Microsoft Word - [NUCE] Hu?ng d?n cài d?t và s? d?ng ph?n m?m gi?ng d?y và h?c t?p tr?c tuy?n (Dành cho GV)_don gi?n hoá

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

ZOOM CLOUD MEETINGS

(DÀNH CHO GIẢNG VIÊN)

I. PHẦN CHUNG

1. Cài đặt phần mềm

1.1. Yêu cầu trang thiết bị:

+ Laptop/máy tính để bàn/máy tính bảng/smartphone thông dụng hiện nay.

+ Loa và Mic: Có sẵn trên Laptop/máy tính để bàn/tablet/smartphone. Nên sử dụng tai nghe có mic đính kèm (tai nghe điện thoại) để có chất lượng âm thanh tốt nhất.

+ Camera: Có sẵn trên Laptop/máy tính để bàn/tablet/smartphone; hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc bluetooth.

+ Mạng Internet: có dây hoặc không dây (LAN, wifi hoặc 3-4G) kết nối tốt.

1.2. Cài đặt:

+ Kết thiết bị với loa, mic, camera và internet. (Một chiếc smartphone đã có mặc định tất cả những thiết bị này).

+ Đối với laptop/máy tính để bàn:

· Tải phần mềm tại https://zoom.us/download. Nhấn Download (trong mục Zoom Client for Meetings).

· Cài đặt phần mềm vào máy theo hướng dẫn của phần mềm.

+ Đối với tablet/smartphone:

· Vào Google App Store (Android) hoặc Apple App Store (iOS).

· Tìm "Zoom Cloud Meetings" và cài đặt.

Android OS

MAC OS

2. Chuẩn bị không gian học tập

+ Tại nhà, phòng yên tĩnh, đủ ánh sáng.

+ Ổn định thiết bị tại vị trí phù hợp, đảm bảo nhìn rõ khuôn mặt.

+ Trang phục phù hợp với việc lên lớp.

II. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

GV nên sử dụng laptop/máy tính để bàn để giảng dạy trực tuyến đểđạt được hiệu quả cao nhất về hình ảnh, quản trị lớp, cũng như yếu tốổn định. Hướng dẫn sau đây tập trung vào thiết bị laptop/máy tính để bàn. (Smartphone sử dụng tương tự).

1. Đăng nhập phần mềm:

+ Nhận Email và password phòng học tương ứng với ca giảng của mình từ Trung tâm Tin học của Trường.

+ Bấm "Sign in" và đăng nhập vào phần mềm theo thông tin tài khoản đã nhận.

2. Lên lớp trực tuyến:

+ Trước giờ lên lớp 5 phút, GV đăng nhập và bấm "New Meeting" để bắt đầu tiết học.

(3. Thông báo cho sinh viên: + GV nên hướng dẫn SV cách cài đặt phần mềm như "Phần dành cho sinh viên” bên dướiđây. + GV cung cấp cho SV Mã phòng học (Meeting ID) chính là dãy sốđã lưu lạiởphầnlên lịch giảng dạy. Bấm "New Meeting" đểbắtđầu lớp học)

+ Yêu cầu SV vào lớp trước 5 phút đểổn định trật tự; đồng thời SV ghi rõ họ tên trước khi nhập ID đã được cung cấp để vào lớp học.

+ Kiểm tra âm thanh: Với lần đầu lên lớp, GV nên kiểm tra âm thanh của mic và tai nghe (hoặc loa) xem đã ổn chưa bằng cách chọn "Test Speaker and Mic". Nếu tai nghe (hoặc loa) và mic đã tốt rồi thì chọn "Join With Computer Audio".

(Chọnđểkiểm tra mic và tai nghe theo hướng dẫnNếu mic và tai ngheđãổn thì chọn)

4. Quản lý và tương tác với lớp:

Tại lớp trực tuyến, GV có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý và tương tác với lớp bằng cách sử dụng thanh công cụ phía dưới bàn hình và trên màn hình. Cụ thể:

+ Thanh công cụ phía dưới:

(123456789)

1. Tắt/bật Mic của mình

2. Tắt/bật Video của mình

3. Quản lý những người tham gia: Công cụ này rất quan trọng, khi bấm vào "Manage participants" sẽ hiện ra một danh sách SV trong lớp. Phía bên dưới DS có 3 nút bấm "Mute All" (tắt toàn bộ mic của SV), "Unmute All" (bật toàn bộ mic của SV), và "More" (một số tính năng khác).

Lưu ý quan trọng: Khi giảng bài, GV nên để "Mute All" để chỉ có mic của GV được bật, còn lại yên lặng, tránh tạp âm. Khi GV muốn SV nào đó phát biểu thì di chuyển chuột đến cạnh tên SV đó rồi bấm "Unmute". SV đó phát biểu xong lại bấm "Mute".

4. Tạo bình chọn.

5. Chia sẻ những hình ảnh khác: Bấm vào "Share Screen" để chia sẻ hình ảnh trên powerpoint với SV, hoặc tạo ra một chiếc bảng trắng rồi để viết/vẽ lên đó theo yêu cầu của GV. Kết thúc chia sẻ bấm "Stop Share". Lưu ý: Muốn chia sẻpowerpoint thì bật slide lên trước với Microsoft office rồi mới quay lại Zoom để share.

(Chọn powerpoint mình muốn chia sẻ, hoặc bảng trắng rồi bấm "Share" Lựa chọn 2 mục nàynếu chia sẻvideo clipNếu GV muốn gõ công thức phức tạp thì nên chia sẻfile word và gõ trực tiếp trong đóSửdụng thanh công cụtrong mục chia sẻ"Whiteboard" đểviết/vẽnhưbảng trên lớp)

(Bấm "Stop Share" khi kết thúc chia sẻ)

6. Chat với lớp hoặc với riêng thành viên trong lớp.

7. Ghi (thu) lại tiết học, lưu vào máy tính.

8. Một số tính năng khác.

9. Kết thúc tiết học: Sau khi bấm "End meeting", bấm "End meeting for all". Chú ý GV phải kết thúc đúng giờ lên lớp, tránh ảnh hưởng đến các GV vào ca sau.

+ Thanh công cụ phía trên:Điều chỉnh cách thức tổ chức hình ảnh.

· Nếu muốn nhìn toàn cảnh cả lớp thì bấm "Gallery View" ở góc trên bên phải.

· Nếu muốn nhìn người đang phát biểu thì bấm "Speaker View" tại góc trên bên phải.

· Nếu muốn SV nào phát biểu thì di chuyển chuột đến hình SV đó rồi bấm chuột trái và chọn "Unmute". SV ấy phát biểu xong lại làm lại thao tác nhưng bấm "Mute".

Chế độ "Gallery View". Muốn SV nào phát biểu thì GV di chuột đến hình SV đó rồi bấm chuột trái, chọn "Unmute". Phát biểu xong lại bấm lại "Mute"

5. Một vài lưu ý cho GV:

+ Phòng Đào tạo sẽ thông báo cho sinh viên về ID của lớp học để sinh viên tham gia (join) vào lớp học.

+ GV tuyệt đối không thay đổi password của tài khoản mà Trung tâm Tin học cung cấp.

(Đăng xuất TK )+ Hết giờ dạy, GV phải bấm "End Meeting", sau đó bấm "End Meeting for All" kết thúc giờ học. Đồng thời, đăng xuất hỏi tài khoản.Điều này đặc biệt quan trọng, nếu không GV ca sau sẽ không thể vào lớp được.

+ Nhắc nhở SV bắt buộc phải để video nhìn thấy mặt để kiểm soát việc học tập của SV.

Nếu SV nào không có video hình ảnh thì rất có thể sinh viên đó đang không tập trung, làm việc riêng.

+ GV có thểđiểm danh SV bằng cách chụp ảnh màn hình phần DS SV (Participants) khi bấm "Manage participants".

+ Một số vấn đề về âm thanh và hình ảnh:

· Âm thanh bị loạn, nhiều tạp âm: Đây là do quá nhiều mic đang bật cùng lúc, nên lẫn tiếng từ quá nhiều nguồn. GV nên để "Mute All" - tắt hết mic SV đi, chỉđể mic GV. Khi cho SV nào phát biểu thì "Unmute" SV đó thôi.

· Âm thanh bị vang: Đây là do sử dụng loa ngoài. Nên sử dụng tai nghe kèm mic sẽ khắc phục được việc này.

· Không nghe thấy âm thanh: Kiểm tra lại mic đã bật hay chưa; đã "Unmute" cho SV chưa.

· Không nhìn thấy hình ảnh: Kiểm tra lại camera đã bật hay chưa.

Hỗ trợ kỹ thuật:

Đ/c Huyến – Phó GĐ TTTH: 0912.483079

Đ/c Tuấn Anh – Chuyên viên TTTH: 0985.941212

Đ/c Nguyễn Xuân Hải- Chuyên viên P3: 0932.227.285

1

1

7