NOTULEN VAN HET

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

ZITTING VAN 23 oktober 2017

Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter;Leen Dierick, schepen-voorzitter voor agendapunt 55 t/m 98, Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen;Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor agendapunt 55 t/m 98

Afwezig:

--------------

De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:24 uur.

--------------

GOEDKEURING NOTULEN1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 16 oktober 2017, punt 41 notulen d.d. 9 oktober

2017 en notulen schepencollege van 20 oktober 2017Het college keurt de notulen van het schepencollege d.d. 16 oktober 2017 en punt 41 van de notulen van het schepencollege van 9 oktober 2017 goed.

LEEFMILIEU21. Extra projectaanbod klimaat via milieucontract - gemeentelijk wagenpark delenDit dossier is uitgesteld.

22. ZwerfvuilmeestercongresHet college neemt kennis van de nota van 19 oktober 2017 en gaat akkoord met het organiseren van een zwerfvuilmeestercongres op 16 november voor alle zwerfvuilmeesters van Dendermonde.

Vergunningen

23. Dossiernrs.: CBS 42006/2280/2/E/3 – DEP M03/42006/245/2/A/2Kennisneming beslissing deputatie ivm milieuvergunningsaanvraag van klasse 1Aanvraag van de heer Raf De Wit Aard: een landbouwbedrijfGelegen in de Bakkerstraat z/n te 9200 Dendermonde

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van Oost-Vlaanderen van 12 oktober 2017 houdende het verlenen van een milieuvergunning aan de heer Raf De Wit, Bakkerstraat 273 te 9200 Dendermonde voor een landbouwbedrijf, gelegen in de Bakkerstraat z/n te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 4 (Grembergen), sectie B, nrs 217C en 217B.

De beslissing wordt van 26 oktober 2017 tot 25 november 2017 aangeplakt op de voorgeschreven plaatsen, ter inzage gelegd bij de stedelijke dienst leefmilieu en gepubliceerd op de website van het stadsbestuur.

Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de Vlaamse minister van Omgeving.Varia

24. Dossiernr stadsbestuur: 42006/594/2/O/1Dossiernr OVAM: 34432Bodemsaneringsproject: Metallisatie Van Cauteren, Scheldedijk +52 9200 DendemondeAard: een bodemsaneringsproject

Het college neemt kennis van het rapport van het bodemsaneringsproject met als titel ‘ Bodemsaneringsproject Metallisatie Van Cauteren, Scheldedijk +52, 9200 Dendermonde’ dat op 18 september 2017 werd opgemaakt door nv ABO en door OVAM ontvangen werd op 25 september 2017.

Enerzijds wordt het bodemsaneringsproject bekendgemaakt, anderzijds kan het college over het project advies uitbrengen aan OVAM. Ingeval OVAM geen advies heeft ontvangen voor 30 november 2017, wordt de procedure voortgezet. Een ontwerp voor het advies zal voor die datum aan het college worden voorgelegd.

De bekendmaking loopt van 21 oktober 2017 tot 20 november 2017. Tijdens deze periode ligt het rapport digitaal ter inzage van het publiek bij de dienst leefmilieu.Het digitale rapport kan gedownload worden via volgende link: https://services.ovam.be/webloket-bodem/bsd/publicViews/bsps.seam

FINANCIËN25. Overeenkomst multifunctionals - finalisering luik politie + aanvullingen stadHet college

Afsluiten vijfjarige overeenkomst met Canon met betrekking tot de huur van multifunctionele toestellen op basis van het raamcontract voor multifunctionals van de provincie Oost-Vlaanderen

Samenvatting:

Het contract voor de huur van de multifunctionele print- en kopieertoestellen van het stadsbestuur, het AGB en de politie verliep begin mei 2017. Het luik voor het stadsbestuur werd eind maart al gefinaliseerd. Nu wordt ook het onderdeel voor de politie afgerond alsook vier bijkomende toestellen voor het stadsbestuur voorzien.

Toepasselijke wetgeving – juridische motivering

Voor de juridische motivering van dit collegebesluitbesluit wordt verwezen naar de overheidsopdrachtenregelgeving, de bepalingen inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raamovereenkomst van provincie Oost-Vlaanderen zoals hierna opgesomd:

-overheidsopdrachten:de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;

het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen;

-bevoegdheden gemeenteraad:de gecoördineerde wetten Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en latere wijzigingen;

de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

-raamovereenkomst:het raamcontract voor de aanschaf van multifunctionals en beheersoftware zoals gegund door de bestendige deputatie op 16 december 2010 en afgesloten tussen de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen en de firma Canon Belgium nv en waarbij het stadsbestuur kan aansluiten

Inhoudelijke motivering

Enkele maanden geleden werden onderhandelingen aangevat tussen het stadsbestuur (optredend als gevolmachtigde van respectievelijk het AGB, de politie en het OCMW) en Canon met betrekking tot de evaluatie van de huidige overeenkomst voor de huur van onze multifunctionele kopieer- en printtoestellen.

Synchroon werden ook gesprekken aangeknoopt met concurrerende producenten van soortgelijke machines.

Uit de dialoog met deze partijen werd geconcludeerd dat een hernieuwing van het huidige contract de meest kostenefficiënte wijze was om in onze print- en kopieerbehoeften te voldoen.

Bij beslissing van de gemeenteraad van 7 december 2016 werd goedkeuring verkregen om deze hernieuwing verder te bewerkstelligen.

Het nieuwe contract werd opgesteld conform de voorwaarden welke door de gemeenteraad werden goedgekeurd.

Het stadsluik werd gefinaliseerd door middel van collegebesluit van 27 maart 2017.

Inmiddels werd ook het luik van de politiezone afgerond en wordt dit op heden aan het college voorlegd voor gunning.

Er werd initieel eveneens een mogelijkheid voorzien om nieuwe toestellen toe te voegen in het geval van wijzigende behoeften. Dit blijkt nodig aangezien een viertal bijkomende toestellen moeten voorzien worden op locaties waar op heden nog geen toestel aanwezig is.

Het betreft hier meerbepaald de volgende locaties:- De gemeentelijke bassischool in Appels- Het SAMWD filiaal in Grembergen- IBO Baasrode- IBO Schoonaarde

De voorwaarden van deze contracten zijn te vinden in de als bijlage toegevoegde overeenkomsten. Voor de scholen en de IBO’s werd enkel de offerte van de gemeentelijke basisschool in Appels toegevoegd. De voorwaarden voor de multifunctionals van de andere locaties zijn echter identiek en conform aan het raamcontract van de provincie.

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verklaart zich akkoord met de definitieve overeenkomst voor de politiezone in het kader van de hernieuwing en uitbreiding van het contract voor het bestaande systeem voor afdrukbeheer met multifunctionals en een strategie voor documentbeheer alsook het toevoegen van vier nieuwe toestellen aan het bestaande contract van het stadsbestuur.

Art. 2

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de exploitatiebudgetten voor de jaren 2017 t.e.m. 2022.

Art. 3

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

26. Huur telemetrie toestel gastank GBS SchoonaardeHet college van burgemeester en schepen neemt nota van en gaat akkoord met de nota van de aankoopdienst aangaande de huur en plaatsing van een telemetrietoestel voor de gastank van de gemeentelijke basisschool Schoonaarde.

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE29. Zwembad Olympos: Halloween nocturneHet schepencollge gaat akkoord dat de technische uitvoeringsdienst helpt bij de realisatie van de wandeling voor Halloween op vlak van verlichting en elektriciteit.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN30. Herinrichting pleintje rechtover het administratief centrum: plaatsen openbare verlichtingDit dossier is uitgesteld.

INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER32. Nieuwe blauwe parkeerzones - principiële goedkeuringHet college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer betreffende het uitbreiden van blauwe parkeerzones in deelgemeenten.

Het college verkaart zich akkoord met de vormvereisten voor het al dan niet voorzien van blauwe parkeerzones, op basis van deze principes zullen concrete voorstellen opgemaakt worden en afgetoetst worden met de middenstandsraad.

INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN36. Gemeenteschool Appels, Freinet: Uitbreiding opdracht perceel1 (nieuwe schoolvleugel) en

goedkeuring uitvoeringsplannen voor productieHet college neemt kennis van nodige werken buitenriolering en buitenaanleg ten gevolge van de bouw van de nieuwe schoolvleugel en neemt het besluit om akkoord te gaan met de voorgestelde zaken:

- Uitbreiding van de opdracht voor Frisomat: o Aanpassingen aan de fundering (prefabsysteem naar betonplaat)o Aanpassingen aan het verwarmingssysteem (convectoren naar vloerverwarming)o uitvoering buitenrioleringswerken (bijkomende opdracht)

- Uitvoeringsplan voor productie- De suggesties van de dienst gebouwen voor de heraanleg van de speelplaats

GROENBELEID EN LANDBOUW38. Ondertekening samenwerkingsovereenkomsten en concessieovereenkomsten hengelclubs

overstromingsgebied VlassenbroekHet college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw omtrent de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomsten en concessieovereenkomsten van de hengelclubs in het overstromingsgebied Vlassenbroek.

Het college gaat akkoord met de organisatie van een persmoment en receptie waarbij de betrokken actoren zijnde Waterwegen & Zeekanaal (W&Z), de stad en de vissers de overeenkomsten ondertekenen.

39. Lidmaatschap VVOG 2018Betreffende het lidmaatschap bij de vereniging voor openbaar groen vzw

Algemene info over de Vereniging voor Openbaar Groen:Naam van de verenigingVereniging voor Openbaar Groen vzw, hierna genoemd de vzw VVOGAdres- en contactgegevensPredikherenrei 1c8000 BruggeT: 050/33 21 33F: 050/33 20 62vvog@vvog.infowww.vvog.infobankrekening BelfiusIBAN BE82 0680 5419 8068BIC GKCCBEBBVoorzitterAli Ҫaglar, schepen te Genk en woonachtig te 3600 GenkSecretarisIr. Jos De Wael, woonachtig te 9000 Gent (M: 0476/54 86 98)

Gelet op het feit dat de stad Dendermonde sinds 1975 als werkelijk lid aangesloten is bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw;

Gelet op de recente briefwisseling van de vzw VVOG in verband met het lidmaatschap, met name:- De brief van 15 mei 2017 waarbij volgende stukken aan het college van burgemeester en schepenen

werd overgemaakt: Het ontwerp jaarverslag van 2016 via download; De balans en de resultatenrekening van de vzw VVOG op 31 december 2016; De begroting van 2017;

- De brief van 31 augustus 2017 van de vzw VVOG waarin meegedeeld werd dat de contributie voor 2018 in overeenstemming met de beslissing van de Algemene Vergadering van 15 juni 2017 vastgesteld werd op 0,0706 euro/inwoner met een minimum van 876 euro (voor gemeenten met minder dan 12.400 inwoners op 1-1-2017) en een maximum van 7.061 euro voor gemeenten met meer dan 100.000 inwoners;

Rekening houdend met de voordelen van het lidmaatschap bij de vzw VVOG, met name:- De algemene dienstverlening van de vzw VVOG (hierna opgesomd): De VVOG vzw is een ledenvereniging van Vlaamse gemeentebesturen en is als dusdanig de

spreekbuis en de belangenverdediger van de gemeenten inzake openbaar groen naar hogere overheden, organisaties en instanties toe;

De VVOG vzw biedt aan groenmandatarissen en groenambtenaren van de aangesloten steden en gemeenten een forum voor netwerking aan waar stielkennis en ervaring over het groene vakgebied kunnen uitgewisseld worden en waar oplossingen voor ‘groene’ problemen met vakgenoten kunnen besproken worden. Het lidmaatschap biedt een uitstekend forum voor contacten met collega’s;

De VVOG vzw organiseert in de loop van het jaar talrijke inhoudelijk interessante activiteiten op het vlak van openbare groenvoorziening (in de ruimst mogelijke betekenis van het woord) en werkt hiervoor vaak samen met gespecialiseerde instanties of instituten uit binnen- en buitenland;

De VVOG vzw organiseert jaarlijks een intergemeentelijke wedstrijd inzake groen- en bebloeming onder de naam ‘Groene Lente’. Leden kunnen hierbij steeds beroep doen op advies voor de uitwerking van hun project. Deelname aan de wedstrijd betekent niet alleen prestige voor de gemeente maar levert ook interessante contacten op en uitstekende mogelijkheden tot uitwisseling van ervaringen met andere gemeenten;

- De specifieke dienstverlening van de vzw VVOG (hierna opgesomd): Beschikbaarheid van een gespecialiseerde bibliotheek en documentatiedienst inzake

groenvoorziening (die mits gebruik van een gepriviligieerde toegangscode 24u/24 toegankelijk is via internet (exclusief voor de leden);

De mogelijkheid beroep te doen op technisch advies inzake groenvoorziening (telefonisch, schriftelijk, per e-mail of ter plaatse);

- De substantiële voordelen die aan het lidmaatschap verbonden zijn (kortingen): Bij deelname aan cursussen en vormingsactiviteiten genieten de leden minstens 50% korting; Bij deelname aan studiedagen en aanverwante activiteiten genieten de leden 50% korting; Bij deelname aan activiteiten van derden waar de vzw VVOG bij betrokken is of aan meewerkt

genieten de leden aanzienlijke kortingen; Allerlei kortingen (publiceren/bekendmaken van vacatures, …)

- Het feit dat de leden GRATIS een aantal gespecialiseerde publicaties ontvangen, zoals: Groencontact, een tweemaandelijks vakblad over openbaar groen (leden ontvangen drie gratis

abonnementen); GroenMail, de elektronische nieuwsbrief van de vzw VVOG (GroenMail wordt enkel toegestuurd op

aanvraag); De ledenpagina’s op www.vvog.info, met veel extra informatie die enkel toegankelijk is voor de

aangesloten leden;

Besluit

Art. 1Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van het lidmaatschap bij de Vereniging Voor Openbaar Groen vzw.

Art. 2De nodige budgetten zijn voorzien in de begroting 2018 onder budgetcode 6492020/068000.

Art. 3Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

40. Wijziging van vegetatie en/of kleine landschapselementen - kappen van 2 wilgenHet college

Gelet op het natuurdecreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, inzonderheid op de artikelen 13, 14, 15 en 16;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;

Gelet op de vergunningsaanvraag dd. 14 augustus 2017, ingediend door Gerda Coen, Lambroeckstraat 133, 9200 Dendermonde, om over te gaan tot de wijziging van vegetatie en/of van kleine landschapelementen op een perceel gelegen in Dendermonde met kadastrale gegevens, afdeling 7 sectie A nr. 365.

Overwegende dat het perceel gelegen is in natuurgebied;

Overwegende dat de wijziging zou gebeuren op volgende wijze: kappen van 2 wilgen.

Gelet op het aangetekend schrijven dd. 25 augustus 2017, waarbij de aanvraag ontvankelijk en volledig werd verklaard;

Gelet op het gunstig advies van de stedelijke minaraad, dd. 10 oktober 2017.

Gelet op het gunstig advies van het Agentschap voor Natuur en Bos, dd. 15 september 2017: gunstig mits naleven van de volgende voorwaarden: - Het eerstvolgend plantseizoen wordt overgegaan tot heraanplanten met minstens evenveel bomen. Heraanplanten moet gebeuren met een inheemse streekeigen boomsoort van eerste grootteorde zoals wilg die ook als knotboom kan beheerd worden.-De bomen moeten minstens maat 12-14 hebben.-De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen met het oog op het welslagen van de nieuwe aanplant. Dit veronderstelt niet alleen een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed, maar ook het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat.-Bij uitval wordt gedurende het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug aangeplant. In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel minstens 2 nieuwe hoogstammige bomen tot volle wasdom te brengen.

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministriële omzendbrieven ter zake;

Besluit:

Art. 1Aan Gerda Coen, Lambroeckstraat 133 te 9200 Dendermonde, wordt vergunning verleend om de vegetatie en/of kleine landschapselementen te wijzigen met betrekking tot het perceel gelegen te Dendermonde, afdeling 7, sectie A nr. 365. Deze vergunning dient aan onderstaande voorwaarden te voldoen.

Art. 2De wijziging zal gebeuren op volgende wijze: kappen van 2 wilgen, met heraanplant.

Art. 3Met de in artikel 2 omschreven handelingen mag niet worden aangevangen vooraleer de beroepstermijn van dertig kalenderdagen verstreken is na het verlenen van deze vergunning.Na het verstrijken van de beroepstermijn moeten de vergunde handelingen voltooid worden binnen een termijn van 12 maanden.

Art. 4De aanvrager wordt geacht op te treden als lasthebber van de eigenaar.

Art. 5Bij eventuele verkoop of overdracht van het hierin vermelde goed dient de aanvrager, de rechtsopvolger op de hoogte te brengen van het bestaan van deze vergunning en van de eventuele verplichtingen die eruit voortvloeien.

Art. 6Tegen deze beslissing kan bij de Bestendige Deputatie van de provincieraad beroep worden ingediend binnen een termijn van dertig kalenderdagen na de verzending van het afschrift.

Art. 7Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden doorgestuurd naar:- het agentschap voor Natuur en Bos- de gouverneur van de provincie- de aanvrager

41. Vergroening parking Gedempte Dender - goedkeuring gunningHet college

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vergroening parking Gedempte Dender” een bestek met nr. 2017.15 werd opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 78.409,62 EUR excl. btw of 94.875,64 EUR incl. 21% btw (16.466,02 EUR Btw medecontractant);

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2017 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke;- Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48 te 9280 Lebbeke;- D'Hooghe C.-Van Driessche bvba, Bakkerstraat 221 te 9200 Dendermonde;

- Verdonck Tuinontwerp bvba, Nonnenbosstraat 136 te 9340 Lede;- Vekemans Groenvoorziening bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout;- Besix Infra nv, Steenwinckelstraat 640 te 2627 Schelle;- Wegrio bvba, Ekelbeke 257 te 9220 Hamme;- F&F Construct, Huivelde 50 te 9240 Zele;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 3 augustus 2017 dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 2 november 2017;

Overwegende dat er 2 offertes ontvangen werden:- Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48 te 9280 Lebbeke (85.496,01 EUR excl. btw of 103.450,17 EUR incl. 21% btw);- Besix Infra nv, Steenwinckelstraat 640 te 2627 Schelle (122.706,47 EUR excl. btw of 148.474,83 EUR incl. 21% btw);

Overwegende dat de eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:- Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48 te 9280 Lebbeke (80.826,71 EUR excl. btw of 97.800,32 EUR incl. 21% btw)- Besix Infra nv, Steenwinckelstraat 640 te 2627 Schelle (119.025,28 EUR excl. btw of 144.020,58 EUR incl. 21% btw);

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 17 augustus 2017 opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw;

Overwegende dat er na intern overleg met de dienst wegen en waterlopen op 17 oktober 2017 besloten is om de uitvoering alsnog te realiseren;

Overwegende dat de dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48 te 9280 Lebbeke, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 80.826,71 EUR excl. btw of 97.800,32 EUR incl. 21% btw (16.973,61 EUR Btw medecontractant);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2017, op budgetcode 2220000/034000-GROND-groen03 (actieplan Handel1) (actie 1.1.2) van de investeringskredieten;

Gelet op het visum van de financieel beheerder;

Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 209.000,00 EUR excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27).

Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan’

Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet,

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Besluit:Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 augustus 2017, opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw.

Art 2Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art 3De opdracht “Vergroening parking Gedempte Dender” wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48 te 9280 Lebbeke, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 80.826,71 EUR excl. btw of 97.800,32 EUR incl. 21% btw (16.973,61 EUR Btw medecontractant).

Art 4De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017.15.

Art 5De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2017, op budgetcode 2220000/034000-GROND-groen03 (actieplan Handel1) (actie 1.1.2) van de investeringskredieten.

Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING42. Stedelijke renovatiepremieHet college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 23 oktober 2017 van de dienst huisvesting.Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK45. Winterdorp Sint-Gillis - 2 december 2017 - access 17/0387Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 14 september 2017 van Ken Verleyen – Feestcomité Eendracht Sint-Gillis, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van Winterdorp in Sint-Gillis op 2 december 2017.

Het college keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

46. Viering H. Barbara - 3 december 2017 - access 17/0431Het college neemt kennis van de aanvraag dd 10 oktober 2017 van Robby Testard - Brandweer, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de viering H. Barbara op 3 december 2017 volgens voorgesteld programma.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

47. Novemberplechtigheden 2017 - 1 - 11 & 15 november 2017 - access 17/0393 - 17/0394 - 17/0395

Het college neemt kennis van het draaiboek herdenking 1 november 2017, het draaiboek protocol 11 november 2017 en het draaiboek protocol Te Deum 15 november 2017.

Het college van burgemeester en schepenen keurt deze draaiboeken goed.

48. Afwijking geluidsnorm - verjaardagsfeest - GBS 't Kraaiennest - 10 november 2017 - 17/0418Het college neemt kennis van de aanvraag van Dean Coppieters betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking van de geluidsnorm t.g.v. een verjaardagsfeest in GBS ’t Kraaiennest op 10 november 2017.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

49. 2-jarig bestaan Trash Tattoo - 29 oktober 2017 + afwijking geluidsnorm - access 17/0425Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 29 september 2017 van Melissa Meys – Trash Tattoo, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het 2-jarig bestaan van de winkel op 29 oktober 2017 tussen 13 uur en 22 uur.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ontwerpbrief als bijlage.

EVENEMENTEN EN NOODPLANNING50. Principiële goedkeuring WK voetbal op groot scherm - DendermondeHet college neemt kennis van de aanvraag van Luc Van Mol VZW Life Amusement betreffende het uitzenden van het WK Rusland op groot scherm.

Het college neemt kennis van de verklarende nota van Siska Ringoot evenementencoördinator/noodplanambtenaar van de stad Dendermonde.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een principiële toelating voor het vertonen van voetbalwedstrijden van de Rode Duivels op groot scherm op de Gedempte in de periode van 14 juni 2018 tot en met 15 juli 2018.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een principiële toelating om de infrastructuur gedurende deze periode te laten staan om ook andere activiteiten te organiseren zoals bijvoorbeeld het uitzenden van een filmvoorstelling voor kinderen,….

SOCIALE ZAKEN51. Kwartaalnota werking opvoedingspunt juli-september 2017Het college neemt kennis van de kwartaalnota van Maaike Waegeman, opvoedingspunt, betreffende de werking van het opvoedingspunt voor de maanden juli – september 2017.

BURGERZAKEN52. Lijst van de huwelijken voor de maand november 2017.Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand november 2017.

53. Lijst huwelijksjubilea november 2017Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand november 2017.

54. Lijst huwelijksjubilea december 2017Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand december 2017

55. Openingstijden tussen kerst en nieuwjaarHet college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, diensthoofd burgerzaken, betreffende de openingsdagen tussen kers en Nieuwjaar. Het college gaat akkoord om de dienst burgerzaken 2 voormiddagen te openen voor de burgers.

56. Verwaarloosde graven begraafplaatsen Dendermonde en Sint GillisWij vragen het college om kennis te nemen van de procedure van verwaarlozing van grafmonumenten.Op de begraafplaats van Sint Gillis-Dendermonde zijn volgende graven verwaarloosd. Boemans Jacobus – De Hauwere Malvina :Vak B Rij 10 Nummer 1-2 (volledig ingezakt)Onbekend: Vak B – Rij 10 – Nummer 10 -11 (volledig overwoekerd graf dat naastliggende graven ook overwoekerd)Op de begraafplaats is Dendermonde zijn volgende graven verwaarloosd.De Beule Marcel – Lagaert Estele : Vak A-Rij 8 Nummer 20-21 (volledig ingezakt)Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is.Artikel 10 van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16/01/2004, zoals op heden gewijzigd;Omzendbrief BA-2006/04 van 10/03/2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;Besluit van de Vlaamse regering van 15/04/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria;

Artikel 8 van het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen.De lijst zal worden voorgelegd aan werkgroep cultureel Patrimonium om na te gaan of er grafmonumenten zijn die eventueel in aanmerking komen voor de lijst van graven van lokaal historisch belang. Met het advies zal rekening gehouden worden indien het grafmonument niet of onvoldoende hersteld is.Op 16/10/2017 werden op de begraafplaats van Sint Gillis-Dendermonde en Dendermonde een aantal vaststellingen van verwaarlozing gedaan.De procedure van verwaarlozing van grafmonumenten kan gestart worden op 24/10/2017.Wanneer het graf hersteld is, wordt na controle de aanplakking aan het graf onmiddellijk verwijderd. Enkel de niet-of onvoldoende herstelde grafmonumenten komen in aanmerkingen tot beëindiging van de concessie en het wegnemen van het graf.De procedure wordt bekendgemaakt:

Individueel aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats.

Wij vragen het college om kennis te nemen van de start van de procedure van verwaarlozing van de grafmonumenten op 24/10/2017.

MIDDENSTAND78. Aanduiden bijkomende marktleider en kermisleider Het college neemt kennis van de nota d.d. 16 oktober 2017 van Claudia Scholliers, marktleider, betreffende de parktische organisatie van de wekelijkse markt en kermissen.

Het college gaat akkoord om Anneleen Warmoes aan te duiden als bijkomende markt- en kermisleiding vanaf 30 oktober 2017.

79. Vaststellen data kermissen 2018Het college neemt kennis van de nota d.d. 23 oktober 2017 van Claudia Scholliers, foorleidster.

Het college stelt de data van de kermissen en jaarmarkten vast conform artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2007.

KABINET BURGEMEESTER80. Principiële beslissing m.b.t. organisatie pop-up restaurant Heems in juli-augustus 2018Het college neemt kennis van de nota van de kabinetsadviseur en verleent principiële goedkeuring voor de inrichting van het pop-up restaurant Heems op de vermelde locatie tijdens de vermelde periode.

De locatie wordt kosteloos ter beschikking gesteld. Voor gebruik van water en elektriciteit wordt een forfaitair bedrag aangerekend.

De modaliteiten m.b.t. kostprijs water en elektriciteit, beveiliging, gebruik sanitair, vrijwaring toegang voor bezoekers, netheid en materiaalopslag worden gecoördineerd door de museumdirecteur, in samenspraak met andere relevante stadsdiensten.

81. Aanvraag Zonta m.b.t. oranje belichting van gebouwen in het kader van actie 'Orange your city' en 'Zonta says no to violence against women'

Het college neemt kennis van de nota van de kabinetsadviseur en beslist om geen gebouwen of constructies oranje te belichten n.a.v. de campagne ‘Zonta says no to violence against women’. De antwoordbrief wordt goedgekeurd.

KENNISGEVINGEN82. KennisgevingenHet college neemt kennis van :

De brief d.d. 20 augustus 2017 van de Gemeenschap van Sant’Egidio betreffende Cities for live – 30 november 2017

Brief d.d. 3 oktober 2017 van Inter tussen mens en omgeving betreffende Charter ‘Naar een toegankelijke gemeente’

Vraag om informatie van Laurens Hofman, raadslid, d.d. 18 oktober 2017

Bijkomende kennisgevingen

Communicatie omzendbrief – beslissingen verkiezingsjaar en communicatie lokale besturen Uitnodiging lezingenreeks Kruiwagen – stad Gent Zuurstof voor een dementvriendelijke samenleving Aangetekende zending aan D’Hooghe-Van Driessche betreffende herstel voetpaden op diverse

plaatsen 2014-2017 – laatste verlenging deelopdracht – Jozef Van Bogaerdstraat, Prinskouterstraat en Weggevoerdenstraat

FINANCIËN84. Opdrachtencentrale: leveren van audiovisuele materialen voor 2018 aan een aantal openbare

bibliotheken van de interlokale vereniging De Leesdijk - goedkeuring raming, lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven leveranciers

Het college

In het kader van de opdracht “Opdrachtencentrale: leveren van audiovisuele materialen voor 2018 aan een aantal openbare bibliotheken van de interlokale vereniging De Leesdijk” werd een bestek met nr. 2017/227/nr opgesteld door de dienst financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (DVD's en CD's), raming: 45.867,76 EUR excl. btw of 55.499,99 EUR incl. 21 % btw;* Perceel 2 (DVD), raming: 4.132,23 EUR excl. btw of 5.000,00 EUR incl. 21 % btw;* Perceel 3 ((CONSOLE) GAMES), raming: 4.132,23 EUR excl. btw of 5.000,00 EUR incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 54.132,22 EUR excl. btw of 65.499,99 EUR incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 14 november 2017 om 12.00 uur voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6152030/070300 (actieplan Dienstverl10) (actie 3.3.3.).

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 135.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Besluit:Artikel 1Het bestek met nr. 2017/227/nr en de raming voor de opdracht “Opdrachtencentrale: leveren van audiovisuele materialen voor 2018 aan een aantal openbare bibliotheken van de interlokale vereniging De Leesdijk”, opgesteld door de dienst financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 54.132,22 EUR excl. btw of 65.499,99 EUR incl. 21% btw.Art 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.Art 3Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek;- Game Mania, Noordlaan 102A te 9200 Dendermonde;- Fnac, Veldstraat 88 te 9000 Gent;- Bertus, Kortrijksesteenweg 154 E te 9830 Sint-Martens-latem.Art 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 november 2017 om 12.00 uur.Art 5De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6152030/070300 (actieplan Dienstverl10) (actie 3.3.3.).Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN85. Collector Mespelare: optimale afkoppelingen op particulier domein - ontwerp en advies -

Goedkeuring gunningHet college

In het kader van de opdracht “Collector Mespelare: optimale afkoppelingen op particulier domein - ontwerp en advies ” werd een bestek met nr. 2017.30 opgesteld door de dienst wegen en waterlopen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 155.800,00 EUR excl. btw of 188.518,00 EUR incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 21 juni 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de open aanbesteding.

De aankondiging van opdracht 2017-520947 werd gepubliceerd op 23 juni 2017 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 september 2017 om 10.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 januari 2018.

Er werden 4 offertes ontvangen:- Studiebureau Jouret, Klein Hulststraat 64 te 9100 Sint-Niklaas (104.965,00 EUR excl. btw of

127.007,65 EUR incl. 21% btw);- Buro Exaqt bvba, Wielendaalstraat 33 te 9660 Brakel (93.930,00 EUR excl. btw of

113.655,30 EUR incl. 21% btw);- Studiebureau Talboom bvba, Alfons Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs (79.984,00 EUR excl. btw

of 96.780,64 EUR incl. 21% btw);- Van Den Broeck studiebureau, Krekelendries 8 bus 1.1, Luikerweg 12 te 1745 Opwijk

(84.760,00 EUR excl. btw of 102.559,60 EUR incl. 21% btw);

Op 25 september 2017 stelde de dienst wegen en waterlopen het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst wegen en waterlopen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde Studiebureau Jouret, Klein Hulststraat 64 te 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 104.965,00 EUR excl. btw of 127.007,65 EUR incl. btw mits het verkrijgen van een visum.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2017, op budgetcode 2251007/031000-GROND-wewa08s (actieplan Infra2) (actie 2.2.6) van de investeringskrediet en de financiering gebeurt met

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 25 september 2017. De financieel beheerder verleende nog geen visum.

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Besluit:Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 september 2017, opgesteld door de dienst wegen en waterlopen.

Art 2Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art 3De opdracht “Collector Mespelare: optimale afkoppelingen op particulier domein - ontwerp en advies ” wordt gegund aan de enige regelmatige bieder, zijnde Studiebureau Jouret, Klein Hulststraat 64 te 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 104.965,00 EUR excl. btw of 127.007,65 EUR incl. btw mits het verkrijgen van een visum.

Art 4De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017.30.

Art 5De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2017, op budgetcode 2251007/031000-GROND-wewa08s (actieplan Infra2) (actie 2.2.6) van de investeringskrediet.

86. Herinrichting fontein Heldenplein - plaatsing van de opdrachtHet college

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Herinrichting Fontein Heldenplein” werd een bestek met nr. 2017.19 opgesteld door de dienst wegen en waterlopen.

De gemeenteraad verleende in zitting van 15 februari 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestek en het inschrijvingsbiljet werden goedgekeurd met een raming van 57.000 EUR excl. BTW (68.970 EUR incl. btw).

Na het organiseren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking is gebleken dat de laagste en enige offerte 106.079 EUR excl. btw (128.355,59 EUR incl. BTW) bedroeg.

De gemeenteraad verleende in zitting van 17 mei 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de open aanbesteding.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 109.700,00 EUR excl. btw of 132.737,00 EUR incl. 21% btw.

De aankondiging van opdracht 2017-516729 werd gepubliceerd op 29 mei 2017 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 juli 2017 om 10.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 november 2017.

Na het organiseren van deze procedure bleek dat de laagste en enigste offerte 110.157,00 EUR excl. btw bedroeg of 133.289,97 EUR incl. 21 % btw.

De dienst wegen en waterlopen stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de laagste en enige regelmatige bieder, zijnde Aquafontal , tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 110.157,00 EUR excl. btw bedraagt of 133.289,97 EUR incl. 21 % btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2017, op budgetcode 2256000/020000-GROND-wewa46 van de investeringskrediet en de financiering gebeurt met eigen middelen.

De uitgave voor deze opdracht is deels voorzien in het investeringsbudget 2017 op algemene rekening 2256000, beleidsitem 020000 bij subproject wewa 46 voor een bedrag van 70.000 EUR,het saldo is voorzien bij de budgetwijziging op algemene rekening 2256000, beleidsitem 020000 bij subproject wewa 46 mits akkoord van de gemeenteraad.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gemeenteraadsbesluit van 14 februari 2017 waarbij de raad akkoord gaat met de aanstelling van een aannemer voor de herinrichting van de fontein op het Heldenplein en waarbij het bestek en het inschrijvingsbiljet goedgekeurd worden met een raming van 57.000 EUR exclusief btw (68.970 EUR incl. btw);

Besluit:

Artikel 1De herinrichting van de fontein op het Heldenplein wordt gegund aan de laagste en enige regelmatige bieder, zijnde Aquafontal , tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 110.157,00 EUR excl. btw bedraagt of 133.289,97 EUR incl. 21 % btw.

Art 2De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017.19.

Art 3De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2017, op budgetcode 2256000/020000-GROND-wewa46 van de investeringskrediet.

GROENBELEID EN LANDBOUW87. Vellen populieren speelpark Wastijne incl. heraanplant - starten procedure en uit te nodigen

firma'sHet college

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Vellen populieren speelpark Wastijne incl. heraanplant” werd een bestek met nr. 2017.16 opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 52.665 EUR excl. btw of 63.724,65 EUR incl. 21% btw (11.059,65 EUR Btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 18 oktober 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 oktober 2017 te verzenden.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 17 november 2017 voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode 2220000/068000-GROND-groen02 van de investeringskredieten.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 135.000 EUR excl. btw niet bereikt).

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan’

Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet,

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Besluit:Artikel 1De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Vellen populieren speelpark Wastijne incl. heraanplant” wordt opgestart.

Art 2Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel;- De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11 te 9240 Zele;- Anrob nv, Veldeken 44 A te 9240 Zele;- Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48 te 9280 Lebbeke;- ECOSNOEI BVBA, Haagstraat 63 te 9890 Gavere;- DKH bvba, Fort Saint-Donaas 8 te 8340 Damme.

Art 3De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 november 2017.

Art 4De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode 2220000/068000-GROND-groen02 van de investeringskredieten.

Art 5Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

88. Subsidie voor het instandhouden van een kolonie Huis- of Boerenzwaluw - Goedkeuring uit te betalen subsidieaanvragen

Het college

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2016 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat het uitbetalen van een subsidie voor het instandhouden van een kolonie Huis- of Boerenzwaluw;

Gelet op de controles, uitgevoerd door het Regionaal Landschap Schelde-Durme;

Gelet op het overzicht van de ingediende aanvragen;

Overwegende dat 67 aanvragen ingediend werden, waarvan 31 kleine, 33 middelgrote en 3 grote bewoonde kolonies aanwezig waren;

Gelet op de zwaluwenactie in het kader van het Regionaal Landschap Schelde-Durme;

Gelet op de exploitatie- en investeringssubsidies 2017, meerbepaald de subsidie ter bescherming van het klimaat en de biodiversiteit (afkoppelingspremies, aanleg poelen en zwaluwnesten) op budgetsleutel 6492010/032000;

Rekening houdende dat het beschikbare krediet voor deze budgetsleutel op 2 oktober 2017 nog volledig beschikbaar is;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministiële omzendbrieven ter zake;

Besluit

Artikel 1Het college gaat akkoord met het uitbetalen van een subsidiebedrag van 2.162,50 EUR voor het instandhouden van een kolonie Huis- of Boerenzwaluw.

Artikel 2Het krediet, nodig voor deze opdracht, is voorzien op de begroting 2017 onder budgetcode 6492010/032000.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

89. Onderhoud groenobjecten sector Dendermonde 2016 - PV definitieve oplevering- volledige borgvrijgave

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 16 oktober 2017 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Quintelier Ondernemingen bvba, Baasrodestraat 48, 9280 Lebbeke, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Onderhoud groenobjecten sector Dendermonde 2016’ en dat de borgstelling nummer BE31 7430 6311 2355 ten bedrage van 4.480 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden.Het college gaat hiermee akkoord.

90. Maaien van wegbermen 2017- PV oplevering- volledige borgvrijgave

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van oplevering d.d. 12 oktober 2017 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Maaien van wegbermen 2017’ en dat de borgstelling nummer 10/309019 ten bedrage van 3.670 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden.Het college gaat hiermee akkoord.

91. Plaatsen weringsnetten spoorwegbrug Grembergen - PV voorlopige opleveringHet college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 6 oktober 2017 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Purena bvba, Populierenstraat 15, 9280 Wieze, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Plaatsen weringsnetten spoorwegbrug Grembergen’.Het college gaat hiermee akkoord.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK92. Halloweentocht te Grembergen - 28 oktober 2017 - access 17/0366Het college neemt kennis van de aanvraag van Thomas Sigin, Valkerij Birds of Prey betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor het organiseren van een halloweentocht te Grembergen door Valkerij Birds of Prey op 28 oktober 2017 met vertrek aan de Oud Kerkhofstraat en verder via het voorgestelde parcours.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

93. Halloweentocht te Appels - 4 november 2017 - 17/0417Het college neemt kennis van de aanvraag van Marijke Dierick, voorzitter Appels Korfbalclub vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor het organiseren van een halloweentocht te Appels op 4 november 2017 via het voorgestelde parcours.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.------

De voorzitter sluit de vergadering om 17:50 uur.------

De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man Piet Buyse