Jaarverslag NouW 2014

Diabolodagen September 2014 in Weert

1

Inhoudsopgave

1. Voorwoord

2. PR2.1. PR Algemeen 2.2. Activiteiten 2014

3. Alumni

4. Financiën

4.1. Financieel jaarverslag 20144.2. Verslag van de kascontrole van NouW over het jaar 2014

5. Facultaire Opleidingscommissie Natuurwetenschappen5.1. Jaarverslag Opleidingscommissie NW 20145.2. Jaarplan Opleidingscommissie NW 2015

6. Organisatie

2

1. VoorwoordTraditioneel schetst het bestuur van NouW een terugblik op het verleden verenigingsjaar. Ook nu, in de vorm van dit jaarverslag 2014 kunnen we terugkijken op mooie, inhoudelijke en zonder meer memorabele activiteiten. Maar het bestuur had ook een opdracht: na in 2013 met een stevige kasdaling geconfronteerd te zijn, werd het noodzaak om in 2014 orde op zaken te stellen. In dit jaarverslag kan worden gelezen hoe het bestuur daarin is geslaagd.

2014 is ook het jaar waarin we afscheid hebben moeten nemen van de faculteit Natuurwetenschappen. De naam bedoel ik dan, gelukkig niet de mensen. Vorig jaar is onze faculteit samengevoegd met die van Informatica en Managementwetenschappen tot één nieuwe faculteit: “Management, Science & Technology“. Sindsdien spreken we over de vakgroep Natuurwetenschappen.

De fusie en de naamsverandering zijn op zich nog niet eens zo ingrijpend. Verstrekkender is het nieuwe onderwijsmodel dat vanaf 1 september 2014 stapsgewijs wordt ingevoerd. Daar waar de Open Universiteit tot nog niet zo lang geleden reclame maakte met credo’s als ‘een leven lang studeren’ en ‘studeren in je eigen tempo’, worden studenten met het nieuwe studiemodel in een vast studieprogramma gevangen. Denk aan cursusbegeleiding op geplande tijdvakken, vaste tentamendata en een bindende termijn van 12 maanden om vakken af te ronden. Er zijn straks maximaal 3 tentamenkansen per inschrijving en certificaten blijven niet oneindig houdbaar. Voor alle academische studenten in Nederland worden de spelregels veranderd, dus natuurlijk ook bij de OU. Voor met name studenten van de oude stempel – waartoe ik ook behoor – is het de vraag of zij dit nieuwe tempo kunnen bijbenen. We gaan het zien.

Een korte vooruitblik op 2015 laat zien dat NouW 20 jaar bestaat! Speciaal voor deze gelegenheid wordt een aantal keren stilgestaan bij het verleden en het heden. Voormalige studenten en docenten komen aan het woord en we zullen lezen hoe het leven is ná de OU. Het is natuurlijk altijd leuk om leden van weleer weer te ontmoeten op onze bijeenkomsten.

Tot binnenkort!

Tenslotte wil het bestuur alle leden hartelijk bedanken die zich hebben ingezet voor NouW. Dankzij uw enthousiaste deelname groeit en bloeit de vereniging.

Wilco UrgertVoorzitter

3

2. PR

2.1. PR AlgemeenHet nieuwe PR-beleid is in 2014 voortgezet. De website is actueel, de ‘word lid’ poster is op landelijke dagen uitgehangen en op deze dagen was minimaal 1 bestuurslid aanwezig voor actieve werving. In december is een kerstgroet met het jaarprogramma aan de leden gestuurd. Geslaagde NW Bachelors en NW Masters worden door NouW persoonlijk gefeliciteerd.

Masterstudent Nathalie Smits heeft in november 2014 van de vakgroep Natuurwetenschappen de NW scriptieprijs ontvangen. Sinds enkele jaren beloont NouW een dergelijke prestatie met een gratis jaar lidmaatschap.

2.2. ActiviteitenIn 2014 heeft NouW vier bijeenkomsten georganiseerd. De activiteiten zijn met gemiddeld 26,5 deelnemers goed bezocht en de evaluaties waren goed tot zeer goed. Hieronder een beknopte samenvatting; uitgebreide verslagen zijn verkrijgbaar bij het secretariaat van NouW (secretariaat@nouw.nl).

1) De eerste activiteit is de gecombineerde NouW-dag/ALV op

12 april. Die zonnige zaterdag werd het eiland Tiengemeten na 7 jaar weer vereerd met een tweede bezoek van 30 NouW-leden. OU-Informatica docent Schil de Vos, geboren en getogen op Tiengemeten, vertelde over het redelijk geïsoleerde leven op het eiland.

En de natuurontwikkeling? Na een periode van 7 jaar is er eigenlijk nog niet zoveel ontwikkeld.

Het pontje naar Tiengemeten

2) Op 18 juni bezochten 35 deelnemers het RIKILT in Wageningen. Bjorn Berendsen en Tina Zuidema gaven een presentatie over de risico’s van bacterieresistentie en onze eigen hoogleraar Ad Ragas vertelde met verve over een complex Europees model rondom humane en ecologische milieurisico’s als gevolg van medicijngebruik. De lunch – doorgaans geen onderwerp voor een jaarverslag maar in dit geval wel – is genuttigd in het ‘Restaurant van de

4

Laboratorium RIKILT

Toekomst’. In dit restaurant wordt onderzoek gedaan naar consumentengedrag. Zouden we onderwerp van studie zijn geweest? We hadden eigenlijk vooraf af moeten spreken: iedereen pindakaas! In de middag hebben we een rondgang door het onderzoeksinstituut gemaakt en kunnen zien hoe een monster bij het RIKILT binnenkomt, verwerkt en geanalyseerd wordt. In een mini-workshop in het lab gingen sommigen gelijk aan de slag.

3) De Diabolodagen op 26 en 27 september, stonden in het teken van bodem, mens en klimaat. Onder leiding van fysisch geograaf Ad Havermans en aardrijkskundige Bèr Peeters en 18 deelnemers zijn de landschapskenmerken rondom Weert – en hun ontstaanswijze in het Holoceen – in beeld gebracht. Daarbij hebben we het authentieke Allerødveen kunnen ruiken en proeven. Leuk om weer eens een woord te leren waarvan Google nog geen 10 hits kan vinden.

Grondboring naar het Allerødveen

4) Het traditionele NouW-diner bij Sopranos in Eindhoven, op 8 november, vormde zowel de afsluiting van een geslaagd NW-symposium als de afsluiting van een verenigingsjaar vol hoogtepunten en memorabele gebeurtenissen. Aan een hele lange tafel is met 25 personen nog lang nagepraat over de onuitputtelijke mogelijkheden van het doe-het-zelf-natuurontwikkelingspakket. Het pakket is door NouW aangeboden aan docentlid Els Jans, die tot NW-docent van het jaar benoemd is op het symposium “Milieu en Gezondheid: wel of niet op de maatschappelijke agenda?”

5

3. AlumniDe OU Alumnivereniging heeft NouW uitgenodigd om samen met TouW en Emergo een symposium te organiseren. De bijeenkomst heeft door omstandigheden geen doorgang gevonden.

Vanuit de nieuwe faculteit MS&T is gedurende een drietal maanden een alumnifunctionaris actief geweest maar ook dit initiatief heeft niet tot resultaten geleid.

Een analyse van ons ledenbestand wijst uit dat NW alumni NouW vaak trouw blijven en zich nog na afronding van hun studie veelvuldig laten zien op een van onze bijeenkomsten.

4. Financiën

4.1. Financieel jaarverslag 2014Verslag van de penningmeester NouW over het jaar 2014 Toelichting op de jaarrekening

1. Inleiding

In 2014 is tijdens de ALV van 12 april een nieuwe penningmeester aangetreden. Peter van Zantvoort volgde José Luis Salve op, nadat hij eerst een jaar kascommissielid was geweest. Omdat voor het lopende jaar tijdens de ALV slechts een lid zich heeft aangemeld voor de kascontrole, heeft José Luis zich bereid verklaard als ervaren oud penningmeester nog een jaar als kascommissie lid te willen optreden.

2013Hoewel het jaar 2013 zich heeft gekarakteriseerd door een grotere deelname van de leden aan de activiteiten dan in de voorgaande jaren, heeft dit voor de financiële positie van de vereniging gevolgen gehad. De resultaten (werkelijke inkomsten minus werkelijke uitgaven) van drie van de vier vaste activiteiten zijn lager (negatiever) geweest dan begroot. Het begrote negatieve resultaat over 2013 à € 1.627,-- is met € 432,-- toegenomen tot € 2.059,-- (zie ook tabel 4).

2014Gezien dit financiële resultaat over 2013 heeft het bestuur tijdens de ALV in 2014 enkele maatregelen voorgesteld welke door de ALV zijn bekrachtigd. Dit zijn o.a.:

Kosten van de activiteiten: voor de Rijp- en Groendag wordt voor leden een bijdrage van € 10,-- gevraagd en voor introducés € 30,-- p.p.

Kostenbeheersing van de activiteiten door binnen de begroting te blijven Verbetering van de betalingsdiscipline t.a.v. de contributies.

Het gevolg zou een verbetering van de financiële positie van de vereniging moeten inhouden. Op deze manier worden de kosten iets meer neergelegd bij de deelnemende leden en is contributieverhoging niet nodig. Deze maatregelen werden tevens geflankeerd door een aanzienlijk kleiner begroot negatief resultaat van € 510,--.

In het vervolg van deze toelichting op de jaarrekening over 2014 zal achtereenvolgens verslag worden gedaan over het ledenaantal, de kosten van de activiteiten, de inkomsten en uitgaven en de begroting voor 2015.

2. LedenDe ontwikkeling in het ledenaantal per 31 december is als onderstaand weergegeven.

6

Tabel 1. Ontwikkeling ledenaantal

Ledenaantal 2014 2013

Start 130 137

Nieuwe leden 21 16

Opzeggingen 81 6

Royementen 62 17

Einde jaar 137 130

1. waarvan 3 geen contributie betaald in 20142. voorstel royementen 2014 (niet betalende leden sinds 2013 en na aanmaning)

In 2013 was er nog sprake van een daling met per saldo 7 leden. Gedurende 2014 zijn er 21 nieuwe leden bijgekomen en bedroeg de aanwas per saldo 7 leden. Door een gerichte benadering van niet betalende leden over 2013 heeft het aantal royementen beperkt kunnen blijven tot 6. Contributiebetalingen ontsnappen nogal eens aan de aandacht en in sommige gevallen worden (mail)adreswijzigingen niet doorgegeven waardoor contributiefacturen niet bezorgd kunnen worden en oninbaar blijven.

Over 2014 heeft een negental leden de contributie per 31 december nog niet voldaan. Deze leden hebben een herinnering ontvangen. Het beleid is om deze leden vanaf 1 juli van het jaar volgend op het verschuldigde jaar voor royement in aanmerking te laten komen.

Het verloop van het aantal leden en het aantal royementen sinds 2004 is in onderstaande figuur te zien.

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20140

20

40

60

80

100

120

140

160

Aantal leden

#leden#Royem.

3. Activiteiten

7

Evenals in 2013 zijn de activiteiten in 2014 goed bezocht. Gemiddeld neemt per activiteit in aantal zo’n 20% van de leden deel. Omdat deze 20% niet steeds dezelfde leden zijn, is het aantal deelnemende leden in feite hoger. Gedurende 2014 hebben 54 leden activiteiten bezocht. Dit is 40% van het totale aantal leden. 22 leden hebben daarbij meer dan een activiteit bezocht. Daarnaast was er sprake van 14 bezoeken door 10 verschillende introducees. Zie ook tabel 2.

Tabel 2 Bezetting activiteiten 2014

Bezetting Aantal

Perc. %

Totaal bezoekers 107Unieke leden 54 401

- waarvan leden meer dan 1 activiteit 22 161

Introducees 14 132

Docenten 7 72

1) Van totaal aantal leden vereniging, 1372) Van totaal aantal bezoekers, 107

De financiële resultaten van de activiteiten zijn in tabel 3 weergegeven.

Tabel 3 Resultaten activiteiten

Resultaten Begroot Werkelijk VerschilNouWdag/ALV -1.270 -768 503R&G dag -645 -121 766Diaboloweekend -520 -8 512Diner na symposium -585 -380 205 -3.020 -1.034 1.986Opm. het resultaat betreft de inkomsten minus de uitgaven

Alle activiteiten laten een beter resultaat dan de begroting zien, gezamenlijk ca. € 2.000,--.

4. Inkomsten en uitgaven

In tabel 4 zijn zowel de begrotingen voor 2013, 2014 en 2015 als de werkelijk gerealiseerde bedragen aangegeven, samengevat tot de meest essentiële getallen. Meer uitgebreide gegevens alsmede de balans zijn opgenomen in de bijlagen.

Het overzicht laat zien dat in 2014 de uitgaven ruim binnen de begroting zijn gebleven. Hoewel er gering minder inkomsten waren dan begroot, is het resultaat sterk positief en het saldo einde jaar op een acceptabel niveau gebracht. Met name debet aan deze verbetering van het resultaat waren de resultaten van de activiteiten die door uitgavenbeheersing en hogere inkomsten a.g.v. de eigen bijdragen aan de R&G-dag en het diaboloweekend, per saldo minder druk hebben gelegd op de begroting. Dit is ook te zien in tabel 3.

Het blijkt dat accommodatiekosten sterk van invloed kunnen zijn op het resultaat van een activiteit. Door deze scherp te calculeren en daar op te sturen, is het resultaat binnen aanvaardbare grenzen gehouden. Voor het aanhouden van voldoende reserve in de financiële middelen is dat een zekere noodzaak. Voor het jaar 2015 heeft de vereniging een gezonde financiële uitgangspositie. Met het komende jaar dat een lustrumjaar zal zijn is zodoende wat meer armslag voor een aantrekkelijk programma aanwezig.

8

Tabel 4 Begrotingen en realisaties 2013/2014/2015

Overzicht [€]

Begroot 2013

Realisatie 2013

Verschil 2013

Begroot 2014

Werkelijk2014

Verschil 2014

Begroot 2015

Saldo start jaar

3.650 3.650 - 1.591 1.591 - 3.106

Inkomsten

5.170 5.495 325 6.070 5.647 -423 6.983

Uitgaven 6.797 7.554 757 6.580 4.132 -2.448 7.390

Resultaat -1.627 -2.059 -510 1.515 -407

Saldo einde jaar

2.023 1.591 432 1.081 3.106 2.025 2.699

In het historische overzicht van de inkomsten en uitgaven in de figuur hieronder is te zien dat er sprake is geweest van een in financieel opzicht gunstig jaar.

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20140

2000

4000

6000

8000

Geldstromen

InkomstenUitgaven

5. Begroting 2015In de begroting voor 2015 is ervan uit gegaan dat de activiteiten, die het grootste aandeel in de kosten innemen, met dezelfde scherpte en beheersing worden georganiseerd als in 2014, tegenvallers daargelaten. Gezien de gezonde financiële situatie van de vereniging is er geen aanleiding voor zaken als contributieverhogingen of andere verhogingen. Het beleid wordt gehandhaafd waarbij in de praktijk:

Deelnemers aan de NouW-dag/ALV gevraagd wordt een vrijwillige bijdrage te leveren Deelnemende leden aan de Rijp- en Groendag € 10,-- betalen en introducés € 30,-- Het diaboloweekend zoveel mogelijk kostendekkend wordt georganiseerd.

Bijlagen- Financieel overzicht Nouw jaar 2014- Financieel overzicht Nouw jaar 2015 – begroting- Balans 31-12-2014

De Penningmeester,Peter J.H. van Zantvoort

9

Financieel overzicht Nouw jaar 2014

10

Begrote inkomstenCod

e     Werkelijke inkomstenCod

e    Nagekomen contributies 2013 12 0,00   Nagekomen contributies 2013 12 160,00  Contributies 2014 (120x20 + 6x 7.5) 13 2.445,00   Contributies 2014 13 2.367,50  

Vooruit betaalde contributies 2015 14 55,00  Vooruit betaling contributie 2015 14 60,00  

Rente 15 30,00   Rente 15 12,70  OU bijdrage 16 500,00   OU bijdrage 16 500,00  Introducés bij NouW-dag / Alv 17 100,00   Introducés bij NouW-dag/Alv 17 194,30  Introducés bij excursie ???? 18 0,00   Introducees bij excursie ???? 18 0,00  Bijdrage kosten Rijp en Groen 19 330,00   Introducees bij Rijp en Groen 19 60,00          Eigen bijdragen leden R&G 191 290,00  Bijdrage kosten Diabolodagen 20 1.880,00   Bijdrage kosten Diabolodagen 20 1.315,00  Bijdragen van leden na symposium 21 330,00   Bijdragen van leden na sympos. 21 428,00  Kruisposten 22 0,00   Kruisposten 22 74,45  Diversen 23 0,00   Diversen 23 0,00  Oude Studieboeken 24 300,00   Oude Studieboeken 24 260,00  Nagekomen bijdragen 2013 25 100,00 Nagekomen bijdragen 2013 25 0,00       

Totaal van inkomsten begroot   €6.07

0  Totaal van inkomsten gerealiseerd   € 5.722  

Begrote uitgavenCod

e     Werkelijke uitgavenCod

e    Kosten NouW-dag / Alv 21 1.370,00   Kosten NouW-dag / Alv 21 961,80  Kosten excursie naar ???? 22 0,00   Kosten excursie naar ???? 22 0,00  Kosten Rijp en Groen 23 975,00   Kosten Rijp en Groen 23 228,97  Kosten Diabolodag(en) 24 2.400,00   Kosten Diabolodag(en) 24 1.322,59  Kosten etentje na symposium 25 915,00   Kosten etentje na symposium 25 808,10  Kosten Db-vergaderingen 26 100,00   Kosten Db-vergaderingen 26 100,35  Regionale ondersteuning 27 100,00   Regionale ondersteuning 27 0,00  Reiskosten leden Ab en Db 28 200,00   Reiskosten leden Ab en Db 28 306,61  Administratiekosten 29 50,00   Administratiekosten 29 6,40  Kosten Triodos 30 140,00   Kosten Triodos 30 128,97  Kosten KvanK 31 30,00   Kosten KvanK 31 0,00  Kosten Website 32 100,00   Kosten Website 32 81,35  Kosten PR 33 50,00   Kosten PR 33 0,00  Diverse kosten 34 50,00   Diverse kosten 34 125,18  Kosten boekenverkoop 36 100,00   Kruisposten (verschil) 35 74,45        Kosten boekenverkoop 36 62,15  Saldo naar 2015 -510,00          Totaal van uitgaven begroot   € 6.580   Totaal van uitgaven gerealiseerd   € 4.207                       Overzicht      Leden uit 2013   130   Inkomsten saldo uit 2013   1.590,98  Nieuwe leden in 2014   17   Verdere inkomsten 2014   5.647,50  Nieuwe leden voor 2014/2015   4   Uitgaven 2014   4.132,47  

Opgezegd 2014   -14   Nu in kas  3.106,0

1  Geroyeerd in 2014   0      Huidig aantal leden   137   Controle              Stand Triodosrekening   1.793,31          Stand Spaarrekening   1.312,70  

           3.106,0

1                     Aangroei saldo   1.515,03  

11

Nouw jaar 2015   Begroting  

12

Begrote inkomsten Code     Werkelijke inkomsten Cod  Nagekomen contributies 2014 12 0,00   Nagekomen contributies 2014 12 0,00Contributies (120x20 + 10x 7.5) 13 2.337,50   Contributies 2015 13 0,00Vooruit betaalde contributies 2016 14 60,00   Vooruitbetaalde contr. 2016 14 0,00Rente spaarrekening 15 15,00   Rente 15 0,00OU bijdrage 16 500,00   OU bijdrage 16 0,00Introducés NouW-dag+vrijw. bijd. 17 130,00   Introducés 17 0,00Introducés bij excursie 18 0,00   Introducés bij excursie 18 0,00Bijdrage kosten Rijp en Groen 19 380,00   Introducés bij R&G 19 0,00        Eigen bijdrage R&G dag 191 0,00Bijdrage kosten Diabolodagen 20 2.930,00   Bijdrage kosten Diabolodagen 20 0,00Bijdragen van leden na symposium 21 380,00   Bijdragen van leden na symp 21 0,00Kruisposten 22 0,00   Kruisposten 22 0,00Diversen 23 50,00   Diversen 23 0,00Oude Studieboeken 24 200,00   Oude Studieboeken 24 0,00Nagekomen bijdragen 2013 25 0,00   Nagekomen bijdragen 2013 25 0,00           Totaal van inkomsten begroot   € 6.983   Totaal inkomsten gerealiseerd   € -              Begrote uitgaven Code     Werkelijke uitgaven Code  Kosten NouW-dag / Alv 21 810,00   Kosten NouW-dag / Alv 21 0,00Kosten excursie naar ???? 22 0,00   Kosten excursie naar ???? 22 0,00Kosten Rijp en Groen 23 1.340,00   Kosten Rijp en Groen 23 0,00Kosten Diabolodag(en) 24 3.300,00   Kosten Diabolodag(en) 24 0,00Kosten etentje na symp 25 920,00   Kosten etentje na symp. 25 0,00Kosten Db-vergaderingen 26 100,00   Kosten Db-vergaderingen 26 0,00Regionale ondersteuning 27 25,00   Regionale ondersteuning 27 0,00Reiskosten leden Ab en Db 28 300,00   Reiskosten leden Ab /Db 28 0,00Administratiekosten 29 25,00   Administratiekosten 29 0,00Kosten Triodos 30 175,00   Kosten Triodos 30 0,00Kosten KvanK 31 25,00   Kosten KvanK 31 0,00Kosten Website 32 100,00   Kosten Website 32 0,00Kosten PR 33 50,00   Kosten PR 33 0,00Diverse kosten 34 125,00   Diverse kosten 34 0,00Kruisposten 35 0,00   Kruisposten (verschil) 35 0,00Kosten boekenverkoop 36 50,00   Kosten boekenverkoop 36 0,00Bijzondere kosten 37 45,00   Bijzondere kosten 37 0,00Saldo naar 2015   -408                   Totaal van uitgaven begroot   € 7.390   Totaal van uitgaven gerealiseerd   € -                      Balans    Leden uit 2014   137   Inkomsten saldo uit 2014   3.106,01Nieuwe leden in 2015   0   Verdere inkomsten 2015   0,00Nieuwe leden voor 2015/2016   0   Uitgaven 2015   0,00Opgezegd 2015   0   Nu in kas   3.106,01Geroyeerd in 2015   0      Huidig aantal leden   137   Controle            Stand Triodosrekening   1.793,31Contributie 2014 voldaan   -   Stand Spaarrekening   1.312,70Idem 2014 nog niet overgemaakt   -       3.106,01Idem 2013 nog niet overgemaakt   -                Aangroei saldo   0,00

13

Balans per 31-12-2014

Activa         Passiva           Vlottend   Eigen vermogen  - nog te ontvangen contributies 2014 180,00   - reserve 3.022,97- spaargelden 1.312,70   - contributiereservering 2014 180,00- nog te vorderen rente 2,63        Vreemd vermogen  Liquide middelen   - vooruitbetaalde contributie 60

- banktegoed 1.793,31  - bankkosten 4e kwartaal 2014 25,67

         3.288,64   3.288,64                 

4.3 Verslag van de kascontrole van NouW over het jaar 2014

De kascontrole heeft plaatsgevonden op maandag 23 februari 2015 in Breda. Voorbereidingen en de afrondingen door de commissieleden hebben bij hen thuis plaatsgevonden.

Door: Jose Luis Salve & Henri Willemsen

KascontroleDe volgende onderdelen zijn gecontroleerd:1. Ledenlijst

2. Inkomsten 20143. Uitgaven 20144. Saldi van rekeningen5. Begroting voor 20156. Jaarverslag van de penningmeester7. Administratieve organisatie

1. Ledenlijst• De administratie is overzichtelijk en de gegevens zijn nauwkeurig vastgelegd. Het aantal

leden ultimo 2014 (137stuks) sluit aan met het jaarverslag.• Het aantal komt dan weer uit op het ledenaantal van begin 2013. De gedane ingrepen in

het jaar 2014 (inkomsten nagenoeg gelijk en de kosten fors omlaag) hebben geen negatieve invloed gehad op het ledental.

2. Inkomsten 2014 De op basis van de ledenlijst berekende contributieopbrengst stemt overeen met de

werkelijk ontvangen opbrengst. Er is een verbandcontrole uitgevoerd tussen het aantal leden en het totaal van inkomsten.

3. Uitgaven 2014• De uitgaven zijn steekproefsgewijs gecontroleerd. Een tweetal grote posten zijn

gecontroleerd. De overige kosten zijn doorgelopen op aanvaardbaarheid. Deze posten waren in overeenstemming met de doelstellingen van NouW. Van alle gecontroleerde posten zijn nota's en/of declaraties aanwezig.

• De uitgaven zijn door de penningmeester voldoende verantwoord.

14

4. Saldi van de bankrekeningen• De saldi van de bankrekeningen komen overeen met het financiele verslag.

5. Jaarverslag van de penningmeester De gegevens in het jaarverslag zijn gecontroleerd en correct bevonden.In de gerealiseerde cijfers 2014 is vooral een besparing op de kosten gedaan.

Het vermogen van de vereniging bestaat voornamelijk uit banktegoeden. Overlopende posten waren er nauwelijks. Het verenigingsvermogen is door de penningmeester becijferd op 3.022 euro en dus voornamelijk bestaand uit liquide middelen. Dit weerstandsvermogen (3.022 euro) is nodig om tegenvallers en verschillen met de begroting en de werkelijke cijfers in de toekomst op te kunnen vangen. Dit vermogen is weer ruim voldoende.

Het ledenaantal is iets gestegen.

Het voorgaande maakt dat het bestuur van de vereniging NouW het goed heeft gedaan

6. Begroting voor 2015 De begroting is aan de hand van voldoende concrete doelen in 2015 opgemaakt. Er zijn

details van aanwezig. De inkomsten zijn door de penningmeester voorzichtig geschat en de uitgaven eerder te ruim geschat. Het gaat dus om een voorzichtige begroting. Met andere woorden, de vereniging rekent zich niet rijk. De begroting is wat de kascommissie betreft akkoord.

7. Administratieve organisatie Er is geadviseerd dat wordt nagekeken hoe bet zit met aansprakelijkheid van de vereniging .

Zo nodig is een toevoeging als extra verzekeringsnemer aan de aansprakelijkheidsverzekering van de OU gewenst.

ConclusieDe kascontrolecommissie is van mening dat de inkomsten en uitgaven waarheidsgetrouw zijn weergegeven: bet financieel verslag 2014 is een goede representatie van de inkomsten en uitgaven 2014. Het jaarverslag van de penningmeester geeft een getrouw beeld van de inkomsten, uitgaven en saldi van 2014, en een goede analyse van de financiële situatie van de vereniging.

De administratie is overzichtelijk opgezet. Nota 's en declaraties zijn alle terug te vinden. De penningmeester kon moeiteloos onze vragen beantwoorden. De administratie maakte een goede en verzorgde indruk.

We danken de penningmeester voor dit "stille" werk en het bestuur in het algemeen voor demooie prestaties !

José Luis Salve en Henri Willemsen

13 maart 2015

15

5. Opleidingscommissie

5.1 Jaarverslag Opleidingscommissie NW 2014 In 2014 is de Opleidingscommissie NW drie maal bijeen gekomen: in februari (Utrecht, met alle faculteiten), juni (Eindhoven, open dag OC) en november (Heerlen). Het open overleg in juni werd bijgewoond door zes nieuwe belangstellende studenten. Op deze dag werd een uitvoerige toelichting gegeven op de veranderingen per 1 september bij inschrijving en tentaminering en het nieuw in te voeren onderwijsmodel.

De opleidingscommissie heeft in februari positief geadviseerd over de voorgelegde OER 2014- 2015, erop wijzend dat is afgeweken van de eerder aangekondigde procedure en dat er nog veel onduidelijkheden zijn mbt de invoering van het nieuwe onderwijsmodel. Geadviseerd is met name een redelijke overgangstermijn voor zittende studenten. Ook is een zorgvuldige bewaking en evaluatie aanbevolen van studielast en studeerbaarheid in het nieuwe model. Daarnaast adviseert de commissie een grondig marktonderzoek naar de beoogde nieuwe doelgroep en een vangnet voor zittende studenten die niet aan de beoogde eisen van deze nieuwe doelgroep kunnen voldoen.

De commissie is nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van een studieschema in de bachelor als eerste opstap naar een meer gestructureerde bachelor-opleiding. In november heeft de commissie moeten vaststellen dat opnieuw is afgeweken van de procedure van het OER-traject, waardoor bij de novemberoverleg nog onvoldoende concrete wijzigingsvoorstellen klaar lagen. Wel waren de leden per mail betrokken bij de later die maand voorgelegde wijzigingsvoorstellen.

Naast dit OER-advies stonden op de agenda van de commissie dit jaar met name:‒ Het onderwijs:o Algemeen: Het continu bewaken van de kwaliteit van de opleidingen en het uitwerken van een

meerjarenperspectief op de curriculumontwikkeling met behoud van optimale kwaliteit en mogelijkheden voor de student.

o Specifiek: De ingrijpende veranderingen per 1 september 2014 mbt inschrijvings-termijn, pakketinschrijving, tentamenkansen en nieuwe master begeleid.

‒ De organisatie:o De reorganisatie van de OU en meer bepaald het onderbrengen van de faculteit

Natuurwetenschappen in de nieuwe faculteit Management, Science & Technology.o De deelname aan de instellingsaudit kwaliteitszorg van de OU.

De opleidingscommissie bestaat uit zes leden, waarvan drie studenten en drie leden van de weten-schappelijke staf. De volgende personen zijn lid van de opleidingscommissie (peildatum 1-1-2014):

- dr. Frank van Belleghem (voorzitter en docentlid) - dr. Ansje Löhr (docentlid)- dr. Dennis uit de Weerd (docentlid)- Caroline van der Laan (studentlid Bachelor) - Anita van den Wijngaard (studentlid Bachelor)- Wilco Urgert (studentlid Master)- Jeanne van Amersfoort (plv.studentlid)- Abel Holkema (plv. studentlid)- drs. Pieter Geluk (onderwijscoördinator, geen lid, ambtelijk secretaris)

16

Opleidingscommisie NW (incl. plaatsvervangende leden, anno 2014): vlnr Wilco Urgert, Pieter Jan Kole, Pieter Geluk, Ansje Löhr, Abel Holkema, Frank Van Belleghem, Dennis Uit de Weerd, Jeanne van Amesfoort, Caroline van der Laan.

5.2. Jaarplan Opleidingscommissie NW 2015In 2015 komt de Opleidingscommissie bijeen in februari (Utrecht, deze keer niet met andere OU-opleidingscommissies), juni (Eindhoven, open dag OC) en november (Heerlen).Dit jaar staat de ontwikkeling en invoering van de premasters centraal met bijbehorende wijziging van het vrijstellingenbeleid. Daarnaast een verdergaande invoering van het nieuwe onderwijsmodel, met een sluiting van de inschrijving in de oude master en voorbereiding van een gefaseerde invoering in de bachelor.

De commissie wordt tijdig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen, ook is er in het overleg voortdurend contact met programmaleiders. Nieuw is ook het contact met de coördinator onderwijs dat dit jaar vorm zal krijgen. Voor de bijeenkomst in juni is opnieuw een dagprogramma in voorbereiding, open voor alle belangstellende NW-studenten.

De opleidingscommissie brengt advies uit over de OER 2015-2016, beoordeelt de uitvoering ervan en adviseert op eigen initiatief over alle andere aangelegenheden betreffend het onderwijs in de opleidingen. De opleidingscommissie bestaat uit zes leden, waarvan drie studenten en drie leden van de wetenschappelijke staf. De volgende personen zijn lid van de opleidingscommissie (peildatum 1 januari 2015):

- dr. Frank van Belleghem (voorzitter en docentlid) - dr. Dennis uit de Weerd (docentlid)- dr. ir. Raoul Beunen (voorgedragen als docentlid)

- Caroline van der Laan (studentlid bachelor)- Wilco Urgert BSc (studentlid master)- Pieter Jan Kole (studentlid bachelor)

- Jeanne van Amersfoort (plv.studentlid)- Abel Holkema (plv. studentlid)

- vacature (ambtelijk secretaris)

P. Geluk, vastgesteld 2 februari 2015

17

6. Organisatie

Overzicht bestuursleden 2014

benoemd op ALV 12 april 2014

Functie Naam Aantredend (Her) benoemd

Aftredend

Voorzitter

(per 13-04-2013)

Wilco Urgert 13-4-2013 2016

Plv. voorzitter Pieter Geluk 02-04-2005 2013 2015

Secretaris

(per 13-04-2013)

Elly Gudden 08-04-2011 2013 2016

Penningmeester

(per 12-04-2014)

Peter van Zandvoort 12-04-2014 2017

Toegevoegd liden PR

(per 13-04-2013)

Patricia Huisman 13-04-2013 2016

Kascommissie Henri Willemsen 12-04-2014 2016

José Luis Salve 12-04-2014 2015

Opmerking: bestuursleden worden voor drie jaar benoemd en zijn na die periode herkiesbaar. De leden van de kascommissie worden voor twee jaar benoemd en zijn niet herkiesbaar.

18