NOTULENALGEMENE’LEDENVERGADERING’“2015”’’ … ·...
3
Click here to load reader
Transcript of NOTULENALGEMENE’LEDENVERGADERING’“2015”’’ … ·...
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING “2015”
SOCIËTEIT NON PLUS EXTRA DONDERDAG 7 JANUARI 2016
AANWEZIG: 45 leden AFWEZIG: m.k. André Dragt, Kees Elenbaas, Gieg Kap, Piet Nogarede, Jack Ramaker. z.k. Jon Gankema, André Middag I. OPENING
-‐ Om 21.00 uur opent de voorzitter de vergadering. Hij staat stil bij het -‐overlijden van Vic d’Haens.
-‐ De voorzitter verwelkomt Erik Strating als lid en Ton Go als lid/ herintreder in onze Societeit.
-‐ Wederom wordt door diverse leden een opmerking gemaakt, dat de ALV in de 1e bijeenkomst i.p.v. de gebruikelijke 2e bijeenkomst van het nieuwe jaar plaatsvind. De voorzitter geeft aan, dat het wel een gebruik is geworden om de 1e bijeenkomst de ALV te houden, maar in de statuten wordt aangegeven, dat de ALV in januari van een jaar dient te worden gehouden. Echter vanwege afwezigheid van een deel van het nieuwe bestuur, is de datum van deze ALV op 7 januari vastgesteld.
II. INGEKOMEN STUKKEN VERGADERING 8.1.2015
Ingekomen is een E-‐mail van Bram Bouman met het verzoek om weduwen van onze overleden leden uit te nodigen voor onze kerstviering. Zal bij de rondvraag worden behandeld.
III. JAARVERLAG 2015:
a. Activiteiten, opmerking werd gemaakt, dat er tijdens het zomerreces geen activiteiten als fietsen en golfen worden georganiseerd. De voorzitter trachtte duidelijk te maken, dat dit een individuele organisatie is van een/meerdere leden. Wellicht zal een volgend bestuur hier anders over denken. Verder was er geen positief dan wel negatief commentaar over de activiteiten.
b. Opkomst , 62%. Genoemd mag worden, dat er 3 leden zijn die gezamenlijk 100% (35%+30%+25%) van de avonden aanwezig waren.
c. Ledenbestand 2015, begin van het jaar 51 leden, eind van 2015 52 leden ( overlijden van Vic, nieuwe leden Erik Strating en Ton Go)
d. Financieel verslag / Balans, hier ontstond een Pools Landdag. Voor een notulist een onmogelijke taak als de deelnemers onderling gaan discussiëren in meerdere groepen dwars door de zaal, de hamer en de oproep van de voorzitter negeren. Wat er wel bleef hangen was een discussie over € 18,70, waarvan na verduidelijking €5,-‐-‐ overbleef. Dit terwijl in een vorig verslag een bedrag van € 1000,-‐ was zoekgeraakt en voor kennisgeving werd aangenomen. Verder was het financieel overzicht opgemaakt op 1 januari i.p.v. vorige jaren op datum van bestuursoverdracht. N.B. 1 januari is de datum als genoemd in de statuten. Maarten zal een tussenbalans opmaken over de genoemde periode.
e. Rapportage kascommissie (C.J. Reuver / E. Brouwer). Het voorstel van de kascommissie was om de penningmeester décharge te verlenen.
f. Benoeming kascommissie 2016. Ad Baaten en Martin de Loos werden voor de nieuwe kascommissie (2016)
g. Voorstel wijziging statuten. De bij de uitnodiging voor de ALV meegezonden voorstellen tot kleine wijziging en in de statuten en huishoudelijk reglement , werden na hevige, niet te notuleren discussies (waar nodig na stemming met 2/3 meerderheid t.b.v. de statuten of meer dan 50% voor het HHR) geaccepteerd.
h. Voorstel wijziging HH reglement, zie g. i. Verslag archivaris, deze was afwezig j. Verslag webmaster, geen bijzonderheden. Toegevoegd
k. Verslag Begeleidingscommissie Toelating Nieuwe Leden. Geen bijzonderheden.
IV. RONDVRAAG Wolter Keers stelt voor om de gastsprekers een microfoon te laten gebruiken. (NB de nieuwe microfoon van NPU was even zoek). Verder tijdens de voordrachten geen gesprekken in de zaal te houden. Bij ernstig zieke leden even een mailtje rond te sturen.
Bram Bouman stelt voor om weduwen van overleden leden als introducee mee te laten komen naar het Kerstdiner met een van de leden. De leden nodigen uit, het bestuur kan niet weigeren. Wel moet het bestuur ruim tevoren (i.v.m. voorbereidingen) op de hoogte worden gesteld. Over de kosten dient het komende bestuur nog een standpunt in te nemen.
V. BESTUURSWISSELING. Het nieuwe bestuur bestaat uit Jeroen IJsseldijk, Ronald van der Wekke, Pascal van Poecke, Peter Wirtz en Maarten Brogtrop. Men kiest voor een aparte functiedeling: Maarten is het hele jaar penningmeester en de andere leden zullen per kwartaal de functie van Voorzitter/Secretaris op zich nemen.
VI. SLUITING
De voorzitter sluit tegen middernacht de vergadering. -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
