Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

Handleiding Sollicitatie opdrachten aanmaken

Deze handleiding beschrij� hoe je als partner consulent een sollicita�eopdracht aanmaakt in het VDAB klantendossier. Alle informa�e over de verschillende func�onaliteiten van ‘Mijn Loopbaan voor partners’ vind je terug in de Handleiding ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ op onze partnerwebsite: h�ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#algemeen Veel succes!

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

Inhoudstafel 1 Vacatures en Sollicitaties 2

1.1 Bewaarde vacatures en sollicita�es 3

1.2 Jobsugges�es 6

1.3 Zoek een job 7

2 Hoe geef en beheer ik een sollicitatieopdracht? 9

29/3/2019 1

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

1 Vacatures en Sollicitaties

De link “ Vacatures & Sollicitaties ” biedt een overzicht van alles wat verband houdt met de vacatures

die voor de burger interessant kunnen zijn. “Vacatures en sollicita�es” vervangt de

“Sollicita�ewerkmap”.

De informa�e onder de tab ”Profiel & Gewenste jobs” bepaalt welke vacatures aangeboden worden. Zorg er dus voor dat deze informa�e up-to-date is.

Via de link “Vacatures & sollicita�es” kom je terecht in het profiel van de burger, net zoals de burger

dit ziet.

Bovenaan zie je in het oranje: Je bekijkt momenteel het profiel van : naam van de klant

Aan de rechterzijde vind je de link ‘Terug naar mijn dossier’. Via deze link ga je terug naar de

consulentenversie.

In eerste instan�e kom je terecht op de tab “Bewaarde vacatures en sollicita�es”.

1.1 Bewaarde vacatures en sollicitaties

Hier vind je bewaarde vacatures uit de VDAB-vacaturedatabank terug. Zolang de vacature

gepubliceerd is in onze databank, kan je de bewaarde vacature hier bekijken en er op solliciteren. Ook

sollicita�es kunnen hier opgevolgd worden en sollicita�efeedback kan genoteerd worden.

29/3/2019 2

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

Per bewaarde vacature kan je sollicita�efeedback geven. Klik op het pijltje naast “Sollicita�efeedback”

zodat het keuzemenu opent. De sollicita�efeedback is zowel toegankelijk vanop de overzichtslijst als

vanop het detail van de vacatures.

29/3/2019 3

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

Kies de gewenste feedback en vermeld persoonlijke sollicita�efeedback in het vrije tekstveld.

Na het klikken op “Bewaar” wijzigt het label op de vacature van “Sollicita�efeedback” naar de

aangeduide feedback.

Onder de tab “Vacatures en sollicita�es” kan je ook een externe vacature toevoegen. Klik hiervoor op

de link “Voeg externe vacature toe”.

29/3/2019 4

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

Vervolgens kan je de vacature in de vorm van een pdf document opladen en de nodige informa�e

aanvullen. De vacature komt vervolgens in je overzicht van bewaarde vacatures te staan.

1.2 Jobsuggesties

Onder de tab “Jobsugges�es” worden alle vacature-voorstellen gegroepeerd, opgedeeld in 3 rubrieken:

● Sugges�es van werkgevers en VDAB

● Sugges�es op basis van je profiel

● Andere werkzoekenden met jouw profiel vonden deze vacatures interessant

Via de pijltjes kan je doorheen de vacature sugges�es scrollen.

29/3/2019 5

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

1.3 Zoek een job

Hier kan je vacatures zoeken o.b.v. trefwoord, vacaturenummer en verschillende criteria. Je kan

hier vacatures bewaren die opgeslagen worden onder de tab “Bewaarde vacatures en sollicita�es”.

Bij “Zoek een job” kan je vacatures zoeken door verschillende zoekcriteria in te geven. Deze

combina�e van zoekcriteria kan je bewaren. De combina�e van selec�ecriteria wordt dan bewaard

29/3/2019 6

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

onder de tab “Mijn bewaarde zoekopdrachten” met een benaming die je zelf gekozen hebt. Indien je

dit wenst, kan je aanvinken dat de werkzoekende een e-mail krijgt zodra er nieuwe vacatures zijn die

aan de selec�ecriteria voldoen.

Je kan een vacature bewaren door het sterretje aan te klikken zodat het geel kleurt. Dit kan zowel in

het overzicht als op de detailpagina van de vacature.

Het is ook mogelijk om het resultaat van de zoekac�e te sorteren op ‘relevan�e’, ‘datum’ of

‘standaard’. De sortering op ‘relevan�e’ gebeurt op basis van je profielgegevens. De jobs die matchen

met je competen�es spelen hierin een zeer belangrijke rol.

29/3/2019 7

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

2 Hoe geef en beheer ik een sollicitatieopdracht?

Je kan vanuit het profiel van de burger een sollicita�eopdracht geven.

Vacatures met een opdracht staan in de rubriek “Bewaarde vacatures en sollicita�es” en worden duidelijk gekenmerkt.

Een sollicitatieopdracht kan je aanmaken door in de lijst van bewaarde vacatures het detail van de betreffende vacature open te klikken.

Selecteer vervolgens de knop “Geef als sollicita�eopdracht”.

29/3/2019 8

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

Je krijgt de mogelijkheid om een tekst toe te voegen waarin je de burger uitlegt wat je precies

verwacht. Als je klikt op “Bewaar” wordt de opdracht aangemaakt.

De sollicita�e opdracht werd aangemaakt. De status van de sollicita�efeedback knop is vervolgens gewijzigd naar “Sollicita�eopdracht ontvangen”. De knop “Geef als sollicita�eopdracht” is gewijzigd naar “Sollicita�eopdracht afwerken”. De sollicita�ehistoriek is nu ook zichtbaar op de vacature.

In het overzicht van de bewaarde vacatures krijgt de vacature met sollicita�eopdracht het label “Opdracht”.

29/3/2019 9

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

De sollicita�eopdracht afwerken kan je door naar het detail van de vacature te gaan. Klik vervolgens op de knop “Sollicita�eopdracht afwerken”.

Het volgende scherm verschijnt:

Geef de gewenste commentaar in en klik vervolgens op “Bewaar”. De sollicita�eopdracht is afgewerkt.

29/3/2019 10

Handleiding Sollicita�e opdrachten aanmaken

De afgewerkte sollicita�e opdracht verhuist vervolgens naar het sollicita�e archief, een overzicht

onderaan de lijst van bewaarde vacatures. Je kan hier ook filteren om alleen de sollicita�e opdrachten

te zien.

29/3/2019 11