w w w.w ings .be

België - BelgiqueP.B. - P.P.

2220 Heist-op-den-Berg 1BC 8229

nieuwsbr ie fW I N G S B E H E E R S O F T W A R E

Jaargang 13: nr.2 | t r imestr ieel: juni 2015

1• Editoriaal

2• Goedkeuringfacturen

verderverfijnd• Raadplegendagboe-

ken-Rekeningdetail3• Nieuwefacturatiere-

gelsvanaf1/7/20154• Klantindekijker

EditoriaalJe vertrouwde nieuwsbrief zal van nu af aan digitaal worden aangeboden.

Inhoudelijk verandert er niets. Wij blijven verder informatie verstrekken

over je software zoals je dat inmiddels van ons gewend bent.

Terwijl we op de zomer afstevenen werden er binnen Wings weer allerlei

verbeteringen voorzien die het gebruikerscomfort ten goede komen.

Enkele voorbeelden hiervan hebben wij in deze nieuwsbrief opgenomen.

Zo kun je nu bijvoorbeeld inzoomen op de detaillijnen in ‘Raadplegen

dagboeken’ waardoor het raadplegen nog dynamischer verloopt. In Wings

was het al een tijdje zo dat je facturen kon inscannen waarna deze konden

ingelezen en verwerkt worden in het programma. Deze elektronische

weg werd vervolledigd door er een factuurgoedkeuring aan te koppelen.

In de module voor factuurgoedkeuring is nu een handige raadpleegknop

voorzien waarmee je rechtstreeks in het logboek van de goed te keuren

facturen terecht komt. Bovendien werd de workflow voor de goedkeuring

over drie sporen uitgebreid en werd de mogelijkheid voorzien om een

limietbedrag per workflow in te stellen. De factuurgoedkeuring groeit

dus uit tot een krachtig beheerinstrument. Het goedkeuren van facturen

is eveneens mogelijk in een Online-omgeving. Zoals je merkt zitten er in

Wings weer enkele leuke vernieuwingen.

Verneem er meer over in de volgende bladzijden van deze

nieuwsbrief.

Rudi Trompet & het Wings team

Goedkeuring facturen verder verfijndVoor de gebruikers van het programma voor de factuurgoedkeuring werd voorzien in een extra knop. Bij het raadplegen van de

open posten leveranciers kun je nu op een factuurlijn klikken en vervolgens op de knop ‘weergeven goedkeuringsdetail

factuur’. Je komt dan terecht in het logboek van goed te keuren facturen.

In het logboek zie je dat de factuur met nr 15000001 van 2220 EUR is toegewezen aan RT als orginele ondertekenaar. Voor

de goedkeuring zelf wordt doorverwezen naar ondertekenaar AR (Alfons Rediger). Er werden verder ook een datum en

tijdsaanduiding voorzien.

Raadplegen dagboeken-Rekeningdetail

Vanuit het raadplegen van dagboeken heb je nu directe toegang tot de

rekeningdetail van de rekeningen op de detaillijnen:

Selecteer de detaillijn, druk [Ctrl]+[H].

flexibel, efficiënt, accuraatW I N G S B E H E E R S O F T W A R E

Sinds 1/1/2013 is er een nieuwe wet van kracht die de

opeisbaarheid (= aftrekken en doorstorten) van de BTW regelt.

Tot 31/12/2014 gold een administratieve tolerantie die er in

feite op neerkwam dat de nieuwe wet niet moest toegepast

worden. Deze tolerantie is op vraag van de sector van de

boekhoudsoftware opnieuw uitgesteld tot 30/6/2015, echter

niet op vraag van Wings Software, want wij waren reeds klaar

begin 2013.

Vanaf 1/7/2015 moet de nieuwe wet wel toegepast worden

(tenzij er opnieuw uitstel komt), maar zijn er een aantal

nieuwe toleranties.

Eerst en vooral, wat zegt de wet:

• Een geldige factuur op zich is niet meer voldoende voor

het opeisbaar zijn van de btw.

• Het belastbaar feit moet zich eveneens hebben

voorgedaan en de datum van opeisbaarheid moet op een

geldige factuur vermeld staan.

• Het belastbaar feit kan de levering van goederen of

diensten zijn of de betaling indien deze de levering

voorafgaat. Levering is het ogenblik van de ontvangst van

de goederen of diensten door de klant. Betaling is de

ontvangst van de betaling door de leverancier.

• Een geldige factuur moet een datum van opeisbaarheid

van de btw vermelden. Dus ofwel de leveringsdatum

ofwel de betalingsdatum.

• Een geldige factuur dient uitgereikt te worden door de

leverancier aan de klant ten laatste de 15e van de maand

volgend op de maand waarin het belastbaar feit zich

heeft voorgedaan.

Probleem: Een factuur die geen datum van opeisbaarheid

vermeldt is dus in feite geen geldige factuur.

Indien een document vóór de datum van opeisbaarheid wordt

opgesteld is het dus onmogelijk om een juiste datum van

opeisbaarheid te vermelden en kan dit document volgens de

nieuwe wet dus geen geldige factuur zijn.

Vandaar volgende toleranties:

• Een factuur die “geen” datum van opeisbaarheid bevat

is toch een geldige factuur indien het belastbaar feit

zich voordoet binnen de zeven kalenderdagen na de

factuurdatum. Anders is een verbeterend stuk nodig met

vermelding van de juiste datum van opeisbaarheid.

• Een factuur die een “vermoedelijke” datum van opeis-

baarheid bevat is toch een geldige factuur. De klant mag

de btw in dat geval onmiddellijk in aftrek brengen en de

leverancier mag de btw in dat geval ofwel onmiddellijk

doorstorten ofwel het belastbaar feit afwachten om de

btw te voldoen. Dit heeft voor gevolg dat de klant de btw

direct “kan” aftrekken en de leverancier “kan” wachten

op het belastbaar feit om de btw door te storten!!!

Opgelet: indien het belastbaar feit zich niet voordoet

binnen de 3 maanden na de maand waarin de klant

de btw heeft afgetrokken dan moet deze terug herzien

worden op de btw-aangifte van de laatste maand van die

3 maanden.

Tips:

• In Wings boekhouding en logistiek kan je de wettelijke

regeling toepassen door gebruik te maken van pro-

forma’s. Ook aankoop pro-forma’s kan je in Wings

boekhouding volledig opvolgen. Zie:

http://wings.be/assets/Handleidingen/wings-proforma-

boekhouding.pdf

• Zet in Wings bij Beheer-Instellingen-Boekhouding-

Algemeen de parameter Periodecontrole op ‘Datum

opeisbaarheid’.

• Vermeld op een factuur altijd de leverdatum of de betaal-

datum = datum opeisbaarheid.

• Vermeld op een voorschotfactuur altijd een vervaldatum

= de vermoedelijke datum van opeisbaarheid.

• De factuurdatum = de afdrukdatum van de factuur. Niet

antidateren!

Lees de volledige beslissing op:

http://www.wings.be/assets/Uploads/beslissing-btw-nr.-

e.t.126.003-dd.-07.10.2014.pdf

Mark Sprengers

Nieuwe facturatieregels vanaf 1/7/2015

w w w.w ings .be

Klant in de kijkerN O R T A , O N W E E R S T A A N B A A R F I E T S E N

V.U. Mark Sprengers - Bosweg 6 - 2220 Heist op den BergNiets uit deze uitgave mag op om het even welke manier gereproduceerd worden zonder voorafgaande geschreven toestemming van Wings Software.

Al drie generaties lang zit de passie voor fietsen verweven in de producten van NORTA. De combinatie van meer dan 90 jaar ervaring, vakmanschap en traditie met de meest vooruitstrevende technologie, leidt naar perfectie. Zo beschikt NORTA over een moderne, flexibele lakstraat en de laatste snufjes op gebied van wielenbouw.

De fietsen van NORTA worden in Herentals op maat geassembleerd. De verdeler geeft door welk model met welke maat, kleur, derailleur en opties gewenst zijn. Binnen de week is de fiets gespoten, geassembleerd, getest en geleverd. Alle combinaties zijn dus binnen de week leverbaar, zonder beroep te moeten doen op een immense stock van afgewerkte modellen.

Deze werkwijze moet natuurlijk administratief ondersteund worden. Tot eind 2014 gebeurden de administratie en de opvolging van de productie aan de hand van software waarvoor een gedeelte specifiek voor NORTA was geschreven. Wanneer we september 2014 een schrijven kregen dat de ondersteuning eind 2015 zou stoppen, zijn we niet bij de pakken blijven zitten en zijn we aan onze zoektocht begonnen.

Op aanraden van ons boekhoudkantoor hebben we Wings Software gecontacteerd. Na een eerste gesprek bleek duidelijk dat de grote instelbaarheid van Wings Enterprise een prima basis voor NORTA kon vormen. Voor de verdere besprekingen werden we in contact gebracht met hun verdeler Salco, die in een verder stadium ook zou instaan voor de implementatie.

Na een grondige analyse door Christian Cos van Salco werd ons al zeer snel een duidelijk beeld van de verschillende mogelijkheden en de te verwachten kostprijs gegeven. Al onze administratieve wensen konden vervuld worden door gebruik te maken van de standaardmodules van Wings. Verder kon op onze vraag een klein gedeelte software worden bijgeschreven voor de sturing van de productie. Op die manier konden we de werkwijze die we al jaren hanteerden gewoon behouden. Dankzij de deskundige ondersteuning waren we enkele weken later volledig overgeschakeld. Ook het op maat geschreven gedeelte werkte perfect.

Intussen zitten we volop in het drukke zomerseizoen en NORTA draait op volle toeren. En wat een jaar eerder ondenkbaar was: onze oude software hebben we nog geen dag gemist…

Eddy Van Hemelen

Zaakvoerder NORTA

www.norta.be