Rotterdam PartnersHandout Partnerplan 2019

Een stad in opkomst maakt nieuwsgierig. Zeker als die stad door de CNN’s van deze wereld wordt omschreven als de ‘new Capital of Cool’. Dagelijks lezen we posts op social media van enthousiaste bezoekers die verrast en opgetogen zijn over hun nieuw ontdekte bestemming en hun volgers aanraden ook naar Rotterdam te komen. Als Rotterdam Partners werken we elke dag weer vol enthousiasme aan het vooruit brengen van de stad. Dat doen we vanuit een grote liefde en trots voor Rotterdam. Om vervolgens bij bezoekers datzelfde enthousiasme over onze stad te zien, geeft een enorm gevoel van voldoening. Het is ook een groot compliment aan de stad waar u en wij allemaal aan werken.

Veranderende wereld Bij de oprichting van Rotterdam Partners, eind 2013, stond onze stad er nog anders voor dan vandaag de dag. En niet alleen de stad, ook de wereld om ons heen is veranderd. De discussie over nut en noodzaak van toerisme, wereldwijd een van de hardst groeiende economische sectoren wordt steeds vaker gevoerd. De teneur van de discussie is, nu veel Europese steden kampen met overlast, lang niet altijd louter positief. Dat heeft ook gevolgen voor Rotterdam. Met de aanhoudende populariteit van onze stad dient ook hier de vraag aan: wat willen we als Rotterdam bereiken met toerisme en hoe zorgen we ervoor dat toerisme de juiste effecten gaat hebben op de juiste plekken in de stad?

Het antwoord hierop begint bij de komst van een toeristische visie. Daarvoor hebben wij als organisatie ook gepleit bij de verschillende politieke partijen in aanloop naar de komst van een nieuw stadsbestuur. Wij zijn dus verheugd dat Rotterdam voor het eerst een wethouder Toerisme kent. Met onze kennis en expertise willen wij de komende periode actief bijdragen aan het vormgeven van een toeristische visie voor de stad.

Daarbij doen we ook een beroep op u. Wij hebben u hard nodig om gezamenlijk de belangen van de (zakelijk) toeristische sector te bewaken. Wij zijn dankbaar voor uw – vaak jarenlange – betrokkenheid.

De Convention en Tourism partners gelden als een gewaardeerd netwerk van Rotterdam Partners. In onze samenwerking schuilt immers de kracht van Rotterdam. Het hechte netwerk en de korte lijnen waarover wij daarmee als stad beschikken, maken ons een aantrekkelijke samenwerkingspartner voor mensen die zaken willen doen in de stad. Zonder u als partner, zouden wij als organisatie een groot deel van onze slagkracht verliezen.

Groei vasthoudenEn hebben wij niet allemaal baat bij een Rotterdam dat in de wereld bekend staat als aantrekkelijke toeristische, zakelijke en congresbestemming? Onze stad laat al een aantal jaren enorm positieve groei zien: het toerisme is de afgelopen vijf jaar met meer dan vijftig procent gestegen, het aantal investeringen en banen als gevolg van de komst van nieuwe bedrijven naar de stad is toegenomen, er landen meer congressen en zakelijke evenementen in de stad en met de positieve media-aandacht voor Rotterdam bereiken we al jaren meer dan een miljard mensen wereldwijd. We werken als organisatie hard om deze groei vast te houden en op een duurzame manier verder uit te bouwen. Dat blijven we graag met u samendoen.

A city break in #Rotterdam means exploring modern architecture, tasting great food, and savouring dashes of culture in an emerging capital of cool in Europe.

@Along dusty roads - CNN

Met onze marketingstrategie sturen wij op een positief en onderscheidend imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Zo enthousiasmeren en creëren wij interesse bij bezoekers, bedrijven en bewoners om naar Rotterdam te komen.

Met onze acquisitiestrategie richten wij ons vervolgens op het creëren van meer vraag naar Rotterdam als toeristische-, zakelijke- en congresbestemming. Groei van bezoekers, en groei van het meerdaags bezoek aan Rotterdam leidt tot meer bestedingen en draagt bij aan de groei van bedrijvigheid en banen zowel in de (zakelijk) toeristische sector, als in de gerelateerde sectoren (horeca en detailhandel). De groei van werkgelegenheid en zakelijk bezoek aan de stad bevorderen we ook door ons te richten op het aantrekken van internationale bedrijven naar Rotterdam. Eenmaal hier zorgen we ervoor dat bedrijven behouden blijven voor de stad en kunnen doorgroeien. Voor al deze doelgroepen geldt: als ze in de stad zijn leggen we de rode loper voor ze uit, heten we ze welkom en helpen we ze hun weg hier te vinden. Dat doen we bijvoorbeeld in onze Rotterdam Tourist Information vestigingen en in ons Expat Centre.

Door middel van business research, marktanalyse en nauw contact met samenwerkingspartners zoals u, ontwikkelen wij kennis over markten en werkvelden die voor ons relevant zijn. Deze kennis en expertise zetten wij in om onze markten beter te kunnen bewerken, gebruiken wij voor de advisering richting beleidsmakers en delen wij graag met u als partner.

In dit alles bewaken en stimuleren wij de samenwerking tussen het bedrijfsleven, instellingen en de gemeente. Door onze netwerken – en daarmee u als partner – nadrukkelijk te koppelen aan en te verbinden met de marketing- en acquisitiestrategie van de stad, zorgen we ervoor dat de aantrekkelijkheid van Rotterdam optimaal wordt verbeterd en bevorderen we een gezonde economische ontwikkeling van Rotterdam.

U begrijpt dus dat wij u nodig hebben. Rotterdam Partners is door de gemeente destijds bewust opgericht als publiek-private organisatie, om zo de krachten en middelen van de markt en de stad te bundelen en de slagkracht als Rotterdam te vergroten. Uw partnership betekent niet alleen steun aan Rotterdam Partners, maar is ook een duidelijk signaal dat de (zakelijk) toeristische sector van groot belang is voor Rotterdam. Wij vertrouwen erop ook in 2019 samen met u verder te bouwen aan onze prachtige stad.

Wat u van ons kunt verwachten

• Kennis ontwikkelen via analyse & dialoog met netwerken

• Kennis delen met partners, gemeente & stakeholders

• Advies over citymarketing, mediabewerking, marktbewerking

• Stakeholder matchmaking tussen plannen, ambities & partners mbt economische uitdagingen van stad

• City branding & brand activation

• City marketing & location marketing

• B2B marketing• Joint marketing• Hospitality via

Rotterdam Tourist Information

• Hospitality trainingen

• Acquisitie internationale congressen & zakelijke evenementen

• Acquisitie internationale reisindustrie

• Services vanuit rol als Convention Bureau & Tourism Board

• Investment promotion & acquisitie internationale bedrijven

• Investor relations• Handelsbevordering• Services vanuit

Rotterdam Expat Centre

• Participatie & onderhoud van netwerken mbtkerntaken

• Organiseren netwerk-bijeenkomsten om partners te verbinden

• Faciliteren van dialoog tussen bedrijfsleven, instellingen & stadsbestuur

• Organiseren kennis-bijeenkomsten met netwerken & experts rondom relevante thema’s

Groeicijfers zijn goed voor uw business. Als Rotterdam Partners werken wij hard aan deze groei.

Partnership

MarketingAwareness en interesse generen voor Rotterdam:• (Inter)nationale mediabewerking • Online en offline communicatie over (aanbod in) Rotterdam• Gastvrije ontvangst van (zakelijke) bezoekers

Acquisitie:Vraag genereren voor Rotterdam & stadsbrede coördinatie: • Strategische acquisitie mbt MICE & toeristische markt • Pro-actieve marktbewerking voor Rotterdam • Aanjagen & coördinatie van stadsbrede voorstellen / bids• Single point of entry voor klant • Matchmaking tussen klant en partners • Onafhankelijk advies aan klant & begeleiding van klant • Coördinatie & begeleiding van site inspecties en famtrips• Bewaking van kwaliteit en gastvrije ontvangst van klanten • Ingang tot gemeente (aanwezigheid B&W, stimuleringsfonds

congressen, receptie stadhuis)

Advies & Netwerken Kennis ontwikkelen obv analyse en via dialoog met netwerk: • Verzamelen & delen van marktanalyses en

trends/ontwikkelingen • Advies mbt marketing, acquisitie & politiek-bestuurlijke zaken • Signaleren van stadsbrede kansen en knelpunten• Bewaken gezamenlijke belangen (zakelijk) toeristische sector • Onderhouden & verbinden van netwerken • Partnerevenementen

MarketingGezamenlijk doelgroep bereiken en bedienen:• Participatie aan marketing activiteiten van RP (waar relevant)• Eenduidige en professionele communicatie over Rotterdam• Inzet communicatiemiddelen RP & RTI• Joint marketing & brand activation• Tijdig RP informeren over updates van uw productportfolio

AcquisitieVraag converteren naar business: • Participatie aan acquisitie activiteiten van RP (waar relevant)• Aanbieden van partnertarieven voor activiteiten

mbt stadsbrede marktbewerking • Inschakelen van RP voor stadsbrede coördinatie

& advies aan klant• Inhoudelijke ondersteuning RP tbv acquisitie middelen voor

Rotterdam• Professionele, gastvrije ontvangst van klanten & (zakelijke)

bezoekers op eigen locatie tijdens gezamenlijke activiteiten

Advies & Netwerken Kennis en adviespartner van RP: • Signaleren van kansen en knelpunten mbt MICE &

toeristische markt• Bewaken gezamenlijke belangen (zakelijk) toeristische sector • Actieve betrokkenheid bij RP • Deelname aan partnerevenementen

De Convention en Tourism partners gelden als een gewaardeerd netwerk van Rotterdam Partners. Wij zijn dankbaar voor uw betrokkenheid bij onze organisatie. Wij geloven in de kracht van samenwerken. Hieronder vindt u een overzicht van wat u van ons als lid van het Convention en Tourism partnernetwerk mag verwachten en wij vice versa van u.

Branche Groot Middel Klein

Congresgebouwen, vergader-

locaties, bijzondere locaties

€5.075 €3.575 €2.675

Hotels €3.550 €2.260 €1.460

Attracties €1.765 €1.175 €795

Musea €1.765 €1.175 €795

Restaurants €1.765 €1.175 €795

Clubs, podia €1.765 €1.175 €795

Winkels €1.765 €1.175 €795

Festivals en Evenementen €1.765 €1.175 €795

Groepen Evenementenbureau €1.385 €1.010 €795

PCO’s (Professional Congress

Organisers)

€1.385 €1.010 €795

Toeleveranciers €1.385 €1.010 €795

Jaarlijkse Partnerbijdrage 2019

Participeer in onze partneractiviteiten

Activiteiten zakelijke marktEventSummit €1.830

The Meeting Space

solo deelname

duo deelname (prijs per partner)

€6.230

€4.400

IMEX

solo deelname

duo deelname (prijs per partner)

€10.000

€5.000

Congres & Meeting Forum België (BBT Online)

solo deelname

duo deelname (prijs per partner)

solo deelname incl. associatiedag

duo deelname incl. associatiedag (prijs per partner)

€1.575

€1.120

€2.425

€1.920

IMEX America

deelname

deelname goodie bag

€10.000

n.t.b.

IBTM WORLD

solo deelname

duo deelname (prijs per partner)

€10.000

€5.000

Masterclass Rotterdam: een succesvol congres €785

Inspiratiedag Corporates €725

Inspiratiedag Intermediairs €725

FAMtrip USA

deelname workshop

deelname volledig programma

€465

€930

FAMtrip UK €930

FAMtrip Duitsland €930

FAMtrip International €930

Relatie-event UK/Duitsland (prijs per event) €765

ICCA Client Supplier Event *

ICCA Association Expert Seminar *

ICCA AMP *

Ambassadeursprogramma associaties *

NBTC Ambassade lunch *

NBTC Holland Associatie Symposium *

M&IT Awards & C&IT Awards *

M&I Healthcare Forum *

M&I Peak Performance Forum *

Confec Red *

NBTC Orient Express *

NBTC Magnificent Manchester *

C&IT International forum *

Destination Circle Event *

MICE Peak *

UIA Round Table *

IAPCO Edge Congress *

USA Sales Mission *

Global Cynergies Platform *

IEEE Convene Event *

Associations World Congress *

Association Event US *

Activiteiten leisure markt

Samen met u als partner werken we dagelijks aan het vergroten van de interesse en vraag naar Rotterdam als zakelijke en toeristische bestemming. Door onze krachten en middelen te bundelen zijn we in staat de slagkracht als Rotterdam te vergroten. Wilt u als partner nog meer impact maken en business binnenhalen dan bieden wij u, naast de algemene marketing- en acquisitie inspanningen, de mogelijkheid deel te nemen aan aantrekkelijke activiteiten en een scala van communicatiemiddelen. Deze kunnen voor u de markt toegankelijker maken of u in contact brengen met de juiste intermediairs, zoals eventmanagers, congresorganisatoren en touroperators. Het betreft activiteiten die onderdeel uitmaken van een groter geheel waarbij Rotterdam gepresenteerd wordt als aantrekkelijke bestemming.

FITUR Madrid €3.000

ITB Berlijn €4.400

HollandCity Global Travel Trade Show 2019 €1.330

WTM Londen €4.500

USTOA

Deelname beurs

Lidmaatschap

€1.600

€800

ETOA - City Fair Londen €1.500

Workshop & inspiratiemiddag Nederlandse en Vlaamse

reisindustrie

Deelname workshop

Deelname gehele dag

€265

€445

FAMtrip Europe i.s.m. The Hague Convention Bureau €325

FAMtrip Europe €445

FAMtrip USA i.s.m. Den Haag, Leiden en Delft *

ETOA - GEM Londen *

Alle genoemde activiteiten zijn onder voorbehoud van voldoende aanmeldingen. Prijzen zijn indicatief. * Bij deze activiteiten van Rotterdam Partners zijn geen mogelijkheden voor participatie door partners. Indien u interesse heeft in deze activiteiten kunt u wel contact met ons opnemen.

Communicatiemiddelen bezoekersWebsite www.rotterdam.info

Banner

n.t.b.

E-nieuwsbrief ‘Uit in Rotterdam’

Banner per editie

€360

Rotterdam City Map

Advertentie klein

Advertentie middel

Advertentie groot

Advertentie achterzijde cover

Advertentie binnenzijde cover

Gepersonaliseerde cover

€ 2.570

€ 3.220

€ 4.000

€ 6.070

€ 4.945

€615

Rondje Rotterdam

Advertentie cover achterzijde

Advertentie binnenzijde cover voor 1/1 pagina

Advertentie binnenzijde cover voor 1/2 pagina

Advertentie binnenzijde cover achter 1/1 pagina

Advertentie binnenzijde cover achter 1/2 pagina

€2.595

€1.810

€985

€1.810

€985

Inspiratiefolders #rotterdam (serie van 8)

#rotterdamGUIDE, #rotterdamART

Advertentie achterzijde 1/1 pagina (voor 3 edities)

Advertentie achterzijde 1/2 pagina (voor 3 edities)

Overige folders

#rotterdamARCHITECTURE, #rotterdamICONS,

#rotterdamSHOPS, #rotterdamFOOD,

#rotterdamBEACH, rotterdamKIDS

Advertentie achterzijde 1/1 pagina

Advertentie achterzijde 1/2 pagina

€2.015

€1.290

€1.345

€860

Rotterdam Welcome Card

Deelname met kortingsactie

Advertentie achterzijde mapje 1/1 pagina

Advertentie achterzijde flyer 1/1 pagina

Advertentie achterzijde flyer 1/2 pagina

gratis

€1.650

€1.535

€925

Digitaal scherm The WOW

(op aanvraag)

n.t.b.

Communicatiemiddelen zakelijkTravel Trade e-nieuwsbrief

Advertorial per editie

Banner per editie

€350

€330

MICE e-nieuwsbrief

Advertorial per editie

Banner per editie

€350

€330

Hospitality mogelijkhedenInstore communicatie in Rotterdam Tourist Information

Digitale schermen / Raamsticker

(productiekosten voor rekening partners)

gratis

Rotterdam Discovery

Mini expo, lichtframe, video’s

(productiekosten voor rekening partners)

gratis

Folderpresentatie Rotterdam Tourist Information gratis

Folderservice via shop.rotterdam.info €310

Rotterdam Partners Convention Bureau & Tourism BoardT: (+31) 10 790 0140E: conventions@rotterdampartners.nl

Vragen of meer informatie?

Kijk op www.rotterdampartners.nl/partnerplan voor een omschrijving per partneractiviteit.