Ontdek de Zuid-Hollandse Collecties van het Nationaal Archief

Peter Diebels - Provinciearchivaris

Even voorstellen

Peter Diebels

Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht, Afdeling Bestuur

Functies:1. Provinciearchivaris

2. Interbestuurlijk toezichthouder Archieven

(tot 1-10-2012: provinciaal archiefinspecteur)

Wijziging Archiefwet per 1 januari 2013

Gevolgen wijziging Archiefwet

Provincie is verantwoordelijk voor alle provinciale archieven: overgebrachte en niet-overgebrachte archieven

• Gedeputeerde Staten (GS) kunnen hiervoor een provinciearchivaris aanstellen

• GS wijzen archiefbewaarplaats aan

Wat doet de Provinciearchivaris?

• Toezicht op het archief-en informatiebeheer bij alle gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen in de provincie

• Toezicht op het archief- en informatiebeheer van de provincie Zuid-Holland zelf

• Beheerder van de (historische) provinciale archieven

• Promotie Provinciaal Archief en archiefsamenwerking

Promotie provinciaal archief

1. Publiciteit - interviews, rondleidingen, presentaties

2. Samenwerking met Nationaal Archief, Programmaraad Erfgoedhuis en Kring Zuid-Hollandse Archivarissen

3. http://www.geschiedenisvanzuidholland.nl,

Ondersteuning door Erfgoedhuis

Beheer van de historische archieven

1. begeleiding van de overdracht door de provincie2. acquisitie van archieven3. toegankelijk maken van archieven voor het publiek4. depotbeheer 5. zorg dragen voor publieksvoorzieningen en 6. materieel verzorgen, conserveren en restaureren van

archieven.

3 – 6 uitbesteed aan Nationaal Archief

Uitwerking in Zuid-Holland

Provincie heeft:1. Archiefbewaarplaats van het NA aangewezen als

provinciale archiefbewaarplaats

2. Dienstverleningsovereenkomst met het NA afgesloten voor het beheer van de overgedragen provinciale archieven

3. Een provinciearchivaris benoemd als beheerder van de overgebrachte archieven

Dienstverleningsovereenkomst december 2012

Over welke archieven gaat het?

Alle historische archieven van de provinciale organen in Zuid-Holland

• Vanaf 1814 (oudste archiefstuk 1811)• Tot 1995• Omvang: 3205 meter• En ….. 1.114 kaarten!

Vrijwel allemaal toegankelijk via een inventaris en te vinden via www.GaHetNa.nl

Provinciale Archieven

• In 1907 eerste overdracht • Meest recente in 2010.

Bevatten:• Neerslag van de vergaderingen van GS en PS • en de CdK• de uitvoering van alle provinciale taken door

provinciale diensten, afdelingen en commissies.

Introductie

Yvonne Bos –Rops

en

Ron Guleij