Meer over Smart Working Services in Office Magazine
1
OFFICEMAGAZINE.NL F lexibel ingerichte kantoren brengen een uitdaging met zich mee voor facility managers. Hoe houden zij overzicht in het gebruik en de staat van bestaand meubilair? Hoe moeten zij kosten toekennen aan specifieke afdelingen of vestigingen? Goed asset management is hier- bij belangrijk, maar lastig wanneer er flexibele werkplek- ken zijn ingericht. Ook voor medewerkers vormen flexibele werkplekken vaak een uitdaging. Want doordat ze geen vaste werkplek hebben, weten ze vaak niet waar hun col- lega’s werken. De Smart Working Services van Ahrend bestaan op dit moment uit twee tools die facility managers en medewer- kers ondersteunen. Met de Smart Working App kunnen medewerkers eenvoudig collega’s en beschikbare werk- plekken vinden, zodat flexibel werken ook productief wordt. De tweede service is een slimme asset management tool. Dit jaar nog kondigt Ahrend aanvullende services aan, zoals een digitaal ergonomisch paspoort. WERKPLEK DIE WEET DAT JIJ ER BENT Onderzoek wijst uit dat mensen productiever samenwer- ken als ze bij elkaar in de buurt zitten. Voor veel mensen is dat ook juist de reden om naar kantoor te komen. Veel organisaties kiezen voor activiteit gerelateerde werkom- gevingen, echter is het niet altijd duidelijk wie waar zit of welke geschikte werkplek vrij is. Om dit op te lossen, ontwikkelde Ahrend de Smart Working App. Deze tool laat medewerkers via hun smartphone niet alleen direct zien welke werkplek vrij is, maar ook waar hun collega’s zijn. Vanuit de app kan de medewerker collega’s zoeken, een bericht sturen of direct bellen. Samenwerken wordt zo weer een stuk gemakkelijker. De app werkt op basis van zogenaamde beacon technolo- gie. De Ahrend PuK, geïntegreerd in het werkblad, bevat deze technologie. Zodra een medewerker zijn smartphone op een PuK plaatst, krijgt deze via de app automatisch de melding dat hij of zij is ingecheckt. Eenmaal ingecheckt, kunnen collega’s zien waar de medewerker zich bevindt. Het is ook mogelijk collega’s als favoriet in te stellen. Anoniem inchecken kan ook, maar dan kan de betreffende medewerker ook niet zien waar anderen zich bevinden. De smartphone laadt via de PuK bovendien draadloos op, zodat je nooit meer met een lege batterij zit! SLEUTEL TOT OPTIMALISATIE De service biedt de facility manager een maandelijks dashboard met gebruik van werk-, vergader- en concentratieplekken. Hierdoor kan men beter managen op ener- giegebruik, schoonmaak en onderhoud en kan men het meubilair in het kantoor aan- passen naar het gebruik. Deze gegevens zijn vanwege privacy redenen van medewerkers niet gepersonaliseerd. “Wij willen dat mensen met plezier produc- tief kunnen werken”, zegt Arnold Struik, Concept en Design Director bij Ahrend. “Met de Smart Working App kan dat. Iedereen is gewend om thuis met allerlei apps te werken die het leven aangenamer maken. Waarom zou dit niet op kantoor kunnen?” FURNITURE AS A SERVICE (FAAS) Een andere dienst is ‘Furniture as a Service’ (FaaS). Iedereen kent voorbeelden van ‘Software as a Service’ (Saas), waarbij een bedrijf een abonnement neemt op een dienst, bijvoorbeeld Microsoft 365. Het softwarebedrijf zorgt voor een continue doorontwikkeling van het product. De klant heeft hier geen omkijken naar, maar betaalt maandelijks voor het gebruik van de ser- vice. Een bedrijf hoeft dus geen IT-kennis in huis te bezitten om het gemak te hebben van de dienst. FaaS biedt facility managers de mogelijkheid vanuit een app het meubilair te beheren. Asset management wordt hier- door ineens een stuk eenvoudiger. Centraal in de dienst staat een QR-code die wordt aangebracht op het meubilair. Nadat de facility manager deze QR-code met zijn mobiel of tablet scant, krijgt hij een aantal keuzes: locatie wijzigen, schade melden, bel- len en/of bestellen. Meubilair dat verplaatst wordt, is ach- teraf vaak lastig te traceren. Met FaaS is het mogelijk de locatie en/of status van het meubelstuk simpel te wijzigen en te updaten. Moet een stoel van de tweede naar de derde verdieping? Dan is deze later altijd terug te vinden. Wijzigingen worden realtime weergegeven en dat biedt veel meer overzicht. De service maakt het ook mogelijk te inventariseren wat de ouderdom is van het meubilair, om hier vervolgens een economisch en circulair veranderplan op los te laten. Het maakt het bovendien gemakke- lijker overheadkosten door te belasten naar de verschillende afdelingen of vestigingen. SERVICE Het is met FaaS ook mogelijk direct een pro- bleem te melden. Ook dat kan via het scan- nen van de QR-code. Na het kiezen van de optie ‘Meld schade’ wordt de schade, even- tueel zichtbaar gemaakt met behulp van een foto, direct gemeld bij Ahrend. De foto met aanvullende beschrijving komt in de inbox van de accountmanager en Customer Service van Ahrend, zodat deze snel actie kan ondernemen. “Het is voor facility managers in grotere organisaties een enorme opgave goed over- zicht te houden over het kantoormeubilair”, zegt Struik. “Wij ontzorgen hen met Smart Working Services. Deze dienst is het eerste voorbeeld van een hele nieuwe manier van werken. Ahrend zorgt voor de doorontwik- keling. Iedereen met een abonnement heeft direct profijt van de updates. Zo wordt wer- ken nog leuker.” OFFICEMAGAZINE.NL OFFICEMAGAZINE.NL Werken op kantoor verandert ingrijpend. Automatisering maakt het gebouw én de werkprocessen intelligenter. De oplevende economie maakt het bovendien voor werkgevers nog belangrijker een aantrekkelijke en inspirerende werkplek te bieden. Want medewerkers willen werken in een prettige omgeving met goede faciliteiten. De slimme en innovatieve Smart Working Services van Ahrend helpen hierbij. Productief werken wordt nu nog gemakkelijker. Werk productiever door slimme technologie OFFICE ADVERTORIAL OFFICE ADVERTORIAL Ahrend introduceert Smart Working Services Arnold Struik Ahrend Smart Working App Furniture as a Service 20 > 21 <
Transcript of Meer over Smart Working Services in Office Magazine
O FF I C EM AG A Z I N E . N L
Flexibel ingerichte kantoren brengen een uitdaging met zich mee voor facility managers. Hoe houden zij overzicht in het gebruik en de staat van bestaand
meubilair? Hoe moeten zij kosten toekennen aan specifi eke afdelingen of vestigingen? Goed asset management is hier-bij belangrijk, maar lastig wanneer er fl exibele werkplek-ken zijn ingericht. Ook voor medewerkers vormen fl exibele werkplekken vaak een uitdaging. Want doordat ze geen vaste werkplek hebben, weten ze vaak niet waar hun col-lega’s werken.
De Smart Working Services van Ahrend bestaan op dit moment uit twee tools die facility managers en medewer-kers ondersteunen. Met de Smart Working App kunnen medewerkers eenvoudig collega’s en beschikbare werk-plekken vinden, zodat fl exibel werken ook productief
wordt. De tweede service is een slimme asset management tool. Dit jaar nog kondigt Ahrend aanvullende services aan, zoals een digitaal ergonomisch paspoort.
WERKPLEK DIE WEET DAT JIJ ER BENTOnderzoek wijst uit dat mensen productiever samenwer-ken als ze bij elkaar in de buurt zitten. Voor veel mensen is dat ook juist de reden om naar kantoor te komen. Veel organisaties kiezen voor activiteit gerelateerde werkom-gevingen, echter is het niet altijd duidelijk wie waar zit of welke geschikte werkplek vrij is. Om dit op te lossen, ontwikkelde Ahrend de Smart Working App. Deze tool laat medewerkers via hun smartphone niet alleen direct zien welke werkplek vrij is, maar ook waar hun collega’s zijn. Vanuit de app kan de medewerker collega’s zoeken, een bericht sturen of direct bellen. Samenwerken wordt zo weer een stuk gemakkelijker.
De app werkt op basis van zogenaamde beacon technolo-gie. De Ahrend PuK, geïntegreerd in het werkblad, bevat deze technologie. Zodra een medewerker zijn smartphone op een PuK plaatst, krijgt deze via de app automatisch de melding dat hij of zij is ingecheckt. Eenmaal ingecheckt, kunnen collega’s zien waar de medewerker zich bevindt. Het is ook mogelijk collega’s als favoriet in te stellen. Anoniem inchecken kan ook, maar dan kan de betreffende
medewerker ook niet zien waar anderen zich bevinden. De smartphone laadt via de PuK bovendien draadloos op, zodat je nooit meer met een lege batterij zit!
SLEUTEL TOT OPTIMALISATIE De service biedt de facility manager een maandelijks dashboard met gebruik van werk-, vergader- en concentratieplekken. Hierdoor kan men beter managen op ener-giegebruik, schoonmaak en onderhoud en kan men het meubilair in het kantoor aan-passen naar het gebruik. Deze gegevens zijn vanwege privacy redenen van medewerkers niet gepersonaliseerd. “Wij willen dat mensen met plezier produc-tief kunnen werken”, zegt Arnold Struik, Concept en Design Director bij Ahrend. “Met de Smart Working App kan dat. Iedereen is gewend om thuis met allerlei apps te werken die het leven aangenamer maken. Waarom zou dit niet op kantoor kunnen?”
FURNITURE AS A SERVICE (FAAS)Een andere dienst is ‘Furniture as a Service’ (FaaS). Iedereen kent voorbeelden van ‘Software as a Service’ (Saas), waarbij een bedrijf een abonnement neemt op een dienst, bijvoorbeeld Microsoft 365. Het softwarebedrijf zorgt voor een continue doorontwikkeling van het product. De klant heeft hier geen omkijken naar, maar betaalt maandelijks voor het gebruik van de ser-vice. Een bedrijf hoeft dus geen IT-kennis in huis te bezitten om het gemak te hebben van de dienst. FaaS biedt facility managers de mogelijkheid vanuit een app het meubilair te beheren. Asset management wordt hier-door ineens een stuk eenvoudiger.
Centraal in de dienst staat een QR-code die wordt aangebracht op het meubilair. Nadat de facility manager deze QR-code met zijn mobiel of tablet scant, krijgt hij een aantal keuzes: locatie wijzigen, schade melden, bel-len en/of bestellen.
Meubilair dat verplaatst wordt, is ach-teraf vaak lastig te traceren. Met FaaS is het mogelijk de locatie en/of status van het meubelstuk simpel te wijzigen en te updaten. Moet een stoel van de tweede naar de derde verdieping? Dan is deze later altijd terug te vinden. Wijzigingen worden realtime weergegeven en dat biedt veel meer overzicht. De service maakt het ook mogelijk te inventariseren wat de ouderdom is van het meubilair, om hier vervolgens een economisch en circulair veranderplan op los te laten. Het maakt het bovendien gemakke-lijker overheadkosten door te belasten naar de verschillende afdelingen of vestigingen.
SERVICEHet is met FaaS ook mogelijk direct een pro-bleem te melden. Ook dat kan via het scan-nen van de QR-code. Na het kiezen van de optie ‘Meld schade’ wordt de schade, even-tueel zichtbaar gemaakt met behulp van een foto, direct gemeld bij Ahrend. De foto met aanvullende beschrijving komt in de inbox van de accountmanager en Customer Service van Ahrend, zodat deze snel actie kan ondernemen.“Het is voor facility managers in grotere organisaties een enorme opgave goed over-zicht te houden over het kantoormeubilair”, zegt Struik. “Wij ontzorgen hen met Smart Working Services. Deze dienst is het eerste voorbeeld van een hele nieuwe manier van werken. Ahrend zorgt voor de doorontwik-keling. Iedereen met een abonnement heeft direct profi jt van de updates. Zo wordt wer-ken nog leuker.”
O FF I C EM AG A Z I N E . N L O FF I C EM AG A Z I N E . N L
Werken op kantoor verandert ingrijpend. Automatisering maakt het gebouw én de werkprocessen intelligenter. De oplevende economie maakt het bovendien voor werkgevers nog belangrijker een aantrekkelijke en inspirerende werkplek te bieden. Want medewerkers willen werken in een prettige omgeving met goede faciliteiten. De slimme en innovatieve Smart Working Services van Ahrend helpen hierbij. Productief werken wordt nu nog gemakkelijker.
Werk productiever door slimme technologie
O F F I C E A DV ERTO R I A LO F F I C E A DV ERTO R I A L
Ahrend introduceert Smart Working Services
Arnold Struik
Ahrend Smart Working App
Furniture as a Service
20
>
21
<
shatzmann
Rectangle
shatzmann
Rectangle
