1

ODF Nieuwsbrief – 14 april 2009

OpenDocument Format (ODF) is een open documentstandaard voor kantoorapplicaties, die door steeds meer organisaties en overheden gebruikt wordt. Het formaat is verplicht voor de uitwisseling van bewerkbare kantoordocumenten tussen de Belgische FODs en PODs.

Deze nieuwsbrief mag gratis en onbeperkt verspreid worden, maar is in eerste instantie bedoeld om de helpdesk-medewerkers en programmeurs van de Belgische Federale en Programmatorische Overheidsdiensten te informeren over de nieuwe ontwikkelingen en de technische mogelijkheden van ODF.

Bart Hanssens,Deskundige interoperabiliteitFedict (DG Systeemarchitectuur & Standaarden)

INHOUD

● Kantoorapplicaties

● Voor developers

● Gebruikersvragen

● Ondersteuning

KANTOORAPPLICATIES

Laatste versie :

Kantoorapplicaties:

● OpenOffice.org 3.01: http://www.openoffice.org

● IBM Lotus Symphony 1.2: http://symphony.lotus.com

● Novell Go-OO 3.0.1.2: http://www.go-oo.org

● Sun StarOffice 9u1: http://www.sun.com/software/staroffice/

Plug-ins voor Microsoft-Office 2003 / 2007:

● Microsoft/CleverAge ODF Converter 3.0: http://odf-converter.sourceforge.net

● Sun ODF plug-in voor MS-Office 3.0: http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/

In voorbereiding :

● OpenOffice.org 3.1: eind april ?

● MS-Office 2007sp2 met ODF: zomer 2009 ?

ODF News 2009-04-14

2

VOOR DEVELOPERS

Specificatie

De specificaties en XML schema's van ODF zijn gratis te downloaden van de OASIS Open website http://www.oasis-open.org/committees/office

Laatste versie: ODF 1.1

In voorbereiding: ODF 1.2

Tools

Diverse tools zijn te vinden op de ODF toolkit website http://odftoolkit.org, waaronder :

● een low-level Java en .NET library

● de ODF Validator

● XSLT-scripts

ODF-rekenbladen (.ods) aanmaken in Java

In Java-applicaties is het heel eenvoudig om ODF rekenbladen (.ods) aan te maken met behulp van de open source library jOpenDocument http://www.jopendocument.org

Een voorbeeld is te vinden op http://www.jopendocument.org/start_spreadsheet_1.html

ODF News 2009-04-14

3

GEBRUIKERSVRAGEN

Wat is het verschil tussen ODF en OpenOffice.org ?

ODF is een formaat, OpenOffice.org is een van de pakketten die dit formaat ondersteunt.

Is ODF verplicht voor de FOD's / POD's ?

Als u een bewerkbaar kantoordocument (een tekstdocument, presentatie of rekenblad) naar iemand van een andere FOD/POD stuurt, dan moet u daarvoor ODF gebruiken. Dit is zo beslist op de Ministerraad van 23 juni 2006.

Het is niet verplicht ODF te gebruiken als u een document naar een collega van uw eigen FOD/POD stuurt (tenzij uw dienst daar anders over beslist heeft) of naar een derde partij zoals regionale overheden, bedrijven of burgers.

Is ODF verplicht voor bedrijven, burgers... ?

De richtlijn is enkel van toepassing voor medewerkers van Federale en Programmatorische Overheidsdiensten. Het gebruik van ODF is dus niet verplicht voor burgers, bedrijven en andere overheden, tenzij dit uitdrukkelijk gevraagd wordt (bijvoorbeeld in een lastenboek).

ONDERSTEUNING

Voor personeelsleden van de FOD's / POD's

Als u vragen heeft over de installatie of het gebruik van ODF-software zoals OpenOffice.org of de plug-ins voor MS-Office, dan kunt u contact opnemen met de IT-helpdesk van uw FOD / POD.

ODF News 2009-04-14