Algemeen

Via jobsites en de sites van Gentse ziekenhuizen hebben we enkele interessante en recente vacatures gevonden. We zijn specifiek opzoek gegaan naar vacatures van ziekenhuizen in Oost-Vlaanderen. Hieronder schrijven we onze bevindingen en conclusies neer over deze vacatures. Daarna vergelijken we onze bevindingen met de profielen van de ziekenhuizen.

AZ Sint-Lucas

AZ Sint-Lucas in momenteel opzoek naar 4 medisch secretaresse in verschillende poliklinieken (consultatie). Ze staat voornamelijk in voor het onthaal, administratie en afsprakenbeheer. Onder administratie verstaat men typwerk, klassement, correspondentie, Men vraagt ook telkens naar het diploma medical management assistant. Bij 2 van de 4 vacatures komen ook kandidaten in aanmerking die niet beschikken over dat diploma maar wel de geschikte ervaring hebben.

Hij moet vlot kunnen werken met het Office-pakket. Hij is patintgericht en communicatief. Hij werkt zowel zelfstandig als in team. Een correct tekstverwerking via dictafoon is ook dikwijls vereist.

De diensturen variren tussen de 6u45 en 19u. Soms moet een medisch secretaresse ook op zaterdag werken. Een zeker flexibiliteit in de arbeidstijd is dus wel vereist.

UZ Gent

In UZ Gent legt men een soort aanwervingreserve aan van medical management assistants. Specifieke vacatures voor MMA staan niet op site van UZ Gent en ook niet op andere jobsites.

De jobinhoud is sterk afhankelijk van dienst tot dienst. Administratie zal altijd n van de hoofdtaken zijn. Als MMA komt men terecht n van de vele diensten of afdelingen:

directie & algemeen beheer, de ondersteunende departementen zoals personeel & organisatie, informatica, financin, facilitair beheer of het hart van ons ziekenhuis, namelijk hospitalisatie, verpleging, polikliniek, medisch technische dienst

Hieronder enkele voorbeelden van taken:

dossierbeheer bij de aankoopdienst

agendaplanning

typen van (medische) verslagen

opmaken van contracten

organiseren van congressen

boekhoudkundige taken

notuleren bij vergaderingen

Men eist een bachelorniveau. De kandidaat moeten beschikken over administratieve vaardigheden vanuit de opleiding of ervaring.

Een MMA moet goed kunnen werken met de Office-progammas.

Sowieso beheerst een MMA perfect de Nederlandse taal. Andere talen zijn een pluspunt.

Hieronder vind je de gevraagde attitudes:

nauwkeurig

ordelijk

Betrokken

Klantgericht

Discreet.

Teamplayer maar ook zelfstandig

Andere

In AZ Jan Palfijn is men momenteel opzoek naar een medisch secretaresse voor in het labo anatomopathologie. Uit de vacature kunnen we afleiden dat het gaat om een back office-functie in een labo. De taken van de MMA zijn voornamelijk administratief (klassement, correspondentie, archiefbeheer, gegevensinvoer,). Ook het uittypen van protocols met en zonder spraakherkenning behoort tot zijn taken. Een diploma medical management assistant is vereist. Men vraagt niet naar specifieke attitudes.

In AZ Alma te Eeklo is men opzoek naar een medisch secretaresse in de polyfysische geneeskunde. De enige bijkomende informatie is dat het men opzoek is naar iemand met het diploma MMA (A1).

Conclusie

De vacatures zijn zeer uiteenlopend en dikwijls beknopt en vaag verwoord. Om een duidelijker beeld te krijgen over de jobinhoud moet men allicht op gesprek gaan. We hebben ook vastgesteld dat de takenpakketten sterk kunnen verschillen binnen de ziekenhuizen.

Men is zowel opzoek naar back office-medewerkers als onthaalmedewerkers in poliklinieken. MMAs kunnen bijna op alle diensten terecht want administratie is overal in het ziekenhuis aanwezig.

Tot slot merken we op dat ze voor de job medisch secretaresse ook echt verwachten dat de kandidaten een bachelordiploma Medical Management Assistant op zak hebben of minstens gelijkwaardig zijn door ervaring.

Vergelijking

Tijdens de interviews zijn we veel meer informatie te weten komen over het takenpakket en de noden van de ziekenhuizen in vergelijking met het lezen van de vacatures. Vacatures zijn vaak zeer kort en beschrijven enkel de hoofdtaken en soms ook enkele attitudes.

Het profiel dat AZ Sint-Lucas beschrijft, lijkt goed op het profiel van de huisartspraktijken.

De hoofdtaak van een MMA is net zoals in de profielen van de ziekenhuizen beschreven administratie.

De attitudes die men vraagt in de vacatures komen goed over n met de attitudes uit analyse van de interviews.

Via de vacatures kom je enkel informatie te weten over de attitudes en de taken. De specifieke kennis of vaardigheden kan je enkel te weten komen via interviews (zie veldwerk).

Management Assistant

Bedrijf

Als Vlaamse Openbare instelling biedt het UZ Gent een innovatieve werkomgeving: hightech, een levendige academische werking met aandacht voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Maar ook met aandacht voor jouw ambities.

Momenteel legt het UZ Gent een wervingsreserve aan voor (medical) management assistants (m/v):

Functiebeschrijving

Het UZ Gent legt jaarlijks een wervingsreserve aan voor alle vaste en tijdelijke vacatures van management assistant in het ziekenhuis. Je takenpakket en verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van de dienst waar je tewerkgesteld wordt.

Als (medical) management assistant vormt administratie de hoofdbrok van je job maar kan je op allerlei diensten aan de slag waardoor de invulling van je job sterk kan verschillen. Denk maar aan directie & algemeen beheer, de ondersteunende departementen zoals personeel & organisatie, informatica, financin, facilitair beheer of het hart van ons ziekenhuis, namelijk hospitalisatie, verpleging, polikliniek, medisch technische dienst

Afhankelijk van de specifieke omgeving zullen er specifieke taken en verantwoordelijkheden zijn die al dan niet kunnen aangeleerd worden, bijvoorbeeld dossierbeheer bij de aankoopdienst, agendaplanning, typen van (medische) verslagen, opmaken van contracten, organiseren van congressen, boekhoudkundige taken, notuleren bij vergaderingen,

Profiel

Je bent gegradueerde of bachelor en hebt administratieve vaardigheden vanuit je opleiding of ervaring.

De verschillende MS Office programmas heb je onder de knie en je bent bereid je in te werken in de software van het UZ Gent.

Als management assistent in een universitaire setting kan talenkennis een pluspunt zijn. Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.

Je bent nauwkeurig en ordelijk in je werk.

Je bent betrokken, klantgericht en discreet.

Je bent een teamplayer die zich ook wel zelfstandig uit de slag kan trekken.

Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen aan de selectieprocedure.

Wij bieden

Salarisschaal:Verloning volgens de schaal B111-B112-B113 met een minimum brutomaandloon van 2.133 euro en een maximum brutomaandloon van 3.684 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutomaandloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.

Troeven UZ Gent:- Aanstelling in een voltijdse vaste statutaire benoeming (6 maanden proefperiode) of een vervangingscontract of contract van bepaalde duur.- Overname ancinniteit van openbare diensten (onbeperkt), relevante ervaring uit de privsector (max. 9 jaar) en toekenning van 2 jaar fictieve ancinniteit.- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.- Naast on-the-job-opleiding krijg je voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijke en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling: 26 dagen verlof + 12 dagen recuperatiedagen (40 urenweek ipv 38 urenweek). Officile feestdagen + decretale feestdagen (11/07, 02/11, 15/11, 26/12) + 2 halve dagen Gentse Feesten.

Contact

Zin om deel uit te maken van ons dynamisch team?Stuur ons dan vandaag jouw gegevens (cv en vereiste diploma's)en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite.

Uiterste inschrijvingsdatum:woensdag 18mei 2011om 23:59:59

Heb je nog vragen ?Dan kan je altijd terecht voorinlichtingenbij:Isabelle CardinaelselectieassistentDienst Rekrutering & SelectieDe Pintelaan 1859000 Genttel. 09/332 60 75

Medisch secretaresse medische beeldvorming

Bedrijf

Hecht jij eveneens belang aanwaarden zoals deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit, en patintgerichtheid? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega!

Wij zijn steeds op zoek naar gemotiveerdemedewerkers om ons team te versterken.

Ontdek snel watwij jou bieden voor de bovengenoemde functie.

Functiebeschrijving

je organiseert de afspraken

je staat in voor het onthaal van de patinten

je informeert en begeleidt hen

je werkt de dossiers verder af en voert algemene administratieve taken uit

Profiel

je bent bachelor medical management assistant of je bent gelijkwaardig door ervaring

je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen

je bent patintgericht en communicatief

je kan zowel zelfstandig als in team functioneren

Wij bieden

een tijdelijke functie voor drie maanden met een jobtime van 100%

startdatum zo spoedig mogelijk

variabele diensturen tussen 6u45 en 20u15

je werkt om de tien weken op zaterdag

verloning volgens de ziekenhuisbaremas aangevuld met een aantal extralegalevoordelen

Contact

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Jrgen Huyghe, verantwoordelijke secretariaat medische beeldvorming, op het nummer 09/224 64 90.

Medisch secretaresse consultatie oftalmologie

Bedrijf

Hecht jij eveneens belang aanwaarden zoals deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit, en patintgerichtheid? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega!

Wij zijn steeds op zoek naar gemotiveerdemedewerkers om ons team te versterken.

Ontdek snel watwij jou bieden voor de bovengenoemde functie.

Functiebeschrijving

je staat in voor het onthaal van de patinten je informeert en begeleidt de patinten je ondersteunt de arts bij oftalmologische onderzoeken je organiseert de afspraken en voert algemene administratieve taken uit

Profiel

je bent bachelor medical management assistant je bent patintgericht je bent communicatief je kan zowel zelfstandig als in team werken je kan vlot werken op pc

Wij bieden

een contract van onbepaalde duur startdatum zo spoedig mogelijk je werkt 37 u per week diensturen tussen 8u00 en 19u00, geen weekendwerk verloning volgens de ziekenhuisbaremas aangevuld met een aantal extralegale voordelen

Contact

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij dr. Decq, oogarts, op het nummer 09/224 54 60.

Medisch secretaresse consultatie neus-keel-oor

Bedrijf

Hecht jij eveneens belang aanwaarden zoals deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit, en patintgerichtheid? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega!

Wij zijn steeds op zoek naar gemotiveerdemedewerkers om ons team te versterken.

Ontdek snel watwij jou bieden voor de bovengenoemde functie.

Functiebeschrijving

je staat in voor het onthaal van de patinten je informeert en begeleidt de patinten je volgt de patintendossiers op je organiseert de afspraken en voert algemene administratieve taken uit zoals typwerk, correspondentie, klassement,

Profiel

je bent bachelor medical management assistant of je bent gelijkwaardig door ervaring je bent patintgericht en communicatief je kan vlot werken met het Officepakket een correcte tekstverwerking via dictafoon is een vereiste

Wij bieden

een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 100% variabele diensturen tussen 7u30 en 19u00, geen weekendwerk verloning volgens de ziekenhuisbaremas aangevuld met een aantal extralegale voordelen

Contact

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij dr. De Vos, neus-keel-oorarts,op het nummer 09/224 65 40.

INTERESSE?

Stuur dan uiterlijk op 18 mei 2011 jouw briefmet cv en foto elektronisch door via onze jobsite.

AZSint-Lucas & VolkskliniekDienst personeel & organisatieGroenebriel 19000 Gent

Vergeet zeker jouw motivatiebrief niet mee te sturen!

Medisch secretaresse consultatie pneumologie

Bedrijf

Hecht jij eveneens belang aanwaarden zoals deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit, en patintgerichtheid? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega!

Wij zijn steeds op zoek naar gemotiveerdemedewerkers om ons team te versterken.

Ontdek snel watwij jou bieden voor de bovengenoemde functie.

Functiebeschrijving

je staat in voor het onthaal van de patinten

je informeert en begeleidt de patinten

je volgt de patintendossiers op

je organiseert de afspraken en voert algemene administratieve taken uit zoals typwerk, correspondentie, klassement,

Profiel

je bent bachelor medical management assistant of je bent gelijkwaardig door ervaring

je bent patintgericht en communicatief

je kan vlot werken met het Officepakket

een correcte tekstverwerking via dictafoon is een vereiste

Wij bieden

een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 50%

variabele diensturen tussen 8u00 en 18u00, geen weekendwerk

verloning volgens de ziekenhuisbaremas aangevuld met een aantal extralegale voordelen

Contact

Voor bijkomende informatie kan u terecht bij dr. Janssens, pneumoloog, op het nummer 09/224 64 70.

http://azstlucas.hr-technologies.com/content/jobpage.asp

Medische Secretaresse Labo Anatomopathologie

ZORGDEPARTEMENT

MEDISCH SECRETARESSE VOOR HET LABO ANATOMOPATHOLOGIE M/V

Taakomschrijving

Als medisch secretaresse anatomopathologie maak je deel uit van het Ziekenhuislaboratorium voor Anatomopathologie en heb je onder meer volgende taken:

ophalen en receptie van de stalen voor anatomo-pathologisch onderzoek: sorteren per staaltype, nauwkeurig nummeren van aanvraagformulieren en potjes, patintgegevens correct invoeren, facturatiegegevens invoeren, opmaken van de werklijsten en facturatielijsten;

het uittypen van de biopsie- en cytologieprotocols die zonder spraakherkenning door de patholoog gedicteerd werden;

het uitluisteren, corrigeren en opmaken van de protocols die mt spraakherkenning gedicteerd werden;

het versturen van de gevalideerde resultaten per post, en elektronisch; naar dokters binnen en buiten het ziekenhuis;

het ordelijk klasseren van aanvraagformulieren, paraffineblokjes en microscopische preparaten (archiefbeheer);

het opzoeken (in archief) en klaarmaken van consultmateriaal voor verzending;

de opsomming is niet beperkend en het werk is gevarieerd en boeiend.

Profiel

Diploma Bachelor Medisch Secretariaat.

Bij voorkeur enkele jaren (relevante) ervaring.

Zo snel mogelijk op te starten.

Aanbod

Een bruto gendexeerde maandwedde tussen 2185,13 euro (0 jaar ancinniteit) en 3 681,89 euro (23 jaar ancinniteit)index op 1 oktober 2010. Dit bedrag dient verhoogd te worden met de reglementaire vergoedingen. (B1-B2-B3)

Interesse?

Stuur zo snel mogelijk jouw motivatiebrief en curriculum Vitae naar:

AZ Jan Palfijn Gent AV t.a.v. Rekrutering, Henri Dunantlaan 5, 9000 Gent of reageer via

e-mail naar rekrutering.selectie@janpalfijngent.be

Medisch Secretaresse Polifysische Geneeskunde

AZ Alma, is een recent fusieziekenhuis gelokaliseerd in de regio Meetjesland. AZ Alma beschikt

over 2 campussen, gelegen te Eeklo en Sijsele.

Dagelijks staan meer dan 1200 medewerkers en meer dan 110 artsen in voor het verlenen van

deskundige en gastvrije zorg met een hart, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid

zeer hoog in het vaandel staan. In afwachting van het realiseren van een nieuw ziekenhuis

gepland in 2015, werd de actuele infrastructuur geoptimaliseerd.

Om onze groei mee te ondersteunen kijken we uit naar nieuwe, gengageerde medewerkers (m/v):

Samen met patinten en zorgverleners werken

wij in wederzijds vertrouwen en openheid aan

de uitbouw van een kwalitatief hoogwaardig

zorgaanbod in onze regio

Medisch Secretaresse (m/v)

medisch secretaresse (A1)

Aanbod

voltijds

vervangingscontract van 4/04/2011 t/m 31/08/2011

Jobinhoudelijke informatie te bekomen bij:

Secretariaat Fysische Geneeskunde

(09/376.04.34. intern : 60434)

Interesse?

Meld je dan zo snel mogelijk aan op onze jobsite www.werkeninazalma.be

en solliciteer online ten laatste tegen 31/01/2011. Indien u niet digitaal kunt solliciteren, gelieve dan uw

sollicitatieformulier op te sturen naar Moeie 18 te 9900 Eeklo,

t.a.v. de personeelsdienst, Sabine De Leyn.

www.carejobs.be

Vacature medisch secretaresse radiologie

Voor onze dienst Radiologie zoeken wij momenteel een medisch secretaresse op voltijdse basis. De dienst beschikt over een uitgebreid aanbod van conventionele radiografie, echografie, botdensitometrie, mammografie, CT en NMR.

Functie

Als medisch secretaresse staje samen met je collega-secretaressenin voor het onthaal van de patinten.

Je maakt telefonische afspraken met de patinten en plant de onderzoeken in.

Je verzorgt de medische correspondentie.

Je werkt nauw samen met de dokters en paramedici.

Je typt verslagen en corrigeert ze.

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma medisch secretariaat of hebt relevante ervaring als medisch secretaresse.

Je heb voldoende kennis van de medische terminologie.

Je bent communicatief en organisatorisch sterk onderlegd.

En je hebt een uitstekende kennis van MS Office (vooral Word).

Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken is voor jou geen probleem.

Kan je je terugvinden in dit profiel en ben je genteresseerd om ons medisch secretariaat op Radiologiete komen versterken? Neem dan als de bliksem contact met ons op.

En wie weet tot binnenkort!

Voor meer informatie hieromtrent, of om direct te solliciteren voorbovenstaande functie:

AZ JAN PORTAELSDIENST PERSONEEL EN ORGANISATIE Aanmevr. Gart Van der VorstGendarmeriestraat 651800 Vilvoorde

http://80.65.129.15/azjp.jsp?page=622

H.-Hartziekenhuis Roeselare-MenenWilgenstraat 28800 ROESELAREBELGIE(Meer info over dit bedrijf)

zoekt:

1 MEDISCH SECRETARESSE (M/V) (ROESELARE)

Voor de dienstneurochirurgiezijn we op zoek naar een medisch secretaresse.

U bouwt samen met het bestaande team en de artsen de patintgerichte zorg verder uit.U werkt vlot samen en overlegt regelmatig met alle betrokken medewerkers.

Verwacht:

U bezit sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. U bent vriendelijk, correct, respectvol en loyaal.

Vereiste studies: Professionele bachelor Handelswetenschappen en bedrijfskunde - Toerisme Handelswetenschappen en bedrijfskunde Office management Bach. i/h office management - medisch management assistantTalenkennis: NEDERLANDS (goed)Werkervaring: Niet van belang

Biedt:

Gewoon contract.Contract van onbepaalde duurTijdregeling: Voltijds

U start met een proefperiode van 3 of 6 maanden.

http://vdab.be/mijnvdab/jobs/wz/jobs.jsp?action=DETAILMAILURL&ID=6858483

Medisch secretaresse M/V

Deze pagina afdrukken

Functie

Je combineert het secretariaat van de dienst pediatrie en de dienst urologie

Je staat in voor de administratieve ondersteuning: afspraken maken, telefonische permanentie, invullen van sociale documenten, typen van verslagen, facturatie, klassement

Je zorgt voor een warme en betrokken opvang van patinten

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma Medisch secretaresse of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt een dynamische aanpak

Je bent stressbestendig, sociaal en contactvaardig

Je bent discreet en weet het beroepsgeheim te respecteren

Ons aanbod

Een vervangingscontract van vijf maanden met een jobtime van 90%, geen weekendwerk.Te starten midden juni 2011.Een open, dynamische en aangename werksfeer waar een goede teamspirit heerst.Een competitief loon volgens de ziekenhuisbaremas met overname van relevante ancinniteit aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering.

Interesse?

Stuur vandaag nog je brief met curriculum vitae naar Sabine Verslegers, Directeur personeel en juridische zaken van het Regionaal Ziekenhuis H.Hart, Naamsestraat 105, 3000 Leuven, 016 20 92 15 of per e-mailhr@hhleuven.be.

http://www.hhleuven.be/page.php?pid=352&preview=1

Medisch secretaresse (m/v)

Je gaat aan de slag voor een gerenommeerde kliniek waar een zeer aangename werksfeer heerst. Je komt terecht in een jong en dynamisch team.

Functiebeschrijving

Als medisch secretaresse sta je in onze kliniek aan de balie in voor een ruim afwisselend en verantwoordelijk takenpakket:

behandelen van binnenkomende telefoons

info en advies geven aan klanten

verwerken van emailverkeer

afrekenen van operaties en consultaties

inplannen van afspraken

spreekkamers in orde maken

Verder voer je als persoonlijk assistent van de chirurg allerhande taken uit.

Profiel

Voor deze functie kijken we uit naar een kandidaat met volgend profiel:

je bent in het bezit van een bachelor diploma medisch secretariaat of management assistant (is vereist)

naast een perfecte beheersing van het nederlands, ben je ook vlot in het Frans en/of Engels (mondeling en schriftelijk), kennis van Duits is een pluspunt

discretie, vertrouwelijk en een verzorgd voorkomen zijn jou grootste troeven

je kan blind en foutloos typen

je stelt je flexibel op om ook op zaterdag te werken (2 x per maand van 8.30u tot 16.30u) en neemt ook de permanentie voor je rekening (beurtrol: 1 x om de 6 weken). Van maandag tem vrijdag wordt er gewerkt van 8.30u tot 16.36u of van 10.54u tot 19.00u.

schoolverlaters of kandidaten met een beperkte ervaring zijn welkom

Aanbod

Je mag rekenen op een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 5 euro per gewerkte dag en een vergoeding woon-werkverkeer. Na een geslaagde proefperiode maak je kans op een contract van onbepaalde duur, dan ontvang je bovendien ook een groepsverzekering.

Contactgegevens

Solliciteren doe je via onderstaande gegevens. Gelieve steeds Jobat te vermelden en de jobreferentie 294596NL-JA-BE.

Unique Office Genk - e-Mail: genk-office@unique.be

http://www.jobat.be/nl/Medisch-secretaresse-m-v/job_480237.aspx?utm_source=careerjet&utm_medium=jobs&utm_term=480237&utm_campaign=search&utm_content=zoekresultaat