NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft...

21
NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 24 maart 2014 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Dirk Abbeloos, schepen -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------- GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 17 maart 2014 Het college keurt de notulen d.d. 17 maart 2013 goed. EREDIENSTBESTUREN 18. Brief Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst in verband met de woonvergoeding van de dominee van de protestantse kerk Het college neemt kennis van de brief van 14 maart 2014 van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst in verband met de woonvergoeding voor de ambtswoning van de dominee van de protestantse kerk. Uit de brief blijkt dat ingevolge het vacant zijn van de functie van dominee, de betaling van woonvergoeding mag stopgezet worden vanaf 1 april 2014. Deze brief zal ook aan de gemeentebesturen van Hamme en Zele, als participerende gemeenten in de kosten van deze eredienst, worden doorgestuurd. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 19. Voormalige Martelarenlaan bouwproject - nota Het college neemt kennis van de nota dd. 12 maart 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.. Voor de verkaveling Fides kan de last op de stedenbouwkundige vergunning worden gewijzigd nadat er een definitief akkoord is tussen de bvba Fides en het stadsbestuur over het infrastructuurdossier voor de verkaveling en de gemeenteraad dit dossier goedgekeurd heeft. De saneringswerken van de stapelplaats worden aangevangen van zodra de omstandigheden het toelaten en zodra de grondstockageplaats in het GOG Vlassenbroek beschikbaar is. Op 20 september 2013 is door het college toelating verleend aan bvba Fides Projects om de voormalige Martelarenlaan zonder kosten te mogen gebruiken als werfzone van 16/9/2013 tot 2/4/2014. Er wordt nu een verlenging gevraagd onder dezelfde voorwaarden tot 31/12/2015.Het college gaat hiermee akkoord.

Transcript of NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft...

Page 1: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

NOTULEN VAN HET

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

ZITTING VAN 24 maart 2014

Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter;Leen Dierick, Niels Tas, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen;Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd : Dirk Abbeloos, schepen

--------------

De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur.

--------------

GOEDKEURING NOTULEN

1. Goedkeuring notulen d.d. 17 maart 2014

Het college keurt de notulen d.d. 17 maart 2013 goed.

EREDIENSTBESTUREN

18. Brief Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst in verband met de woonvergoeding van de dominee van de protestantse kerk

Het college neemt kennis van de brief van 14 maart 2014 van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst in verband met de woonvergoeding voor de ambtswoning van de dominee van de protestantse kerk. Uit de brief blijkt dat ingevolge het vacant zijn van de functie van dominee, de betaling van woonvergoeding mag stopgezet worden vanaf 1 april 2014. Deze brief zal ook aan de gemeentebesturen van Hamme en Zele, als participerende gemeenten in de kosten van deze eredienst, worden doorgestuurd.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN

19. Voormalige Martelarenlaan bouwproject - nota

Het college neemt kennis van de nota dd. 12 maart 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp..

Voor de verkaveling Fides kan de last op de stedenbouwkundige vergunning worden gewijzigd nadat er een definitief akkoord is tussen de bvba Fides en het stadsbestuur over het infrastructuurdossier voor de verkaveling en de gemeenteraad dit dossier goedgekeurd heeft. De saneringswerken van de stapelplaats worden aangevangen van zodra de omstandigheden het toelaten en zodra de grondstockageplaats in het GOG Vlassenbroek beschikbaar is. Op 20 september 2013 is door het college toelating verleend aan bvba Fides Projects om de voormalige Martelarenlaan zonder kosten te mogen gebruiken als werfzone van 16/9/2013 tot 2/4/2014. Er wordt nu een verlenging gevraagd onder dezelfde voorwaarden tot 31/12/2015.Het college gaat hiermee akkoord.

Page 2: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW

20. Herdenkingsbank - linkeroever Zeeschelde

Het college gaat akkoord met het plaatsen van een herdenkingsbank langsheen het jaagpad op de linkeroever van de Zeeschelde.

Gelet op:1. Het vergunningsbesluit V4406 van waterwegen en zeekanalen2. De goedkeuring van waterwegen en zeekanalen voor de aanpassingen3. Het advies van dienst stedenbouw betreffende de vergunningsplicht voor de plaatsing4. Het onderhoud van het herdenkingsmonument valt onder de bevoegdheid van het

stadsbestuur

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK

21. Afwijking geluidsnorm - Drunk & Bass fuif - De Zep - 18 april 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Wannes De Ridder betreffende het bekomen van een afwijking van de geluidsnorm t.g.v. de Drunk and Bass fuif in De Zep op 18 april 2014.

Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor toelating onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de dienst leefmilieu stipt wordt nageleefd.

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de aanvrager om in de toekomst niet meer de benaming “Drunk and Bass fuif” te gebruiken omdat aanvragen waarbij de naam van de fuif verwijst naar drankmisbruik niet meer worden aanvaard.

22. Afwijking geluidsnorm - fuif "Replay" - JH Zenith - 29 maart 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Olivier Clincke, Replay Events VOF betreffende het bekomen van een afwijking op de geluidsnorm ter gelegenheid van de fuif “Replay” in JH Zenith op 29 maart 2014. Er wordt geen afwijking gevraagd op de reeds bestaande akteneming klasse 3.

Afwijken van de opgelegde bijzondere voorwaarde uit de milieuvergunning van JH Zenith m.b.t. het geluidsniveau (LAeq =97 dB(A) en Lceq = 107 dB(C) is niet mogelijk. Het advies van de dienst leefmilieu dient stipt te worden nageleefd.

23. Afwijking geluidsnorm - circustheater circus Ronaldo - gedempte Dender - 22 t.e.m. 24 mei 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Lieve Van Cauwenberge, CC Belgica betreffende het bekomen van een afwijking van de geluidsnorm t.g.v. het circustheater van circus Ronaldo op de gedempte Dender van 22 t.e.m. 24 mei 2014.

Page 3: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor toelating onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de dienst leefmilieu stipt wordt nageleefd.

24. Ondersteuning stadsbestuur - afsluitmoment jeugdleesclub - bibliotheek - 4 april 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Pascale Roels, verantwoordelijke jeugdleesclub Davidsfonds betreffende het bekomen van ondersteuning vanuit het stadsbestuur, meer bepaald het ter beschikking stellen van enkele flessen wijn en frisdrank of fruitsap, ter gelegenheid van het afsluitmoment van de jeugdleesclub van het Davidsfonds in de bibliotheek op 4 april 2014.

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

25. Kroegentocht cafés op en rond Grote Markt - 30 april 2014 + afwijking geluidsnorm

Het college neemt kennis van de aanvraag van Jern Vermeiren, sp.a Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen:- het organiseren van een kroegentocht in verschillende cafés op en rond de Grote Markt te

Dendermonde op30 april 2014 tussen 20.00 uur en 01.00 uur;

- een afwijking van de geluidsnorm.

26. Afwijking geluidsnorm - galabal "Pommeprom" - zaal 't Klokske - 4 april 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Paulin Van Biesen, chiro Ejo Appels aspiranten betreffende het bekomen van een afwijking op de geluidsnorm ter gelegenheid van het galabal “Pommeprom” van chiro Ejo Appels in zaal ’t Klokske op 4 april 2014.

Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor toelating onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de dienst leefmilieu stipt wordt nageleefd.

27. Fiësta Aaghem - sportsite Oudegem - 11 en 12 juli 2014 + afwijking geluidsnorm

Page 4: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Het college neemt kennis van de aanvraag van Tom Bogman, ’t Pÿl vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen:- het organiseren van Fiësta Aaghem in de sportsite van Oudegem op 11 en 12 juli 2014;- een afwijking van de geluidsnorm onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de dienst

leefmilieu stipt wordt nageleefd.

De dienst verkeer van de lokale politie zal tijdig de nodige signalisatie plaatsen voor het parkeerverbod op de parking van de sporthal/voetbal van 8 juli 2014 om 06.00 uur tot en met 13 juli 2014.

PATRIMONIUM

30. V2230 - Eventuele verkoop grondoverschot (tuingrond) gelegen Spoorwegstraat 94-96 deel uitmakend van de wijk Elsbos te Sint-Gillis

Het college neemt kennis van de nota van de juridische dienst betreffende de verkoop van enkele percelen grondoverschot (tuingrond) in de wijk Elsbos te Sint-Gillis aan de aanpalende eigenaars.

Het college beslist deze percelen onderhands te verkopen aan de geactualiseerde schattingsprijs onder de voorwaarde dat alle kosten hieraan verbonden – ook de eerder gemaakte kosten zijnde voorschotten, opmetingsplan, schattingsverslag en teruggave subsidies – ten laste zijn van de kopers.

31. 2014_001 - Terrasvergunning café Choice - Grote Markt 8 - 9200 Dendermonde

Het college

Gelet op de aanvraag van 8 januari 2014 van Geert Klinckaert, wonende Lambroeckstraat 22/3 te 9200 Dendermonde en zaakvoerder van café Choice gelegen Grote Markt 8 te 9200 Dendermonde, voor het plaatsen van een terras ter hoogte van vermeld café;

Overwegende dat het hier in casu een verlenging betreft van een eerder vergund terras door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 28 juli 2008 toegekend;

Overwegende dat vermelde terrasvergunning eindigde op 31 oktober 2013;

Overwegende dat de Grote Markt een gemeenteweg is;

Gelet op de planologische bestemming zijnde woongebied met cultureel, historische en/of esthetische waarde overeenkomstig het gewestplan Dendermonde (KB 7/11/1978);

Gelet op het beschermingsbesluit onroerend erfgoed Grote Markt (MB 5/1/2004 – halve maanvormige Grote Markt met gekasseide aanleg en aanpalende bewoning in zijn totaliteit);

Gelet op de situatie ter plaatse;

Gelet op het gunstig advies van de lokale politie van 23 januari 2014 en de vrijwillige brandweer Dendermonde brandweerzone Oost van 22 januari 2014;

Gelet op het algemeen politiereglement, inzonderheid het reglement terrassen en uitstallingen op de openbare weg;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Page 5: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Besluit:

Art. 1Er wordt een terrasvergunning uitgereikt aan Geert Klinckaert, zaakvoerder van café Choice, wonende Lambroeckstraat 22/3 te 9200 Dendermonde voor de plaatsing van een terras ter hoogte van ‘café Choice’ gelegen Grote Markt 8 te 9200 Dendermonde waarbij volgende elementen die deel uitmaken van voorliggende aanvraag tot terrasvergunning WORDEN VERGUND:verplaatsbare tafels en stoelen mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden:

- het terras mag enkel en alleen uitgestald worden op het ogenblik dat de Grote Markt voor alle verkeer afgesloten is zoals tijdens evenementen en de wekelijkse markt

- het terras mag onder geen beding worden opgesteld tijdens Katuit of indien de bevoegde overheid oordeelt dat de opstelling van het terras n.a.v. een bepaald evenement de openbare veiligheid in het gedrang zou brengen

- het terras mag de gevelbreedte niet overschrijden- het terras mag enkel op het voetpad worden geplaatst.

Art. 2De in vorig artikel vermelde vergunning gaat in vanaf heden en eindigt op 1 april 2019.Stilzwijgende verlenging is uitgesloten.Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken, gewijzigd of geschorst indien het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerde beslissing van oordeel is dat het terras of de uitstalling om redenen van verkeersveiligheid (openbare veiligheid) gevaar kan opleveren of omwille van andere redenen zoals lawaai of vervuiling, hinder voor omwonenden (openbare rust) en werken (niet limitatief).Terrassen en uitstallingen kunnen eveneens tijdelijk verwijderd worden op vraag van het stadsbestuur.

Art. 3De aandacht wordt erop gevestigd dat in het kader van grote evenementen de lokale politie kan opdragen dat het terras wordt ingekort en/of verwijderd om veiligheidsredenen. Uit dezen hoofde kan nooit aanspraak gemaakt worden op enigerlei schadevergoeding.

Art. 4De overige bepalingen uit de reglementering inzake terrassen en uitstallingen vervat in het algemeen politiereglement blijven onveranderd van toepassing. Een uittreksel hiervan wordt gehecht aan deze vergunning.

Art. 5Inbreuken op het reglement terrassen en uitstallingen worden onder meer bestraft met:- een administratieve geldboete van 120 EUR;- bij herhaling van de inbreuk kan de vergunning worden ingetrokken of geschorst;- het materieel kan administratief in beslag worden genomen na aanmaning van de bevoegde overheid.

32. V2234 - Verkoop cijnsgrond Grootzand 96 te Grembergen

Het college van burgemeester en schepenen herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 6 oktober 2008).

Het college neemt kennis van de nota van de juridische dienst en beslist de cijnspacht Grootzand 96 te 9200 Grembergen te beëindigen en de grond te verkopen waarbij de prijs vastgelegd wordt op 49.000

Page 6: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

EUR conform het schattingsverslag van 7 februari 2014 van M. Kindermans, ontvanger-adviseur van het eerste registratiekantoor te Dendermonde.

33. ADV2014_007 - Huurovereenkomst bedrijfsgebouwen industrieterrein Hoogveld - Wissenstraat - aanpassing huurvergoeding 2014 en verrekening kosten van de aanpassingswerken

De gemeenteraad besliste in vergadering van 15 juni 2011 een huurcontract af te sluiten met de intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde - betreffende een bedrijfsgebouw gelegen te Baasrode- Dendermonde, Wissenstraat 15;- voor een periode van 15 jaar, beginnende op 01/01/2012 om te eindigen op 31/12/2026;- mits betaling van een jaarlijkse huurprijs van 30.000EUR, geïndexeerd- waarbij alle kosten van werken beschreven in bijlage 2 zullen vergoed worden aan 3 % van het totaal bedrag.

Het college neemt kennis van de brief van 7 januari 2014 van DDS houdende de aanpassing van de huurprijsvergoeding voor 2014 en de verrekening van de kosten van de aanpassingswerken aan 3 % van het totaal bedrag.

34. A2026 - Zijbaan-Heirbaan - kennisname van en goedkeuring aangepast schattingsverslag - brief van Aankoopcomité van 6 maart 2014

Het college herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 28 oktober 2013) waarbij gelet op de financiële situatie van de stad gevraagd werd te onderzoeken of de oppervlakte kon ingeperkt worden tot het effectieve deel en op basis hiervan een aangepast schattingsverslag op te maken.

Het college neemt kennis van:1) Het aangepast onteigeningsplan opgemaakt door K. Wuytack, landmeter-expert op 24/10/20132) de brief van 6 maart 2014 van het Aankoopcomité Gent II waarin gemeld wordt dat een krediet

van 62.000 EUR (i.p.v. een eerder te voorzien bedrag van 105.750 EUR) vereist is voor de realisatie van de rooilijn Zijbaan-Heirbaan op basis van het aangepaste onteigeningsplan.

De nodige kredieten werden voorzien in het investeringsbudget 2014 onder subproject wewa42.

Het college beslist zijn goedkeuring te verlenen en het Aankoopcomité te verzoeken dit dossier verder te willen afhandelen.

35. Verkoop stadseigendom in Krijgshof II - voormalige bibliotheek - aanstelling gerechtsdeurwaarder

Het college

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 april 2012 waarbij beslist werd de leegstaande lokalen van de gewezen bibliotheek te Dendermonde gelegen Krijgshof II, 9200 Dendermonde, kadastraal gekend 1ste afdeling sectie D nr.0277C 18 te vervreemden;

Overwegende dat deze beslissing kadert in de meerjarenplanning inzonderheid het vervreemden van niet dienstige stadseigendommen;

Overwegende dat beslist werd deze stadseigendom te vervreemden via FED- net omdat deze instantie enerzijds gespecialiseerd in dergelijke verkopen en anderzijds een groter aantal potentiële kopers kan bereiken;

Overwegende dat hiertoe met Fed-net een kadercontract werd afgesloten;

Overwegende dat er via het FED-net-systeem momenteel niet direct een verkoop tot stand komt;

Page 7: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op het verslag van 19/02/2014 aansluitend aan het intern overleg van 17/02/2014 en het akkoord van het schepencollege van 24/02/2014 met de voorgestelde verkoopmethode van dit goed;

Overwegende dat thans een gerechtsdeurwaarder dient aangesteld te worden;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Besluit:

Art. 1Gerechtsdeurwaarder Pierre De Mey, Brusselsestraat 116, 9200 Dendermonde, wordt aangesteld als gerechtsdeurwaarder om de stad bij te staan in het kader van de opdracht aan FED-net, opdracht die publiek gekend is als “Objectieve Verkoop van GM02022 9200 DENDERMONDE Centrum Krijgshof 2.

Art. 2Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan:

- Gerechtsdeurwaarder Pierre De Mey, Brusselsestraat 116, 9200 Dendermonde- FED-net vzw , Paul Veldekensstraat 3E bus 3, 1602 SPL Vlezenbeek

36. 2013_017_KG - Kosteloze grondafstand Geerstraat 21 te 9200 Baasrode - aanduiden notaris

Het college

Overwegende dat de kosteloze grondafstand werd opgelegd als last in het kader van de aanvraag van de op 5 maart 2012 goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning (ref 2011/440) voor de heropbouw van de woning gelegen Geerstraat 21 te 9200 Baasrode-Dendermonde door Van Gaever Sabrina;

Overwegende dat het perceel 380c, gelegen afdeling 5 sectie B voor een oppervlakte van 25,69 m² wordt bezwaard met de ontworpen rooilijn van de Geerstraat;

Overwegende dat de strook grond zal overgedragen worden om reden van openbaar nut en ter verbreding en verbetering van de weg;

Gelet op het opmetingsplan van 24 april 2012, opgemaakt door Griet De Munter, landmeter-expert; waarop het af te stane perceeltje wordt aangeduid als lot B (in blauwe kleur omrand);

Overwegende dat het goed bezwaard is met een hypothecaire inschrijving;

Overwegende dat het daarom aangewezen is een notaris te gelasten met het opmaken en verlijden van de akte kosteloze grondafstand;

Gelet op de wet van 16 december 1950 betreffende het tarief van de honoraria van de notarissen inzonderheid art. 8 dat stelt dat behoudens de toepassing van artikel 17, punt 52, de evenredige honoraria die het minimum overschrijden en de rechten van afschrift met de helft verminderd worden wanneer een gemeente hoofdpartij is bij een akte en volgens de wet de kosten dient te dragen;

Gelet op de beurtrol notarissen;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Besluit:

Art. 1

Page 8: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Notaris Sophie Van der Biest, Brusselsestraat 67, 9200 Dendermonde wordt gelast met het opmaken en het verlijden van de akte kosteloze grondafstand en de akte handlichting jegens Van Gaever Sabrina wonende Geerstraat 21 te 9200 Baasrode van een stuk grond ( 25,69 m²) deel van het perceel kadastraal gekend, 5de afdeling, sectie B, nr. 380c gelegen binnen de rooilijnen van de Geerstraat te Baasrode.

Art. 2Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan:- de notaris voornoemd- de financieel beheerder- Van Gaever Sabrina, Geerstraat 21 , 9200 Dendermonde-Baasrode.

TOPOGRAFIE

38. Plaatsbeschrijving Varenbergstraat - goedkeuring

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Varenbergstraat 19 te Oudegem.Deze werd opgemaakt door Rézy Delvaye, expert uit Zwalm in opdracht van Paul Blindeman, naar aanleiding van de toekomstige afbraak van het pand gelegen Varenbergstraat 19.

Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving.

39. Plaatsbeschrijving Heirbaan - Watertorenstraat - goedkeuring

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein van de Watertorenstraat en Heirbaan.Deze werd opgemaakt door Cas-Vos bvba in opdracht van Telenet voor de aanleg van een telecommunicatiekabel.

Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het openbaar domein.De beschrijving van de private eigendommen dient op tegenspraak met de betrokken aangelanden te gebeuren.De beschrijving van de rijweg van de Heirbaan dient op tegenspraak met het Agentschap Wegen en Verkeer te gebeuren.

42. Lijst huwelijken april 2014

Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand april 2014.

TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN

43. Voorstellen VRT : 'Radio 2 trakteert' en 'De nieuwe zomer op één'

Het college neemt kennis van beide bovengenoemde voorstellen en van de begeleidende nota van de dienst toerisme en stadspromotie d.d. 18 maart 2014. Het college beslist omwille van financiële en organisatorische redenen om niet in te gaan op beide voorstellen.

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

44. Uitbetaling subsidie Noord-Zuid

Het college neemt kennis van de nota d.d. 17 maart 2014 van het secretariaat Derdewereldraad waarin het positieve advies tot subsidiëring wordt voorgesteld van de activiteit ‘Inleefweek Broederlijk Delen’ van de werkgroep Koffiestof Grmebergen.

Het college gaat akkoord.

ONDERWIJS

50. Gemeentelijk onderwijs: aanduiding 1ste evaluator voor het personeel van het gemeentelijk basisonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs

Page 9: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd onderwijs d.d. 18 maart 2014 betreffende de machtiging van waarnemende directeurs om functionering- en evaluatiegesprekken te voeren met het personeel dat tewerkgesteld is op de school.Het college gaat akkoord.

57. Gemeentelijk basisonderwijs: aanpassing schoolreglement

Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd onderwijs d.d. 19 maart 2014 betreffende de aanpassingen aan het schoolreglement van het gemeentelijk basisonderwijs.Het ontwerp gemeenteraadsbesluit zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.Het college gaat akkoord.

CC BELGICA

59. CC Belgica - contract online-betalingsfaciliteit Ogone

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota van het departementshoofd cultuur een toerisme omtrent invoer van online-betalingsfaciliteiten voor de verkoop van activiteiten gelinkt aan diverse diensten. Het college keurt het principe goed i.v.m. de werking van CC Belgica om de transactiekosten aan de basis mee te verrekenen in de toegangsprijs ongeacht of tickets online, dan wel aan een balie werden aangekocht. Tevens vraagt het college verder onderzoek voor wat betreft de implementatie van het aspect online-betalingsverkeer bij andere diensten en dringt aan op concretisering vooraleer de instap gebeurt. Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om hieromtrent een contract af te sluiten met de firma Ogone die de online betalingsservice zal leveren.

KENNISGEVINGEN

60. Kennisgevingen

Het college neemt kennis van :

- de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de Polder van de Beneden-Dender welke plaatsvindt op maandag 31 maart 2014;

- de uitnodiging voor de bestuursvergadering van de Polder Schelde Durme Oost welke plaatsvindt op woensdag 26 maart 2014;

- de brief d.d. 11 maart 2014 van Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen – Brussel betreffende subsidiëring van de lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede – periode 2014-2019;

- een exemplaar van de toespraak voor de provincieraad door provinciegouverneur Jan Briers d.d. 22 januari 2014 “Oost-Vlaanderen overtuigt”;

- de uitnodiging van Eandis betreffende een infosessie “concrete oplossingen voor duurzame mobiliteit”;- de uitnodiging en opening van de tentoonstelling “Aanwinsten 2013” van de stedelijke Musea-

Stadsarchief-Hidoc;- de uitnodiging voor de algemene vergadering van Inburgering Oost-landeren welke plaatsvindt op

donderdag 3 april 2014.;

- de brief d.d. 18 maart 2014 van Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen – Brussel betreffende subsidie in het kader van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede 2014.

FINANCIËN

61. Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2014 - goedkeuring gunning

Het college

Page 10: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Overwegende dat in het kader van de opdracht “leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2014” een bestek met nr. 2014/099/as werd opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1: CD's stedelijke openbare bibliotheek 2014;* Perceel 2: DVD's stedelijke openbare bibliotheek 2014;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.000 EUR excl. btw;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter;- Plato CV, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen;- Medio-Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 13 februari 2014 dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 juni 2014;

Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen:- Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter;- Plato CV, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen;- Medio-Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek;

Gelet op het verslag van nazicht van 19 maart 2014 opgesteld door de bibliotheek;

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 20 maart 2014 opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, beide percelen van deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter overeenkomstig de offerte de dato 11 februari 2014;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6152030/070300, actie 3.3.3 (digitale bib) en actie 3.3.4 (cultuureducatie);

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet bereikt);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Page 11: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit:

Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 maart 2014 voor de opdracht “leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2014”, opgesteld door de dienst financiën.

Art 2Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art 3Beide percelen van deze opdracht worden gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter voor een bedrag van 6.000 EUR (excl. btw) voor perceel 1 (CD’s) en een bedrag van 8.000 EUR (excl. btw) voor perceel 2 (DVD’s).

Art 4De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/099/as.

Art 5De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6152030/070300, actie 3.3.3 (digitale bib) voor een bedrag van 6.940 EUR en actie 3.3.4 (cultuureducatie) voor een bedrag van 10.000 EUR.

Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

62. Aanwervingsexamens adjunct stedenbouwkundig ambtenaar, ambtenaar middenstand en huisvesting en bouwkundig adviseur - gunning

Het college

Overwegende dat het noodzakelijk is aanwervingsexamens adjunct stedenbouwkundig ambtenaar, ambtenaar middenstand en huisvesting en bouwkundig adviseur in te richten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 20 februari 2002 waarbij de stad Dendermonde toetreedt tot de cvba Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel (Jobpunt Vlaanderen), Technologielaan 11, 3001 Heverlee;

Overwegende dat om bovenvermelde reden geen andere dienstverleners werden aangeschreven;

Gelet op de verschillende samenwerkingsvoorstellen van Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee als bijlage.

Gelet op de publicatiekosten die hieraan verbonden zijn;

Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure;

Page 12: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a en f;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit

Artikel 1De opdracht tot het inrichten van aanwervingsexamens adjunct stedenbouwkundig ambtenaar, ambtenaar middenstand en huisvesting en bouwkundig adviseur en de hieraan verbonden publicatiekosten worden gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee overeenkomstig de verschillende offertes.

Artikel 2Het krediet, nodig voor de publicaties, is voorzien op de gewone budgetten 2014 onder budgetcode 6010100/011902. Het krediet, nodig voor de examens is voorzien op de gewone budgetten 2014 onder budgetcode 6147000/011200.

Artikel 3De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op de desbetreffende budgetcode verrekend worden.

Artikel 4Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

63. Leveren van drie grote foto-constructies WO I - gunning

Het college

Gelet op het collegebesluit de dato 28 januari 2013 waarbij de opdracht ‘100 jaar Groote Oorlog – campagnebeeld project’ gegund werd aan de firma Beeld.InZicht vof, Kasteelstraat 8 te 9200 Dendermonde;

Page 13: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op de nota van de eventmanager herdenking WO I, voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 november 2013 waarbij het programma van de herdenking werd voorgelegd aan en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat het ontwerpen van deze drie grote foto-constructies WO I (zuilen) een afgeleide is van de opdracht ‘100 jaar Groote Oorlog – campagnebeeld project’ en om deze reden de firma Beeld.InZicht werd aangesproken om een ontwerp uit te werken voor deze zuilen;

Overwegende dat de eventmanager WO I het ontwerp van de firma Beeld.InZicht goedkeurde en het dus opportuun is deze drie grote foto-constructies WO I ook te laten ontwikkelen en leveren door deze firma;

Overwegende dat om bovenvermelde reden geen andere leveranciers werden aangeschreven;

Gelet op de offerte van de firma Beeld.InZicht de dato 18 maart 2014;

Overwegende dat de foto’s voor de constructies zullen aangeleverd worden door de fotograaf Arthur Eranosian, hij maakte tot nu toe alle foto’s voor het project. Overwegende dat de kostprijs voor deze foto’s lager ligt dan 2.500 EUR (excl. btw) werden hiervoor geen andere leveranciers aangeschreven;

Gelet op de offerte van Arthur Eranosian de dato 18 juni 2013;

Overwegende dat de prijs voor de drie grote foto-constructies WO I inclusief de foto’s geraamd wordt op 13.822,82 EUR (excl. btw);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6141900/071000, actie 2.1.1;

Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a en f gezien het ontwerp en de realisatie van de drie grote foto-constructies WO I (inclusief de foto’s) kan gezien worden als een origineel kunstwerk;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Page 14: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit

Artikel 1Het ontwikkelen en leveren van de drie grote foto-constructies WO I wordt gegund aan Beeld.InZicht vof, Kasteelstraat 8 te 9200 Dendermonde overeenkomstig de offerte de dato 18 maart 2014 en voor een totaal bedrag van 12.972,82 EUR (excl. btw). Het aanleveren van de foto’s wordt gegund aan Arthur Eranosian, Damhof 15 te 9200 Dendermonde overeenkomstig de offerte de dato 18 juni 2013 en voor een totaal bedrag van 850 EUR (excl. btw).

Artikel 2De betalingen zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6141900/071000, actie 2.1.1.

Artikel 3Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

64. Leveren van een motorfiets in politie-uitvoering voor de politiezone Dendermonde

Lijst aan te schrijven firma’s

Firma Adres PlaatsD'Ieteren Sport Parc Industriel (W-B) 37 1440 Wauthier-BraineHonda Belgium nv Z.3 Doornveld 180-184 1731 ZellikBMW Belgium Luxembourg nv Lodderstraat 16 2880 Bornem

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN

65. Vorderingsstaten

Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten:Staat 11bis: Heraanleg Vijfbunderstraat – Groeneweg

Heijmans Infra nv, Steenwinckelstraat 640, 2627 SchelleBedrag: 106.969,59 EUR btw medecontractant

Staat 11tris: heraanleg Vijfbunderstraat – GroenewegHeijmans Infra nv, Steenwinckelstraat 640, 2627 SchelleBedrag: 5.760,33 EUR btw medecontractant.

Het college gaat hiermee akkoord.

66. Ruimen riolen en camera inspectie Gentsesteenweg 2012 - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 24 maart 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.Het college bevestigt dat de borgstelling nr. 20120803026 ten bedrage van 590,00 EUR onderschreven door de Federale Overheidsdienst Financien Thesaurie te Brussel volledig mag vrijgegeven worden.Het college gaat hiermee akkoord.

INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW

67. Scheren van hagen en massieven 2014 - Goedkeuring gunning

Het college

Page 15: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op het Gemeentedecreet van 10 juli 2013, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Scheren van hagen en massieven 2014” een bestek met nr. 2014.06 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 47.149,50 EUR excl. btw of 57.050,90 EUR incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Smet - Van Looveren nv, Marktplein 47a te 9130 Kieldrecht- Joris Lorré bvba, Hofstraat 168 te 9200 Dendermonde- Quintelier Tuin en Hobby bvba, Heirbaan 269 te 9200 Dendermonde- Algrogreen bvba, Rozenpark 10 te 9940 Evergem- Vekemans Groenvoorziening bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout- Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel- Tuinen Meeus bvba, Maldersesteenweg 22 te 1840 Londerzeel;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 3 maart 2014 dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 juli 2014;

Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen:- Vekemans Groenvoorziening bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout - Quintelier Tuin en Hobby bvba, Heirbaan 269 te 9200 Dendermonde - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel - Algrogreen bvba, Rozenpark 10 te 9940 Evergem - Smet - Van Looveren nv, Marktplein 47a te 9130 Kieldrecht

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2014 opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw;

Overwegende dat de AI - dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Algrogreen bvba, Rozenpark 10 te 9940 Evergem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 34.936,10 EUR excl. btw of 42.272,68 EUR incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6141700/068000;

Gelet op het visum van de financieel beheerder;

Page 16: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit:

Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2014 voor de opdracht “Scheren van hagen en massieven 2014”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw.

Art 2Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art 3Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Algrogreen bvba, Rozenpark 10 te 9940 Evergem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 34.936,10 EUR excl. btw of 42.272,68 EUR incl. 21% btw.

Art 4De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014.06.

Art 5De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6141700/068000.

Art 6

Page 17: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK

68. Televisieopnamen - programma "En toen kwam ons ma binnen" - Zuidlaan - 17 april 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Lynn De Schuyter, productieassistente dedsit betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het maken van televisieopnamen op de Zuidlaan te Dendermonde op 17 april 2014 voor het programma “En toen kwam ons ma binnen”.

69. Vinkenzettingen Dendervink - speelseizoen 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Jan Van Akeleyen, Dendervink vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van vinkenzettingen op de openbare weg gedurende het speelseizoen 2014 van 13 april 2014 t.e.m.17 augustus 2014.

Volgende straten zullen worden afgesloten:- 13 april 2014 t.e.m. 3 augustus 2014 Processiestraat

(elke zondag)- 24 mei 2014 en 10 augustus 2014 Watertorenstraat- 31 mei 2014 Plattenakker- 8 juni 2014 Hertsgaard- 9 juni 2014 Bosveld- 5 juli 2014 Broekstraat- 12 juli 2014 Diepestraat- 17 augustus 2014 Smisstraat

70. Muzikale optocht te Appels - 27 april 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Danny Van Hecke, Koninklijke Fanfare Vreugd in Vrijheid Appels vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een muzikale optocht te Appels met de Koninklijke Fanfare Vreugd in Vrijheid Appels op 27 april 2014 tussen 14.00 u. en 18.00 u. via volgend parcours: vertrek Heirstraat, Zandstraat, Denderstraat, Zandstraat, Heidestraat, Kapellestraat, Hoofdstraat en zo terug naar de Heirstraat.

71. Gezinsfesstival "Koekenaap" - 8 juni 2014

Page 18: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Het college neemt kennis van de aanvraag van Thomas Verwaeren, Jong KWB Appels betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het gezinsfestival “Koekenaap” op de terreinen van de Appelbloesem, Heirstraat 61 te Appels op 8 juni 2014.

72. Oldtimerevent - Grote Markt - 9 juni 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Kurt Hofman, Fillies Sixties by Hofman betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een oldtimerrondrit met aankomst op de Grote Markt op 9 juni 2014 tussen 15.00 u. en 20.00 u.

De Grote Markt wordt afgesloten en er wordt parkeerverbod ingevoerd tussen 15.00 u. en 20.00 u. in de Franz Courtensstraat, Justitieplein en Kerkstraat.

73. Filmopnamen voor reclamespot - Fernand Khnopffstraat - 30 maart 2014 of 6 april 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Michael Vercauteren, Viral Images bvba betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het maken van filmopnamen voor een reclamespot op het graspleintje in de Fernand Khnopffstraat t.h.v. huisnrs. 27, 29 en 31 te Dendermonde-Grembergen op 30 maart 2014 of 6 april 2014, afhankelijk van de weersomstandigheden.

BURGERZAKEN

80. Aanmaak kiezerslijst verkiezingen 25 mei 2014

Het college,

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet;

Gelet op de opmaak van de kiezerslijst volgens art. 2 van het wetboek voor de verkiezing van het Vlaams Parlement;

Overwegende dat deze kiezerslijst zowel geldt voor de verkiezing van het Europees Parlement, de Kamer als het Vlaams Parlement;

Overwegende dat het college de kiezerslijst dient vast te stellen op 1 maart 2014;

Besluit:

Art. 1

Page 19: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

Het college stelt de kiezerslijst vast voor de verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer en het Vlaams Parlement opgemaakt op 1 maart 2014.

De lijst voor de Kamer omvat: 35.554 kiezersHet Vlaams Parlement omvat: 35.228 kiezersHet Europees Parlement omvat: 35.262 kiezers

Art. 2

Op deze lijsten worden vermeld:

- De Belgen ingeschreven in de bevolkingsregisters van Dendermonde op 1 maart 2014 en op die datum de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben. Zij mogen op die datum niet uit hun stemrecht ontzet zijn krachtens de artikelen 6 en 7 van het Kieswetboek. Zij nemen deel aan alle verkiezingen.

- Alle Belgen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters die bijgehouden worden in de Belgische diplomatieke of consulaire beroepsposten in het buitenland, die voldoen aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden en gekozen hebben om op de kiezerslijst van Dendermonde ingeschreven te worden. Zij nemen enkel deel aan de verkiezing voor de federale Kamer.

- De vreemde onderdanen van de Europese Unie, die uiterlijk op 28 februari 2014 uitdrukkelijk de wil geuit hebben aan de stemming deel te nemen volgens de Belgische kieswetgeving en die, behoudens wat de nationaliteit betreft, voldoen aan de andere voorwaarden inzake stemrecht die voor de Belgen vereist zijn en die als kiezer werden erkend door het College Van Burgemeester en Schepenen. Zij nemen enkel deel aan de verkiezing voor het Europees Parlement.

Art. 3

Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan de dienst bevolking, verkiezingen.

LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER

81. Ondertekening Burgemeestersconvenant - Persmoment

Het college neemt kennis van de nota van 24 maart 2014 aangaande het organiseren van een gezamenlijk persmoment naar aanleiding van de ondertekening van het Burgemeestersconvenant.

Het college beslist dit persmoment in samenwerking met de provincie, Aalst en Sint-Niklaas te organiseren op 7 mei.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK

82. Tent Zwijvickstraat t.g.v. aperitief met minister Schauvliege - 28 maart 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Joost Pinnoo, kabinetsmedewerker burgemeester Piet Buyse betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het opstellen van een tent in het doodlopend gedeelte van de Zwijvickstraat op 28 maart 2014 voor het organiseren van een aperitiefmoment met minister Schauvliege.

------De voorzitter sluit de vergadering om 17.44 uur.

------

Page 20: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.

De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man Piet Buyse

Page 21: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert binnen een bestaand subsidiereglement.