Optimaliseren van de afbouwplanning

Geïmplementeerd in de Arpa Toolbox

Auteur: Peter Cuijpers

Datum: 04-02-2005

Arpa Intrabouw BV

Faculteit Bouwkunde

• Prof. dr. ir. B. de Vries (Ontwerp Systemen)

• ir. M.J. Vissers (Uitvoeringstechniek)

TU/e

Softwarebedrijf voor de bouw

• ir. A. van Randen

Afstudeercommissie

Inleiding:

• Welke werkzaamheden doen afbouwbedrijven?

• Onderzoek naar hulpmiddel bij projectenplanning

• Probleemstelling/Doelstelling/Afbakening

• Ontwikkelingproces

Hoe plannen de afbouwers nu?

• Huidige werkwijze inplannen projecten

• Praktijkvoorbeelden

Opbouw presentatie

Nieuw planningssysteem:

• Wensen/eisen afbouwplanners• Nieuwe werkwijze afbouwplanning• Arpa Toolbox als basissysteem• Functioneel ontwerp• Technisch ontwerp• Demo planningssysteem in Arpa Toolbox

Automatisch adviesplanning:

• Handels- en denkwijze planners• Stappenplan

Conclusies/Aanbevelingen

Opbouw presentatie

Werkzaamheden:

• Schilderen• Stukadoren• Wandsystemen monteren• Plafondsystemen monteren• Vloersystemen leggen• Tegels zetten

Wat doen afbouwbedrijven?

Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven :

• Welke hulpmiddelen gebruiken de afbouwbedrijven voor het opstellen van hun planning?

• Planbord 20%,• Planningspakket 10%, • MsExcel 70%

• Is men tevreden over hun huidige hulpmiddel?Ja, 25%• Werkt naar behoren

Nee, 75%• Missende functionaliteiten• Te arbeidsintensief (weinig gebruiksvriendelijk)

• Planningspakket te uitgebreid

Onderzoek naar hulpmiddel

Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven :

• Welke redenen hebben ze om niet over te stappen op een ander hulpmiddel?

• Hoge kosten, 50%• Verwachten geen meerwaarde, 30%

• Belangrijkste Conclusie:• Kleine bedrijven (< 20): ca. 80% gebruikt MsExcelwaarvan ca. 80% ontevreden

Onderzoek naar hulpmiddel

Geen optimaal planningssysteem voor afbouwers.

Doelstelling

Ontwikkelen van een optimaal planningssysteem voor afbouwbedrijven.

Afbakening

• Basis voor het ontwerp is Arpa Toolbox (zelf geen nieuw basissysteem ontwerpen)

• Geen uitwerking uren- en voortgangsregistratie

Probleemstelling

Onderzoek:• Mondeling interview planners: huidige werkwijze, wensen/eisen, verbeteringen.

Ontwerp:• Functioneel ontwerp (UML-techniek)

Uitwerking:• Technische beschrijving programmeerwerk

(Testen)• Momenteel in uitvoering (buiten afstudeerperiode)

Resultaat:• Planningssysteem (eerste versie)

Ontwikkelingproces

Huidige werkwijze

• Invoer projectgegevens

• Opstellen globale weekplanning (MsExcel)• Controle van de inzet van alle eigen ploegen• (Twee)wekelijks overleg

• Aanpassen planning in fijnplanning

• Werk uitvoeren

• Urenbriefjes invullen

• Handmatige invoer projectvoortgang

Praktijkvoorbeeld grofplanning

dagstaat werknemers 2004

3 13-jan 14-jan 15-jan 16-jan 17-jan

WERKNEMER MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG

Bemelmans VORST wijckerveste roda jc kerkr wijckerveste roda jc kerkrwijckerveste roda jc kerkrwijckerveste roda jc kerkr

Claassen VORST wijckerveste roda jc kerkr wijckerveste roda jc kerkrwijckerveste roda jc kerkrwijckerveste roda jc kerkr

biesmans ziek ziek ziek laudy emmacollege heerlenlaudy Atrium heerlen

Jacobs VORST Laudy megapool h'rl laudy emmacollege heerlenlaudy emmacollege heerlenlaudy Atrium heerlen

Ven v/d VORST wijckerveste roda jc kerkr wijckerveste roda jc kerkrlaudy glaspaleis h'rl laudy glaspaleis h'rl

elissen VORST wijckerveste roda jc kerkr wijckerveste roda jc kerkrlaudy glaspaleis h'rl laudy glaspaleis h'rl

schidlo ziek ziek ziek ziek ziek

van loo Roks Schimmert Roks Schimmert ed bude hillesberg ed bude hillesberg

p laudy megapool h'rl iso laudy megapool h'rl iso laudy emmacollege heerlenMols haelen arch a/d maaslaudy Atrium heerlen

j laudy megapool h'rl iso laudy megapool h'rl iso laudy emmacollege heerlenMols haelen arch a/d maaslaudy megapool heerlen

v/d Stappen laudy megapool heerlen laudy megapool heerlen laudy megapool heerlen laudy megapool heerlen

alfa IBC franciscus beek IBC franciscus beek IBC franciscus beek IBC franciscus beek

alfa jongen mesch eysden

breuckers Omnitech Kerkrade Omnitech Kerkrade Omnitech Kerkrade Laudy Megapool Laudy Megapool

deur van Geelen Elsloo Geelen Elsloo Geelen Elsloo Geelen Elsloo Geelen Elsloo

erdweg Vorst Peeters Heerlen Peeters Heerlen Peeters Heerlen Peeters Heerlen

geraeds plafond kantoor plafond kantoor v.Wijnen Vrijthof M'tricht v.Wijnen Vrijthof M'tricht v.Wijnen Vrijthof M'tricht

heijthuisen snip Peeters Heerlen Peeters Heerlen Laudy glaspaleis oud Laudy glaspaleis oud

hoenen Omnitech Kerkrade Omnitech Kerkrade Omnitech Kerkrade Laudy Megapool Laudy Megapool

jongen v.Wijnen BUM Mastricht v.Wijnen BUM Mastricht v.d.Berg Geleen Laudy Emmacollege Laudy Emmacollege

lijnen plafond kantoor plafond kantoor v.Wijnen Vrijthof M'tricht v.Wijnen Vrijthof M'tricht v.Wijnen Vrijthof M'tricht

merkelbach Winkens Maastricht Winkens Maastricht Laudy glaspaleis oud Laudy glaspaleis oud Laudy glaspaleis oud

nijsten vorst IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek

niessen Uitvoering Uitvoering Uitvoering Uitvoering Uitvoering

pieters Roks Bouw Schimmert Roks Bouw Schimmert Perry Vroomen Perry Vroomen Perry Vroomen

porteners Kantoor Kantoor Kantoor Kantoor Kantoor

thehu vorst Laudy glaspaleis oud ziek ziek ziek

vogel Roks Bouw Schimmert Roks Bouw Schimmert Perry Vroomen Perry Vroomen Perry Vroomen

vroomen IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek

Schmits Sparla Eygelshoven Sparla Eygelshoven Sparla Eygelshoven Sparla Eygelshoven Sparla Eygelshoven

giessner VZ AGS Heerlen VZ AGS Heerlen VZ AGS Heerlen VZ AGS Heerlen VZ AGS Heerlen

bartels IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek

felgner IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek IBC Beek

Praktijkvoorbeeld planning van capaciteit

Nieuw planningssysteem

Capaciteit (eigen ploegen, onderaannemers, materieel)

• Apart overzicht van capaciteit en projecten• Beschikbare capaciteit tonen• Controle op ingeplande capaciteit en materieel• Bepaalde capaciteit inzetten op bepaalde werksoort• Ploegen wijzigen• Dagplanning van capaciteit tonen

Kalender• Weken, dagen inplannen• Planning tonen van ongeveer 15 weken• Plannen op werkbare werkdagen

(kalenderschaal / prognoseschaal)

Wensen planners: (bepalen mede het ontwerp )

Nieuw planningssysteem

Projecten• Memo-veld voor opmerkingen• Plannen op verschillende projectnivo's

Registratie• Registratie koppelen met de planning

Urenbriefjes• Uren/werkbriefjes aanmaken in combinatie met planning• Uren/werkbriefjes eenvoudig controleren aan de hand van inplanning

Wensen planners:

Nieuwe werkwijze

• Opstellen globale weekplanning met systeem in Arpa Toolbox

• Urenbriefjes automatisch genereren uit planning

• Urenbriefjes goedkeuren

• Voortgangsregistratie automatisch uit ingevoerde urenbriefjes

Nieuw planningssysteem

Arpa Toolbox basissysteem:

• Databasesysteem• Projectbeheer• Calculeren• Productenbibliotheek

Nieuw planningssysteem

Functioneel ontwerp:

• Verschillende functies a.d.v. workflow diagrammen beschreven

• kalender veranderen in dag, week of maand• werknemers inplannen

• Lay-out van het planningssysteem bepaald

• hoe ziet het overzicht voor de projectenplanning uit

Nieuw planningssysteem

Overzichtkeuze

Buttons

Resourcekeuze Kalender Planbalken

Projecten metingeplandeploegen of werknemers

Nieuw planningssysteem

Technisch ontwerp:

• Database uitbreiding met tabellen voor planningssysteem

• Databasestructuur op volgende sheet

• Gedetailleerd beschreven hoe te programmeren

• Programmeertaal: 4th Dimension

Nieuw planningssysteem

Databasestructuur

-key-ProjectKey-StartDatum-OpleveringsDatum-Plaats-Naam-TypeBouw-TotaleProjectUren

Project

-Key-SegmentKey-ProjectKey-Naam-Locatie-Aantal-Totale SegmentUren

Segment

-Key-ProductKey-Naam-ProjectKey-SegmentKey-Formule-EenheidsPrijs

Product

-Key-BewerkingsKey-NormTijd-Eenheid-FaseKey

Bewerking

-Key-MateriaalKey-Naam-BedrijfsKey-Prijs-Eenheid

Materiaal

-Key-MaterieelKey-Omvang-Dagkosten-Keuring-KeurDatum-Actief-Leverancier

Materieel

-Key-PloegKey-Regio-Specialisatie-AantalPersonen-TypeBouw-OnderAannemer-Actief-urenperWerkdag

Ploeg

-Key-WerknemerKey-PloegKey

Werknemer

-bestaat uit

1*

-bestaat uit

1*

-bevat* *

-bestaat uit1*

-verbruikt

**

-gebruikt

*

--

*

-Key-PlanningKey-Datum-BoekJaar-BoekPeriode

Urenbriefjes

-Key-BedrijfsKey-Naam-Plaats-Telefoon-Adres

Bedrijf

-behoort bij

1

1

*

-Key-FaseKey-Omschrijving-Positie-Totale FaseUren

Fasen/werksoorten

*

-Opgebouwd uit*

-Key-PlanKey-ProjectKey-SegmentKey-FasenKey-PloegKey-MaterieelKey-StartDatum-EindDatum-Actief-Goedgekeurd-Aantalpersonen

Planning

-heeft*

*

-heeft

*

*

-heeft

*

*

*

-vormen

*

-gebruikt

11

-gebruikt

1

1

Nieuw planningssysteem

Demo planningssysteem in Arpa Toolbox:

• Nieuw project en invulling projectgegevens

• Grofplanning met invulling capaciteit

• Opdeling project in bouwdelen en productkeuze

• Fijnplanning

• Aanpassen planning

Arpa Toolbox -> Projectenoverzicht openen

Projectenoverzicht -> Nieuw project toevoegen

Nieuw project -> Projectgegevens invoeren

Nieuw project -> Uitvoeringsduur handmatig

Grofplanning -> Ploegen inplannen

Meerdere projecten openen

Grofplanning meerdere projecten

Niet beschikbaar met arcering tonen?

Inplannen Ploeg A op nieuw project

Ploeg A is ingepland op project Eindcolloquium

Ploeg C inplannen op dezelfde wijze

Projectbeheer -> Bouwdelen (segmenten) invoeren

Producten selecteren

Overzicht geselecteerde producten

Product -> Bewerkingen -> Normeringen

Hoeveelheden ingeven -> Calculeren

Fijnplanning = Grofplanning aanpassen

Ploeg A slepen naar PLAFOND

Ploeg A is ingepland op Plafond -> Ploeg C ook

Werknemers/ploegen planning

Het planningssysteem maakt zelf beslissingenbij inplannen capaciteit.

• Stappenplan volgens denkwijze planner(open interview)

• Eerste poging tot geautomatiseerde planning

• Gebruik in eenvoudig project voldoet

Automatische adviesplanning:

Stappenplan

Handmatige invoer benodigde projectgegevens

Handmatige invoer projectindeling en productkeuze

Open planning en kies automatische adviesplanning

Systeem gaat de resources filteren en beslist vervolgens welke wanneer ingepland worden

Adviesplanning gereed

Automatische adviesplanning:

Filtering op:

• Type project • Uit te voeren werksoorten• Beschikbaarheid werknemers/ploegen• Projectregio• Projectleider

• Ploeggrootte• Ploegspecialisatie

Automatische adviesplanning:

• Voldaan aan meeste wensen en eisen planners

• Optimaal planningspakket moet nog bewezen worden door testen en verder optimaliseren

• Adviesplanning: Niet getest, niet geschikt voor complexe projecten

Conclusies:

Aanbevelingen:

• Verdere integratie planningssysteem met werkbriefjes en voortgangregistratie

• Adviesplanning uitwerken en testen in praktijk

• Eventuele verdere integratie van systeem met palmtop, gsm en dergelijk

Vragen?