Plan je ShareFair-communicatie in 7 stappen · KVLV, Vrouwen met vaart ShareFair 5 1.4 STAP 4: HOE...

Communicatie & promotie

Plan je ShareFair-communicatie

in 7 stappen

KVLV, Vrouwen met vaart ShareFair 2

Inhoud

1 Plan je communicatie in 7 stappen ............................................................................. 3

1.1 Stap 1: Wat wil je bereiken? .................................................................................... 3

1.2 Stap 2: Wie wil je bereiken? .................................................................................... 4

1.3 Stap 3: Welke boodschap wil je overbrengen? ........................................................ 4

1.4 Stap 4: Hoe ga je deze boodschap overbrengen? ................................................... 5

1.5 Stap 5: Wanneer ga je deze boodschap overbrengen? ..........................................11

1.6 Stap 6: Communicatieplan: alle elementen samenbrengen ....................................11

1.7 Stap 7: Evaluatie ....................................................................................................13

2 Tips voor een succesvolle KVLV-promostand ..........................................................13

2.1 Voorbereiding .........................................................................................................13

2.2 Standconcept .........................................................................................................14

2.3 Stand bemannen ....................................................................................................18

3 Overzicht van communicatie door KVLV ...................................................................19

4 Belangrijke data...........................................................................................................20

5 Financiële ondersteuning ShareFair ..........................................................................20

6 Wat je nog moet weten ................................................................................................21

6.1 Verzekering ............................................................................................................21

6.2 Sabam en billijke vergoeding ..................................................................................22

6.3 Verkoop ..................................................................................................................22

6.5 Verspreiden van drukwerk ......................................................................................22

6.6 Voeding ..................................................................................................................23


1 Plan je communicatie in 7 stappen

Dit stappenplan helpt je om de communicatie van je ShareFair-initiatief op een

gestructureerde manier voor te bereiden. Het resultaat is een concreet communicatieplan

dat je een houvast geeft. Gericht communiceren met resultaat en zonder tijdsverlies, daar

gaan we voor!

In deze handleiding passen we het stappenplan toe op de ShareFair, maar gebruik het

gerust ook voor andere evenementen of projecten van je afdeling. We kozen het idee van de

geefmarkt als illustratie van het stappenplan.

1.1 STAP 1: WAT WIL JE BEREIKEN? = Doelstelling

Het opstellen van je communicatieplan begint met een duidelijk antwoord op de vraag: “Wat

wil je met je communicatie over de ShareFair bereiken?” Gebruik het antwoord op deze

vraag als houvast bij het opstellen van je communicatieplan. Elk project heeft één of

meerdere doelstellingen.

VOORBEELD VAN DOELSTELLINGEN VOOR GEEFMARKT:

Doelstelling 1: We willen inwoners van onze gemeente informeren over onze

ShareFair.

We willen dat de campagne rond de ShareFair door alle inwoners van onze gemeente wordt

opgemerkt. Zelfs als ze niet naar onze geefmarkt (kunnen) komen, weten ze dat onze

afdeling actief werkt rond het thema ‘samen delen’ en draagt deze informatie bij tot de

imagovorming over KVLV.

Doelstelling 2: We willen minimum 300 mensen overtuigen om naar onze ShareFair te

komen.

Met de campagne willen we mensen overtuigen dat onze geefmarkt de ideale activiteit voor

hen is in het weekend van 17, 18 en 19 oktober 2014. We roepen hen op om de ShareFair te

bezoeken.

Doelstelling 3: We willen minimum 30 actieve deelnemers engageren om spullen weg

te geven.

De campagne moet ook mensen oproepen om onze ShareFair te gebruiken als origineel

forum om spullen weg te geven, om actief bij te dragen aan het succes van onze geefmarkt.

Communicatieplan:

Gestructureerd overzicht van de communicatieacties van één project.

Tip:

Door je doelstellingen heel concreet te formuleren, kun je na de ShareFair nagaan of je

geslaagd bent in je opzet.


1.2 STAP 2: WIE WIL JE BEREIKEN? = Doelgroep

Wie zijn de mensen die je wilt informeren, overtuigen en engageren?

VOORBEELD VAN DOELGROEPEN VOOR GEEFMARKT:

Interne doelgroepen:

KVLV-leden van je afdeling

KVLV-leden van de omliggende afdelingen

Externe doelgroepen:

Vrouwen met (jonge) gezinnen uit je gemeente

Mensen of verenigingen uit je gemeente die affiniteit hebben met duurzaamheid of delen

1.3 STAP 3: WELKE BOODSCHAP WIL JE OVERBRENGEN? = Boodschap

Wat moeten mensen onthouden uit je campagne? Wat is de boodschap die primeert? De

boodschap kan per doelstelling of per doelgroep verschillend zijn.

VOORBEELD VAN BOODSCHAP PER DOELSTELLING VOOR GEEFMARKT

Boodschap voor doelstelling 1, informeren:

KVLV vernieuwt

ShareFairs in heel Vlaanderen

Datum, tijdstip, locatie

Korte schets van het gekozen concept

Boodschap voor doelstelling 2, overtuigen:

Waarom zouden mensen moeten komen?

o Kans om spullen een tweede leven te geven

o Mensen uit je buurt ontmoeten in een ontspannen sfeer

Wat maakt de ShareFair van je afdeling uniek?

o Allereerste geefmarkt van je gemeente (indien dit zo is, sterk argument!)

o Start to upcycle! Tips, inspiratie of voorbeelden van hoe je spullen een nieuw

leven kunt geven d.m.v. demo, workshop of voorbeelden. Vind inspiratie op de

blog http://zogemaakt.kvlv.be of zoek ‘upcycling’ in google of Pinterest.

Wat gaan ze missen als ze niet komen?

o De gezinsactiviteit van het najaar

o Een unieke beleving waar geven en mensen ontmoeten centraal staan

o Sharing = fun2

Boodschap voor doelstelling 3, engageren:

Spullen een tweede leven geven is goed voor het milieu en je portemonnee

Oproep om spullen te verzamelen om weg te geven

Uitleggen hoe je spullen kunt weggeven (welke spullen komen in aanmerking, op

voorhand inschrijven of ter plaatse? Op tafel of deken spullen tonen? …)

http://zogemaakt.kvlv.be/


1.4 STAP 4: HOE GA JE DEZE BOODSCHAP OVERBRENGEN? = Communicatiemiddelen

Nu je weet wat je wil bereiken en wie je met welke boodschap wilt aanspreken, kun je

nadenken over welke communicatiemiddelen je gaat inzetten.

VOORBEELDEN VAN COMMUNICATIEMIDDELEN VOOR GEEFMARKT

Klassieke communicatiemiddelen:

Programmablad/kalender

o van je KVLV-afdeling

o van afdelingen in je buurt

o van andere verenigingen (partners/sponsors van je ShareFair)

Mond-tot-mond reclame van je bestuur naar je leden, naar het netwerk rond je leden

Affiches

Flyers

Postkaarten

Promostand

Promomateriaal om uit te delen

Ludieke actie om event aan te kondigen (~sjakosjenguerilla, zie Deel I van de ShareFair

inspiratiebundel, p. 26-27)

Gemeentelijke infoborden/lichtkranten

Gemeentelijk infoblad

(Regionale) dagbladen, weekbladen, maandbladen, huis-aan-huisbladen

(Regionale) radio

(Regionale) televisie

…

Van deze klassieke kanalen worden de mond-tot-mond reclame en artikels of reportages

gebracht door de pers, als meest betrouwbare en meest effectieve communicatiemiddelen

beschouwd.

Online communicatiemiddelen:

E-mail naar

o je persoonlijk netwerk (is vaak heel effectief)

o andere verenigingen

o pers

Website van

o www.kvlv.be/sharefair met overzicht van alle ShareFairs

o je eigen KVLV-afdeling

o afdelingen in je buurt

o je gemeente

o andere verenigingen/organisaties (partners/sponsors van je ShareFair)

o www.uitinvlaanderen.be (gratis!)

Een communicatiemiddel is een informatiedrager waarmee je kunt communiceren.

http://www.kvlv.be/sharefair

http://www.uitinvlaanderen.be/


o van (regionale) kranten

o van (regionale) radio

o van (regionale) televisie

Digitale nieuwsbrief van



o je gemeente


Sociale media zoals Facebook van



o provinciale KVLV-Facebookgroep

o nationale KVLV-Facebookpagina

o je gemeente


o groepen in je buurt die met delen en/of duurzaamheid bezig zijn

o (regionale) kranten

o (regionale) radio

o (regionale) televisie

Ook de klassieke media zoals kranten, radio en televisie investeren de laatste jaren fors in

hun online platform. Hoe globaler de wereld, hoe meer consumenten en dus ook de media

belang hechten aan lokaal nieuws. Regionaal tot zeer lokaal nieuws haalt het misschien niet

altijd in de publicaties, maar komt volledig tot zijn recht op de website, Facebook of forum.

Een evolutie die kansen creëert voor KVLV-afdelingen.

Zoals je ziet, zijn er tal van communicatiemiddelen die je kunt inzetten om je ShareFair te

promoten. Maak je keuze aan de hand van je budget en tijd en hou daarbij altijd je

doelstelling, doelgroepen en boodschap in het oog. Deze keuze is de communicatiemix.

Het voordeel van een communicatiemix is dat je je doelgroep op verschillende manieren

probeert te bereiken.

Je kiest dus best niet voor een eenmalige bedeling van flyers in de brievenbussen van alle

inwoners. Dit zou erg tijdrovend zijn en geeft zeker geen garantie dat elke inwoner je flyer

ook effectief heeft bekeken.

Beter is om je boodschap te vertalen in een gevarieerde communicatiemix met affiche en

flyer of postkaartje, naast aankondigingsborden, een leuke ShareFair promostand op een

event in je gemeente of ludieke actie in je dorp, online kalenders van de gemeente en

andere verenigingen, Uit in Vlaanderen, een artikel of kalenderopname in de regionale

katern van een krant, …

Concentreer je communicatiemiddelen vooral in de 6 weken vóór je Share Fair. Begin

september geef je dus het startschot voor je campagne.


ENKELE COMMUNICATIEMIDDELEN UITGELICHT:

Communicatiemiddelen van je afdeling

Gebruik bestaande communicatiemiddelen van je afdeling om de ShareFair te promoten:

o Aankondigingen activiteiten(aanbod)

o Facebook

o Nieuwsbrief

o Website

o Teaser of prikkel op een KVLV-activiteit om mensen nieuwsgierig te maken

o …

Met de ShareFair willen we meer dan ooit naar buiten komen en KVLV laten zien én beleven

door een zo groot mogelijke groep mensen.

Toch mogen we onze eigen leden niet vergeten. De ShareFairs en het Vrouwen met vaart-

nummer van oktober is voor hen de eerste kennismaking met het vernieuwde KVLV. Gebruik

je eigen kanalen om hen over je gekozen concept voor de ShareFair te vertellen

(informeren), hen uit te nodigen om te komen (overtuigen) en hen aan te sporen om zelf

actief deel te nemen door b.v. spullen weg te geven en/of te ruilen (engageren).

Misschien geef je je leden een VIP-behandeling op de ShareFair? B.v. gratis drankje om te

klinken op de lancering van het vernieuwde KVLV. Zo beloon je hen voor hun lidmaatschap

en geef je hen weer een extra stimulans om naar de ShareFair te komen.

Promotioneel drukwerk

Affiches hebben vooral een signaalfunctie. Beperk de tekst tot het noodzakelijke. Mensen

besteden gemiddeld 8 seconden aandacht aan een affiche of aankondiging. Vooral de wie,

wat, waar, wanneer moeten in het oog springen. Ook de bijkomende info moet bondig

geformuleerd zijn. De flyer is het geheugensteuntje dat geïnteresseerden kunnen

meenemen. Zorg voor een duidelijke visuele link met je andere communicatiemiddelen.

Verspreid affiches en flyers op plaatsen waar je doelgroep komt. Voor vrouwen met (jonge)

gezinnen zijn dat bij voorbeeld lokale winkels, supermarkt, gemeentehuis, bib,

sportinfrastructuur, scholen, cafés en restaurants. Plaatsen waar mensen moeten wachten

zijn extra dankbaar, b.v. etalage bij een bushalte, bakker, frituur, …

KVLV zorgt voor sjablonen van affiches, flyers, postkaartjes, labels, persberichten… die je

kunt personaliseren om je ShareFair lokaal bekend te maken. Deze zullen vanaf begin juli

kunnen besteld worden. Instructies volgen op www.kvlv.be/sharefair onder het gedeelte voor

bestuursleden.



Gepersonaliseerd drukwerk:

A3 affiche, A3 afscheuraffiche, A3 affiche met witte

strook voor logo’s van partners en sponsors, flyer A5,

flyer A6

Vanaf 7 juli kun je via www.kvlv.be/sharefair > ‘Info voor

ShareFair-organisatoren’ naar het MOOOS-

bestelsysteem waarmee je de affiche en flyer van de

ShareFair eenvoudig kunt personaliseren. Je voegt de

datum, locatie, gemeente, korte beschrijving en

verantwoordelijke uitgever toe in het online

bestelsysteem en er verschijnt een preview van jouw

affiche en/of flyer op het scherm. Je kunt deze preview

bewaren in je winkelmandje en (later) nog aanpassen.

Van zodra je zeker bent van je ontwerp, kun je op de

bestelknop drukken. Je hebt nu twee keuzes:

1) Ik bestel mijn gepersonaliseerd drukwerk meteen

voordelig via het MOOOS-bestelsysteem. Je duidt

aan hoeveel stuks je per item wilt bestellen en ziet

meteen een berekening van de kostprijs. Ook hier

kun je de inhoud van je winkelmandje bewaren en

later je bestelling finaliseren. Kortom, een gebruiksvriendelijke formule die je in staat stelt

goedkoop drukwerk van hoge kwaliteit te bestellen! Drukwerk bestellen kan tot 17

augustus. De levering per koerier volgt in de eerste week van september. Meer details

vind je in de online handleiding van het MOOOS-systeem op www.kvlv.be/sharefair >

‘Info voor ShareFair-organisatoren’. Weet dat je de drukwerkkosten onder bepaalde

voorwaarden kunt terugvorderen van KVLV (zie hoofdstuk 5, ‘Financiële ondersteuning’).

2) Ik bestel mijn affiche/flyer digitaal als pdf en druk mijn gepersonaliseerde ontwerp af

via mijn eigen copytheek / drukker. Hiervoor rekent het bestelsysteem € 1 aan aan je

afdeling. (werkelijke kost = € 10, de restwaarde van € 9 draagt KVLV per bestelde pdf)

Standaard ShareFair drukwerk:

Postkaart, label

Naast het gepersonaliseerd drukwerk kun je ook ShareFair-postkaarten en –labels

bestellen. Deze items werden gecreëerd met in het achterhoofd de ludieke actie zoals de

sjakosjenguerilla (Inspiratiebundel p. 26-27). De labels kun je perfect aan een handtas of aan

andere objecten hangen om de ShareFair op een originele manier in de verf te zetten. De

Postkaart – voorkant Postkaart – achterkant Label

Basis voor lay-out affiche & flyer

http://www.kvlv.be/sharefairf



postkaart is geïnspireerd op de kaartjes die je o.a. in cafés en bioscopen vindt. Het is een

leuk kaartje waarbij de essentie van de ShareFair en de link naar de website de kern van de

boodschap zijn. Ook hier heb je twee keuzes:

1) Ik download gratis de pdf-versie van het label of postkaartje in het bovenvermelde

MOOOS-syteem. (niet personaliseerbaar.)

2) Ik bestel meteen het gewenste aantal postkaarten en labels aan een

supervoordelige KVLV-prijs. De levering van het drukwerk volgt samen met je

eventuele bestelling van het gepersonaliseerde drukwerk in de eerste week van

september.

Nieuw promomateriaal

KVLV vernieuwt haar werking en ook haar logo en huisstijl. Dit wordt op 26 september

gelanceerd. KVLV voorziet een basispakket van promo- en onthaalmateriaal met het nieuwe

logo voor alle afdelingen. Deze pakketten worden vanaf oktober verdeeld, in eerste instantie

aan afdelingen die een ShareFair organiseren.

Daarenboven krijgen afdelingen die een ShareFair organiseren én registreren op

wwww.kvlv.be/sharefair extra KVLV-promomateriaal. Dit materiaal wordt begin

oktober verdeeld en is bedoeld om tijdens je ShareFair het vernieuwde KVLV te promoten.

Belangrijk! Het huidige promomateriaal (parasol, banner, pijlen, ballonnen…) mag tijdens de

ShareFair nog gebruikt worden in combinatie met het nieuwe materiaal.

Ludieke actie om op voorhand aandacht te trekken op je ShareFair

Deel boeketjes uit (bv. van plukbloemen) of iets zelfgemaakt (cakejes, gehaakte

bloemetjes…) met daaraan een uitnodiging voor de ShareFair: bel aan bij mensen, in

bushokjes, aan de bib, op de markt, aan de schoolpoort… Door te kiezen voor onverwachte

acties en plaatsen zal er ongetwijfeld over jullie evenement gesproken worden. Of organiseer

een sjakosjenguerilla! Meer info over dit origineel concept vind je in Deel I van de ShareFair

inspiratiebundel, p. 26-27.

Vergeet zeker de lokale pers niet op de hoogte te stellen, misschien vatten ze je ludieke

actie aan om je ShareFair aan te kondigen. Extra publiciteit die veel mensen bereikt en heel

effectief is!

Promostand

Een mobiele blikvanger zoals een gepimpt busje, caravanneke, bolderkar, bakfiets… is leuk

om de aandacht te trekken en kun je her en der in het straatbeeld of op evenementen laten

opduiken. Ideaal om als ‘basiskamp’ te gebruiken bij een promo-actie!

Als er deze zomer een event in je gemeente plaatsvindt waar je al een mini-actie kunt

organiseren, mag dat uiteraard. Dit valt buiten de 6 weken intensieve campagne, maar is een

kans waar het kader en het bereik te goed zijn om voorbij te laten gaan.

Zie ook hoofdstuk 2, ‘tips voor succesvolle promostand’.


Uit in Vlaanderen-website

Uit in Vlaanderen is een eenvoudig en gratis registratiesysteem van cultuur- en

vrijetijdsactiviteiten. Bezoekers van de website kunnen leuke activiteiten in hun buurt

opzoeken.

Hoe ga je te werk:

o Surf naar http://www.uitinvlaanderen.be.

o Klik onderaan op ‘voeg een evenement toe’.

o Log in met je bestaande account of maak een nieuwe account aan.

o Doorloop de stappen op het scherm om je aankondiging te publiceren.

o Na goedkeuring door Uit in Vlaanderen, zal je aankondiging online verschijnen.

Regionale pers

KVLV zal een algemeen persbericht opmaken om de ShareFairs aan te kondigen en het

concept uit te leggen. Als bijlage zal een lijst van alle ShareFairs toegevoegd worden. Het

zou dus kunnen dat een (regionale) journalist/fotograaf jouw ShareFair bezoekt voor een foto

of kort interview.

Verder zal KVLV ook een nationaal persmoment organiseren. Het is nog niet beslist of er

slechts één persmoment zal gepland worden of meerdere verspreid over Vlaanderen.

KVLV nationaal spreekt de ‘nationale media aan. We rekenen op jullie om de lokale media te

bedienen. Denk aan lokale huis-aan-huisbladen, regionale radio- of televisiekanalen, lokale

correspondenten voor nationale kranten en nieuwswebsites…. Een basispersbericht dat je

kunt aanpassen met je lokale informatie, zal vanaf juli terug te vinden zijn op de KVLV-

website, gedeelte voor bestuursleden.

Neem een leuke foto van je initiatief en bezorg hem de dag zelf of vlak na je ShareFair aan

deze lokale media. Zij zijn steeds op zoek naar nieuws door en voor lokale mensen. Vergeet

ook niet je gemeentelijk infoblad op de hoogte te stellen. Zowel opname in de kalender als

verslag na de ShareFair zijn voor alle partijen interessant!

Heeft een lokaal mediakanaal iets gedaan met je inzending? Stuur het gescande artikel naar

[email protected]. Zo nemen we het verschenen artikel op in het persarchief van de

ShareFair 2014.

Sociale media zoals Facebook

Sociale media zoals Facebook zijn niet alleen ontworpen om informatie te delen, maar ook

om met je doelgroep te converseren. Heb je een KVLV-Facebookgroep? Maak een event

aan en nodig je volgers uit op de ShareFair.

Probeer je volgers vanaf begin september te ‘teasen’, te prikkelen met informatie en foto’s

over je voorbereidingen.

Activiteit aankondigen op www.uitinvlaanderen.be:

Handig om over je KVLV-activiteiten te communiceren naar mensen buiten je vereniging.

Het is een gemakkelijke tool die je gratis kunt gebruiken en waarmee je een grote groep

mensen bereikt. Het grote voordeel is dat tal van gemeenten en journalisten voor regionale

katernen informatie uit deze website overnemen. Het bereik is dus niet te onderschatten!

http://www.uitinvlaanderen.be/

mailto:[email protected]


Organiseer een Facebook weggeefweek in de aanloop van de ShareFair en laat je volgers

foto’s uploaden van spullen die weg mogen. Zo leren ze het concept al kennen. Of stel een

vraag aan je volgers, zoals ‘wat is de beste tweedehands vondst die je ooit gescoord hebt’,

‘deel je leukste upcycle idee met ons’ (voor inspiratie kun je verwijzen naar de KVLV-blog

http://zogemaakt.kvlv.be), …

Koppel steeds terug naar je ShareFair waar je volgers alles ‘live’ kunnen ontdekken. Activeer

je volgers om te komen.

KVLV zal een aangepaste omslagfoto opmaken die je vanaf begin september kunt

gebruiken op je KVLV-groep of –pagina. Maar ook je persoonlijk profiel kun je hiermee

‘pimpen’!

Het ideale scenario is dat je volgers reageren op je ShareFair-berichten en/of deze berichten

delen met hun netwerk van Facebookvrienden. Zo wordt je bereik een pak groter.

1.5 STAP 5: WANNEER GA JE DEZE BOODSCHAP OVERBRENGEN?

= Tijdsplanning

Het communicatieplan bevat ook een indicatie van wanneer je bepaalde

communicatiemiddelen gaat inzetten om je boodschap over te brengen.

Onthoud dat een succesvolle campagne 6 weken voor je ShareFair van start gaat. Sommige

communicatiemiddelen zoals het gemeentelijk infoblad of regionale bladen werken met

langere deadlines. Vraag hun criteria eventueel op voorhand op zodat je er rekening mee

kunt houden in je planning.

1.6 STAP 6: COMMUNICATIEPLAN: ALLE ELEMENTEN SAMENBRENGEN

Nadat je hebt nagedacht over de eerste vijf stappen, kun je alle elementen laten

samenvloeien in een communicatieplan.

Dit is je communicatie-leidraad bij het campagne voeren en zal helpen om gericht te

communiceren met je doelgroep. Uiteraard mag je het plan steeds aanpassen en bijsturen

naargelang de noden van het moment, het is bovenal een werkinstrument.


FICTIEF VOORBEELD COMMUNICATIEPLAN VOOR GEEFMARKT

datum doelgoep Boodschap + middel doel verantwoordelijke

Week 26

Breed publiek + pers

KVLV-leden

Aankondiging van je ShareFair op www.kvlv.be/sharefair

(zelf registreren)

Aankondiging ShareFair in (online) nieuwsbrief met link naar

www.kvlv.be/sharefair. Uitleggen wat hun rol kan zijn als

aanbieder van leuke spullen om weg te geven.

Informeren

Informeren

Engageren

Registratie:

Sofie R.

Opstellen tekst:

Anne D.

Layout & versturen:

Tine V.

Week 27 Verenigingen in je

buurt

Aankondiging ShareFair in brief/e-mail naar de andere

verenigingen. Vraag om mee te werken of geefmarkt te

ondersteunen.

Informeren

Engageren

Tekst o.b.v. nieuwsbrief: Anne

D.

Verspreiding brief:

Maria VDB

Week 35 KVLV-leden en hun

persoonlijk netwerk +

ad hoc FB volgers

Ludieke geefactie op Jaarmarkt aankondigen op Facebook

(kan als event in kalender aangemaakt worden).

Informeren

Overtuigen

Tine V.

Week 36 Breed publiek + pers Uit in Vlaanderen: activiteit van ShareFair aanmaken op de

website.

Informeren

Overtuigen

Anne D.

Zondag 7 september Inwoners van je

gemeente

Jaarmarkt in je gemeente

Ludieke geefactie (b.v. sjakosjenguerilla) of promostandje

rond de ShareFair.

Informeren

Overtuigen

Engageren

Werkgroep ludieke actie:

o.l.v. Fien S.

Werkgroep standbemanning:

o.l.v. José V.

Week 37 Inwoners van je

gemeente

Affiche en flyer verdeling:

Café X, Y, Z (vnl. gericht naar jonge vrouwen)

Frituur X (vnl. gericht naar jonge vrouwen/gezinnen)

Bibliotheek (gericht naar gezinnen/breed publiek)

Gemeentehuis (gericht naar breed publiek)

Sportinfrastructuur (gericht naar jonge vrouwen/gezinnen)

Winkel/supermarkt X, Y, Z (gericht naar gezinnen)

…

Informeren

Overtuigen

Engageren

Werkgroep promo verdeling:

Oplijsten plaatsen voor

verdeling

o.l.v. Fien S.

Verdelingsteam + stockbeheer

o.l.v. Maria VDB

X september/week x … … … …




1.7 STAP 7: EVALUATIE

Na de ShareFair evalueer je de uitgevoerde communicatieacties in een ‘debriefing’.

Doe dit op basis van de volgende vragen:

Hebben we onze doelstellingen bereikt?

Wat waren succesvolle communicatieacties?

Wat hadden we misschien anders kunnen aanpakken?

Hoe was de rolverdeling in ons team/de werkgroepen? Was de arbeidslast voor iedereen

oké of kan het efficiënter?

…

2 Tips voor een succesvolle KVLV-promostand

Op de ShareFair krijg je de kans om KVLV en je lokale werking te promoten bij een breed

publiek dat niet altijd op de hoogte is van de uiteenlopende en boeiende waaier van

activiteiten die je afdeling aanbiedt. Maak van deze gelegenheid gebruik om zoveel mogelijk

mensen kennis te laten maken met jullie enthousiaste werking.

In deze leidraad vind je tips om een succesvolle stand uit te werken. Dat vraagt wel wat tijd

en energie, maar het loont zeker de moeite. Een stand geeft je immers de mogelijkheid om

persoonlijk contact te leggen met een grote groep mensen en op die manier KVLV voor

te stellen en te promoten.

2.1 VOORBEREIDING Een goede voorbereiding is ook bij het uitwerken van een promostand het halve werk. Stel

jezelf bij het uitwerken van je KVLV-stand eerst de volgende vragen: Wat is het doel van de

stand? Wie willen we bereiken? Wat is de locatie? Hoeveel mankracht heb je ter

beschikking? …

Nadat je over deze vragen hebt nagedacht, kun je op basis van de antwoorden een

‘standconcept’ uitwerken.

DOEL

Denk op voorhand na over wat je met je KVLV-stand op de ShareFair wil bereiken, waar je

prioriteit ligt. Wil je vooral je activiteiten promoten en nieuwe leden werven, dan zal je stand

er anders uitzien dan wanneer je vooral iets wil verkopen om je kas te spijzen.

Veel evenementen en projecten lijken op elkaar. De ervaringen met de ShareFair komen

zeker van pas bij een volgend project. Neem dus de tijd om je werkwijze (stappenplan +

uitvoering communicatieplan) te evalueren en pluk de communicatievruchten in de

toekomst!


Met één blik op je stand, moet de bezoeker kunnen inschatten welke boodschap je wil

verkondigen. Stel je prioriteit en focus bij de voorbereiding op het hoofddoel. De andere

doelen kunnen wel aan bod komen, maar zijn duidelijk ondergeschikt aan je hoofddoel.

DOELGROEP

Bepaal welke doelgroep je met je stand wil bereiken. Wil je enkel potentiële leden

aanspreken of mik je bijvoorbeeld ook op kinderen zodat je via hen de ouders/moeders naar

je stand lokt? Houd met deze keuze rekening in je standconcept.

Stel jezelf de volgende vragen:

Welk publiek komt naar je ShareFair?

Welk segment van dat publiek is interessant voor je werking?

Wie wil je aanspreken met je KVLV-promostand om dat segment te bereiken?

LOCATIE

Een stand in open lucht vergt een andere voorbereiding dan een stand die je opstelt in een

overdekte ruimte. Vindt je ShareFair buiten plaats, hou je best op voorhand al rekening met

de grillen van de weergoden. Bezoek je locatie op voorhand om concrete afspraken te

maken rond de voorzieningen (stopcontact/verlengkabel nodig? Is er een afdak of voorzien

we tentstructuur, …).

2.2 STANDCONCEPT Als het vooronderzoek is afgerond, kun je starten met het standconcept. Een succesvolle

stand heeft een duidelijke boodschap, een aantrekkelijke vormgeving en nodigt uit tot

interactie. Je moet als het ware bezoekers verleiden om eventjes stil te staan bij je stand.

Wat je voorstelt (inhoud) en hoe je het voorstelt (vormgeving) bepalen of je hierin slaagt.

INHOUD VAN JE STAND

De inhoudelijke boodschap van je stand moet in één oogopslag duidelijk zijn voor de

bezoekers. Denk hierbij aan het KISS principe uit de marketing: Keep It Short and Simple.

Durf bezoekers ook persoonlijk aanspreken met je boodschap.

DOEL VAN KVLV-STAND OP DE SHAREFAIR:

De organisatie en werking van KVLV voorstellen en promoten.

Bezoekers op een aantrekkelijke manier laten kennismaken met KVLV.

Je KVLV-promostand op de ShareFair moet in de eerste plaats interesse creëren. Je wil

bezoekers laten kennismaken met wie KVLV is, waar we voor staan en hoe KVLV en jullie

lokale werking voor hen iets kan betekenen.


VORM VAN JE STAND

Hoe je een stand vormgeeft en aankleedt, bepaalt of je erin slaagt om de bezoekers naar je

stand te leiden en een gesprek aan te knopen (= interactie). Enkele praktische tips over de

vormgeving:

Uitstallen van het materiaal

o Zorg voor een egale ‘ondergrond’ waar je het materiaal op presenteert. Gebruik

bijvoorbeeld een groot stuk stof als tafelkleed. Zo creëer je onder de tafel ruimte om

extra materiaal of persoonlijke spullen van de standhouders netjes op te bergen.

o Gebruik de volledige tafeloppervlakte. Maak een waaier van flyers of promomateriaal

en let hierbij op de verdeling van kleur en vorm.

o Flyers en tijdschriften kun je in waaiervorm uitleggen. Boeken staan recht. Grote

stapels boeken wekken interesse.

o Houd het overzichtelijk. Veel van weinig is beter dan weinig van veel.

o Maak duidelijk wat bezoekers gratis mogen meenemen en wat betalend is.

o Alle info- of prijskaartjes maak je in dezelfde vorm en stijl.

o Heb je geen wand om zaken aan te bevestigen? Een paspop om dingen aan te

hangen is ook een mogelijkheid. Origineel en gemakkelijk demonteerbaar. Ook een

wisselkader of schildersezel met pancarte geven je de mogelijkheid om

communicatieruimte te creëren naast de klassieke tafel in je stand.

Illustreer wat lid zijn van KVLV betekent:

o Door concrete activiteiten in de kijker te plaatsen, krijgen potentiële leden letterlijk

‘goesting’ om zich in te schrijven. Houd een aantal kopijen van je jaarprogramma

beschikbaar op de stand ter inzage. Dit schetst een idee van wat je het voorbije jaar

hebt georganiseerd. Of zet al een aantal activiteiten voor 2015 in de kijker. Zo

ontdekken bezoekers wat KVLV voor hen kan betekenen. Maak bijvoorbeeld een

collage van deze ideeën en plak ze op een grote pancarte. Zo creëer je een origineel

fysiek Pinterestbord op je stand. Wedden dat je bezoekers gecharmeerd zijn door het

leuke aanbod?

o Eén beeld zegt meer dan 1000 woorden. Door een vergrote foto of fotocollage te

laten zien op je stand geef je zowel de inhoud als de sfeer weer van wat je afdeling

doet. Geen goede foto’s ter beschikking? Zet een aantal thema’s in scene met je

bestuursteam en neem er foto’s van. Een persoonlijke toets en bovendien origineel.

o Selecteer een aantal voorwerpen die je activiteiten of lessen illustreren. Het zorgt

voor een gespreksonderwerp met de bezoekers. Met een leuk naaiwerkje of een

naaimachine kun je bijvoorbeeld een reeks ‘Leren naaien met de naaimachine’

illustreren. Less is more. Kies niet meer dan twee activiteiten of lessen om te

illustreren. De ruimte op een stand is meestal beperkt en zo blijft het geheel

overzichtelijk.

o Wil je één activiteit in de nabije toekomst in de kijker zetten? Ontwerp een

afscheuraffiche (zie website voor bestuursleden) zodat geïnteresseerden

onmiddellijk de belangrijkste gegevens zoals datum, tijdstip, plaats, prijs en wijze van

inschrijving kunnen meenemen naar huis.


o Durf ook aan je bezoekers te vragen wat zij leuk vinden. Toon Vrouwen met vaart,

editie oktober en vraag welke activiteit(en) hen het meest aantrekt. Noteer hun

feedback en e-mailadres en koppel na je ShareFair terug over welke suggesties zijn

opgepikt. Voldoe je aan hun vraag, dan is de stap om deel te nemen veel kleiner. Het

gevoel van participatie en open communicatie zal je bezoeker sowieso charmeren.

KVLV-promomateriaal

o Elke afdeling ontvangt een basis promopakket met het vernieuwde KVLV-logo dat

eind september zal gelanceerd worden. Dit nieuwe materiaal mag in tandem gebruikt

worden met het bestaande KVLV-promotiemateriaal. Afdelingen die een ShareFair

organiseren, ontvangen het vernieuwde materiaal begin oktober.

o De KVLV-parasol die je afdeling heeft ontvangen kan je gebruiken als blikvanger,

zelfs als je promostand binnen staat. Met zijn groene kleur valt hij op en het grote

KVLV-logo zorgt ervoor dat bezoekers je stand meteen herkennen.

Gegevens verzamelen van geïnteresseerden

o Smeed het ijzer wanneer het heet is. Geef geïnteresseerden direct de kans om zich

in te schrijven voor een activiteit. Het onthaallidmaatschap aan 10 euro geeft je de

kans om bezoekers die nog nooit lid zijn geweest, te overtuigen om te kiezen voor de

combinatie lidmaatschap en verminderd ledentarief. ‘Leren naaien met de

naaimachine’ in combinatie met het onthaallidmaatschap heeft het de voorbije jaren

goed gedaan.

o Bereid een lijst voor met contactgegevens, programma… van KVLV-afdelingen uit de

regio, zodat je geïnteresseerden die te ver van je afdeling wonen, direct op de hoogte

kunt stellen van de dichtstbijzijnde afdeling, hun werking en hun aanbod.

Vrouwen met vaart magazines en KVLV-boeken

o In Vrouwen met vaart oktober 2014 zal het voorjaarsaanbod 2015 aangekondigd

worden. Verzamel een aantal magazines van je (bestuurs)-leden om ter inzage aan je

KVLV-promostand te leggen en hang er een paar vast aan stoelen of tafels waar je

bezoekers iets kunnen drinken of uitrusten. Hiermee trek je de aandacht en geef je

bezoekers de kans om de info in alle comfort door te nemen.

o Zowel leden als anderen zijn niet altijd op de hoogte van de boeken die KVLV

uitgeeft. Door een inkijkexemplaar te voorzien van één of enkele boeken laat je

bezoekers op een vlotte manier kennismaken met enkele thema’s waarrond KVLV

werkt. Informeer bij je consulente als je een boekenstand wil uitlenen. Bied je de

boeken te koop aan, voorzie dan prijskaartjes waarbij het ledenvoordeel extra in de

verf wordt gezet!

Tip: De ballonnenboom

Maak een ballonnenboom en hang aan elke opgeblazen ballon een kaartje met een

weetje over KVLV en/of het websiteadres.


Herkenbare huisstijl

Zorg ervoor dat KVLV duidelijk zichtbaar is. De bezoekers moeten met één blik kunnen

vaststellen dat je een KVLV-stand bemant. Verhoog je herkenbaarheid door het KVLV-

logo consequent te gebruiken en de KVLV-kleuren te laten terugkomen in b.v. een

tafelkleed, kledij van je standmedewerkers, aankondigingsaffiches, infokaartjes, enz. Zo

creëer je een herkenbare huisstijl.

Het logo van KVLV vernieuwt vanaf eind september. Het nieuwe materiaal mag in

combinatie gebruikt worden met je huidige materiaal.

Voorbeeld: De afdeling Dorne illustreert hoe je de KVLV-huisstijl op een originele manier

kunt doortrekken naar de rest van je stand. Zij kozen voor groene sjaaltjes en een zwarte

outfit om de herkenbaarheid te vergroten. Zelfs hun gebak was afgestemd op de KVLV-

huisstijl. (Actie Avontuurlijk Speelgroen Gezocht, lente 2012)

Animatie leidt tot interactie

De beste promotie voer je zelf! Een leuk en persoonlijk gesprek maakt meer indruk dan

een mooie stand. Animatie op de stand geeft je een reden om bezoekers aan te spreken

en vergemakkelijkt de persoonlijke interactie.

Enkele concrete voorbeelden van animatie op de stand die waardevol zijn voor een

KVLV-stand:

o Wedstrijd

Een vraag beantwoorden, iets raden, deelnemen aan spelletje, … Misschien om

een etagère of gepimpt vaasje te winnen?

o Iets gratis uitdelen of verkopen

Crea-stukjes, koekjes, cupcakes, KVLV-uitgaves,… De mogelijkheden zijn oneindig.

Kies bij de verkoop van voedingswaren iets dat niet gekoeld moet bewaard worden.

Oppassen met voedselveiligheid (zie p. 22). Als je iets gratis uitdeelt, kun je als

tegenprestatie het e-mailadres vragen om je nieuwsbriefbestand uit te breiden.

Bied je iets te koop aan, dan is het leuk om leden een voordeeltarief aan te bieden

(en dat ook zichtbaar te maken).

o Actie of verrassing voor kids

Geef ballonnen weg, trakteer kinderen op een snoepje of koekje, deel een tekening

uit om in te kleuren, … Wie de kinderen bereikt, bereikt ook de ouders van de

kinderen, weer een aanknopingspunt voor een persoonlijk gesprek.

o Demonstratie

Voorzie tijdens je ShareFair bijvoorbeeld een workshop of demo rond ‘upcycling’.

Laat zien hoe je oude spullen door kleine aanpassingen een nieuwe bestemming of

doel geeft. Denk aan de etagères met kopjes en schoteltjes, een leeg blik

omtoveren tot coole pennenhouder met washi tape, …De KVLV-blog


http://zogemaakt.kvlv.be is de ideale inspiratiebron voor je projecten. Verwijs naar

deze blog op de ShareFair, zo kunnen bezoekers ook thuis aan de slag met de

creatieve expertise van KVLV.

Voorbeeld:

Ludieke stellingen uit ‘Lingerie, je tweede huid’ als

publiekstrekker op de BBB-Beurs in Wijgmaal

2.3 STAND BEMANNEN Enkele tips voor standmedewerkers:

Uiterlijk

o Wees herkenbaar als standmedewerkers. Kies voor dezelfde kleur van kledij of

accessoire, draag een naambadge, …

o Verzorgd voorkomen, aandacht voor kleding, haren, schoenen en handen.

o Denk aan je comfort, draag gemakkelijke schoenen.

Kom goed over

o Let op je houding, zoek oogcontact met bezoekers.

o Eet, drink en rook niet zichtbaar.

o Laat persoonlijke spullen zoals handtassen en jassen niet in je stand rondslingeren.

Zorg voor een veilige oplossing (diefstal!).

o De stand moet altijd bemand zijn. Spreek goed af wie wanneer een pauze neemt.

o Dring niemand iets op, maar sta steeds klaar voor informatie.

o Vermijd de cipiershouding (= gekruiste armen), dit schrikt bezoekers af.

Bereid je goed voor

Standmedewerkers krijgen verschillende reacties. Van enthousiasme tot vooroordelen.

Maak een lijst met vragen die je kunt verwachten op je stand en denk na over de

antwoorden.

o Veel voorkomende vragen + antwoorden

o Kritische vragen + antwoorden

o Wat als je een vraag niet kunt beantwoorden? Noteer de gegevens en geef ze door

aan diegene die wel op de hoogte is. Zorg ervoor dat vragen ook opgevolgd worden.

Voordeel van wedstrijd:

Met het wedstrijdformulier verzamel je contactgegevens van een groot aantal

bezoekers die je achteraf kunt gebruiken om je nieuwsbrief te versturen, om uit te

nodigen voor een KVLV-activiteit, nieuwe leden te werven, …

http://zogemaakt.kvlv.be/


o Bereid een lijst voor van KVLV-afdelingen uit de buurt. Wanneer bezoekers vragen

of er een afdeling in hun gemeente actief is, kun je deze lijst raadplegen. Heb je een

laptop en een internetverbinding ter beschikking dan kun je deze info ook ter plaatse

online opsnorren.

De spreiding van KVLV-afdelingen vind je op de KVLV-website. Aarzel echter niet

om hierbij hulp te vragen van je KVLV-consulente.

Contacten leggen

o Rechtstaan is beter dan zitten. Dit komt dynamischer over.

o Neem bij voorkeur plaats vóór de stand. Zo kun je bezoekers gemakkelijk

aanspreken.

o Geef bezoekers eerst de tijd om de stand te bekijken vooraleer je hen aanspreekt.

o Zorg voor een goede openingszin.

Stel geen algemene vragen zoals: “Kan ik u helpen?”.

Beter is: “Kent u KVLV?”.

o Wijd niet te veel uit. Bezoekers mogen niet het gevoel krijgen dat ze niet weg

kunnen.

o Ben je in gesprek met één bezoeker? Richt je antwoorden ook naar andere

omstaanders.

o Laat mensen hun verhaal doen en luister.

o Probeer bij lastige gesprekken beleefd af te ronden. Toon begrip met zinnen als ‘ik

begrijp dat u zich daar niet in kunt vinden’ en ga niet in discussie.

o Praat niet te lang met elkaar of bekenden, praat vooral met bezoekers die je nog

niet kent.

o Bezoeker geïnteresseerd om een activiteit bij te wonen of lid te worden? Noteer

duidelijk naam, adres en e-mail.

3 Overzicht van communicatie door KVLV

Lancering vernieuwde KVLV in de media vanaf 26 september 2014 met speciale

aandacht voor het ShareFair-weekend.

Persdossier, incl. overzicht van alle ShareFairs, naar alle ‘nationale’ media: kranten,

radio, televisie en websites.

Persmoment in het ShareFair-weekend.

Speciale webpagina: www.kvlv.be/sharefair waarop geïnteresseerden alle info

terugvinden over het ShareFair-weekend.

Regelmatige update in de KVLV-nieuwsbrief en andere (digitale) kanalen van KVLV.

De ShareFairs zullen regelmatig aangekondigd worden in Vrouwen met vaart. Het

oktobernummer wordt een speciale uitgave waarin lezers uitgebreid kennis kunnen

maken met het vernieuwde KVLV en het activiteitenaanbod.

Bekendmaking via KVLV-website, -Facebookpagina, …



4 Belangrijke data

Wat? Wanneer?

Registratie van je ShareFair op www.kvlv.be/sharefair

Zo snel mogelijk

Aanmaak gepersonaliseerd ShareFair drukwerk, via

online bestelsysteem op www.kvlv.be/sharefair

Begin juli tot half augustus

Levering ShareFair drukwerk (indien besteld via online

bestelsysteem)

Begin september

Start lokale campagne door initiatiefnemers

(verspreiding ShareFair affiches, flyers en postkaarten,

infoblad gemeente, aankondigingsborden, ShareFair

omslagfoto Facebook, ludieke actie, …)

Begin september

Lancering van het vernieuwde KVLV met aankondiging

van het ShareFair-weekend

26 september

Uitgebreide informatie over het vernieuwde KVLV +

activiteitenaanbod 2015

Vrouwen met vaart, editie oktober

Verdeling KVLV-promomateriaal Begin oktober

5 Financiële ondersteuning ShareFair

1. Elke initiatiefnemer (groep, regio, gewest, afdeling…) die een ShareFair organiseert heeft

onder bepaalde voorwaarden recht op terugbetaling van kosten voor promotie en

zichtbaarheid. Het gaat om een bedrag tot € 150.

Voorwaarden:

je organiseert je ShareFair in het ShareFair-weekend, nl. op 17, 18 en/of 19 oktober

2014.

je registreert je initiatief op www.kvlv.be/sharefair vóór 15 september 2014.

je organiseert een publiek evenement (d.w.z. je promoot je evenement actief buiten je

afdeling).

je gebruikt het budget voor promotie (flyers, affiches, uitnodiging…) en zichtbaarheid van

het evenement.

je bewijst de kosten. Hou er rekening mee dat alleen bewezen (= gestaafd met facturen,

kastickets…) en aanvaarde kosten tot maximaal € 150 kunnen terugbetaald worden. De

afrekening met bewijsstukken dient uiterlijk 15 november 2014 in ons bezit te zijn.





2. Initiatiefnemers die het vernieuwend aanpakken, maken bovendien kans op

terugbetaling van de kosten tot € 300 of € 500. Voor deze ondersteuning komen ook

investeringen in een vernieuwende aanpak in aanmerking.

Wil je kans maken op extra financiële ondersteuning (tot € 300 of € 500), dan

verwachten we:

dat je initiatief voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven onder punt 1.

dat je vóór 15 september 2014

o een begroting bezorgt (d.w.z. een overzicht van de inkomsten en uitgaven die je

verwacht).

o motiveert waarom jullie initiatief vernieuwend is voor jullie groep t.o.v. jullie

werking tot nu toe.

o motiveert wat de vernieuwende elementen zijn in jullie initiatief (de checklist kan

hiervoor zeker inspiratie bieden).

Belangrijk! De motivatie (excl. uitgavenraming) mag maximum één A4-pagina

beslaan.

dat je ons uiterlijk op 15 november 2014 volgend materiaal bezorgt:

o een verslag van jullie evenement/de uitvoering van jullie initiatief.

o foto’s van jullie evenement.

o voorbeelden van jullie promotiemateriaal.

o afrekening en bewijsstukken.

3. Bezorg je motivatie, de kostenraming, het verslag, de afrekening met bewijsstukken, de

foto’s en de voorbeelden van je promotiemateriaal tijdig (zie bovenvermelde data) aan

KVLV t.a.v. Sofie Verbeeck, Remylaan 4b, 3018 Wijgmaal, e-mail: [email protected]

4. Vóór 1 oktober 2014 laten we weten of je dossier in aanmerking komt voor de extra

financiële ondersteuning. Alle initiatieven worden beoordeeld door een KVLV-jury en zijn

onherroepelijk. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

5. De betaling van de aanvaarde kosten gebeurt in december 2014.

6 Wat je nog moet weten

6.1 VERZEKERING Alle info over verzekeringen vind je terug op www.kvlv.be, gedeelte voor bestuursleden >

administratie > verzekering. Hier vind je de belangrijkste info in een notendop, de formulieren

die je nodig hebt in geval van een ongeval en de volledige polis.

Heb je specifieke vragen, dan kun je terecht bij KVLV, Carine Lambaerts,

[email protected] of 016/24 39 16.

Met deze financiële ondersteuning willen we groepen aanmoedigen om met

vernieuwende initiatieven uit te pakken en échte KVLV-belevingen neer te zetten. Wil je

weten wat we daaronder verstaan? Neem er dan zeker de checklist ‘Hoe KVLV is jouw

initiatief?’ bij (zie www.kvlv.be > gedeelte voor bestuursleden > werkmateriaal).


http://www.kvlv.be/


http://www.kvlv.be/


6.3 SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING Voor elke activiteit waar muziek (of ander auteursrechtelijk repertoire) wordt gebracht, moet

je aan SABAM een vergoeding betalen. Hoe dat in zijn werk gaat, lees je op www.kvlv.be >

gedeelte voor bestuursleden > administratie > administratiebundel > handleiding. Zoek in het

document op ‘Sabam’ en ‘billijke vergoeding’.

6.4 VERKOOP Bied je dingen te koop aan om je kas te spijzen (op een openbare plaats of huis-aan-huis),

denk er dan aan om een ‘erkenning’ aan te vragen bij de gemeente (indien de verkoop zich

binnen de grenzen van de gemeente afspeelt) of aan een erkend ondernemingsloket (indien

de verkoop de grenzen van de gemeente overschrijdt). Meer info lees je op www.kvlv.be >

gedeelte voor bestuursleden > administratie > administratiebundel > handleiding. Zoek in het

document op ‘Verkoop’.

6.5 VERSPREIDEN VAN DRUKWERK Verantwoordelijke uitgever

De vermelding van de verantwoordelijke uitgever is bedoeld om de oorsprong van het

drukwerk gemakkelijk te achterhalen. Je moet het domicilieadres van de verantwoordelijke

uitgever (en niet dat van de organisatie) vermelden op alle drukwerk, dus ook op flyers.

Verboden op de openbare weg te gooien

Het is niet verplicht om dit te vermelden op je drukwerk. Het kan natuurlijk geen kwaad om

dit op vriendelijke wijze aan te geven: bv. ‘Gelieve niet op de openbare weg te gooien’. In

Antwerpen bijvoorbeeld is het opruimen van weggegooid drukwerk op straat niet de

verantwoordelijkheid van de ontvanger, maar wel die van de verdeler. Ben je van plan om

flyers uit te delen op een openbare plaats, doe je best navraag bij de gemeente.

Aanplakking

Als je affiches hangt, mag dit niet zomaar eender waar. De gemeente kan ‘wildplakken’

bestraffen als dit is opgenomen in het politiereglement. De regelgeving verschilt dus van

gemeente tot gemeente.

Fout aanplakken wordt meestal streng bestraft. Bovenop die boete kan ook de

verwijderingskost komen. Gebruik elektriciteitscabines, bushokjes, afsluitingen, muren en

straatmeubilair dus niet als aanplakbord.

Als je op privéterrein wil plakken heb je de toelating van de eigenaar nodig.

Meer info over aanplakking, borden langs de weg, panelen, vermeldingen,… vind je op

http://www.fuifpunt.be/pagina/promotie.

Publiciteit langs de openbare weg

Promotie voeren met reclameborden langs de openbare weg is zeker effectief. Weet echter

dat je een aantal regels in acht moet nemen als je hiervoor kiest. De regelgeving daarrond

vind je hier: http://www.vlaanderen.be/nl/mobiliteit-en-openbare-werken/wegen/publiciteit-

langs-de-openbare-weg

http://www.kvlv.be/

http://www.fuifpunt.be/pagina/promotie

http://www.vlaanderen.be/nl/mobiliteit-en-openbare-werken/wegen/publiciteit-langs-de-openbare-weg

http://www.vlaanderen.be/nl/mobiliteit-en-openbare-werken/wegen/publiciteit-langs-de-openbare-weg


6.6 VOEDING Doe je iets met voeding? Neem dan de nodige voorzorgen op vlak van bewaren (voldoende

gekoeld…) en hygiëne (handen wassen, niet roken…). Op ‘www.kvlv.be > gedeelte voor

bestuursleden > Werkmateriaal > 2014 > ShareFair > Hygiënevoorschriften’ lees je er meer

over.

http://www.kvlv.be/

Plan je ShareFair-communicatie in 7 stappen · KVLV, Vrouwen met vaart ShareFair 5 1.4 STAP 4: HOE...

Documents

Transcript of Plan je ShareFair-communicatie in 7 stappen · KVLV, Vrouwen met vaart ShareFair 5 1.4 STAP 4: HOE...