1

Netwerkbijeenkomst

Evenementenorganisatoren Apeldoorn 21 maart 2016, Heerlijk Lokaal Apeldoorn

2

1. Evenemententrends Trends 1. Intimiteit Te midden van al het entertainment op een festivalterrein ontstaan overal intieme plekken voor klein theater, ontmoetingen of private optredens. De ontwikkeling is natuurlijk al jaren gaande, maar de trend zet zich door. Dat gaat zelfs zo ver dat diverse organisatoren van grote festivals kiezen voor een intiemer en wel kleinschaliger label. De combinatie bekende organisator, kleiner concept en beperkt aantal kaarten zorgt in veel gevallen voor succesvolle events. 2. Crowdsourcing Ja hoor, daar zijn ze dan: de line-ups die (deels) zijn samengesteld door de bezoekers. Het zorgt niet alleen voor tevreden bezoekers, maar ook voor een enorme binding van de doelgroep met het evenement. Daar speelt in het voortraject vaak social media een hele grote rol. Echter, organisatoren geven wel aan dat hier een enorm organisatorisch struikelblok zit: crowdsourcing botst natuurlijk met vroegtijdige vaststelling van line-ups en ook met de haalbaarheid van het binnenhalen van acts/artiesten.Welke acts waren volgens de bezoekers zo goed, dat ze die het jaar erop weer willen zien? In de randprogrammering van veel evenementen laten organisatoren ‘het publiek’ meer toe in het concept. Waar liggen de behoeftes? Wat wil de bezoeker op het event en bijvoorbeeld welke van de 3 door de organisatie gesignaleerde bijzondere cateringconcepten zouden voor volgend jaar een aanvulling zijn? Slimme zet in het bindingsproces.

3

3. Nieuwe locaties Een aantal organisatoren sprak over de grote trek uit de Randstad. Het overvolle evenementenlandschap in de grote steden deed dan ook een paar evenementen omvallen, maar het is meer dan een trek naar de festivals en evenementen in de ‘provincie’. Wat organisatoren vooral noemen als ontwikkeling is de zoektocht naar niet alledaagse festivalterreinen. Dat wil niet zeggen dat de bekende locaties minder te doen hebben, maar er ontstaan steeds meer initiatieven op onbekende en nieuwe locaties. Terrein binnen de stadsgrenzen, nieuwe outdoorlocaties, vliegvelden, historische locaties en andere creatieve oplossingen zorgen voor extra beleving. 4. Merk boven artiest Het is misschien wel de meest opvallende reactie uit de rondgang langs organisatoren: veel evenementen kiezen voor een investering in het verder uitbouwen van het eigen imago en de eigen beleving. 5. Social Media promotie Voortraject, natraject, live, twitterredactie, facebookacties, foto- en videowedstrijden…social media heeft al een paar jaar grote invloed op de concepten en organisatie van evenementen. De mogelijkheden zijn inmiddels enorm divers en volgen elkaar in rap tempo op. 6. Sponsoring op sponsoring Dat veel evenementen en festival varen op sponsoren is geen geheim. Ook het feit dat steeds meer bedrijven publieksevenementen inzetten om hun product of merk tot leven te laten komen, is niets nieuws, maar sinds kort is er nog een overtreffende trap: sponsoren die zich aansluiten bij sponsored events. 7. Internationale ontmoetingsplekken Een aantal evenementen en festivals is uitgegroeid tot heuse internationale ontmoetingsplekken. Over de hele wereld komen festivalgangers voor het concept van een bepaald evenement ingevlogen. 8. Turnkey festival In de zakelijke evenementenindustrie is het al gebruikelijker dan in de publieke sector: profiteren van het evenement dat voor jouw evenement wordt georganiseerd. Er is al een aantal evenementen dat het aandurft: twee edities kort op elkaar, andere labels, ander publiek, maar dezelfde toeleveranciers, podiumbouwers, etc. betekent ‘cost sharing’ in optima forma. 9. Openbreken leeftijd De speelweide, het kinderparadijs, het is nog even wachten op de 65+ uitrusttent, maar steeds meer evenementen breken de leeftijdsgrens aan beide kanten open. 10. Eten centraal Als paddenstoelen schieten ze uit de grond: evenementen waar het eten (of drinken) centraal staat.

4

2. Highlights Nieuwe evenementen Swim to Fight Cancer Zwem op zondag 18 september in Apeldoorn mee voor meer kankeronderzoek tijdens het gloednieuwe evenement Swim to Fight Cancer. Het doel van de StFC is om zoveel mogelijk geld op te halen voor fellowships. Een fellowship is een persoonlijke beurs voor jonge, talentvolle artsen en onderzoekers, waarvan we verwachten dat ze een belangrijke rol zullen gaan spelen in het kankeronderzoek in Nederland. Start en finish van Swim to Fight Cancer Apeldoorn op zondag 18 september 2016 is bij fietsbrug De Freule. De afstand is ongeveer 1.500 meter, tweemaal de afstand in het kanaal tussen Deventerstraat en Molenstraat. Deelname staat open voor individuen en (bedrijven)teams. >> apeldoorn.swimtofightcancer.nl Tour culinair de Veluwe Fietsen en eten, de perfecte combinatie om zowel de prachtige omgeving als lokale specialiteiten van de Veluwe te ontdekken. Tijdens Tour Culinair de Veluwe op zondag 28 augustus maak je, door middel van een 45 kilometer fietstocht, kennis met de mooiste plekjes en pauzeer je bij de meest bijzondere locaties om te genieten van de lekkerste streekproducten. Zoals bijvoorbeeld bij bierbrouwerij de Veluwse Schavuyt, waar je onder het genot van een speciaal biertje een Veluws kaasje kunt proeven. Na een dag van proeven, beleven en ontdekken stap je weer af bij Van der Valk Hotel De Cantharel voor een uitgebreid dinerbuffet, of bij Bilderberg Hotel De Keizerskroon voor een high wine >> tourculinairdeveluwe.nl Gouden Lepel festival Beleef het land... in de stad! Gouden Lepel is een food festival in Apeldoorn, met (h)eerlijk eten en drinken van de Veluwe. Verwacht toprestaurateurs, traiteurs, wijnspecialisten en smaakmakers uit de regio. Zij laten je proeven van een keur aan huisgemaakte hapjes en drankjes. Op de boerenmarkt vind je smakelijke groenten en fruit, vlees, eieren, melk, kaas, kwark en yoghurt, ijs, brood en banket, honing, vis, wijn en wild. Vers, met liefde gemaakt en gedeeld. Boeren - vergezeld door koeien, varkens en kippen - vertellen over de boerderij. Daarnaast leren kinderen er koken! Leerlingen van basisscholen uit Apeldoorn gaan strijden om de Gouden Lepel en leren lekker en gezond koken >> goudenlepelveluwe.nl

5

3. Volop evenementen Maar liefst 144 activiteiten prijken op de zomerevenementenkalender Apeldoorn De zomerevenementenkalender wordt samen met de Citymap Apeldoorn in een oplage van 25.000 in de derde week van april verspreid onder 125 toeristische adressen. Daarnaast zullen de Cityhosts de kalender uitreiken op grote evenementen. Meer informatie over het gehele evenementenaanbod >> uitinapeldoorn.nl. Wil je je evenement gratis aanmelden? Mail: info@apeldoornpromotie.nl

6

4. Wielerhub Het wielerseizoen moet nog losbarsten, maar in Apeldoorn en omgeving raakt men langzaam maar zeker al in de stemming voor een van de hoogtepunten van het jaar: de start van de Giro. Inwoners, verenigingen en bedrijven maken volop plannen om daar in de eerste week van mei op mee te liften.

Wielerhub Chasse Patate verbindt al die partijen om de kans op succes te vergroten en te voorzien van een roze sausje. Initiatiefnemers zijn het bedrijf Sporteyes en de Fietskoeriers Apeldoorn. De Wielerhub is gevestigd in de Stationstraat 124. Het is hiermee het ontmoetingscentrum waar mensen, bedrijven en overheden elkaar kunnen ontmoeten en men te allen tijde ideeën of verhalen kwijt kan om uiteindelijk een duurzame, structurele Giro voor en van de stad Apeldoorn te organiseren. Meer informatie >>

5. Apeldoornhotels.nl Apeldoornhotels.nl is een platform waar je een hotel in en om Apeldoorn kunt zoeken, vinden en boeken. Het platform heeft een breed aanbod aan hotels in diverse prijsklassen, van klein tot groot en van eenvoudig tot luxe. Het is een initiatief van het Toeristisch Platform Apeldoorn en is ontwikkeld in samenwerking met Hoteliers.com. De aangesloten hotels bevinden zich in de stad Apeldoorn, zijn afkomstig uit de gemeente Apeldoorn en reeds lid van Hoteliers.com of Apeldoorn Congresstad. Voor meer informatie: Ilse Jansen, mail i.jansen@vandervalkapeldoorn.nl

6. Cityhost Apeldoorn Het Cityhostproject is een groot succes. Cityhosts verwelkomen bezoekers, beantwoorden vragen, delen citymaps uit en verwijzen naar andere evenementen, attracties en bezienswaardig-heden. Cityhost Fiona Zwalve: “ Bij Apeldoorn staat gastvrijheid hoog in het vaandel. Vanuit het Toeristisch Platform Apeldoorn is in samenwerking met VisitVeluwe en Apeldoorn Promotie gewerkt aan de E-learning training 'Apeldoorn Ambassadeur'. Met dit project wordt gestimuleerd om alle medewerkers van toeristische bedrijven, ondernemers maar ook medewerkers/vrijwilligers van evenementen, ambassadeur te maken van Apeldoorn. Daarvoor

is een eenvoudige online cursus beschikbaar”. De e-learning training kan op ieder moment worden gevolgd via website >> www.regioambassadeur.nl

7

7. Kennisquiz Wat is het internationale symbool voor gastvrijheid?

a. Duif b. Handen c. Ananas d. Bloemen

Waar staat ARA, het gratis Toeristische E-learning programma, voor? Actieve Regio Ambassadeur Hoeveel vakanties vinden er jaarlijks op de Veluwe Plaats?

a. 0,5 miljoen b. 1,2 miljoen c. 1,9 miljoen d. 2,3 miljoen

Sinds wanneer is Paleis Het Loo ingericht als museum en vinden er tentoonstellingen en evenementen plaats?

a. 1975 b. 1980 c. 1982 d. 1984

Wat is het (gratis) festival in Nederland met het hoogste bezoekersaantal in 2015

a. Glow – Eindhoven b. Glazen Huis c. Gaypride d. Nijmeegse Vierdaagse feesten

8

Wat is het betaalde festival in Nederland met het hoogste bezoekersaantal in 2015 a. Zwarte Cross b. Amsterdam Dance Events c. Pinkpop d. Internationaal Film Festival Rotterdam

Wat is het sportevenement in Nederland met de hoogste bezoekersaantal in 2015

a. Marathon Rotterdam b. Int. Vierdaagse Nijmegen c. Start Tour de France Utrecht d. TT Assen

Wie staat niet in de top 3 in 2015 van grootste evenementensponsoren in Nederland

a. Robeco Groep b. Amstel c. ABN Amro groep d. Fonds 21

Hoeveel km dranghek wordt ingezet bij de Giro Apeldoorn?

a. 15 b. 17 c. 21 d. 25

Hoeveel bezoekers trok Sail Amsterdam 2015 3,2 miljoen