Onthaaldag 2018

24 september 2018

Waar naartoe?

• Handelswetenschappen lokaal 1K216 (grote aula)

• Handelsingenieur lokaal 2207

• Milieu- en Preventiemanagement lokaal 4107

2

Verwelkoming

Filip Van den Bossche

Programma coördinator Handelsingenieur campus Brussel

Verwelkoming

Johan Eyckmans

Campusdecaan Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen

Studentenportaal

https://feb.kuleuven.be/studentenportaal

Info niet gevonden? kristof.cooreman@kuleuven.be

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen5

6

1. Administratief in orde

2. Digitale opstart

3. Opbouw academiejaar

4. Examens

5. Begeleiding

6. Campusdiensten

7. Veiligheid, gezondheid en milieu

8. Namiddagprogramma

9. Studentenvoorzieningen

10.Studentenverenigingen

1. Administratief inorde

7

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen8

https://www.kuleuven.be/campus/campusbrussel/student/praktische-infobrief-18-19-feb

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen9

https://www.kuleuven.be/campus/campusbrussel/student/

praktische-infobrief-18-19-feb

Belangrijk, registreer je ISP tegen deadline (10 oktober

2018). Nadien, geen wijzigingen meer mogelijk voor 1e

semester.

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen10

• Info over (her)inschrijving

• Toelatingsvoorwaarden, documenten, studentenkaart …

• Adreswijzigingen

• Vragen over ISP (Individueel StudieProgramma)

• Vrijstellingsaanvragen

• Betaald Educatief Verlof

• Afleveren/invullen attesten

• Voorbereiden examencommissies

• Afleveren diploma

Dienst studentenadministratie

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen11

• T’ Serclaesgebouw, 1e verdieping kant B

• 02/210.13.05 – sa.brussel@kuleuven.be

• Tijdens de college- en examenweken:

• Maandag: 8 – 20 u.

• Dinsdag: 8 – 16 u.

• Woensdag: 10 – 14 u.

• Donderdag: 8 – 20 u.

• Vrijdag: 10 – 14 u.

Dienst studentenadministratie

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen12

• Inschrijving is contract met de student

• Basis voor praktische regelingen en deadlines

• Hierop wordt teruggevallen bij onenigheid

• Alle studenten moeten kennis nemen van het OER

• https://www.kuleuven.be/onderwijs/oer/2018/

Onderwijs- en examenreglement

2. Digitale opstart

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen13

ICTO@KULEUVEN campus

Brussel

Account – KU Leuven

Formaat

r-, m- of s-nummer (vb.

r0012345)

Activeren

kraskaart

https://activatie.kuleuven.be

Toegang

KU Loket (ISP, punten)

WiFi Campusroam

Toledo

Aanmelden op PC’s

Printen

Account – Odisee

Formaat

voornaam.naam@student.odisee.be

Activeren

welkomstbrief

https://account.odisee.be

Gebruik

Specifieke toepassingen (o.a. FAQ ict)

Je eigen toestel gebruiken op de campus

• Activeer je KULeuven-account thuis

• Aanmelden op wifi ssid campusroam met je KU Leuven-account.Dat account dient geactiveerd te zijn.Eduroam biedt enkel internettoegang.

• Startpagina:

https://www.kuleuven.be/campus/campusbrussel/student/index.html

http://feb.kuleuven.be/brussel/studenten/

Studentenportaal

Linkhttps://feb.kuleuven.be/studentenportaal

Wat

Digitale startplaats

Toegangspoort tot

platforms

Nieuws

Informatie allerhande

KU Loket en ISP

Waarhttp://feb.kuleuven.be/brussel/studenten/ of

via Toledo

Wat

Mijn studieprogramma (ISP) - info:

Studentendossier

Studievoortgangsdossier

Uurrooster

Inschrijven examens

Examenkaart afdrukken

Examencijfers raadplegen

DEADLINE doorsturen ISP:

10 oktober 2018

KU Loket en ISP

Bij niet-betaling van de inschrijvingsfactuur wordt – na

meerdere herinneringen – de toegang tot KU Loket en

Toledo afgesloten.

Toledo: de digitale leeromgeving

http://toledo.kuleuven.be

Je mobiel toestel gebruikenAangepaste mobiele weergave via browser

voor

• KU Loket (https://webwsp.aps.kuleuven.be/irj/portal)

• Toledo (https://m.toledo.kuleuven.be/)

• Tip: Maak een shortcut op je startscherm(IOS – Android)

Cursussen en boeken via Standaard Boekhandel

Studiemateriaalhttps://kulassoc.standaardstudentshop.be

E-mail en Office 365

E-mail

AO (@student.kuleuven.be)

https://owa.student.kuleuven.be/

Office 365 en Office 2016

https://icts.kuleuven.be/sc/software/studentenoffic

e

Printen, kopiëren, scannen

Papercut printsysteem en icoontje met

printkrediet.

Gratis 100 z/w pagina’s voor

eerstejaars

Printkrediet aanvullen via

http://printkrediet.odisee.be of voucher

(te koop aan de onthaalbalie)

Kopiëren, printen, scannen na validatie

via studentenkaart (of KULeuven

login).

Webprinten (via het opladen van een

PDF) op een niet- campus toestel

eveneens via http://print.odisee.be

naar de virtuele printer

“CopierStudent”.

Er wordt nadien effectief geprint op

een copier- toestel waar je je

aanmeldt.

Laptop- en ICT-aanbod

http://www.campusshop.be

https://kuleuven.easy-m.be

Gebruik software

Software ( enkel on-campus):

http://appstore.odisee.be

Aanmelden met KULeuven

login

Bibliotheek

http://bib.odisee.be

R-nummer KULeuven - off

campus toegang Limo

Odisee login - off campus

Odisee databanken

HulpICT gerelateerde info

http://servicedesk.odisee.be

Account- en ICT

problemen

http://servicedesk.odisee.be

lokale ICT Service Desk op

de campus

Ondersteuning bij

gebruik leeromgeving

http://servicedesk.odisee.be

lokale ICTO dienst op de

campus

3. Opbouw AJ

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen30

Je opleiding – Studiepunten (SP)

• 1 fase/jaar = 60 SP

• Studiepunten = gewicht in de opleiding

• Flexibel studeren (opleidingsmodel i.p.v. jaarmodel)

Einde elk academiejaar: “tolerantie” inzetten bij je resultaten?

Pas op einde opleiding: geslaagd?

BACHELOR = 180 studiepunten (SP)

fase 1 (60 SP)

2018-2019

fase 2 (60 SP)

2019-2020

fase 3 (60 SP)

2020-2021

Semester-systeem

• 1ste Semester 33 SP’en

• Lessen: 13 weken

• Kerstvakantie: 2 weken

• Studieverlof: 1 week

• Januari-examens: 3 weken

• Lesvrije week: 1 week

32

Semester-systeem

• 2ste Semester 27 SP’en

• Lessen: 7 weken

• Paasvakantie: 2 weken

• Lessen: 6 weken

• Studie-verlof: 2 weken

• Juni-examens: 3 weken

• Augustus-/septemberexamens: 3 weken

33

Erasmus

34

• Uitwisselingen in 3de bachelor en master

• Ruim aanbod van belangrijke, kwaliteitsvolle universiteiten

in Europa en erbuiten

• Nuttig voor sociale en taalkundige vaardigheden (kan

jobkansen verhogen)

• Informatie (ook over toelatingsvoorwaarden):

• internationaloffice.feb@kuleuven.be

• https://feb.kuleuven.be/eng/international/going-

abroad/going-abroad

35

Vrijstelling door EVC en EVK

• EVC = Elders Verworven Competentie

• Aanvraagprocedure:

www.kuleuven.be/onderwijs/traject/vrijstelling/evc

• EVK = Elders Verworven Kwalificatie

• Aanvraagprocedure: http://www.kuleuven.be/campus/campusbrussel/student/evk

36

4. Examens

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen37

Blik op een studievoortgangsdossier

38

• Waar terug te vinden?

https://webwsp.aps.kuleuven.be/irj/portal

39

40

Leerkrediet

41

Leerkrediet

42

• ‘Rugzak’ krediet inzetten én terugverdienen tijdens je

studies

• 140 SP startkrediet

- Ingeschreven SP

+ Geslaagde SP (= credits)

= Mijn leerkrediet

1e bachelor: 140 – 60 stp (1e bachelor) = 80 stp

=> Geslaagd op 60 stp = 80 + 60 (x2) = 200 stp

Leerkrediet

43

• Eerste 60 SP credits krijg je dubbel terug!

Negatief leerkrediet & bachelor niet behaald:

NIET meer inschrijven!

1 December: Deadline voor heroriënteren zónder

verlies van leerkrediet!

CSE – Cumulatieve Studie-Efficiëntie

44

Mijn cumulatieve

studie-

efficiëntie

= Mijn

‘rendement’

doorheen de

opleiding

Percentage

= Gewogen

gemiddelde van

je resultaten van

je afgelegde

OPO’s

45

46

CSE – Cumulatieve Studie-Efficiëntie

47

• Cumulatieve Studie-Efficiëntie (CSE)

• Studie-efficiëntie over academiejaren (AJ’en) heen

• = Behaalde credits gedeeld door studiepunten

opgenomen in jaarprogramma’s

• Getolereerde SP’en worden niet meegerekend (dat zijn

geen behaalde credits)

Voorbeeld:

Resultaat AJ1: 45 credits / 60 studiepunten SE: 75 %

Resultaat AJ2: 50 credits / 55 studiepunten SE: 91 %

CSE = (45 + 50) / (60 + 55) = 83 % CSE

Resultatenpagina

48

Resultatenpagina: Examenresultaat OPO

• Examenresultaat op 20 punten

• 10/20 voor een OPO = geslaagd = credit

• Twee examenkansen: EK1 en EK2

• EK1: januari- of junizittijd

• EK2: augustus-/septemberzittijd

• Hernemen van een onvoldoende

• Beste examenresultaat OPO (EK1 of EK2) telt

Geldt enkel binnen hetzelfde academiejaar

Vb.: (EK1) 8/20 (EK2) 6/20 8/20 telt!

49

Resultatenpagina: Geslaagd?

• Secundair onderwijs

• Context: slagen voor een ‘jaar’

• Leerkrachten delibereren

• Hoger onderwijs

• Context: slagen voor een ‘opleiding’

• Bacheloropleiding: toleraties mogelijk je kiest zelf voor welke

OPO’s je SP’en tolereert

• Masteropleiding: géén toleranties mogelijk; slagen mogelijk met

één 9, indien minstens 68 % (uitzondering: de masterproef)

50

Resultatenpagina:Slagen voor bacheloropleiding

51

• 10/20 voor elk OPO met eventueel toleranties voor een 8 of

9/20

• Onvoldoendes

• Ofwel hernemen (EK2 of AJ+1)

• Ofwel tolereren (zie volgende slides)

Bij tekort in juni: beste resultaat (juni-september) telt!

Toleranties

52

Recht op tolerantie als CSE > 50 %

Tolerantiekrediet

= Maximum aantal SP’en waarvoor

je tolerantie kan inzetten

Toleranties

53

• Wat?

• 8/20 of 9/20 kan worden behouden als eindresultaat

voor een OPO

• Voorwaarde?

• Voldoende ‘rendement’: CSE > 50 %

• Hoeveel tolerantiekrediet?

• Voor maximum 18 SP in de volledige bachelor mag 8/20

of 9/20 behouden blijven ( = max. 10 % van de

opleiding, excl. vrijstellingen)

• Van deze 18 SP mag je maximum 12 SP in 1BA inzetten

• Wanneer?

• Einde van elk academiejaar deadline!

Studievoortgang

54

Weigering (30%-regel en 50 %-regel)

55

Weigering (30%-regel en 50 %-regel)

56

• Enkel (!) voor studenten die nog geen 60 SP verworven

hebben (zijnde credits, vrijstellingen of toleranties)

• Eerste jaar inschrijving 2018-2019:

• CSE < 30 %

• 1 jaar weigering tot herinschrijving voor dezelfde opleiding en

vervolgopleidingen

• Heroriëntering!

• CSE < 50 % (maar > 30 %)

• Bindende voorwaarde: volgend AJ CSE 50 %!

• Heroriëntering?

• Tweede jaar inschrijving 2019-2020:

• CSE < 50 %

• 1 jaar weigering tot herinschrijven voor alle opleidingen van de KU

Leuven

• Heroriëntering!

Weigering (30%-regel en 50 %-regel)

57

• Voorbeeld

• AJ 2018-2019 na 2de zit:

• 24 credits / 60 SP CSE = 24/60 = 40 % > 30 % maar

< 50 % dus enkel een bindende inschrijvingsvoorwaarde

• AJ 2019-2020 na 2de zit:

• 29 credits / 49 SP = 59 % SE Het tweede jaar lijkt goed,

maar… CSE = (24 + 29) / (60 + 49) = 48,62 % = 49 % < 50 %

weigering voor 1 jaar voor bacheloropleidingen KU Leuven

Weigering (30%-regel en 50 %-regel)

58

• CSE: (24 + 29) / (60 + 49) = 48,62 % = 49,00 %

• Hoe weigering voorkomen?

• Voldoende gestudeerd? Deelnemen aan monitoraat,

begeleiding? Studieloopbaanbegeleiding bezocht?

• In het tweede semester jaarprogramma beperken

• Jaarprogramma in het tweede jaar beperken

OPO voor de…

59

• …2de keer in een jaarprogramma opnemen?

• Ja

• …3de keer in een jaarprogramma opnemen?

• Als CSE > 50 % ja

• Als CSE < 50 % nee Je mag het eerstvolgende

jaar niet inschrijven voor de opleidingen aan de KU

Leuven waarin dit OPO voorkomt

• …4de keer in een jaarprogramma opnemen?

• Nee Je mag de komende 3 jaren niet inschrijven voor

de opleidingen aan de KU Leuven waarin dit OPO

voorkomt

5. Begeleiding

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen60

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen61

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen62

• Spreekuren (contacteer je prof via mail)

• Monitoraten (Hogere Wiskunde I & II, Accounting en Markten en Prijzen) o Inoefenen leerstof

o Staat in uurrooster

• Proefexamens (Hogere Wiskunde I & II en Markten en Prijzen)

• Examenstress ervaren

• Niveau leren inschatten

• Vordering qua leerstof inschatten

• Feedback op je resultaten

• Verplichte test voor Accounting A (5 van de 20 punten)

Vakinhoudelijke begeleiding

StudiebegeleidingNabespreking examens

• Na elke examenperiode inschrijven verplicht!

• Vakinhoudelijke nabespreking

• Door de docent van het OPO

• Examen inkijken

• Digitaal inschrijven

• Algemene nabespreking

• Door de studieloopbaanbegeleiders in T’Serclaes 1A

• Over het geheel van de prestaties

• Over studiemethode, planning, stress, faalangst,

heroriëntering …

63

Studieloopbaanbegeleiding

Samenstellen haalbaar jaarprogramma.

64

6. Campusdiensten

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen65

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen66

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen67

https://student.odisee.be/nl/cursussenbrussel

Cursusdienst

7. Veiligheid, gezondheid en milieu

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen68

VGM – Intern noodnummer

69

02-210 1250

VGM – Evacuatie/Brand

70

VGM – Evacuatierichtlijnen

• Verwittig het onthaal:

• Rode brandmeldknop

• Telefonisch (02) 210 12 50

• Verwittig dichtstbijzijnde docent of administratieve medewerker.

• Tracht vuur te doven indien het nog beperkt is en je vertrouwd bent met

het gebruik van brandbestrijdingsmiddelen.

• Breng jezelf en je medestudenten in veiligheid.

• Evacueer bij alarmsignaal.

71

VGM – Evacuatierichtlijnen

• Indien je geblokkeerd bent in een lokaal:

• Laat de deur gesloten, stop alle spleten dicht en begiet

indien mogelijk met water.

• Maak je aanwezigheid kenbaar door je bv. te tonen aan

een venster of te roepen.

• Laat alles liggen.

• Sluit ramen en deuren en laat het licht branden.

72

VGM – Evacuatierichtlijnen

• Volg de pictogrammen naar de dichtstbijzijnde UITGANG of

NOODUITGANG indien de uitgang versperd is.

• Stap door maar loop niet.

• Gebruik de trap, het gebruik van de lift is verboden.

• Stap achter elkaar langs de rechterzijde van de trap.

• Verzamel op het Muntplein.

73

VGM – Ongeval• Steeds melden i.f.v. de verzekering!

74

8. Namiddag

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen75

Middagpauze

• Frietjes en drankje @ lokaal 1119

76

Wegwijs op Campus Brussel

77

Nog vragen?

78

• Contacteer de studieloopbaanbegeleiders

• 1ste verdieping T’Serclaes, Blok A

• 02-210 16 07

• 02-210 16 44

• 02-210 81 97

• 02-609 88 46

• Deze PPT is terug te vinden:

• https://feb.kuleuven.be/toekomstigestudenten/onthaaldagen

/brussel

9. Studentenvoorzieningen

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen79

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen80

10. Studentenverenigingen

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen81