Onderzoek naar tevredenheid onder cliënten van trombosedienst Delft Drs. Hans H. Muis December 2010...
-
Upload
robert-devos -
Category
Documents
-
view
215 -
download
0
Transcript of Onderzoek naar tevredenheid onder cliënten van trombosedienst Delft Drs. Hans H. Muis December 2010...
Onderzoek naar tevredenheid
onder cliënten van trombosedienst Delft
Drs. Hans H. Muis
December 2010
QUALITY & MARKETING ADVIES
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 2
• 1. Doel van het onderzoek
• 2. Opzet en uitvoering van het onderzoek
• 3. Resultaten
• 4. Key Driver Analyse
• 5. Conclusies
Inhoud
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 3
1. Doel van het onderzoek
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 4
• Inzicht geven in sterke en zwakke punten van dienstverlening van trombosediensten aan haar klanten
• Bepalen welke aspecten van de dienstverlening bepalend zijn voor tevredenheid van klanten(key driver analyse)
• Welke specifieke onderdelen van de dienstverlening primair verbering behoeven
Doelstellingen onderzoek
meten & managen
klantrelaties
meten & managen
klantrelaties
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 5
2. Opzet en uitvoering
QUALITY & MARKETING ADVIES
Model Patiënttevredenheid
voorlichtinginstructie
beeld
kwaliteit trombosedienst
wachtruimte
wachttijden
bloedafname
dienstverlening
doseerkalender
ervaringen
tevredenheid
verwachting
concreet
bereik-baarheid
bloedafnamethuis
begeleiding
klachten
cliëntenraad
zelf meten
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 7
• Schriftelijke interviews uitgedeeld door de TD– aanhuisprikkers & poliklinisch– vragenlijsten ontwikkeld door FNT, TD en QMA
• Per TD 750 vragenlijsten aangeleverd
• Retour via antwoordenveloppe
• Veldwerk september/oktober 2010
Uitvoering Onderzoek
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 8
Trombosedienst patiënten vragenlijst retour %
• Almelo 5.703 750 459 61• Amsterdam 22.178 750 332 44• Ascon 7.630 750 357 48• Delft 6.101 750 452 60• Den Haag 16.387 750 387 52• Ede 5.359 750 502 67• Eindhoven 10.243 750 539 72• Gouda 5.348 750 516 69• Groningen 18.724 750 407 54• Hoofddorp 9.424 750 301 40• Harderwijk 3.652 750 426 57
Steekproef & response (1)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 9
Trombosedienst patiënten vragenlijst retour %
• Hilversum 6.542 750 404 54• Koog a/d Zaan 7.921 750 409 55• Leeuwarden 7.587 750 536 71• Middelburg 6.687 750 447 60• Nijmegen 17.195 750 394 53• Rotterdam 22.436 750 361 48• Tiel 4.056 750 448 60• Tilburg 7.878 750 249 33• Utrecht 11.799 750 222 30• Zwolle 9.935 750 261 35• Totaal 212.785 15.750 8.409 53
Steekproef & response (2)
Patiëntkenmerken (1) TD geslacht (%) Leeftijd (%) thuisbezoek (%)
man vrouw <55 55-64 65-74 75+ ja nee • Almelo 61 39 7 20 35 39 18 82 • Amsterdam 62 38 8 15 29 49 16 84
• Ascon 60 40 6 11 34 50 12 89 • Delft 59 41 7 15 31 48 19 81
• Den Haag 57 43 10 17 30 44 30 71 • Ede 58 42 7 16 29 48 18 82 • Eindhoven 63 37 8 13 34 47 16 84• Gouda 60 40 6 16 33 45 38 62• Groningen 72 28 9 21 35 34 8 92• Hoofddorp 69 31 9 18 28 45 5 95• Harderwijk 65 35 7 13 37 42 14 86• Hilversum 66 34 6 15 29 50 19 81• Koog a/d Zaan 67 33 6 19 35 40 5 95 • Leeuwarden 58 42 5 19 30 39 34 66 • Middelburg 63 37 7 14 34 45 19 81• Nijmegen 62 38 6 19 35 40 11 89• Rotterdam 66 34 11 24 36 29 1 99 • Tiel 61 39 9 18 35 38 20 80 • Tilburg 73 27 4 17 37 41 11 89 • Utrecht 69 31 9 20 37 34 5 95 • Zwolle 68 32 6 17 33 43 2 99
Patiëntkenmerken (2) TD zelfmeten (%) periode onder behandeling (%) ja nee < 6 mnd 6-12 mnd 1-5 jr 5-10 jr >10 jr
• Almelo 4 96 6 5 37 22 30• Amsterdam 5 95 13 8 36 27 16 • Ascon 4 96 3 3 21 37 37 • Delft 10 90 11 7 35 23 24 • Den Haag 18 82 9 7 36 27 21 • Ede 11 89 16 7 35 25 17• Eindhoven 10 90 10 7 38 24 21• Gouda 5 95 9 7 35 23 26 • Groningen 7 93 12 6 33 29 21 • Hoofddorp 4 96 15 9 37 20 20• Harderwijk 4 96 14 8 38 19 21• Hilversum 25 75 8 7 35 22 28 • Koog a/d Zaan 6 94 11 7 38 24 19• Leeuwarden 7 93 10 8 32 25 26• Middelburg 13 87 7 9 35 27 23• Nijmegen 5 95 11 9 34 23 22• Rotterdam 5 95 11 9 36 24 20• Tiel 11 89 13 9 34 21 23 • Tilburg 8 82 7 9 34 26 24• Utrecht 5 95 16 6 35 26 18• Zwolle 8 92 10 5 37 25 23
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 12
3. Resultaten
QUALITY & MARKETING ADVIES
-1
-2
35
44 54
64
-100 0 100
Algehele kwaliteit TD
Matig/slecht Zeer goed/uitstekendGoed
%
Totaal (n=8158)
Delft (n=439)
FNT, #18503, dia 13
QUALITY & MARKETING ADVIES
1
28
2
2
1
2
10
28
12
16
7
9
27
11
22 76
69
88
82
57
52
0 100
Algemene vragen
Delft
%
Medewerkers zijn klantgericht (n=8109)
(n=437)
Uitvoering vervolgafspraken verloopt goed
Totaal
Soms
Nooit
Meestal
Altijd
FNT, #18503, dia 14
Ik word thuisgeprikt als ik wegens ziekte niet naar prikpost kan komen
(n= 5030)
(n=257)
(n=7974)
(n=434)
QUALITY & MARKETING ADVIES
-8
-1
92
99
-100 0 100
Bekend met vaste dag thuisprikken
Nee Ja
%
Totaal (n=1272)
Delft (n=77)
FNT, #18503, dia 15
QUALITY & MARKETING ADVIES
33
40
17
13 16
17 34
32
0 100
Huisbezoek andere dag, 3-5 dagen na laatste controle opnieuw prikken
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=910)
Delft (n=63)
SomsFNT, #18503, dia 16
QUALITY & MARKETING ADVIES
-3 41
35 65
56
-100 0 100
Tevredenheid huisbezoek
Erg ontevreden Erg tevredenTevreden
%
Totaal (n=1281)
Delft (n=78)
OntevredenFNT, #18503, dia 17
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 18
• Geen verbetersuggesties: 98% (82 personen)
• Wel verbetersuggesties: 2% (2 personen)– Graag om 10.00 uur vanwege dementie– Respect en manieren ontbreken
• Op een “goedemorgen” krijg je vaak geen goedemorgen terug
• Men acht zichzelf superieur
Bloedafname aan huis- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
-1
-1
-3
-4 71
59 38
24
-100 0 100
Tevredenheid openingstijden
Erg ontevreden Erg tevredenTevreden
%
Totaal (n=7174)
Delft (n= 373)
OntevredenFNT, #18503, dia 19
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 20
• Geen suggesties: 91% (410 personen)
• Wel suggesties: % (42 personen)– (Heel) vroeg i.v.m. werk: vanaf 7.00 uur– ‘s Middags en ‘s avonds– Gehele ochtend: van 8.00 tot 12.00 uur– Later open, langer open in de ochtend– Gehele dag– Meerdere dagen per week
–
Gewenste andere openingstijden
QUALITY & MARKETING ADVIES
-1
-6
99
94
-100 0 100
Goede bereikbaarheid prikpost
Nee Ja
%
Totaal (n=6245)
Delft (n=333)
FNT, #18503, dia 21
-5
-24
22
27
73
49
-100 0 100
Parkeerplaatsen bij prikpost
Altijd parkeerproblemen Voldoende parkeerplaatsen
%
Totaal (n=5601)
Delft (n=279)
Soms onvoldoende parkeerplaatsen FNT, #18503, dia 22
QUALITY & MARKETING ADVIES
-5
-4
95
96
-9 91
-3 97
-100 0 100
Wachtruimte
Totaal Delft
%
Voldoet wachtruimte aan wensen
(n=6105)
(n=314)
Toegankelijk voor minder validen
(n= 2063)
(n=111)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 23
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 24
• Geen verbetersuggesties: 92% (339 personen)
• Wel verbetersuggesties: 8% (29 personen)– Volgnummerapparaat waarbij men weet wie er aan
de beurt is– Groter en ruimer
• Meer stoelen (met armleuningen) en kapstokken
– Deur eerder open, “dan staan wij niet in de kou“– Geluidscheiding wacht- en prikkamer– Mogelijkheid van koffie, muziek, tijdschriften om het
wachten te veraangenamen
Wachtruimte- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
26
28
30
14
2
15
27
39
16
3
0 100
Gemiddelde wachttijd voor prikkenTotaal = 11,45 min. Delft = 13,12 min.
Totaal (n=5961) Delft (n=315)
%
Minder dan 10 minuten
Ongeveer 10 minuten
Tussen 10 – 15 minuten
Tussen 15 – 30 minuten
30 Minuten of langer
FNT, #18503, dia 25
QUALITY & MARKETING ADVIES
-5
-5
95
95
-100 0 100
Gemiddelde wachttijd prikken acceptabel?
Nee Ja
%
Totaal (n=6038)
Delft (n=323)
FNT, #18503, dia 26
QUALITY & MARKETING ADVIES
-3
-3
97
97
-100 0 100
Goede telefonische bereikbaarheidTD tijdens kantooruren
Nee Ja
%
Totaal (n=7721)
Delft (n=419)
FNT, #18503, dia 27
QUALITY & MARKETING ADVIES
47
9
44
26
9
65
0 100
Mogelijkheid tel. overleg buiten kantooruren met medewerker TD
Totaal (n=3583) Delft (n=188)
%
Ja, zaterdag en zondag
Ja, alleen zaterdag
nee
FNT, #18503, dia 28
QUALITY & MARKETING ADVIES
22
55
17
4
2
18
59
20
3
1
0 100
Gemiddelde tel. wachttijd werkdagen Totaal = 2,25 min. Delft = 2,24 min.
Totaal (n=6355) Delft (n= 347)
%
Minder dan 1 minuut
Tussen de 1 - 3 minuten
Tussen 3 - 5 minuten
Tussen 5 - 10 minuten
Meer dan 10 minuten
FNT, #18503, dia 29
QUALITY & MARKETING ADVIES
-4
-2
97
98
-2 98
-1 99
-100 0 100
Telefonische wachttijd
Totaal Delft
%
Gemiddelde wachttijd bij telefonisch contact is
acceptabel(n=6666)
(n=357)
Vragen bij telefonisch contact naar tevredenheid
beantwoord(n= 6848)
(n=379)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 30
QUALITY & MARKETING ADVIES
-33
-49
-45
-18
67
51
55
-43
-58
-54
-19
82
81
46
42
57
-100 0 100
Voorlichting en instructie trombose en medicatiegebruik
Totaal Delft
%
Geinformeerd over risico’s/complicaties bij gebruik bloedverdunde medicijnen (n= 7916)
(n=422)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 31
Weet gebruik andere medicijnen vóór gebruik altijd melden aan TD (n=8074
(n=431)
Weet complicaties te herkennen (n= 7740)(n=416)
Weet wat te doen bij herkennen complicaties (n=7684)
(n=404)
QUALITY & MARKETING ADVIES
1
2
4 36
29 69
60
0 100
Voorlichting en instructie- vragen naar tevredenheid beantwoord?
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=7814)
Delft (n=417)
SomsFNT, #18503, dia 32
QUALITY & MARKETING ADVIES
1
3
3
4 38
32 64
55
0 100
Voorlichting en instructie- voorlichting medewerker TD is duidelijk
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=7413)
Delft (n=393)
SomsFNT, #18503, dia 33
QUALITY & MARKETING ADVIES
-9
-12
91
88
-100 0 100
Brochure “Informatie voor mensen met trombose” geeft voldoende informatie
Nee Ja
%
Totaal (n=6349)
Delft (n=339)
FNT, #18503, dia 34
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 35
• Geen verbetersuggesties: 99% (446 personen)
• Wel verbetersuggesties: 1% (6 personen)– Beschrijven risico’s bij gebruik bloedverdunner– Informatie waar men met verdere vragen terecht kan– Relatie medicijngebruik en INR– Specificatie voeding die bloedstolling bevordert en
tegengaat
Ook gaven 23 personen aan dat zij onbekend zijn met de brochure c.q. de brochure nog nooit ontvangen hadden
Voorlichtingsbrochure- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
1
2
2 41
32 66
57
0 100
Bloedafname- tevreden over wijze bloed afname
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=8128)
Delft (n=435)
SomsFNT, #18503, dia 36
QUALITY & MARKETING ADVIES
-13
-31
87
69
-100 0 100
Tijdens bloedafname voldoende privacyom persoonlijke informatie bespreken
Nee Ja
%
Totaal (n=8008)
Delft (n=416)
FNT, #18503, dia 37
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 38
• Geen verbetersuggesties: 92% (415 personen)
• Wel verbetersuggesties: 8% (37 personen)– Privacy waarborgen
• Afgescheiden, afgesloten ruimten, deuren sluiten• Aparte ruimte voor wachten en prikken• Scherm of wand tussen beide behandelstoelen
– Beter leren prikken door medewerkers• Teveel verschil in kwaliteit prikken• Liever een vingerprik• Dunnere naalden gebruiken
Bloedafname- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
1
1 21
14 85
78
0 100
Dienstverlening- TD doet er alles aan om mij goed
ingesteld te krijgen/houden
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=8001)
Delft (n=420)
SomsFNT, #18503, dia 39
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 40
• Geen verbetersuggesties: 96 % (434 personen)
• Wel verbetersuggesties: 4% (18 personen)– Betere communicatie tussen cardioloog, arts en TD– Betere stabiliteit verzorgen– Nieuwe prikpost Rogerslijn– Gebruik huidvriendelijke pleisters– Telefonisch spreekuur voor vragen– Hele dag telefonisch bereikbaar– Gelijkmatigere wachttijden, soms 1, soms 30 minuten
Dienstverlening Trombosedienst- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
-1
-1
99
99
-1 99
-1 99
-100 0 100
Kwaliteit doseerkalender/doseerbrief
Totaal Delft
%
Behoudt doseerkalender/brief tijdens gebruik de gewenste kwaliteit
(n=8035)
(n=427)
Doseerkalender/brief goed leesbaar (n=8097)
(n=433)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 41
QUALITY & MARKETING ADVIES
1 11
13 86
88
0 100
Op tijd ontvangen doseerkalender/doseerbrief
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=8123)
Delft (n=434)
SomsFNT, #18503, dia 42
QUALITY & MARKETING ADVIES
1
2
1
2 26
17 80
70
0 100
Bij niet tijdig ontvangen per post doseerkalender/doseerbrief, medewerker
bereiken om dosering op te vragen
Nooit AltijdMeestal
%
Totaal (n=6244)
Delft (n=346)
SomsFNT, #18503, dia 43
QUALITY & MARKETING ADVIES
94
18
3
93
18
4
0 100
Hoe doseerkalender/doseerbrief willen ontvangen
Totaal (n=7639) Delft (n=405)
%
Post
Internet
FNT, #18503, dia 44
(meerdere antwoorden mogelijk)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 45
• Geen verbetersuggesties: 98% (443 personen)
• Wel verbetersuggesties: 2% (9 personen)– Data in de weekkolommen– Per email ontvangen– Emailadres trombosedienst vermelden– Raadselachtige aanduidingen weglaten, als INR:05.3– Iets groter qua opzet
Doseerkalender/doseerbrief- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
12
13
11
16
3
3
6
6
7
11
5
8
36
32
31
42
46
31
51
50
52
45
41
41
0 100
Begeleiding door Trombosedienst
Delft
%
Weet wie te benaderen voor vragen(n=6715)
(n=368)
Overleg met arts TD is mogelijk als er om gevraagd wordt
(n=4366)
(n=239)
Overleg met arts vindt binnenaanvaardbare tijd plaats
(n= 2816)
(n= 146)
Totaal
Soms
Nooit
Meestal
Altijd
FNT, #18503, dia 46
QUALITY & MARKETING ADVIES
-75
-10
-20
25
90
80
-80
-24
-46
76
54
20
-100 0 100
Klachtenafhandeling
Totaal Delft
%
Op de hoogte dat TD een klachtencommissie heeft
(n=7667)
(n=411)
Klachten serieus nemen(n= 446)
(n=21)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 47
Over duur afhandeling klacht ben ik geinformeerd
(n= 339)
(n=13)
QUALITY & MARKETING ADVIES
21
5
14
6 89
64
0 100
Tevredenheid klachtafhandeling
(Erg) tevreden(Erg) ontevreden
%
Totaal (n=331)
Delft (n=14)
Nog niet afgehandeldFNT, #18503, dia 48
QUALITY & MARKETING ADVIES
-85
-90
-91
15
9
-88
-92
-94
10
8
12
7
-100 0 100
Cliëntenraad
Totaal Delft
%
Op de hoogte dat de TD een cliëntenraad heeft
(n=7692)
(n=411)
Uitgelegd wat cliëntenraad kan betekenen voor u
(n=7152)
(n=391)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 49
Schriftelijke informatie ontvangen van cliëntenraad
(n=6991)
(n=383)
QUALITY & MARKETING ADVIES
-55
-31
45
69
-24
-16 84
76
-100 0 100
Zelf meten/zelf doseren
Totaal Delft
%
Op hoogte gesteld door TD van mogelijkheid zelfmeten
als u langer dan 6 maanden onder behandeling zult zijn
(n=7468)
(n=398)
Instructie van TD voor zelf doseren/zelf meten
is duidelijk(n= 717)
(n=44)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 50
QUALITY & MARKETING ADVIES
27
16 3
2 71
82
0 100
Zelf meten/zelf doseren- controle zelfmeetapparatuur bij TD
%
Totaal (n=603)
Delft (n=38)
FNT, #18503, dia 51(Erg) tevreden(Erg) ontevredenNog geen controle
QUALITY & MARKETING ADVIES
-58
-76
-4
43
24
96
-59
-71
-2
29
98
41
-100 0 100
Website Trombosedienst
Totaal Delft
%
Op de hoogte dat de TD een website heeft
(n=7199)
(n=378)
Weleens bezoek website(n=3016)
(n=151)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 52
Website geeft aanvullende informatie (n=709)
(n=41)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 53
• Geen verbetersuggesties: 97% (151 personen)
• Wel verbetersuggesties: 3% (5 personen)– Adressen eerder bijwerken– Uitleg geven over Cliëntenraad– Informatie over prikpunten en zelfmanagement– Toegang to eigen gegevens en dosering – Via website email sturen– Wel gaven 16 personen specifiek aan dat zij niet de
beschikking hadden over een computer dan wel over internet
Website- verbetersuggesties
QUALITY & MARKETING ADVIES
-72
-3
-3
28
98
97
-78 23
-100 0 100
Trombosenieuws
Totaal Delft
%
Bekend met uitgave Trombosenieuws van TSN
(n=8089)
(n=435)
Zo ja, informatie is waardevol
(n= 1719)
(n=75)
Nee Ja
FNT, #18503, dia 54
QUALITY & MARKETING ADVIES
7
30
63
5
26
69
0 100
Wijze van ontvangst Trombosenieuws
Totaal (n=5969) Delft (n=304)
%
Trombosedienst
Post
Nog nooit gezien
FNT, #18503, dia 55
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 56
• Geen pluspunten genoemd: 72% (324 personen)• Wel pluspunten genoemd: 28% (128 personen)
– Betrouwbare en regelmatige controle bloed (38%)• Instructie bij vaccinatie buitenland
– Priksters en medewerkers (32%)• Betrokken, professioneel, geduldig, vriendelijk, accuraat• Behulpzaam, zorgzaam, vakbekwaam, klantvriendelijk
– (Zeer) tevreden, goede service, snel geholpen (27%)– Goede bereikbaarheid (16%)
• Dicht bij huis, makkelijk met openbaar vervoer • Mogelijkheid aan huis prikken
– Diversen (5%)
Trombosedienst- pluspunten
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 57
• Geen minpunten genoemd: 89% (403 personen)• Wel minpunten genoemd: 11% (49 personen)
– Bereikbaarheid & parkeren (31%)• Te ver reizen naar controle post zelfmeting (vanuit Zoetermeer)• Slecht telefonisch bereikbaar, bijna altijd bezet
– Beter en meer communiceren (24%)• Zaken betreffende juiste instelling• Geen reactie op verstuurde brieven• Cursus zelfmanagement, aanhuis prikken
– Wachttuimte (30%)• Te weinig privacy • Geen volgnummers
– Diversen (17%)
Trombosedienst- minpunten
QUALITY & MARKETING ADVIES
16
22
18
28
23
10
4
15
8
17
20
22
30
26
8
5
12
8
0
Meest belangrijke zaken voor patiënt (1)
Totaal (n=8159) Delft (n=438)
%
Vervolgafspraak maken
Openingstijden
FNT, #18503, dia 58
Bloedafname aan huis
Bereikbaarheid prikpost
Telefonische bereikbaarheid
Wachttijden
Wachtruimte
Voorlichting & instructie trombose
Voorlichting & instructie algemeen
QUALITY & MARKETING ADVIES
36
63
18
15
7
3
1
35
58
18
16
10
2
1
0
Meest belangrijke zaken voor patiënt (2)
Totaal (n=8159) Delft (n=438)
%
Bloed afnemen
Goede instelling
FNT, #18503, dia 59
Kwaliteit doseerkalender/brief
Begeleiding trombosedienst
Zelfmanagement
Informatie TSN
Website trombosedienst
QUALITY & MARKETING ADVIES
0 10
8
64
2
Dashboard Patiënttevredenheid
Algehele Patiënttevredenheid Delft: 8.1
Algehele Patiënttevredenheid Totaal: 8.4
FNT, #18503, dia 60
8.1
4. Key Driver Analyse
FNT, #18503, dia 61
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 62
• Een statistische techniek (meervoudige regressie analyse) waarmee wordt bepaald wat de bijdrage is van
• meningen/attitudes en
• uw prestatie
• aan de tevredenheid van uw klanten
wat is het belang?
Key driver analyse (1)
impactmeten
objectief berekenen
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 63
• Met deze analyse wordt een gewicht berekend voor elke onafhankelijke variabele, dat de “unieke” impact aangeeft die een bepaalde variabele heeft bij het bepalen of voorspellen van de afhankelijke variabele
• Technisch gezien representeert het gewicht (de regressie coëfficiënt) de verwachte verandering in de afhankelijke variabele bij één punt verandering in een bepaalde voorspeller, als de rest constant blijft
Key Driver Analyse (2)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 64
• Het verschil met andere minder geavanceerde analyses (zoals correlatie analyse) is dat multipel regressie analyse statistisch controleert voor de relaties tussen de verschillende onafhankelijke variabelen onderling
• Verder worden alle variabelen in de analyse gestandaardiseerd, om te controleren voor verschillen in schaal en variantie
• Het eindresultaat is een set van impact coëfficiënten die met elkaar vergeleken kunnen worden
• Deze impact coëfficiënten worden vervolgens omgerekend tot percentages die optellen tot 100
Key Driver Analyse (3)
QUALITY & MARKETING ADVIES
Totale Effecten Algehele Kwaliteit TD Delft
32% Openingstijden prikposten
31%Klantgerichtheid medewerkers
FNT, #18503, dia 65
14%Vragen instructie, voorlichting, doseeradvies naar tevredenheid beantwoord23%
Huisbezoek
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 66
• Verbeterprioriteiten worden gebaseerd op een combinatie van: performance & impact (key driver analysis)
• De hierna genoemde verbeterprioriteiten hebben de hoogste impact op bijvoorbeeldde algehele kwaliteit van de trombosedienst
• Hoe lees ik de matrix In deze matrix zijn alle aspecten opgenomen die een significante
impact hebben op de diverse processen. Afhankelijk van de performance en de impact komen de aspecten terecht in de kolom 'primaire verbeterpunten’ of 'secundaire verbeterpunten’. Aspecten die een top score (altijd/erg tevreden) hebben hoger dan 70% en een score van “meestal/tevreden” groter dan 10% komen terecht in de kolom ‘sterke punten’.
Verbeterprioriteiten
QUALITY & MARKETING ADVIES
Verbeterprioriteiten Algehele Kwaliteit
Verbeterprioriteiten
Secundaire verbeterpunten
Primaire verbeterpunten Sterke punten
FNT, #18503, dia 67
• Klantgerichtheid medewerkers
• Openingstijden prikposten
• Vragen instructie, voorlichting, doseeradvies naar tevredenheid beantwoord
• Huisbezoek
5. Conclusies Patiënttevredenheid
FNT, #18503, dia 68
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 69
• Positief oordeel algehele kwaliteit– Positiever zijn:
• Groep 75 jaar en ouder • Personen meer dan 10 jaar onder behandeling• Aanhuis prikkers
• Oordeel kwaliteit gebaseerd op:– Klantgerichtheid medewerkers
• Vriendelijk, aardig, betrokken, professioneel, behulpzaam
– Openingstijden– Aanhuisbezoek– Beantwoording vragen voorlichting,instructie en
doseeradvies naar tevredenheid
Conclusies – Kwaliteit
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 70
Hoge Impact Key Drivers
• # 1 Openingstijden: goede performance• Probeer openingstijden te vervroegen of avondmogelijkheid
in te stellen in verband met werk patiënten
• # 2 Klantgerichtheid: zeer goede performance• Zorg dat prikster en medewerkers deze positieve houding vasthouden
• # 3 Huisbezoek: goede performance• Probeer het serviceniveau voor het aanhuis prikken vast te houden, zoals op
een vaste tijd komen
Conclusies (1)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 71
Hoge Impact Key Drivers
• # 4 Vragen instructie, voorlichting, doseeradvies naar tevredenheid beantwoord: Redelijk goede performance
– Probeer meer voorlichting en instructie te geven over:• Risico’s en complicaties bij gebruik bloedverdunners• Het herkennen van en weten wat te doen bij complicaties• Gebruik van medicatie
Conclusies (2)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 72
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit
• Bereikbaarheid prikpost: uitstekend– wel onvoldoende parkeerplaatsen (Van Bleiswijckstraat)
• Telefonische bereikbaarheid: uitstekend– Wel vindt 65% dat er geen overleg mogelijk is met TD
buiten kantooruren– Gemiddelde telefonische wachttijd van ruim 2 minuten is acceptabel
• Wachtruime: voldoet aan wensen– Wel is ergenis over wie er aan de beurt is
Overweeg aanschaf volgnummerapparaat bij zeer drukke prikposten
Conclusies (3)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 73
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit
• Wachttijden voor prikken van ruim 12 minuten is acceptabel • Bloedafname: goed
– Wel wil men meer privacy – Meer ervaren prikkers
• Begeleiding door trombosedienst– 13% weet niet bij wie te benaderen voor vragen
• Doseerbrief/kalender– Van uitstekende kwaliteit, goed leesbaar– Het liefst per post ontvangen
Conclusies (4)
QUALITY & MARKETING ADVIES
FNT, # 18503, dia 74
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit• Grote onbekendheid met:
– Klachtencommissie (80%), wel worden klachten serieus genomen– Uitgave Trombosenieuws (78%), geeft waardevolle informatie indien men
het kent– Cliëntenraad (88%)– Website (59%) & website bezoek: geeft wel aanvullende informatie indien
men website kent en bezoekt
• Relatief grote bekendheid met:– Zelfmanagement (76%)
Conclusies (5)