partner in automatisering
description
Transcript of partner in automatisering
partner in automatiseringsoftware - hardware - IT services
WWW.CAC.BE WWW.DIAS.BE
WWW.DIAS.BE
HISTORIEK
1987
1988
1989
20021990
1992
1997
1999
2008
2006
Digitaal
Informatie
Archivering
Systeem
Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer
WWW.DIAS.BE
MODULAIRE OPBOUWBeheer en archivering van al uw
bedrijfsdocumenten
Beheer van klanten, leveranciers, prospecten, personeel, etc.
Elektronische goedkeuring / distributie van documenten
WWW.DIAS.BE
- Welke documenten?
- Papier digitaal
- Aandachtspunten bij scanning
- Integratie met de werkomgeving
- Document indexering
- Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * …
- Security
DOCUMENT MANAGEMENT PROCES
- Acties
- Versiebeheer
- Workflow management
- Customer Relationship management
DocumentarchiveringDocumentverwerkingDocumentinvoer
WWW.DIAS.BE
WELKE DOCUMENTEN?
Inkomende correspondentie
Aankoopfacturen
Leveringsbons
ISO documenten
Verlofaanvragen
Productienota’s
Verpakkingsetiketten
Documentatie
Catalogi / prijslijsten
Personeelsadministratie
Foto’s
Commerciële administratie
E-mails
…
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT INVOER
PAPIER
DIGITAAL
ZOEKVELDEN
INPUT OUTPUT
Printer
Fax
Werkstations
Intranet
Internet
Citrix / VPN
Mobile devices
CD-ROM
DVD
Tape
WORM
WWW.DIAS.BE
Aandachtspunten:
Keuze van het scantoestel
Barcodeherkenning
OCR Optical Character Recogniton
VRS Virtual Rescan Software
INVOER PAPIEREN DOCUMENTEN
WWW.DIAS.BE
DIAS = scanner onafhankelijk
Aantal pagina’s per dag
Formaat
Single / Duplex
Kleur / Zwart wit
Automatische documentinvoer
KEUZE DOCUMENTSCANNER
WWW.DIAS.BE
Functies van de barcode:
Documentseparator
Herkenning documenttype
Flowinformatie
Automatische afhandeling
BARCODE HERKENNING
PATCHBLAD
VOORGEDRUKTETIKET
WWW.DIAS.BE
OPTICAL CHARACTER RECOGNITION
WWW.DIAS.BE
MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER
ONDERBREKING VAN DE SCANNING
MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER
ONDERBREKING VAN DE SCANNING
VRS SOFTWARE
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT DOCUMENT BATCHBATCH
NO VRSNO VRS
AA
BB
= ONLEESBAAR= ONLEESBAAR
= PROBLEMEN HERKENNING= PROBLEMEN HERKENNING
= VEREIST 2= VEREIST 2DEDE SCANNING SCANNING
= VRS= VRS AUTO-AUTO-BRIGHTNESSBRIGHTNESS
= LEESBAAR= LEESBAAR= ONMIDDELLIJKE HERKENNING= ONMIDDELLIJKE HERKENNING= GEEN 2= GEEN 2DEDE SCANNING SCANNING
AUTO-BRIGHTNESS
WWW.DIAS.BE
Kofax Virtual Re-Scan (VRS)
Gemarkeerde tekst
Koffie vlekken
gekleurde background
Doorslagen handschrift
Dot Matrix Text
Low Contrast Logo
WWW.DIAS.BE
Image File Size = 213 KB
Kofax Virtual Re-Scan (VRS)
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT INVOER
PAPIER
DIGITAAL
ZOEKVELDEN
INPUT OUTPUT
Printer
Fax
Werkstations
Intranet
Internet
Citrix / VPN
Mobile devices
CD-ROM
DVD
Tape
WORM
WWW.DIAS.BE
DIAS INTEGRATIE
Applicaties gebaseerd op
XML, webservice, ODBC, …CTI-
WWW.DIAS.BE
Microsoft Outlook knoppenbalk
INTEGRATIE MS OUTLOOK
Centraal archiveren van
inkomende / uitgaande e-mails
Archiveren / toevoegen van
bijlages
Opzoeken van adressen
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE MS WORD / EXCEL
Centraal archiveren van
documenten
Centraal beheer van sjablonen
Gebruik van adresgegevens
Microsoft Word knoppenbalk
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE MS WORD / EXCEL
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE FAX
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE WEB
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE SOFTWARE APP.
Enkele toepassingen:
Synchronisatie van klanten / leveranciers
Documenten automatisch / semi-automatisch archiveren (vb. verkoopfacturen, leveringsbons…)
Uitwisselen van metadata of gestructureerde datavelden (vb. boekingsgegevens van een aankoopfactuur)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE SOFTWARE APP.
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE TELEFONIE
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT INDEXERING
DOCUMENTTYPE
CONTACT
OMSCHRIJVING
WWW.DIAS.BE
FLEXIBELE DOCUMENT INDEXERING
WWW.DIAS.BE
- Welke documenten?
- Papier digitaal
- Aandachtspunten bij scanning
- Integratie met de werkomgeving
- Document indexering
- Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * …
- Security
DOCUMENT MANAGEMENT PROCES
- Acties
- Versiebeheer
- Workflow management
- Customer Relationship management
DocumentarchiveringDocumentverwerkingDocumentinvoer
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT ACTIES
Lokaal opslaan van een document
Afdrukken van een document
Handtekenen van een document
Toevoegen aan favoriete documenten
Document versturen (e-mail / fax)
Document wijzigen
Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten
WWW.DIAS.BE
VERSIEBEHEER
WWW.DIAS.BE
BEHEER HISTORIEKEN
WORKFLOW
WWW.DIAS.BE
EEN FLOW CREËREN
WWW.DIAS.BE
AUTOMATISCH MANUEEL
WORKFLOW
voorgedefinieerde flow
Jos Piet Jan Jos Pol Jan Piet
WWW.DIAS.BE
SERIEEL PARALLEL
WORKFLOW
Piet JanJos Jos Piet Jan
WWW.DIAS.BE
< 2.500
> 2.500
VERWERKING MET CONDITIES
WWW.DIAS.BE
Voordelen workflow:
historisch traceerbaar snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen
betere opvolging
WORKFLOW
CENTRAAL ADRESSENBEHEER
WWW.DIAS.BE
ADRESSENBEHEER
WWW.DIAS.BE
FLEXIBELE INTERFACE
WWW.DIAS.BE
AGENDABEHEER
WWW.DIAS.BE
- Welke documenten?
- Papier digitaal
- Aandachtspunten bij scanning
- Integratie met de werkomgeving
- Document indexering
- Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * …
- Security
DOCUMENT MANAGEMENT PROCES
- Acties
- Versiebeheer
- Workflow management
- Customer Relationship management
DocumentarchiveringDocumentverwerkingDocumentinvoer
WWW.DIAS.BE
Andere documenten Projecten
Contactperso(o)n(en)
Wagenpark
Document type
Metadata
PlanningWorkflow
ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT
WWW.DIAS.BE
CENTRAAL ZOEKSCHERM
ZOEKEN
RESULTAAT
WORKFLOW
VOORBEELD
WWW.DIAS.BE
Al uw documenten in 1 centraal archief
Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart
Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt
Krachtige zoekmotor
VOORDELEN ZOEKFUNCTIES
WWW.DIAS.BE
CONCLUSIE
Boekhouding / ERP
Telefonie
Digitale fax
Website
Scanner
Andere toepassingen
Multimedia
Gebruiker
WWW.DIAS.BE
Tijd besparen
Routine automatiseren
Meer uniformiteit en transparantie
Security
Snellere dienstverlening
Ruimte besparen
VOORDELEN EDM (algemeen)
WWW.DIAS.BE
VOORDELEN DIAS
Integratiemogelijkheden
Combinatie met workflow en CRM
Maximale parametrisatie
Gebruiksvriendelijk
Permanente ontwikkeling
Groeipotentieel
WWW.DIAS.BE
PRODUCTIE DISTRIBUTIE
DIENSTVERLENING
ONZE KLANTEN
LEAF DISTRIBUTION
FINANCIAL SERVICES
WWW.DIAS.BE