Группа19Геометрия. Глава6 Цилиндр, конкурс и шар.Параграф 1. Цилиндр.Задание: выполнить план- конспект п. 59,60√522, 523, 537Параграф 2. Конус.Задание: выполнить план- конспект п.61, 62√ 547,548

Гр.19 Борисова П.В. Задания с 04.05-09.05 2020 г.

История: Выписать основные события внешней политики Н.С.Хрущева. Выписать по плану: дата, страна, событие, значение. (Электронный учебник параграф № 38)

Обществознание: Тема: Общественный прогресс. Ответить на вопросы: что такое общественный прогресс, привести примеры.

Группа № 19

Электронная почта: vos.rabota.npuii@mail.ru Русский язык

• Параграф №46 (электронный учебник)

• Выполнить упр. №186, 187

ЛитератураЭлектронная почта: vos . rabota . npuii @ mail . ru

• Читать роман "Мастер и Маргарита" (до конца).

• Подготовить сообщение "Отражение в романе "Мастер и Маргарита" общественно-культурной ситуации в России конца 1920-х годов" .

19 группа

Срок сдачи – 12.05.

ira . erokhina 2011@ yandex . ru

Учебная практика ПМ 02.

Тема: «Оценка значимости документов и сроков их хранения».

Задание:

1. Написать подробный конспект лекции № 4. Выписать основные сведения о сроках хранения документов.

2. Оформите приказ директора о создании экспертной комиссии в вашей организации. Измените даты и фамилии в приказе – образце.

3. Ответьте на вопросы: -в каких организациях создаются экспертные комиссии?-какова основная задача экспертизы ценности документов?-какой документ регламентирует создание экспертной комиссии?-кто входит в состав членов экспертной комиссии?–кто является председателем экспертной комиссии?-как часто проводятся заседания экспертной комиссии и каким документом оформляются?-каким документом регламентируется срок хранения документа?-какие документы отбираются на постоянное хранение?-с какого времени счисляется срок хранения дела?-каким документом оформляется уничтожение дел?-в каком случае производится полное уничтожение дел?

Ответы вы найдете в лекции и учебнике Ленкевич Л.А. «Делопроизводство» (тема 10)

Лекция № 4.

Оценка значимости документов и определение сроков их хранения

Критерии оценки информационного содержания документов.

Экспертиза осуществляется на основе общих критериев оценки происхождения, содержания, внешних особенностей документов и специфических критериев, имеющих на практике различное, но от этого не менее важное значение.

Критериями оценки происхождения являются роль и место организации, деятеля науки, культуры, политики в системе государственного управления, экономики, политики, социальной жизни общества, значимость ее (его) деятельности, время и место образования документов.

Критериями оценки содержания можно назвать значимость события, явления, предмета и фактов, отраженных в документах, значение зафиксированной в документах информации, ее повторяемость в других документах, целевое назначение, вид и разновидность конкретного документа.

К критериям оценки внешних особенностей документа относятся: юридическая достоверность, т.е. наличие необходимых подписей, дат, оттисков печатей, резолюций, отметок о прохождении и исполнении, особенности передачи текста, материальной основы носителя информации, его физического состояния, способа передачи информации.

Кроме того, для каждой группы документов существуют и собственные, специфические критерии их оценки: значимость информации для развития науки, техники, производства, новизна поставленных задач и предложенных решений, приоритетность авторства, экономическая эффективность, социальная значимость, комплектность и полнота изложения сути проблемы и др.

Вообще оценка документов и их содержания проводится практически на всех этапах их создания и обработки: начиная от написания содержания, согласования проекта, определения формы и вида конечного варианта документа; порядка доведения его до адресата, установления системы регистрации, выбора места и способа хранения.

Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает не только создание документов, их использование, в том числе доведение до исполнителей и само исполнение, но и хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования. Ведь документ создается для фиксации информации и передачи ее в пространстве и во времени.

Но значение и ценность документов, образующихся в процессе офисной деятельности на различных носителях, а также полученных от различных корреспондентов с использованием всевозможных средств их доставки, различны.

Первую группу составляют документы, необходимые только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, пока в них имеется практическая надобность. Долговременное хранение таких документов нецелесообразно не только из-за ограниченных площадей практически в любой организации, но и в связи с тем, что никому и никогда не будет интересно их содержание.

Вторая группа документов содержит социальную информацию о гражданах, сотрудниках, выпускниках учебных заведений и т.д. Они сохраняют свое значение намного дольше и должны храниться на всем протяжении жизни человека, однако и они в конечном счете утрачивают свою информационную ценность, так как имеют личностный характер и представляют ценность лишь для конкретного индивидуума. Интересные сами по себе, в силу массовости, они не только занимают слишком много места, но и содержат много типовой, дублирующей, второстепенной информации, вряд ли интересной для будущих исследователей современности.

Третья группа документов создается специально, чтобы запечатлеть основные вехи в истории становления и развития конкретных организаций, корпораций, фирм. В связи с этим они представляют ценность только для данной организации и должны храниться все время, пока существует организация.

Четвертая группа документов содержит нормативно-методическую базу и имеет большое управленческое и справочное значение, и их, вероятно, следует хранить до тех пор, пока будет существовать потребность в них заглянуть, а может, что-то и позаимствовать при разработке собственных документов аналогичного содержания.

Документы, входящие в пятую группу, отражают научно-технические достижения, работу системы управления, общественную, хозяйственную и политическую жизнь, имеют важное научно-техническое, историческое, экономическое значение и включаются всостав Архивного фонда Российской Федерации, в его государственную или негосударственную части, в зависимости от автора и владельца.

Последние документы, как памятники истории и культуры, наряду с архитектурными, материальными памятниками эпохи, должны быть сохранены максимально долго, в идеале — бессрочно, или по архивной терминологии — постоянно. Для постоянного хранения, конечно, делается выборка и из документов других перечисленных групп, но в таком случае они переходят в разряд памятников истории и культуры.

В силу типичности и неоднократной повторяемости задач в системах управления появляется возможность проведения оценки ценности большей части документной информации, циркулирующей в любой системе управления на основе единых критериев.

Такая деятельность в системе управления получила профессиональный термин «экспертиза ценности документов».

Экспертные комиссии (ЭК) создаются в организациях для проведения коллективного определения ценности документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе делопроизводственных служб, должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и других вопросов в сфере ДОУ. В крупных организациях с большим объемом документооборота создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), основными задачами которой становятся, кроме перечисленных, рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов.

Экспертные комиссии действуют на основании утвержденного руководителем организации Положения о постоянно действующей экспертной комиссии. В целях достижения методического единства и для облегчения разработки конкретных положений об ЭК, Архивной службой (Росархивом) в 1995 г.

разработано и утверждено Типовое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия.

В соответствии с многогранностью оценки документов формируется состав экспертной комиссии. Она создается в соответствии с Положением из наиболее квалифицированных сотрудников. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру своего офиса, систему документационного обеспечения — состав и содержание всей совокупности документов. В состав экспертной комиссии следует включать:

сотрудника, ответственного за документационное обеспечение организации; сотрудника, ответственного за архив; специалистов по научной, технической, учебной, производственной и другим видам документации;

специалиста по обеспечению защиты информации и др.

Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя организации. Секретарем экспертной комиссии — секретарь фирмы либо сотрудник дело-производственной службы или архива. Заседания экспертной комиссии проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год и оформляются протоколами. Ведение всех документов и организация проведения заседаний являются обязанностями секретаря экспертной комиссии.

Экспертная комиссия — это совещательный орган, ее решения вступают в силу после утверждения руководителем организации, так как согласно законодательству он несет ответственность за сохранность документов.

Объектами рассмотрения экспертной комиссии прежде всего являются:

номенклатура дел организации;

описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения; акты о выделении к уничтожению и об аннулировании документов и дел независимо от вида

носителя; комплексы документов (бумажные дела, проекты, единицы хранения на небумажных носителях) на

предмет правильности их оформления для постоянного и долговременного хранения; предложения об увеличении типовых сроков хранения документов; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими

типовыми перечнями Архивной службы, отраслевыми перечнями и типовыми номенклатурами дел.

Протоколы заседаний экспертной комиссии, номенклатуры дел, описи и акты о выделении документов к уничтожению в государственных учреждениях и других организациях, сдающих свои документы постоянных сроков хранения в государственные архивы, утверждаются руководителем организации только после их согласования с соответствующими органами Архивной службы.

Типовые и ведомственные перечни документов. В помощь организациям при проведении экспертизы научной, социальной и практической ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения, оценке информационной ценности и определении сроков их хранения различных функциональных групп документов:

изобретений и открытий; документов с повторяющейся информацией; научно-технической документации; производственных автоматизированных систем управления; редакционных документов и т.д.

Определение конкретных сроков хранения дел и документов проводится на основе специальных перечней наиболее типовых документов и типовых номенклатур дел. Установленные в них сроки хранения документов являются обязательными для всех работающих в России организаций, независимо от рода занятий и формы собственности. Сроки хранения документов, установленные Архивной службой этими перечнями, сокращать не разрешается, но они могут быть увеличены в случаях, вызванных спецификой деятельности организации.

На основе и в развитие работ Архивной службы министерства и ведомства нередко разрабатывают собственные перечни, за счет дополнения их специфическими документами своей отрасли, все они, естественно, обязательно проходят экспертизу в Архивной службе. При отсутствии ведомственного перечня следует пользоваться: Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (2000), а для документов, созданных ранее 1995 г., также Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков иххранения (1988).

Действующий Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения разбит на 523 статьи, содержащие наименования конкретных документов и сроков их хранения, сгруппированные в подразделы и объединенные в 12 разделов. Это:

организация системы управления; планирование деятельности; финансирование деятельности; учет и отчетность;

экономические, научные, культурные связи; информационное обслуживание; трудовые отношения; кадровое обеспечение; материально-техническое обеспечение деятельности; административно-хозяйственные вопросы; социально-бытовые вопросы; деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений).

При установлении сроков хранения надо также учитывать, что некоторые статьи перечней могут быть разбиты на пункты, содержащие документы, имеющие разные сроки хранения, например ст. 193 «Книги, журналы, картотеки учета» содержит пункты от «а» до «п»:

а) ценных бумаг — постоянно;

б) договоров, контрактов соглашений — 5 л. ЭПК;

в) основных средств — 5 л. и т.д.

Поэтому в офисе из перечня следует выбирать тот пункт и срок хранения, к которому относятся конкретные документы.

Необходимо обращать внимание и на специальные отметки, относящиеся к срокам хранения документов. Отметка в перечне «5л. ЭПК» означает, что по истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении документов решается экспертной комиссией организации или архивного органа.

В зависимости от принятого решения срок хранения этих дел может оставаться без изменений или продлен, если члены комиссия придут к выводу, что документы уничтожать рано.

О сроках хранения отдельных категорий документов делаются следующие отметки: «До замены новыми», «До минования надобности», «После истечения срока действия договора», «При условии завершения проверки (ревизии)» и др.

Образец приказа

 

Учебник: Ленкевич Л. А. «Делопроизводство», тема 10, стр. 188-207.

Документационное обеспечение деятельности организации

Тема: «Компьютерные средства подготовки документов»

Задание.

1. Ознакомьтесь с материалом лекции. Выпишите основные правила оформления документов.

2. Оформите приказ на ПК по правилам (фото приказа в группе вк)

Компьютерные средства подготовки документов

Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др.

В настоящее время практически все офисы оснащены средствами вычислительной техники, позволяющими осуществлять подготовку и выдачу всех типов документов. Сами документы включают в себя текстовые, табличные и графические компоненты.

Таблица 2.1

Microsoft Office

Microsoft Office

Текстовый редактор Word

Табличный редактор Excel

Средство для создания презентаций PowerPoint

Система управления Access

базами данных

Так же в пакеты входят:

Visio – для создания различных сложных схем

электронный цифровой блокнот OneNote

Project – для обеспечения организации и своевременного выполнения проектов

Publisher – создание публикаций и различных маркетинговых материалов

Outlook – работа с электронной почтой.

Таким образом, пакет программ Microsoft Office гораздо функциональнее. Да и большинство предприятий предпочитают использовать именно данный пакет программ.

Так же в работе секретаря используются следующие программные продукты:

система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные офисные системы» [14];

система автоматизации конфиденциального документооборота и организации потоков работ «OPTIMA-Work Flow», разработанная фирмой «Оптима» [16];

lotus Notes, который представляет собой гибрид систем управления документооборота и ряда возможностей структурированной коммуникации - форумы, календари и др. [10];

«Консультант Плюс», разработанный компанией «КонсультантПлюс»; ряд программ, разработанных Adobe Systems (Acrobat, Export PDF, Acrobat Reader и др.); а так же многие другие программы, предназначенные для планирования задач, работы с

различными документами и т.д.

Порядок подготовки документа в любой из вышеперечисленных программ предполагает в определенном порядке последовательность следующих действий:

1. Создание документа и набор в нем теста.2. Редактирование введенного текста.3. Форматирование (оформление).4. Сохранение документа в виде файла.5. Печать или отправка файла.

Теперь рассмотрим работу с документами в некоторых вышеперечисленных программах более подробно.

Если театр начинается с вешалки, то работа с любым текстовым документом начинается с Word. Данная программа предполагает ознакомления, создание, редактирование какой-либо информации. Создание документов в данной программе возможно несколькими способами:

документ полностью создается «с нуля»; документ создается на основе ранее созданного шаблона (различные приказы, заявления,

объяснительные и т.д.); документ создается на основе стандартных шаблонов Word(письма, факсы и т.д.).

После создания документа мы заносим в него определенную информацию. Ввод текстовой информации в большинстве случаев осуществляется с клавиатуры. Примечательно, что вводить информацию вы можете на любом языке (предварительно выбрав его в настройках). Вводимый текст немедленно отображается на экране монитора.

При наборе текста следует придерживаться определенных правил, выработанных применяемых в практике отечественной полиграфии.

Правило 1. Абзацный отступ и концевая сноска.

Для выделения абзаца его начинают с новой строки. Первую строку абзаца начинают с отступа. В рамках одного документа все абзацные отступы должны быть одинаковыми. Равенство абзацных отступов может быть нарушено лишь в тех случаях, когда по другим правилам требуется выровнять начало текстовых строк, например в перечислениях с нумерацией.

Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т.е. текст в них не занимает всей длины строки и выровнен по левому краю. Однако, некоторые концевые строки могут быть полностью заняты текстом.

Длина концевой строки должна содержать не менее 5-7 символов. При невозможности выполнения этого необходимо отредактировать предыдущий текст абзаца (путем вставки или сокращения).

Если в документе отсутствуют абзацные отступы, то для обозначения абзацев все концевые строки должны быть неполным.

Концевые строки не должны состоять только из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг».

Правило 2. Окончание текстовых строк и перенос слова.

В конце текстовых строк не оставляют предлоги и союзы из одной – трех букв, если они начинают предложение. Так, неверно

«…В

некоторых случаях…»

или

«…При

определенных обстоятельствах…»

Не следует оставлять в конце текстовых строк однобуквенные предлоги и союзы, находящиеся внутри предложения. Так, неверно:

«…и

для этого»

или

«...с

учетом этих…»

Не допускается размещение в разных строках инициалов, инициалов и фамилии, но разрешается перенос фамилии. Так, неверно:

«…П.

В. Петров…»

Или

«…В. А.

Винокуров...»

Но верно

«…Н. П. Ста-

риков…»

Не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием и т. д.)

В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.

Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста. Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

Правила 3. Знаки препинания, черточки и кавычки.

При вводе текста особые правила установлены и для знаков препинания.

В заголовке или подзаголовке не ставится точка в конце, если они отделены от основного текста. Не ставится точка в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее.

Точка и запятая в тексте не отделяются от предшествующего им символа.

Точку и запятую, используемые как разделитель целой и дробной части числа, не отделяют от предшествующей и последующей цифр.

Точку с запятой (;), двоеточие (:), восклицательный (!) и вопросительный (?) знаки не отделяют от предшествующего символа.

Дефис никогда не отделяют от предшествующею и последующего символов, кроме случаев, когда он оказывается в словах, представленных вразрядку, но не в качестве знака переноса.

Тире внутри текста отделяют от предшествующего и последующего символов, но между цифрами в значении «от—до» от них не отделяют (например, интервал 45—60).

Скобки при вводе текста – круглые прямые, круглые курсивные и квадратные — никогда не отделяются от заключенных в них слов, a от слов за скобками отделяются обычными междусловными пробелами.

Все знаки препинания, встречающиеся в основном тексте, всегда ставят за закрывающей скобкой (иногда делают исключение для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия), не отделяя их друг от друга.

В случае, когда текст в скобках оканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.

В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.

Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста. Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

Правило 4. Знаки обозначения единиц измерения.

Знаки процента (%), градуса (˚) и другие применяются только с относящимися к ним числами. При употреблении их без чисел знаки должны быть заменены соответствующими словами.

Указанные знаки никогда не отделяются от относящихся к ним чисел, а от другого текста отделяются пробелом (например, «15% от суммы платежа»).

Если знаки относятся к нескольким числам, то их ставят после последнего из них (например, «...и составляет соответственно 10,20 и 30%»).

Правило 5. Сокращения.

В русском языке различают следующие виды сокращений:

буквенная аббревиатура (сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название: СНГ, ООН, РФ);

сложносокращенное слово (слово, составленное из частей сокращенных слов или усеченных полных слов: генсек, госдума);

сокращение по начальным буквам (слову «год» соответствует «г.», слову «век» соответствует «в.»); сокращение по частям слов (слову «прочее» соответствует «пр.»); сокращение по характерным буквам (слову «миллиард» соответствует «млрд»); сокращение по начальным и конечным буквам (слову «фабрика» соответствует «ф-ка»); буквенное обозначение единиц измерении (кг, см).

Все буквенные аббревиатуры вводят без точек и без пробелов между буквами. Сложносокращенные слова и сокращения по буквам и частям слов вводят как обычный текст.

Буквенные сокращения единиц измерения представляют строчными буквами (кроме случаев , когда сокращение образованно от фамилии ученого - тогда сокращение начинается с прописной буквы без точек. Точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы измерения, например «мм рт. ст.».

Индексы и специальные знаки, встречающиеся в сокращениях, никогда не отделяются от относящихся к ним символов: «кг/мм2».

При сокращении двойными буквами точек между ними не ставят и друг от друга не отделяют: «XVI-XIXвв.»

После того как тест мы ввели документ необходимо отредактировать.

Под редактированием текста понимается внесение в него необходимых изменений в связи с правлением ошибок ввода и корректировкой стиля.

Компьютерные программы подготовки текстовых документов позволяют выполнять внесение необходимых изменений в двух режимах: непосредственно в процессе ввода текста и собственно в процессе редактирования.

При вводе текста имеется возможность оперативно исправлять ошибочно введенные символы путем их удаления. Так же в процессе редактирования можно вырезать, копировать и вставлять нужные либо лишние фрагменты текста. Так же при необходимости заменить либо удалить какое-либо определенное слово или выражение чаще всего пользуются локальной заменой.

После редактирования текста приступаем к его оформлению.

Оформление текста в соответствии с теми или иными требованиями выполняется с помощью операций форматирования, предусматривающих:

шрифтовое оформление; оформление абзаца; оформление страницы; оформление многостраничных фрагментов текса.

Рассмотрим шрифтовое оформление текста. Основной графической характеристикой оформления текстовых компонентов документов является использование символов, характеризующееся используемыми шрифтами. По графической основе шрифты подразделяются на три группы:

1. Шрифты на русской графической основе.2. Шрифты на латинской графической основе.3. Шрифты особых графических основ (арабский, греческий и т.д.).

Одной из основных характеристик шрифта является кегель – размер литер по высоте. Кегель всегда измеряют в типографической системе мер.

При наборе текстов, таблиц, формул наиболее широко применяются шрифты следующих размеров:

цицеро (12 п.); корпус (10 п.); боргес (9 п.); петит (8 п.); нонпарель (6 п.).

Основной характеристикой шрифта является его гарнитура. Под гарнитурой понимается комплект различных размеров, начертаний и плотности, но одинаковых по характеру рисунка. Шрифты одной гарнитуры могут иметь разные начертания.

При всем разнообразии характеристик шрифтов и компьютерных программах широкого применения для набора текста используются в основном гарнитуры, обозначенные как TimesNewRomanи т.д.

С точки зрения наклона предлагаются в основном прямое и курсивноеначертания, а сточки зрения насыщенности – светлое и полужирное.

Кроме того, для выделения тех или иных фрагментов текста предлагаются следующие варианты шрифтового оформления:

подчеркнутое; зачеркнутое; и т.д.

При подготовке различных компонентов текста документов рекомендуется использовать однообразное шрифтовое оформление для основного текста и различные варианты шрифтового оформления для отличных от основного текста элементов (заголовки, фрагменты, требующие особого внимания и т.д.). Но не следует в рамках одного документа использовать более 3-4 вариантов шрифтового оформления.

Как уже указывалось, внешне абзац ограничивается абзацным отступом и/или концевой строкой.

Оформление абзаца подразумевает задание:

величины абзацного отступа; величины отступов от границ листа; типы выравнивания строк; величины межстрочных интервалов; величины отступов перед и после абзаца.

Абзацный отступ указывает на начало абзаца и имеет следующие варианты оформления:

выступ; отступ; отсутствие абзацного отступа.

Отступы от границ листа устанавливаются для всех строк абзаца, и устанавливается для правых и левых границ строк.

Строки абзаца могут быть выровнены следующим образом:

по правому краю; по левому краю; центрированы; по всей ширине строки.

Достаточно распространенным вариантом выравнивания строк абзаца является одновременное выравнивание по обоим краям. Это придает тексту эстетически выверенный вид и позволяет хорошо воспринимать документы в целом. Величина межстрочных интервалов устанавливается как в терминах, привычных для традиционных способов подготовки текста (одинарный, полуторный или двойной), так и путем задания точных числовых размеров.

Обычно в текстах документов устанавливается полуторный интервал. Это объясняется историческими причинами, а так же тем, что такой интервал наиболее удобен для восприятия текста.

Документы достаточно большого объема занимают несколько страниц, что требует определения основных параметров их оформления и организации. Под страницей понимается одна сторона бумажного листа, на котором размещаются компоненты документа.

Структура страницы включает в себя:

поля (верхнее, нижнее, правое и левое); основное поле для размещения содержательных компонентов документа; колонтитулы (верхний и нижний).

Размер полей указывает, насколько отступают от соответствующих краев листа границы основного поля документа, в котором размещаются содержательные компоненты документа.

Основное поле находится в пределах полей, и все отступы, предусмотренные при оформлении абзацев, устанавливаются относительно его границ, а не краев листа.

Колонтитулы, размещаемые над и под основным полем, предназначены для размещения в них справочной информации незначительного объема: для указания номера страницы, названий разделов, авторов документа и т.д.

При оформлении многостраничных документов необходимо введение и соответствующее представление следующих компонентов, облегчающих восприятие и применение содержания документа:

номера страниц; колонтитулы; сноски; справочные индексы и проч.

Некоторая часть данных компании (отчетность и т.п.) представлены в виде таблиц. Таблицы в зависимости от характера заполнения разделяют на:

цифровые (содержат только числовые данные и отдельные математические знаки); текстовые (содержат только тест); смешанные (одна часть колонок содержат текст, другая – числа); математические (хотя бы одна колонка содержит формулу); таблицы с изображениями (хотя бы в одной графе находятся иллюстрации).

Таблицы, представляющие собой образцы форм учета и отчетности и состоящие только из заголовка и шапки, называют проформами.

Таблицы с незаполненной прографкой, предназначенной для последующего заполнения вручную, называются пустографиками или бланочными таблицами.

В случае если необходимо указать рост или динамику, для большей наглядности таблицу заменяют диаграммой или графиком.

Учебник Ленкевич Л. А. «Делопроизводство»

Техника машинописи

Задание: работа над ошибками (индивидуально по электронной почте).

Ознакомиться с содержанием данного параграфа. Напечатать на скорость.

Техника безопасности и охрана труда

ТЕХНИКА МАШИНОПИСИСлепой метод набора — методика набора текста «вслепую», то есть, не глядя на кнопки клавиатуры, используя все пальцы рук, ранее был известен как американский слепой десятипальцевый метод. Существует уже более 120 лет.Обычно начинают с запоминания местонахождения клавиш так называемой «основной позиции» —  Ф  Ы  В  А  — для левой руки и  О  Л  Д  Ж  — для правой. Для облегчения поиска основной позиции и её тактильного распознавания, клавиши  А  и  О  в русской раскладке клавиатуры, — практически на всех клавиатурах, помечены маленькими бугорками.Освоить «постановку пальцев» — правильное расположение пальцев на клавишах «основной позиции» ряда. Дальнейшее совершенствование скоростных навыков — дело времени, упорных тренировок либо практической работы.

ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Правильная посадкаУпражнения для глазЗакрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль. Посмотреть на переносицу и задержать взор. До усталости глаза не доводить. Затем открыть глаза, посмотреть вдаль. Не поворачивая головы, посмотреть направо и зафиксировать взгляд, затем посмотреть вдаль. Аналогично проводятся упражнения, но с фиксацией взгляда влево, вверх и вниз. Не поворачивая головы, делать медленно круговые движения глазами вверх-вправо-вниз-влево и в обратную сторону: вверх-влево-вниз-вправо. Затем посмотреть вдаль. Посмотреть на указательный палец, удаленный от глаз на расстояние 25 - 30 см, потом перевести взор вдаль.Упражнения для пальцевПоднимите руки вверх, напряженно разведите пальцы, напрягите все мышцы тела, задержите дыхание на 7-8 с. С поворотом тела "уроните" руки и расслабьте все тело на 7-8 с. Повторите 3-5 раз. Вытягивайте и разжимайте пальцы так, чтобы почувствовать напряжение. Расслабьте, а затем, не торопясь, сожмите пальцы. Чтобы расслабить плечи к верхнюю часть спины, сплетите пальцы рук за головой и сдвигайте лопатки до тех пор, пока не ощутите напряжение в верхней части спины. Оставайтесь в таком положении 5-10 с. Затем расслабьтесь. Повторите упражнение 5-10 раз. Сплетите за спиной пальцы рук с обращенными внутрь ладонями. Медленно постарайтесь поднять

и выпрямить руки. Оставайтесь в таком положении 5-10 с. Повторить 5-10 раз.В положении стоя медленно поднимайте руки, одновременно поворачивая голову то налево, то направо до тех пор, пока не почувствуете легкое напряжение. Данное упражнение поможет нейтрализовать последствия длительного пребывания в наклонном вперед положении, когда вы долго и внимательно смотрите на экран. Медленно опустите подбородок так, чтобы под ним образовались складки, оставайтесь в таком положении 5 с. Повторите 5-10 раз.Комплексы упражнений для снятия симптомов синдрома компьютерного стрессаСимптом: сонливость, утомляемость. Упражнения: круговые движения головой; перевод взгляда с ближнего на дальнее расстояние - одним глазом; перевод взгляда с ближнего на дальнее расстояние - двумя глазами; Симптом: головная боль после кропотливой работы. Упражнения: круговые движения головы; перевод взгляда с ближайших точек на дальние - одним глазом; перевод взгляда из угла в угол; пальминг; общее потягивание тела; пожимание плечами (круговые движения плечами).Симптом: боли в бедрах, ногах, нижней части спины. Упражнения: общее потягивание; потягивание мышц спины; напряжение нижней части спины. Симптом: ощущения покалывания и боли в руках, запястьях, ладонях. Упражнения: общее потягивание; напряжение пальцев ладони; напряжение спинных мышц; быстрые махи пальцами.Симптом: ощущение напряженности в верхней части туловища. Упражнения: общее потягивание; напряжение спинных мышц; пожимание плечами (круговые движения); круговые движения головой. Симптом: воспаленные глаза. Упражнения: выработка правильного мигания; быстрое мигание; упражнение на смыкание век; круговые движения головой; перевод взгляда с ближнего на дальнее расстояние одним глазом, затем двумя глазами; фокусирование взгляда на левом и правом углу комнаты - одним глазом; Симптом: раздражительность во время или после работы. Упражнения: напряжение глаз; перевод взгляда с ближнего на дальнее расстояние - одним глазом, затем двумя глазами; поочередное фокусирование взгляда на левом и правом углах комнаты; Симптом: ошибки при печатании. Упражнения: перевод взгляда с ближнего на дальнее расстояние - двумя глазами; фокусирование взгляда на левом и правом углах комнаты; вращательные движения большими пальцами рук;.

Основы редактирования документов

Задание

1. Составить кластер на тему: «Лексикография».

2. Доклад на тему: «Виды словарей русского языка».

Лексикография (греч. Lexicon - словарь, grapho - пишу) - раздел науки о языке, занимающийся теорией и практикой составления словарей.Прежде всего различают словари энциклопедические и словари лингвистические, или филологические.В энциклопедическом словаре описывается реалия (то есть какой-либо предмет, явление, исторический факт), а в лингвистическом словаре объясняется, описывается слово, называющее эту реалию.К энциклопедическим словарям относятся:«Большая Советская энциклопедия»;«Медицинская энциклопедия»;«Краткая литературная энциклопедия» и т.д.Разнообразны и многочисленны типы лингвистических словарей:

толковые словари; словари синонимов; словари иностранных слов; словари правильности речи; фразеологические словари; орфоэпические словари; орфографические словари; диалектные словари; этимологические словари; словообразовательные словари и т.д.

Словари могут быть одноязычными и многоязычными (чаще всего это двуязычные словари): одноязычные помогают в освоении родного языка, многоязычными мы пользуемся для понимания чужих языков.

Контрольная работа по предмету «Основы редактирования документов» №1.

Задание: выберите один правильный ответ на вопрос

1 вариант

1. В каком слове все согласные звуки мягкие?

1) ложь

2) цель

3) шить

4) часть

2. В каком ряду в обоих словах пропущена безударная проверяемая гласная в корне слова?

1) расцв..тать, пос..литься

2) р..сти, пр..сти

3) выст..лить, п..чатать

4) м..ляр, ген..рал

3. В каком ряду в обоих словах пропущена одна и та же буква?

1) и..править, во..вратить

2) ц..плёнок, с..грать

3) пред..юбилейный, бросат..ся

4) щ..лка, врач..ом

4. В каком ряду в обоих словах на месте пропуска пишется буква Е ?

1) с ушедш..м поездом, развес..вший фотографии

2) о накаливш..йся обстановке, поспор..вший с приятелем

3) о проливш..мся молоке, выгор..вший участок

4) с прошедш..м праздником, выкат..вший клубок

5. В каком ряду в обоих причастиях на месте пропуска пишется одна буква Н?

1) напряжё..ый труд, решение найде..о

2) печё..ые овощи, охваче..ы радостью

3) просвещё..ое общество, нечая..ая встреча

4) мощё..ая булыжником, дети растеря..ы

6. В каком примере НЕ с причастием пишется слитно?

1) (Не)работающий , а сломанный телефон.

2) Посуда (не)убрана в шкаф.

3) (Не)накормленная вовремя собака.

4) (Не)оконченная повесть.

7. Укажите ошибочное утверждение.

1) Деепричастия образуются только от глаголов.

2) Деепричастия несовершенного вида отвечают на вопрос «что сделав?»

3) Деепричастный оборот в предложении является обстоятельством.

4) Деепричастный оборот выделяется запятыми независимо от его места в предложении.

8. В каком варианте ответа НЕ со словом пишется слитно?

1) (не)замечая

2) (не)годуя

3) (не)успев

4) (не)ощутив

9.Укажите верное продолжение предложения.

Потрогав воду,

1) она показалась мне очень холодной.

2) мне хотелось купаться.3) я передумал купаться.

4) её температура была слишком низкой.

10. Какое слово является деепричастием?

1) висевший

2) размахнувшись

3) покинуты

4) падающего

11. Укажите деепричастие несовершенного вида.

1) нахмурясь

2) встречаясь

3) приняв

4) заблудившись

12. В каком предложении знаки препинания расставлены неправильно?

1) Используя высказывания об устном народном творчестве, подготовьте сообщение о былинах.

2) Под тонкими корнями шныряли куропатки, вытянув свои шеи.

3) Солнце встаёт над безоблачным горизонтом, и совершает свой дневной путь, не встречаясь с облаками.

4) Выйдя в отставку, Державин всецело посвятил себя литературным трудам.

13. Имеет ли деепричастие окончание?

1) да

2) нет

14. Какие причастия имеют краткую форму?

1) страдательные

2) действительные

15. Найдите краткое причастие:

1) засушенная

2) преодолевающий

3) заглушаемый

4) заглушаемый

4) начаты

5) тиха

16. Определите степень сравнения наречия более тонко:

1) сравнительная

2) превосходная

2 вариант

1. В каком слове все согласные звуки мягкие?

1) щука

2) счастье

3) рыжий

4) седьмой

2. В каком ряду в обоих словах пропущена безударная проверяемая гласная в корне слова?

1) к..саться, зав..нтить

2) отр..сль, пеш..ход

3) подг..реть, л..ловый

4) л..довый, пот..плеть

3. В каком ряду в обоих словах пропущена одна и та же буква?

1) добав..те, раз..яснять

2) во..пылать, ра..мерить

3) ш..мпол, плащ..м

4) ц..ферблат, мельниц..

4. В каком ряду в обоих словах на месте пропуска пишется буква И ?

1) перемел..тся, с..рень

2) ф..олетовый, капа..т

3) с дальн..м пр..целом

4) н..чья, пр..одолеть

5. В каком ряду в обоих причастиях на месте пропуска пишется одна буква Н?

1) гружё..ая машина, девочка рассея..а

2) покраше..ый забор, невида..ый успех

3) лома..ая линия, пути отреза..ы

4) вяза..ая бабушкой, письмо получе..о

6. В каком примере НЕ с причастием пишется слитно?

1) (Не)поставленные на место лыжи.

2) (Не)выключенный утюг.

3) (Не)прибранная, а разбросанная одежда.

4) Огурцы (не)засолены.

7. Укажите ошибочное утверждение.

1) Деепричастие не изменяется.

2) В предложении деепричастие является дополнением.

3) Деепричастие обозначает добавочное действие.

4) Частица НЕ с деепричастиями пишется раздельно.

8. В каком варианте ответа НЕ со словом пишется слитно?

1) (не)ответив

2) (не)уходя

3) (не)присев

4) (не)навидя

9.Укажите верное продолжение предложения.

Включив телевизор,

1) я принялся переключать каналы.

2) мне понравилась одна передача.

3) он показывал футбольный матч.

4) у него прыгало изображение.

10. Какое слово является деепричастием?

1) зависевший

2) болтающего

3) коснувшись

4) напечатано

11. Укажите деепричастие несовершенного вида.

1) нахлынув

2) растаяв

3) колдуя

4) загоревшись

12. В каком предложении знаки препинания расставлены неправильно?

1) В небе неподвижно стояли ястребы, распластав свои крылья, и устремив глаза свои на траву.

2) Вся музыка, наполнявшая день, затихала и сменялась другою.

3) Подготовьте выразительное чтение «Песни…», учитывая связь с устным народным творчеством, оттеняя характеры героев, их речь, их поступки.

4) Пробираясь меж тростников, остановились они перед наваленным хворостом.

13. Имеет ли деепричастие окончание?

1) нет

2) да

14. Какие причастия имеют краткую форму?

1) действительные

2) страдательные

15. Найдите краткое причастие:

1) заглушаемый

2) начаты

3) тиха

4) засушенная

5) преодолевающий

16. Найдите наречие в превосходной степени:

1) выше всех

2) тоньше

3) более внимательно

Учебник Мартынова О.В. «Основы редактирования. Практикум»

Организационная техника

Задание

Тема: Основы обработки персональной информации. Практическая работа.

Практическая работаТема: Форматирование текста и абзацев в MS Word

Задание 1. Наберите следующий текст:

1Конве́нция ООН о права́х ребёнка — международный правовой документ, определяющий права детей в государствах-участниках. Конвенция о правах ребёнка является первым и основным международно-правовым документом обязательного характера, посвящённым широкому спектру прав ребёнка. Документ состоит из 54 статей, детализирующих индивидуальные права лиц в возрасте от рождения до 18 лет...2Первая часть. Статьи 1-4 определяют понятие «ребенок», утверждают приоритетность интересов детей и обязательство государств-участников принимать меры для свободного от дискриминации осуществления прав, закреплённых в Конвенции.Статьи 5-11 определяют перечень прав на жизнь, имя, гражданство, право знать своих родителей, право на заботу родителей и на неразлучение, права и обязанности родителей по отношению к детям и т.д...3Вторая часть. Статьи 42-45 рассказывают о Комитете по правам ребёнка, о его структуре, функциях, правах и обязанностях, а также обязывают государства информировать детей и взрослых о принципах и положениях Конвенции.

4Третья часть. Статьи 46-54 указывают решение процедурно-правовых проблем соблюдения государствами положений Конвенции. В отличие от многих конвенций ООН, Конвенция о правах ребёнка открыта для подписания всеми государствами.

Задание 2. Отформатируйте 1й абзац следующим образом:тип шрифта - Monotype Corsivaразмер шрифта - 16цвет текста - синийначертание - полужирныйвыравнивание - по центруинтервал - 1,15отступ слева - 2 см.Задание 3. Отформатируйте 2й абзац следующим образом:тип шрифта - Constantiaразмер шрифта - 15цвет текста - зеленыйначертание - полужирный курсиввыравнивание - по правому краюинтервал - полуторныйотступ справа - 3 см.Задание 4. Отформатируйте 3й абзац следующим образом:тип шрифта - Arialразмер шрифта - 13цвет текста - красныйначертание - курсиввыравнивание - по ширинеинтервал - двойнойотступ первой строки - 2 см.Задание 5. Отформатируйте 4й абзац следующим образом:тип шрифта - Comic Sans MSразмер шрифта - 14цвет текста - лиловыйначертание - обычныйвыравнивание - по левому краюинтервал - одинарныйотступ слева - 5 см.

Задания Форматирование текста в редакторе Word.

Что осваивается и изучается?Форматирование текста в текстовом редакторе Word.

Задание 1. Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2. Сверните и разверните окно программы.3. Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.4. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку при помощи

команды Вид и с помощью контекстного меню.5. Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.6. Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки

состояния.7. Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа.

Теперь в окне программы Word открыто два документа: Создайте еще один новый

документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.

8. Закройте окна всех документов.

Задание 2.   Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.

Таблица 1Требования к формату шрифтов

Строка Шрифт

Заголовок Times New Roman, 14, полужирный

Подзаголовок Times New Roman, 12, полужирный курсив

Основной текст Times New Roman, 11

Таблица 2Требования к формату абзацев

Строка

Абзац

Выравнивание Отступы, см Интервалы, см

Заголовок По центру

Слева – 0Справа – 0Первая строка – 0

Перед – 6После – 6Межстрочный – 1

Подзаголовок По левому краю

Слева – 0Справа – 0Первая строка – отступ 1

Перед – 3После – 3Межстрочный – 1

Основной текст По ширине

Слева – 0Справа – 0Первая строка – 1

Перед – 0После – 0Межстрочный – 1

Основы форматирования в Word ШрифтНастройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:

1. шрифт (Arial, Times, Courier);2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);3. размер;

4. подчеркивание ;5. цвет;6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание,7. верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые

прописные, все прописные, скрытый).8. интервал (обычный, уплотненный, разреженный).9. смещение (нет, вверх, вниз).

 АбзацФормат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры.1. Способ выравнивания:влево,

вправо,по центру,

по ширине;2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

Рис. 1.

Методические указания.

Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.

Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.

Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок   Поверх текста на вкладке Положение.

Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

Сохраните документ в своей папке под именем “Задание № 2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам общества

с ограниченной ответственностью NNN Ltd

О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd

Уважаемые господа!

Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25.

При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя.

После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет.

Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов:

Центральный

Фрунзенский

Московский

Названиеакций

Номинал(тыс. руб.)

Дивиденд(тыс. руб.)

NNN-Дирижабль 1 50

NNN-Айболит 10 560

NNN-xyz 100 6000

Председатель правления И.И.Иванов

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с размещенными на ней символами табуляции - “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и таблицы.

Задание 4.   Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1. Операционные системы 1. DOS2. WINDOWS XP3. WINDOWS NT4. UNIX

2. Системы программирования 1. BASIC2. PASCAL3. C++

3. Прикладные программы 1. Текстовые процессоры

1. WORD PAD2. WORD3. WORD PERFECT

2. Электронные таблицы

1. EXСEL2. LOTUS3. QUATROPRO

3. Системы управления базами данных1. FOXPROX2. ACCESS3. ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab. Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список /Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Учебник Л. Н. Хандадашева «Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта», интернет - ресурсы.

Нормативно-правовые основы архивного дела

Задание:

Тема: «Работа над ошибками». Индивидуально по электронной почте. Ответить письменно на вопросы теста.

Тестовые задания.

1. Архивный документ – а) материальный носитель с зафиксированной на нем исторической информацией, который подлежит вечному хранению б) документ досоветского периодав) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства

2. Документы по личному составу – а) архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателемб) личные дела работников организациив) архивные документы, подлежащие вечному хранению

3. Документ Архивного фонда Российской Федерации –а) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицироватьб) архивный документ досоветского периодав) архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению

4. Архивный фонд – а) коллекция архивных документов по определенной темеб) совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собойв) совокупность архивных документов, хранящаяся в отдельном архивном учреждении

5. Временное хранение архивных документов – а) хранение архивных документов в архиве организацииб) хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актамив) хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока

6. Экспертиза ценности документов – а) изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФб) оценка денежной стоимости архивных документовв) изучение документов для последующего фондирования

7.Основным законом в области архивного дела в РФ в настоящее время является –а) Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г.б) Конституция РФв) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

8. Фондирование – а) определение, уточнение фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондовб) изучение документов на основании критериев их ценностив) создание в архиве фонда особо ценных документов

9. Обеспечение сохранности архивных документов – а) комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянииб) комплекс мероприятий по обеспечению физической сохранности документовв) обеспечение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов

10. В архивохранилище архивных документов на бумажной основе нормативный температурно-влажностный режим – а) температура 20-22°С, относительная влажность воздуха 50-55%б) температура 15-17°С, относительная влажность воздуха 40-45%в) температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%

11. Архивный шифр – а) номер архивного дела, содержащего документы на бумажной основе

б) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения её учета и идентификации в) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения секретных архивных документов

12. Основными единицами учета архивных документов являются – а) архивный фонд и единица храненияб) архивный фонд и архивная описьв) архивный фонд и архивный документ

13. Единица хранения это – а) физически обособленные архивный документ или архивные документыб) архивный фондв) архивная опись

14 .Опись дел, документов, как учетный документ архива, используется для – а) суммарного учета архивных документов и закрепления порядка их систематизацииб) поиска документов для их дальнейшего использования в)поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме архивных документов

15. Комплектование архива – а) систематическое пополнение архива документамиб) создание нового архива в учреждении в) определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив

Обеспечение сохранности документов

Задание: Практическая работа «Составление и оформление описи дел постоянного хранения». Перед вами образец описи дел постоянного хранения. Начертите в тетради или напечатайте на ПК данный пример. Копия данного образца не оценивается.

Для ознакомления:

Такая опись составляется только в отношении дел, которые по перечням имеют срок хранения «постоянно». ст. 51 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

В таблице описи дел постоянного хранения отсутствует графа «Срок хранения», так как все дела имеют одинаковый срок хранения.

 Учебник: Ленкевич Л. А. «Делопроизводство»

Деловая культура

Задание тема: Визитная карточка, ее особенности. Дайте определение и краткую характеристику.

Виды визитных карточек. Практическая работа. Нарисовать схему – кластер на тему «Виды визитных карточек»

Учебник Шеламова Г.М. «Деловая культура .и психология общения», интернет-ресурсы по теме.

Английский язык

Задания на 04.05.-11.05 гр.1-2,19. гр.7

1. Вставьте нужную форму глагола to be.

I … in my room.

a) is; b) are; c)am.

2. Укажите правильный вариант перевода.

She learns German and is doing very well.

a) Она говорит по-немецки и хорошо учится.

b) Она будет получать «отлично» по немецкому языку.

c) Она изучает немецкий и учится очень хорошо.

3. Вставьте личное местоимение.

… live in Moscow.

a) you; b) he; c) she.

4. Укажите правильный перевод предложения.

I was born on the fifth of April nineteen ninety-four.

a) Я родился 15 апреля 1994 года.

b) Я родился 5 апреля 1993 года.

c) Я родился 5 апреля 1994 года.

5. Выберите вспомогательный глагол для вопросительного предложения.

… you usually go for walks in the morning or in the evening?

a) does: b) do; c) are.

6. Выберите предлог, если необходимо. Look … the blackboard.

a) - ; b) at; c) from.

7. Выберите вариант написания предложения в Present Continuous.

I (to write) a letter.

a) I write a letter.

b) I am writing a letter.

c) I am going to write a letter.

8. Выберите вопрос к выделенному слову. My sister is a student.

a) Who is a student?

b) Whose sister is a student?

c) What does my sister do?

9.Выберите краткий утвердительный ответ на вопрос.

Does your friend know English well?

a) Yes, you do; b) Yes, he does; c) Yes, he is.

10. Выберите краткий отрицательный ответ на вопрос.

Do you often get letters?

a) No, I don’t; b) No, you don’t; c) No, I’m not.

Перевести текст

My family

Meet my family. There are five of us – my parents, my elder brother, my baby sister and me. First, meet my mum and dad, Jane and Michael. My mum enjoys reading and my dad enjoys playing chess with my brother Ken. My mum is slim and rather tall. She has long red hair and big brown eyes. She has a very pleasant smile and a soft voice. My mother is very kind and understanding. We are real friends. She is a housewife. As she has three children, she is always busy around the house. She takes care of my baby sister Meg, who is only three months old. My sister is very small and funny. She sleeps, eats and sometimes cries. We all help our mother and let her have a rest in the evening. Then she usually reads a book or just watches TV. My father is a doctor. He is tall and handsome. He has short dark hair and gray eyes. He is a very hardworking man. He is rather strict with us, but always fair. My elder brother Ken is thirteen, and he is very clever. He is good at Maths and always helps me with it, because I can hardly understand all these sums and problems. Ken has red hair and brown eyes. My name is Jessica. I am eleven. I have long dark hair and brown eyes. I am not as clever as my brother, though I try to do my best at school too. I am fond of dancing. Our dancing studio won The Best Dancing Studio 2015 competition last month. I am very proud of it. I also like to help my mother with my little sister very much. Our family is very united. We love each other and always try to spend more time together.

Естествознание

II курс 19 гр. Подготовить сообщение на тему:

Органоиды клетки (клеточная мембрана, митохондрии)

Экология

II курс 19 гр. Подготовить сообщение на тему:

Сельское хозяйство и его экологические проблемы

ИНФОРМАТИКА 2курс

Написать доклад на тему, пояснив скриншотами свои действия «Настройка браузера Яндекс. Программные поисковые средства. Комбинации условия поиска.»

Практическая работа по теме «Поиск информации на государственных образовательных порталах». Выбрать один портал на свое усмотрение и подробно описать поиск нужной информации, снабдив каждое действие скриншотом и комментарием.

Работы оформляются отдельными текстовыми файлами в электронном виде.