1

Nieuws over talent en leiderschap

In dit nummer:

Voorwoord

Programma’s en masterclasses

Mooie samenwerking in de leergang Operationeel manager

Samenwerking Academie voor Organisatiecultuur en het IFV

Vakbekwaamheidstraject voor Specialisme Technische Hulpverlening (STH) uitdaging

voor het IFV

Masterclass Strategisch talentmanagement

Mentale weerbaarheid

Werkgroep mobiliteitfebruari 2016, nummer 12

VoorwoordHet jaar 2016 is alweer in volle in gang; een nieuw jaar met nieuwe kansen en mogelijkheden. In deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal nieuwe en specifieke ontwikkelingen waar wij als academie in 2016 op in gaan spelen.

Er is binnen de hulpverleningsorganisaties een groeiende behoefte aan kennis over vitaliteit en mentale weerbaarheid zodat medewerkers langer gezond aan het werk kunnen blijven. Om deze kennis verder te ontwikkelen en te delen, is ons team recentelijk uitgebreid met collega’s uit de veiligheidsregio.

Wij richten ons ook op onderzoek naar de effecten van trends en kennis binnen leiderschapsontwikkeling. Hierbij bekijken we hoe leiderschapsmodellen in training en onderwijs kunnen worden toegepast.

Vanuit de managementraden is er een groeiende wens naar meer mobiliteit binnen en tussen de veiligheidsregio’s. Wat wordt er verstaan onder mobiliteit? Welke randvoorwaarden zijn hiervoor nodig? En wat is het effect dat hiermee wordt bereikt? Er is een werkgroep gestart om meer lijn te krijgen in de verschillende ideeën die hierover bestaan en om als academie een betere ondersteuning te kunnen bieden.

Naast deze ontwikkelingen blijven we in 2016 ook programma’s, congressen en masterclasses aanbieden voor organisaties en medewerkers.

Emanuel Borninkhof Manager Academie voor Talent en Leiderschap Veiligheidsregio’s Instituut Fysieke Veiligheid

2

Programma’s en masterclassesWe hebben voor 2016 zeven thema’s benoemd die de basis vormen voor de programmering van onze programma’s. Deze thema’s zijn samengesteld op basis van de wensen van de managementraden en de behoeften die leven in het werkveld. Aan elk thema zijn masterclasses, programma’s, projecten en andere producten gekoppeld, waarover wij je dit jaar verder informeren via onze nieuwsbrieven.

Het betreft de volgende thema’s: > Visie en zingeving > Omgeving en trends > Vitaliteit en gezondheid > Vakmanschap > Organisatie en cultuur > (Persoonlijk) leiderschap > Coaching en loopbaan.

Zoals je al eerder van ons hebt vernomen, hebben wij onze programma’s uit het open aanbod een nieuwe naam gegeven. De naam van het programma doet zo meer recht aan de inhoud en ze zijn als geheel meer in lijn met elkaar gebracht. Op onze website lees je wanneer de programma’s in het open aanbod van start gaan.

Talentmanager editie 11 en 12 gaan in januari en februari 2016 weer van start. Dit programma is nog steeds aansprekend voor de veiligheidsregio’s. Ik in het politiek-bestuurlijk speelveldVeel van de programma’s uit ons aanbod bieden wij ook op maat aan. Het programma Ik in het politiek-bestuurlijk speelveld is daar een goed voorbeeld van. In 2015 is dit programma in tien regio’s gegeven. In 2016 staan ook weer diverse maatwerkedities gepland. Wij vinden het goed om te zien dat veiligheidsregio’s steeds meer beseffen hoe zij invloed op besluitvorming en daarmee de impact ervan kunnen verhogen. Ik en mijn budgetHet programma Ik en mijn budget heeft ook al een paar maatwerkaanvragen gekregen. In dit programma staat waardecreatie van veiligheidsregio’s via budgetteren centraal. Oftewel, wat is de toegevoegde waarde van de producten en diensten van de veiligheidsregio’s? Hoe richten we aan de hand hiervan de budgetten in? Bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden steeds lager in de organisatie belegd en ook niet-financiële mensen krijgen ineens met financiële vraagstukken te maken. Dit programma helpt je om hierin meer inzicht te krijgen.

Ik in balansGraag willen wij je aandacht vragen voor het nieuwe programma Ik in balans. In dit programma werken de deelnemers aan mentale vaardigheden waarmee zij de werkdruk in hun functie kunnen verminderen en toch hun werk af krijgen. Vanuit zeer diverse invalshoeken wordt gekeken naar de impact van werk op je leven en hoe je met werkdruk omgaat. Ook leer je hoe je ondanks de waan van de dag toch met je vak bezig kunt zijn. Dit programma kent veel persoonlijke aandacht en sluit aan bij de veelgehoorde wens om meer balans in werk en privé aan te brengen. Masterclass-serie Aan de slag met organisatiecultuurIn 2016 worden ook weer masterclasses georganiseerd. Passend binnen het thema Vakmanschap en persoonlijk leiderschap, bieden we een masterclass Vakmanschap in leiderschap met Cees Hoogendijk aan. Daarnaast is er een masterclass-serie ontwikkeld met als thema Organisatiecultuur. Deze serie bestaat uit drie workshops. Kijk voor meer informatie over deze serie en de data op onze website.

3

Workshop JobcraftenBen je benieuwd hoe je meer plezier kunt beleven aan routine klussen? Of hoe je meer energie van je werk kunt krijgen? Wil je graag meedoen aan dat leuke project maar komt het er niet van? Jobcraften is een manier om meer ruimte te maken voor je sterke punten en talenten in je werk. Het is een praktische methode om jou te ondersteunen in wat je zelf kunt doen om met plezier en energie te blijven werken, door middel van kleine aanpassingen.

De workshop duurt een dag en na vijf tot zes weken is er een terugkommiddag. Tussen de bijeenkomsten door maak je tijd vrij om in je eigen werkpraktijk aan de slag te gaan met jobcraften. Bij voldoende belangstelling plannen we de data voor2016. Uiteraard kunnen we ook op verzoek de workshop incompany aanbieden, bijvoorbeeld net als bij het IFV specifiek voor secretaresses. Bekijk voor meer informatie de beschrijving op de website.

17 november 2015: Een workshop jobcraften voor de secretaresses van het IFV

Mooie samenwerking in de leergang Operationeel managerIn september 2015 is na een lange voorbereiding een nieuwe editie van de leergang Operationeel Manager van de Brandweeracademie gestart. In deze leergang worden beginnende managers binnen de brandweer voorbereid op het aansturen van een klein team. Persoonlijk leiderschapDeze leergang bestaat al geruime tijd maar is nog niet zo lang geleden behoorlijk veranderd. Vanuit het werkveld werd sterk de wens geuit om meer aandacht te besteden aan persoonlijk leiderschap tijdens de leergang. Na een succesvolle pilot van drie dagen is de leergang van opzet veranderd. Persoonlijk leiderschap komt gedurende acht dagen, verspreid over de leergang, aan de orde door een intensieve en goede samenwerking tussen de Brandweeracademie en de Academie voor Talent en Leiderschap Veiligheidsregio’s van het IFV. ReflectieIn deze leergang staan zelfonderzoek en de rollen van de brandweervakman of -vrouw, veranderaar, coach, manager, netwerker en teamcoach centraal. Reflectie op eigen ontwikkeling en de ontwikkeling van het persoonlijk leiderschap is hierbij het kernwoord.

4

Positieve reactiesIn de eerste vier dagen van de vernieuwde leergang is er al ingezoomd op de eigen leiderschapswaarden, positief waarderend onderzoeken, maatschappelijke trends in 2016 (en de doorvertaling hiervan naar het eigen werkveld) en mentale veerkracht. De eerste reacties van de deelnemers zijn positief en geven ons energie en werkplezier om dit verder uit te bouwen.

Samenwerking Academie voor Organisatiecultuur en het IFVOp 26 oktober 2015 hebben de Academie voor Organisatiecultuur B.V. en het IFV een samenwerkingsovereenkomst getekend. Het doel van deze intensieve samenwerking is om veiligheidsregio’s handvatten te geven om beter te organiseren en veranderen. Corporate antropologie biedt methoden om culturen te ontdekken en duiden, blikrichtingen om culturen te doorgronden en interventies om gewenste veranderingen werkelijkheid te maken. Collectief aanbiedenWij willen deze kennis en methoden graag collectief aanbieden aan de veiligheidsregio’s door middel van maatwerkprogramma’s, lezingen en masterclasses. Veiligheidsregio’s Flevoland, Drenthe en IJsselland zijn onder leiding van Danielle Braun en Jitske Kramer al aan de slag gegaan met organisatiecultuur. Daarnaast hebben we de leergang Corporate antropologie opgenomen in ons programma-aanbod. Je leert met een antropologische blik werken met organisatieculturen en diepgaande verandering van organisatiecultuur te bewerkstelligen. Deelnemers van veiligheidsregio’s kunnen met korting deelnemen aan deze leergang van de Academie voor Organisatiecultuur B.V. Het programma start op 6 oktober 2016. Kijk voor meer informatie op de website.

5

Vakbekwaamheidstraject voor Specialisme Technische Hulpverlening (STH) uitdaging voor het IFVDe Academie voor Talent en Leiderschap Veiligheidsregio’s van het IFV en de Brandweeracademie stonden voor een fikse uitdaging om na de werving- en selectiedagen in april 2015 te starten met het vakbekwaamheidstraject. Honderdvijftig brandweervrijwilligers en beroepsbrandweermannen en -vrouwen in zeer korte tijd opleiden, lessen aanbieden op individueel, regionaal en landelijk niveau en lesstof aanbieden die nog helemaal ontwikkeld moet worden. Dit alles parallel aan de uitvoering. Logistieke uitdagingVanuit het IFV is Theo Uffink als coördinator nauw betrokken bij de ontwikkeling van de vakbekwaamheid van het STH. Theo Uffink deelt graag zijn ervaring: “Het is naast de gehele inhoudelijke kant ook een behoorlijke logistieke uitdaging, want we hebben het over honderdvijftig medewerkers die uit het gehele land komen en opgeleid worden voor de verschillende teamrollen. En dan is er nog al het materieel dat steeds door het gehele land vervoerd moet worden.” Niemand wil iets missenHet projectteam STH en de trainers zijn blij verrast met het enthousiasme van de cursisten. Theo Uffink: “Ze gaan er allemaal voor. Het is mooi om te zien hoe de regio’s elkaar ondersteunen en zorgen dat als er ergens iets ontbreekt aan materieel een andere regio het komt brengen. Deelnemers die niet in de eigen regio op training kunnen door wat voor reden dan ook, schuiven aan bij een andere regio om toch het gehele traject te kunnen volgen. Niemand wil iets missen.”

Meer weten over het hoe en waarom van het Specialisme Technische Hulpverlening (STH)? Lees het op de website.

6

Masterclass Strategisch talentmanagementOp 13 oktober 2015 gaf professor dokter Lidewey van der Sluis, hoogleraar Talentmanagement bij Nyenrode Business Universiteit, bij het IFV een masterclass gegeven over het optimaliseren van rendement van het menselijke kapitaal in organisaties. Strategisch talentmanagement gaat over wie en wat waardevol is voor de organisatie en hoe je dit kunt beïnvloeden vanuit organisatieperspectief. Het belang van de medewerker speelt zeker mee, maar wel altijd ten dienste van wat de organisatie wil bereiken. Levendige sessieDe deelnemers kregen handvatten aangereikt om medewerkers zodanig in te zetten en te ontwikkelen dat de organisatie er wel bij vaart. De prikkelende no-nonsense benadering van Van der Sluis riep af en toe, zeker bij aanvang, ook vragen en scepsis op bij de deelnemers. Er was vervolgens alle ruimte om op vragen en bedenkingen in te gaan, wat ervoor zorgde dat het een zeer levendige sessie werd.

Positieve beoordelingAan het einde van de bijeenkomst bleek het beeld over Strategisch talentmanagement wezenlijk veranderd en verruimd. De masterclass is dan ook zeer goed ontvangen door de deelnemers; zowel de vorm, de inhoud als de spreker werden uiterst positief beoordeeld met een gemiddelde score van een 9.

Momenteel zijn wij in gesprek met Lidewey van der Sluis over ander aanbod. Wij houden je hiervan op de hoogte. Bij vragen over haar inzet voor veiligheidsregio’s kun je contact opnemen met Marianne Heijndijk via 06 12 04 26 03 of marianne.heijndijk@ifv.nl.

Mentale weerbaarheidMedio 2015 zijn wij in afstemming met Brandweer Nederland een collegiale verkenning gestart rondom mentale weerbaarheid van brandweermensen. Wat verstaan veiligheidsregio’s onder mentale weerbaarheid? Welke activiteiten vinden er plaats en wat zouden veiligheidsregio’s met elkaar kunnen delen? Jo van Hoef, werkzaam bij de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost, voert deze verkenning voor ons uit. De uitkomsten worden gedeeld en gebruikt voor beleidsvorming.

Daarnaast zijn we van plan om dit jaar een symposium te organiseren over dit onderwerp. Ook dit symposium staat in het teken van betekenisgeving voor onze eigen branche, waar inspiratie uit andere werelden natuurlijk niet zal ontbreken.

Neem voor meer informatie hierover contact op met Marianne Heijndijk: telefoon 06 12 04 26 03.

7

Werkgroep mobiliteitBegin dit jaar is een werkgroep aan de slag gegaan met de uitkomsten van de verkenning naar behoeften en samenwerking tussen veiligheidsregio’s op het gebied van mobiliteit. Zij gaan kansen en urgentie voor samenwerking in kaart brengen. Daarnaast zal het ontwikkelen van gezamenlijke definities, doelen en uitgangspunten voor samenwerking centraal staan in de eerste projectfase. De werkgroep bestaat uit:Mellanie Linde, hoofd HRM Veiligheidsregio Haaglanden, Jaap Donker, hoofd P&O a.i. Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, Marianne Hokke, mobiliteitsadviseur Brandweer Amsterdam-Amstelland, Martijn Jong, HR adviseur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Carlo Post, directeur van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid is als ambassadeur en voorzitter aan de werkgroep verbonden.

Vanuit het IFV wordt de werkgroep ondersteund door Marianne Heijndijk van de Academie voor Talent en Leiderschap Veiligheidsregio’s en Suzanne Rooijakkers van Brandweer Nederland. De werkgroep zorgt voor klankborden met andere veiligheidsregio’s, relevante gremia en vertegenwoordigers en brengt verslag uit aan de Programmaraad Mens & Bedrijfsvoering en het netwerk hoofden P&O.

Voor meer informatie hierover, kun je contact opnemen met Marianne Heijndijk: telefoon 06 12 04 26 03.