Op 5, 6, en 7 september 2008 organiseert KZBV Bergen voor de 29e keer het jaarlijks terugkerend evenement Jazz & Sail. Dit unieke publieksevenement staat al jaren in de belangstelling. Met een bezoekersaantal van ruim 30.000 (dorp en strand) is het een van de meest spraakmakende evenementen in Noord-Holland.

De KZBV Bergen (Kustzeil & Botenvereniging Bergen) heet u van harte welkom op het strand in Bergen aan Zee. Het concept is als vanouds: live jazzmuziek, zeilspektakel en een aantrekkelijk strandprogramma in een gezellige sfeer in en om de Grote Tent.

Jazz & Sail wordt in samenwerking met de HBBZ (Horeca Belangen Bergen en Bergen aan Zee) georganiseerd door een grote groep enthousiaste leden van de KZBV Bergen. Allemaal vrijwilligers die zich ten doel hebben gesteld het u zoveel mogelijk naar de zin te maken.

Inleiding Jazz & Sail 2008

Het begon zo’n 30 jaar geleden: ter afsluiting van het zeilseizoen organiseerde KZBV Bergen een feestje, omlijnd met jazzmuziek en catamaranwedstrijden. Nu, 30 jaar later, is Jazz&Sail één van Noord-Hollands meest aansprekende muziekevenementen en biedt KZBV Bergen een prachtig decor voor een Open Catamaran Regatta, verdeeld over twee wedstrijddagen. Het geheel wordt gecompleteerd met een aantrekkelijk strandprogramma voor jong en oud.

KZBV Bergen is verantwoordelijk voor de organisatie van Jazz&Sail op het strand in Bergen aan Zee. De spectaculaire tweedaagse catamaranregatta vergezeld van voortreffelijke muziek van wereldklasse en een aantrekkelijk strandprogramma maken Jazz&Sail 2008 wederom memorabel.

Historie Jazz & Sail

• 29e editie wordt gehouden op 5, 6 en 7 september 2008• Totaal aantal bezoekers Jazz & Sail ca. 30.000 (dorp en strand)• Aantal bezoekers strand ca. 10.000• Bezoekersprofiel: 0-80 jaar, alle klassen• Zeer afwisselend muziekprogramma op meerdere locaties in dorp en op het strand

• Jazzmuziek voor jong en oud, verzorgd door lokale en (inter)nationale artiesten

• Open Catamaran Regatta op 6 en 7 september met groot deelnemersveld cat’s

• Aantrekkelijk strandprogramma rondom de Grote Muziektent van KZBV Bergen

• Kidspark voor de jongste jeugd• Publiekscatering in eigen beheer van KZBV Bergen• Ruime aandacht in lokale media, internet en televisie (ovb)

Factsheet Jazz & Sail 2008

Jazz in de Grote Tent Open Catamaran Regatta

Zaterdag 6 september 2008 Zaterdag 6 september 2008- 11.00 uur Opening - 11.00 uur start eerste wedstrijd- 13.00 uur Jazzband - 14.00 uur start tweede wedstrijd- 15.00 uur Talent in de Tent - 17.00 uur Captain’s dinner en –- 18.00 uur Jazz&Sail DJ Sponsorborrel

Zondag 7 september 2008 Zondag 7 september 2008- 11.00 uur Jazzband - 11.00 uur start derde wedstrijd- 13.00 uur Mistery Guest - 14.00 uur start vierde wedstrijd- 15.00 uur Jazzband - 17.00 uur Prijsuitreiking- 18.00 uur Hans Dulfer & Band

Voorlopig programma Jazz&Sail 2008

Media-aandacht Jazz & Sail 2008

Jazz & Sail krijgt veel aandacht van de lokale media. Diverse dagbladen en weekbladen zullen met publicaties komen. Daarnaast heeft de organisatie een gedegen mediaplan om extra regionale aandacht te vestigen op dit unieke evenement. Een greep uit het mediaplan:

•Dagbladen/weekbladen •Jazz & Sail krant in de aanloop naar het evenement•Diverse internet sites•Kabelkrant•RTV Noord-Holland (ovb)•Posters & flyers in regio Groot Alkmaar

KZBV Bergen organiseert Jazz & Sail 2008 met ruim 100 vrijwilligers. De toenemende vraag naar kwaliteit vraagt om een financieel sterke positie; een samenwerking met het bedrijfsleven op het gebied van evenementsponsoring is onontbeerlijk.

KZBV Bergen biedt tijdens Jazz & Sail 2008 een sponsorplatform om uw reclameboodschap aan de bezoekers van het evenement over te brengen.

Middels diverse zichtposities en beelddragers zullen wij uw logo, naamsvermelding of product actief onder de aandacht brengen bij uw en onze doelgroep. Op de volgende pagina krijgt u een impressie van de zichtposities. In de daaropvolgende pagina’s worden de afzonderlijke sponsormogelijkheden benoemd.

Sponsoring Jazz & Sail 2008

Sponsoring Jazz & Sail 2008

• Podium Tent Zaterdag (4 x 5 meter)• Podium Tent Zondag (4 x 5 meter)• Podium Tent Zaterdag en Zondag (naamdragend)

• Boarding Tent lange zijde West (5 meter)• Boarding Tent korte zijde Noord (5 meter)• Boarding Strand Noord (5 meter)• Boarding Waterlijn (5 meter)• Boarding Kidspark (5 meter)

• Vlaggenplan 10 stuks (hoofdingang)• Vlaggenplan 10 stuks Zeilerstent

Sponsor items Jazz & Sail

• Wisseltrofee Challenge Cup (naamdragend)• Zeilstickers (200 stuks)

• Strandvervoer aan- en afvoer boten• Jazz & Sail t-shirts medewerkers (250 stuks)• Captain’s dinner/Sponsorborrel• Sampling FMCG, per dag/per product • Logovermelding drankbonnen

Sponsor items Jazz & Sail

• Sponsorboarding wordt uitgevoerd in meshdoek van 500 x 100 cm• Meshdoek in de kleur wit en geschikt voor full color opdruk• Naast uw logo is er ook ruimte voor N.A.W. gegevens• Overige items worden voorzien van uw logo/naam• Prijzen zijn exclusief BTW en productiekosten. • Productiekosten worden in overleg bepaald met uitzondering van Sponsorboarding• De productiekosten van een board 5 x 1 meter bedragen € 135,00 excl. BTW• Contracten worden gesloten voor komende drie edities (jaarlijkse facturatie)• Aanleveren van logo’s in .eps of .pdf formaat• Plaatsbepaling van boarding in overleg en op basis van beschikbaarheid• Afwijkende sponsorvormen zijn in overleg met KZBV Bergen mogelijk

Sponsorcondities Jazz & Sail 2008

Met deze sponsorpropositie richten wij ons op (Noord-Hollandse) ondernemingen die Jazz & Sail en de KZBV een warm hart toedragen. Onze unieke locatie, een afwisselend Jazzmuziekprogramma in de Grote Tent en de Open Catamaran Regatta voor de kust is het decor waar mensen ongedwongen kunnen samenkomen en onder het genot van een hapje en een drankje een prima tijd hebben. Dit decor biedt u als sponsor van Jazz & Sail de mogelijkheid om uw reclameboodschap aan een groot publiek te tonen.

Namens het bestuur van KZBV Bergen en de grote groep vrijwilligers die Jazz&Sail 2008 mogelijk maakt, dank ik u alvast hartelijk voor uw sponsorbijdrage. Met uw sponsorbijdrage zijn wij in staat om de kwaliteit van dit unieke evenement te evenaren en waar nodig te overtreffen.

Martijn GrosmannBergen NH, voorjaar 2008

Resumé Jazz & Sail 2008

Secretariaat Sponsoring Jazz & Sail 2008 KZBV Bergen NHMieke ScholtenBergerweg 1231862 PR Bergen NHscholten.mieke@gmail.com 072-5812601

Sponsoring / PR / CommunicatieMartijn GrosmannBaron Mulertlaan 81862 DL Bergen NHmartijn@prospectum.nl06-51949507

Contact Jazz & Sail 2008