Overal ter wereld inzage in uw post?

Een overzicht van aanbieders die post doorsturen, inscannen en bewaren voor expats

of andere geïnteresseerden

Wanneer u voor een langere tijd in het buitenland verblijft, herkent u het vast wel dat er bij thuiskomst

stapels post op de deurmat liggen…

In sommige gevallen kan dit echter hele vervelende consequenties hebben!

Lees hier het waargebeurde verhaal van Margriet

Marbus die een dvd te laat teruggebracht had

http://www.ftm.nl/exclusive/onder-beslag-deel-vi/

In de volgende sheets wordt een overzicht gegeven van verschillende

aanbieders op het gebied van doorsturen, inscannen en bewaren van

post

• Het juridische kader• Excel-overzicht aanbieders• De voor- en nadelen van de verschillende aanbieders

Het juridische kader• Het is een ieder verboden ongeopende post welke niet voor hem of haar bedoeld is te openen en te

lezen zonder toestemming van degene aan wie de post gericht is (artikel 13 GW). Het is dus van belang dat er uitdrukkelijk toestemming wordt gegeven om de post te openen.

• Uit artikel 8 van de Wet bescherming persoonsgegevens volgt dat de betrokkene voor de verwerking van zijn persoonsgegevens ondubbelzinnige toestemming moet verlenen. Daarnaast volgt uit deze wet dat persoonsgegevens verwerkt mogen worden wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van een derde, tenzij de belangen of de fundamentele rechten van de betrokkene voorrang hebben boven dit gerechtvaardigd belang. Een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verzamelen is bijvoorbeeld een goede bedrijfsvoering waarbij het zowel om externe als interne activiteiten kan gaan. Onder een gerechtvaardigd belang, dat altijd concreet omschreven dient te zijn, verstaat men onder andere het doorgeven van informatie aan derden. Als kanttekening merk ik hierbij op dat persoonsgegevens niet verder mogen worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. Het doorgeven van persoonsgegevens aan derden is dus geoorloofd binnen de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen.

Betaling Vaste kosten Opties postverwerking Contractduur Opzeggen contract Juridisch advies? Extra service

Regus Maandelijkse betaling *Vanaf €49 (excl. BTW) per maand, na enig rondkijken liggen deze kosten meestal aanzienlijk hoger (€49 - €149) *Eenmalige registratiekosten = €49 - €99 *Borgsom = €99 - €299

*Post doorsturen *post doorsturen naar een nieuw adres *bewaren van post --> deze kosten zijn bij de vaste kosten inbegrepen

Contract geldt voor een bepaalde afgesproken termijn. Wordt daarna automatisch verlengd met dezelfde termijn, met een minimum van 3 maanden

Beide partijen kunnen minimaal 3 maanden van tevoren opzeggen. Bij een overeenkomst of verlenging van minder dan 3 maanden geldt een opzegtermijn van 2 maanden. Bij een overeenkomst of verlenging van 2 maanden of minder geldt een opzeggingstermijn van een week minder dan de overeenkomst vermelde termijn

Nee *Pakketten kunnen in de postbox worden ontvangen

Postbox.nl Kosten worden vooruitbetaald middels een van tevoren gestort depotbedrag. Dit bedrag moet minimaal 50 euro zijn. Elke 4 weken wordt een overzicht opgestuurd met de gemaakte kosten en het saldo wat nog beschikbaar is

€15 eenmalige administratiekosten + €1.25 vaste postbox kosten per week (alle bedragen zijn incl. BTW)

*Scanservice (per a4 scan) = €0.60 *Doorstuurservice (excl. portokosten) = €2.40 *Pakketservice = €2.40 *Bewaarservice - per week = €1.50 --> Portokosten bedragen €2.40 per zending

Overeenkomst van minimaal 4 weken en deze wordt stilzwijgend verlengd

Overeenkomst kan ieder moment opgezegd worden met een opzegtermijn van 4 weken

Nee *Pakketten kunnen ook in postbox worden ontvangen *Post kan ook naar het buitenland worden doorgestuurd

PostNL zakelijke doorzendservice en bewaarservice

Betaling voorafgaand aan iedere periode Eerste 2 weken een starttarief van €33, daarna €16.50 per week. Een jaarcontract bedraagt €448.50 per jaar. Verzending naar het buitenland is ook mogelijk. Hiervoor wordt een starttarief van €54 voor de eerste 2 weken gerekend, daarna 27 per week. Een jaarcontract kost €763 per jaar (alle tarieven zijn excl. BTW)

Naast de Doorzendservice biedt PostNL een bewaarservice aan. Voor een aaneengesloten periode van maximaal 13 weken wordt de post bewaard. De eerste 2 weken kost dit €33, daarna per week €16.50. Er kunnen meedere losse periodes worden aangevraagd

Afhankelijk van de afgesproken periode. Contracten met een duur tot max 1 jaar zijn mogelijk

De Zakelijke Doorzendservice wordt niet automatisch verlengd. Drie weken voor het einde van de Doorzendservice wordt een herinnering per e-mail gestuurd

Nee *geen koerierszendingen en gerechtelijke brieven *Na iedere bewaarperiode wordt de post opgestuurd *Geen pakketjes en grotere poststukken

Synderella rev *Maandelijkse betaling, waarbij een afwijking per kwartaal mogelijk is *Vooruit betalen

*€75 per maand (enkel het ontvangen van post) *Prijzen zijn exclusief BTW

*Doorsturen post naar een fysiek postadres Porto kosten + 15% handling fee met een minimum van €5,- per handeling*Doorsturen van post naar een email adres €1,50 euro per scan

Jaarcontract Opzegtermijn van 3 maanden Nee

Add post *Vaste maandbedragen worden per maand gefactureerd. *Variabele kosten worden per maand achteraf gefactureerd

€25 per maand (excl. BTW) *Verschillende pakketten mogelijk, kosten afhankelijk van het gekozen pakket *Pakketten kunnen elke maand worden aangepast

Flexibal contract Variabel opzegbaar Nee *Post kan ook naar het buitenland worden doorgestuurd *Pakketten kunnen ook worden ontvangen en doorgestuurd *Post kan tot 7 jaar lang bewaard worden

De voor- en nadelen van verschillende aanbieders

RegusSterke punten• Maandelijkse kosten zijn all-inclusive, je komt niet voor verdere verrassingen te staan• Pakketten kunnen ook worden ontvangen•  Zwakke punten• Kosten kunnen aanzienlijk hoger uitvallen dan in eerste instantie lijkt• Grote borgsom• Je betaalt registratiekosten• Contract is lastig op te zeggen (lange opzegtermijn)• Contract wordt automatisch verlengd, opletten dus!

De voor- en nadelen van verschillende aanbieders

Postbox.nlSterke punten• Lage vaste kosten• Relatief korte opzegtermijn voor de overeenkomst• Pakketten kunnen ook worden ontvangen• Post kan ook naar het buitenland worden doorgestuurd• Professionele website, geeft een goede indruk Zwakke punten• Scanservice/doorstuurservice/bewaarservice worden allemaal apart in rekening gebracht,

bij iemand die veel post ontvangt kunnen de kosten wel eens hoog oplopen• Overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd

De voor- en nadelen van verschillende aanbieders

PostNLSterke punten• Relatief lage vaste kosten• Geen automatisch verlenging van het contract Zwakke punten• Post wordt niet geopend, dus geen scanservice!• Koerierszendingen en gerechtelijke brieven worden niet in ontvangst genomen• Geen pakketjes en grote poststukken• Post kan maar voor een bepaalde periode bewaard worden• Betaling voorafgaand aan iedere periode

De voor- en nadelen van verschillende aanbieders

Synderella refSterke punten• Maandelijkse betaling• Mogelijkheid om korting te bedingen Zwakke punten• Geen professionele website• Werkt met lange contracten (1 jaar of meer)• Prijzen kunnen behoorlijk oplopen bij het ontvangen van veel post• Prijs per scan is hoog (€1.50)

De voor- en nadelen van verschillende aanbieders

Add Post Sterke punten• Lage vaste maandelijkse kosten• Flexibel contract• Variabel opzegbaar contract• Post kan ook naar het buitenland worden opgestuurd• Pakketten kunnen ook worden ontvangen en doorgestuurd• Verschillende contracten mogelijk• Post kan tot 7 jaar lang bewaard worden (zitten na 3 maanden wel extra kosten aan verbonden) Zwakke punten• De verschillende opties voor postbewerking worden apart in rekening gebracht. Bij veel post kunnen

de kosten dus behoorlijk oplopen!

Huisjurist

H. van der Tuin Consultancy B.V.Oer de Feart 1578502 CV JOURE(058) 213 47 16