Personeelsadministratie Hoofdstuk6 1415businessdocumenten.weebly.com/uploads/1/4/0/1/...ontslag op 1...

12/12/2014

1

PersoneelsadministratieLiesbet Matthys

3 MAS – AJ 2014-2015

HOOFDSTUK 6PERSONEELSADMINISTRATIE BIJ BEËINDIGING VAN DE AO

� Naleven van strenge procedureregels

� Ev. berekenen opzegtermijn en

ontslagvergoeding

� Opmaken sociale documenten

� Afsluiten personeelsdossier

� Uitvoeren Dimona-uit

Administratieve verplichtingen bij ontslag

12/12/2014

2

� A. Ontslag met wederzijdse toestemming

� B. Beëindiging wegens overmacht

� C. Beëindiging wegens overlijden van de WN

� D. Beëindiging wegens overlijden van de WG

� E. Ontslag wegens dringende reden

Verschillende beëindigingsgronden

� Beëindiging arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

� Geen formaliteit vereist

� Voortijdige onderbreking mogelijk wegens dringende reden, overmacht, overlijden WN of in onderling akkoord

� Beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaald werk

� Geen formaliteit vereist

� Voortijdige onderbreking mogelijk wegens dringende reden, overmacht, overlijden WN of in onderling akkoord

� Beëindiging vervangingsovereenkomst� Geen formaliteit vereist

� Bepaalde duur -> einde op vastgesteld tijdstip

� Onbepaalde duur -> normale opzegtermijnen of afwijkende ontslagmodaliteiten

� Eenzijdige beëindiging van arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur door opzegging: zie verder

Beëindiging afhankelijk van soort arbeidsovereenkomst

OPZEGGINGSTERMIJN -EN VERGOEDING

12/12/2014

3

� Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur

� Opzegging

� Opzegbrief

� Opzeggingstermijn

� Opzegvergoeding

Eenzijdige beëindiging door opzegging

� Inhoud opzegbrief� Opzegtermijn: begin en duur

� Datum

� Handtekening

� Opzegging door werkgever� Aangetekende brief: uitwerking 3de werkdag na

verzendingsdatum

� Gerechtsdeurwaarder: onmiddellijke uitwerking

� Opzegging door werknemer� Schriftelijke brief: onmiddellijke uitwerking

� Aangetekende brief: uitwerking 3de werkdag na verzendingsdatum

� Gerechtsdeurwaarder: onmiddellijke uitwerking

Kennisgeving van opzegging

� Opzegtermijn berekend op basis van:

� Aantal jaren anciënniteit

� Aanvangsdatum van AO

� Start na 01/01/14 -> eenheidsstatuut

� Start voor 01/01/14 -> dubbele telling

� Niet meer: statuut arbeider-bediende

Regelgeving

12/12/2014

4

EENHEIDSSTATUUT

Het eenheidsstatuut� Regels geldig vanaf 1 januari 2014

� Voor alle WN: geen onderscheid arbeider-

lagere bediende – hogere bediende

� Opzegtermijn uitgedrukt in weken

� Wettelijke maxima

� Opzegtermijn vangt aan op de maandag

volgend op de week waarin de opzeg betekend

werd

Bij opzegging door werkgever

� Opbouw in verschillende fasen o.b.v.

anciënniteit

� eerste 5 jaren: eerder geleidelijk opbouw

� na het 5de jaar: opbouw a rato van 3 weken per

begonnen kalenderjaar

� op 20 jaar: vertraagde opbouw

Het eenheidsstatuut: de kern

12/12/2014

5

� Eerste 5 jaren: eerder geleidelijke opbouw

� eerste 2 jaren: op kwartaalbasis

� Kwartaal 1-3: 2 weken per begonnen kwartaal

� Kwartaal 4-8: 1 week per bijkomend begonnen kwartaal

� 3de, 4de en 5de jaar: opbouw per kalenderjaar

� Tussen 2 en 4 jaar: 1 week per bijkomend begonnen jaar

� Tussen 4 en 5 jaar anciënniteit: 15 weken

Eenheidsstatuut opzegtermijnen

Anciënniteit Opzeggingstermijn

Tussen 0 en 3 maanden 2 weken








Tussen 2 en 3 jaar 12 weken



� Vanaf het 5de jaar: opbouw a rato van 3 weken

per begonnen kalenderjaar

� tot 62 weken bij 20 jaar anciënniteit


12/12/2014

6

� Na het 20ste jaar: vertraagde opbouw

� 1 week per begonnen jaar anciënniteit

� bv.

• op 20 jaren anciënniteit: 62 weken

• op 21 jaren anciënniteit: 63 weken• op 30 jaren anciënniteit: 72 weken




12/12/2014

7

Invloed eenheidsstatuut

0

50

100

150

200

250

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Weken

Jaren

Globaal

Compromisvoorstel

CAO 75 + 15%

Lagere bedienden

Hogere bedienden

Bij opzegging door werknemer

� Helft van de opzegtermijnen bij opzeg door WG


REGELGEVING VOOR WERKNEMERS DIE REEDS IN DIENST WAREN OP 01/01/14

12/12/2014

8

Behoud van eerder verworven rechten

� Stap 1: � Berekening van de opzegtermijn op basis van de oude regels,

vastgeklikt op 31 december 2013

� Rekening houden met het statuut van arbeider of bediende en met de jaren dienstanciënniteit

� Stap 2: � Berekening van de opzegtermijn op basis van de nieuwe

regels vanaf 1 januari 2014

� Rekening houden met de anciënniteit te rekenen vanaf diezelfde datum (anciënniteit = 0 jaar op 1 januari 2014 voor iedereen)

� Stap 3: som van stap 1 en stap 2

Dubbele telling

� Afhankelijk van:

� Anciënniteit van de arbeider

� Opzegging uitgaande van WG

� Opzegging uitgaande van WN

� Duur opzegtermijn

� Sectorale akkoorden

� Indien niet: CAO nr. 75

Stap 1A: opzegtermijn voor arbeiders foto op 31/12/13

12/12/2014

9

� CAO nr. 75

Opzeggingstermijn arbeiders

Anciënniteit arbeider Opzegging doorwerkgever

Opzegging doorwerknemer

< 6 maanden 28 kalenderdagen (of: minstens 7 kalenderdagen)

14 werkdagen (of: minstens 3 kalenderdagen)

6 maanden tot 5 jaar 35 kalenderdagen 14 kalenderdagen

5 tot 10 jaar 42 kalenderdagen 14 kalenderdagen



≥ 20 jaar 112 kalenderdagen 28 kalenderdagen

� Afhankelijk van:

� Anciënniteit van de bediende

� Opzegging uitgaande van WN

� Opzegging uitgaande van WG

� Brutojaarloon = lopend jaarloon + voordelen

� ≤ 32 254 €

� > 32 254 €

Stap 1B: Opzeggingstermijn bediendefoto op 31/12/13

� Bruto jaarloon ≤ 32 254 €

� Opzeg door WG = 3 maanden per begonnen periode

van 5 jaar

� Opzeg door WN= helft van WG, maximum 3 maand

Opzeggingstermijn bediende

Anciënniteit bediende Opzegging door WG Opzegging door WN< 5 jaar 3 maanden 1,5 maand5 tot 10 jaar 6 maanden 3 maanden10 tot 15 jaar 9 maanden 3 maanden15 tot 20 jaar 12 maanden 3 maanden20 tot 25 jaar 15 maanden 3 maandenEnz.

12/12/2014

10

� 32 254 € < bruto jaarloon < 64 508€

� Opzeg door WG = 1 maand per begonnen jaar

Minimum 3 maand

� Opzeg door WN = 1,5 maand per begonnen periode van 5 jaar

Maximum 4,5 maand

� bruto jaarloon > 64 508€

� Opzeg door WG = 1 maand per begonnen jaar

Minimum 3 maand

� Opzeg door WN = 1,5 maand per begonnen periode van 5 jaar

Maximum 6 maand

Opzeggingstermijn bediende

� Nieuwe anciënniteit vanaf 01/01/14

Stap 2: opzegtermijn volgens eenheidsstatuut

Stap 3: stap 1 + stap 2

Bereken de duur van de opzegtermijn in volgende situaties:

� Mark werkt als financieel medewerker sinds 1 januari 2012 bij C&A en krijgt zijn ontslag op 1 november 2015. Zijn brutomaandloon is 3438,94 €. Mark is geboren op 14 augustus 1974.

� Philippe werkt als heftruckschauffeur bij JBC. Zijn contract als arbeider ging van start sinds 1 juni 2010. Hij krijgt zijn ontslag op 1 augustus 2014.

� Jonathan werkt als lasser in een groot metaalbedrijf. Hij ging aan de slag op 1 juni 2014 en zal zijn ontslag krijgen op 1 augustus 2018.

� Reinhilde werkt sinds 1 januari 1985 als bediende bij Volvo. Ze krijgt haar ontslag op 1 februari 2015.

Oefeningen

12/12/2014

11

� Bij onrechtmatige beëindiging AO – echter vaak als alternatief voor opzegtermijn

� Bedrag opzegvergoeding � = Loon dat overeenstemt met de duur van de

opzeggingstermijn die normaal in acht genomen moest worden (lopende loon + voordelen)

� = aantal weken van de opzegtermijn x weekloon

� Specifieke formule voor berekening weekloon:

maandloon x 3/13

� Arbeiders in dienst voor 01/01/14: soms recht op bijkomende ontslagcompensatievergoeding. Of op bijkomende ontslaguitkering door RVA.

Opzegvergoeding

SOCIALE DOCUMENTEN BIJ BEEINDIGING VAN DE AO

� Afrekening van alle nog verschuldigde bedragen

� Tewerkstellingsattest

� Wat? Getuigschrift van tewerkstelling

� Inhoud? (zie modeldoc)

� Begin- en einddatum

� Aard van de arbeid

� Nut?

Sociale documenten bij beëindiging

12/12/2014

12

� Individuele rekening van het lopende jaar

� Wat?

� Wanneer?

� Zie modeldoc (hoofdstuk 3)

� Belastingsfiche 281.10

� Wat?

� Nut?

� Zie modeldoc

Sociale documenten bij beëindiging AO

� Vakantieattest (enkel bediende)

� Wat? Afrekening van het vakantiegeld: info over opgebouwde maar nog niet opgenomen vakantierechten en uitbetaalde vakantiegelden voor deze opgebouwde maar nog niet opgenomen vakantierechten

� Inhoud? Zie voorbeelddoc

� Nut? WN overhandigt dit aan nieuwe WG voor berekening vakantiegeld


� Werkloosheidsattest C4� Nut? Aanvragen werkloosheidsuitkering door WN. RVA controleert

voorwaarden.� Papieren aangifte

� WG:

� C4-werkloosheidsbewijs

� Soms: Bijlage-C4-generatiepact

� Soms: Bijlage-C4-Arbeidsbewijs

� Te downloaden via http://www.rva.be/frames/frameset.aspx?Language=NL&Path=D_opdracht_VW/&Items=3

� WN dient formulieren in bij uitbetalingsinstelling

� Elektronische aangifte van sociaal risico

� WG doet aangifte via https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/drs/onem/scen1/about.htm - > sector werkloosheid -> scenario 1

� + C4-ASR-werkloosheidsbewijs aan WN overhandigen

� Soms: + C4-generatiepact indien nodig



12/12/2014

13

� Tewerkstellingsattest_Voorbeeld arbeider

� C4_Werkloosheidsbewijs_Voorbeeld arbeider

� Loonfiche 281.10_Voorbeeld arbeider

� Individuele rekening_Voorbeeld arbeider

Oefening: Doorpluis de doc…

� Wat was de functie van de ontslagen WN?

� Bij welk sociaal secretariaat was de WG aangesloten?

� Waarom werd de WN ontslagen?

� Hoeveel inactieve dagen die gelijkgesteld werden met gepresteerde dagen kende de WN in 2008?

� Werkte de WN in een 38- of 40 uren week?

� Wat was de anciënniteit van de WN bij de onderneming?

� Hoe werd de verbrekingsvergoeding bepaald?

� Moet de WG ook de bijlage C4-generatiepact invullen?

Oefening: Doorpluis de doc…

� Personeelsdossier

� Kopie van alle documenten

� Sociale documenten

� Dimona-uit

Afsluiten personeelsdossier

12/12/2014

14

PENSIOENREGELING +STELSEL VAN WERKLOOSHEID MET BEDRIJFSTOESLAG (SWT)

� 3 pijlers:

� Wettelijk pensioen

� Tot 2024: 65 jaar

� 2025: 66 jaar

� 2030: 67 jaar

� Aanvullend pensioen

� Pensioenverzekering

Pensioenstelsel

� Sinds 01/01/12. Vroegere brugpensioen

� Bescherming van oudere WN die ontslagen wordt� Werkloosheidsuitkering RVA + aanvullende vergoeding van WG tot aan

pensioenleeftijd

� Anciënniteits- en leeftijdsvoorwaarden. Verstrenging regels sinds 2012

� Aanvragen door WN� Papieren aangifte:

� WG vult in:

� C 17 + C4-SWT� WN dient formulieren in bij uitbetalingsinstelling

� Elektronische aangifte

� WG doet aangifte via www.socialsecurity.be -> ASR – sector werkloosheid - scenario 1

� + C4 ASR SWT


Stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag

Personeelsadministratie Hoofdstuk6 1415businessdocumenten.weebly.com/uploads/1/4/0/1/...ontslag op 1...

Documents

Transcript of Personeelsadministratie Hoofdstuk6 1415businessdocumenten.weebly.com/uploads/1/4/0/1/...ontslag op 1...