Handleiding (dragers)

2

Colofon

Datum 26 juni 2011 Project Handleiding (dragers) Versie Versie 1.1 Afdrukdatum 28 juni 2011

3

Inhoudsopgave

1Dragers 4 1.1  Algemeen 4 1.2  Inloggen 5 

2Hoofdmenu’s 6 2.1  Home 6 2.1.1  Uw gegevens 6 2.1.2  Snelkoppelingen 6 2.1.4  Laatst geplaatste bestelling 6 2.2  Mijn kleding 6 2.2.1  Mijn gegevens 7 2.2.2  Mijn budgetoverzicht 7 2.2.3  Mijn bestellingen 7 2.3  Bestellingen 7 2.3.1  Voor mijzelf 8 

4

1 Dragers 1.1 Algemeen Het PBM webportaal is bereikbaar via de snelkoppeling http://ballast.voskamppbm.nl/ U komt dan in het inlogscherm van het PBM webportaal. Indien u als medewerker geautoriseerd bent voor het bestellen van kleding, kunt u inloggen met uw personeelsnummer en nogmaals het personeelsnummer als wachtwoord. Bij het voor de eerste keer inloggen bent u verplicht het verstrekte wachtwoord aan te passen.

Na inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn via dit scherm de diverse onderwerpen, behorende bij uw inlogniveau, benaderbaar.

5

1.2 Inloggen Na het inloggen op het PBM webportaal, verschijnt het volgende scherm. Dit scherm bevindt zich onder het hoofdmenu <HOME>. Dit eerste scherm “Home’ toont de volgende informatie;

Hoofdmenu’s Uw gegevens Laatste bestelling Snelkoppelingen

6

2 Hoofdmenu’s

2.1 Home Naast de getoonde hoofdmenu’s, die u kunt aanklikken om de submenu’s te zien, bevat het scherm onder <Home> uw gegevens en snelkoppelingen naar veelgebruikte schermen.

2.1.1 Uw gegevens De gegevens voor deze informatie zijn door uw werkgever verstrekt en digitaal ingelezen. U kunt uw persoonlijke gegevens kunt u zelf mogelijk wijzigen Hiervoor gaat u naar het hoofdmenu <Mijn kleding> en klikt op het submenu <Mijn gegevens>, nadere uitleg vindt u verderop in dit document.

2.1.2 Snelkoppelingen De snelkoppelingen zijn de volgende;

Bestellingen voor mijzelf Mijn kleding – Mijn budgetoverzicht Mijn kleding – Mijn gegevens

Door het klikken op deze snelkoppelingen komt u direct op het scherm waar u de aangegeven handelingen kunt verrichten of de informatie kunt raadplegen.

2.1.3 Laatst geplaatste bestelling Wanneer u reeds vaker de webportaal heeft bezocht en bestellingen geplaatst, wordt op deze <Home> pagina ook informatie getoond over de laatst geplaatste bestelling voor u. Naast de artikelen bevat deze informatie gegevens over afleveradres, geplaatste opmerkingen en informatie.

2.2 Mijn kleding Dit hoofdmenu bevat de volgende submenu’s;

Bestellingen >> Voor mijzelf Mijn Kleding >> Mijn budgetoverzicht Mijn Kleding >> Mijn gegevens

7

2.2.1 Mijn gegevens In het eerste scherm onder dit submenu worden uw gegevens getoond. Tevens kunt u het totaal van de door u ontvangen producten uitklappen, door op

Productsaldo te klikken. Dit scherm toont de volgende menu’s;

Adressen beheren Profiel beheren Settings beheren (Deze optie hebben wij geblokkeerd en kan alleen via uw

kledingcoördinator veranderd worden) Wachtwoord beheren Toon accountgegevens

Adressen beheren Onder dit menu worden de adresgegevens getoond zoals die door uw werkgever zijn geleverd. Profiel beheren Onder dit menu staan gegevens over o.a. naam, e-mailadres, laatste inlogdatum, enz.

Settings beheren

Dit menu bevat informatie over uw functie dienstverband. Wachtwoord beheren Onder dit menu kunt u het wachtwoord aanpassen. Toon account gegevens

Deze gegevens worden getoond bij het aanklikken van het submenu < Mijn gegevens”>. Maten beheer Hier staan gegevens over uw maten.

2.2.2 Mijn budgetoverzicht Dit scherm toont uw budgetverloop. Indien gewenst kunt u deze gegevens exporteren naar Excel of een PDF file.

2.2.3 Mijn bestellingen Een overzicht, met nadere informatie over status, datum, enz.,van de bestellingen die door of voor de drager geplaatst zijn. Door op het “vergrootglas” voor de ordercode te klikken ziet u de ordergegevens in detail.

2.3 Bestellingen Onder dit hoofdmenu kunt u bestellingen plaatsten. Dit scherm toont het volgende menu;

Voor mijzelf

8

2.3.1 Voor mijzelf Onder dit submenu wordt de eerste keer voordat u gaat bestellen het startpakket getoond. Het startpakket is in dit geval 1 paar veiligheidsschoenen. Deze veiligheidsschoenen worden niet verrekend met uw budget en worden dus gratis verstrekt.

Eenmaal een paar schoenen (of niet) geselecteerd, gaat u door >> Volgende stap Deze bestelling moet u eerst goedkeuren en bestellen , voordat u verder kunt gaan. Als u opnieuw op de knop >> bestellingen >> Voor mijzelf drukt, komt u in het complete pakket.

9

Dit scherm toont alle artikelen die u mag bestellen.

De bestelling worden gecontroleerd door uw kleding coördinator. Bij bestellingen hoger dan het budget keurt de kleding coördinator dit goed

of af. Hier ontvangt u bericht van

Op het eerste scherm moet u het gewenste aantal per artikel invullen. Denk ook aan het invullen van uw maat per artikel, als die nog niet getoond wordt. Door op te klikken, ziet uw meer gedetailleerde informatie over het bewuste artikel. In het achter de maat kunnen eventueel maatafwijkingen vermeld worden. Na het invulling van de gewenste bestelling klikt u op <Volgende stap> rechtsonder op het scherm. Het webportaal leidt u verder door het bestelproces en geeft duidelijk per scherm aan welke verdere mogelijkheden u heeft. Bij elk scherm in het bestelproces dient u aan de onderzijde van het scherm uw invoer te bevestigen. Het webportaal bewaakt de correcte invulling.

10

Nadat u één of meerdere artikelen verzameld hebt, vinkt u het vakje “gaat u akkoord met deze bestelling” aan en klikt u op <bevestigen>.

Voor informatie en bij problemen kunt u contact opnemen met uw kleding coördinator of rechtstreeks via het volgende e-mailadres: j.laats@voskampgroep.nl