Samenwerken in projecten - ShareBox

Professionaliseren van projecten• Vrijwel iedereen werkt projectmatig• Toch investeren weinig organisaties in het verbeteren van

projectmatig werken• Zonder standaardisatie van projecten verlies je tijd en geld

• Opstarten kost onnodig veel tijd• Projecten onderling niet vergelijkbaar, wat hergebruik in de weg

staat• Projectdossiers staan vaak op zichzelf, buiten context van de mail,

SAP of AX, productiesystemen. Dit vraagt veel switchen tussen applicaties en het nodige kopieer- en plakwerk.

Professionaliseren op alle vlakken• Mens• Training en coaching

• Proces• Maak met elkaar afspraken en leg deze vast. Van adhoc naar

herhaalbaar. Zie ook PMMM (Project management maturity model)

• Techniek• Voer ShareBox in van Delaware om professionaliseren handen

en voeten te geven

ShareBox voor Office365Een Delaware oplossing voor organisaties die het samenwerken in projecten willen professionaliseren

ShareBox variantenShareBox - basic

• Self – Service (template gebaseerd)

• Deel documenten• Met collega’s en externen• Document management

• versiebeheer• beveiliging• search

• Samenwerken• Shared access• Co-authoring

Sharebox for Engagements

Dezelfde functies als Basic, plus:

• Persoonlijk dashboard• Taak georienteerd• Geintegreerd met SAP

of Microsoft Dynamics

ShareBox for Communities

Dezelfde functies als Engagements, plus:

• Kennis delen voor Communities

• Deel best practices• Maak experts beter

vindbaar in je organisatie

Beschikbaar 2016 Q1

ShareBox basic

6

ShareBox basic

Het scherm om een nieuwe ShareBox aan te maken. Dit scherm kan ook in het Nederlands worden weergegeven.

ShareBox for Engagements

Je favoriete projecten

Projecten waaraan je deelneemt

Je bent hier projectleider

van

Deze gegevens worden gesynchroniseerd met SAP of AX om projecten en relaties aan elkaar te koppelen en om te voorkomen dat je zaken moet overtypen.

Een duidelijk onderscheid tussen welke documenten zichtbaar zijn voor de klant en welke niet!

Maak nieuw document obv

template

Direct mailen naar het project

Aanpak

Hoe voeren we ShareBox in?• Analyse

• We toetsen samen of deze oplossing bij u past en welke integratie-wensen u heeft

• Proof of Concept• We voeren een “PoC” uit binnen uw IT omgeving

• Pilot• U toetst ShareBox in de praktijk met een kleine groep

medewerkers• Rollout

• U neemt ShareBox definitief in gebruik• Support

• Delaware biedt u desgewenst ondersteuning na go live

Neem contact op voor een demo!