Paas- vakantie - Zichem€¦ · dag pril u oek De inschrijvingen gaan van start op maandag 7 maart...

Buitenspeeldagwoensdag 13 aprilvan 13u tot 17uZaal De Keyt Messelbroek

De inschrijvingen gaan van star top maandag 7 maart vanaf 18.00u!

StadsbestuurScherpenheuvel-Zichem

Zaal De Keyt Messelbroek

Kinderopvang Baloe

Sportkampen

Knuffelpas

GrabbelpasGrabbelpas

Paas-vakantie

2016vakantie

Voorwoord

Beste ouders en kinderen,

Er staan weer 2 heerlijke weken paasvakantie op het programma!

Om het makkelijk te maken, is alle informatie over kinderopvang Baloe, Knuffel- en Grabbelpas en de sportkampen gebundeld in deze handige brochure.

Heb je nog vragen, dan kan je terecht bij één van de betrokken diensten. Alle contactgegevens kan je achteraan deze brochure terugvinden.

Veel plezier in de vakantie!

Manu Claesburgemeester

Inne Pauwelsschepen van jeugd

Kris Peetermans schepen van sport

Marie Jeanne Hendrickxschepen van kinderopvang

Inschrijvingen

De inschrijvingen voor de paasvakantie gaan van start op maandag 7 maart vanaf 18.00u!

Schrijf online in via https://scherpenheuvel-zichem.ticketgang.eu

of kom langs bij de jeugddienst om in te schrijven.

TipsBreng je gezinsaccount zo snel mogelijk in orde als je online wil inschrijven. Als je wil inschrijven voor kinderopvang Baloe, moet je gezinsaccount eerst worden goedgekeurd door kinderopvang Baloe.

Opgelet! Heb je nog geen Grabbelpas? Koop deze dan eerst aan! Anders kan je niet online inschrijven voor activiteiten. Je kan hiervoor langskomen bij de jeugddienst in het stadhuis of je kan je pasje online aanvragen.

Een ‘Grabbelpas’ is niet enkel nodig voor de activiteiten van de Grabbelpas, maar ook voor de activiteiten van de Knuffelpas. Kindjes die deelnemen aan de Knuffelpas kopen dus ook een Grabbelpas aan.

Ondervind je moeilijkheden bij je inschrijving? Raadpleeg dan eerst eens de uitgebreide handleiding die je kan terugvinden op www.scherpenheuvel-zichem.be of op de startpagina van het inschrijvingssysteem. Is het probleem hiermee toch niet opgelost? Neem dan even contact op met de betrokken dienst. We helpen je graag verder.

Inschrijvingen

32

Knuffelpas, Grabbelpas en sportkampen

ANNULEREN Na betaling kan je enkel annuleren in geval van ziekte, overlijden of verhuis en dit telkens met een geldig attest.

Voor Knuffel- en Grabbelpas wordt het inschrijvingsgeld voor 90% terugbetaald. Voor sportkampen wordt het inschrijvingsgeld proportioneel terugbetaald. Indien je de helft of meer dan de helft van de duur afwezig bent, wordt 40% terugbetaald. Indien je annuleert voor de start, wordt 90% terugbetaald.

We rekenen telkens een administratieve kost aan van 10% van het inschrijvingsbedrag. In andere gevallen wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald!

De inschrijvingen ter plaatse bij de jeugddienst lopen tot en met maandag 21 maart.De online inschrijvingen lopen door tot één dag voor de start van de activiteit of het sportkamp.

Je inschrijving is defi nitief na betaling!

Kinderopvang Baloe

ANNULEREN Je kan telkens tot en met deze datum kosteloos annuleren.Laattijdig annuleren is gekoppeld aan een boete volgens het retributiereglement en zoals vermeld in het huishoudelijk reglement van de kinderopvang. De boete bedraagt 3 euro voor een halve dag (per kind) en 6 euro voor een volledige dag (per kind).

Elke annulatie gebeurt door je inschrijving aan te passen in je online account van TicketGang.

De inschrijvingen voor de paasvakantie sluiten af op maandag 21 maart.

InschrijvingenInschrijvingenInschrijvingen

Inschrijvingen

Koop eerst een grabbelpas 2016 aan voor je inschrijft voor activiteiten!

4 5

Kinderopvang Baloe

Voor wie?Het opvanginitiatief staat open voor alle inwonende en/of schoolgaande kinderen van de stad Scherpenheuvel-Zichem, van het lager en kleuteronderwijs.

Ook kinderen, van het lager en kleuteronderwijs, van nieuw samengestelde gezinnen die tijdens de vakanties bij een ouder verblijven die in Scherpenheuvel-Zichem woont, kunnen van de kinderopvang gebruik maken, op voorwaarde dat zij vooraf een dossier in orde maken bij de dienst kinderopvang in het stadhuisen rekening houdend met de specifi eke voorwaarden van de vakantie-inschrijvingen.

Wanneer?Van dinsdag 29 maart tot en met vrijdag 8 april.

Waar?De vakantiewerking vindt centraal plaats in:

Baloe ScherpenheuvelAugust Nihoulstraat 76 A3270 Scherpenheuvel

TarievenPeriode minder dan 3u: 4 euroPeriode van 3u tot 6u: 6 euroPeriode van meer dan 6u: 10 euro

InschrijvenOuders kunnen hun kinderen enkel inschrijven voor Baloe als ze op voorhand een online dossier in orde hebben gebracht via http://scherpenheuvel-zichem.ticketgang.eu.

Doe dit tijdig! Je dossier moet steeds worden goedgekeurd door de administratieve dienst van Baloe voordat je online kan inschrijven.

Als je kinderen voor de eerste keer gebruik maken van de kinderopvang neem je best even contact op met de administratieve dienst van Baloe op het stadhuis.

Inschrijven voor de paasvakantie is mogelijk vanaf maandag 7 maart om 18.00u.

Voor de paasvakantie kan je inschrijven t.e.m. maandag 21 maart.

OpeningsurenDe kinderclub is geopend

van 7.00u tot en met 19.00u.

6 7

Opgelet! Ouders kunnen enkel inschrijven als ze een goedgekeurd online dossier hebben. Wanneer meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig ingeschreven zijn

in dezelfde maand, wordt een korting toegestaan op de ouderbijdragen. Deze korting is niet van toepassing op boetes en andere extra aanrekeningen.

Tijdens vakantieperiodes start een voormiddag om 7.00u en eindigt stipt om 14.00u. Een namiddag start om 12.00u en eindigt stipt om 19.00u. Binnen deze 2 periodes bepaal je zelf wanneer je je kind(eren) brengt en/of afhaalt.

De aanwezigheden worden geregistreerd via badges. Je hebt deze dus telkens nodig bij het brengen en het afhalen van je kind(eren).

Kinderen die gebruik maken van Baloe hebben minimum 2 aaneensluitende uren opvang nodig, dit met uitzondering van activiteiten.

Indien bepaalde inschrijvings- of annulatievoorwaarden niet gerespecteerd worden, wordt een boete aangerekend van 3 euro voor een halve dag en 6 euro voor een hele dag.

Kinderen brengen zelf een lunchpakket mee! Kinderen die gebruik maken van het vervoer naar Knuffelpas, Grabbelpas of

sportkampen , moeten 30 minuten vóór aanvang van de activiteit in Baloe zijn. Indien de kinderen niet tijdig aanwezig zijn, zijn we niet meer in de mogelijkheid om de verplaatsing te organiseren.

ProgrammaZoals elke vakantie bieden wij ook tijdens de paasvakantie een activiteitenprogramma aan. Het complete activiteitenoverzicht zal een week voor de vakantie in de opvang en in het stadhuis opgehangen worden.

SportkampenHeb je een teveel aan energie in de vakantie, dan zijn de sportkampen de ideale vrijetijdsbesteding! Bijna elke schoolvakantie biedt de sportdienst één of meerdere sportkampen aan. Deze zijn steeds een mix van sport, spel en avontuur.

Vervoer / begeleiding

Kinderopvang Baloe en de sportdienst werken samen om zoveel mogelijk kinderen de mogelijkheid te geven deel te nemen aan de georganiseerde sportkampen.

Kinderen die hiervan gebruik willen maken, hoeven hiervoor niet apart in te schrijven. Je moet wel inschrijven bij de kinderopvang.

We kunnen uit praktische overwegingen niet voor alle sportkampen vervoer voorzien. Als er geen vervoer voorzien is, zal dit vermeld staan bij het sportkamp. Hou hier rekening mee bij inschrijving!

Opgelet!Voorzie voldoende drank voor tijdens de activiteiten en de middagpauze. In de sporthal staat een automaat waar je kind eventueel een drankje kan nemen tegen gangbare prijzen.

Gelieve andere sportschoenen mee te brengen voor in de sporthal (bleke zool).

Tijdens sommige sportkampen gaan de kinde-ren zwemmen. Aan het begin van het sportkamp wordt meegedeeld wanneer dit doorgaat.

Bij de sportkampen die door de sportdienst georganiseerd worden, voorzien wij max. 15 min. toezicht voor en na het kamp. Voor sommige kampen kan je ook beroep doen op kinderopvang Baloe. Indien dit mogelijk is, staat dit vermeld bij de kampinfo.

Wij vragen met aandrang om belangrijke medische info van je kind(eren) steeds bij inschrijving toe te voegen of aan te passen in de account van het kind.

8 9

Avonturenkamp - VikingkampVan maandag 28/03 tot en met vrijdag 01/04

Een volledige week avontuur van de bovenste plank! Als Viking in spe ga je genieten van dagen vol avontuurlijke activiteiten, te land, op het water en wie weet, in de lucht…

Er staan ook een aantal leuke spelletjes op het ‘te-doen’ lijstje. Bij slecht weer wordt er voor vervangactiviteiten gezorgd zodat we droog blijven.

“In het spoor van de Vikings” is een leuke mix van avontuur, sport en spel. Samen met je leeftijdsgenoten plezier maken en je grenzen verleggen. Een week om niet snel te vergeten!

° 2004 - 2009Verzamelen t.h.v. Dierenparadijs, Turnhoutsebaan, Okselaar.9.00u tot 16.00u80 euroMax. 25 deelnemersEr is GEEN vervoer vanuit kinderopvang BaloeGelieve andere sportschoenen mee te brengen om aan te doen in de sporthal (niet met buitenschoenen in de zaal).

KleutersportkampVan dinsdag 29/03 tot en met vrijdag 01/04

Met oog voor de ontwikkeling van het kind maken we kennis met verschillende basisvaardigheden.

De kleuters worden opgedeeld in leeftijdsgroepen. De onderwerpen die op een speelse wijze worden aangeboden zijn o.a. verschillende turncircuits, dans, een balsportcircuit, allerlei spelen,…

De kleuters gaan ook één keer zwemmen. Die dag wordt aan het begin van het kamp meegedeeld.

° 2010 - 2013Stedelijke sporthal Scherpenheuvel, A. Nihoulstraat 729.00u tot 12.00u51 euroMax. 60 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeGelieve andere sportschoenen mee te brengen om aan te doen in de sporthal (niet met buitenschoenen in de zaal).

10 11

OmnisportkampVan maandag 04/04 tot en met vrijdag 08/04

Het omnisportkamp bestaat uit verschillende sporten o.a. zwemmen, ping pong, hockey, minitennis, enz.

Aangezien we in onze sportactiviteiten samenspel en sociale vaardigheden meer aandacht willen geven, laten we de kinderen dit jaar ook kennismaken met Rots & Water. In dit programma leren ze opkomen voor zichzelf, maar ook respect hebben voor elkaar.

In samenwerking met de sportregio Winge-Demervallei.

° 2004 - 2010stedelijke sporthal Scherpenheuvel, A. Nihoulstraat 729.00u tot 16.00u69 euroMax. 60 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeGelieve andere sportschoenen mee te brengen om aan te doen in de sporthal (niet met buitenschoenen in de zaal).

Knuffel- en Grabbelpas

Vergeet geen nieuwe

grabbelpas aan

te vragen voor 2016!

In de paas- en zomervakantie organiseert de jeugddienst allerlei leuke activiteiten voor kinderen van 4 t.e.m. 12 jaar onder de vorm van Knuffelpas en Grabbelpas.

Knuffelpas is voor kleuters en Grabbelpas is voor de oudere kinderen. Met het pasje dat je jaarlijks aankoopt op de jeugddienst kan je deelnemen aan al de georganiseerde activiteiten.

We organiseren voor elk wat wils. Een uitdagende spelletjesnamiddag, een leuke knutselactiviteit, een supertoffe uitstap, een fi lmnamiddag, een lekkere kookactiviteit, een interessante workshop, enz.

Schrijf je snel in!

12 13

Opgelet!

Als je deelneemt aan activiteiten, moet je eerst een grabbelpas aankopen. De kostprijs van een pasje is 5,50 euro. Je kan dit online aankopen bij je inschrijving of op voorhand aanvragen in het stadhuis. Het wordt nadien per post verstuurd naar je thuisadres.

Vraag eerst een pasje aan. Zonder pasje kan je niet inschrijven voor activiteiten!

Een pasje is geldig voor al de activiteiten tijdens de paas- en zomervakantie.

Afhankelijk van de afstand gebeurt het vervoer van Baloe naar een activiteit met een busje of te voet. Dit gebeurt steeds onder begeleiding van één of meerdere monitoren.

De inschrijvingen in het stadhuis sluiten af op maandag 21 maart. Je kan verder online blijven inschrijven tot een dag voor de start van de activiteiten.

De betaling van activiteiten gebeurt onmiddellijk bij inschrijving. Pas na betaling is je inschrijving defi nitief.

Onze monitoren vangen de kinderen op vanaf ten vroegste één kwartier voor het opgegeven aanvangsuur en tot één kwartier na het aangekondigde einduur.

Kinderen moeten effectief de leeftijd bereikt hebben die in deze brochure staat om aan bepaalde activiteiten te kunnen deel nemen!

Soms vragen we om zelf materiaal mee te brengen. Gelieve hier rekening mee te houden! Anders is je kind misschien niet in staat om deel te nemen aan de activiteit.

KNUFFELPAS ° 2010 - 2012° 2010 - 2012

Koop eerst een

nieuwe grabbelpas

aan voor je inschrijft!Clown Rocky’s paasshowDinsdag 29 maart

“Bim Bam Bom ... zo klinken de klokken van Rome!” ...Het swingende openingsliedje van Clown Rocky dat iedereen direct meezingt!

Een spetterende kindershow waar niet alleen de paashaas op het programma staat.

Voor de show van start gaat, knutselen we nog iets in het thema van Pasen.Na de show krijgen alle kinderen een zakje met heerlijke eitjes mee naar huis. Mmmm! Lekker!

Deze activiteit verloopt samen met de Grabbelpas.

° 2004 - 2012Gc den egger, August Nihoulstraat 74, Scherpenheuvel14.00u tot 16.00u7 euroMin. 30 – max. 150 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang Baloe

1514

Plezier met Klaas de PaashaasWoensdag 30 maart

We trekken naar het grote grasveld achter de basiliek in Scherpenheuvel en gaan een hele namiddag ravotten en het beste van onszelf geven met allerlei leuke spelletjes.


° 2004 - 2012Zaal Brandweer, Zuidervest z/n, Scherpenheuvel14.00u tot 16.00u3 euroMin. 10 – max. 50 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeVoorzie kledij die vuil mag worden!

Creatieve kuikentjesDonderdag 31 maart

Kuikentjes vormen vandaag de rode draad van deze knutselactiviteit.

Kuikentjes heb je in allerlei kleuren. Je hebt er die pas uit hun ei komen en al iets grotere.

Met allerlei materialen en methoden maken we een heel nest kuikentjes.


Schaapjes tellenMaandag 4 april

Met de kleuters knutselen we grappige en zachte lam-metjes. Vol leven springen ze door de wei!

Maar eens het donker wordt, gaan ze allemaal terug naar de stal. Kom je ze mee tellen?


GroeimeterDinsdag 5 april

Kleuters groeien als kool!

We maken daarom deze leuke en handige groeimeter, zo kan je zelf bijhouden hoeveel je iedere dag, maand of jaar bent gegroeid.

Hoe je de groeimeter versiert beslis je zelf. Gaan we knippen, plakken, stempelen, kleuren,….?


16 17

Film: PaddingtonWoensdag 6 april

Een jonge Peruaanse beer, die een passie heeft voor alles wat Brits is, vertrekt naar Londen waar hij op zoek gaat naar een woning.

Wanneer hij eenzaam en verloren op Paddington Station belandt, begint hij te beseffen dat het leven in de stad niet is wat hij zich er van had voorgesteld. Maar dan ontmoet hij de vriendelijke familie Brown die hem een tijdelijk onderkomen aanbieden.



Zoutafdrukken

Donderdag 7 april

We gaan aan de slag met zoutdeeg.

We boetseren gekke fi guurtjes en maken een mooie afdruk van onze handen en voeten.

Leuk als herinnering aan een leuke dag!

° 2010 - 2012Gc den egger, August Nihoul-straat 74, Scherpenheuvel10.00u tot 12.00u5 euroMin. 5 – max. 15 deelnemersEr is vervoer vanuit kinder-opvang Baloe

Kinderboerderij ‘t StruisvogelnestVrijdag 8 april

We trekken naar de boederij en maken kennis met al zijn bewoners. Kippen, koeien, varkens, ezels, enz. Maar op deze boerderij vind je ook enkele vreemde exemplaren zoals de wallaby, de struis-vogel en de alpaca! In de voormiddag maken we met verse groenten een heerlijke soep die we dan ’s middags kunnen opeten. In de namiddag bezoeken we de boerderijdieren en ravotten we op de boerderij.

Deze uitstap verloopt samen met de Grabbelpas.

° 2004 - 2012Busparking Baloe, Koningin Astridstraat 32, Scherpenheuvel9.00u tot 16.00u15 euroMin. 15 – max. 45 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeMeebrengen: Kledij die vuil mag worden, aangepaste schoenen of laarsjes, lunchpakket

PannenkoekenbakWoensdag 6 april

Een warme pan en een glad deeg, meer heb je niet nodig om overheerlijke pannenkoeken te bakken!

De kinderen spelen leuke spelletjes met de monitoren en krijgen als beloning lekkere pannenkoeken met suiker of siroop!



Min. 10 – max. 150 deelnemers

18 19

GRABBELPAS ° 2004 - 2010 Koop eerst een

nieuwe grabbelpas

aan voor je inschrijft!

Clown Rocky’s paasshowDinsdag 29 maart

“Bim Bam Bom ... zo klinken de klokken van Rome!” ...Het swingende openingsliedje van Clown Rocky dat iedereen direct meezingt!

Een spetterende kindershow waar niet alleen de paashaas op het programma staat. Voor de show van start gaat, knutselen we nog iets in het thema van Pasen. Na de show krijgen alle kinderen een zakje met heerlijke eitjes mee naar huis. Mmmm! Lekker!

Deze activiteit verloopt samen met de Knuffelpas.


PaasfrutselsWoensdag 30 maart

We halen verf, papier, scharen, enz. uit de kast en maken leuke knutselwerkjes in het teken van Pasen.

° 2004 - 2010Gc den egger, Augustus Nihoulstraat 74, Scherpenheuvel10.00u tot 12.00u5 euroMin. 5 – max. 20 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang Baloe

Woensdag 30 maart

We trekken naar het grote grasveld achter de basiliek in Scherpenheuvel en gaan een hele namiddag ravotten en het beste van onszelf geven met allerlei leuke spelletjes.


° 2004 - 2012Zaal Brandweer, Zuidervest z/n, Scherpenheuvel14.00u tot 16.00u3 euroMin. 10 – max. 50 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderop-vang BaloeVoorzie kledij die vuil mag worden!

Chocolade-gerechtjesDonderdag 31 maart

Chocolade eitjes, chocolade paashazen, chocolade paasklokken, enz.

We hebben veel te veel chocolade! Wat gaan we ermee doen?

We maken enkele gerechtjes voor de echte zoetebekken.

° 2004 - 2010Gc den egger, August Nihoulstraat 74, Scherpenheuvel10.00u tot 12.00u8 euroMin. 5 – max. 15 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeMeebrengen: keukenshort en opbergdoosje

Plezier met Klaas de Paashaas.

20 21

Keramiek schilderenVrijdag 1 april

We versieren met keramiekverf een ontbijtkommetje voor je ontbijtgranen en een eierdopje voor een heerlijk vers eitje. Ontbijten gaat nog nooit zo leuk geweest zijn!


Piñatas - deel 2Maandag 4 april

Je kent ze misschien wel, die veelkleurige papieren fi guurtjes gevuld met snoep, confetti, slingers, enz.

We gaan aan de slag met lijm, oude kranten en kleurrijk papier om onze eigen piñata te maken in de vorm van een uiltje.

Opgelet! Wegens de droogtijd bestaat deze activiteit uit 2 delen. Deel 1 gaat door op vrijdag 1 april.


Bouw je eigen raketMaandag 4 april

In het eerste deel ondergaan de deelnemers een ware astronautentraining. We leren meer over de stand van de planeten ten opzichte van de zon en de andere hemellichamen. We komen ook meer te weten over de verschillende onderdelen van een spaceshuttle en over wat het betekent om in de ruimte te leven.

In het tweede deel knutselen we onze raket. Vervolgens kan iedereen zijn of haar raket afschieten.

In samenwerking met JCW vzw.

° 2004 - 2010Gc den egger, August Nihoulstraat 74, Scherpenheuvel13.00u tot 16.00u10 euroMin. 5 – max. 15 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeMeebrengen: lege plastic fl es van 50cl

Piñatas - deel 1 Vrijdag 1 april

Je kent ze misschien wel, die veelkleurige papieren fi guurtjes gevuld met snoep, confetti, slingers, enz.

We gaan aan de slag met lijm, oude kranten en kleurrijk papier om onze eigen piñata te maken in de vorm van een uiltje.

Opgelet! Wegens de droogtijd bestaat deze activiteit uit 2 delen. Deel 2 gaat door op maandag 4 april.


22 23

Tik tak toverpotloodDinsdag 5 april

Ooit al gehoord van de toverboom? Met zijn takjes kan je op papier schrijven. We gaan een doodgewoon potlood pimpen tot het lijkt of je met een takje van een boom zit te schrijven.


PannenkoekenbakWoensdag 6 april

Een warme pan en een glad deeg, meer heb je niet nodig om overheerlijke pannenkoeken te bakken! De kinderen spelen leuke spelletjes met de monitoren en krijgen als beloning lekkere pannenkoeken met suiker of siroop!



Film: PaddingtonWoensdag 6 april


Wanneer hij eenzaam en verloren op Paddington Station belandt, begint hij te beseffen dat het leven in de stad niet is wat hij zich er van had voorgesteld.

Maar dan ontmoet hij de vriendelijke familie Brown die

hem een tijdelijk onderkomen aanbiedt.



Kinderboerderij ‘t StruisvogelnestVrijdag 8 april

We trekken naar de boederij en maken kennis met al zijn bewoners. Kippen, koeien, varkens, ezels, enz. Maar op deze boerderij vind je ook enkele vreemde exemplaren zoals de wallaby, de struisvogel en de alpaca! In de voormiddag maken we met verse groenten een heerlijke soep die we dan ’s middags kunnen opeten. In de namiddag bezoeken we de boerderijdieren en ravotten we op de boerderij.

Deze uitstap verloopt samen met de Knuffelpas.

° 2004 - 2012Busparking Baloe, Koningin Astridstraat 32, Scherpenheuvel9.00u tot 16.00u15 euroMin. 15 – max. 45 deelnemersEr is vervoer vanuit kinderopvang BaloeMeebrengen: Kledij die vuil mag worden, aangepaste schoenen of laarsjes, lunchpakket


Wanneer hij eenzaam en verloren op Paddington Station belandt, begint hij te beseffen dat het leven in de stad niet is wat hij zich er van had voorgesteld.

vriendelijke familie Brown die hem een tijdelijk onderkomen aanbiedt.

24 25

Belangrijke info Belangrijke info

Fiscaal attestEén keer per jaar worden in het eerste kwartaal fi scale attesten aangemaakt voor alle kinderen van minder dan 12 jaar, die in het voorafgaande jaar deelnamen aan betalende kinderopvang- of vrije-tijdsinitiatieven die georganiseerd werden door de stad Scherpenheuvel-Zichem.

Deze attesten worden standaard per e-mail verstuurd of uitzonderlijk per post bezorgd aan iedere deelnemer. Deze attesten kunnen gebruikt worden voor de jaarlijkse belastingaangifte.

VerzekeringAlle deelnemers van Knuffel- of Grabbelpas, sportkampen, sportcursussen en sportlessen zijn verzekerd. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de duur van de Knuffel- of Grabbelpasactiviteiten, sportkampen, sportcursussen en sportlessen.

Kinderen die gebruik maken van buitenschoolse kinderopvang Baloe zijn verzekerd. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen tijdens hun verblijf in de opvang.

De stad is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Kinderen die gebruik maken van de vervoerdienst tussen kinderopvang Baloe en de activiteiten van Knuffel- of Grabbelpas of sportkampen, zijn tijdens de verplaatsing ook verzekerd.

Het brengen en afhalen van de kinderen van en naar de locatie of plaats van samenkomst van de activiteit is WEL verzekerd voor sportkampen, sportcursussen en sportlessen, maar NIET voor activiteiten van Knuffel- of Grabbelpas of voor kinderopvang Baloe.

Bij een ongeval verwittig je binnen 24 uur de betrokken dienst. Er kunnen ter plaatse verzekeringspapieren worden verkregen.

De aangifte gebeurt binnen de 7 dagen bij de betrokken dienst, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht.

De polissen zijn ter raadpleging beschikbaar op de stedelijke website.

Medische info en medicatieRelevante medische problemen moeten steeds op voorhand gemeld worden aan de betrokken dienst. Bij kinderopvang Baloe wordt van ieder kind een medische fi che opgesteld bij aanmaak van het kinddossier. Er wordt geen medicatie toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan enkel door middel van een schriftelijk verzoek dat is vergezeld van een medisch voor-schrift. Hiervan moet een kopie bezorgd worden zowel aan de begeleiding in de opvang of de verantwoordelijken bij een activiteit, als aan de betrokken dienst.Op de fl es, fl acon, tube of andere verpakking moeten door de apotheker duidelijk volgende vermeldingen worden aangebracht:

Naam van de inhoudNaam van de dokter/apothekerNaam van de deelnemerDatum van afl evering en vervaldatumDosering en wijze van toediening en duur van de behandelingWijze van bewaren

Vervoer tijdens vakantieperiodesIn de vakanties is er een samenwerking tussen kinderopvang Baloe, Knuffel- en Grabbelpasactiviteiten en bepaalde sport-kampen. Dit houdt in dat kinderen die zijn ingeschreven in kinderopvang Baloe, ook kunnen deelnemen aan activiteiten van Knuffel- en Grabbelpas en bepaalde sportkampen. In de vakantiebrochure staat steeds bij elke activiteit of elk kamp vermeld of er vervoer vanuit Baloe wordt voorzien of niet. Kinderen die inschrijven voor activiteiten of sportkampen, nadat de inschrijvingen bij kinderopvang Baloe werden af-gesloten, kunnen geen gebruik meer maken van de vervoers-dienst.

De kinderen worden onder begeleiding ter plaatse ge-bracht. Dit gebeurt afhankelijk van de afstand met een bus of te voet.

Kinderen die gebruik maken van het vervoer, moeten 30 min. vóór aanvang van de activiteit bij Baloe zijn. Indien de kinderen niet tijdig aanwezig zijn, kan er geen vervoer meer gegarandeerd worden door de betrokken dienst.

Voor de sportcursussen en sportlessen wordt geen vervoersdienst voorzien.

26 27

Gebruik van foto’sBij het aanmaken van je online account vragen we toelating tot het maken van foto’s in kinderopvang Baloe en bij activiteiten van de Knuffel- en Grabbelpas, sportkampen, sportcursussen of sportlessen.

Deze foto’s kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden van de stad (bv. vakantiebrochure, infofolder, website, enz.)

Indien je geen toelating wil geven, kan je dit aanduiden bij aanmaak van je online account of kan je bij de betrokken dienst bezwaar indienen tegen het nemen van foto’s en het gebruik ervan.

De BKO vraagt een recente foto van ieder kind voor het persoonlijk dossier.

Annulaties Alle terugbetalingen gebeuren via storting op de bankrekening na afl oop van de desbetreffende vakantieperiode of periode waarin de cursus of les heeft plaatsgevonden.

1. Annulaties door de betrokken dienstBij een tekort aan inschrijvingen of in geval van overmacht (bv. ziekte begeleider, schade lokaal, slecht weer, ...) kan een activiteit geannuleerd worden. Bij annulatie van een volledige Knuffel- of Grabbelpasactiviteit, een volledig sportkamp, een volledige sportcursus of een volledige sportlessenreeks wordt dit zo snel mogelijk gecommuniceerd. Het inschrijvingsgeld wordt dan volledig terugbetaald.

2. Annulaties met attest met gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld In volgende gevallen wordt er overgegaan tot gedeeltelijke terugbetaling:

Ziekte van de deelnemer (binnen de 7 dagen een doktersattest binnenbrengen bij de betrokken dienst)Overlijden tot de 3de graad van bloed- en aanverwanten van de deelnemer (doodsbrief, attest van overlijden)Verhuis buiten de gemeente (attest van woonst of bewijs aangifte van adreswijziging)

Bij annulatie wordt er een administratieve kost van 10% op het totale bedrag aangerekend.

Geef bij annulatie een rekeningnummer door waarop het inschrijvingsgeld mag worden teruggestort.

Belangrijke info

InclusieKnuffel- en Grabbelpasactiviteiten, sportkampen, sportcursussen en sportlessen worden openge-steld voor personen met een beperking.

Er zijn enkele aandachtpunten:

Er wordt rekening gehouden met de haalbaarheid van de deelname.

Personen met een beperking of ouders die hun kind met een beperking willen inschrijven, nemen op voorhand contact op met de betrokken dienst.

KlachtenAls je met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat ons dit weten. Spreek erover met de begelei-ding of coördinator. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten of een nieuwe aanpak.Klachten kan je ook schriftelijk overmaken aan het organiserende bestuur of na mail: [email protected]. We garanderen je dat elke klacht discreet en effi ciënt behandeld zal worden.

Verdere info rond de klachtenprocedure is terug te vinden op de stedelijke website.

Sociale, culturele en sportieve participatiepremieWillen je kinderen ook graag sporten, deelnemen aan vakantieactiviteiten, lid worden van een jeugdbeweging, toneelgroep of een andere vereniging? Heb je dit tot nu toe uitgesteld omdat het fi nancieel moeilijk is? Is de fi nanciering van een schoolreis een zware kost? Ga je met je kinderen graag eens naar een familievoorstelling in gc den egger?

Ook dit jaar kent het OCMW weer premies toe aan jongeren die deelnemen aan sociale, culturele of sportieve activiteiten in de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016.

Wil je weten of je in aanmerking komt of wil je een aanvraag indienen? Neem dan contact op met de sociale dienst van het OCMW, zij helpen je graag verder.

OCMW Markt 21 3271 Zichem

013 77 26 [email protected]

Het volledige huishoudelijke reglement van de stedelijke opvang- en vrijetijdsinitiatieven is beschikbaar op de stedelijke website en onder de algemene voorwaarden in het online inschrijvingssysteem.

28 29

4

3

5

6

67

2

1

1. Stadhuis2. Zaal Brandweer3. Gc den egger4. Sporthal Scherpenheuvel5. Kinderopvang Baloe6. Busparking Baloe7. Lokaal vakantiewerking

1. Stadhuis2. Zaal Brandweer

Overzicht locaties

JeugddienstRobin Struys

013 35 24 71 [email protected]

Buitenschoolse kinderopvangEllen Simons of Annelies Van Diest

013 35 24 90 of 013 35 24 [email protected]

SportdienstSanne Van de Weyngaert

013 61 98 [email protected]

Contactgegevens

30 31

Op woensdag 13 april 2016 is het weer zover! Dan vindt de 8de editie van de Buitenspeeldag plaats. Tussen 13u en 17u kan je ons vinden op het grasveld achter zaal De Keyt in Messelbroek (achter de kerk).

Hopelijk zijn de weergoden ons goed gezind, want deze superleuke dag draait om ravotten en ongeremd buiten spelen. Voorzie je kinderen dus van een “kant-en-klare-ravot-tenue”.

De meeste activiteiten zijn begeleid, maar in de mate van het mogelijke vragen wij toch om de kinderen te vergezellen. Dus, mama, papa, opa, oma … als het past in jouw drukke agenda, neem dan snel een dagje welverdiende vakantie en profi teer mee tijdens de Buitenspeeldag 2016.

Buitenspeeldag is een gratis initiatief aangeboden door het stadsbestuur van Scherpenheuvel-Zichem. Inschrijven is niet nodig!

Meer info:www.buitenspeeldag.bewww.scherpenheuvel-zichem.beRobin Struys, jeugddienst, 013/35 24 71 of [email protected]

draait om ravotten en ongeremd buiten 013/35 24 71 of [email protected]

Paas- vakantie - Zichem€¦ · dag pril u oek De inschrijvingen gaan van start op maandag 7 maart...

Documents

Transcript of Paas- vakantie - Zichem€¦ · dag pril u oek De inschrijvingen gaan van start op maandag 7 maart...