkopen op leveringsnota en verkopen op kasticket vlot te laten verlopen, is het mogelijk om in DBFACTw in plaats van een leveringsnota een ticket af te drukken op de ticketprinter. Zo werkt u met één menupunt en één printer voor alle verrichtingen aan de toonbank

2. Servicerapporten in kasverkopen: In DBFACTw heeft u de mogelijkheid de herstellingen over te nemen in de kasverkopen om zo een bewijsstuk voor de klant te kunnen afdrukken. Het syteem neemt de gegevens van het servicerapport over en vermeld al dan niet volgens de instellingen het detail van de herstelling (uren, wisselstukken, verplaatsingen). Eens een herstelling is overgenomen wordt die als afgehandeld beschouwd

3. Verschillende kasverkopen tegelijk: door een doorgedreven gebruik van de mogelijkheden van een Windowsomgeving binnen DBFACTw en een uitgekiend systeem betreffende registratie van de verkopen is het mogelijk om verschillende sessies kasverkopen tegelijkertijd open te houden. Heel handig voor iemand die van achter de kassa met een klant nog een aantal zaken wil gaan bekijken in de winkel en zo de mogelijkheid wil openlaten dat een andere verkoper een andere klant bedient aan de kassa. In deze optiek is het bv. ook mogelijk gebruik te maken van een handscanner waarbij de genomen goederen worden gescand en automatisch worden overgenomen in een kasverkoop wan-neer de verkoper aan de kassa komt

4. Doorzoekmethode: technologie waarbij na ingave van een nummer of code in DBFACTw achtereenvol-gens en vliegensvlug wordt gezocht in het bestand naar een corresponderend artikelnummer, referen-tie leverancier, referentie alternatieve leverancier, stuknummer, barcode en omschrijving. Met andere woorden: wat u ook ingeeft aan de kassa, als het bestaat als code, dan wordt het artikel gevonden

5. Barcode: in DBFACTw kan u mits gebruik te maken van de module barcodes gebruik maken van de streepjescode. Een artikel kan verschillende streepjescodes hebben omdat één artikel in verschil-lende landen kan geproduceerd worden of eventueel een promo-artikel is waardoor het verschillende codes meekrijgt

6. Scanners: het gebruik van scanners is totaal geïntegreerd in DBFACTw. Aan de kassa kan worden gewerkt met vaste of handscanners, met draagbare al dan niet met radioverbinding. Door gebruik te maken van de doorzoekmethode en de alternatieve barcodes wordt het mogelijk om in één winkel zowel de barcodes als de eigen codes te gaan gebruiken die door DBFACTw zijn gegenereerd.