1

P u bli cit y g ui d a n c e f or 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e pr oj e cts

P u bli cit y f or 2 1 st C e nt ur y S c h o ol s a n d C oll e g e s  Pr o gr a m m eT his d o c u m e nt c o v ers p u bli cit y g ui d eli n es f or i nf or m ati o n r el e as e d r el ati n g t o t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e. Br a n di n g, pr ess n oti c es a n d k e y a c k n o wl e d g e m e nt st at e m e nts ar e i n cl u d e d h er e.

B r a n di n g

Br a n di n g a n d l o g o r ul e s

If y o ur pr oj e ct h as b e e n f u n d e d b y t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e, it is y o ur r es p o nsi bilit y t o e ns ur e all c o ntr a ct ors a n d pr oj e ct s p o ns ors ass o ci at e d wit h y o ur pr oj e cts a d h er e t o br a n di n g g ui d eli n es f or t his pr o gr a m m e as a gr e e d i n y o ur pr oj e ct f u n di n g c o ntr a ct. As s u c h all pr oj e ct c o ntr a ct ors a n d s p o ns ors ar e r e q uir e d t o dis pl a y b ot h t h e Pr o gr a m m e l o g o a n d t h e W els h G o v er n m e nt l o g o o n all si g n a g e a n d pr ess r el e as es.

T h e Pr o gr a m m e l o g o is: H er e is t h e W els h G o v er n m e nt l o g o:

2

P u bli cit y g ui d a n c e f or 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e pr oj e cts

If t h e Pr o gr a m m e l o g o a n d t h e W els h G o v er n m e nt l o g o ar e b ei n g us e d o n y o ur w e bsit es, it  will b e us ef ul t o h a v e li n ks t o t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e s e cti o n o n t h e W els h  G o v er n m e nt w e bsit e, g o v. w al e s/ 2 1 st- c e nt ur y- s c h o ol s- pr o gr a m m e .

A n y l o g os us e d m ust n ot b e alt er e d, r e dr a w n, or cr o p p e d i n a n y w a y as t his aff e cts t h e i m p a ct a n d q u alit y of t h e l o g o.

L o g os ar e a v ail a bl e i n t h e f oll o wi n g f or m ats:

J P G f or d es kt o p p u blis hi n g ( M S W or d, P o w er P oi nt, et c.) E P S or TI F F f or hi g h- q u alit y pri nti n g GI F , J P G or P N G f or w e b.

All l o g o r e q u ests s h o ul d b e m a d e t o 2 1 st c e nt ur y s c h o ol s @ g o v. w al e s

L o g o si z e a n d w or di n g

T h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es l o g o m ust b e r e pr o d u c e d t o a s atisf a ct or y q u alit y w h e n e nl ar g e d, a n d f ull y l e gi bl e w h e n r e d u c e d i n si z e. T h e mi ni m u m si z e p er mitt e d is 6 3 m m x 1 0 m m ( x  a n d y a x es).

L o g o bill b o ar d s a n d pl a q u e s

Bili n g u al bill b o ar ds a n d pl a q u es a c k n o wl e d gi n g all f u n di n g s o ur c es m ust b e er e ct e d d uri n g t h e c o nstr u cti o n p h as e at all i nfr astr u ct ur e or c o nstr u cti o n sit es f or pr oj e cts s u p p ort e d b y t h e 2 1st  C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e.

T h e dis pl a y of t h e l o g os m ust m e et t h e f oll o wi n g crit eri a.

• B ot h t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e l o g o a n d t h e W els h G o v er n m e nt l o g o s h o ul d b e us e d.

• B ot h l o g os s h o ul d h a v e e q u al pr o mi n e n c e t o a n y ot h er f u n di n g p art n er l o g o.

W h e n d e ci di n g o n t h e w or di n g of pl a q u es pl e as e r e m e m b er t h e f oll o wi n g:

• A pl a q u e n e e ds t o t ell t h e st or y, t hi n k a b o ut t h e m ess a g e y o u w a nt t o c o n v e y (is it t o a c k n o wl e d g e f u n di n g ? Is it t o c o m m e m or at e a n o p e ni n g c er e m o n y ? Is it b ot h ? N a m e of t h e pr oj e ct ? W h o’s i n v ol v e d ? W h at’s t h e d at e ?)

• T h e m ess a g e n e e ds t o b e c o m m u ni c at e d cl e arl y, c o n cis el y a n d c o nsist o nl y of t h e f a cts.

• T h e W els h t e xt s h o ul d b e p ositi o n e d s o t h at it is li k el y t o b e r e a d first.

If a Mi nist er is b ei n g as k e d t o u n v eil a pl a q u e, e ns ur e t h e r el e v a nt Mi nist er’s Of fi c e is a w ar e a n d h as t h e o p p ort u nit y t o c o m m e nt.

D at es o n pl a q u es s h o ul d b e writt e n 0 1 J a n u ar y 2 0 1 7 i n E n glis h a n d 0 1 I o n a wr 2 0 1 7 i n W els h. D o  n ot us e ‘st’, ‘ n d’, ‘r d’, ‘t h’ i n t h e E n glis h. D o n ot us e ‘ af’, ‘ ail’, ‘ y d d’, ‘ e d’, ‘ e g’, ‘f e d’, ‘ ai n’ i n t h e  W els h.

6 3 m m

10

mm

3

P u bli cit y g ui d a n c e f or 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e pr oj e cts

Sit e si g n a g e e x a m pl e Pl a q u e e x a m pl e

C y n g or B wr d eistr ef Sir ol Wr e cs a m

A g or w y d Ys g ol G y nr a d d G y m u n e d ol H af o d y W er n y n s w y d d o g ol g a n

Ys grif e n n y d d y C a bi n et dr os A d d ys g Kirst y Willi a ms A C

D y d d I a u 2 9 M e h efi n 2 0 1 7

Wr e x h a m C o u nt y B or o u g h C o u n cil

H af o d y W er n C o m m u nit y Pri m ar y S c h o ol w as offi ci all y o p e n e d b y

T h e C a bi n et S e cr et ar y f or E d u c ati o n Kirst y Willi a ms A M

T h urs d a y 2 9 J u n e 2 0 1 7

O n pr oj e ct c o m pl eti o n, a p er m a n e nt bili n g u al si g n or pl a q u e s h o ul d b e er e ct e d, f or m all y a c k n o wl e d gi n g t h e i n v ol v e m e nt of t h e W els h G o v er n m e nt a n d t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e. A dr aft v ersi o n of t his m ust b e s e nt t o W els h G o v er n m e nt of fi ci als f or  cl e ar a n c e.

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P u bli cit y g ui d a n c e f or 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e pr oj e cts

P r e s s c o v er a g e

Pr e s s r el e a s e s

Pr ess r el e as es ar e a n i m p ort a nt w a y of e n g a gi n g wit h t h e m e di a a n d c o m m u ni c ati n g m ess a g es t o t h e g e n er al p u bli c.

All pr ess r el e as es, f e at ur es a n d a d v ert ori als r el ati n g t o a pr oj e ct or b e n e fi ci ar y ( e. g. a n n o u n ci n g a pr oj e ct a p pr o v al, a l a u n c h e v e nt, a c hi e v e m e nt of mil est o n es) m ust a c k n o wl e d g e t h e f u n di n g r e c ei v e d fr o m W els h G o v er n m e nt a n d s p e ci fi c all y t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e. It is t h e r es p o nsi bilit y of t h e l o c al a ut h orit y/f urt h er e d u c ati o n i nstit uti o n t o e ns ur e t h at all pr ess m at eri als, i n cl u di n g t h os e g e n er at e d b y pr oj e ct c o ntr a ct ors a n d s p o ns ors, cl e arl y a c k n o wl e d g e W els h G o v er n m e nt s u p p ort.

It is ess e nti al f or pr oj e ct s p o ns ors a n d t h e W els h G o v er n m e nt t o w or k t o g et h er t o e ns ur e all p arti es ar e f ull y a c k n o wl e d g e d. A n e x a m pl e pr ess r el e as e is gi v e n i n t h e A n n e x. I n a d diti o n, e x a m pl es of st at e m e nts t h at s h o ul d b e i n cl u d e d ar e gi v e n b el o w.

• T his pr oj e ct h as b e e n m at c h-f u n d e d b y t h e W els h G o v er n m e nt t hr o u g h its 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e.

• T h e pr oj e ct, b a c k e d wit h £ * * milli o n fr o m t h e W els h G o v er n m e nt’s 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e, will h el p …

• T h e pr oj e ct is 6 5/ 7 5/ 8 5 % m at c h-f u n d e d b y t h e W els h G o v er n m e nt, t hr o u g h its 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e.

• T h e £ 1. 4 billi o n f u n di n g is p art of t h e first w a v e of 2 1st C e nt ur y S c h o ol pr oj e cts, w hi c h will b e d eli v er e d b y 2 0 1 8 – 1 9.

• T h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e ai ms t o tr a nsf or m t h e l e ar ni n g e x p eri e n c e of l e ar n ers, e ns uri n g t h e y ar e t a u g ht i n cl assr o o ms wit h t h e t e c h n ol o gi es a n d f a ciliti es n e e d e d t o d eli v er a 2 1st C e nt ur y c urri c ul u m.

T o m o nit or t his r e q uir e m e nt, all dr aft pr ess r el e as es m ust b e s e nt, as e arl y as p ossi bl e pri or t o p u bli c ati o n, t o t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e Te a m at 2 1 st c e nt ur y s c h o ol s @g o v. w al e s , i n a c c or d a n c e wit h y o ur pr oj e ct gr a nt a w ar d l ett er.

T his arr a n g e m e nt will als o all o w us t o c o nsi d er t h e i n cl usi o n of a Mi nist eri al q u ot e a n d/ or Mi nist eri al att e n d a n c e at a pr o p os e d e v e nt, as w ell as p ossi bl e i n v ol v e m e nt d uri n g t h e e v e nt pl a n ni n g st a g e. It will als o e ns ur e w e c a n m a xi mis e a n y p u bli cit y r el ati n g t o e v e nts, pr oj e ct a c hi e v e m e nts a n d mil est o n es/ c as e st u di es b y pr o m oti n g st ori es o n t h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols w e bsit e a n d p ot e nti all y g ai ni n g r e gi o n al, n ati o n al or E U c o v er a g e.

As p art of y o ur pr ess r el e as e, y o u s h o ul d d es cri b e t h e c o m m u nit y b e n e fits/ b e n e fits r e alis ati o n as p e cts of t h e pr oj e ct, e. g. r aisi n g s kills, j o b cr e ati o n, e d u c ati o n s er vi c e a n d b usi n ess s u p p ort.

W h er e p ossi bl e, pr oj e ct f u n di n g a n n o u n c e m e nts a n d a c hi e v e m e nts s h o ul d b e a c c o m p a ni e d b y c as e st u di es t o d e m o nstr at e h o w t h e pr oj e ct will cr e at e b e n e fits f or p e o pl e; b usi n ess es; c o m m u niti es; a n d t h e e n vir o n m e nt of W al es. Usi n g h u m a n i nt er est st ori es is a p o w erf ul w a y of c o m m u ni c ati n g t h e m ess a g e of t h e b e n e fits of i n v est m e nt a n d i n cr e as es t h e pr os p e ct of m e di a/ pr ess c o v er a g e.

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P u bli cit y g ui d a n c e f or 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e pr oj e cts

Mi ni st eri al vi sit s, l a u n c h e v e nt s

T h e 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e Te a m m ust b e i nf or m e d as e arl y as p ossi bl e of a n y e v e nts, visits or k e y pr oj e ct mil est o n es i n r el ati o n t o c a pit al-f u n d e d s c h o ols pr oj e cts, s u c h  as t h e t urf c utti n g/t o p pi n g o ut c er e m o n y, of fi ci al o p e ni n g, c o ntr a ct or pr oj e ct e v e nts, l a u n c h pl a ns a n d  arr a n g e m e nts.

I n m a n y i nst a n c es, a W els h G o v er n m e nt Mi nist er m a y b e i nt er est e d i n att e n di n g pr oj e ct l a u n c h e v e nts, a n d als o m a y visit pr oj e cts i n pr o gr ess t o s e e h o w f u n di n g is b ei n g us e d. T h e t e a m will w or k wit h l o c al a ut h oriti es t o or g a nis e t h es e e v e nts a n d Mi nist eri al att e n d a n c e.

W e w o ul d als o w el c o m e a n y p h ot o gr a p hs or c as e st u di es of y o ur pr oj e ct, w hi c h y o u h a v e a gr e e d t o s u p pl y as p art of y o ur pr oj e ct gr a nt a w ar d l ett er. W e will dis pl a y t h e m o n o ur 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e s e cti o n o n t h e W els h G o v er n m e nt w e bsit e t o s h ar e g o o d pr a cti c e n ati o n all y, a n d m a y i n cl u d e t h e m i n c or p or at e W els h G o v er n m e nt p u bli cit y wit h y o ur c o ns e nt.

W el s h l a n g u a g e

I n li n e wit h t h e W els h L a n g u a g e St a n d ar ds, all p u bli cit y a cti vit y r el ati n g t o y o ur pr oj e ct m ust b e  bili n g u al a n d it m ust a d h er e t o t h e g ui d a n c e f or t h e us e of t h e W els h l a n g u a g e i n W els h G o v er n m e nt c o m m u ni c ati o n a n d m ar k eti n g w or k. C o nt a ct c o m m u ni c ati o n c o ntr a ct s m ail b o x @ g o v. w al e s t o o bt ai n a c o p y of t his g ui d a n c e. T his g ui d a n c e a p pli es t o all W els h G o v er n m e nt-f u n d e d pr o gr a m m es.

6

P u bli cit y g ui d a n c e f or 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e pr oj e cts

A n n e x

E x a m pl e pr ess r el e as e

N e w £ 4 0 m P ort T al b ot s c h o ol of fi ci all y o p e n e d b y Kir st y Willi a m s A n e w £ 4 0 m s c h o ol f or P ort T al b ot h a s b e e n of fi ci all y o p e n e d b y E d u c ati o n  S e cr et ar y Kir st y Willi a m s.

Ys g ol B a e B a gl a n t o o k 1 8 m o nt hs t o b uil d, wit h £ 2 0 m c o mi n g fr o m t h e W els h G o v er n m e nt’s first w a v e f u n di n g u n d er its 2 1st C e nt ur y S c h o ols a n d C oll e g es Pr o gr a m m e.

T h e pr o gr a m m e is w ort h £ 1. 4 billi o n o v er 2 0 1 4 t o 2 0 1 9 a n d is t h e l ar g est i n v est m e nt i n s c h o ols a n d c oll e g es si n c e t h e 1 9 6 0s. All 2 2 l o c al a ut h orit y ar e as ar e b e n e fitti n g fr o m t h e m o n e y, wit h c o nstr u cti o n u n d er w a y o n 5 3 pr oj e cts a n d 5 9 c o m pl et e d t o d at e.

F u n di n g of ar o u n d £ 1 2 6 milli o n fr o m t h e pr o gr a m m e h as b e e n e ar m ar k e d f or N e at h P ort  T al b ot.

T h e n e w b uil di n g h as c a p a cit y f or 1 5 0 0 p u pils, a n d r e pl a c es t hr e e s e c o n d ar y a n d o n e pri m ar y s c h o ol. It is o n e of o nl y s e v e n all-t hr o u g h s c h o ols i n W al es t h at will e d u c at e p u pils fr o m a g e t hr e e t o si xt e e n.

T h e s c h o ol will st a y o p e n u ntil 1 0 p m o n w e e k d a ys, wit h t h e c a nt e e n tr a nsf or mi n g i nt o a c af e o p e n t o t h e c o m m u nit y.

Kirst y Willi a ms s ai d:

“ T his w o n d erf ul n e w £ 4 0 m s c h o ol is t h e bi g g est si n gl e e d u c ati o n i n v est m e nt f or t h e c o u nt y t o d at e. W h e n y o u l o o k ar o u n d t his f a nt asti c sit e it is e vi d e nt t his h as b e e n m o n e y w ell s p e nt.

“It m e a ns c hil dr e n a n d y o u n g p e o pl e i n t h e ar e a h a v e t h e m ost m o d er n e n vir o n m e nt a v ail a bl e f or t h eir e d u c ati o n a n d r e alisi n g t h eir a m biti o ns.

“ T his pr oj e ct is n ot o nl y b e n e fiti n g t h e t e a c h ers a n d c hil dr e n, b ut h as pr o vi d e d tr ai ni n g a n d w or k e x p eri e n c e o p p ort u niti es f or t h e l o c al c o m m u nit y, a n d j o bs f or l o c al s u p pl y c h ai ns.

“ T his s c h o ol will als o b e a n i n v al u a bl e c o m m u nit y r es o ur c e f or s p ort a n d r e cr e ati o n al a cti viti es f or i n di vi d u als, gr o u ps, cl u bs a n d s o ci eti es t o us e a n d e nj o y. T his is a n ot h er e x a m pl e of h o w w e ar e c o nti n ui n g t o i n v est i n o ur s c h o ols a n d i n t h e c o m m u nit y. ”

Ys g ol B a e B a gl a n h as b e e n s h ortlist e d f or a pr esti gi o us a w ar d b y t h e R o y al I nstit uti o n of C h art er e d S ur v e y ors.

© Cr o w n c o p yri g ht 2 0 2 0 W G 3 8 9 7 7 Di git al I S B N 9 7 8 1 8 0 0 3 8 4 7 4 3

M a e’r d d o gf e n y m a h ef y d ar g a el y n G y mr a e g. T his d oc u m e nt is als o a v ail a bl e i n W els h.