Praesidium vergadering 7

Zondag 11 november 2018

Aanwezig: Cedric C, Lukas, Hannes,Kasper, Michiel, Celine, Karel, Silas, Xander, Dario, Willem,                       

Yentl, Nico, Marija, Eva, Kaat, Ruben, Bavo, Alessandro, Pieter, Elisabeth, Selene, Arent 

Te laat (verwittigd): Margot, Cédric P 

Te laat: Thomas 

Volmachten: Kasper van Viktor; Selene van Marie-Laure; Marija van Maarten; Lukas van Laura;                         

Hannes van Saar; Arent van Alessandro 

Afwezig (verwittigd): Frederik, Louis, Laura, Marie-Laure, Maarten, Iris, Pieter-Jan, Saar, Lise,                    

Viktor 

Afwezig niet verwittigd:  

GSM:  

1)Datum volgende PV en AV 

Volgende PV 25/11/2018 

2)Mededeling van de voorzitter 

/ 

3)Regels en afspraken 

/ 

4)Posten 

Web&ICT:  

● Komende activiteiten 

○ Machine Learning in Python introduction (12/11) 

Dit event gaat niet door maar in het tweede semester zouden er mogelijks 6                           

lessen komen nog. Het wordt een VTK activiteit maar zo willen ze het niet                           

noemen, maar ze hebben ons wel nodig voor een zaal te reserveren. 

○ LaTeX les (14/11)  

Alles is in orde. Iets te veel promo voor het vorige event. Nu hypen voor dit event. 

○ Codesprint II (20/11)  

Er zullen terug veel nieuwe mensen zijn. 

Feest 

● Voorbije activiteiten:  

○ Pregalabalgoliarde (05/11)  

Normaal moest feest 200 tickets zien om een vat te zetten. Na 25 zijn ze gestopt                               

met tellen en hebben ze een vat gezet. 

○ GALABAL DER INGENIEURS 🎉🎉🎉 (09/11) 

■ Mensen hebben zich geamuseerd, merci praesidum om te helpen!!! 

■ Super bedankt voor diegene die om 16u nog alles hebben uitgeladen! 

■ Diner van de veggies was echt niet goed. Het godshuis zal hier nog op                           

aangesproken worden en hopelijk krijgen we iets terug. Normaal worden                   

alle Veggie’s gecontacteerd en zullen ze een compensatie krijgen. 

■ Diner was minder geslaagd in het algemeen. Sommigen van de ouderen                     

hebben ook geklaagd over de wijn, maar ook over enkele kamers. 

■ Receptie was goed, Julientjes van Stefaan ook! 

■ Hannes heeft de vestiaire gesaved 

■ Op de site stond de menu van het jaar voordien nog. Er stonden nog                           

andere dingen fout op. Zeker onthouden voor volgend jaar. 

■ Afbraakshifters in shiften. Komt in discussie morgen. 

○ Halloweenfuif met Dentalia (31/10) 

intern besproken 

● Komende activiteiten 

○ Surprise goliarde (12/11)  

Het is een verrassing. Afkomen is de boodschap. 

○ Karaoke Goliarde (19/11) 

Na de jeneverloop. 

○ VTK VPPK Vrijgezellenfeest (21/11) 

Ze hadden een echt lelijke banner dus Willem fixt dat. Er is een BBQ met                             

spelletjes. 

● Varia: 

○ Thema oorlogscantus (27/11) 

Het zal met de VDK zijn. Het is in thema en je komt niet binnen als je niet verkleed                                     

bent. Elke kring heeft zijn eigen thema en de ene kring weet het niet van de                               

andere. Er zijn 50 plaatsen. Thema’s worden doorgestuurd op mail. 

Cultuur 

● Komende activiteiten 

○ Wine Tasting (20/11) 

Alles is in orde. Er zullen kaasjes zijn ook. Het is in de lounge van Delta. 

C&D 

● Voorbije activiteiten:  

○ Sector Day IT&Electronics (29/10)  

Goed verlopen en positieve feedback. 

○ Sector Day Supply Chain & Management (5/11)  

De zaal was een beetje te klein en er was niet gecommuniceerd dat er eten was.                               

Voor de rest wel cho. 

● Komende activiteiten 

○ UGent Business Game (20/11)  

De inschrijvingen zitten net vol, in het begin verliep dat wat stroef. 

Pers 

● Komende activiteiten 

○ Kommaneuken (22/11) 

Voor het 3e Civielke. Iedereen die nog iets wil schrijven mag altijd. 

Sport 

● Voorbije activiteiten:  

○ IFK Minivoetbal VLK3 - VTK3 (29/10)  

0-5 gewonnen 

○ IFK Dames Volleybal (5/11)  

Gewonnen tegen Hilok en VGK. VTK2 heeft het iets minder goed gedaan 

○ IJshockey (5/11) 

Er is een accident gebeurd waarbij iemand een tand heeft beschadigd. Voor                       

volgend jaar Misschien de mogelijkheid om ijshockey en mondmaskers te huren.                     

Kasper vult aan dat dit vroeger ook gedaan werd bij de rugby. Indien gewenst kan                             

merk bij hem gevraagd worden. 

○ Zwemtraining (8/11) 

● Komende activiteiten 

○ Zwemtraining (13/11) 

○ IFK Heren Volleyball (12/11) 

○ Oefenwedstrijd minivoetbal VTK 2 - VTK 3 (14/11) 

Was op eigen voorstel van de teams. 

○ Jeneverloop (19/11)  

Inschrijvingen zijn zeer vlot verlopen. Zat op 5 minuten vol. 

○ IFK Minivoetbal Dentalia - VTK3 (19/11)  

○ IFK Minivoetbal VTK2 - Politeia (19/11)  

○ Zwemtraining (20/11) 

○ Beergames (22/11)   

Gaat nice zijn 

○ Zwemmarathon 

FK heeft gezegd dat het eerste halfuur enkel meisjes. We kunnen dit nooit en                           

gaan hier sterk tegenin gaan. 

Interne 

● Komende activiteiten 

○ Kleutercantus (13/11)  

Nieuw gedoopten waren zeer gemotiveerd om dit te organiseren. Inschrijvingen                   

zaten vrij snel vol. 

Praeses & Vice 

● Borrels morgen: In de voormiddag in de Barista en vanaf 13u in De Omgekeerde Wereld. 

 

Delta 

● Voorbije activiteiten:  

○ Conflicthantering (31/10) 

‘t Was interessant, dezelfde mensen als vorig jaar. Volgend jaar nog eens! 

○ Drum and Bass (06/11) 

Heel leuk. Thanks pro-Delta voor hulp tijdens opbouw. 

○ Lounge (01/10 - 08/11)  

Zowel Delta als het comité hebben er zeer veel werk ingestoken. Het doelpubliek                         

dat ze wouden bereiken, heeft hun weg naar de lounge gevonden. De lounge sluit                           

vanaf volgende week. 

● Komende activiteiten 

○ Lounge (12/11 - 13/12) 

Blauw late night.  

○ Grote mid-semester kuis + fixdagje 

Donderdag sluit UGent en ISS komt niet af. 

■ Vicky (15/11) 

■ Peunktsjie (16/11) 

 

Temmer 

● Voorbije activiteiten:  

○ Initiatiedoop 2: guido gids pub crawl (05/11) 

Iedereen vond het heel leuk.  

○ Drieverdiepencantus (30/10)  

Zeer leuk met de VEK en de VPPK. Nico vond het persoonlijk wat minder dan                             

vorig jaar. De stijl van de VEK werd niet door iedereen geapprecieerd.  

 

IAESTE 

● Voorbije activiteiten:  

○ Info-event FBW in Coupure (5/11) 

Het was leuk 

○ Info-event FEA in Schoonmeersen (6/11)  

Het was ook leuk 

○ Info-event FBW (7/11) 

Minder leuk dan de vorige, maar ook leuk 

○ National meeting (10/11) 

Goed verlopen, vergadering tussen mensen van Gent, Brussel en Leuven. 

● Komende activiteiten 

○ Twinning met Noorwegen(15-18/11) 

Noorwegen komt met 8 naar België. Ze betalen een fee en daarmee worden alle                           

activiteiten betaald. 

○ Info-event FEA+FBW in Kortrijk (20/11)  

Voor ingenieurs en bio-ingenieurs 

 

● Privéfeest in Delta op 17/11  

Zaterdagavond, net zoals BEST doet. Bijna unaniem goedgekeurd. 

 

PR 

● Update Charity-Event: Wat-Waar-Wie-Hoe-Wanneer 

Lukas: bezorgd dat we ‘t Kuipke nooit vol gaan krijgen want het is een zeer grote zaal. De                                   

zaal gaat zeer leeg lijken.  

Bavo: Parkpop trekt veel volk dat niet lintjesmensen zijn, en dat is zeker ook een mogelijke                               

doelgroep die kan komen naar het evenement. 

Karel en anderen: Andere kringen kunnen we aansporen om iets te doen voor het goede                             

doel en dan kunnen ze op het event hun ‘cheque’ komen afgeven. 

Bavo: Cateringstandjes georganiseerd door andere kringen. Andere kringen zijn wel brak                     

dus dat suckt. 

Ponsie: Meer FK bij betrekken op zoveel mogelijk manieren 

Celine: Concept is te mooi om het risico niet te nemen. 

Bavo: Iljo Keisse kan zeker wel cho zijn om te vragen om promo te maken, hij wil zo iets                                     

zeker wel doen. 

 

Stemming: goedgekeurd met 20 stemmen voor. 

Praesidium 

● Kerstfeestje (13/12) 

Secret Santa avond in blauw. 

 

5)Algemeen 

 

Stemmen actieve medewerkers: 

● Delta 

○ Thijs Dedeken (3)  

○ Aaron De Weerdt (2)  

○ Majlen Reynaert (2)  

○ Anais Hostens (2)  

○ Eli Bral (2)  

○ Fran Debruyne (2)  

○ Thibault Dewaele (2)  

○ Pavel Deboeverie (2)  

○ Reiner Verret (2) 

○ Sean Deloddere (2) 

Unaniem goedgekeurd 

● Vice: 

○ Evelien Dignef (7 shiften) 

○ Sil De Smedt (7 shiften) 

○ Chia Honoré (6 shiften) 

○ Thijs Dedeken (6 shiften) 

○ Emmeric Cloet (6 shiften + afbraak galabal!!!!) 

○ Mirte Huysman (5 shiften) 

○ Tim Vanhooren (4 shiften) 

○ Jonas De Decker (3 shiften + afbraak galabal!!!!) 

Unaniem goedgekeurd. 

 

6)Varia 

● Karreservaties (Margot) 

Mensen verwijderen soms reservaties en checken niet of er al een reservatie is. Margot is                             

boos! 

● Beloningssysteem kuisers (Lukas) 

Straffen werkt niet dus we beginnen met belonen.  

● Besprekingen (Lukas) 

Morgen om 18u in Groen. Belangrijke bespreking over 3 puntjes met VTK.  

● Koffiebekers voor praesidium (Pr) 

Ik stuur een mailtje waar iedereen een tasje kan kopen. 

Praesidium mag gratis koffie drinken, niet iedereen is cho maar evaluatie na dit semester. 

● Stefaan ziet ons super graag en wil ons een eigen gerecht aanbieden op zijn kaart.                             

Hiervoor zou hij graag met licht pikante joppie werken en met een nieuw vleesje, dat hij                               

dan speciaal zou aankopen. Het zou dus gaan over een variant op een julientje, met een                               

ander vleesje en met licht pikante joppie. Hiervoor hebben we dus nog nodig: een naam                             

(iets met VTK, Delta, burgerlijk, ...) en een nieuwe snack (zoek al wat op, voorbeeld dat hij                                 

gaf: kaasballetjes). Kunnen jullie voor de PV al wat nadenken voor deze zaken, dan                           

kunnen we dit op PV snel even overlopen? (Nico) 

■ Liefst met licht pikante joppie 

■ Mogelijke namen: Epsilon, VTKhebhonger, nen burgie,.. 

 

● Kuisweken?!? (Michiel) 

Heeft iemand al ooit naar het blad gekeken. Invullen als je iets gedaan hebt! Michiel heeft                               

het goede voorbeeld gegeven, met de medekuisers! 

● VTK afgevaardigden in Yucca om DJ te spelen zodat ze ook wat omzet hebben (Yentl /                               

DELTA 1718) 

Het was echt nice! 

● Inschrijven externe cantussen (Nico)  

Bij andere kringen gebeurt dit via de schachtentemmer. Momenteel is het diegene die                         

eerst stuurt die gaat