Voorbeeld van een ontruimplan volgens NEN 8112

GEBOUW-, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENSGegevens van het gebouw: Showroom/werkplaatsNaam : “Metalin”Adres : Duckdalfweg 15 , 4911 AA DuckdamTelefoonnummer : (0123)4567890Openingstijden : 08.00 uur – 18.00 uur

In de directe omgeving is gevestigd: een supermarkt een garage een pakketdienst een bandenshop.

Alle vier de bedrijven beschikken over een eigen ontruimalarminstallatie. Ieder bedrijf heeft een eigen bedrijfshulpverleningsorganisatie die ook met elkaar samenwerken in geval van calamiteiten als een van de hoofden BHV daar behoefte aan heeft.

Organisatiegegevens Showroom/werkplaatsDit plan is het ontruimplan van de showroom/werkplaats “Metalin”.De hoofdingang van de winkel bevindt zich op de Duckdalfweg.Er werken 15 vaste krachten in de werkplaats en 5 in de showroom. Er zijn 3 opgeleide bedrijfshulpverleners.Het gemiddeld aantal bezoekers varieert van ca. 10 tot 50 en is afhankelijk het tijdstip van de dag.In de avonduren worden na sluitingstijd door het personeel bevoorradingsactiviteiten verricht.Indien de showroom gesloten is, wordt de toegankelijkheid geregeld door middel van een ingemetselde brandweerbuis met sleutel naast de hoofdingang.

Alarmering de showroom/werkplaats beschikt over een brandmeldcentrale en omroepinstallatie (bij

de infobalie) waarmee ontruimd kan worden handbrandmelders worden direct doorgemeld naar de alarmcentrale van Securi in Alfen,

via de brandmeldcentrale bij brandmelding volgt zonder vertraging een stil alarm middels een

personenzoekinstallatie (PZI) waarmee de bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt gealarmeerd. (ook de hoofden bedrijfshulpverlening van de buren)

bij brandmeldingen wordt het pand indien nodig ontruimd door middel van een ontruimsignaal in combinatie met de omroepinstallatie

er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde slow-whoop signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes, gevolgd door een standaard ingesproken bericht middels de omroepinstallatie.

BedrijfshulpverleningsorganisatieOpbouw

Hoofd van de Bedrijfshulpverlening Bedrijfshulpverleningsploeg met volledige basisopleiding Ontruimploeg wordt gevormd uit het overige showroompersoneel.

Communicatiemiddelen er is een personenzoekinstallatie ten behoeve van de bedrijfshulpverleningsorganisatie er is een omroepinstallatie die bediend wordt vanaf de infobalie.

Het ontruimplan ligt in het kantoor van de bedrijfsleider. Tevens is een exemplaar bij de infobalie aanwezig.

ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERNInterne alarmeringInterne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in zowel de showroom als de overige ruimten te waarschuwen. Tevens wordt hiermee de bedrijfshulpverleningsorganisatie opgestart.

Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt:1) De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt automatisch gewaarschuwd middels een

groepsoproep op de PZI en een code via de omroepinstallatie2) De overige personeelsleden (ontruimingsploegen) worden gewaarschuwd door het

ontruimingssignaal gevolgd door een gesproken bericht van de omroepinstallatie 3) Alle aanwezigen (klanten e.d.) worden gewaarschuwd door het ontruimsignaal gevolgd

door een gesproken bericht middels de omroepinstallatie 4) De Hoofden Bedrijfshulpverlening van alle buren worden door middel van de PZI

gewaarschuwd.

Externe alarmeringExterne alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen.Een brand wordt direct doorgemeld naar de alarmcentrale van Securi, die vervolgens in werktijd telefonisch contact opneemt met de receptie en buiten werktijd de dienstdoende beveiligingsmedewerker ter plaatste stuurt. Calamiteiten worden gemeld middels het alarmnummer 112. Aan de centralist van de Regionale Alarmcentrale 112 moet worden verteld:

naam van de melder naam en adres van het gebouw welke plaats, gemeente aard van het incident en eventuele bijzonderheden.

Brandmelding

Infobalie

Alarmering BHV

Handbrandmelder activeren

Alarmering Securi

Mondeling Automatisch

Hoofd BHV naar infobalie

Ontruimsignaal

OntruimingZelf afhandelen

Beslissing alarmering Brandweer

Brandweer ter plaatse

Gidsing Brandweer

STROOMSCHEMA BRANDALARMERING

WIJZE VAN ONTRUIMING EN ALARMERINGNa het activeren van een handbrandmelder wordt de bedrijfshulpverleningsorganisatie gealarmeerd door middel van de PZI. Het hoofd bedrijfshulpverlening bepaalt of er al dan niet ontruimd moet worden.Indien er wordt ontruimd, betreft het altijd een totale ontruiming van de showroom en werkplaats.Daarna wordt besloten of er van burenhulp gebruik moeten worden gemaakt bij de ontruiming.Ontruimen gebeurt in 2 fasen:Fase 1: Ontruimen van gebouw waar de calamiteit zich voordoet.Fase 2: Het ontruimen van de aangrenzende gebouwen.Bij Fase 1 wordt gebruik gemaakt van de omroepinstallatie met de volgende tekst:

Door omstandigheden zal onze showroom ontruimd worden. Wij verzoeken u het pand zo snel mogelijk te verlaten. Personeel zal u begeleiden naar de dichtstbijzijnde

nood- c.q. uitgang. Wij danken u voor uw medewerking.

De ontruiming van de showroom wordt begeleid door de bedrijfshulpverleningsorganisatie en uitgevoerd door het aanwezige personeel.Bij ontruiming anders dan bij brand wordt de opdracht gegeven door:a) de (plv) filiaalmanager en/of het Hoofd Bedrijfshulpverlening bij fase 1b) de (plv) filiaalmanager en/of het Hoofd Bedrijfshulpverlening nadat hij op de hoogte

gesteld is van de calamiteit in de aangrenzende objecten (fase 2)c) het bevoegd gezag.

Coördinatiepunt tijdens het ontruimen van de showroom/werkplaats bij brandmelding in het bedrijf worden middels de PZI en de brandmeldinstallatie de

beheerder en het Hoofd Bedrijfshulpverlening gealarmeerd bij brandmelding worden ook alle Hoofden Bedrijfshulpverlening van de buren

gealarmeerd zij begeven zich naar de infobalie van de showroom en overleggen met het Hoofd

Bedrijfshulpverlening of fase 2 nodig is alarmering voor fase 2 wordt door de respectievelijke Hoofden Bedrijfshulpverlening per

bedrijf verzorgd.

Verzamelplaats bij ontruiming: bij ontruiming van alleen de showroom/werkplaats is de verzamelplaats voor het

personeel na de ontruiming de westzijde van de showroom, herkenbaar aan het Verzamelplaatspictogram. Bij slecht weer wordt uitgeweken naar de centrale hal van de tegenover gelegen bandenshop

bij ontruiming van het totale bedrijvencentrum verzamelen op het parkeerterrein aan de DK-straat

op de verzamelplaats wordt persoonsregistratie bijgehouden. Vermissing van personeel c.q. personen wordt direct doorgegeven aan het Hoofd Bedrijfshulpverlening.

TAKEN BIJ EEN ONTRUIMING OF EEN ONTRUIMINGSALARM

PersoneelTijdens een ontruiming is elke medewerker persoonlijk verantwoordelijk voor zijn of haar bezoek.

Wat te doen bij het ontdekken van brand sla alarm via de dichtstbijzijnde handbrandmelder en informeer het Hoofd

bedrijfshulpverlening per telefoon of mondeling over de locatie, aard en grootte van de brand

voorkom paniek, blijf rustig, schreeuw en ren niet breng in gevaar zijnde personen in veiligheid maak indien mogelijk een aanvang met de brandbestrijding, denk daarbij aan uw eigen

veiligheid en die van andere personen (klanten) blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond indien zelf blussen bij beginnende brand niet mogelijk is, begin met ontruimen van het u

toegewezen gedeelte volgens de ontruiminstructie begeef u daarna naar de verzamelplaats verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats.

Wat te doen bij een brand- of ontruimalarm U wordt gewaarschuwd door het ontruimalarm vertel de aanwezigen dat ze het pand direct moeten verlaten begin met ontruimen van het aan u toegewezen gedeelte van het pand blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond maak gebruik van de dichtstbijzijnde nood- c.q.uitgang meldt u na de ontruiming op de verzamelplaats verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats.

Receptionist/PortierEen brandmelding kan op verschillende manieren onder de aandacht van de receptionist/portier worden gebracht. U kunt gewaarschuwd worden door: een mondelinge of telefonische brandmelding een melding via een handbrandmelder een automatische melder van de brandmeldinstallatie.U zet de alarmprocedure in werking door het activeren van de handbrandmelder naast uw loge. Na het indrukken van een handbrandmelder wordt de bedrijfshulpverleningsorganisatie gealarmeerd door middel van de PZI. wordt het alarm overgedragen naar de meldkamer van Securiti.

Hoofd Bedrijfshulpverlening (HBHV)In sommige organisaties wordt de functie HBHV overgenomen door een Coördinator BHV of Ploegleider.

Taak bij een telefonische c.q mondelinge brandmelding begeeft zich naar infobalie van de winkel beoordeelt de melding en laat gegevens van de melder noteren alarmeert de bedrijfshulpverleningsploeg middels PZI informeert de leden van de bedrijfshulpverlening en begeeft zich met

bedrijfshulpverleningsploeg naar de plaats van de melding beslist of ontruiming nodig is handelt de melding met behulp van de bedrijfshulpverleningsploeg zelf verder af activeert bij de beslissing tot ontruiming een handbrandmelder.

Taak bij een brandmelding middels een handbrandmelder begeeft zich naar de infobalie van de showroom alle in de showroom aanwezige klanten en bezoekers worden gewaarschuwd via de

omroepinstallatie. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde duo-toonsignaal en een gesproken bericht

geeft eventueel aanvullende informatie aan hulpdiensten door via 112 informeert de leden van de bedrijfshulpverlening en zet de bedrijfshulpverleningsploeg in

op de plaats van de melding laat de ingangen de bewaken zodat er geen personen het bedrijf meer betreden coördineert de ontruiming en zorgt voor opvang van de brandweer de Hoofden Bedrijfshulpverlening van de andere bouwdelen melden zich bij u, overleg

over Fase 2 volgt de instructies van de brandweer op stelt eigen directie in kennis.

Taak bij een brandmelding afkomstig van de buren leest herkomst melding af van de PZI begeeft zich naar het bedrijf waar de melding vandaan komt

meldt zich bij HBHV van betreffende bedrijf overlegt met collega’s HBHV over te nemen maatregelen verleent indien nodig ondersteunende werkzaamheden zet indien nodig eigen bedrijfshulpverleningsorganisatie in.

Checklist Hoofd bedrijfshulpverlening

zijn brandweer of andere de hulpdiensten al gewaarschuwd? is de bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? zijn Hoofden BHV van andere bedrijven ingelicht. wordt de brandweer opgevangen en begeleid? krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? wordt er voorkomen dat het bedrijf betreden kan worden? informeren directie en beheersmaatschappijen

Ploegleider/bedrijfshulpverlener Ploegleiders komen voor in organisaties met veel bedrijfshulpverleners. Een ploegleider stuurt een groep van 6 bedrijfshulpverleners aan.

Taak bedrijfshulpverlener bij een melding via de personenzoekinstallatie.De bedrijfshulpverlener: meldt zich bij de infobalie begeeft zich na te zijn geïnformeerd naar de plaats van de melding treedt ter plaatse handelend op t.a.v. de specifieke BHV taken houdt een nacontrole en controleert het pand op achterblijvers (denk aan kasten, nissen,

toiletten en dergelijke) sluit ramen en deuren en schakelt apparaten uit onderhoudt contact met het Hoofd Bedrijfshulpverlening geeft de leiding van de werkzaamheden over aan de brandweer wanneer deze ter plaatse

is.Alle leden van de bedrijfshulpverleningsploeg verzamelen zich vervolgens bij de infobalie en rapporteren aan het Hoofd bedrijfshulpverlening het resultaat van de hun werkzaamheden.Hierna begeven alle leden van de bedrijfshulpverleningsploeg zich naar de verzamelplaats.

DirectieTaken van de directie bij een calamiteitDe directeur: begeeft zich na een oproep door telefoon of alarmeringsinstallatie naar de infobalie van

de winkel heeft de eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer).

AlgemeenDe directie draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer vergunningen en de Arbowet.De directie is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij:

brand hulpverlening ontruiming enz.De directie is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: blusmiddelen installaties bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en ijzel).

LOGBOEK Bij het ontruimplan hoort een ontruimlogboek. In het logboek moet worden bijgehouden: de laatste mutaties in het ontruimingsplan (wanneer, welke wijzigingen) de data van ontruimingen en de ontruimoefeningen

PLATTE GRONDENBij het ontruimplan horen de plattegronden van alle verdiepingen van het gebouw.

Ontruimplattegrond

Aanvalsplattegrond