Digitale facturatie

Beste leverancier,

Het digitaliseren van facturen bespaart tijd en kosten, zowel voor U als voor ons én U ontlast het milieu.

Graag willen we uw medewerking vragen om mee te werken aan ons onderzoek. We willen graag van u weten op welke wijzen en in welk formaat u de facturen digitaal aan ons kan leveren.

Lees verder als u meer wilt weten over hoe dit in zijn werk gaat en welke voordelen digitale facturen hebben ten opzichte van papieren facturen.

Voordelen

U hoeft de facturen niet meer te printen en per envelop te verzenden. Dat scheelt u manuele handelingen, print- en portokosten

U bent milieubewuster bezig en draag bij aan een betere toekomst

U draagt bij aan het terugdringen van het papierverbruik en het daaruit voortvloeiende postverkeer

Achtergrondinformatie

Vorig jaar heeft de overheid de regelgeving rondom het versturen en ontvangen van digitale facturen gewijzigd. Een digitale factuur is sinds 2009 rechtsgeldig.

Omdat eFacturatie legio voordelen biedt, gaan wij de voorkeuren (verzendmethoden en –formaten) op het gebied van eFacturatie van onze leveranciers verder onderzoeken.

Verschillende formaten

Omdat niet iedere leverancier hetzelfde formaat facturen kan verzenden, zijn wij voornemens te gaan werken met een oplossing die alle soorten digitale formaten kan verwerken.

Ook bijvoorbeeld wanneer U met een Billing Service Provider werkt, zoals Basware BT, Certipost, OB10, TNT Elektronisch zakendoen of met het portaal kunnen wij deze in de toekomst gewoon ontvangen en verwerken. Dit is allemaal afhankelijk van uw reacties.

Registratie

Op de website www.easydistribution.nl/markeurholding kunt u, na het invoeren van uw referentienummer, ons vrijblijvend laten weten op welke wijze en in welk formaat u facturen kunt verzenden.

Voor dit onderzoek doen we een beroep op EasyDistribution. Mocht u vragen hebben over hoe de facturen aangeleverd worden neemt u dan contact op met EasyDistribution. De contactgegevens kunt terugvinden op de laatste dia. Afhankelijk van de resultaten van het onderzoek zullen we snel overgaan op het daadwerkelijk ontvangen van digitale facturen!

Vragen?

Indien u:

‒ problemen ondervindt met het registreren op de website www.easydistribution.nl/markeurholding ‒ uw referentienummer kwijt bent‒ overige vragen

Dan kunt u contact opnemen met EasyDistribution:

e-mail: markeurholding@easydistribution.nl telefoon: +31(0)318-493154

Alvast hartelijk dank voor uw medewerking!