Gegevens Leverancier/ondernemer

Onderwerp: Offerteaanvraag <Onderwerp>, t.b.v. de <keuze: Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle>

Geachte heer/mevrouw Naam,

Hierbij ontvangt u onze Offerteaanvraag betreffende <Onderwerp> ten behoeve van de <keuze Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle>.

Wij verzoeken u uiterlijk sluitingsdatum een Offerte in te dienen. Voor overige relevante informatie en data verwijzen wij u naar bijgaand document. De Opdracht wordt meervoudig onderhands aanbesteed, en is bij <aantal> partijen uitgezet. In de Offerteaanvraag vindt u de motivering voor deze keuzes.

Wanneer u niet geïnteresseerd bent in deze Opdracht wilt u dit dan zo snel mogelijk, doch uiterlijk <datum>, kenbaar maken bij de contactpersoon, zoals vermeld in de Offerteaanvraag.

Met vriendelijke groet,keuze Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle

NaamFunctie

Bijlage: Offerteaanvraag

Offerteaanvraag

van de keuze Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle

voor <Onderwerp>

Meervoudig onderhands

Versie      Status Concept/DefinitiefDatum      Referentie      Auteurs      

Inhoudsopgave

Begrippenlijst Offerteaanvraag...........................................................................................................5

Hoofdstuk 1 Algemeen.....................................................................................................................71.1 Opdrachtgever....................................................................................................71.2 Communicatie.....................................................................................................71.3 Beknopte omschrijving van de Opdracht.............................................................71.4 Motiveringen........................................................................................................81.5 Programma van Eisen (PvE)...............................................................................91.6 Overeenkomst(en)..............................................................................................91.7 Inkoopbeleid........................................................................................................91.8 Algemene inkoopvoorwaarden............................................................................91.9 Social return......................................................................................................101.10 Algemene aanbestedingsvoorwaarden.............................................................10

Hoofdstuk 2 Uitgebreide omschrijving van de opdracht............................................................112.1 Aanleiding.........................................................................................................112.2 Projectonderdelen en samenhang....................................................................112.3 Te behalen resultaat.........................................................................................112.4 Indicatieve project planning...............................................................................11

Hoofdstuk 3 Aanbestedingsprocedure.........................................................................................123.1 Algemeen..........................................................................................................123.2 Planning............................................................................................................123.3 <indien van toepassing> Schouw......................................................................123.4 Inlichtingen........................................................................................................133.5 Indiening en sluitingsdatum...............................................................................133.6 Opening en beoordeling van de Offertes...........................................................133.7 Opdrachtverstrekking........................................................................................133.8 Bezwaartermijn.................................................................................................143.9 Geldigheidsduur Offerte....................................................................................14

Hoofdstuk 4 Beoordeling van de Offertes....................................................................................154.1 Eisen (knock-out)..............................................................................................154.2 Wensen.............................................................................................................164.3 Wijze van beoordelen........................................................................................17

Bijlage 1 Algemene aanbestedingsvoorwaarden...................................................................18B1.1 Algemeen..........................................................................................................18B1.2 Het vormen van een combinatie........................................................................19B1.3 Onderaanneming..............................................................................................19B1.4 Geheimhouding.................................................................................................19B1.5 Klachtenregeling, geschillen en bezwaar..........................................................19B1.6 Verificatie..........................................................................................................20

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 3 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 2 Algemene inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen>.........21

Bijlage 3. Checklist in te leveren documenten........................................................................22

Bijlage 4. Uniform Europees Aanbestedingsdocument.........................................................23

Bijlage 5. Voorbeeld van een beoordeling...............................................................................24

Bijlage 6. Programma van Eisen (PvE)....................................................................................25

Bijlage 7 Prijs............................................................................................................................ 27

Bijlage 8. Kwaliteitswensen......................................................................................................28

Bijlage 9 Concept Overeenkomst...........................................................................................29

Bijlage 10 Social return bepalingen..........................................................................................30

Bijlage 11 Formulier Nota van inlichtingen..............................................................................33

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 4 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Begrippenlijst Offerteaanvraag

In de navolgende Offerteaanvraag worden onderstaande begrippen gehanteerd.

Algemene inkoopvoorwaarden De van toepassing zijnde algemene inkoopvoorwaarden zoals opgenomen in de Bijlage van deze Offerteaanvraag.

Bijlage Een Bijlage als onderdeel van deze Offerteaanvraag.

Gunningscriteria Criteria op basis waarvan de Offertes worden beoordeeld om te bepalen welke Offerte voor gunning in aanmerking komt.

Inkoopbeleid Het van toepassing zijnde inkoop- en aanbestedingsbeleid, zoals vermeld in deze Offerteaanvraag.

Inschrijver Een natuurlijke of rechtspersoon die door middel van het indienen van een Offerte aanbiedt de Opdracht uit te voeren.

Kandidaat-Inschrijver De ondernemer die deze Offerteaanvraag heeft ontvangen.

Klachtenregeling Klachten m.b.t. de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend via inkoopklacht@zwolle.nl .

Nota van inlichtingen Document waarin de antwoorden op vragen van Kandidaat-Inschrijvers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen op deze Offerteaanvraag. De Nota van inlichtingen maakt onderdeel uit van deze Offerteaanvraag en prevaleert boven het overige deel van deze Offerteaanvraag en de daarbij behorende Bijlagen.

Offerte De aanbiedingsbrief plus alle gevraagde informatie op basis van de Offerteaanvraag die de Inschrijver bij de Opdrachtgever inlevert.

Offerteaanvraag Onderhavig document inclusief alle Bijlagen waarin Opdrachtgever informatie heeft opgenomen die relevant is voor het uitbrengen van een Offerte.

Opdracht Het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever zoals omschreven in deze Offerteaanvraag en alle wijzigingen daarop, ten gevolge van de Nota van inlichtingen en de Overeenkomst.

Opdrachtgever De <keuze provincie Overijssel, gemeente Zwolle, Kampen>.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 5 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Opdrachtnemer De Inschrijver aan wie door de Opdrachtgever de Opdracht wordt gegund.

Overeenkomst Een schriftelijke Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer waarin alle afspraken ten aanzien van de Opdracht zijn vastgelegd.

Programma van Eisen (PvE) Het PvE beschrijft de functionele, technische, logistieke, commerciële en overige (kwaliteits)eisen die worden gesteld aan het onderwerp van de Opdracht en waarmee de Inschrijver akkoord moet gaan om in aanmerking te komen voor de Opdracht.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 6 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Hoofdstuk 1 Algemeen

1.1 Opdrachtgever<een standaard tekst over de Opdrachtgever invoegen, e.e.a. over provincie Overijssel, gemeente Zwolle en/of gemeente Kampen>

<Indien Offerteaanvraag voor meerdere Opdrachtgevers wordt gehouden, dan toevoegen:Deze aanbestedingsprocedure wordt gehouden ten behoeve van <keuze: gemeente Zwolle en Gemeente Kampen en provincie Overijssel>, hierna samen genoemd Opdrachtgever. Penvoerder tijdens deze aanbestedingsprocedure is de contactpersoon die vermeld staat in §1.2. Partijen hebben ervoor gekozen om het Inkoopbeleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden als benoemd in § 1.7 respectievelijk §1.8 van toepassing te laten zijn.>

1.2 Communicatie Contactgegevens:adresgegevens

Contactpersoon:naamfunctieE-mail:      

Keuze: Website: www.Kampen.nl / www.zwolle.nl / www.overijssel.nl

Alle correspondentie dient per e-mail te geschieden. In dit kader hebben mondelinge toezeggingen geen enkele rechtsgeldigheid en worden telefonische vragen en vragen aan andere personen dan de contactpersoon, niet in behandeling genomen.

Het is zonder toestemming van de contactpersoon niet toegestaan andere functionarissen dan de contactpersoon van de Opdrachtgever in het kader van deze Offerteaanvraag te benaderen. Bij constatering hiervan behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor de Inschrijver uit te sluiten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.

1.3 Beknopte omschrijving van de OpdrachtDe Opdracht bestaat uit <maak een globale Omschrijving van:1. De Opdracht, doelstelling, aantallen, resultaten, activiteiten. 2. Betreft het een herhalingsaanbesteding? 3. Indien er onderwerpen wel van toepassing zijn op de Opdracht, maar expliciet buiten de

aanbesteding worden gehouden dan hier omschrijven. 4. Tevens een motivering geven voor deze scheiding en aangeven hoe dat wel ingekocht zal

worden.5. Omschrijf hier ook of het doel van deze inkoop mede is om maatschappelijke waarde te

genereren. Zo ja, geef aan wat onder maatschappelijke waarde wordt verstaan en verwijs evt. naar de betreffende artikelen in het Inkoopbeleid>.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 7 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

1.4 Motiveringen1.4.1 Motivering keuze aanbestedingsprocedure Voor deze aanbesteding is gekozen voor een meervoudig onderhandse procedure (MvO), omdat <indien van toepassing: de geschatte opdrachtwaarde meer is dan de in het Inkoopbeleid opgenomen drempel voor enkelvoudige opdrachtverlening en lager is dan de Europese drempel > en conform het Inkoopbeleid meerder ondernemers uitgenodigd worden om een Offerte in te dienen. <Optioneel: Tevens is gekozen voor MVO, omdat ….. >

1.4.2 Motivering keuze uitgenodigde partijenEr zijn <aantal> partijen geselecteerd voor deelname aan de aanbestedingsprocedure. De motivering voor het aantal is gebaseerd op paragraaf <keuze Zwolle/Kampen: artikel 4.5 Overijssel: artikel 3.1 > van het vigerende Inkoopbeleid.

De uitgenodigde partijen zijn geselecteerd op basis van <selectiemethodiek beschrijven en/of verwijzen >. Hierbij is rekening gehouden met de bepalingen in het Inkoopbeleid zoals in de voorgaande paragraaf genoemd.

1.4.3 Motivering percelen De Opdracht is <keuze: ‘niet opgedeeld in’ of ‘opgedeeld in <aantal>’ percelen. De motivering hiervoor is: <uitleggen waarom/motivering 1 perceel of uitleggen waarom meerdere percelen >.Voorbeelden van redenen voor opdelen in percelen

1. Bij het bepalen van de inkoopstrategie gebleken is, dat de Opdracht verschillende expertises vraagt die veelal niet in één onderneming verenigd zijn.

2. De aanbestedende dienst ook de wat kleinere ondernemingen in de gelegenheid wil stellen om mee te dingen naar een deel van de Opdracht.

3. Een bewuste strategie van een aanbestedende dienst zijn, om in een bepaald marktsegment niet van één onderneming afhankelijk te worden

1.4.4 Motivering clustering<3 Keuzes:Als er geen sprake is van clustering, dan kan volstaan worden met “Deze Opdracht bestaat uit één Opdracht, er is daarom geen sprake van clustering van meerdere Opdrachten. Daarom is nadere motivering niet aan de orde. “

Is er wel sprake van clustering van meerdere Opdrachten in één aanbesteding en er is wel sprake van opdeling in meerdere percelen, dan kan de volgende tekst gebruikt worden“Deze aanbesteding bestaat uit de aanbesteding van meerdere percelen, daarom is verdere motivering, anders dan genoemd bij §1.4.3, niet aan de orde.” Is er wel sprake van clustering van meerdere Opdrachten in één aanbesteding en er is geen sprake van opdeling in meerdere percelen, dan moet die keuze gemotiveerd worden “De Opdracht is zodanig dat er geen sprake is van ‘onnodig clusteren’. Dit is bepaald aan de hand van de volgende 3 criteria:

a. Samenstelling relevante markt en gevolgen voor toegang tot de Opdracht voor het MKB< uitleggen hoe de markt in elkaar steekt en of er voldoende MKB partijen de Opdracht aankunnen >

b. Analyse organisatorische gevolgen en risico’s van samenvoegen voor Opdrachtgever én de ondernemers< uitleggen wat het voor Opdrachtgever betekent het clusteren en wat dat organisatorisch voor voor-/nadelen heeft voor de ondernemers>

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 8 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

c. Mate van samenhang van de Opdrachten< uitleggen wat de afhankelijkheid is als je Opdrachten samenvoegt, wat is de noodzaak om het als 1 perceel de markt op te zetten>

(Bij sub. b of sub c. kan, indien Zwolle, Kampen, Overijssel samen aanbesteden iets over de doelstellingen van het SSC en dat kostenbesparing een drijfveer is geschreven worden.)>

1.5 Programma van Eisen (PvE) In Bijlage 6 is het Programma van Eisen (PvE) opgenomen. Daarin wordt inzichtelijk gemaakt aan welke (functionele) specificaties , uitvoeringsvoorwaarden en overige vereisten voldaan dient te zijn/worden. In Bijlage 6 dient Inschrijver duidelijk aan te geven met welke eisen hij (Ja of Nee) instemt. Het PvE dient naar waarheid te worden ingevuld en na rechtsgeldige ondertekening opgenomen te worden in de Offerte. Het niet instemmen met het PvE betekent dat de Inschrijver niet verder betrokken wordt in de aanbestedingsprocedure.

1.6 Overeenkomst(en)De Opdrachtgever is voornemens te komen tot een Overeenkomst met < aantal > Inschrijver (s). < Als je gebruik maakt van percelen, kijk dan ook naar § 1.4.3 het moet met elkaar in overeenstemming zijn.>

De Overeenkomst wordt aangegaan voor <aantal> jaar met <keuze een/geen> optie tot verlenging, van maximaal X keer met Y maanden , dus maximaal Z maanden. Bij een eventuele verlenging worden de voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg op niet wezenlijke onderdelen anders wordt overeengekomen en vastgelegd.

<Indien Offerteaanvraag voor meerdere Opdrachtgevers wordt gehouden, dan toevoegen:Keuze:Ieder van de Opdrachtgever, als genoemd in §.1.1, zal een eigen Overeenkomst aangaan met de Opdrachtnemer.OfEr komt één Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Vanuit Opdrachtgeverszijde zal iedere partij de Opdracht ondertekenen. OfEr komt één Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Vanuit Opdrachtgeverszijde zal <keuze gemeente Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel> namens de andere partij(en), op basis van verstrekte volmacht(en), ondertekenen.>

1.7 Inkoopbeleid

Op deze aanbestedingsprocedure is het Inkoopbeleid van <keuze: gemeente Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel> van toepassing, voor zover daarvan in deze Offerteaanvraag niet is afgeweken.

1.8 Algemene inkoopvoorwaarden

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 9 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Opdrachtgever verklaart op de Opdracht van toepassing de Algemene inkoopvoorwaarden van <keuze: gemeente Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel> (Bijlage 2). Eventuele afwijkingen hierop zijn opgenomen in de (concept) Overeenkomst (Bijlage 9). Kandidaat Inschrijvers wordt de mogelijkheid geboden wijzigingen voor te stellen betreffende de concept Overeenkomst en de Algemene inkoopvoorwaarden. Voor de procedure wordt verwezen naar § 3.4 (Inlichtingen).In Bijlage 6 (PvE) wordt de Inschrijver gevraagd om in te stemmen met de Algemene inkoopvoorwaarden en met de (gewijzigde) concept Overeenkomst.

1.9 Social returnDe [gemeente Zwolle/gemeente Kampen/provincie Overijssel] hecht waarde aan een inclusieve arbeidsmarkt, waarbij iedereen participeert naar vermogen. De [gemeente Zwolle/gemeente Kampen/provincie Overijssel] heeft daarom besloten om in deze aanbesteding Social Return On Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. De aanbieder verplicht zich om bij gunning <5 %> van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten. In bijlage <xx> vindt u de toelichting van de werkwijze.

1.10 Algemene aanbestedingsvoorwaardenIn Bijlage 1 zijn de algemene voorwaarden beschreven die van toepassing zijn op deze aanbesteding. Van Kandidaat-Inschrijvers wordt verwacht dat zij hiervan kennis nemen en zich hiermee akkoord verklaren. Dit laatste is onderdeel van Bijlage 6, het PvE.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 10 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Hoofdstuk 2 Uitgebreide omschrijving van de opdracht

2.1 Aanleiding

2.2 Projectonderdelen en samenhang

2.3 Te behalen resultaat

2.4 Indicatieve project planning

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 11 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Hoofdstuk 3 Aanbestedingsprocedure

3.1 Algemeen De Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de omvang van de Opdracht, een meervoudige

onderhandse aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient zich te realiseren dat het aanbod éénmalig en definitief is.

Aanbieden op een gedeelte van de Opdracht is <keuze: wel/niet> mogelijk. Het aanbieden van alternatieve oplossingen c.q. varianten is <keuze: wel/niet> toegestaan.

3.2 PlanningMet het versturen van deze Offerteaanvraag is de aanbestedingsprocedure formeel van start gegaan.De onderstaande planning wordt nagestreefd. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen c.q. af te wijken; in dergelijke gevallen vindt communicatie zo spoedig mogelijk plaats.

Activiteit Datum

Verzending Offerteaanvraag

<indien van toepassing> Uiterste datum aanmelding voor de Schouw

<indien van toepassing> Schouw

Periode voor indienen vragen Kandidaat-Inschrijver tot uiterlijk

Verzenden Nota van inlichtingen uiterlijk

Indienen Offertes, uiterste datum en tijdstip (sluitingsdatum) (Te laat ingediende offertes worden niet beoordeeld)

Beoordeling Offertes

Mededeling uitslag beoordeling

Bezwaartermijn / stand still

Verificatie

Gunning uiterlijk

Beoogde startdatum uitvoering Opdracht

3.3 <indien van toepassing> SchouwOm de Inschrijvers meer inzicht te geven in de Opdracht is er gelegenheid de betreffende locatie(s) te bezichtigen. Deze schouw zal plaats vinden op de in de planning vermelde datum. U dient zich hiervoor tijdig aan te melden, uiterlijk op de in de planning vermelde datum, door een e-mail te sturen aan eerder genoemd e-mailadres onder vermelding van ‘schouwing <Onderwerp>, Opdrachtgever’. U mag hieraan met maximaal <aantal> personen deelnemen. Na sluiting van bovenstaande termijn ontvangen de aangemelde Inschrijvers een uitnodiging/bevestiging voor deelname. Alle vragen naar aanleiding van de schouw dienen conform onderstaande per e-mail te worden ingediend.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 12 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

3.4 Inlichtingen Nadere vragen en informatie met betrekking tot deze Offerteaanvraag dienen uitsluitend per e-mail en onder vermelding van “<onderwerp>” te worden gesteld.

Kandidaat-Inschrijvers wordt de mogelijkheid geboden om wijzigingen voor te stellen betreffende de concept Overeenkomst en de Algemene inkoopvoorwaarden.Deze vragen en voorstellen dienen conform het model van Bijlage 11 uiterlijk op de in de planning genoemde datum te worden gesteld aan de contactpersoon van deze Offerteaanvraag. Kandidaat-Inschrijvers krijgen hiertoe <aantal> keer de gelegenheid.

Van de beantwoording van de vragen en overig verstrekte aanvullende inlichtingen wordt een geanonimiseerde Nota van inlichtingen opgemaakt, die integraal deel zal gaan uitmaken van deze Offerteaanvraag. Deze Nota van inlichtingen zal uiterlijk op de in de planning genoemde datum, per e-mail, worden toegezonden.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor naar aanleiding van de gestelde vragen en opmerkingen aanpassingen te doen, onder andere aan de eisen, vragen en wensen. De Kandidaat-Inschrijvers worden hierover geïnformeerd. De Offerteaanvraag is daarom pas definitief op het moment van het versturen van de (laatste) Nota van inlichtingen. De Opdrachtgever adviseert u dan ook uw Offerte pas in te zenden na ontvangst van de Nota van inlichtingen.

3.5 Indiening en sluitingsdatumDe Offerte dient uitsluitend digitaal aangeboden te worden, waarbij alle in deze Offerteaanvraag gevraagde documenten dienen worden opgenomen.

De Offerte kunt u verzenden naar het email-adres als genoemd bij de contactgegevens (§ 1.2 onder vermelding van: “Offerte <onderwerp>” ). De Offerte dient uiterlijk op de in de planning genoemde datum en tijdstip te zijn ingediend. De ingediende Offertes worden pas geopend na de uiterste termijn voor indienden van de offerte.

3.6 Opening en beoordeling van de OffertesDe ingediende Offertes (zie § 4.1.1) worden tot de opening ongeopend bewaard en zullen pas na de uiterste inlevertijd geopend worden.

Na de opening van de Offertes worden ze door het beoordelingsteam beoordeeld zoals omschreven in deze Offerteaanvraag.

Nadere uitleg over de beoordeling staat beschreven in Hoofdstuk 4.

3.7 OpdrachtverstrekkingNa de beoordeling wordt per e-mail bekend gemaakt of de Opdracht wordt gegund en aan wie Opdrachtgever voornemens is te gunnen. Inschrijvers aan wie de Opdracht niet wordt gegund zullen over de reden(en) per mail worden geïnformeerd. Indien wenselijk kan de afwijzing mondeling worden toegelicht. Opdrachtgever zal de bezwaartermijn afwachten (stand still) en indien geen bezwaar is ingediend normaal gesproken overgaan tot gunning.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 13 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

3.8 BezwaartermijnInschrijvers aan wie de Opdracht niet zal worden gegund hebben een aantal dagen, zie hiervoor de planning in § 3.2., om bezwaar aan te tekenen tegen de gunningsbeslissing. Hiervoor wordt verwezen naar § B1.5 ‘Klachtenregeling, geschillen en bezwaar’ van Bijlage 1.

3.9 Geldigheidsduur OfferteDe Offerte dient een minimale geldigheidsduur te hebben van <keuze: 30/60/90> dagen na sluitingsdatum. Gedurende deze periode is de Offerte onvoorwaardelijk en bindend. De Offerte is een onherroepelijk aanbod in de zin van artikel 6:219 van het Burgerlijk Wetboek; prijzen en condities kunnen gedurende deze periode niet worden gewijzigd. De Opdrachtgever kan de gestanddoeningstermijn één maal eenzijdig met een periode van 60 dagen verlengen. Een Inschrijver kan aan de verlenging geen rechten ontlenen op verkrijging van de Opdracht.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 14 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Hoofdstuk 4 Beoordeling van de Offertes

Deze opdrachten wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) gebaseerd op [keuze: de beste prijs-kwaliteit verhouding / laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit / laagste prijs]. Eerst wordt beoordeeld of de Offertes voldoen aan de eisen en de geldige Offertes vervolgens op de Gunningscriteria prijs en wensen.

<indien er sprake is van meerdere percelen, dan opnemen: De winnaar van ieder perceel is de ‘best scorende op dat perceel’ >

4.1 Eisen (knock-out)Na de sluitdatum worden de tijdig binnengekomen Offertes door een beoordelingsteam beoordeeld. Er zijn “eisen” en “wensen”. Aan de “eisen” dient voldaan te zijn. Inschrijvers kunnen zich onderscheiden op de invulling van de ‘wensen’ en op de ‘prijs’. Bij de wensen en prijs wordt gebruik gemaakt van Gunningscriteria om de economisch meest voordelige Inschrijving te bepalen.

4.1.1 VormvereistenMet het oog op een efficiënte beoordeling heeft de Opdrachtgever met betrekking tot de vorm en structuur van de Offertes de volgende eisen: De Offerte moet digitaal worden ingediend. Dit dient in, een doorzoekbare, PDF-formaat en via

e-mail te geschieden. Met nadruk wijzen wij de Inschrijver erop dat de Offerte overzichtelijk dient te zijn. Inschrijver

dient voor de beantwoording (de lay-out van) de Bijlagen van deze Offerteaanvraag te gebruiken. De volledigheid en ondertekening van de Offerte en bijbehorende Bijlagen.Indien aan 1 of meerdere vormvereisten niet is voldaan kan Opdrachtgever de Offerte als een ongeldige Offerte ter zijde leggen en niet verder in de beoordeling meenemen.

4.1.2 UitsluitingsgrondenUitsluitingsgronden zijn gronden welke reden zijn voor onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. De Offerte wordt dan terzijde gelegd en als niet ingediend beschouwd.Als uitsluitingsgronden worden de volgende onderdelen gehanteerd: De Offerte is niet tijdig ingediend. Het niet ondertekenen en overleggen van de Uniform Europees Aanbestedingsdocument, Bijlage

4 (UEA). Indien uit de UEA blijkt dat niet wordt voldaan aan de daarin gestelde eisen.

Indien aan 1 of meerdere uitsluitingsgronden niet is voldaan zal Opdrachtgever de Offerte als een ongeldige Offerte ter zijde leggen en niet verder in de beoordeling meenemen.

4.1.3 Programma van Eisen (PvE)

Er zijn een aantal eisen gesteld aan de Opdracht waaraan voldaan dient te zijn. Deze eisen zijn opgenomen in het Programma van Eisen (PvE) (Bijlage 6).Indien aan 1 of meerdere eisen uit het PvE niet is voldaan zal Opdrachtgever de Offerte als een ongeldige Offerte ter zijde leggen en niet verder in de beoordeling meenemen.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 15 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

4.2 WensenDe Gunningscriteria Prijs en Wensen (kwaliteit) worden gebruikt om de Offertes te beoordelen en waarderen, met als doel het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving.Voor de beoordeling wordt in deze aanbestedingsprocedure de ‘Gunnen Op Waarde’ methodiek (GOW) toegepast. Bij iedere wens is aangegeven welke kwalificatie de beoordelingscommissie kan geven aan een antwoord. Aan iedere kwalificatie is een fictief bedrag gekoppeld. Alle fictieve bedragen worden afgetrokken van de prijs en dit resulteert dan in een ‘fictieve inschrijfsom’. De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom heeft de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) ingediend en komt voor de Opdracht in aanmerking.

4.2.1 Prijs

Dit is de inschrijfprijs opgegeven door de Inschrijver, conform Bijlage 7.

4.2.2 Wensen

De beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in een <getal>-tal onderdelen.

<Onderstaande is telkens maatwerk en afhankelijk van type Opdracht>

Wens 1:< ligt het kwaliteitscriterium toe. Maak duidelijk wat er voor Opdrachtgever voor dit aspect belangrijk is><geef aan wat de fictieve waardes kunnen zijn en bij welke waardering ze die krijgen, hieronder staat een voorbeeld. >

Op maximaal <getal> pagina’s A4 (exclusief/inclusief voorblad) mag u aangeven op welke wijze u hieraan invulling geeft.

Wens 2:< ligt het kwaliteitscriterium toe. Maak duidelijk wat er voor Opdrachtgever voor dit aspect belangrijk is><geef aan wat de fictieve waardes kunnen zijn en bij welke waardering ze die krijgen, hieronder staat een voorbeeld. >

Op maximaal <getal> pagina’s A4 (exclusief/inclusief voorblad) mag u aangeven op welke wijze u hieraan invulling geeft.

< Voorbeeld: (Specifiek en op maat maken voor je aanbesteding) Per wens kan zo’n beoordelingstabel gemaakt worden. Eventueel kun je meerdere wensen samen voegen tot een kwaliteitscriterium. Let-op: De huidige teksten zijn ter inspiratie en dienen als voorbeeld. Het is telkens maatwerk !! >

Omschrijving Toelichting Fictieve waarde

Ontbreekt (een deel) ontbreekt of inhoudelijk niet relevant en voldoet geheel niet aan het criterium.

+ € 10.000

Niet overeenstemmend

inhoudelijk niet (geheel) relevant en voldoet niet aan het criterium. De toelichting geeft onvolledige informatie.

+ € 5.000

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 16 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Neutraal dekt het criterium af en voldoet aan de verwachtingen

€ 0,0

Beter dan Neutraal

voegt op bepaalde relevante punten waarde toe aan het oorspronkelijke criterium. Er is sprake van enige meerwaarde..

- € 15.000

Meerwaarde voegt beduidend extra waarde toe aan het oorspronkelijke criterium .

- € 30.000

In Bijlage 5 is een voorbeeld opgenomen, om de werking te laten zien.

4.3 Wijze van beoordelenHet beoordelingsteam bestaat uit:

<benoem de functies/rollen van de leden van het beoordelingsteam, leden zelf blijven anoniem>

De leden van het beoordelingsteam beoordelen de Offertes in eerste instantie individueel. In een gezamenlijk overleg worden de individuele scores besproken. Het beoordelingsteam komt in gezamenlijk overleg unaniem tot één definitief oordeel voor elk van de wensen.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 17 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 1 Algemene aanbestedingsvoorwaarden

B1.1 Algemeen

Hoofd-/Onderaanneming is toegestaan.

Combinatievorming is toegestaan. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één Inschrijver een Offerte indienen. Wijziging in de samenstelling van de combinatie, na indiening van de Offerte, kan tot uitsluiting leiden.

Inschrijver kan slechts één keer een Offerte als hoofdaannemer, onderaannemer of combinant indienen.

Leverings-, betaling- en andere algemene voorwaarden van de Inschrijver worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Op deze Offerteaanvraag is het Nederlandse recht van toepassing.

Aan het uitbrengen van een Offerte zullen voor de Opdrachtgever geen kosten zijn verbonden, ongeacht of de Offerte tot het sluiten van een Overeenkomst zal leiden.

Zolang er geen volledige overeenstemming is bereikt over de voorwaarden en ter zake geen schriftelijke Overeenkomst is gesloten, is er geen sprake van enige verbondenheid van de Opdrachtgever. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of van welke kosten dan ook.

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te (laten) controleren.

Wanneer aanbiedingen worden gedaan die in verhouding tot de te verrichten diensten abnormaal laag lijken, kan Opdrachtgever verzoeken om schriftelijke verduidelijkingen over de samenstelling van de desbetreffende Offerte.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf van redenen, de Offerteaanvraag tijdelijk of definitief te staken. Inschrijvers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is de Opdrachtgever op wat voor wijze dan ook schadeplichtig. Inschrijvers zijn zich hiervan bewust en aanvaarden het feit dat zij meedoen aan deze Offerteaanvraag voor eigen rekening en risico.

Deze Offerteaanvraag is met zorg samengesteld. Mocht de Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden en/of disproportionaliteit tegenkomen, dan dient u de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk per e-mail op de hoogte te stellen, bij voorkeur vóór het sluiten van de periode voor het stellen van vragen. U kunt zich in uw Offerte, of na uitbrengen ervan, niet meer beroepen op niet gemelde tegenstrijdigheden, enz.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 18 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

B1.2 Het vormen van een combinatieAlle leden van de combinatie dienen afzonderlijk de gegevens aan te leveren en documenten te overleggen m.b.t.: gegevens Inschrijver het Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Voorts moet ieder lid van de combinatie in de verificatieperiode een verklaring ondertekenen waaruit blijkt dat alle tot de combinatie behorende ondernemingen, bij een eventuele gunning, gezamenlijk en hoofdelijk instaan voor de volledige en juiste uitvoering van de Overeenkomst in al zijn onderdelen. In die verklaring moet de naam van de combinant worden opgenomen die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

B1.3 OnderaannemingEen onderaannemer die de Inschrijver nodig heeft moet ook daadwerkelijk kunnen worden ingezet bij de uitvoering van de Opdracht. De naam van de onderaannemer en waarvoor deze wordt ingezet dient in de Offerte te zijn opgenomen. Opdrachtgever heeft het recht om, voordat de Opdracht verstrekt wordt, te verlangen dat de onderaannemer de UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) indient, vervolgens door Opdrachtgever de UEA beoordeelt wordt en dat Opdrachtgever het recht heeft om de onderaannemer te weigeren.

B1.4 GeheimhoudingVan Inschrijver wordt verwacht dat hij strikte vertrouwelijkheid in acht neemt ten aanzien van de inhoud van deze Offerteaanvraag. Anderzijds zal Opdrachtgever de inhoud van de Offertes evenzeer strikt vertrouwelijk behandelen.

Inschrijver zal bovendien strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie die hem bekend is of wordt van Opdrachtgever. De informatie die hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het uitbrengen van de Offerte.

De Opdrachtgever is niet verplicht interne (Offerte)documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande gunning aan Inschrijvers bekend te maken.

Door een Offerte in te dienen gaat de Inschrijver akkoord met bekend- dan wel openbaarmaking van (onderdelen) van de Offerte indien een rechter in een gerechtelijke procedure de Opdrachtgever hiertoe verplicht.

B1.5 Klachtenregeling, geschillen en bezwaarIndien u klachten heeft over het verloop van dit specifieke inkooptraject kunt u deze richten aan inkoopklacht@zwolle.nl . Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend, moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft en in de klacht dient opgenomen te zijn een voorstel op welke wijze volgens de Kandidaat-Inschrijver aan de klacht tegemoet kan worden gekomen. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld, de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 19 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Een geschil tussen de bij de Aanbestedingsprocedure betrokken partijen, ontstaan naar aanleiding van deze Offerteaanvraag, wordt, indien door middel van goed overleg geen oplossing wordt gevonden, beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel.

Indien een, in het kader van de aanbesteding, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de Aanbestedingswet 2012, of andere toepasselijke regelgeving, dient hij binnen de termijn als genoemd in § 2.2 na dagtekening van de mail met de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel. Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding dagvaarding correct is betekend, gaat Opdrachtgever er van uit dat Inschrijver uitdrukkelijk berust in de afwijzing. De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden naar inkoop@zwolle.nl.

B1.6 VerificatieNadat de Offertes geëvalueerd zijn, kan Opdrachtgever aan de beoogde Opdrachtnemer verzoeken om bepaalde bewijsmiddelen of verklaringen in te sturen. Inschrijver is verplicht deze in te dienen. Worden deze niet ingediend of zijn deze niet akkoord dan kan Opdrachtgever besluiten om de Opdracht niet aan beoogd Opdrachtnemer te gunnen. Verificatie vindt over het algemeen plaats in de bezwaartermijn / stand-still periode.Mocht zich de situatie zich voordoen dat niet aan de beoogd Opdrachtnemer wordt gegund dan behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de 2e Inschrijver in rangorde van de beoordeling of, in geval van een relatieve beoordeling, na her-boordeling de dan beste Inschrijver aan te merken als beoogd Opdrachtnemer. Inschrijvers zullen over de nieuwe gunningsbeslissing worden geïnformeerd en start een nieuw bezwaartermijn/stand-still periode.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 20 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 2 Algemene inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen>

De voorwaarden zijn als PDF document (AIV ZKO 2015.pdf) toegevoegd.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 21 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 3. Checklist in te leveren documenten

Deze checklist dient volledig ingevuld te worden door de Inschrijver en te worden toegevoegd aan de Offerte. Er dient een vinkje gezet te worden indien de betreffende stukken zijn bijgevoegd.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 22 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Omschrijving vraag/gevraagde BijgevoegdAanbiedingsbrief

Checklist in te leveren documenten

Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Instemming Programma van Eisen (PvE)

Prijsformulier

Beantwoording kwaliteitswensen

<indien van toepassing>Inschrijver schrijft zich in voor de volgende percelen: 1. ….naam perceel … 2. ….naam perceel … 3. ….naam perceel … 4. ….naam perceel …

Aankruizen voor welke percelen de Offerte wordt ingediend.

Bijlage 4. Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Is als aparte Bijlage toegevoegd aan deze Offerteaanvraag.

https://www.pianoo.nl/document/11958/interactieve-pdf-uniform-europees-aanbestedingsdocument-uea

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 23 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 5. Voorbeeld van een beoordeling

Tabel A: Beoordelings-/waarderingsmatrix:

Omschrijving Letter score Toelichting Fictieve waarde

Ontbreekt A(een deel) ontbreekt of inhoudelijk niet relevant en voldoet geheel niet aan het criterium.

+ € 10.000

Niet overeenstemmend B

inhoudelijk niet (geheel) relevant en voldoet niet aan het criterium. De toelichting geeft onvolledige informatie.

+ € 5.000

Neutraal Cdekt het criterium af en voldoet aan de verwachtingen

€ 0,0

Beter dan Neutraal D

voegt op bepaalde relevante punten waarde toe aan het oorspronkelijke criterium. Er is sprake van enige meerwaarde..

- € 15.000

Meerwaarde Evoegt beduidend extra waarde toe aan het oorspronkelijke criterium .

- € 30.000

Beschreven Wensen

Scores Leverancier A

Fictieve waarde Leverancier A

Scores Leverancier B

Fictieve waarde Leverancier B

Wens 1 Niet overeenstemmend [B]

+ € 5.000 Neutraal [C] € 0,0

Wens 2 Neutraal [C] € 0,0 Neutraal [C] € 0,0Wens 3 Meerwaarde [E] - € 30.000 Beter dan

Neutraal [D]- €15.000

Netto fictieve aftrek/bijtellling - € 25.000 - € 15.000Inschrijfsom: € 100.000 € 95.000Fictieve Inschrijfsom € 75.000 € 80.000

WINNAAR

Leverancier A is de winnaar, want hij heeft de laagste fictieve inschrijfsom. De opdrachtwaarde blijft wel € 100.000. In dit geval wint de duurste, maar hij biedt meer kwaliteit dan leverancier B.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 24 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 6. Programma van Eisen (PvE)

Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene die blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens Inschrijver dit formulier te ondertekenen. Indien een eis of vraag met “nee” wordt beantwoord kan de Offerte voor verdere beoordeling worden uitgesloten.

Conformiteitenlijst1. Het indienen van een Offerte houdt in dat door Inschrijver onvoorwaardelijk

met de bepalingen, eisen en voorwaarden, waaronder Bijlage 1, van deze Offerteaanvraag en de Nota van inlichtingen wordt ingestemd.

Ja Nee

2. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de procedurevoorschriften zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en gaat met deze voorschriften onverkort akkoord.

Ja Nee

3. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de beoordelingsmethodiek zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en gaat met deze procedure onverkort akkoord.

Ja Nee

4. Indien er onduidelijkheid of verschil van mening is over de uitleg van een onderwerp in de Overeenkomst, zal voor de beantwoording van het betreffende vraagstuk gekeken worden naar de volgende documenten in aflopende volgorde van belangrijkheid: De Overeenkomst De Nota van inlichtingen De Offerteaanvraag De Algemene inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle,

Kampen> De Offerte van Opdrachtnemer.

Ja Nee

5. Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met de Concept Overeenkomst van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen>.

Ja Nee

6. Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen>.

Ja Nee

Algemeen7. Ja Nee

8. Ja Nee

Uitvoeringsvereisten9. Inschrijver verklaart zich akkoord met de eisen voor toepassing van Social

Return, als beschreven in Bijlage 10.Ja Nee

10. Ja Nee

Management informatie

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 25 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

11. Ja Nee

12. Ja Nee

????13. Ja Nee

14. Ja Nee

Facturatie15. Ja Nee

16. Ja Nee

Aldus naar waarheid ingevuld:Naam Inschrijver

Naam tekenbevoegde

Handtekening

Datum

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 26 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 7 Prijs

Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene die blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens Inschrijver dit formulier te ondertekenen.

Het is NIET toegestaan de opmaak van de prijsbijlage anders dan aangegeven te wijzigen. Het door een Inschrijver zelfstandig wijzigen van de opmaak van deze Bijlage maakt de Offerte onvergelijkbaar met andere Offertes en kan leiden tot het niet beoordelen van de Offerte.

1. Naam Inschrijver:…………………..2. Vestigingsplaats:……………………

Verklaart zich door ondertekening van dit formulier, bereid voor <keuze: gemeente Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel>, met bijkomende en bijbehorende leveringen en werkzaamheden, in overeenstemming met de bepalingen en gegevens van de Offerteaanvraag (incl. Bijlagen en Nota’s van Inlichtingen) de door Opdrachtgever gestelde eisen en de door Inschrijver aangeboden wensen uit te voeren voor de onderstaande totaalprijs exclusief BTW.

Inschrijfprijs: €……….(excl. BTW)(zegge……………..euro, exclusief BTW)

Verklaart dat hij in het bijgevoegde prijsformulier gedetailleerd inzage geeft in de kostencomponenten en de daarvoor gecalculeerde bedragen die geleid hebben tot de opgegeven inschrijfprijs

<indien van toepassing: Verklaart dat de kostencomponenten die Inschrijver opgeeft, in geval van verlenging, als basis gelden voor de verlengingsjaren >

Voor het prijsformulier zie het toegevoegde losse EXCEL-bestand: Naam bestand

Deze dient volledig ingevuld aan deze Bijlage te worden toegevoegd.

De digitale versie dient in PDF én EXCEL-FORMAAT ingediend te worden.

Getekend voor akkoord:Naam tekenbevoegde

Handtekening

Datum

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 27 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 8. Kwaliteitswensen

Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene die blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens Inschrijver dit formulier te ondertekenen.

Naast de in te vullen tabellen dient de gevraagde informatie per kwaliteitswens te worden toegevoegd aan dit formulier.

Omschrijving Max. pagina’s A4 Info toegevoegd

W1 Onderwerp

Korte omschrijving van de wens aantalJa Nee

Omschrijving Max. pagina’s A4 Info toegevoegd

W2 Onderwerp

Korte omschrijving van de wens aantalJa Nee

Omschrijving Max. pagina’s A4 Info toegevoegd

W3 Onderwerp

Korte omschrijving van de wens aantalJa Nee

Getekend voor akkoord:Naam Inschrijver

Naam tekenbevoegde

Handtekening

Datum

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 28 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 9 Concept Overeenkomst

Als los document toegevoegd.<Ingeval een MvO is dit ook wel vaak de concept opdrachtbrief, zie het model in het inkoopportaal. Een concept Overeenkomst(je) is ook mogelijk, neem hiervoor contact op met SSC Inkoop.>

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 29 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 10 Social return bepalingen

De [gemeente Zwolle/gemeente Kampen/provincie Overijssel] heeft besloten om in deze aanbesteding Social Return On Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. De aanbieder verplicht zich om bij gunning <PM %> van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten.

De activiteiten mogen in de opdracht worden uitgevoerd maar ook in de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer of activiteiten bij een onderaannemer of toeleverancier, welke direct toe te rekenen zijn aan de opdracht. Voorwaarde is wel dat het een nieuwe, aanvullende activiteit betreft en dat deze activiteit alleen bij de [gemeente Zwolle/gemeente Kampen/provincie Overijssel] (dus niet elders) wordt opgegeven. Bestaande of reeds eerder uitgevoerde activiteiten worden niet meegenomen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het nakomen van zijn SROI-verplichtingen (ook indien de activiteiten bij bijv. een toeleverancier worden uitgevoerd).Om opdrachtnemer bij te staan in de uitvoering van de verplichting zal Opdrachtgever hem in contact brengen met een regionaal werkbedrijf, die hem bij de invulling van de verplichting kan ondersteunen en faciliteren en die Opdrachtgever faciliteert en adviseert of en in welke mate aan de verplichting is voldaan.U kunt, in samenspraak met het werkbedrijf, de verschillende SROI-inspanningen combineren in een voor u optimale mix. Voor de waardebepaling van SROI-activiteiten is gekozen voor de bouwblokken-methode. Het voordeel voor u is dat u kunt kiezen uit meerdere manieren om uw SROI verplichting in te vullen en dat u van iedere activiteit vooraf weet wat de waarde hiervan is. Om de waarde van de SROI-activiteiten te kunnen meten is deze uitgedrukt in een inspanningswaarde. Deze inspanningswaarde is gebaseerd op de relatieve afstand van de uitkeringsgroep tot de arbeidsmarkt.

Werkzoekende / leerling Waarde per jaar/1fte

Participatiewet < 2jaar (niet-arbeidsbeperkten) € 30.000

Participatiewet > 2 jaar (niet-arbeidsbeperkten) € 35.000

Participatiewet (vallend onder doelgroepregister/banenafspraak) € 40.000

WW < 1 jaar € 10.000

WW > 1 jaar € 15.000

WIA/WAO € 30.000

Wajong € 35.000

WSW (detachering en/of diensten) € facturen

WSW (in dienst nemen: valt onder doelgroepregister/banenafspraak) € 40.000

Leerling BBL (leerbaan)* € 15.000

Leerling BOL (stage)* € 5.000

Leerling VSO/Praktijkonderwijs (werkplek na uitstroom) € 25.000

Extra op bovenstaande bedragen Leeftijd ≥ 50 jaar PSO-ladder: trede 1, PSO-ladder: trede 2, PSO-ladder: trede 3

€

€

5.000

2.000 , 5.000 , 7.500

MVO-activiteiten** € 100/uur en/of facturen

I.g.v. overlap telt de hoogste waarde.

WSW en Wajong: wetgeving van voor 01-01-2015

Tarieven zijn all-inclusive, incl. begeleidingskosten en werkgeverslasten

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 30 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

* Deze activiteit kan alleen worden opgenomen indien de duur van de arbeidsovereenkomst overeenkomt met de eisen die de opleiding

aan een overeenkomst stelt

** MVO activiteiten omvat een scala aan activiteiten. Denk bijv. aan het begeleiden van stagiaires op het vakgebied van de opdracht, het

geven van gastcolleges bij opleidingsinstituten, de sponsoring van een beroepsgerichte opleiding van iemand uit de doelgroep, het storten

van een bijdrage in een opleidingsfonds (erkend door het agentschap SZW) of het verkrijgen van een PSO-certificaat.

Een voorbeeld:De gefactureerde opdrachtsom van een opdracht is bijvoorbeeld € 300.000. De SROI-verplichting bedraagt 5% (€ 15.000). Om te voldoen aan deze verplichting kan de opdrachtnemer voor dit bedrag een arbeidscontract bieden voor een periode van: een halfjaar, aan iemand die < 2 jaar onder de Participatiewet valt (en niet arbeidsbeperkt is), of één jaar, aan iemand die > 1 jaar een WW-uitkering heeft.

Het proces voor gunningMocht u vragen hebben over de invulling van SROI, een toelichting willen hebben over de verschillende bouwblokken of willen weten of uw specifieke oplossing voor de invulling van de mogelijke SROI verplichting ook realiseerbaar is kunt u deze stellen in de periode voor het stellen van vragen, zoals aangegeven in de bij de aanbesteding opgenomen planning.

Het proces na gunningDe opdrachtnemer neemt na gunning, binnen 1 week contact op met Opdrachtgever ten behoeve van het opstellen van het Plan van Aanpak Social Return. Na doorverwijzing naar het regionaal werkbedrijf wordt er in samenspraak met het werkbedrijf door de opdrachtnemer een plan van aanpak opgesteld op welke wijze de verplichting wordt ingevuld. Het plan bestaat uit minimaal de navolgende onderdelen:

1. Opdrachtsom, of in het geval dat deze nog niet bekend is de verwachtte opdrachtsom2. Keuze welke bouwblokken worden ingezet3. Indien door de opdrachtnemer maatschappelijke activiteiten worden ingezet zal vooraf een waarde

door het werkbedrijf worden bepaald.4. Eventueel tussenevaluaties, inclusief eventuele bewijsstukken5. Eindevaluatie, inclusief eventuele bewijsstukken6. Akkoord werkbedrijf

Het resultaat van deze fase is een plan dat concreet en realiseerbaar is. Dit plan is gereed en goedgekeurd door opdrachtgever binnen 6 weken na gunning opdracht. Opdrachtgever kan deze termijn verlengen tot maximaal 12 weken. Bij het regionaal werkbedrijf kunt u informatie verkrijgen hoe het proces verloopt (plan van aanpak, evaluaties) en wat van u verwacht wordt met betrekking tot registratie en gegevens die ter controle aangeleverd dienen te worden.

TipsWerkt u met onderaannemers/leveranciers? Neem dan in uw contracten met onderaannemers/leveranciers ook een SROI verplichting op.

Het aanbod is breder dan (vaak) wordt gedacht.Het idee heerst dat de gemeenten en het UWV alleen mensen bemiddelen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Natuurlijk zijn zij altijd op zoek naar die werkgever die voor deze mensen de juiste plek hebben. Maar voor de invulling van SROI kunt u ook denken aan mensen die pas werkloos zijn geworden of aan die leerling die een BBL-plek nodig heeft om zijn/haar opleiding te kunnen afronden.

Wees creatiefDenk voor de invulling van uw SROI verder dan de opdracht. Bent u nog op zoek naar de juiste kracht op uw administratie of in de catering? Of heeft uw schoonmaakbedrijf nog mensen nodig? Door wie wordt het onderhoud van uw tuin gedaan? Is één van uw leveranciers of opdrachtgevers op zoek naar personeel? Dit zijn allemaal kansen om uw SROI verplichting in te vullen.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 31 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Check haalbaarheidAlhoewel er op dit moment veel mensen werkloos zijn, is dit geen garantie dat er voor elke functie (m.n. bij functies met specifieke opleidingseisen) de juiste kandidaat is. Aarzel dan ook niet om gebruik te maken van de expertise van de regionale werkbedrijven bij de planvorming. Zij kunnen u in contact brengen met de juiste instanties.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 32 van 33

Versie:

Datum:

Referentie:

Bijlage 11 Formulier Nota van inlichtingen

Inschrijver kan uitsluitend per e-mail vragen indienen n.a.v. deze Offerteaanvraag. Deze vragen dient Inschrijver met behulp van onderstaande tabel, als Word-document in te dienen.

Vraagnr

Verwijzing naar Vraag

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Bij meer vragen, tabel zelf aanvullen.

Inschrijver kan uitsluitend per e-mail opmerkingen indienen en/of wijzigingen voorstellen betreffende de concept Overeenkomst en de Algemene inkoopvoorwaarden. Deze opmerkingen dient Inschrijver met behulp van onderstaande tabel, als Word-document in te dienen.

Tekstsuggesties/-voorstellen met betrekking tot de concept Overeenkomst, incl. onderbouwing van het verzoek.

Artikel

Bij meer suggesties, tabel zelf aanvullen.

Offerteaanvraag

<Onderwerp>

<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,

Gemeente Kampen>

Pagina 33 van 33

Versie:

Datum:

Referentie: