Michael Trio - ACLVBé.be/sites/default/files/extralegale_voordelen_-_michael_tri… ·...
Transcript of Michael Trio - ACLVBé.be/sites/default/files/extralegale_voordelen_-_michael_tri… ·...
Inhoudstafel
I. Definitie
II. Waardering
III. Troeven
IV. Valkuilen
V. Enkele voordelen uitgelicht
2 4/10/2018
I. Definitie
Een ‘extralegaal voordeel’ is een: niet wettelijk verplicht
loonbestanddeel
bovenop het contractueel bepaald bruto maand-/uurloon
waarop geen of minder belastingen en RSZ-bijdragen verschuldigd zijn
en waarmee geen bijkomende rechten worden opgebouwd in de socialezekerheid.
3 4/10/2018
‘EXTRA - legaal’ = ‘BOVEN - wettelijk’
D.w.z. bovenop: Minimumloon
wettelijke vakantie en feestdagen
andere verplichte vergoedingen (bv. overuren)
4 4/10/2018
Niet wettelijk verplicht
Met andere woorden: €100 minder brutoloon
En €100 maaltijdcheques in de plaats
MAG NIET
5 4/10/2018
Niet wettelijk verplicht
Sommige voordelen zijn wettelijk en NIET bovenwettelijk: Kostenvergoedingen => verplichting WG
Terugbetaling woon-werkverkeer => soms extra, soms verplicht
Openbaar vervoer trein (ongeacht afstand)
Openbaar vervoer ander dan trein (afstand > 5 km)
Privévervoer
6 4/10/2018
Niet wettelijk verplicht
(bijna) Elke vermogensverschuiving van WG naar WN = loon
Goed voor WN, want loon = recht
= essentieel element arbeidsovereenkomst
= geen eenzijdige wijziging door WG mogelijk
= basis voor opzegvergoeding/-termijn
Loonbestanddeel – Arbeidsrecht
8 4/10/2018
Twee uitzonderingen ≠ loon: Kostenvergoeding (zie eerder)
‘Vrijgevigheden’ of ‘liberaliteiten’
=> Alle andere extralegale voordelen zijn arbeidsrechtelijk loon? Behalve cao 90- bonus
Behalve winstpremie
Expliciet uitgesloten
Loonbestanddeel – Arbeidsrecht
9 4/10/2018
Als er gewone RSZ-bijdragen op verschuldigd zijn bijzondere bijdrage
solidariteitsbijdrage
Veel (maar niet alle) extralegale voordelen zijn geen loon voor de RSZ Voordeel: lagere of geen RSZ-bijdragen
Nadeel: geen rechten in sociale zekerheid
Loonbestanddeel – RSZ
10 4/10/2018
Zijn WEL RSZ-loon:
1. Privégebruik GSM, laptop
2. Gratis internetabonnement
3. Goedkope lening
4. Voordelen in natura (huisvesting, elektriciteit…)
Nochtans toch voordelig Forfaitaire waardering < werkelijke waarde
Wél opbouw rechten in de sociale zekerheid
Loonbestanddeel – RSZ
11 4/10/2018
4/10/201812
COMPUTER / LAPTOP
INHOUD RSZ BELASTING
Het ter beschikking stellen van een PC thuis of laptop die ook privé kan gebruikt worden.
WN: 13,07 % op €6/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met een
werknemersbijdrage
WG: 25 % op zelfde forfait
WN: belastbaar VAA van €6/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met een
werknemersbijdrage
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
SMARTPHONE / GSM / TABLET
INHOUD RSZ BELASTING
Het ter beschikking stellen van een smartphone, GSM of tablet die ook privé kan gebruikt worden.
WN: 13,07 % op €3/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met de
werknemersbijdragen
WG: 25 % op zelfde forfait
*geen privégebruik bij split-bill
WN: belastbaar VAA van €3/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met de
werknemersbijdragen
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
*geen privégebruik bij split-bill
INTERNET/DATA
INHOUD RSZ BELASTING
De betaling van de internetverbinding bij de werknemer thuis, die ook privé kan gebruikt worden of van het data-abonnement van de smartphone die ook privé kan gebruikt worden.
WN: 13,07 % op €5/maand forfait bedrag
WG: 25 % op zelfde forfait
*geen privégebruik bij split-bill
WN: belastbaar VAA van €5/maand forfait bedrag
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
*geen privégebruik bij split-bill
TELEFOONABONNEMENT
INHOUD RSZ BELASTING
De betaling van de mobiele of vaste telefoonabonnementskosten, die ook voor privégebruik dienen.
WN: 13,07 % op €4/maand forfait bedrag
WG: 25 % op zelfde forfait
*geen privégebruik bij split-bill
WN: belastbaar VAA van €4/maand forfait bedrag
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
*geen privégebruik bij split-bill
Beroepsinkomsten zijn belastbaar
Min of meer gelijklopend met invulling RSZ
Fiscale ruling mogelijk (RSZ: niet) FOD financiën beslist hoe fiscale wetten zullen toegepast worden op
specifieke situatie (nieuwe situatie)
Geen impact opbouw sociale rechten
Wel globale financiering overheidsmiddelen (incl. deel SZ).
Loonbestanddeel – Fiscaal
13 4/10/2018
Bovenop bruto maand-/uurloon
Brutoloon = contractueel bepaald
Extralegaal voordeel komt er dus BOVENOP
Soms: ‘salary sacrifice’
Maar: nooit onder minimumloon
14 4/10/2018
In de regel klopt dit!
Maar UITZONDERINGEN: GSM, laptop, internetabonnement, goedkope lening, voordelen in
natura (zie slide 10) > fiscaal/RSZ loon (maar: forfait = voordeel)
Cao 90 en Winstpremie (‘solidariteitsbijdrage’ WN 13,07 %) > voordeel enkel fiscaal, toch geen RSZ-loon/opbouw rechten SZ
Geen of minder belastingen en RSZ-bijdragen
15 4/10/2018
Regel RSZ-loon = opbouw rechten SZ
=> GSM, laptop, internetabonnement, goedkope lening, voordelen in natura (zie slide 13 & 18) => opbouw rechten SZ
Vb: ziekte-uitkering = 60% begrensd brutoloon (1ste 6 maand)
Uitzondering Flexi-jobs: geen gewone RSZ-bijdrage, toch alle rechten in SZ.
Mobiliteitsbudget: saldo geeft rechten in SZ, hoewel bijzondere bijdrage.
Geen bijkomende rechten sociale zekerheid
16 4/10/2018
Wat is de waarde van het extralegaal voordeel?
Perspectief werknemer: - waarde/nut voordeel- inspraak- fiscaal (personenbelasting)- RSZ (geen, gewone of solidariteit)
≠ Perspectief werkgever:
- budgetneutraal of kostenbesparend (incl. administratie)- inspraak- fiscaal (vennootschapsbelasting, BTW)- RSZ (geen of bijzondere)
II. Waardering
17 4/10/2018
evenwicht vinden
Voor iedereen anders privégebruik PC/GSM (wel/geen eigen toestel)
aanvullende kinderbijslag
aanvullend pensioen (jonge ouder: liever cash?)
bedrijfswagen (woont dichtbij, in de stad)
…
De ene WN heeft meer aan bepaald voordeel dan de andere
Perspectief WN: waarde/nut voordeel
18 4/10/2018
Bij invoering Identieke winstpremie versus cao 90
Ecocheques / cadeaubonnen / …
Nadien Wijziging polis hospitalisatieverzekering/aanvullend pensioen
Wissel bedrijfswagen (bv. gezinsuitbreiding)
Perspectief WN: inspraak
19 4/10/2018
ONBELAST of MINDER belast
Belastbaar voordeel alle aard < > reële waarde
Vergelijken met gewoon loon 45 % > € 1.857/m (22.990 /j)
50 % > € 3.305/m (39.660 /j)
Belastingvermindering bv. WN-bijdragen aanvullend pensioen en premie 3de pijler => 30 %
Perspectief WN: personenbelasting
20 4/10/2018
0%50%
100%
0 - 12.990 12.990 -22.290
22.990 -39.660
39.660 - …
Belastingschijven
Belastingvrij Belast
Gewone RSZ-bijdrage = 13,07 %
Geen bijdrage of solidariteitsbijdrage Bedrijfsfiets (geen)
aanvullend pensioenkapitaal (0-2 %)
CO2-bijdrage bedrijfswagen
cao 90 (~13,07 % ‘solidariteitsbijdrage’)
Ter herinnering: geen rechten in SZ
Perspectief WN: RSZ
21 4/10/2018
Perspectief WN
22 4/10/2018
Loon* Cao 90
Bruto 100 100
- RSZ -13,07 % -13,07 %
Bruto belastbaar 86,93 86,93
- belastingen - 50 % - 0 %
Netto 43,47 86,93
- verlies andere rechten? - ? %
*aan marginaal tarief, houdt dus ook geen rekening met belastingvrije som.
Wat is de waarde van het extralegaal voordeel?
Perspectief werknemer: - waarde/nut voordeel- inspraak- fiscaal (personenbelasting)- RSZ (geen, gewone of solidariteit)
≠ Perspectief werkgever:
- budgetneutraal of kostenbesparend (incl. administratie)- inspraak- fiscaal (vennootschapsbelasting, BTW)- RSZ (geen of bijzondere)
II. Waardering
23 4/10/2018
evenwicht vinden
Budgetneutraal
Kost WG gewoon loon = kost WG extralegaal loon + administratiekost
Kostenbesparend
Kost WG gewoon loon > kost WG extralegaal loon + administratiekost
Perspectief WG: kostenbesparend of budgetneutraal
24 4/10/2018
Kost werkgever gewoon loon
RSZ = 25 % bv. € 100 brutoloon WN, kost € 125 voor WG
Loon + RSZ = aftrekbare kost in vennootschapsbelasting bv. uitgespaarde venn. bel. op € 125 = 125 * 29,58 % = € 36,98
Perspectief WG: kostenbesparend of budgetneutraal
25 4/10/2018
Perspectief WG: kostenbesparend of budgetneutraal
26 4/10/2018
Kost WG € 100 bruto loonsverhoging
Bruto WN € 100
RSZ + 25 %
Bruto kost WG € 125
Aftrek vennootschapsbelasting - 125* 29,58 % = - € 36,98
Netto kost WG € 88
nettokost = 70 % van brutokost
kost werkgever extralegaal loon
Geen of lagere RSZ-bijdrage
Loon (+ RSZ) = aftrekbare kost Soms: % aftrekbaar en % verworpen uitgave
Soms: aftrekbare BTW
Soms: taksen (bv. verzekeringstaks)
Perspectief WG: kostenbesparend of budgetneutraal
27 4/10/2018
Perspectief WG: kostenbesparend of budgetneutraal
28 4/10/2018
Kost WG voordeel bedrijfsfiets
Bruto leaseprijs / jaar € 400 + € 84 BTW (21 %) = € 484
Aftrekbare BTW (75 %) - 84 * 75 % = - € 63
€ 421
Aftrek vennootschapsbelasting (120 %)
- 421 * 120 % * 29,58 % = - € 149, 4
Netto kost / jaar € 271, 6
nettokost = 55 % van brutokost
Wat is de waarde van het extralegaal voordeel?
Perspectief werknemer: - waarde/nut voordeel- inspraak- fiscaal (personenbelasting)- RSZ (geen, gewone of solidariteit)
≠ Perspectief werkgever:
- budgetneutraal of kostenbesparend (incl. administratie)- inspraak- fiscaal (vennootschapsbelasting, BTW)- RSZ (geen of bijzondere)
II. Waardering
29 4/10/2018
evenwicht vinden
Goed criterium
netto voordeel WN ÷ nettokost WG = maat voor (para)fiscale hefboom
Bv. bedrijfsfiets: 484 ÷ 271,6 = 178 % (grote hefboom)
Bv. loonsverhoging: 43,47 ÷ 88 = 48 % (lage hefboom)
Bv. zwartwerk: 100 ÷ 100 = 100 % ((para)fiscaal neutraal)
Perspectief WN/WG: evenwicht vinden
30 4/10/2018
II. Waardering: oefening
31 4/10/2018
cao 90 Kost WG Voordeel WN
Bruto € 100 € 100
+/- RSZ + 33 % (bijz. bijdrage) -13,07 %
€ 133 € 86,93
- belastingen - 29,58%*133 = - € 39 - 0 %
Netto € 94 € 86,93
- verlies andere rechten? - ? %
II. Waardering: oplossing
32 4/10/2018
cao 90 Kost WG Voordeel WN
Bruto € 100 € 100
+/- RSZ + 33 % (bijz. bijdrage) -13,07 %
€ 133 € 86,93
- belastingen - 29,58%*133 = - € 39 - 0 %
Netto € 94 € 86,93
- verlies andere rechten? - ? %
÷= 92,4
%
Kan criterium zijn bv. populariteit winstpremie
soms reden geen WN-bijdrage aanvullend pensioen
Perspectief WG: inspraak
33 4/10/2018
Waarom kiezen voor een extralegaal voordeel?
(Para)fiscaliteit
Commercieel schaalvoordeel
Instrument loononderhandelingen ondernemingsniveau
Diversificatie loonbeleid
Beslagbaarheid
III. Troeven
34 4/10/2018
Geen of verlaagde SZ-bijdragen/belastingen
Soms voordeel = forfait < reële waarde
Werknemer ≠ werkgever
(Para)fiscaliteit
35 4/10/2018
Lagere premie verzekeringen
Kortingen op abonnementen
Betere aankoopprijs
Commercieel schaalvoordeel
36 4/10/2018
Extralegale voordelen meestal niet op sectorniveau
Ondernemingsspecifieke noden Nood aan werkkledij
Nood aan bedrijfswagen
Nood aan baankostenvergoeding
…
Instrument loononderhandelingen ondernemingsniveau
37 4/10/2018
Niet-discriminatoir
Aanvullende voordelen sociale zekerheid bv. aanvullende kinderbijslag: per functiecategorie
~Rechtspraak: discriminatoir karakter geen invloed op parafiscaal voordeel (blijft vrijgesteld van RSZ)
Uitzondering: identieke winstpremie
Diversificatie loonbeleid
38 4/10/2018
Maaltijdcheques: niet vatbaar voor beslag
Aanvullende voordelen sociale zekerheid (hospitalisatie, aanvullend pensioen, aanvullende kinderbijslag): niet vatbaar voor beslag
Uitzondering Onderhoudsverplichting: volledige beslagbaarheid
Beslagbaarheid
39 4/10/2018
Waarmee opletten bij extralegale voordelen?
Invloed andere rechten Financiering sociale zekerheid Wat bij schorsing van de arbeidsovereenkomst? Wat bij einde van de arbeidsovereenkomst? Decentralisatie loonoverleg Keuzevrijheid Geen automatische indexering Wijziging (para)fiscaal kader Schadegevallen
IV. Valkuilen
40 4/10/2018
Invloed andere rechten
41 4/10/2018
Sociale zekerheid Andere looncomponenten
Ziekte Eindejaarspremie
Arbeidsongeval Aanvullend pensioen
Werkloosheid Opzegvergoeding
Pensioen Vakantiegeld
Sociale zekerheid – zie eerder
42 4/10/2018
Regel RSZ-loon = opbouw rechten SZ
=> GSM, laptop, internetabonnement, goedkope lening, voordelen in natura (zie slide 13 & 18) => opbouw rechten SZ
Uitzondering Flexi-jobs
Saldo Mobiliteitsbudget
Sociale zekerheid – ziekte
43 4/10/2018
Gewaarborgd loon ≠ ziekte-uitkering (primaire arbeidsongeschiktheid en invaliditeit)
Gewaarborgd loon = arbeidsrechtelijk loonbegrip: DUS alles behalve vrijgevigheden en kostenvergoedingen (+ cao 90/ winstpremie
en maaltijdcheques) Arbeiders ≠ bedienden
Ziekte-uitkering = loon waarop gewone SZ-bijdragen: DUS enkel GSM, laptop, internetabonnement, goedkope lening, voordelen in
natura Gezien lage forfaits nog steeds bepaalde impact
Sociale zekerheid – arbeidsongeval
44 4/10/2018
Eigen loonbegrip: arbeidsrechtelijk loon
Uitzondering: de voordelen toegekend ter aanvulling van de sociale zekerheid
! Aanvullend pensioen: enkel uitkering, WG-bijdrage = arbeidsrechtelijk loon.
Sociale zekerheid – werkloosheid
45 4/10/2018
Berekeningsbasis Enkel loon waarop inhoudingen voor de sociale zekerheid, sector
werkloosheid, verschuldigd zijn
DUS enkel GSM, laptop, internetabonnement, goedkope lening, voordelen in natura
Gezien lage forfaits nog steeds bepaalde impact
Sociale zekerheid – pensioen
46 4/10/2018
Berekeningsbasis Loon op grond waarvan de voor de pensioenregeling bestemde
bijdrage berekend wordt
DUS enkel loon waarop gewone RSZ-bijdragen:
GSM, laptop, internetabonnement, goedkope lening, voordelen in natura.
Andere looncomponenten – eindejaarspremie
47 4/10/2018
Niet wettelijk geregeld Zie sector-cao
Zie bedrijfs-cao
Soms enkel basisloon
Soms brutoloon aangegeven bij de RSZ
(in de regel) niet: extralegale voordelen buiten RSZ-loon
4/10/201848
Voorbeelden
PC 116 scheikunde Basisuurloon
PC 118 en 120 voedingsnijverheid
zowel op de vaste bezoldiging als op de veranderlijke bezoldiging en de voordelen in natura die aan de inhoudingen voor sociale zekerheid onderworpen zijn.
PC 121 Schoonmaak berekend op de brutolonen aangegeven aan de RSZ
PC 124 Bouwbedrijf berekend op de brutobezoldigingen aan 100% van de arbeiders en uitzendkrachten vermeld op de driemaandelijkse DMFA-aangifte.
PC 200 aanvullend PC voor bedienden
Jaarlijks premie gelijk aan het maandloon
PC 207 bedienden scheikunde Basisloon
PC 209 bedienden metaal Maandwedde
Andere looncomponenten – aanvullend pensioen
49 4/10/2018
Niet wettelijk geregeld: zie pensioenreglement
‘refertebezoldiging’
In de regel basisloon zonder extralegale voordelen
Aandacht bij ‘salary sacrifice’ bv. defined benefit-plan (te bereiken doel) op einde loopbaan
Andere looncomponenten – opzegvergoeding
50 4/10/2018
Arbeidsrechtelijk loon: voordelen ‘verworven krachtens overeenkomst’ DUS: alles behalve vrijgevigheden, onkostenvergoedingen, + cao 90 en winstpremie
Waardering? Niet het forfait, wél reële genotswaarde (~discussie) Eigen bijdrage werknemer in mindering brengen Ook aanvullend pensioen met defined benefit (~vroeger discussie: nt.
bepaalbaar)
Andere looncomponenten - vakantiegeld
51 4/10/2018
Enkel loon waarop gewone RSZ-bijdragen verschuldigd zijn
Enkel, dubbel en vertrekvakantiegeld.
Financiering sociale zekerheid
52 4/10/2018
Impact moeilijk te begroten (geen aangifte RSZ).
Alleszins stijgend, want groeiende populariteit.
Asociale cafetariaplannen: alles > € 55.657,47 in cafetariaplan.
Wat bij schorsing van de arbeidsovereenkomst?
53 4/10/2018
Regel tijdens periode van gewaarborgd loon Recht blijft (arbeidsrechtelijk loonbegrip).
Uitzondering Maaltijdcheques: effectieve prestaties (wel bv. syndicale vorming)
Cao 90/winstpremie
Kostenvergoedingen.
Wat bij schorsing van de arbeidsovereenkomst?
54 4/10/2018
Regel buiten periode gewaarborgd loon Geen recht, tenzij in policy.
Maar bv. Aanvullend pensioen: vaak ‘premievrijstelling’,
cao 90/winstpremie en ecocheques: verplichte gelijkstelling periode moederschapsrust en jaarlijkse vakantie
Wat bij schorsing van de arbeidsovereenkomst?
55 4/10/2018
Schorsing wegens economische oorzaak (ec. werkloosheid)? Geen verplichting tot loonbetaling
DUS extralegaal loon vervalt in principe.
< > praktijk: administratieve last
Wat bij einde van de arbeidsovereenkomst?
56 4/10/2018
Regel Zolang de arbeidsovereenkomst loopt, INCLUSIEF de opzegtermijn
Einde AO = einde voordeel
Wat bij einde van de arbeidsovereenkomst?
57 4/10/2018
Overname voordeel in natura (gsm, wagen etc.) Aan restwaarde?
Policy (geen recht)
Pas op sommige car policies bevatten beding waarbij gesteld wordt dat de kost
van de (vroegtijdige) stopzetting van de leaseovereenkomst ten lastewordt gelegd van de werknemer indien het ontslag aan de werknemer tewijten is (dringende reden of opzegging door werknemer). Dit beding isomstreden en wordt door de rechtspraak niet zomaar aanvaard.
Wat bij einde van de arbeidsovereenkomst?
58 4/10/2018
GSM, laptop: privacy?
GSM: nummer behouden?
Hospitalisatieverzekering: individueel voortzettingsrecht (voorfinanciering).
Informatieplicht WG (voorfinanciering + voortzettingsrecht).
Schadegevallen: werknemer aansprakelijk? Tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst WN enkel
aansprakelijk voor bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk voorkomende lichte fout.
Ook bij ontstaan schade buiten uitvoering arbeidsovereenkomst: inhouding op het loon enkel toegestaan bij bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk voorkomende lichte fout.
Schadegevallen
59 4/10/2018
Decentralisatie loonoverleg
Keuzevrijheid
Geen automatische indexering
Wijziging (para)fiscaal kader
Waarmee opletten bij extralegale voordelen
60 4/10/2018
V. Enkele voordelen uitgelicht
61 4/10/2018
Tal van extralegale voordelen
Maaltijdcheques Ecocheques Aanvullende pensioenwaarborg en/of overlijdensdekking
Hospitalisatieverzekering Woon- werkverkeer Bedrijfswagen
Loonbonus (cao90) PC / laptop GSM/smartphone/tablet
Internet/data Telefoonabonnement Representatiekost
Geschenk(cheques) Cultuur- / sportcheques Terugbetaling individueel pensioensparen
Winstpremie Cash for car mobiliteitsbudget
4/10/201862
MAALTIJDCHEQUES
INHOUD RSZ BELASTING
Geen loon indien aan strikte voorwaarden voldaan
Plafond WG max €6,91 en WN €1,09
!! Cheques mogen NIET worden toegekend ter vervanging van loon
WG: vrijgesteld
WN: vrijgesteld
*mits aan voorwaarden
voldaan
WG: beperkt aftrekbaar
(€ 2/maaltijdcheque)
WN: vrijgesteld
*mits aan voorwaarden
voldaan
4/10/201863
ECOCHEQUES
INHOUD RSZ BELASTING
Voor de aankoop van ecologische producten en diensten
Max €250/jaar/WN
WG: vrijgesteld
WN: vrijgesteld
*mits aan voorwaarden
voldaan
WG: niet-aftrekbaar
WN: vrijgesteld
*mits aan voorwaarden
voldaan
4/10/201864
AANVULLEND PENSIOENWAARBORG EN/OF OVERLIJDENDEKKINGINHOUD RSZ BELASTING
een pensioenwaarborg in aanvulling op het wettelijk pensioen, collectief voorzien voor alle werknemers of een groep van werknemers, al of niet aangevuld met een overlijdensdekking
beheerd door een verzekeraar of pensioenfonds
gefinancierd door premies: - werkgeverspremies- werknemerspremies - of een combinatie van beiden
WG:
8,86% op de werkgeverspremies
waarborg leven en overlijden (behalve
voor het solidariteitsluik)
WN:
vrijgesteld
Op het moment van de uitbetaling:- een inhouding van 3,55% RIZIV-
bijdrage- max 2% solidariteitsbijdrage
WG:
Aftrekbare beroepskost, maar 4,4% taks op de
verzekeringsverrichtingen op de werkgeverspremies
waarborg leven en overlijden (behalve voor het
solidariteitsluik)
WN:
- Afgehouden van het nettoloon
- 4,4% verzekeringstaks op de persoonlijke premies waarborg leven en overlijden(behalve voor het solidariteitsluik)
- geven recht op een belastingvermindering aan 30%
Op het moment van de uitbetaling:
- kapitaal: een inhouding tussen de 10% en 20% afhankelijk van de individuele situatie en het moment van de betaling;
- rente: progressief tarief zoals het pensioen- deelname in de winst: vrijgesteld
4/10/201865
HOSPITALISATIEVERZEKERING
INHOUD RSZ BELASTING
de toekenning van een hospitalisatieverzekering waarvan de inhoud afhangt van het aanbod van de verzekeraar en het overleg tussen werkgever en verzekeraar (vbeen uitbetaling van een dagvergoeding, de terugbetaling medische- en verblijfskosten of het voorzien van een invaliditeitswaarborg)
WG:
vrijgesteld van RSZ
maar RIZIV-bijdrage van
10% geïnd door de
verzekeraar of het
ziekenfonds.
WN:
vrijgesteld
WG:
- verzekeringstaks van
9,25%
- Niet-aftrekbaar
WN:
vrijgesteld
4/10/201866
TERUGBETALING WOON-WERKVERKEERINHOUD RSZ BELASTING
De vergoedingen die de werkgever aan de werknemer betaalt in het kader van diens woon-werkverplaatsingen genieten een (gedeeltelijk geplafonneerde) fiscale en parafiscale vrijstelling.
De (para)fiscale behandeling staat los van het feit of de terugbetaling van de kosten voor het woon-werkverkeer al dan niet verplicht is (cao 19octies)
WN:Aangetoonde werkelijke kostprijs volledig vrijgesteld
OF
forfait maximum:
0,3573 EUR/km voor verplaatsingen met eigen wagen
0,23 EUR/km voor verplaatsingen met de fiets
WG: Aftrekbare kost
WN:
Openbaar vervoer:
volledige vrijstelling
Georganiseerd Gemeenschappelijk
vervoer (bv. autocar, car-pooling):
Max. prijs treinabonnement 1ste klasse
voor zelfde traject vrijgesteld
Fiets:
0,23 EUR/km
Ander vervoer:
vrijgesteld tot € 400/j. in inkomstenjaar
2018
! Enkel vrijstelling indien forfaitaire
aangifte beroepskosten (uitz.
Fietsvergoeding)
WG: Aftrekbare kost
4/10/201867
SALARISWAGEN
INHOUD RSZ BELASTING
Wagen wordt gratis ter beschikking gesteld door de werkgever
Voor beroepsmatige verplaatsingen en voor privégebruik (dus ook woon-werk)
WG: forfaitaire
solidariteitsbijdrage
(formule)
WN: vrijgesteld
WG: beroepskost deels
aftrekbaar/deels
verworpen uitgave
(formule) + aftrek BTW
WN: voordeel alle aard
volgens formule
(cataloguswaarde, CO2-
uitstoot,…), steeds min.
€ 1.310/j.
*cumul mogelijk met
vrijstelling woon-
werkverkeer tot € 400/j.
4/10/201868
LOONBONUS (NIET-RECURRENTE RESULTAATSGEBONDEN VOORDELEN)INHOUD RSZ BELASTING
De toekenning van een voordeel (via cao of toetredingsakte), gebonden aan de collectieve resultaten van een onderneming, een groep van ondernemingen of aan een welomschreven groep van werknemers, op basis van objectieve criteria.
De doelstelling moet- collectief zijn - collectief toegekend worden - tevens transparant- definieerbaar- meetbaar - controleerbaar zijn- mag niet ter vervanging van loon zijn.
WG:
Vrijgesteld van de gewone
patronale RSZ bijdrage tot max €3
313/ per jaar/ per werknemer
(inkomstenjaar 2018):
Wel een bijzondere bijdrage te
betalen door de werkgever aan
33%
WN:
Bijzondere bijdrage ingehouden
op het brutobedrag aan 13,07%.
Bij overschrijding max. bedrag
gewone RSZ bijdragen op het
overschreden gedeelte
WG:
Aftrekbaar tot max €2 880/ jaar
(inkomstenjaar 2018)
Bij overschrijding max. bedrag
belasting op het overschreden
gedeelte
WN: vrijgesteld
4/10/201869
COMPUTER / LAPTOP
INHOUD RSZ BELASTING
Het ter beschikking stellen van een PC thuis of laptop die ook privé kan gebruikt worden.
WN: 13,07 % op €6/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met een
werknemersbijdrage
WG: 25 % op zelfde forfait
WN: belastbaar VAA van €6/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met een
werknemersbijdrage
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
SMARTPHONE / GSM / TABLET
INHOUD RSZ BELASTING
Het ter beschikking stellen van een smartphone, GSM of tablet die ook privé kan gebruikt worden.
WN: 13,07 % op €3/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met de
werknemersbijdragen
WG: 25 % op zelfde forfait
*geen privégebruik bij split-bill
WN: belastbaar VAA van €3/maand forfait bedrag,
eventueel verminderd met de
werknemersbijdragen
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
*geen privégebruik bij split-bill
INTERNET/DATA
INHOUD RSZ BELASTING
De betaling van de internetverbinding bij de werknemer thuis, die ook privé kan gebruikt worden of van het data-abonnement van de smartphone die ook privé kan gebruikt worden.
WN: 13,07 % op €5/maand forfait bedrag
WG: 25 % op zelfde forfait
*geen privégebruik bij split-bill
WN: belastbaar VAA van €5/maand forfait bedrag
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
*geen privégebruik bij split-bill
TELEFOONABONNEMENT
INHOUD RSZ BELASTING
De betaling van de mobiele of vaste telefoonabonnementskosten, die ook voor privégebruik dienen.
WN: 13,07 % op €4/maand forfait bedrag
WG: 25 % op zelfde forfait
*geen privégebruik bij split-bill
WN: belastbaar VAA van €4/maand forfait bedrag
WG: aftrekbare beroepskost en - BTW
*geen privégebruik bij split-bill
4/10/201870
GESCHENKEN / GESCHENKENCHEQUESINHOUD RSZ BELASTING
Een bedrag dat wordt toegekend n.a.l.v. een bepaalde gelegenheid vb huwelijk, geboorte, …
Soorten: - toegekend n.a.l.v. Sinterklaasfeest, Kerstmis,
Nieuwjaar en max €40/jaar/WN + verhoging €40 per kind ten laste of
- eervolle onderscheiding max. €120/jaar/WN of
- pensionering €40/dienstjaar met min €120 en max €1.000 of
- Huwelijk of verklaring wettelijk samenwonen werknemer met max € 245of
- Anciënniteitspremie 25j dienst (1 X bruto maandwedde) en 35j dienst (2 x bruto maandwedde)
WN: vrijgesteld
WG: vrijgesteld
Opgelet! Bij overschrijding van het
maximum volledige bedrag
onderhevig aan RSZ
WN: vrijgesteld
WG: aftrekbaar
4/10/201871
CULTUURCHEQUES / SPORTCHEQUES
INHOUD RSZ BELASTING
Gratis aanbieden of aan verminderde prijs van culturele evenementen
Max €100 /jaar
WG: vrijgesteld
WN: vrijgesteld
Opgelet! Bij
overschrijding van
het maximum
volledige bedrag
onderhevig aan RSZ
WG: niet-aftrekbaar
WN: vrijgesteld
4/10/201872
Terugbetaling individueel pensioensparen
INHOUD RSZ BELASTING
Werkgever betaalt premies individueel pensioensparen van de werknemer terug
Max € 960-1230/jaar
Omstreden: FSMA ziet als oneigenlijk gebruik
WG:
Bijzondere bijdrage
8,86 %
WN:
Vrijgesteld
WG:
aftrekbare beroepskost
WN:
belastbaar voordeel
(maar, behoud 30 %
belastingvermindering)
4/10/201873
Baankostenvergoeding INHOUD RSZ BELASTING
Werknemers die niet op een vaste plaats werken (bv.commerciële, niet-administratieve en/of representatieve functies zoals handelsvertegenwoordigers, techniekers, consultants, enz.), kunnen geen gebruik maken van een aantal faciliteiten van de werkgever inzake sanitair, aangepaste drank, een ruimte waar men kan eten en drinken, enz.
Omdat ook zij recht hebben op deze faciliteiten, kan de werkgever hen hiervoor een (para)fiscaal vrijgesteldekostenvergoeding geven.
WN + WG: vrijgesteld ten belope van:
- 7 EUR per dag als vergoeding van
meerkosten voor een maaltijd "op de
baan";
- 10 EUR voor de overige kosten (sanitair,
e.d.).
! Min. Verplaatsing van 4 u
! Indien werkdag van ≤ 8 u, WG-aandeel MCs
in mindering op forfait.
- 35 EUR indien overnachting noodzakelijk.
WN: vrijgesteld ten belope van:
- Werkelijke kosten
OF
- Forfait:
16,73 EUR /dag en max. 267,68 EUR
/maand. Met 125,00 EUR verhoogd indien
overnachting noodzakelijk.
> 6 u/dag diensten verrichten buiten de
onderneming;
de verplaatsing > straal van 25 km buiten
de agglomeratie van de administratieve
standplaats van de werknemer. Verhoging
met 125,00 EUR als de verplaatsing > 75
km buiten de agglomeratie van de
werknemer.
Niet voor werknemers die 40 dagen of
meer werkzaam zijn op dezelfde plaats.
WG: zelfde bedrag 100 % aftrekbaar in
vennootschapsbelasting.
4/10/201874
Winstpremie
INHOUD RSZ BELASTING
Mogelijkheid voor de WG om aan het personeel of een personeelscategorie een gedeelte van de winst uit te keren, bovenop bestaande loon en voordelen.
Max 30 % bruto loonmassa
Identieke winstpremie (gelijk bedrag/% loon voor alle WNs) :
-eenvoudig: gewone meerderheid in de algemene vergadering.-Schriftelijke informatie aan WNs.
Gecategoriseerde winstpremie (verschillend bedrag/% loon volgens objectieve criteria):
-VA => ON-Cao (maar: art. 23 Cao-wet)-Géén VA => toetredingsakte (= +/-arbeidsreglement).
WG:
vrijgesteld
WN:
13,07 %
WG:
Niet-aftrekbare kost
WN:
7 % (of 15 %)
4/10/201875
Winstpremie Cao 90
WG WN Plafond WG WN Plafond
RSZ 0 % 13,07 %
< 30 % brutoloonmassa
33 % 13,07 % < € 3.313
Belastingen Niet-aftrekbare kost
7 (of 15) %
< 30 % brutoloonmassa
Aftrekbare kost
0 % < € 2.880
4/10/201876
Cash for car (mobiliteitsvergoeding)INHOUD RSZ BELASTING
Bedrijfswagen inruilen tegen een nettovergoeding ter hoogte van 20 % (of 24 % indien met tankkaart) van 6/7 van de cataloguswaarde van de ingeruilde bedrijfswagen
Op initiatief WG, mits akkoord WN
Voorwaarde dat reeds 12 maanden effectief over bedrijfswagen beschikt (<> wetswijziging)
Bedrag evolueert niet met functie (<> wetswijziging)
Geen cumul andere woon-werkvergoedingen (tenzij reeds voordien)
Arbeidsrechtelijk loon zoals bedrijfswagen
WN:
vrijgesteld
WG:
Aftrekbare solidariteitsbijdrage (gelijk
aan CO2-solidariteitsbijdrage voor de
bedrijfswagen in laatste maand voor
toekenning)
WN:
Personenbelasting op belastbaar
voordeel alle aard van
[Cataloguswaarde aan 100% x 6/7] x
4%, met een minimum van 1.310 EUR
+ behoud aftrek personenbelasting zoals
bij bedrijfswagen
WG:
Bedrag mobiliteitsvergoeding 75 %
aftrekbaar (geleidelijk van 95 % naar 75
% voor wagens met lage uitstoot, < of =
60 gr/km)
17 % verworpen uitgave indien geen
werkgeverstussenkomst in de
brandstofkosten/40 % verworpen
uitgave indien wel
werkgeverstussenkomst in de
brandstofkosten
4/10/201877
MobiliteitsbudgetINHOUD RSZ BELASTING
Bedrijfswagen inruilen tegen een budget (ter waarde van de TCO) te besteden aan:
1. milieuvriendelijke bedrijfswagen en/of 2. Alternatieve/duurzame vervoersmiddelen
(gelijkstelling: huur/hypothecaire interesten woning binnen straal 5 km !) en/of
3. Fiscaal vrijgesteld restbudget
Op initiatief van WG, mits akkoord WN Evolueert mee met functie 12 maanden recht gehad hebben op een
bedrijfswagen Restbudget bouwt rechten op in de SZ !Arbeidsrechtelijk loon zoals bedrijfswagenVoorziene datum van inwerkingtreding
1/10/2018
WN + WG:
1. Zoals bedrijfswagen
2. Vrijgesteld
3. Bijzondere RSZ-bijdrage 38,07
% (= 25 % WG + 13,07 % WN)
WN:
1. Zoals bedrijfswagen
2. Vrijgesteld
3. Vrijgesteld
WG:
1. Zoals bedrijfswagen
2. niet-aftrekbaar
3. aftrekbaar
4/10/201878
REPRESENTATIEKOSTENINHOUD RSZ BELASTING
Werkelijke kostenvergoeding of verantwoord forfait vrijgesteld.
Vergoeding dient om uitgaven te dekken die de werknemer maakt wegens de representatieve aard van zijn functie en/of om professionele zakelijke relaties te onderhouden worden verschillende kostenposten bedoeld, zoals kleine zakelijke en onderhandelingsgeschenken, de organisatie van of deelname aan professionele of sociale evenementen (cocktails, ...), en onderhandelingen, lidgeld voor professionele organisaties, vestiairekosten, fooien,….
WN + WG: vrijgesteld ten belope van:
- Op basis van onkostennota
(werkelijke kosten)
OF
- Forfait, mits:
het bedrag van de forfaitaire
onkostenvergoeding moet
vastgesteld worden op basis van
ernstige en consistente criteria (de
werkgever moet de gepastheid van
het toegepaste forfait kunnen
aantonen);
de werkgever moet toegestemd
hebben om de kosten die door deze
onkostenvergoeding worden gedekt
ten laste te nemen;
de gedekte kosten mogen niet
dubbel vergoed worden (bijv.
eveneens op basis van
onkostennota’s).
Geen ruling mogelijk
WN: vrijgesteld ten belope van:
- Werkelijke kosten
OF
- Forfait, mits:
moet gerechtvaardigd worden door
de voorlegging van individuele fiches
en de samenvattende opgave.
ruling mogelijk
WG: 50 % aftrekbaar in
vennootschapsbelasting
4/10/201879
BedrijfskortingINHOUD RSZ BELASTING
Een werkgever kan een korting toekennen aan zijn personeel voor goederen die de onderneming zelfproduceert of diensten die ze zelf verleent.
Onder bepaalde voorwaarden wordt dit voordeel (para)fiscaal vrijgesteld.
Ondergrens = verkoop aan kostprijs voor werkgever. Enkel voor privégebruik WN en zijn/haar gezin (geen
handeltje).
WN: vrijgesteld korting tot max. 30 % op
normale prijs (maar: nooit onder
kostprijs voor WG)
Bij overschrijding: gewone RSZ op
excedent.
WG: idem
WN: vrijgesteld korting tot max.
verkoop aan kostprijs voor WG (enkel
RSZ hanteert 30 %-regel)
Bij overschrijding: gewone
personenbelasting op excedent
(voordeel alle aard)
WG: niet-aftrekbaar
Bij hogere korting dan aan kostprijs:
excedent aftrekbaar
4/10/201880
TelewerkINHOUD RSZ BELASTING
Wie structureel ( = ‘op regelmatige basis en niet incidenteel’) telewerkt heeft recht op een vergoeding van de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de eigen PC/laptop en/of internetverbinding (cao 85, art. 9).
Kan, maar moet niet voor occasioneel telewerk. Verplichting geldt niet wanneer de WG een
PC/laptop en/of internetverbinding ter beschikking stelt.
Bureaukosten: de werkgever kan ook een kostenvergoeding toekennen voor andere aan het telewerk verbonden kosten (verwarming, elektriciteit…).
WN + WG:
vrijgesteld tot een bedrag van:
- PC/laptop: € 20/maand.
- Internet (incl. randapparatuur,
software…): € 20/maand.
- Bureaukosten: 10 % brutoloon dat
betrekking heeft op het telewerk.
! Geldt enkel voor structureel telewerk
WN:
Vrijgesteld tot een bedrag van:
- PC/laptop: € 20/maand.
- Internet (incl. randapparatuur,
software…): € 20/maand.
- Bureaukosten: geen forfait, dus
aangetoonde werkelijke kostprijs
WG:
Aftrekbare beroepskost tot een bedrag
van:
- PC/laptop: € 20/maand.
- Internet (incl. randapparatuur,
software…): € 20/maand.
- Bureaukosten: geen forfait, dus
aangetoonde werkelijke kostprijs
! Geldt zowel voor structureel als
occasioneel telewerk