NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige...

16
NSGK Collecte www.nsgk.nl Handleiding voor de organisator

Transcript of NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige...

Page 1: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

NSGKCollecte

www.nsgk.nl

Handleiding voor de organisator

Page 2: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

NSGK-collecteHandleidingvoor de organisatorVersie 2, 2013

Page 3: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Hartelijk dank dat u mee wilt werken aan de organisatie van de NSGK-collecte in uw woonplaats of wijk.

Waarom is uw hulp zo hard nodig?Door uw hulp kunnen wij een jaarlijkse huis-aan-huis collecte houden. Met de opbrengst kan NSGK per jaar honderden projecten realiseren en ondersteunen voor kinderen en jongeren met een handicap zoals speciale vakanties, aangepaste speelplaatsen, computerhulpmiddelen, kleinschalige woonvormen en voorbereiding op de arbeidsmarkt. We maken het mogelijk dat zij met hun beperking gewoon kunnen spelen, leren, sporten, wonen en werken. Kijk op www.nsgk.nl voor meer informatie over het werk van NSGK.

Worden deze projecten niet gesubsidieerd door de overheid?NSGK en de projecten die zij ondersteunt ontvangen geen overheidssubsidie. De stichting kan haar werk dan ook niet doen zonder betrokken vrijwilligers en donateurs.

Wat is het verschil tussen NSGK en andere fondsen voor het gehandicapte kind?NSGK helpt alle kinderen en jongeren in Nederland met een handicap: lichamelijk, verstandelijk, zintuiglijk en meervoudig. Ook beperken we ons niet tot één thema, maar proberen we kinderen en jongeren op alle manieren te helpen een zo volwaardig mogelijk leven op te bouwen.

Hoe weet ik dat NSGK verantwoord omgaat met de opbrengst van de collecte?NSGK is in het bezit van het CBF-keurmerk. Dit garandeert dat de organisatie op een ver-antwoorde manier omgaat met de giften die zij ontvangt. Om dit keurmerk te krijgen, moet NSGK voldoen aan strenge criteria op financieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied.

Wij wensen u veel succes en plezier bij de organisatie van de collecte!

1

Sara (21) woont sinds twee jaar in een appartementje in woon-groep Navarea. Deze woongroep werd opgericht met steun van NSGK. Ieder jaar ondersteunt NSGK tientallen wooninitiatieven waar jongeren zoals Sara begeleid zelfstandig kunnen wonen.

“Zelfstandig wonen voelt heel goed. Ik was er wel aan toe om op mijzelf te wonen. Ik mag nu zelf dingen beslissen en hoef de computer en tv niet meer te delen. Soms gaan we met de woon-begeleidster naar de film of naar het strand. Ik vermaak me wel!”

Brandon (13) had één grote wens: een speeltuin in zijn buurt waar gehandicapte en niet-gehandicapte kinderen samen zouden kunnen spelen. Op eigen initiatief zocht hij contact met NSGK. Jaarlijks worden met hulp van NSGK door het hele land tientallen speel-plaatsen toegankelijk gemaakt zodat kinderen met én zonder handi-cap samen kunnen spelen.

“De speelplaatsen in mijn buurt waren niet toegankelijk voor mijn rolstoel. Daardoor kon ik altijd alleen aan de kant toekijken hoe andere kinderen plezier maakten. Dankzij NSGK kan ik nu eindelijk samen met mijn vriendjes buiten spelen.”

Page 4: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Jaarschema organisatie collecte pag. Voorjaar • Regiocoördinatorneemtcontactmetuopoverkomendecollecte 3 • Doornemenvanplannenoveruitbreidingen/ofvervangingcollectanten

September & oktober Actie: Inventarisatie collectanten 4 • Bestaandecollectantenvragenvooraankomendecollecte • Uitbreidingcollectantenteam:zoekenineigennetwerk,buurtcentra, huisartspraktijken, oproep in lokale media, etc.

Bestelformulier insturen 5 • Hoeveelcollectantenheeftuvoordeaankomendecollecte • Hoeveelcollectebussenheeftunodig

Collectantenlijst invullen 6 • Verzamelenontbrekendegegevens • LijstmogelijkinExcel-bestand(aanvragenbijregiocoördinator)

November: 1e week Actie: Persbericht ‘Collecteweek’ 7 Collectematerialen klaarzetten 7 Contact met collectanten over afspraken 8 • Wanneerenhoewordendebussenverstrekt • Wanneerenwaarmagerwordengecollecteerd • Wanneerenwaarwordendebusseningeleverd

November: 2e week Actie: Uitdelen collectematerialen 8 • Instructiesgevenaancollectanten

Na de collecte Actie: Bussen inzamelen en tellen 9 • Organisatorencollectant/tweedepersoontekenenvoordegetelde busopbrengst • Overhandigingbedankkaartjeenpresentje Geld storten 9 Verantwoordingsformulier invullen 10 Formulieren opsturen 10 Evaluatieformulier invullen 10

2

Page 5: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Voorjaar

Page 6: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Regiocoördinator neemt contact met u op over komende collecte

• Ukuntaangevenofenhoeveelcollectantenudenktnodigtehebben.Ookkuntuuweigen ideeën bespreken over uitbreiding of vervanging van collectanten en de eventuele onder- steuningvanuwregiocoördinatordaarbij.Inhetvolgendehoofdstuk(pag.4)vindtutips over het aantrekken van nieuwe collectanten.

• Bijvoorkeurzorgtuzelfvooruitbreidingen/ofvervangingvanuwcollectantenteam.Soms luktditnietendankan,inoverlegmetuwregiocoördinator,eventueeleenwervingsbureau worden ingeschakeld. Om de kosten voor het inschakelen van een dergelijk bureau te be- perken, hopen wij dat u kans ziet zelf zoveel mogelijk nieuwe vrijwilligers te vinden.

• Mochtunaastdecollecteandereideeënhebbenoverhetinzamelenvangeld,bijvoorbeeld een sponsorloop, een veiling of een statiegeldactie bij de plaatselijke supermarkt, dan kunt uditbesprekenmetuwregiocoördinator.

3

Page 7: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

September & oktober

Page 8: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Actie:Inventarisatie collectanten• BestaandecollectantenvragenofudeaankomendeNSGK-collecteweerophunhulpkunt rekenen. Collectanten zullen welwillender zijn als u persoonlijk of per telefoon contact met hen opneemt. • Alsuniet(meer)inhetbezitbentvaneencollectantenoverzicht,kuntudezeopvragenbij uwregiocoördinator.• Indiendestraatindelingnognietbekendis,vraagtudecollectanteninwelkestratenzewil len collecteren. Deze gegevens verwerkt u gelijk in uw stratenplan.

Stratenplan maken• Voorhetindelenvanuwcollectegebiedgebruiktubijvoorkeureenplattegrondenverschil- lendekleurenstiftenofpotloden.Elkecollectantkrijgteeneigenkleur.Streepmetdever- schillende kleuren de toegewezen straten af op de plattegrond. • Eentevredencollectanthaaktmindersnelaf.Houdtdaarombijdeverdelingvandestraten rekeningmetzakenalsbebouwing(flatsofvilla’s)eneventuelewensenpercollectant (beschikbaretijdenstraatvoorkeur).Eengemiddeldaantaltecollecterenhuisdeurenis70 tot100percollectant.

• Nadezeinventarisatiegaatu,indiennodig,opzoeknaaruitbreidingen/ofvervangingvan uwcollectanten.Vraageventueelhulpaanuwregiocoördinator.Tipsvindtuhieronder.• Vooreensuccesvollecollecteishetvanbelangomoverzoveelmogelijkcollectantente beschikken in uw gebied. • Beginoptijdmetzoeken.Mensenzijnbereidwilligeralszetijdiggevraagdworden.• VooruiemandvraagttecollecterenverteltueerstietsoverhetwerkvanNSGKende projecten die zij ondersteunt voor gehandicapte kinderen en jongeren. Door meer betrokkenheid is de kans groter dat men wil helpen.• Twijfelaarsovertuigtuvaakdooraantegevendathetcollecterenmaareenpaaruurtjestijd kost. Nieuwe collectanten kunt u op verschillende manieren zoeken:• Viafamilie,vriendenofburen• Viauwbestaandecollectanten• Bijsportverenigingen• Viakerkelijkecontacten

4

Tip!

Tip!

Page 9: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

• Bijdebuurtvereniging• Bijseniorenbijeenkomsten• Opmiddelbarescholen*• Opmbo-opleidingen,bijvoorbeeldindewelzijns-ofsocialesector• Viaoudersopschool• Viapersberichteninlokalemedia(persberichtistedownloadenoponzewebsiteof verkrijgbaarviaderegiocoördinator)• Oplokaleevenementen(braderieën,marktenetc.)• Viawervingspostersdieukuntophangenineensupermarkt,huisartsenpraktijk,bibliotheek, buurthuis, sportclub, etc. • Oproepviae-mail,ofsocialenetwerkenalsHyves,LinkedIn,enFacebook

*Vanafhetschooljaar2011/2012iseenmaatschappelijkestageverplichtvoormiddelbarescholieren.Het

collecteren, maar bijvoorbeeld ook een sponsorloop organiseren voor NSGK, valt onder een maatschap-

pelijkestage.Deregiocoördinatorkanuhierverderoverinformeren.

Let op: Jongeren onder de zestien jaar mogen meestal niet zonder begeleiding van een volwas-sene collecteren. In sommige gemeenten ligt de leeftijdsgrens lager. Zie hiervoor de collecte-vergunning van uw gemeente.

CollectematerialenIn september ontvangt u automatisch per post de benodigde formulieren voor de collecte:• Collectantenlijst(en)(uitlegziepag.6)• Verantwoordingsformuliercollecte(uitlegziepag.10)• Portovrijeenvelopvoorhetversturenvandeformulieren• Kopievandegemeentevergunning(uitlegziepag8)• Wervingsmateriaal

Bestelformulier, dit ontvangt u digitaal indien u over een e-mailadres beschikt.• Nainventarisatievanuwcollectantenweetuhoegrootuwcollecteteamis.• Viadezelinkbesteltudebenodigdebussenenoverigecollectematerialen.Handigom1à 2setsextratebestellenalsreserve.• Uwbestellingstuurtueindseptember/beginoktober,maaruiterlijkvóórdeophetformulier aangegeven datum in. Binnen twee weken na verzending van dit formulier ontvangt u de collectematerialen. • Kijkdirectnaontvangstofallescompleetenbruikbaaris.Afwijkingengeeftudooraande regiocoördinator.

Collectantenlijst invullen• Ukuntdepersoonlijkegegevensvanuwcollectantenalvastnoteren.• Ukuntookgebruikmakenvaneendigitalecollectantenlijstwaaropbestaandecollectanten alstaanvermeld.Indezelijsthoudtualleennogwijzigingenbij.DitExcel-bestandende uitlegdaarvanisoptevragenbijuwregiocoördinator.

5

Page 10: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

6

Nr. Achternaam en voorletters collectant M/V Adres Postcode Woonplaats Telefoon E-mail Geboortedatum Zegelnummer Opbrengst

Collecte te: Naam organisator:

Als organisator telt u samen met de collectant zijn/haar busopbrengst (zie de toelichting in de handleiding). Indien u meer dan één formulier moet gebruiken, vult u dan bovenaan het volgnummer in.Het witte en gele exemplaar verstuurt u na afloop van de collecte - samen met het stortingsbewijs, de telbriefjes, het verantwoordingsformulier en eventuele niet gebruikte verzegelingen - in de portvrije envelop naar Amsterdam. Het roze exemplaar is voor uzelf.Als u gebruik maakt van de digitale collectantenlijst, dan stuurt u die na afloop van de collecte per e-mail naar uw regiocoördinator. Deze papieren lijst hoeft u dan niet te gebruiken.

Collectantenlijst 2013

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Totaal opbrengst van dit formulier: euro

Toezegging2013

De volgende collectanten hebben in 2012 niet gelopen:

Achternaam en voorletters collectant M/V Adres Postcode Woonplaats Reden

Rotterdam Rina Berkhout

Marijke de Jong Kastanjeplein 423 3298 PS Rotterdam 010-4123456 [email protected] 18-04-’59 1234 € 74,- X

Als organisator telt u samen met de collectant zijn/haar busopbrengst (zie de toelichting in de handleiding). Indien u meer dan één formulier moet gebruiken, vult u danAls organisator telt u samen met de collectant zijn/haar busopbrengst (zie de toelichting in de handleiding). Indien u meer dan één formulier moet gebruiken, vult u dan bovenaan het volgnummer in.Het witte en gele exemplaar verstuurt u na afloop van de collecte - samen met het stortingsbewijs, de telbriefjes, het verantwoordingsformulier en eventuele niet gebruikte verzegelingen - in de portvrije envelop naar Amsterdam. Het roze exemplaar is voor uzelf.verantwoordingsformulier en eventuele niet gebruikte verzegelingen - in de portvrije envelop naar Amsterdam. Het roze exemplaar is voor uzelf.Als u gebruik maakt van de digitale collectantenlijst, dan stuurt u die na afloop van de collecte per e-mail naar uw regiocoördinator. Deze papieren lijst hoeft u dan niet te gebruiken.Als u gebruik maakt van de digitale collectantenlijst, dan stuurt u die na afloop van de collecte per e-mail naar uw regiocoördinator. Deze papieren lijst hoeft u dan niet te gebruiken.

Achternaam en voorletters collectant M/V Adres Postcode Postcode Woonplaats Woonplaats Reden

verantwoordingsformulier en eventuele niet gebruikte verzegelingen - in de portvrije envelop naar Amsterdam. Het roze exemplaar is voor uzelf.

Nr. Achternaam en voorletters collectant M/V Adres Postcode Woonplaats Telefoon E-mail Geboortedatum Zegelnummer Opbrengst

Collecte te: Naam organisator:

Als organisator telt u samen met de collectant zijn/haar busopbrengst (zie de toelichting in de handleiding). Indien u meer dan één formulier moet gebruiken, vult u dan bovenaan het volgnummer in.

Het witte en gele exemplaar verstuurt u na afloop van de collecte - samen met het stortingsbewijs, de telbriefjes, het verantwoordingsformulier en eventuele niet gebruikte verzegelingen - in de portvrije envelop naar Amsterdam. Het roze exemplaar is voor uzelf.

Als u gebruik maakt van de digitale collectantenlijst, dan stuurt u die na afloop van de collecte per e-mail naar uw regiocoördinator. Deze papieren lijst hoeft u dan niet te gebruiken.

Collectantenlijst 20131

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Totaal opbrengst van dit formulier: euro

Toezegging2013

De volgende collectanten hebben in 2012 niet gelopen:Achternaam en voorletters collectant M/V Adres Postcode Woonplaats Reden

Rotterdam

Rina BerkhoutMarijke de JongKastanjeplein 423 3298 PS Rotterdam 010-4123456 [email protected] 18-04-’59 1234 € 74,- X

Collectantenlijst invullen• Ukuntdepersoonlijkegegevensvanuwcollectantenalvastnoteren.• Ukuntookgebruikmakenvaneendigitalecollectantenlijstwaaropbestaandecollectanten alstaanvermeld.Indezelijsthoudtualleennogwijzigingenbij.DitExcel-bestandende uitlegdaarvanisoptevragenbijuwregiocoördinator.

Page 11: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

November 1e weekNovember 2e week

Page 12: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

November: 1e week

Actie:Persbericht ‘Collecteweek’In de eerste week van november kunt u een aankondiging van de NSGK-collecte sturen naar uw plaatselijke krant. Digitale persberichten zijn te vinden op onze website www.nsgk.nl/doelgroep/collectanten/collecteofvraaguwregiocoördinatoromeenpapierenversie.

Collectematerialen klaarzetten Uheeftvooriederecollectantdevolgendematerialenontvangen:

Collectebussen• Voordeuitlegoverhetinelkaarzettenvandebussenziepag.8.

Busverzegelingen• Uontvangtpercollectebuséénzegelmeteenunieknummerenhetjaartalvandecollecte. De nummers zijn voor verzending geregistreerd op uw naam. • Opdelegitimatiebewijzenendecollectantenlijstvultupercollectanthetzegelnummerin waarmee de bus is verzegeld. Dit is wegens fiscaaljuridische regelingen verplicht. • Inuitzonderlijkegevallenkuntuextraverzegelingenviauwregiocoördinatorverkrijgen.

Legitimatiebewijzen • Uitlegziepag.8

Tips voor de collectant • Eenoverzichtmethandigecollectetips.Wijsdecollectantenopdezetips.

Presentjes• Dezekuntunaafloopalsbedankjeaandecollectantengeven.

Bedankkaarten• Dezekuntunaafloopaandecollectantengevenmetdaaropvermeldzijnofhaaropbrengst.

Raamposters (A3-formaat)• Ommeerbekendheidtegevenaandecollecteinuwgebiedkunnenuenuwcollectanten deze posters op diverse plekken ophangen: voor het raam of in openbare gebouwen zoals bibliotheken,sporthallen,buurtcentraenwinkelcentra.Vraagvooraftoestemming.

Informatiefolders• CollectantenkunnendezefoldersgevenalsmenmeerinformatiewiloverNSGKofinde brievenbus doen als mensen niet thuis zijn.

Telbriefjes• Hiermeekuntudebusopbrengsttellen.

Plastic draagtassen• Gebruikdezetassenompercollectantdebenodigdematerialenklaartezetten:verzegelde collectebus, ingevuld legitimatiebewijs, tips voor de collectant, raamposter en stapeltje informatiefolders.

7

Page 13: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Contact met collectanten over afspraken• Uneemtcontactopmetuwcollectantenoverhoeenwanneerdebussenenoverigecollec- tematerialenwordenverstrekt.Ukuntzelfbepalenofudebussenrondbrengtofzedoorde collectanten laat ophalen.• UgeeftaaninwelkeweekdeNSGK-collecteplaatsvindt.• Umaakttevenseenafspraakoverwaarenwanneerdebussenmoetenwordeningeleverd. Dit kunt u ook doen tijdens het uitdelen van de bussen. Op het legitimatiebewijs is ruimte om de gemaakte afspraken in te vullen.

LegitimatiebewijsIedere collectant ontvangt een legitimatiebewijs waarmee hij of zij zich kan legitimeren aan de deur. • Uvultdevoor-enachterkantvandelegitimatiebewijzenin voor de collectanten.•Noteerhieropookpercollectanthetzegelnummerwaaru zijn of haar bus mee verzegelt.• Ineenaantalplaatsenmoetenlegitimatiebewijzenworden afgestempeld door de gemeente of de politie. Check uw collectevergunning of dit het geval is in uw woonplaats. • Bijinleveringnaafloopvandecollectemoetendelegitima- tiebewijzen in de bussen worden gedaan, zodat u als organi- sator altijd weet welke bus bij welke collectant hoort.

Uitleg bussen in elkaar zettenUkrijgtdebussenopentoegezonden.Hetinelkaarzettenvandebussengaat als volgt:•Detweehelftenvandecollectebusopelkaarklikken.• Hethandvateerstboveninhetgaatjesteken,daarnaaan de onderkant klikken.•Deverzegelingdoordebijelkaargekomengatenvan handvat en collectebus steken.• Uiteindevanverzegelingdoorhetgaatjeaanhetandere eind van de verzegeling trekken en het uiteinde afknippen. De verzegeling kan daarna niet meer open.

November: 2e week

Actie:Uitdelen collectematerialen• IndeweekvoordeNSGK-collectezorgtudatdecollectantendecollectematerialenontvangen.• Geefdecollectantdevolgendeinstructiesomdecollectezosoepelmogelijktelatenverlopen: •Debestetijdomtecollecterenisopwerkdagentotuiterlijk20.00uurenopzaterdag.Er mag niet gecollecteerd worden buiten de afgesproken plaats en aangegeven data. •Hetlegitimatiebewijsdienttijdensdecollectezichtbaargedragenteworden. •Erzijninformatiefoldersomvooroftijdenshetcollecterenuittedelen. •Alsernietwordtopengedaanprobeerditadresopeenandermomentnogeenstebezoe- ken, of doe een informatiefolder in de brievenbus.• Mocht u dit nog niet hebben afgesproken, informeer uw collectanten dan nu over datum, tijd en plaats voor het terugbrengen van de bussen en het tellen van het geld. •Dezeinformatiekuntuinvullenopdeachterkantvanhetlegitimatiebewijs.

8

Legitim

atiebew

ijs

Naam collectant:

Adres:

Zegelnummer:

Deze kaart zichtbaar dragen

NSGK helpt kinderen en jongeren met een lichamelijke,

verstandelijke of meervoudige handicap om, met hun

beperking, zo volwaardig mogelijk te kunnen leven.

NSGK 10.078 legitimatiebewijs zw-w.indd 1 27-05-2010 10:57:28

Page 14: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Na de collecte

Page 15: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Actie:Bussen inzamelen en tellen• NadeNSGK-collecteontvangtuvandecollectantendebusmethetgeldendeovergeble- ven materialen op de door u vastgestelde datum, tijd en plaats. • Metbehulpvanhettelbriefjewordthetgelddooruendecollectantgeteld.• Hetbedragwordtvervolgensopdecollectantenlijstvermeld,waarnadecollectantdelijst en het telbriefje aftekent.• Uvermeldtdeopbrengstopeenbedankkaartjedatdirectnadetellingmethetpresentje kan worden overhandigd.• Indienhetgeldlaterwordtgeteld,laatdecollectanthetlegitimatiebewijsnahet collectereninzijn/haarbusachter.Ulaatdaneenandere,2epersoon,meetellen.• Uofdeze2epersoontekentvoordeopbrengstopdelijstenhettelbriefje,maardecollec- tant blijft verantwoordelijk voor de vermelde opbrengst. De collectant dient wel op de hoogtetezijnvoorzijnofhaarverantwoordelijkheid.Hetbedankkaartjemetdedaarop vermelde opbrengst kunt u later overhandigen.

Geld storten• Binnentweewekennadecollectedientuhetgeldtestorten.• MetdetotaleopbrengstgaatunaareenfiliaalvandeRabobank,waarumetbehulpvan een geldtelmachine de opbrengst telt en overmaakt.• Vergeetnietdemuntjesdieterugkomenalsnogmeetenemenmetdestorting.• BijeengroteopbrengstkuntuhetbestevoorafuwRabobankbellenomteoverleggenwat het beste tijdstip is voor de storting.• SomsheeftuvoordestortingeenpasjenodigvaneenmedewerkervandeRabobank.In een aantal filialen kunt u met uw eigen bankpasje rechtstreeks naar NSGK geld storten. Informeer vooraf bij een medewerker over de gang van zaken. Neem voor de zekerheid uw eigen bankpasje mee.• Metdegeldtelmachinestortudeopbrengstrechtstreeksopbankrekening38.35.71.200 vandeRabobanktennamevanNSGKinAmsterdamenondervermeldingvanuwpostcode.• Nade stortingneemtuhet stortingsbewijsmee.Ditbewijs stuurt u naderhandmetde collectantenlijstenhetverantwoordingsformuliernaarNSGK.Vooruweigenbewijskuntu een kopie of scan maken van dit bonnetje.• Nahetstortengeeftudeopbrengsttelefonischofpere-maildooraanuwregiocoördinator.

9

Page 16: NSGK 13.033 Coll. handl. 2013 voor web...Tips voor de collectant • Een overzicht met handige collectetips. Wijs de collectanten op deze tips. Presentjes • Deze kunt u na afloop

Verantwoordingsformulier invullen

Formulieren opsturen• Nadatudeopbrengstheeftgestortenhetverantwoordingsformulierheeftingevuld,stuurt u het volgende op in de antwoordenvelop van de NSGK: •collectantenlijst(tenzijudedigitaleversiegebruikt,dezemailtunaaruwregiocoördinator) •verantwoordingsformulier •stortingsbewijs •telbriefjes •niet gebruikte busverzegelingen •eventueel ingevulde machtigingskaartjes

Evaluatieformulier invullen• Uontvangtindecemberonlineofeventueelperposteenevaluatieformulier.Graaghoren wij uw mening over de gang van zaken rondom de collecte om zodoende de collecte in de toekomst nog beter te laten verlopen.

10

Handtekening organisator

Naam organisator:

Postcode:

Woonplaats:

Aantal collectanten dat heeft gelopen:

Totaal opgehaald bedrag:

Stortingskosten:

Gestort bedrag:

Verantw

oo

rding

sform

ulier 2013

Verantwoording opbrengst collecte

Collecteweek van 11 t/m 16 november 2012

Voor het overmaken van de opbrengst dient u gebruik te maken van een telautomaat bij een Rabobank. Het bedrag moet worden gestort op rekeningnummer 38.35.71.200 van NSGK. Op het stortingsbewijs vermeldt u de plaatsnaam van de collecte en de naam van de organisator. Zie ook de handleiding.

Opmerkingen:

(datum) op bovenvermelde rekening

(bank- en plaatsnaam).

Het bedrag is gestort op:

via de volgende bank:

Bevestig hier met een nietje of plakbandje uw stortingsbewijs. Maak een kopie voor uzelf.

•Hetwitteengeleexemplaarstuurtu-samenmet het stortingsbewijs, de ongebruikte zegels, de collectantenlijst en de ondertekende telbriefjes - in de portvrije envelop naar Amsterdam zo spoedig mogelijk na de storting van de opbrengst. (Als u gebruik maakt van de digitale collectantenlijst, dan stuurt u die niet per post maar per e-mail naar uw regiocoördinator.)

•Voorvragenkuntualtijduwregiocoördinatorbellen.

•NB:wiltuera.u.b.voorzorgendatdestortingen schriftelijke afhandeling binnen 14 dagen na afloop van de collecte gebeurd zijn? Zie de handleiding voor details.

N� � r � � t � � � � ν s ה � � � � � � � � t � ה t � � � � � ij s � � t � � � t. V� � � � � � t � � js � e � � � n!

� � �   e � � ­ � � � � � � � t � � � � j ה � � � � n � � � � � � � � � � � � uw � � � � e � n � � � � � u � � � � � .

Uw � � , � � � � � � � p� ¡ s � ¢ � £ ¤ ¥ ¦ § e.