PERI DI OFllll - Tabascoperiodicos.tabasco.gob.mx › media › 2009 › 589.pdf · 2014-03-04 ·...

e Epoca 6a. [ Villahermosa, Tabasco

PERI DIOFllllORGANO DE DIFUSION OFICIAL DEL GOBIERNOCONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBREY SOBERANO DE TABASCO.

PUBLICADO BAJO LA DIRECCION DE LA SECRETARIA DE GOBIERNORegistrado como correspondencia de segunda clase con fecha17 de agosto de 1926 DGC Núm. 0010826 Características 11282816

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 Suplemento B7010

No. 25807

MAN-UAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. AYUNTAMIENTODEL f\J1UNICIPIO DE JAl APA. TABASCO 2007 - 2009

I - ---- ------ .-- ----

. .~ DEPENDENCiAI " .....PRESIDENCIA MUNIC

1.- CIUDADANO ELABORA SOLICITUD DIRIGIDA AL PRESIDENTEMUNICIPAL,

l. ENTREGA CÓPIA AL PRESIDENTE MUNICIPAL. I2.- PRESIDENCIA MUNICIPAL REVISA SOLICITUD, Y TURNA A

3.- DIRECCION QUE CORRESPONDA Y CUMPLE LASINSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE.

4.- CIUDADANO RECIBE APOYO Y/O RESPUESTA DE LASOLICITUD.

2 PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE 2009

-----~~----~------~-----------._--

flujograrna

CiudadanoINICIO

ENTREGASOLICITUD IPRESIDENTE MUNICIPAL!

RECIBE, REVISAY CONTACTA

IPRESIDENCIA MUNICIPAL!

DIRECCION QUECORRESPONDA

IIS[,II

IINOII

1RECIBE APOYO

o

IL-- ~_~ ~~_~~ ~_.

PERiÓDICO OFICIAL.11 DE NOVIEMBRE DE 2009 3

-¡:;€NDENC¡¡:- - I UNIDAD ADMINISTRA TIV.

fSIDENCIA I COORDINACION DEUNICIPAL ! COMUNICACIÓN SOCIAL

• = - •.... .• •• • •••

1.- COORDINADORA DE COMUNICACiÓN SOCIAL: SOLICITA

AGENDA DE TRABAJO A PRESIDENCIA MUNICIPAL

2.- PRESIDENCIA MUNICIPAL: CONFI~MA AGEf\'jDA DE TRABAJO,

Y DEVUELVE A COMUNICACiÓN SOCIAL

3.-COMUNICACIÓN SOCIAL PREPARA MATERIAL REQUERIDO

• CONTACTA Y DA INSTRUCCIONES AL FOTÓGRAFO

• COMUNICA A OTROS MEDIOS ALTERNATIVOS E INVITA A

LOS EVENTOS

4.- REDACTA, ELABORA BOLETíN Y ENVíA A MEDIOS

INFORMATIVOS

,'-'\


FlujogramaCoordinación De

ComunicaciónSocial

PresidenciaMunicipal

Coordinación DeComunicación

Social

L

SOLICITA

AGENDA DE TRABAJO

CONFIRMA

AGENDA DE TRABAJO

PREPARACONT ACT A y DA

COMUNICAREDACTA

ELABORA YENVIA

----l

MATERIAL REQUERIDO

STRUCCIONES AL

FOTOGRA~~1_

A MEDIOSALTERNATIVOS _

L__-------------------

BOLETIN INFIRMATIVO

MEDIOS INFORMATIVOS

PERiÓDICO OFICIAL11 DE NOVIEMBRE DE 2009 5

1_

¡DEPENDENCIA- FE DELDI,'IENTO

PRESIDENCIA I COORDINACION DE I PROGRAMA FOIIIENTO ALMUNICIPAL I TURISMO 1 AUTOEMPl.EO

1. CIUDADANOS ,ELABORA SOLICITUD Y ENTREGA A:

2. FOMENTO ECONÓMICO: REVISA: ES APTO PARA ESTE TIPO DETRABAJO:

• NO: SE LE EXPLICA Y CANALIZA A OTRO DEPARTAMENTO• SI: SE REALIZA .. UN PROYECTO, SE INTEGRA LA

DOCUMENTACiÓN CON EL PROYECTO Y ENVíA A:

3.-COORDINACIÓN DE LA ZONA SIERRA DEL SERVICIO NACIONAL DEEMPLEO: DA SEGUIMIENTO ANTE EL

4.- SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO EN EL ESTADO DE TABASCO:REVISA, APRUEBA E INFORMA A

5.-COORDINACIÓN DE LA ZONA SIERRA DEL SERVICIO NACIONALDE EMPLEO: DA SEGUIMIENTO, VERIFICA, SUPERVISA Y ENVíA A:

6.- SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO FEDERAL: INFORMA A

7.-FOMENTO ECONÓMICO: INFORMA A

8.- CIUDADANOS: RECIBEN EL APOYO.

6

CiurjadanoI

FomentoEconómico

I

FomentoEconómico

I

CoordinaciónDe La Zona

S ierra Del SNEI

S.N.E. En ElEstado DeTabasco

I

CoordinaciónDe La Zona

Sierra Del SNEI

FomentoEconómico

PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE 2009

-~.- ------~-------l

IIi

Ciudadanol -•.

IOOCUMENTACION I

·REVISA~ -APRUEVA

-INFORMA

~ DASEGUIMIETO

VERIFICASUPERVISA

ENVIA

/4LSOL/e, TANTE I

---~~---_. -~~~-


_ ... - .~.~

.~ - . . . - .1. CIUDADANOS, ELABORA SOLICITUD Y ENTREGA A:

2. FOMENTO ECONÓMICO, ENTREGA PROPUESTA DECOMUNIDADES POSIBLES DE SER APOYADAS Y SE ENTREGA A

3.-COORDINACIÓN DE LA ZONA SIERRA DEL SERVICIONACIONAL DE EMPLEO, ESTE VERIFICA LAS PROPUESTAS, YENTREGA AL

\.I

4.- SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO EN EL ESTADO DETABASCO, ESTE REVISA VERIFICA Y ENVíA A

5.-SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO FEDERAL, SUPERVISA,.VERIFICA, E INFORMA A

6.- SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO EN EL ESTADO DETABASCO,INFORMAA

7.-COORDINACIÓN DE LA ZONA Ríos DEL SERVICIO NACIONALDE EMPLEO, INFORMA A:

8.-FOMENTO ECONÓMICO, INFORMA AL:

9.- CIUDADANO, RECIBE APOYO

III

-- ------- -------- ------------------~

8 PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBREDE2009

Ciudadano

FomentoEconómico

CoordinaciónDe La ZonaSierra Del

~NF

S.N.E En ElEstado DeTabasco

I

ServicioNacional De

Empleo Federal

I

Servicio NacionalDe Empleo Del

Estado

CoordinaciónDe La ZonaSierra Del

~ N.F

••

•• -REVISA-VERIFICA

/ COMUNIDADESPOSIBLES DE SER

APOYADASi

FomentoEconómico

L _

CiudadanoL _

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 PERiÓDICO OFICIAL 9

1.- SECRETARIATURISMO

DE

2.- COORDINACiÓN DETURISMO MUNICIPAL


4.- COMITÉ TURíSTICOMUNICIPAL

5.- SECRETARIATURISMO

DE

6.- COMITÉ TURISTICOMUNICIPAL

7.- SECRETARIA DETURISMO


y MANDA CALENDARIZACION DE LASJORNADAS DE TRABAJOS A:

y RECIBE YCALENDARIZACION

CONFIRMA

y HACE EL ENLACE E INVITA ALCOMITÉ PARA RECIBIR EL MATERIAL

"T RECIBE INVITACiÓN

y ENTREGA MATERIAL DE LIMPIEZA A:

y RECIBE, REVISA MATERIAL Y CHECA

> COMITÉ FIRMA DOCUMENTOS DEENTREGA DE MATERIAL

y FIRMA DOCUMENTO DEL APOYORECIBIDO


SECRETARIADE TURISMO

COORDINACIONDE TURISMO

COORDINACIONDE TURISMO

COMITÉ DELIMPIEZA

I

SECRETARIADE TURISMO

COMITÉ DELIMPIEZA

I

COOR. DETURISMO

I

INICIO

CALENDARIO

JORNADA DE TRABAJO A COORDINACIONDE TURISMO DEL

MUNICIPAL

DE LA SECRETARIADE TURISMO

JORNADA DETRABAJO TABASCO

LIMPIO y VERDE

RECIBE Y REVISA YFRIMA

DOCUMENTODE ENTREGA

DOCUMENTODEL APOYO

MATERIAL


---------------------------

'''''_1.- CIUDADANO, SOLICITA CONSTANCIA DE RESIDENCIA

2.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO REQUIERE LOSSIGUIE NTES DOCUMENTO$:COPIA DE LA CREDENCIAL DEELECTOR SI NO CUENTA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR,COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO Y/O COPIA DE RECIBO DE LUZY/O (EN CASO DE RENTAR) SI ES DE COMUNIDAD Y NO TIENECREDENCIAL, CONSTANCIA ORIGINAL DE RESIDENCIAEXPEDIDA POR EL DELEGADO SI ES DE LA CABECERAMUNICIPAL Y NO CUENTA CON CREDENCIAL DE ELECTOR,CONSTANCIA DE RESIDENCIA EXPEDIDA POR EL PRESIDENTEDE LA COLONIA

3.- CIUDADANO:. ENTREGA DOCUMENTOS SOLICITADOS PARATRÁMITES

4.- SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO:. REVISA DATOS DE.DOMICILIO Y NOMBRE ACTUAL, SELLO Y FIRMA DE DELEGADOSACTUAL, APRUEBA Y AUTORIZA LA EXPEDICiÓN DE LACONSTANCIA, . SOLICITA EN CASO DE SER NECESARIOCORRECCIONES O DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

5.- CIUDADANO,. RECIBE CONSTANCIA SOLICITADA O REALIZAY/O CORRECCIONES, ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS.

6.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO:. RECIBE, REVISA YAUTORIZA LA EXPEDICiÓN DE CONSTANCIA

t·]:M=t¡W..:t.u.mESTA CONSTANCIA 7 tJ.MBIEN PUEDE SER ELABORADA EN LAS DIFERENTESCOMUNIDADES POR SU:::' DELEGADOS MUNICIPALES'.l·I!1lJjmij'itr.Jl·J~reJ#M#ii.it.t:J

• CONSTANCIA DE RESIDENCIA EXPEDIDA POR EL DELEGADO• CONSTANCIA DE RESIDENCIA EXPEDIDA POR EL SECRETARIO

_. - -~ ._-- - ----- ._~ - --- ---------------------------


Ciudadano

CONSTANCIA DERESIDENCIA

SecretariaMunicipal

COPIA DE LACREDENCIALDE ELECTOR

Ciudadano

NO

SecretariaMunicipal

L-REVISA YELABORA

,

IIIL _

DATOS

EXPEDICION DECONSTANCIA

Ciudadano

SecretariaMunicipal

L-.

I EN CASODERENTAR I

1I sorITA -1

( IPIA DEL ACTA1)1 NACI~1IENTO_

-OI'IA DI'"RECIBO DF LUZ

I EN CASODERENTAR I


---~- ~--- ~-----------------~

1.- CIUDADANO ELABORA Y PRESENTA FIERRO Y JUNTO CONLA COPIA DE LA CREDENCIAL DE LE ELECTOR ACUDE A

2.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO RECEPCIONADOCUMENTACiÓN Y PROCEDE A

• REGISTRO DE FIERRO EN EL LIBRO CORRESPONDIENTE,• EMITE AUTORIZACiÓN PARA REALIZAR PAGO Y ENTREGA

f\L

3.- CIUDADANO RECIBE AUTORIZACiÓN DE PAGO Y ACUDE AFINANZAS REALIZA EL COBRO CORRESPONDIENTE Y

ENTREGA RECIBO DE PAGO.

4.- CIUDADANO: i OBTIENE RECIBO DE COBRO Y REGRESA A

5. SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO: EMITE CONSTANCIA DEREGISTRO, Y COPIA DEL DISEÑO DE FIERRO.


Ciudadano\ ~

SecretariaMunicipal

IRECEPCIONAREGISTRA Y

EMITE/ EN EL LIBROCORRESPONDIENl E !

Ciudadano

FIERRO

AUTORIZACION -]----

/ PARA REALIZAR PAGO!

AUTORIZACIONDE PAGO

Dirección deFinanzas REALIZA Y

ENTREGA

COBROCORRESPONDIENTI

RECIBO D': PAGO

Ciudadano

SecretariaMunicipal

EMITE}

CONSTA.NCIA DE.]REGISTI'( )

.--------- - ]'J."IA. DEL DISENI)

DI FIERRO

--¡----(~)

,_/


NOMBRE DELPROCEDIMIENTO

TRAMITE DE CARTILLAMIUTAR

1.-RECLUTAMIENTO: INFORMA PARA TRAMITE DE CARTILLAMILITAR A TRAVÉS DE VOCEO, CARTELES, PLÁTICAS EN LASESCUELAS TANTO EN LA CABECERA MUNICIPAL COMO EN LASCOMUNIDADES.

2.- SOLICITANTE: ACUDE A OFICINAS Y SOLICITA REQUISITOS A3.- RECLUTAMIENTO REQUIERE DOCUMENTACiÓN4.- SOLICITANTE: ENTREGA DOCUMENTACiÓN SOLICITADA5.- RECLUTAMIENTO: RECIBE Y REVISA DOCUMENTACiÓN

• ¿ES CORRECTO?• NO: REGRESA AL PASO 3• SI: ENTREGA FORMATO AL

6.- SOLICITANTE: RECIBE Y REALIZA LLENADO DE FORMATO DEDATOS Y ENTREGA A7.- RECLUTAMIENTO: RECIBE FORMATO

• REALIZA LLENADO DE CARTILLA DE IDENTIDAD DESERVICIO MILITAR NACIONAL

• PEGA, FIRMA Y TOMA HUELA DEL SOLICITANTE• ENTREGA CARTILLA DE IDENTIDAD DE SERVICIO MILITAR

HASTA EL 15 DE OCTUBRE (ÉSTE TRAMITE SOLO SE PUEDEF?EALlZAR DESDE EL 1 DE ENERO HASTA EL 15 DE OCTUBRE) Y ENVíAA

8.- PRESIDENTE MUNICIPAL: FIRMA CARTILLA DE IDENTIDAD DESERVICIO MILITAR NACIONAL Y ENVíA A9.- RECLUTAMIENTO: FIRMA CARTILLA DE IDENTIDAD DESERVICIO MILITAR NACIONAL Y ENTREGA A10.- SOLICITANTE: RECIBE CARTILLA DE IDENTIDAD DESERVICIO MILITAR NACIONAL11. RECLUTAMIENTO: ELABORA Y ANALIZA LISTA NOMINAL,ACTAS DE CANCELACIÓN, CONCENTRADO DE ESTUDIOS,BALANCE Y LIBROS DE DATOS Y LOS ENVíA A


112.- 38 AVA. ~ONA MILITAR: ANALIZA DOCUMENTACI~N J• ¿ES APROBADA LA DOCUMENTACiÓN?• NO: REGRESA DOCUMENTACiÓN AL PASO 11• SI: ENVíAN COPIA DE DOCUMENTACiÓN APROBADA A

13.- RECLUTAMIENTO: ESPERA INFORMACiÓN DEL SORTEO (AFINALES DE OCTUBRE O A PRINCIPIOS DE NOVIEMBRE)--- -------

• ¿HAY SORTEO?• NO: QUEDAN A DISPONIBILIDAD DE LA SEDENA• SI: SE DA FECHA Y

14.- SEDENA.- REALIZA SORTEO, TOMANDO EN CUENTA LASOPCIONES DE LAS CANICAS NEGRAS Y BLANCAS.SOLICITANTE ¿PRESTA SERVICIO?

• NO: QUEDA A DISPONIBILIDAD DE LA SEDENA• SI: ASISTIRÁ LOS SÁBADOS A PRESTAR SU SERVICIO

DURANTE UN AÑO.

16.-RECLUTAMIENTO: ENTREGA CARTILLA MILITAR A FIN,A,LESDEL SIGUIENTE AÑO (HABIENDO CUMPLIDO CON EL SERVICIOMILITAR)

17.- SOLICITANTE: RECIBE CARTILLA MILITAR LIBERADA

\. lea IJ ¡t!13:ii -13 [e]:I ;13•.111#1;~IDr-!1__• ACTA DE NACIMIENTO RECIENTE, ORIGINAL Y COPIA• 6 FOTOGRAFíAS TAMAÑO CREDENCIAL• CARTA DE RESIDENCIA EXPEDIDA POR EL DELEGADO DE LA• COMUNIDAD DONDE VIVE O POR EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO• COPIA DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS O CONSTANCIA SI ESTA ESTUDIANDO• UNA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR O CURP

1¡·I.I31j¡id3:ifJ·\t·J:FJ::W;¡;r:N'J• PRECARTILLA MILITAR• CARTILLA MILITAR

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 PERlÓmco OFICIAL

~~-- ------- - - - -_.- _._- -------------------------------

(!NICIO ]

•••

LINFORMA _

T:J:R.AMITE DE'"

S 1" . CARTILLA MILITAR

O ícitante

L -=r=-[ SOLICITA -:

REQU¡;;]Reclutamiento _

Solicitante

LPresidente

Municipal

IATRAVÉS LDEVOCEOI FIRMA

CARTILLA DE IDENTIDADDE SERVICIO MILITARf\.'tJ ....If"'\J\I'01

Reclutamiento

I--~.

ELABORA,ANALIZA YENVIA

Solicitante

LSolicitante RECIBE

RTILLA DE IDENTIDAD]DE SERVICIO MILITAR••..1LH""ln •••.1lI. IReclutamiento

I lo RECIBE y-;gREVISA

DOCUME~TAC'ON

~~_/~:ES ~CORREC107

Reclutamiento

ACTAS DECANCELACION

CENTRADODE ESTUDIOS

LIBROS DEDATOS

Reclutamiento

L[RECIBE, LLENA, PEGA,FIRMA Y ENTREGA------

FORMATO

lESTE TRAMITESOLO ES DEL 1 DEENERO AL 15 DE

OCT. /

CARTILLA DEeNTIDAD MILITAR


NO

QUEDAN A

DISPONIBILIDAD ]DE LA SEDENA

---------

~ IIUN"'ÑC

froMANDO EN CUENTA]LAS OPCIONES DE LASCANICAS NEGRAS Y _ 11 LlllE!

BLANCAS/

J¡ LlE ~.. J.

PERIÓD1CO ÓFldíAE11 DE NOVIEMBRE DE 2009 19- ~.. , ..• -- ..

------- - ~---------------------------

--1. SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO PRESENTA PROYECTO DE .CONVOCATORIA A2.- HONORABLE CABILDO: REVISA Y EN SU CASO HACECORRECCIONES, UNA VEZ APROBADA, ENVíA PARA SUAPROBACiÓN A LA3.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO EMITE CONVOCATORIA (POR'MEDIO DE LAS DELEGACIONES) ESPECIFICANDO REQUISITOS, I

PERIODO DE INSCRIPCiÓN O REGISTRO DE FÓRMULA, SISTEMA;DE VOTACIONES, CALENDARIO O FECHA DE ELECCIONES,;FORMA COMISIONES CON EL PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO ¡

PARA COORDINAR LOS TRABAJOS DE ELECCiÓN DEDELEGADOS.4.- COMISIONADOS: ACUDEN A LA COMUNIDAD EN LA FECHASEÑALADA EN LA CONVOCATORIA

REALIZA LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES_. -

• INSTALAN MESA RECEPTORA• EXPLICAN PROCESO DE VOTACiÓN Y• AL TÉRMINO, SE PROCEDE AL CONTEO DE VOTOS EN PRESENCIA

DE UN REPRESENTANTE DE CADA PLANTILLA• SE LEVANTA EL ACTA CORRESPONDIENTE• SE CANALIZA LA DOCUMENTACiÓN GENERADA A

5.- HONORABLE CABILDO: VALIDA EL PROCESO DE ELECCiÓN l

DE DELEGADOS6.-SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO: ELABORANOMBRAMIENTOS Y PROCEDE A LA TOMA DE PROTESTA POREL7.- PRESIDENTE MUNICIPAL: ENTREGA NOMBRAMIENTOS

8.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO: ENTREGA SELLOS YMATERIAL REQUERIDO PARA SUS FUNCIONES.I~N3!lW:¡:-(43 r·'lliJ ~¡:;¡;:!J "1JL!' LE CCION DE D~~~GADOS_.~~_._~" __ •.~ _


---------------------- - ---~-_ .. - -----

cretariaunicipal

'-------

Honorable

CL:

SecretariaMunicipal

1

Comisionados

LHonorableCabildo

[ INI~IO lPRESENTA

SecretariaMunicipal

II DE CONVOCATORIA I

REVISA Y HACECORRECCIONES

EMITEFORMA

CONVOCATORIA

MISIONES

ACUDENREALIZAN YCANALIZAN

A LA COMUNIDAD

TRABAJOSCORRESPONDIENTE

OCUMENTACIONGENERADA

PresidenteMrnicipal ~

SecretariaMunicipal

I

E CONVOCATORIA

CON EL PERSONAL DELAYUNT AMIENTO

N LA FECHA SEÑALADA

--1I

[ENTREGA .~

!:MB~~':OS]~ [ENTREGA

SELLOSLOS DELEGADOS

MUNICIPAL ES I


- I---~~_----- I

... ~, , - . . NOMBRE DEL;7 < PROCEDIMIENTO.;".::.,CUENTkPUBLtCA

~~t: ~ r~--,.''- _ ~

pr.

1. DIRECCiÓN DE FINANZAS: INTEGRA INFORMACiÓN DESALDOS. PÓLIZAS DE LOS SALDOS INíCIALES DE LA CUENTAPÚBLICA DEL PERIODO INMEDIATO ANTERIOR

• DA APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES• EFECTÚA ALTA DEL PRESUPUESTO DEL EJERCICIO

CORRESPONDIENTE• EFECTÚA APERTURA DE CUENTAS DEL SISTEMA

CONTABLE, SE ALIMENTA CON INGRESOS DE LOSDIFERENTES PROGRAMAS ESTATALES, MUNICIPALES YFEDERALES

• GENERA LA. APLICACiÓN DEL GASTO E INTEGRACOM "RACIONES DOCUMENTALES AMPARADOS POR LAORD PAGO DE DIRECCIONES, COORDINACIONES YÁREA~ .'~ ::lECTIVAS.

• INTEGRA CADA FIN DE MES EL PAQUETE FINANCIERO YPRESUPUESTAL DE LA CUENTA PÚBLICA

• PREPARA MONTOS PARA EFECTOS DE CONCILIACiÓN DESALDOS CON

2.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN CONCILIAN SALDOS DEMONTOS EJERCIDOS

ISI: COINCIDEN LAI

3.- DIRECCiÓN DE FINANZAS ENVíAN PAQUETES INTEGRADOSCON LA CUENTA DEL MES CORRESPONDIENTE, LOS PRIMEROSQUINCE DíAS DEL MES SIGUIENTE AL

4.- ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACiÓN EFECTÚAREVISiÓN Y ELABORA SI LAS HUBIERA, EL PLIEGO DEOBSERVACIONES DE IRREGULARIDADES, TURNA POR OFICIO A

.-,22 . J::~~~ÓDICOOFICIAL ,11 DE NOVlEMBREDE 2009

5.- CONTRALORíA MUNICIPAL EFECTÚA SOLVENTACIÓN DEOBSERVACIONES EN COORDINACIÓN CON CONTRALORíA,PROGRAMACiÓN y EL O. S.F. y PROCEDE A,ELABORAR LA AUTOEVALUACIÓN TRIMESTRAL DE LA CUENTAPÚBLICA.

• DOCUMENTOS:• LIBROS CONTABLES• MAYOR• DIARIO• AUXILIARES

Io BALANCE MENSUALo CORTE DE CAJAo CONCILIACiÓN BANCARIAo EJERCICIO PRESUPUESTAL

DISPONIBILIDAD FINANCIERA


l _

ContraloríaMunicipal

L

CajaFinanzas

ContabilidadFinanzas

••

lEN FORMADIARIN

lOE ORDENESDE PAGOI

RECIBE----. VERIFICA

IDEL DIN

Contabi IidadFinanzas

I ESTEN INTEGRADOSDOCUMENTACION CORRECTAMENTE I

NO

PROCESO DEELA80RACION DEPAGO Y CONTABLE

'~24 . 'PER1ÓDICO OFICIAL 11 -DE N<WIEMBRE DE 2009....•... '.--

1. DIRECCiÓN DE FINANZAS: IMPRIME PAQUETE CONTABLE,REPORTES REQUERIDOS PARA ENVIARLOS A FIRMAS CON

2.- PRESIDENCIA MUNICIPAL: FIRMA PAQUETE DE CUENTAPÚBLICA Y ENVíA A

3.- SíNDICO DE HACIENDA: FIRMA PAQUETE DE CUENTAPÚBLICA Y ENVíA

4.- DIRECCiÓN DE FINANZAS: FIRMA PAQUETE DE CUENTAPÚBLICA Y Et' 'VíA A

5.- DEPARTAr\iJL"JTO CONTABLE(FINANZAS)RECIBE DOCUME¡ nACióN

1 PAQUETE FIRMADO DE CUENTA PUBLICA ==r _ I

11 DE NOVIEMBRE CE 2009 PERIÓDICO OFICIAL 25

Dirección deFinc~~ _


L

/

PAQUETESCONTABLES

PAQUETESCONTABLES

Sindico deHacienda I~ FIRMA

L--_

Dirección deFint~ __

Depto. DeCuenta Pública

(Finanzas)

PAQUETESCONTABLES

[PAQUETESCONTABLES

L- --~ l--FIRMA

PAQUETESCONTABLES


1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD(FINANZAS)

VERIFICA DOCUMENTACiÓN Y LA CLASIFICA EN :

• PAGOS A PROVEEDORES, PRESTADORES DESERVICIOS Y REINTEGRO DE GASTOS. COMPROBACiÓN.

• INGRESOS.• NO PRESUPUESTALES y TURNA A.

2.- ENCARGADO DE CHEQUES(FINANZAS)

[. GENERA PÓLIZAS DE EGRESOS Y REMITE A

3.- CAJA (TESORERíA) REALIZA COBRO

4.- ENCARGADO DE CHEQUES TRANSFIERE DEL SISTEMA DEEGRESOS LA CAPTURA DEL DíA Y ENVíA AL PAQUETECONTABLE CON CONTPAQ.

5.- ENCARGADO DE INGRESOS PROCE~. E IMPRIME PÓLIZASDE INGRESO Y HACE ENTREGA AL.

6.- ENCARGADO DE PROCESO CONTABLE CAPTURAORDENES DE PAGO DE COMPROBACiÓN, ANTICIPOS DE CADAUNA DE LAS MODALIDADES DE RECURSOS Y GENERA PÓLIZACORRESPONDIENTE. Y ENTREGA DOCUMENTACiÓN A7.- AUXILIAR CONTABLE REALIZA INTEGRACiÓN EN LAMODALIDAD DE RECURSOS APLICADOS1.1.1+11) ,ti I::¡~i143 r.]~l€i =3~I51,p.1J

I o CAPTURA DE DATOS

~---------------------_._----------


Depto. DeContabilidad

(Finapzas)- .

Depto, DeContabilidad

(FirnZaS).

CAPTURAGENERAENTREGA

I DE CADA UNA DELAS

ODAlIDADES DERECURSOS IDOCUMENT ACION

-AGOA

PROVEEDORES, yREINTEGROS DE

GASTOS---------lCOMPFOBACION

T;?RESOS NOLL~UPUEST AL:S

--¡-----~

]

EN~_

PGLlZAS DEEGRESOS

1

fRE~UZAhll~j

~~C---¡TRANSFIERE i

y ENVIA DEL SISTEMADE EGRESO

AuxiliarContable

cargado deChequesFinan~) _

EN LAMODALIDAD DE

RECURSOSAPLICADOS

ncargado deCheques

(Finanzas)

Caja(Finanzas)

L __ -.

CAPTURADEL DIA

AOUETECONTABLE

CON COMPAO

28 PERiÓDICO ;O'=tctAt. 11DE NOVIEMBRE DE 2009

f" ~ t. ~ "

---NOMBRE DEL--lPROCEDfMfENTO

RECAUDACION DE_______ !NGRE_SQS-!'f3QPIOS _

•. •• r. ~

-··----·-----------------l

CONTRIBUYENTE.- SOLICITA EL TIPO DE TRAMITE DE PAGOQUE REALIZARA (DERECHOS, PRODUCTOS YAPROVECHAMIENTOS)

DIRECCION CORRESPONDIENTE.- EXPIDE PASE DE CAJA

CONTRIBUYENTE.- ACUDE A REALIZAR EL PAGO

CAJA (FINANZAS) .REALIZA COBRO E IMPRIME EL RECIBO

CONTRIBUYENTE.- ENTREGA COPIA DE RECIBOS DE PAGO

DIRECCION CORRESPONDIENTE.- EFECTUA, ENTREGA OREALIZA EL TRAMITE SOLICITADO

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 PERiÓDICO OfiCIAL 29

Ciudadano

DirecciónCorrespondiente

TRAMITE OSERVICIO

•

REALIZARPAGO

<:::>Caja (FINANZAS SIMUNICIPf'L) REALIZA

L-----.. IMPRIME

NO

Ciudadano

ICOPIA DERECIBO DEPAGO

DirecciónCorrespondiente

•EFECTUA,ENTREGAO REALIZA

EL SERVICIOSOLICITADO

L....- . . _

30 PERiÓDICO OFiCiAL 11 DE NOVIEMBRE DE 2009

1FINANZAS MUNICIPAL.. . '-

1.-CONTABILlDAD VERIFICA ORDENES DE PAGO GENERADASEN EL MES Y TURNA A

2.-DIRECCIÓN DE PROGRAMACiÓN: GENERA REPORTES F'ORTIPOS DE RECURSOS, PROYECTOS Y PARTIDAS Y TURNA A

3.-CONTABILlDAD VERIFICA QUE LAS CIFRAS DE_OSPROYECTOS Y PARTIDAS EMITIDOS POR PROGRAMAC IÓNCOINCIDAN CON LOS GENERADOS POR EL AYUNTAMIENTO

• ¿ COINCIDEN?• NO: VERIFICA EL MOTIVO DE LA INCONSISTENCI!\ Y

REGRESA AL PASO 2• SI: INTEGRA Y ARCHIVA LA CARPETA DE CONCILIACiÓN.


l

Contabilidad(Finanzas)

L I GENERADAS ENEL MES!-

ORDENES DEPAGO

Dirección deProgramación

L_ !POR TIPO DERECURSOSPROYECTOS YPARTIDA!

Cuenta Publica(Finanzas)

L-_CIFRAS DE LOSPROYECTOS

< ¿CONOCEN?NO

Cuenta Pública(Finanzas)

L_

SI

INTEGRA YARCHIVA

CARPETA DECONCILlACIONPARTIDAS

32 PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NO\«IEMBRE DE 2009

DEPENDENCIA

FINANZAS MUNICIPAL

1.-CONTABILlDAD: GENERA CHEQUES DE PAGO DEPROVEEDORES, PRESTADORES Y DE REINTEGRO DE GASTOSY ENVíA FIRMAA

2.-PRESIDENCIA MUNICIPAL, y SíNDICO DE HACIENDAFIRMAN DE AUTORIZACiÓN

3.-DIRECCIÓN DE FINANZAS FIRMA DE AUTORIZACiÓN

4.-CAJA ENTREGA CHEQUE A

5.-PROVEEDOR RECIBE CHEQUE

5.-CAJA: DEVUELVE DOCUMENTACiÓN DE COMPROBANTE DEPAGO A

7.- CONTABILIDAD INTEGRA EL PAQUETE CONTABLE Y SEARCHIVA EN EL PROYECTO RESPECTIVO.

',IeX3!Ji'í13 ~ilJ3 te]~l!l3~Iª ,(.;1.ml·:· PAGO A PROVEEDORES PRESTADORES DE SERVICIO ,


Cuenta Pública(l-inanzas i -

L ~~ENERA

CHEQUES DEPAGO


L_

lOE PROVEEDORES,PRESTADORES DESERVICIOS Y DEREINTEGROS DE GASTO SI

DE AUTORIZACIONCHEQUES DEPAGO

Finanzas

FIRMADE AUTORIZACION

CHEQUES DEPAGO

Caja(Finalizas)

l

CHEQUES DEPAGO

Prox ccdor

CHEQUES DEPAGO

( ala(Finanzas)

l__ •COMPROBANTE DE PAGO

CHEQUES DEPAGO

CUClILl Pública(F inanzas)

I INTEGRA Y SEARCHIVA

CHEQUES DEPAGO

EN EL PROYECTORESPECTIVO


----··---1I!iI

i

1. CIUDADANO: SOLICITA VALOR CATASTRAL

2.- ÁREA DE ADMINISTRACiÓN Y TRAMITE REVISADOCUMENTACiÓNSI ESTA INCOMPLETA REGRESA A EL PASO 1 DE LOCONTRARIO TURNA A

3.- TESORERíA EFECTÚA COBRO

4.- ÁREA DE TRÁMITE RECEPCIONA DOCUMENTACiÓN, y DAENTRADA AL SISTEMA Y TURNA A

5.- CARTOGRAFíA UBICA PREDIO EN SISTEMA Y TURNA A

6.- ÁREA DE INSPECCiÓN REALIZAN INVESTIGACiÓN DECAMPO (VERIFICACiÓN REAL DEL PLANO)

.:. SI LAS MEDIDAS NO SON LAS REGISTRADAS EN EL PLANOREGRESA A PASO 2

.:. SI COINCIDEN LAS MEDIDAS CON EL PLANO TURNA A

7.- REGISTRO Y VALUACiÓN ENTRA A SISTEMA Y ELABORAVALOR CATASTRAL, LO IMPRIME Y TURNA A8.- SUBDIRECCiÓN REVISA Y FIRMA AUTORIZACiÓN

l.l.Sil j!J 13~itt3[.]~le)3 ~13;fe'!.'-1I .:.VALOR CATASTRAL

1 ~I·S!M!3~itt3'·HI;g"l'J3¡j1.t1.:. COPIA DEL PLANO.:. COPIA DE IMPUESTO PREDIAL.:. COPIA DE RECIBO DE PAGO POR EL VALOR CATASTRAL

~~ ._. 1


----- - ------ -_._- - ------------------------------

Ciudadano

\_--[}!~~

I--_--.!...l.SOLICITA

~rea deAdministración y TramiteL__

~)- r-/~ ES~ NO

<-~~r-fECTC~

SILEFECTUA

lesorer ia

L •

Area deTramiteL__

DOCUMENTACION

"'"tOfi" _-.e UBICA

(

Área deInspección

VERIFICACIOREAÑL DELPREDIO

IMPRI E

DEAUTORIZACI

_~___ ~__ ----J

HACEN

NO~

~~~Registro y SIValuación ENTRA Y

ELABORA

SubdirecciónREVISA Y

FIRMA

VALORCATASTRAL

PREDIO


D~-~I 1 PROCEDIMIENTO1

IFINANZAS MUNICIPAL 1

IINSCRIPCION DE

, ESCRITURAS PUBLICAS I

SOLICITA INSCRIPCiÓN DE ESCRITURAS1. CIUDADANOPÚBLICAS

2.- ÁREA DE TRÁMITE REVISA DOCUMENTACiÓN

SI ES PARA PAGO SE ENVíA AY SI YA CUMPLIÓ CON LOS PAGOS SOLO SERECEPCIONA Y VA AL PASO 4

3.- TESORERíA EFECTÚA COBRO

4.- ÁREA DE TRÁMITE: RECEPCIONA, DA ENTRADA AL SISTEMAYTURNAA

5.- REGISTRO Y VALUACiÓN VALÚA E INSCRIBE LAESCRITURA. SI ES PARTE RESERVADA (VENTA PARCIAL) TURNAA6.- CARTOGRAFíA REALIZA CORTE EN EL SISTEMA Y ASIGNACLAVE CATASTRAL Y TURNA A7.- REGISTRO Y VALUACiÓN: VALÚA E INSCRIBE EN SISTEMA YTURNA A8.- SUBDIRECCiÓN REVISA Y FIRMA AUTORIZACiÓN.

1 • VALOR CATASTRAL

II'I·8Ih'M~~iM3[.]~I¡J#(fl\IJ*J1IU• 3 COPIAS DEL PLANO• ESCRITURA ORIGINAL• 2 COPIAS DEL IMPUESTO PREDIAL• 2 COPIAS DEL VALOR CATASTRAL• COPIA DEL VALOR COMERCIAL• COPIAS DE LOS PAGOS DEL VALOR CATASTRAL Y DEL• TRASLADO DEL DOMINIO• HOJA DE MANIFESTACiÓN CATASTRAL• FORMATO DE TRASLADO DE DOMINIO

~----------------- --_.~_.~.- - ------ -'

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 PERiÓDICO OFICIALI

37

Il

iudadanoL

INSCRIPCION DEESCRITURADIIClI lr~

Área de

Trál~_te_~EVISA

I DOCUMENT ACION

-~r----</SI NO

Caja -,(Finanzas) SI'

I_.~~CTUA fCORRO J

~Área deTrarnite _

NENTE DE TODO ElPREDIO I

NO

Área deCartografía

VALVA E IINSCRIBE

ESCRITURA

Registro yValuación

VALVA EINSCRIBE

SubdirecciónREVISA Y

FIRMA

INSCRIPCION DEESCRITURAPÚBLICAS

REALIZACORTE YASIGNA

lOEAUTORIZACION I


1.- TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS FORMULANSOLICITUDES DE MODIFICACIONES O AMPLIACIONES AL POA,CON BASE EN LINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECíFICOS. YTURNAN A:

2.-DIRECCIÓN DE PROGRAMACiÓN ANALIZA Y VERIFICASOLICITUDES

• ¿APLICARON LOS LINEAMIENTOS?• NO: RECHAZA SOLICITUD Y LA DEVUELVE (PASO NÚMERO

1)• SI: DA VISTO BUENO A LA MODIFICACiÓN O AMPLIACiÓN

DE RECURSOS, Y ENVíA A

3.- PRESIDENCIA MUNICIPAL RECIBE Y SOMETE LA SOLICITUDA LA APROBACiÓN DEL

4.- HONORABLE CABILDO REVISA SOLICITUD

• ¿ES APROBADA?• NO: SE ENVíA A PASO 2• SI: SE ENVíA A

5.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN RECIBE SOLICITUDAUTORIZADA Y TURNA A6.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO EXPIDE COPIACERTIFICADA DEL ACTA DE LA SESiÓN DE CABILDO

7.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN REGISTRA EN EL SISTEMADE CONTROL PRESUPUESTAL LAS MODIFICACIONES OAMPLIACIONES AL POA Y GENERA FORMATO DE CÉDULASCORRESPONDIENTES CONFORME A LOS LINEAMIENTOSGENERALES Y ESPECíFICOS RECABAN FIRMAS DE LOS'TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS


---- - ------~ - ------~------------------------

• INTEGRA EN EXPEDIENTES LOS FORMATOS DE CEDULASGENERADAS POR LAS MODIFICACIONES O AMPLIACIONES

• AUTORIZADAS Y REGISTRADAS EN EL POA• ELABORA ESCRITO COMUNICANDO QUE LAS

MODIFICACIONES O AMPLIACIONES HAN QUEDADOAUTORIZADAS Y REGISTRADAS EN EL POA y TURNA A

8.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO ENVíA PARA SUPUBLICACiÓN EN EL PERiÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, PORFUENTE DE RECURSOS AUTORIZADAS TRIMESTRALMENTE

9.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN VERIFICA PUBLICACiÓN YESTABLECE SU SEGUIMENTO Y CONTROL RESPALDA ENMEDIOS MAGNÉTICOS

• FORMULACiÓN DE MODIFICACIONES O AMPLIACIONES ALPRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS


~FORMULA'N

rección deogramación

L ANALIZA YVERIFICA

PresidenteMunicipal

L

HonorablecabLldo REVISA Y

APRUEBA


~~

RECIBE YAUTORIZA

SecretariaMunicipalL1XP~~--~

COPIA]:~~;IFICA~~_

irección de ~-~~-1rogramación REGISTRA

GENERARECABAN

---~... INTEGRA ENELABORA

\ EN EL SISTEMA

'---r~ORM';~OS DElCEDUI 1-

[---1~t7-1 ~~ESCRITOSecretaria

Municipal

APUBLlCACION


r RESPALDA-----~ EN 1

['~ENeD

11 DE NOVIE~RE OE2009 PERIÓDICO OFICIAL.:< '; :; -,' . ' " -'.- 41

--- .. __ ._-~ ------~-------------------

1. CONTRALORíA MUNICIPAL.-ELABORA "FORMATO DEDECLARACiÓN PATRIMONIAL Y RELACiÓN DE SERVIDORESPÚBLICOS CONFORME AL LISTADO PROPORCIONADO POR LADIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN:

• DETERMIN/\ QUIENES EFECTÚAN DECLARACiÓN Y ENVíAA

2.- SECRET A.RíA DIRECCIONES Y COORDINADORESDISTRIBUYEN FORMATOS AL PERSONAL SEÑALANDO PORMEMORÁNDUM FECHA lÍMITE DE DEVOLUCiÓN

3.- SERVIDOR PÚBLICO EFECTÚA LLENADO DE FORMATOSEGUN INSTRUCTIVO Y DEVUELVE ANTES DE FECHA lÍMITE.

4.- CONTRALORíA MUNICIPAL RECIBE, REVISA POR OFICIOUNA RELACiÓN DE LOS SERVIDORES QUE PRESENTARONDECLARACiÓN PATRIMONIAL Y ENVíA A

5.- SECOTAB:SELLA DE RECIBIDO

6.- CONTRALORIA' MUNICIPAL RESGUARDA DECLARACIONESPATRIMONIALES

• FORMATOS DE DECLARACiÓN PATRIMONIAL ,RELACiÓN Y OFICIO DE ENViÓ A LA SECRETARíA DE CONTRALORíA ¡~?ECO!AB) 0 __ "o" _. ••• __ __

--~ .. _-- ------ ---_._------~----~--~--------------"


ContraloriaMunicipal

Secretaria,Direcciones yC.oorrlin~c:ionp."

Servidor Público


SECOTAB

[ INriELABORA,DETERMINA

FORMATOS DE ILlSTADO PORPORCIONADO POR LADECLACARCION DIRECCION DE ADMINISTRACION IPATRIMONIAL

RELACION DESERVIDORESPUBLlCOS

DISTRIBUYENFORMATO DEDECLARAC IONPATRIMONIAL

IAL PERSONAL SEÑALADOI

EFECTUA YDEVUELVE

LLENADO DEFORMATO

IANTES DE LA FECI1A LlMIl E

RECIBEREVISA YENVIA

IQUE PRESEN rI.RüNDECLARAClüN PATRIMONIAL

ContraloriaMunicipal

IFIRMA YSELLA

RELACiÓN DESERVIDORES

UE PRESENTERONDECI.!\RACIONATRIMüNIAL

DECLARACIONESPETRIMONIALES


r-- DEPENDENC ;.

I DESARROL ..' _.... . -:.. .• , - .

1. DIRECCiÓN DE DESARROLLO REALIZA REUNIONES ENCADA COMUNIDAD PARA FORMAR COMITÉS Y SENTAR BASESDEL PROGRAMA.

• RECEPCIONA DOCUMENTACiÓN DEL SOLICITANTE• EMITE ORDEN DE PAGO

2.- DELEGADO MUNICIPALPRODüCTORES BENEFICiARIOS.

INTEGRA PADRÓN DE

• ACOPIA RECURSOS• REALIZA EL PAGO POR HECTÁREAS EN

3.- DIRECCiÓN DE FINANZAS REALIZA Y ENTREGA RECIBO DECOBRO.

4.- DIRECCiÓN DE DESARROLLO RECEPCIONA RECIBO DECOBRO.

• REALIZA EL TRABAJO DE MECANIZACiÓN• ENTREGA OBRA TERMINADA AL PRODUCTOR

• SOLICITUD ELABORADA .• COPIA DE LA CREDENCIAL ELECTOR

44 PERlóDlOQ OFICIAL 1.1D~N<;>VJIi=.MBBE; .~·2009- - -.' •. : /":~.: •• < - "' ••••• , ,'; <:'.'

DIRECCION DEDESARROLLO

I REALIZA~ RECEPCIONA y

EMITE

REUNIONES /DEL SOLICITANTE I

,DOCUMENTACION

'ORDEN DE PAGO

DELEGADO'MUNfCIP~L

INTEGRA,COPIA YREALIZAPADRON DEBENEFICIARIOS

RECURSOS

PAGO

DIRECCION DEFINANZAS REALIZA Y

ENTREGA

DIRECCION DEDESARROLLO

RECIBE,AUTORIZA YI=tJTDI=r-lJ.

ORDEN DE PAGO

REAlIZACION DEL]TRABAJO


TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS FORMULAN SOLICITUDESDE MODIFICACIONES O AMPLIACIONES AL POA, CON BASE ENLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECíFICOS, Y TURNAN A:

2.-DIRECCIÓN DE PROGRAMACiÓN ANALIZA Y VERIFICASOLICITUDES¿APLICARON LOS LINEAMIENTOS?

NO : RECHAZA SOLICITUD Y LA DEVUELVE (PASO NÚMERO 1)SI: DA VISTO BUENO A LA MODIFICACiÓN O AMPLIACiÓN DERECURSOS, Y ENVíA A

3.- PRESIDENCIA MUNICIPAL RECIBE Y SOMETE LA SOLICITUD ALA APROBACiÓN DEL

4.- HONORABLE CABILDO REVISA SOLICITUD¿ES APROBADA?NO: SE ENVíA A PASO 2SI: SE ENVíA A

5.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN RECIBE SOLICITUDAUTORIZADA Y TURNA A

6.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO EXPIDE COPIACERTIFICADA DEL ACTA DE LA SESiÓN DE CABILDO

7.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN REGISTRA EN EL SISTEMADE CONTROL PRESUPUESTAL LAS MODIFICACIONES OAMPLIACIONES AL POA Y* GENERA FORMATO DE CÉDULAS CORRESPONDIENTESCONFORME A LOS LINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECíFICOS

* RECABAN FIRMAS DE LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS


* INTEGRA EN EXPEDIENTES LOS FORMATOS DE CEDULASGENERADAS POR LAS MODIFICACIONES O AMPLIACIONESAUTORIZADAS Y REGISTRADAS EN EL POA

* ELABORA ESCRITO COMUNICANDO QUE LASMODIFICACIONES O AMPLIACIONES HAN QUEDADOAUTORIZADAS Y REGISTRADAS EN EL POA y TURNA A

8.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTO ENVíA PARA SUPUBLICACiÓN EN EL PERiÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, PORFUENTE DE RECURSOS AUTORIZADAS TRIMESTRALMENTE

9.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN VERIFICA PUBLICACiÓN YESTABLECE SU SEGUIMENTO y CONTROL

* RESPALDA EN MEDIOS MAGNÉTICOS

• • j. • 1.

FORMULACiÓN DE MODIFICACIONES O AMPLlACIONESA.L PRESUPUESTOGENERALDE EGRESOS


Titulares de rJNICiOlIas -rDireccionelFoRr; ..-.---~

l1.~~ULAN ,-,

--- ~_;;OLlC~U~~Dirección de L. _ ~ ~Programación ii1----

L____ ANALIZA Y hVERIFICA

~OLlCITUDES'--r---/ ~_ NO

/ ""'1 n. +'(}N <,

P id t <, lll';l/·'1IUHQS >rest en e ~ ~Municipal "/~/SILL ---.[~[OMETE

/If 'ROBAC/ON~-

Honorable T

cal Ido _~~E-.VISA y-- APRUEBA

:;OLlCITUD

SecretariaMunicipal

irección derogramación REGISTRA

GENERARECABANINTEGRA ENELABORA

EN EL SISTEMA

FORMATOS DECEDULA


FIRMAS

lENTES

SecretariaMunicipal

Dirección deProgramación[;~

RECIBE YAU~ORIZA

SOLICITUDRESPALDA

ENCD


I _1DEPENDENCIA

PROGRAMACION

1.- TITULARES DE LAS DEPENDENCIASFORMULAN SOLICITUDES DE SUS REQUERIMIENTOS MEDIANTE REQUISICIONESU ÓRDENES DE TRABAJO .RECIBE FACTURAS, LISTAS DE RAYA, ESTIMACIONES, RECIBO, SOLICITUD DEAPOYO, SOLICITUD DE GASTO A COMPROBAR, Y REMITE A

2.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNREVISA LA DOCUMENTACiÓNANALIZA SI EXISTE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL¿EXISTE?NO: REGRESA AL PASO 1SI: SE ENVíA A

3.- DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓNREALIZA EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO DEL POA Y DE TODAS LASPROCEDENCIAS DE RECURSOS Y LAS TURNA A

4.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNRECIBE DOCUMENTACiÓNANALIZA Y VERIFICA SI SE APLICARON LOS LINEAMIENTOS GENERALES YESPECIFICOS EXISTIENDO SUFICIENCIA PRESÜPUESTAL, DETERMINA¿ES CORRECTO?NO: DEVUELVE DOCUMENTACiÓN A PASO 3SI: ORDENA ELABORACiÓN DE PAGO CORRESPONDIENTE Y TURNA A

5.- DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓNRECABA LA FIRMA DEL GENERADOR DEL GASTOINTEGRA CON TODAS SUS COPIAS LA ORDEN DE PAGO Y DEMÁS DOCUMENTOSSON ENVIADAS A

6.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNVERIFICA QUE LAS ÓRDENES DE PAGO ESTÉN DEBIDAMENTE SOPORTADASDOCUMENTALMENTE y LAS FIRMA

7.- DIRECCION DE CONTRALORIAVERIFICA QUE EL GASTO SE APLICA CORRECTAMENTE Y FIRMA ORDEN DEPAGO.¿NO? SE REGRESA AL PUNTO 5.

8.- SINDICO DE HACIENDASE REALIZA LA FIRMA DE LA ORDEN DE PAGO Y SE ENVIAN A

9.-DIRECCION DE FINANZAS MUNICIPALREVISA ORDEN DE PAGO QUE NO FALTEN FIRMAS NI DOCUMENTOS SOPORTESY PROGRAMA EN EL COMPAQ EL PAGO.


____ [lNJDcQTitulares De ~ t

cciones ELABORANENVIAN

REQUISICIONE ~.------l~~~:A~~SDE

-~;::¡~~ESr:=-

[ :E[e~~~:~LC¡ONIIsur~C1ENCIALRU:UPUESTAL

-f------------~ - ------~ NO

<-- LE>I~1E? .>:Administración s~ f ------

L- --.l- REALIZA

-~r~HCICIO DELL,sroProgramación [ RE¿':': 1_

ANALIZA Y~.. VERIFICA

Fr~rJ1ENTACION

[

~P:L -.'C ACiÓN DE LINEAMIENTOSGENE RALES y ESECIFICOS----,----

~-.~'---. NO»> LES -'---. -

<; CORR,CTO? >~~-~

Programación [ __ t __ ¡~ ~~;~~~ I

~ .. _-

/ SIS DE CONTROLPRl~UPUESTAL

----- ¡- ORDEN DE PAGO

Administración

IREQUERIMIENTOS I L

cción deramaciónI •.

lOE POA,CONVENIOS,FONDO IIIYIVOTROS I

Programación

I

Contra lo ríaI

Sindico deHacienda

I

FinanzasMunicipal

8--l

lOE ORDENESDE PAGOI

VERIFICAFIRMA IESTEN

DEVIDAMENTESOPORTADASI

IEL GASTOS SEAPLICOCORRECTAMENTE

VERIFICAFIRMA

NO

REVISAPROGRAMA

I NO FALTENFIRMAS NIDOCTOS.SOPORTESI

ORDEN DEPAGO


DEPENDENCIA

PROGRAMACION

U~/DAD ADMINISTRATIVA, NOMBRE DEL PROCEDI~

FORMULACION DEL PMUNICIPAL DE DESARR

1.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNREALIZA INVITACiÓN DE PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO YENVíA A2.- PRESIDENCIA MUNICIPALFIRMA DE AUTORIZACiÓN DE INVITACIONES Y LAS REGRESA A

3.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNRECIBE Y DISTRIBUYE INVITACIONES PARA LOS TITULARES DELAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES, ESTATALES YFEDERALES, Así COMO DE LOS DIVERSOS SECTORES DE LACOMUNIDAD.COORDINA LA ASAMBLEA DE COPLADEMUN

4.- COPLADEMUNANALIZA, DELIBERA Y APRUEBA EL PLAN MUNICIPAL DEDESARROLLO

5.- PRESIDENCIA MUNICIPALSOMETE PARA APROBACiÓN EL PLAN MUNICIPAL DEDESARROLLO A

6.- HONORABLE CABILDOAPRUEBA EL MISMO Y ENVíA A

7.- DIRECCiÓN DE "PROGRAMACiÓNRECIBE APROBADO EL PLAN

8.- SECRETARíA DEL AYUNTAMIENTOCERTIFICA EL ACTA DE LA SESiÓN DE CABILDO

9.-PRESIDENCIA MUNICIPALENVíA PARA SU PUBLICACiÓN EN EL PERiÓDICO OFICIAL DELESTADO10.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN


I VERIFICA Y COORDINA SU CUMPLIMIENTO

IPLAN MUNICIPAL DEDESARROLLO

SecretariaM~al.

FIRMA -]IIWITACION_

~~.. -l Presidenciaamación RECIBE Y Munici

DISTRIBUYECOORDINA hiPARA TITULARES,1-- -~I DEPENDENCIAS ESTATALES,

lINVITAC.I':-] MUNICIPALES y SECTORES

.~ ICOMPLADEMUNI

ASA~11\1 fA Programación- -------

PLADEMUN 1..ANALlZ-A-lL- -LDELIBERA J-T[~~:,::~~l

L:S/\ROLL~

Presidencia _= .---Mun~~~.. [_S~METE

IPLAN DEDESARROLLO

, MllNlrlPAI

IPARAAUTORIZACONI

, .-----H. cabildo.) ~_.l-.-

L-----L:PRUEBA

PLAN DEDESARROLLOMIINJrIPAI.------------

ProgramaciónL__ .__ LRECIBE __

PLAN DE lDESARROLLOMIINIr'IPAI¡-j...>:.....

IAPROBADOI

I

PERIODICO IPARA SUOFICIAL DEL PUBLlCACIONIESTADO

VERIFICA gY COORDINA

PERIODICOOFICIAL DELESTADOa;


DEPENDENCIA

PROGRAMACION

UNIDAD ADMINISTRA TIVA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FORMULACION DELPRESUPUESTO GENERAL DE

EGRESOS-------_. __ ._--

1.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNFORMULA, ANALIZAN Y VERIFICA LA PROPUESTA DE L POA yENVíA A

2.- PRESIDENTE MUNICIPALRECIBE Y ANALIZA PROPUESTA DEL POA y SE SOMETE A

3.- HONORABLE CABILDOAPRUEBA LA PROPUESTA DEL POA y ENVíA A

4.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNRECIBE AUTORIZADO EL MISMO Y TURNA AL

5.- SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTOEXPIDE COPIA CERTIFICADA DE LA SESiÓN DE CABILDO

6.-DIRECCIÓN DE PROGRAMACiÓNREGISTRA AL POA EN EL SISTEMA DE CONTROLPRESUPUESTAL, GENERANDO FORMATOS DE CÉDULAS.RECABA FIRMAS DE LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS YUNIDADES ADMINISTRATIVAS.INTEGRA EN EXPEDIENTES LOS FORMATOS DE CÉDULASAUTORIZADAS Y REGISTRADAS DEL POAENVíA NOTIFICACiÓN DE AUTORIZACiÓN Y REGISTRO DEL POAENVíA PARA SU PUBLICACiÓN EN EL PERiÓDICO OFICIAL DELESTADOVERIFICA Y ESTABLECE SU SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL POARESPALDAN EN MEDIOS MAGNÉTICOS EL POA AUTORIZADO yREGISTRADO

1.1:DE NO'ttEMBRJE DE 2009 PERlÓO.CO: OAC1AL 53


rección ~~ ~~Joqrarnacton _~

L__IFORMl~,AI A~ALIZ\ y

V¡;'RIF1( Á

PROPUESTASi DEL peA

~i~------ANALIZASOMETE

- lEN REUNIONPROPUESTAS DEL CABILDO IDEL POI,------~-

PresidenteMunicipalL__•Honorable

Cabildo

L__ANALIZA,DISCUTE YAPRUEBA

~PUESTAS

Secretaria LDEL POAMunicipal ---;

L EX~~

CCPIACERTIFICADA DEACTA

REGISTRARECABAINTEGRAENVIAVERIFICAPUBLICARESPALDA

EN EL SISTEMA

IDE REUNION DECABILDOAUTORIZACIONn¡:: P()()A I

IL .~ ~ " __ ~~ _

INOTIFICACION yAUTOIZACION

SU SEGUIMIENTO

EN PERIODICOOFICIAL DEL

ESTADO

54 PERiÓDICO OFICIAL ,11 DE NOVIEMBREDE 2009

DEPENDENCIA

PROGRAMACION

UNIDAD ADMINISTRA TIVA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO --,

FORMULACION DE LAAUTOEVALUACION--------- -

1.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNSOLICITA LOS AVANCES FlslCOS DE LAS OBRAS QUE SE ESTÁN EJECU1ANDO A

2.- DIRECCiÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y EL RAMO 33INTEGRA LA INFORMACiÓN SOLICITADA PRO PROYECTO, OBRA O ACCI(¡N Y SEENVIANA

3.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓNCARGAN LOS AVANCES FlslCOS RECIBIDOS EN EL SISTEMA DE CONTROLPRESUPUESTALGENERA LA AUTOEVALUAC/ÓNIMPRIME TODOS LOS CUADROS Y ANEXOS DE LA AUTOEVALUACIÓNSE REMITE A

4.- DIRECCiÓN DE CONTRALORIARECIBE AUTORIZADO EL MISMO Y TURNA AL OSFET

PERiÓDICO OFICIAL 5511 DE NOVIEMBRE DE 2009


ObrasPublicas YRamo t_

De Las Obras QueSe Están Ejecutando

Por Proyecto ObraO Acción

Dirección deprogramLn

Los Avances Físicos


LOS CUADROS YANEXOS

AL OSFET

5& PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE 2009

OCEDIMIENTO-

CEPAS PUBliCAS I ! USTA DE RAYA, ,I 1--- _

t.-lDEPARTAMENHTo,ADMINISTRATIVO REALIZA Y TRAMITA LISTADE fR~YA'.SEM:t\NAL,

2>C,(i)'NffifRAlOR1A MUNICIPAL REVISA, FIRMA Y AUTORIZA LAU5-TfA OlE RAY:A Y ENTREGA

! 3.-[)lREGC10N DE PROGRAMACIÓN;REQUERIMIENTO

:ELABORA ORDEN DE PAGO Y ENVIA A

AUTORIZA EL

4.-DtRECC1ÓN' DE FINANZAS ELABORAR CHEQUES, ENSOBRA.LOS PAGOS Y ENTREGA AL TRABAJADOR.

I______ ~ __ J

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 PERiÓDICO ;OFICIAL

DirecciónAdministrativa


Dirección DeProgramación

FinanzasMunicipal

Il__~__.. .. "" _

REALIZAY !Lista De Raya

TRAMITA Semanal!

REVISA,FIRMA Y

AUTORIZA

ENTREGA

ENTREGAREQUERIMIENTO

ELABORA ORDEN DEPAGO

ELABORACHEQUES,

ENSOBRA Y PAGAA Cada Trabajador


DEPENDENCIA

OBRAS PUBUCAS

UNIDAD ADMIN~STRA TIVA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

COORDINACION DEL OBRA SOCIAL Y PUBUCARAMO 33 .__

1.- COORDINACiÓN DEL RAMO 33.-REALlZA PROPUESTA DEPRIORIZACIÓN DE OBRA Y SOMETE A CONSIDERACiÓN DE

2.- COPLADEMUN y CABILDO RECIBEN, ANALIZAN, AUTORIZANLA PROPUESTA Y LA DEVUELVEN A LA

3.- COORDINACiÓN DEL RAMO 33 VERIFICA, LEVANTA, VISITA YELABORA LOS PROYECTOS Y ENVíA A

4.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN REGISTRA Y PROGRAMAPRESUPUESTO Y ENVíA A

5.- COPLADEMUN Y CABILDO RATIFICAN PROYECTOS,LEVANTAN ACTAS APROBADAS Y TURNAN A6.- COORDINACiÓN DEL RAMO 33 ASISTE A LAS COMUNIDADESY FORMAN EL7.- COMITÉ COMUNITARIO FIRMAN EL ACTA DE ACEPTACiÓN,RECIBEN·COPIA Y ENTREGAN ORIGINAL AS.-COORDINACIÓN DEL RAMO 33 ENTREGA DOCUMENTACiÓNPARA REALIZACiÓN DE LA OBRA POR CONCURSO O PORADMINISTRACiÓN DIRECTA AL9.- COMITÉ DE OBRA DETERMINA REALIZACiÓN DE LA OBRA (SIES POR CONCURSO O POR ADMINISTRACiÓN) E INFORMA A LA10- COORDINACiÓN DEL RAMO 33 INFORMA AVANCE FíSICO-FINANCIERO Y ENVíA DOCUMENTACiÓN MENSUALCOMPROBATORIA A TRAVÉS DE CUENTA PUBLICA AL11.- GOBIERNO DEL ESTADO (UNASE)ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACiÓNRECIBEN DOCUMENTACiÓN12.- COORDINACiÓN DEL RAMO 33 CREA EXPEDIENTE UNITARIOPOR CADA PROYECTO, ENVIA DOCUMENTACiÓN ORIGINAL A13.- DIRECCION DE FINANZAS - RECIBE DOCUMENTACIONORIGINAL PARA SU RESGUARDO Y CUSTODIA


Coordinacióndel Ramo 33

L----.-..PROPUESTA DEPRIORIZACIONDE OBRA

fY SOMETE ACONSIDERACIONDE !

COPLADEMUNy Cabildo

L DRECIBE• REVISA

AUOTRIZA

[ PROPUESTA

Coordinacióndel Ramo 33L _

Dirección deProg ra maciónL _ í-REGISTRA YL PROGRAMA

PRESUPUESTO

COPLADEMUNy Cabildo

LIRATIFICANLLEVANTAN

Coordinación

del Rimo 33 • [ ASISTEFORMA

COMUNIDADES

COMITECOMUNITARIO

ComitéComunitario

L_ FIRMANRECIBEN

Comité de ObraPública

! SI ES PORCONCURSO OADMIN. DIRECTA!

Coordinacióndel Ra 033

INFORMAENVIA

AVANCE FISICO -FINANCIERO

DOCUMENTACIONMENSUALCOMPROBATORIA

OSFEI

Coordinacióndel Ramo 33

CREA YENVIA

EXPEDIENTEUNITARIO PORPROYECTO

FinanzasMunicipal

DOCUMENTACION(')OI~If\I.o1

!PARA REALlZACIONDE OBRA PORCONCURSO OADMON. DIRECTA I

60 11 DE fIOWfJMJRE DE·2889

liBRE DEL PROCE;;:]ENTREGA DE MA t.

DEPORTIVO-------

1.- EL CUIDADANO ACUDE A DECUR CON LA SOLICITUD DELMATERIAL DEPORTIVO REQUERIDO Y TURNA A

2.- DECUR RECIBE y ENVIA LA SOLICITUD AL PRESIDENTEQUIEN REVISA, APRUEBA Y ENVIA SOLICITUD A

3.-DIRECCION DE ADMINISTRACION QUE ELABORA, COMPRA YREALIZA LA REQUISICION CUMPLIENDO CON LOSLINEAMIENTOS REQUERIDOS Y HACE PEDIDO A

4.- EL PROVEEDOR QUIEN ENTREGA EL MATERIAL SOLICITADOEN EL ALMACEN

5.- DECUR PROGRAMA LA ENTREGA AL CIUDADANO E INFORMAAL PRESIDENTE

6.- DIRECCION DE ADMINISTRACION ELABORA EL VALE DESALIDA DE ALMACEN y ACTA DE ENTREGA CORRESPONDIENTEY ENTREGA A

7.- DECUR QUE RECABA LAS FIRMAS EN EL ACTA DE ENTREGAY SOLCIITA COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR ALBENEFICIARIO E INFORMA A

8.- PRESIDENTE MUNICIPAL HACE LA ENTREGA DEL MATERIALSOLICITADO A

9.- CIUDADANO RECIBE EL MATERIAL SOLICITADO.

___________ i

11 DE NQ\IIEImRE DE 2009 PeRIÓDICO OFICIAl. 61

Ciudadano

Decur

Presidencia

Dirección deAdministración

I •

ProveedorL-

Decur1 •

SOl 1r.ITlln Administración----+

[ELABORA YCOMPRA

REQUISICION

CUMPLIENDO CONLOS LINEAMIENTOS

Decur

VALE DE SALIDAAlmacen I

•ACTA DE ENTREGA

RECABA

FIRMAS

lEn ActaDe Entrega

COPIACREDENCIAL

ELECTORIOel Beneficiario I

MATERIALSOLICITADO

CiudadanoIMaterialSolir.it".rlo I

PROGRAMAE INFORMA

AL PRESIDENTE

REC1BE

MATERIALSOLICITADO


1. PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS ACUDE CONDOCUMENTACiÓN, FACTURA ORIGINAL Y REQUISICiÓN A2.- DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES REVISA VERACIDAD DEDATOS DE DOCUMENTACIÓN¿ES CORRECTO?NO: REGRESA AL PASO 1SI: INTEGRA EXPEDIENTE COMPLETO DE LA ADQUISICiÓNFIRMADO CON VISTO BUENO DE LA DIRECCiÓN Y TURNA A3.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN ELABORA Y FIRMA ORDENDE PAGO NOTA: SI ES INVENTARiABLE ENVIA AADMINISTRACiÓN UNA COPIA DE LA ORDEN DE LO CONTRARIOTURNA A4.- CONTRALORíA MUNICIPAL VERIFICA REQUISITOS YRESGUARDO EN SU CASO: FIRMA ORDEN DE PAGO Y TURNAEXPEDIENTE A5.- DIRECCiÓN DE FINANZAS RECIBE EXPEDIENTE, REVISADOCUMENTACiÓN, ELABORA PÓLIZA DE CHEQUES Y CHEQUES,EL DIRECTOR FIRMA ORDEN DE PAGO Y CHEQUE Y SERECABAN FIRMAS. DEL PRESIDENTE MUNICIPAL PARAENTREGAR AL6.- PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOSRECIBE CHEQUE, FIRMA DE RECIBIDO EN PÓLIZA DE CHEQUES7.- DIRECCiÓN DE FINANZAS: INTEGRA DOCUMENTACiÓN PARAPAQUETE DE LA CUENTA PÚBLICA

----------------------~_._'----


[INICIO J

~AC UDE 1_____ J

CON DOCUMENTACION

-L {&:~I

DATOS

. ¿~NOrtamento De~7

quisiciones SIl- REGISTRA

E INTEGRA

ContraloriaM nicipal

Dirección DeFin:ln7:1~

Proveedor O PrestadorDe SArv Ido!;

EN FORMATOPROVEEDOR

EXPEDIENTE COMPLETO IRMADO CON VISTO BUENODE LA ADQUISICION E LA DIRECClml

ELABORA YFIRMA

ORDEN DE PAGO

Dirección DeFinanzas

SI ES INVENTARIABLE SE LEENVIA A ADMINISTRACION

REQUISITOS YRESGUARDO

lEN SU CASOI

ORDEN DE PAGO

RECIBE,REVISA,

ELABORA,FIRMA

EXPEDIENTE

DOCUMENTACION

PO LIZA DE CHEQUESY CHEQUES

ORDEN DE PAGO YCHEQUES

RECIBEy FIRMA

CHEQUE

EL DIRECTORFIRMA

DE RECIBIDO

PARA PAQUETE DECUENTA PÚBlICA

64 PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE~009

! NOMBREDELPROCE;:]I CONTROLDE BIEl-- _

I

II

IIi

____________________________ L

1. DEPARTAMENTO DE COMPRAS INTEGRA EXPEDIENTE DEDOCUMENTOS ORIGINALES Y TURNA

2.- DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS ASIGNA NÚMERO DEINVENTARIOELABORA RESGUARDO CON FOTOGRAFíA EN BASE A LOSDATOS DE LA ORDEN DE PAGO Y ACUDE A

3.- RESPONSABLE DE ÁREA SE VERIFICA FíSICAMENTE ESTADOY POSESiÓN DEL BIENSE RECABA FIRMA DEL USUARIOSE COLOCA ETIQUETA CON CLAVE DE IDENTIFICACiÓN

4.- DEPARTAMENTO 01; INVENTARIOS ACTUALIZA INVENTARIOE INFORMA A EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACiÓN DELESTADO

OREQUISICIÓN,QORDEN DE PAGOQFACTURAOVALE DE ALMACÉNQTARJETA DE RESGUARDO PROPIEDAD DEL AYUNTAMIENTO


Depa rtame ntoDe Compras

I ---.

DepartamentoDe Inventarios

~ ---- -----+

Responsable dela Dirección r

---~ ,~ I

L

[ INICIO l r~JDepartamento De

InventariosI

ACTUALIZAINFORMA

r-

INTEGRA_EXPEDIENTE

INVENTARIO

AlORGANOSUPERIOR DEFISCAlIZACION

REQUISICION

ORDEN DE PAGO

VALE DE ALMACEN

ASIGNA YELABORA

TARJETA DERESGUARDO

NUMERO DEINVENTARIO

RESGUARDO CONFOTOGRAFIA

I EN BASE A lOS DATOSDE LA ORDEN DE PAGO I

VERIFICARECABACOLOCA

FISICAMENTE ESTADOY POSESION DEL BIEN

FIRMA DEL USUARIO

ETIQUETA CON CLAVEDE lDENTIFICACION


RE DEL PROCEDIMIENTO

STRO DE COMBUSTIBLE

- --- --- - ---

1. OFICINAS MUNICIPALES SOLICITAN DOTACIÓN DECOMBUSTIBLE SEGÚN RELACiÓN APROBADA CADA QUINCEDíAS Y ENVíA A

2.- DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN RECIBE SOLICITUDES DECOMBUSTIBLE Y TURNA A

3.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN AUTORIZA DOTACiÓNSEMANAL, ALAS DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS: DOTACiÓNFIJA Y A LAS DIRECCIONES OPERATIVAS, CONFORME AVANCEFíSICO DE OBRA.

4.- DIRECCiÓN DE ADMiNISTRACiÓN ADQUIERE VALES DECOMBUSTIBLE DE LA EMPRESA PROVEEDORA, Y DISTRIBUYE A

5.- OFICINAS MUNICIPALES UTILIZAN VALES, ACTUALIZANBITÁCORAS, FORMATOS Y AL TÉRMINO DE LA QUINCENA LOSENTREGAN A6.- DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN REGISTRA EL CONSUMOQUINCENAL* DISTRIBUYE LAS DOTACIONES PRESUPUESTALMENTE* ELABORA REPORTE DE DIRECCIONES, ÁREAS OPERATIVAS YJUNTO CON FACTURAS SE ENVíA A

7.- DIRECCIÓN DE PROGRAMACiÓN AFECTA PRESUPUESTOCORRESPONDIENTE A CADA DEPENDENCIA Y TURNA A

8.- CONTRALORíA MUNICIPAL SUPERVISA EL AVANCE FíSICO DEOBRA Y EL CONSUMO.

I-XeX;!!~13~i~ [en@ 3~13¡fij-m~REQUISICI N~ORDEN DE PAGO~FACTURA,VALE DE ALMACÉN


I INICIO lQirecciones j

+- [SOLICITAN

DOTACIONES DECOMBUSTIBLE


I

PRESUPUESTO

irección deministración

IAVANCE FIS/CODE OBRA

irección derOgramaciÓ~__

I AUTORI~ZI -

DOTACION

D" ". d QUINCfNALireccron edministración -

~

A LAS DIRECCIONESADMINISTRATIVA:OOTACION FIJA y A U\SDIRECCIONESOPERATIVAS: CONFORMEAVANCE FISICO DE OBRA

Direcciones

y DISTRIBUYE A

UTILIZAN YACTUALIZAN

AL TERMINO DE LAQUINCENA

Dirección dedministración

L----.REGISTRA

DISTRIBUYEELABORA

CONSUMOQUINCENAL

DOTACIONESPRESUPUESTALMENTE

Y JUNTO CONFACTURA ENVIA A

E DEDIRECCIONESOPERATIVAS

A CADADEPENDENCIA

68 11 DE . - .' .... .~.

RE DELPROCEDIFifEiJfO'

PA GO DE NOMINA

1. DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN ENVíA RELACiÓN CONMONTOS SOBRE PAGOS, ALTAS, BAJAS Y DESCUENTOS DEPERSONAL A2.- DIRECCiÓN DE FINANZAS RECIBE RELACiÓN~ PROCEDE A DAR ENTRADA AL SISTEMA~ CALCULA MONTOS Y DISTRIBUCiÓN PRESUPUEST AL~ ELABORA LISTADO DE NÓMINA~ ELABORA CHEQUES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA Y~ ENVíA PARA SU AFECTACiÓN A

3.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN EFECTÚA EL SISTEMA PARADESCARGAR PRESUPUESTO RESPECTIVO~ ELABORA ORDENES DE PAGO~ RECABA FIRMAS REQUERIDAS Y ENVíA A

4.- CONTRALORíA MUNICIPAL REVISA REQUISITOS, FIRMA YDEVUELVE ORDENES DE PAGO A5.- DIRECCiÓN DE FINANZAS TRAMITA ANTE EL BANCO ELEFECTIVO Y ENSOBRA~ REALIZA PAGO POR DEPOSITO A CUENTA Y EN CAJA A

6.-SERVIDORES PÚBLICOS RECIBE PAGO (CONIDENTIFICACiÓN)~ FIRMA TALÓN DE PAGO Y ENTREGA A7.- CAJA RECABA TALÓN FIRMADO QUE SE INTEGRARA A LACUENTA PÚBLICA

~NOMINA~ORDEN DE PAGO~CHEQUES~TALONES DE PAGO

___________~J


l INI¡'O ]Direccion deAdministrado fALTAS, BAJAS,

L--1----· I DESCUENTOSCALCULA DE PERSONALLIMPRIME ¡--

1 MONTOS~ dDISTRIBUCCiUN

PRESUPUES T '\L -.

¡1¡;~ :UBRES IPOR UNIDADDE PAGO, R~~S ADMINISTRATIVA I

--r

Direccion deAdministradon

TRAMITAREALIZA

ServidorPúblico

¡POR DEPOSITOA CUENTA Y ENCAJAI

ireccion de

'Tmacio" • •. ~tf~g~~~-_._._-

( EN ,:L SISTEMA

¡;.-PDENES DELPAGO

Direccion de -~

Admlnist~~R~CABA

. LFiRMASContralor- ~-M[iCiPal .L- __-~~;~:::~I~~h

lYFIRMAS :J. -~~J

RECIBEDA ENTRADA AL

ELABORA------¡---- -l NOMINA

--(~SSTEM~-----CHE~UES PORPROGRAMA O

nIP,( i>EGASTOl _----1

'"

fCOMPROBANTEDE PAGOf

Depto. DeContabilidad

fQUE SERA _INTEGRADO A LACUENTA PUBLlCAf

FIN

PARA DESCARGARPRESUPUESTO

RECABA FIRMASREQUERIDAS

y DEVUELVEORDEN DE PAGO

--- --- ----- - -~-----~---------------------------'

70 PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE :2009

------------------------ ---------

~

MBRED-Ei.PRÓCEDfMfENiO:

LfMENTACfON DE REOS Y ,POLlCIAS '- -- -- --~---

1. COCINERA ELABORA RELACiÓN DE PRODUCTOSNECESARIOS PARA ALIMENTACiÓN

2.- DIRECTOR AUTORIZA TRÁMITE PARA ADQUISICiÓN DEPRODUCTOS

3.- UNIDAD ADMINISTRATIVA ELABORA REQUISICiÓNSOLICITANDO PRODUCTOS PARA ALIMENTACiÓN

4.- DIRECTOR APRUEBA, FIRMA Y SELLA LA REQUISICiÓNCOMO GENERADOR DE GASTOS Y ENVíA A

5.- DIRECCiÓN DE PROGRAMACiÓN APRUEBA, FIRMA Y SELLAY GENERA FOLIO PARA REQUISICIÓN Y ENVíA A

5.-PRESIDENCIA MUNICIPAL APRUEBA, FIRMA Y AUTORIZAPROCEDIMIENTO DE REQUISICiÓN Y ENVíA A

7.- CONTRALORíA APRUEBA, FIRMA Y SELLA REQUISICiÓN YENVíA A

8.-DIRECCIÓN DE ADMINISTRACiÓN APRUEBA, FIRMA YSELLA, REALIZA COMPRAS Y LAS ENVíA A

9.- COCINA RECIBE PRODUCTOS PARA ELABORACiÓN DEALIMENTOS

DOCUMENTACIÓN GENERADA:REQUISICIÓNDOCUMENTACiÓN GENERADA:FACTURAS

---------------------------,---_._----~


Cocinera (0ELABORA Dirección De

Programación APRUEBA,IFIRMA Y

RELACIOrj DE SELLAPRODUCTOS

REOUISICIONIGENERA FOLIO

Presidencia--- Municipal APRUEBA,TRAMITE DE FIRMA YADOUISICION DE AUTORIZAPRODUCTOS

REOUISICION

nidadinistre .;!JELABORA Dirección De

Contraloría APRUEBA,

REOU~ICIONFIRMA YSELLA

REOUISICION

.. APRUEBA,Dirección DeFIRMA y

~FIIA Administración APRUEBA,I COMO GENERADOR DE FIRMA Y

REQUISICION GASTOSI SELLA yREALIZA

REOUISICION

COMPRAS

Cocina

RECIBE

ARA ELABORACIONE ALIMENTOs!

PRODUCTOS

72 . PERiÓDICO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE 2009

-~._----_···~---I

1. QUEJOSO SOLICITA APOYO VíA TELEFÓNICA OPERSONALMENTE EN LAS OFICINAS DE2.- SEGURIDAD PÚBLICA REQUIERE DATOS DEL QUEJOSO,

• MOTIVO Y DATOS DEL AGRESOR• Y GIRA INSTRUCCIONES A

3.- MANDO DE PATRULLA PROCEDE A REALIZAR ARRESTO YLO LLEVAN ANTE4.-SEGURIDAD PÚBLICA ELABORA OFICIO DE CONSIGNACiÓNDIRIGIDO A5.- MINISTERIO PÚBLICO RECIBE OFICIO DE CONSIGNACiÓNCON EL AGRESOR Y DA SEGUIMIENTO A LA DEMANDA


Ma n d o de T----------PatrullaL __ ~ROCEDE A

--1- REALIZAARRESTO

- ---~-~~~

»> ¿SE ><------ <.., EFECTU07

~~S ~

1-RECIBE YI ELABORA'--

Seguridad

PUblir -.

A ELAGRESOR

OFICIO DECONSIGNACION

MinisterioPublico

DASEGUIMIENTOALAn¡:MANnA

NO

Mando dePatrulla

I1


1- Menor de ecac . Solicita permiso para conducir v acude con la de c.rrnentacrón el

2.-Departarnento Adrninistrativo Revisa documentación

.. Elabora trámite y turna a

3-Departamento de Educación Vial . Imparte curso de vialidad.. Realiza examen V obtiene constancia de educación vial t:',Clf;J r~ondl) corno dlofelautomovilista Ciclista. ante la dependencia correspondiente

4.-Departamento Administrativo r Elabora pase de pago <"1

S-Menor de edad . Realiza pago en

6-Teso'-ena (Finanzesj . Entrega recibo comprobat(}n~ de pago a

(,-Menor de edad r Entrega comprobante de pago a

8" Departamento Adrninistrativo . Se le entrega documento sohcrtadc

DOCUMENTACION GENERADA:

PERMISO DE CONDUCIR DE UN MENOR DE ED.'I,DDOCUMENTACION REQUERIDA:

.. COPIA DE LA CURP

2FOTOGRAFiAS TAMAÑO INFANTIL

COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO

COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL PADRE O DE LA

PERSONf, QUIEN FIRMARA CARTA RESPONSIVA

I

__________~I-----------------------------------


- ------~---~~- - ( INI?,O ¡-SOLICITA -¡ACUDE lOE UNA

MENOR DEEDAD I L

Menor de

rdadDirección de

Finanzas

PERMISO PARACONDUCIR

REALIZAENTREGA

COBROCORRESPONDIENTE

2 FOTOGRAFIASTAMAÑO INFANTIL

RECIBO('r\IdIDono li TnDIt1

DEL ACTA DENACIMIENTO

CDP1 A--¡:)ÉLACREDENCIAL DE

I DEL PADRE O DEQUIEN FIRMARA LACARTA RESPONSIVA I

ireccion deTransito

[~V;SA

•. ELABORA

IOCl~I1ENTACION

Pl:RMISO PARACONDUCIR

t

FIN

Pepto. De

EdueCion ~::IMPARTEREALIZAOBTIENE

I:XAMEN

-1 ANClA DEEDUCACION VIAL

Direccion de ...~Trnsito -----SE,~::OO::A O

Menor de Edad-

I PARA CONDUCIRCOMO CHOFER,AUTOMOVILISTA Orlrll<::TAI

CURSO DEVIALIDAD

L_. ---r- REALIZA

PAGO DE PERMISO----


---~-~·l

1 - Ciudadano Solicita constancia de educación vial y acucie con documentación éi

4.-Departamento Administrativo

S.-Ciudadano:. F<.eallza pago en

3.-Departamento de Educación Vial, Imparte curso de vlal,_'éJd" Realiza examen y obtiene constancia de educación vial para poder ti JI 'lItar !le ,?'¡Cié,

Automovilista o ciclista. ante la dependencia correspondlellté

2-Departamento Adrnuustratrvo, Elabora trámite: y turna a

chofer

Elabora pase de pa'~o ;31

6-Tesorería (Finanzas), Realiza cobro correspondiente y entrega reci:»: cOmpiOrJa1" ,a

l.-Ciudadano,- Entrega comprobante de pago a

DOCUMENTACiÓN GENERADA,

8-Departamento Administrativo, Entrega documento sonc.i.io»

CONSTANCIA DE EDUCACION VIAL

DOCUMENTACION REQUERIDA:

COPIA DE LA CRE DENCIr'\L DE EI.EC ron

2 FOTOGRAFíAS TNvlJ"I'~O INFANTIL

COPIA DEL ACT.-", DE NACIMIENTO

11 DE ,NQVJHMSREDE 2009 17

Ciudadano ~ Dirección de 9SOLICITAFinanzas

ACUDE L REALIZAENTREGA


ireccion de + RECIBOTRansito ("'r\PlADOflC6Tf"'\OltlL____

r~VISA CiudadanoI CHECA Y• ELABORA

'~:~n.1ENTACIONCOMPROBANTE DE

lPAGO

CONSTANCIA DEEDUCACION VIAL

Depto. DeduraCion Vial []PARTE--- REALIZA

OBTIENE

~URSODEVI~L1DAD FIN

EXAMENI PARA PODER TRAMITARl TANCIA DE LICENCIA DE CHOFER,

Direccion deEDUCACION VIAL AUTOMOVILISTA O

rlrll<::TA I

Ten_sito

Menor de Edad [l _PAGO DE

CONSTANCIA


----------------- ---~---- - -~ ..._-- ----------

, : DEPENDENCIA " ~

DIRECCION DE TRANSITOMUNICIPAL ,

UNIDAD ADMINISTRA TIVA

DEPARTAMENTOOPERATIVO

1,- INFRACTOR COMETE INFRACCiÓN

2,-TRÁNSITO MUNICIPAL APLICA LA INFRACCiÓN SEGÚNTABULADOR DE SANCIONES PREVISTO EN EL REGLAMENTOGENERAL DE LA LEY GENERAL DE TRÁNSITO Y VIALIDAD DELESTADO DE TABASCO

3.-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ELABORA Y ENTREGAPASE DE PAGO AL

4.-INFRACTOR REALIZA PAGO EN

5.-TESORERíA (FINANZAS) REALIZA COBROCORRESPONDIENTE Y ENTREGA RECIBO COMPROBATORIO A

5.-INFRACTOR ENTREGA COMPROBANTE DE PAGO A

l.-TRÁNSITO MUNICIPAL ENTREGA DOCUMENTOSRETENIDOS POR:~ TARJETA DE CIRCULACiÓN~ LICENCIA DE CONDUCIR Y/O~ LIBERACiÓN DE VEHíCULOS QUE SE ENCUENTRAN EN ELRETEN

INFRACCiÓN POR VIOLACION AL REGLAMENTO VIAL

• - fl - ••

COMPROBANTE DE PAGO DE INFRACCiÓN

___________ J


Infractor

COMETE

INFRACCION I'DE UN MENOR DE EDAD

Transito r-Municipal t

L ¡-AI>LICA

~~ACCION

partamento rministrativo .

\--~~ABORA

1)~'SE DE PAGO

!"SEGUN TABULADOR DESANCIONES EN ELREGLAMENTO GENERAL DE LALEY GENERAL DE TRANSITO YVIALIDAD DEL ESTADOI

Infractor REALIZAPAGO

Tesorería(Finanzas)

~-~REALIZA YENTREGA

C08ROCORRESPONDIEN

RECIBOe .)MPROBATORIO

..7]..c-:

TransitoMunicipal

ENTREGA

COMPROBANTEDE PAGO

ENTREGA

TARJETA DECIRCULACION

LICENCIA DECONDUCIR

ILlBERA VEHICULOS QUE SENCUENTRAN EN EL RETEN ECASO DE SER NECESARIO

PERtÓDI.CO OFICIAL 11 DE NOVIEMBRE DE 2009

----------------------~--_ ...- -------

'..

~

PROCEDIMIENTO 1I ,."ot=,.,.,,., •.•,.,t= 'rOJlA''''''r''' 1 ,..t=OJlO'rJlUt=A''r A CIRCULAR SIN :~ ~ J

1.- Ciudadano Solicita permiso provisional para circular sin placasy acude con documentación a

2.-Departamento Administrativo Y Revisa documentacióny Elabora trámite y turna a

3.-Director Y Verifica y firma de Va. 80. Y turna a

4.:-Oepartamento Administrativo Y Elabora pase de pago al

S.-Ciudadano Y Realiza pago en

S.-Tesorería (Finanzas) Y Realiza cobro correspondiente y entregarecibo comprobatorio a

7.-Ciudadano y Entrega comprobante de pago a

B.-Departamento Administrativo Y Entrega documento solicitado

DOCUMENTACiÓN GENERADA:PERMISO PROVISIONAL PARA CIRCULAR SIN PLACAS

DOCUMENTACION REQUERIDA:y COPIA CREDENCIAL ELECTOR,Y COPIA DE PEDIMENTO O FACTURA DEL VEHICULO

-----------~------_._--_. ---- ----_.-- ------

11 DE NOVIEMBRE DE 2009 PER1ÓDICO'OFIC1AL

L '''ro l.Ciudadrno I SOLICITA,

.• ACUDE CON Ciudadano

PERMISO PARACIRCULAR SINPLACAS

REALIZA

PAGO DEPERMISO--COPIA DE

CREDENCIAL DEELECTOR

Departamentoadministrativo

c __ ••


RECIBOCOMPROBATORIO

Ciudadano

COMPROBANTEDE PAGO·

Dirección DeTransito

L .._..•.

Dirección deFinanzas

lOE VISTO BUSNO

DOCUMENTOSOLICITADO


I . .. . .DEPENDENCIA

COORINAC/ON GENERALDEL DIF MUNICIPAL .

1.- Promotoras,las

Acuden a las comurll(jadE:,~ y COI1Clentlz311sobre la ¡¡o¡portancla del ¡,¡ 19rama a

2.-Madres de Familia Forman comité y equipo de trabajo para "Iabo. ar los ;jLI,.ento~ de losescolares y envían relación de responsables a le

3.- Coordinación de Desayunos Escolares, Coordina y organiza las acciones de todos los auentes qt.!2 rrilHvierF:'I¡ en el prograrT a y envíaabasto al4- Comité Responsable, Organiza el les~luzlrC!c de abasto y elabora jillnento'< para ir S

estudiantes., Realiza informe de escolares benericiado-, y crvía .,

5.- Coordinación de Desayunos Escolares

.- Registra la información y canaliza a iiJ;,

6.-Promotoras, Supervisión de higiene en las COCinas

y Realizan pláticas sobre nutrición a los niños, Promueve la creación de huertos escolares, Sirve de enlace del DIF para entregar utensilios y elaborar los oesavunos dp los nll'O,

~ Promueven diversas campanas de higiene

-----------------------------~ __~__~-_~- -----_._-~-


e IN1TO]Promotoras

~ IACUDENYL:~NCIENTIZAN

1LA IMP~nANCIAMadres de DEL PROGRAMA

íami'ia --¡--.• ¡F-ORMA-N-y

L_~LABORAN

[~OMIT~~--

~MENTOS PARAI ~~'osALUMNOSIi, ----l-

.. r COO~.-D1NA

ORGANIZA

ACCIONES DETODOS LOSAGENTES ----

Comité ~--- ----------""""" -- .LfiDL- --J ORGANIZA- ! REALIZA Y

L ELABORA

-TRE~(.~UARDO DEABA',TO -----------

Promotoras

A LAS COMUNIDADES

SUPERVISANREALIZAN YPROMUEBEN

DIVERSASCAMPAÑAS DEHIGIENE

PLATICAS SOBRENUTRICION A LOS NIÑOS

Coordinacionde Desayunos

Escolares

I QUE INTERVIENEN EN ELPROGRAMA!

ALIMENTOS PARA1es ESTUDIANTES

Coordinacionde DesayunosEs colare s

L ~SEPTIEMBRE DEL 2009

I_~_~~ ~ __ ~~~~~~~ ~ __ . ~ __ J

O:'"O"t'

En ejercicio de las facultades que me confiere el Artículo 86fraccione V de la Ley Orgánica de los Municipios, expido elpresente Manual de Procedimiento del H. - AyuntamientoConstitucional de Jalapa, Tabasco a los diecisiete días delmes de Septiembre del Año dos mil nueve en la Ciudad deJalapa Tabasco.

ING. ALF 'VAZQUEZPRESIDENT MUNICIPAL DE

JALAPA, TABASCO.

PINO SUAREZ S/N Esa. MIGUEL HIDALGO JALAPA TABASCO TEL/FAX 9:\2 36 30016. 30052 I, , ,

El Periódico Oficial circula los miércoles y sábados.

Impreso en la Dirección de Táfleres Gráficos de la 5ec.retaria. de: Administmción y Finanzas, bajo laCoordinación de la Dirección General de Asuntos Juridicos deJa:Secmtaria-de>GG1Jiemo;.

las leyes, decretos y demás disposiciones superiores sonobligatorias poreJ:hechade ser: pubJicadas en esteperiódico.

Para cualquier aclaración acerca de los documentos publicados en el mismo, favor de dirigir:se a la Av. CobresIn°,Ciudad Industrial o al teléfono 3-10-33,.00 Ext. 7561 de Villahermosa, Tabasco.

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