Magister Update 5.6 - Marktleider in software voor het VO ... · Versie: 10-12-2012 Pagina 6 ©...

Magister Update

5.6.0

© 2001-2012 SchoolMaster BVVersie: 10-12-2012

SchoolMaster

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 Magister 5.6 2

31.1 Herontwerp BVE

91.2 Klaswissel

111.3 Intake voor onderwijzend personeel

121.4 ELD/Overstapservice Onderwijs

211.5 IBAN/BIC

221.6 Kenmerken samenvoegen

241.7 ELO Bronnen

251.8 ELO Portfoliodocumenten

Hoofdstuk 2 Release notes 5.6 27

Magister 5.6

Hoofdstuk I

SchoolMaster

© 2001-2012 SchoolMaster BVVersie: 10-12-2012 Pagina 2

SchoolMaster

Hoofdstuk 1 - Magister 5.6

Dit is een handleiding van Magister 5.6, bedoeld voor alle gebruikers van Magister5.5.

In Magister 5.6 is een groot aantal verbeteringen gerealiseerd. In de releasenotesvindt u een overzicht van alle aangepaste en verbeterde zaken. Een aantalbelangrijke zaken wordt hier kort toegelicht:

Herontwerp BVE: Het doel van het herontwerp is het mogelijk te maken datdeelnemers niet direct een keuze hoeven te maken voor een kwalificatiedossierof kwalificatie. Het moet dus mogelijk zijn dat een deelnemer van CREBO wisselt,zonder dat er een nieuwe inschrijving aan BRON gemeld hoeft te worden.Magister is zodanig aangepast dat inschrijvingen volgens het herontwerp, opdomeinen, kwalificatiedossiers en kwalificaties, op de juiste wijze geregistreerden aangepast kunnen worden. De BRON-uitwisseling volgens het nieuwe PvE is alin Magister 5.5 uitgeleverd.

Klaswissel: Met de nieuwe actie Klaswissel op de deelnemersdetailkaartInschrijving is het mogelijk om een deelnemer eenvoudig van klas te latenwisselen. Er wordt een kopie gemaakt van het huidige studieprogramma en dezewordt aansluitend als nieuw programma toegevoegd met als einddatum deeinddatum van de lesperiode;

Intake voor OP-ers: Voor onderwijzende personeelsleden zijn hetintakeoverzicht en een aantal intakedetailkaarten nu ook beschikbaar in Magistervia internet;

ELD/OSO: Met de actie 'ELD verwerken' kunnen de gegevens van geïmporteerdedossiers verwerkt worden, zodat de gegevens van de leerling in de juiste veldenin Magister terecht komen;

Kenmerken samenvoegen: Het is nu mogelijk om de tabel met kenmerken opte schonen door kenmerken samen te voegen. Tevens kunnen eigen kenmerkengekoppeld worden aan de officiele ELD/OSO-diagnoses;

IBAN/BIC: Het is nu mogelijk om de nieuwe internationale bankrekeningnummers(IBAN) en bank-identificatiecodes (BIC) in Magister op te slaan;

ELO-Bronnen: Het onderdeel ELO-documenten is hernoemd naar ELO-bronnenen er zijn verschillende knoppen verwijderd, toegevoegd en uitgebreid;

ELO Portfoliodocumenten: Om leerlingen gedurende meerdere jarendocumenten te laten verzamelen kan binnen ELO > Documenten voor leerlingeneen Portfoliomap beschikbaar gesteld worden.

Ingebruikname van Magister 5.6Voordat u deze versie van Magister in gebruik gaat nemen is het van belang dat udeze documentatie over Magister 5.6.0 goed doorneemt. Vragen, bevindingen enopmerkingen zien wij graag tegemoet. Wij verzoeken u deze te mailen aan [email protected].


SchoolMaster

1.1 Herontwerp BVE

Het doel van het herontwerp is het mogelijk te maken dat deelnemers niet directeen keuze hoeven te maken voor een kwalificatiedossier of kwalificatie. Het moetdus mogelijk zijn dat een deelnemer van CREBO wisselt, zonder dat er een nieuweinschrijving aan BRON gemeld hoeft te worden. Met de wijziging wordt beoogd datde kans op het succesvol afronden van een opleiding groter is dan in de oudesituatie. Tevens is het de bedoeling dat door het herontwerp de administratievelast op de scholen teruggedrongen wordt.In Magister 5.6 is de functionaliteit m.b.t. de inschrijving nu aangepast volgens hetherontwerp BVE. De uitwisseling met BRON op basis van het nieuwe PvE is almogelijk vanaf Magister 5.5.

1.1.1 Inschrijfkaart

Detailkaart inschrijvingen BODe detailkaart voor deelnemers BO (Beroepsonderwijs) heeft, als gevolg van hetherontwerp, een wijziging ondergaan. Hieronder worden achtereenvolgens de oudeen de nieuwe situatie weergegeven:

OUD:

NIEUW:

Wat tot nu toe in Magister ‘Inschrijving’ heette is voor BO hernoemd naar‘Opleiding’. Boven de opleidingsregel is een overeenkomstregel geplaatst (oranje).In deze regel staan de begindatum, (geplande) einddatum en de duur.Als een deelnemer meer dan één opleiding heeft onder één overeenkomst ziet hetscherm er als volgt uit:


SchoolMaster

Inschrijfkaart voor overige onderwijssoortenOm de eenduidigheid van de inschrijfkaart te bewaren is er voor andereonderwijssoorten dan BO boven de inschrijvingsregel een regel geplaatst metdaarin de schoolsoort. In het onderstaande voorbeeld een inschrijvingskaart vaneen deelnemer Inburgering.

Toevoegen Overeenkomst, Opleiding of InschrijvingVanaf de overeenkomstregel van een BO-deelnemer zijn met de plusknop alleopties beschikbaar.Vanaf een schoolsoortregel van VAVO/CON/EDU/INB zijn deze opties aanwezig,uitgezonderd de optie BO opleiding wisselen.


SchoolMaster

1.1.2 Nieuwe overeenkomst

Een nieuwe onderwijsovereenkomst genereert een nieuw inschrijvingsvolgnummer.Bijvoorbeeld als een deelnemer de opleiding onderbreekt, of naast de reguliereinschrijving alleen aan een examenprogramma deelneemt. In het scherm worden ertwee overeenkomstregels weergegeven.

1.1.3 Opleiding wisselen

Een opleidingswissel binnen dezelfde overeenkomst, zorgt er voor dat er eennieuwe opleiding wordt aangemaakt met hetzelfde inschrijfvolgnummer. In hetscherm worden de verschillende opleidingen onder dezelfde overeenkomstregelweergegeven:


SchoolMaster

1.1.4 Gevolgen voor BRON

Een nieuwe overeenkomst genereert de volgende records volgens het PVE :320T met nieuw inschrijvingsvolgnummer en een 321T record

Bij opleiding wisselen waarbij de geplande einddatum niet wijzigt:321T (nieuwe peildatum, nieuwe opleiding)

Bij opleiding wisselen, waarbij de geplande einddatum wel wijzigt:320A (nieuwe geplande einddatum)321T (nieuwe peildatum, nieuwe opleiding)

Opleiding/bekostigingsperiode verwijderen met Verwijdermutatie naarBRONDoor de nieuwe situatie ontstaan nieuwe verwijderroutines.

Een 321 bevat zowel de opleiding als de bekostigingsperiode.Bij het verwijderen van een –niet de enige- bekostigingsperiode moet deopleiding niet verwijderd worden op basis van een goedgekeurde 321VBij het verwijderen van een opleiding –niet de enige - moet de opleidingverwijderd worden op basis van een goedgekeurde 321VBij het verwijderen van een opleiding –wel de enige - moet de opleiding en deovereenkomst verwijderd worden op basis van een goedgekeurde 320V

In bovenstaande situatie kan er alleen de bekostiging van 6/12 verwijderd worden.Deze is uitgewisseld en de verwijdering levert een 321V-mutatie op.Wordt deze goedgekeurd en wordt de verwijdermutatie verwerkt, dan wordt debekostigingsperiode verwijderd.


SchoolMaster

In bovenstaande situatie kan er alleen opleiding tot sloper verwijderd worden (metde minknop of door de OOK te verwijderen). Deze is uitgewisseld en verwijderinglevert een 321V-mutatie.Wordt deze goedgekeurd en wordt de verwijdermutatie verwerkt, dan wordt deopleiding verwijderd.Er is geen keuze om de OOK of de inschrijving te verwijderen; de inschrijving wordtverwijderd.

1.1.5 Opleiding wijzigen

Het wijzigen van de opleiding kan vanaf Magister 5.6 rechtstreeks in het scherm enniet meer via de actieknop gebeuren. Wij realiseren ons dat dit een wijziging iswaaraan administratieve medewerkers zullen moeten wennen. Het past echter inhet streven om Magister nog gebruikersvriendelijker te maken en het gebruik vanwizards alleen toe te passen in situaties waarin dit een meerwaarde heeft voor degebruiker. Verder zijn een aantal aandachtspunten van belang:

Het wijzigen van de leerweg en de intensiteit (examendeelnemer J/N) kan niet viahet wijzigen in het scherm;Uitsluitend de laatste opleiding kan gewijzigd worden. Van een voorgaandeopleiding kunnen alleen overeenkomstrapporten aangepast worden. Moet er tochiets gewijzigd worden, dan moet de vervolgopleiding worden verwijderd;Bij het wijzigen van de begindatum wordt de einddatum van een voorgaandeopleiding ook gewijzigd, zodat de opleidingen altijd op elkaar aansluiten;Het eventuele overlappen van een bekostigingsperiode is opgelost door deze‘over te hangen’;Indien een nieuwe bekostigingsperiode automatisch wordt aangemaakt, wordt ditgemeld;Er is geen geautomatiseerde actie om een nieuwe OOK af te drukken.

1.1.6 Opleiding beëindigen

Een opleiding beëindigen gaat via het actiemenu. Hierbij zijn de volgendeaandachtspunten van belang:

ALS er een examenprogramma of combiprogramma met een diploma is behaald,dan is de enige mogelijke vertrekreden ‘diplomering’.ALS er geen examenprogramma of combiprogramma is, dan kan er niet gekozenworden voor vertrekreden ‘Diplomering’.ALS er meerdere examenprogramma’s of combiprogramma’s zijn waarbij op geenenkele is diplomeerd, dan kan er niet gekozen worden voor vertrekreden‘Diplomering’.


SchoolMaster

VAVO-deelnemers hebben geen examenprogramma en kunnen dus niet beëindigdworden met vertrekreden ‘diplomeren’.Via de collectieve route kunnen er nog wel gediplomeerde deelnemers wordenuitgeschreven met een andere vertrekreden. Hier worden in de toekomst nogaanpassingen in gedaan.

1.1.7 Ongewijzigde inschrijfacties

Aanmaken van een nieuwe inschrijving (VAVO / CON / EDU / INB);Wijzigen van een inschrijving (VAVO / CON / EDU / INB);Acties op programma’s;Collectieve inschrijfacties . In een volgende versie van Magister zullen decollectieve acties Opleidingswissel en Nieuwe overeenkomst ingebouwd zijn.


SchoolMaster

1.2 Klaswissel

Als een deelnemer gedurende de lesperiode in een andere klas geplaatst wordt,dient dit vanaf versie 5.6 met de actieknop 'Klas wisselen' te worden uitgevoerd.Het voordeel van deze actie t.o.v. de oude werkwijze (een andere klas kiezen inhet keuzemenu op de detailkaart Inschrijving) is dat de leerobjecten en lesgroepenmeegenomen kunnen worden naar de nieuwe situatie. Door de klaswissel-actiewordt de inschrijving beëindigd en wordt een aansluitende nieuwe inschrijvinggemaakt voor dezelfde studie. Hierdoor blijft de historie (agenda en aanwezigheid)van de leerling bewaard.

De actie <Klas wisselen> kan worden uitgevoerd op de detailkaart Inschrijving >menu Actie. Geef daarna in de wizard de nieuwe klas en de gewenste einddatumop. Op de laatste pagina wordt een verslag weergegeven van de uitgevoerdeactie.


SchoolMaster


SchoolMaster

1.3 Intake voor onderwijzend personeel

De verwerking van de intake (BVE) kon tot nu toe alleen via de RDP-variant vanMagister gedaan worden. Omdat bij dit proces toch ook vaak onderwijzendpersoneel is betrokken, is nu ook voor docenten de volgende intake-functionaliteitin de webversie beschikbaar:

Overzichtsscherm met beperkte functionaliteit.In het overzicht staan alle deelnemers met de status 'ingevoerd', 'toegekend','intake gepland', 'uitnodiging verstuurd', 'intake verwerkt'. Het overzichtsscherm is'alleeen lezen'. Er kunnen dus geen acties uitgevoerd worden.

De volgende detailkaarten zijn voor onderwijzend personeel beschikbaar:- NAW- Vooropleiding- Bedrijf- Logboek

Geef in de autorisatieboom de juiste rechten aan de rol. Voor het logboek zijn degebruikelijke LVS-logboek instellingen en autorisatiemogelijkheden van toepassing.


SchoolMaster

1.4 ELD/Overstapservice Onderwijs

1.4.1 Inleiding

In Magister is functionaliteit gebouwd waarmee scholen de mogelijkheid hebbeneen Overstapdossier op te vragen bij de basisschool van een nieuwe leerling. Indecember 2011 is SchoolMaster gekwalificeerd voor de uitwisseling. Zodra descholen ook gecertificeerd zijn, kan de uitgeleverde functionaliteit door de scholenworden gebruikt. Hoewel de afkorting ELD (Elektronisch Leer Dossier) nog welgebruikt wordt, geeft de toevoeging OSO (Overstapservice Onderwijs) aan dat hetom een vernieuwde uitwisseling gaat vergeleken met de oorspronkelijke opzet vanhet project ELD. Als afkorting wordt nu ELD/OSO gebruikt.Hieronder volgt een handleiding voor het gebruik van Magister bij het opvragen enverwerken van overstapdossiers.

De functionaliteit zal in de toekomst nog verder worden uitgebreid waarbij naast dePO-VO variant ook de andere vormen van overdracht (VO-VO en VO-MBO) zullenworden ondersteund .

Het opvraagprocesHet proces waarmee een overdrachtdossier opgevraagd en verwerkt kan wordenverloopt in grote lijnen als volgt:1. Een leerling meldt zich op uw school als (potentiële) nieuwe leerling;2. De gegevens van de leerlingen worden geadministreerd in Magister via Leerlingen> Leerlingen > Overzicht. De minimale gegevens zijn:

NaamBurgerservicenummer of OnderwijsnummerVorige schoolGeboortedatum

3. Desgewenst kunnen aanvullende gegevens direct ingevuld worden;4. Als de gegevens van de nieuwe leerling compleet zijn kan een ELD wordenopgevraagd;5. Als de opvraging geslaagd is, is het ELD/OSO zichtbaar op de detailkaart ELD;6. De leerling kan een aanmelding krijgen voor een studie.

Een opvraging van een dossier verloopt via het landelijke Traffic Center. Hier wordtgecontroleerd of de uitwisselende scholen gekwalificeerd zijn voor de uitwisselingen wordt een token verstrekt waarmee de uitwisseling van het dossier beveiligdwordt. De dossiers zelf worden encrypt verstuurd van oude school naar nieuweschool. De daadwerkelijke uitwisseling van het dossier zelf verloopt dusrechtstreeks tussen de scholen.

1.4.2 Beheer

1.4.2.1 Certif ica a t

Voordat gebruik kan worden gemaakt van de ELD-functionaliteit dienen decertificaatgegevens in Magister te zijn ingevoerd. Deze gegevens moeten perschool/Brinnummer worden ingevuld.Werkwijze:

1.Ga naar Beheer > Beheer > Hulptabellen;


SchoolMaster

2.Kies onder het kopje Webservices voor SSL certificaten;

3. Voeg een nieuw certificaat toe van het type 'Elektronisch Leerling Dossier';4. Koppel dit certificaat aan het juiste BRIN-nummer, met het juiste wachtwoord;

1.4.2.2 ELD Kenm erken

In het kader van het ELD/OSO-project zijn afspraken gemaakt m.b.t. een uniformelijst met kenmerken (diagnoses). Deze kenmerken zijn voorzien van een eigen ELD-code waardoor op een gestandaardiseerde manier de kenmerken van een leerlingovergenomen kunnen worden door de ontvangende school.De lijst met gegroepeerde kenmerken met hun ELD-code:


SchoolMaster

Leerstoornissen

F81.0 Dyslexie

F81.1 Dysorthografie

F81.2 Dyscalculie

Motorisch

F82 Dyspraxie

Pervasieve ontwikkelingsstoornissen

F84 PDD-NOS/ASS (pervasieve ontwikkelingsstoornis)

F84.0 Autisme

F84.2 Syndroom van Rett

F84.5 Asperger

F84.nld NLD (nonverbale leerstoornis)

F84.mcdd MCDD (meervoudig complexe ontwikkelingsstoornis)

Aandachtstekort- en gedragsstoornissen

F90 Aandachtstekortstoornis

F90.0 ADHD/ADD (aandachtstekortstoornis met of zonder hyperactiviteit)

F90.0+ ADHD/ADD met medicijnen

F90.0- ADHD/ADD zonder medicijnen

F91 CD (gedragsstoornis)

F91.3 ODD (oppositioneel opstandige gedragsstoornis)

Tics

F95 Tic stoornis

F95.2 Gilles de la Tourette

Overig

F41.0 Paniekstoornis

F43.1 Posttraumatische stress

F50 Eetstoornis

F92.0 Depressieve gedragsstoornis

F93.1 Angststoornis

F94 Hechtingsstoornis

Fspd Integratiestoornis (sensory processing disorder)

G40 Epilepsie

Z62 Ouder/kind-problemen

Om gebruik te kunnen maken van deze gestandaardiseerde kenmerken dienen dezeeerst eenmalig geïmporteerd te worden in de database van de school.

De ELD-kenmerken kunnen geimporteerd worden via de actieknop bij de hulptabelLVS/Kenmerk.


SchoolMaster

De geïmporteerde kenmerken hebben een officiële diagnose-code. Het zijnSchoolMaster-records die niet kunnen worden verwijderd. Ook kan de code nietworden gewijzigd. Wel kunnen de overige opties (Officiële vaststelling noteren,contactpersonen noteren en een keuzelijst gebruiken) gebruikt worden.

Kenmerken samenvoegenIn veel gevallen zullen deze kenmerken al voorkomen in de database. Daarom isMagister voorzien van de mogelijkheid om de kenmerken samen te voegen. Hierdoorkunnen 'eigen' kenmerken samengevoegd worden met de officiële ELD/OSO-kenmerken.In deze handleiding staat apart beschreven op welke wijze kenmerkensamengevoegd kunnen worden. Deze actie kan ook voor de bestaande kenmerkengebruikt worden waardoor de tabel opgeschoond kan worden.

1.4.3 Opvragen

Om van een leerling een ELD/OSO op te kunnen vragen dient deze leerling met deminimale gegevens bekend te zijn in Magister. De gebruiker die de leerlinggegevensinvult en het ELD/OSO opvraagt, moet geautoriseerd zijn voor deze functionaliteit.

Werkwijze:

1.Ga naar: Leerlingen > Leerlingen > ELD import;


SchoolMaster

2.Klik op de plusknop om de wizard voor het invoeren van een nieuwe leerling testarten;


SchoolMaster

3.Vul de gegevens van de leerling in. Let op: als er geen instroomlocatie isingevuld kan er geen dossier worden opgevraagd omdat het certificaatgekoppeld is aan de locatie. De instroomlocatie kan echter ook nog in een laterstadium worden ingevuld. Ook het BSN/Onderwijsnummer kan achteraf nogingevuld worden;

4. Klik op <Voltooien> om de gegevens op te slaan;5.Of klik op <Volgende> om aanvullende contactgegevens in te vullen;

Alle leerlingen waarvan een ELD/OSO opgevraagd kan worden staan in hetoverzichtscherm.Als de minimale gegevens aanwezig zijn (status 'Klaar om op te vragen') kan hetdossier opgevraagd worden. Geef in het scherm aan van welke leerlingen hetdossier opgevraagd gaat worden. Klik op de actieknop <ELD's aanvragen> om hetproces te starten.

StatusEen rij in het overzichtscherm kan een van de volgende statussen hebben:

Klaar om op te vragen - De minimale gegevens van de leerling zijn ingevuld;Gegevens ontbreken - De minimale gegevens van de leerling zijn niet compleet;Aangevraagd - De aanvraag is verstuurd aan het Traffic Center;Mislukt - De aanvraag is niet gelukt. Dit kan meerdere oorzaken hebben.Geslaagd - De aanvraag is gelukt.Verwerkt - De gegevens zijn verwerkt in Magister. Afgerond.


SchoolMaster

1.4.4 Detailkaart

Nadat het ELD/OSO met succes is opgevraagd, worden de geïmporteerde gegevensweergegeven op de detailkaart ELD bij de leerling.Op de verschillende tabbladen van de detailkaart worden de gegevens gegroepeerdgetoond. Verderop in deze handleiding wordt beschreven hoe de geïmporteerdegegevens daadwerkelijk verwerkt kunnen worden in Magister.

1.4.5 Dossier verwerken

Als het dossier met succes geïmporteerd is in Magister kunnen de gegevens uit hetdossier verwerkt worden zodat de gegevens op de juiste velden in Magisterterecht komen. De geïmporteerde gegevens blijven altijd beschikbaar op dedetailkaart ELD. Klik in het overzichtsscherm op de actieknop <ELD verwerken> om de gegevensover te nemen in Magister.


SchoolMaster

Magistergegevens zijn leidend.Omdat de leerling eerst ingevoerd moet worden in Magister kunnen er al meergegevens dan de (verplichte) minimale gegevens zijn ingevuld voordat het dossierwordt opgevraagd. Wij gaan er vanuit dat de ingevulde gegevens de meest actuele-en dus juiste- zijn. Deze zullen daarom niet overschreven worden door degegevens uit het ELD/OSO. Ontbrekende gegevens worden uiteraard wel aangevuldvanuit het ELD/OSO. Omdat de oorspronkelijke dossiergegevens bewaard blijven opde detailkaart ELD kunnen de ingevulde gegevens altijd vergeleken worden met degeïmporteerde gegevens.

AdresgegevensAls er nog geen adresgegevens zijn ingevuld in Magister wordt bij deverwerkingsactie in de wizard de volgende keuze voorgelegd:1. Overnemen uit Magister. Op basis van de postcode uit het ELD worden deadresgegevens opgezocht in Magister en deze worden gebruikt voor deadresgegevens van de leerling.2. Overnemen uit ELD. Adresgegevens worden overgenomen uit het ELD.

ToetsgegevensVoor de toetsgegevens is de afspraak gemaakt dat er gebruik gemaakt wordt vande DOD-toetscodelijst. Er is dus geen verschil meer tussen de ELD-toetscodes ende DOD-toetscodes. Op basis van de ELD-toetscode worden de gegevens bij debetreffende leerling ingevuld.

KenmerkenOmdat er een standaardlijst met kenmerken is afgesproken, kunnen we via dediagnosecode het kenmerk registreren bij de leerling. Voorwaarde is wel dat deELD-kenmerken geimporteerd zijn in de database van Magister. Magister biedttevens de mogelijkheid om de ELD-kenmerken samen te voegen met de school-eigen kenmerken. Ouder opzoekenOm de leerling te koppelen aan een bestaande ouder in Magister kan gebruik


SchoolMaster

gemaakt worden van de bestaande functionaliteit om oudergegevens te zoeken.Dubbelklik in het overzichtsscherm op de rij van de betreffende leerling. Op dedetailkaart Ouders/verzorgers kunt u de betreffende gegevens invullen.

Verslag van verwerkingOnderin het overzichtsscherm wordt in een memoveld aangegeven welke gegevensvan de leerling niet verwerkt konden worden en waarom. Vul zonodig zelf met dehand de ontbrekende gegevens aan.


SchoolMaster

1.5 IBAN/BIC

De overgang naar één uniforme betaalmarkt voor de euro (de Single Euro PaymentsArea of SEPA) houdt in dat betaalrekeningen in heel Europa op dezelfdeeenvoudige manier bereikbaar moeten zijn. Dat is nodig om over enkele jaren geenverschillen meer te hebben tussen binnenlandse en grensoverschrijdendeeurobetalingen in Europa. Daarom moeten voor eurorekeningen in heel Europainternationale bankrekeningnummers (IBAN) gehanteerd worden. Daarnaast is voorde onderlinge verwerking van betalingen tussen banken een bankidentificatiecode(BIC) nodig:

IBAN betekent International Bank Account Number. De gebruikelijke Nederlandsebankrekeningnummers worden aangevuld tot een IBAN die uit 18 cijfers en lettersbestaat. BIC staat voor Bank Identifier Code (BIC). De BIC is een internationaleidentificatiecode van een bank of bankkantoor. Een BIC bestaat uit 8 of 11tekens.

Om Magister aan te passen aan SEPA moeten allereerst zowel IBAN als BICgeregistreerd kunnen worden. In Magister 5.6 zijn deze velden op alle relevanteplaatsen toegevoegd.

In een van de volgende versies van Magister zullen ook de wizards en deexportmogelijkheden aangepast worden zodat op de juiste wijze met IBAN/BICwordt omgegaan.


SchoolMaster

1.6 Kenmerken samenvoegen

In het kader van het ELD/OSO is in Magister functionaliteit gebouwd om destandaard diagnoselijst, zoals deze landelijk is vastgesteld, te importeren. Hiermeekunnen de kenmerken vanuit het ELD van de leerling rechtstreeks in het LVS vanMagister worden weggeschreven. Om te voorkomen dat de hulptabel vervuild raaktvanwege dubbelingen is het vanaf versie 5.6 mogelijk om binnen deze tabelkenmerken samen te voegen. Hiermee kan bijvoorbeeld het zelf aangemaaktekenmerk dyslexie worden samengevoegd met het standaard kenmerk dyslexie(F81.0).

Ga voor deze actie naar Beheer > Hulptabellen > LVS > Kenmerk. Klik op deactieknop <Kenmerken samenvoegen>

Samenvoegen eigen kenmerk met ELD-kenmerkenSelecteer links in het scherm bij LVS-kenmerken een of meerdere school-eigenkenmerken. Selecteer rechts bij de ELD-kenmerken het kenmerk waarmee dezesamengevoegd moet(en) worden.Als er éen kenmerk wordt aangevinkt, controleert Magister of er eenovereenkomstig ELD-kenmerk in de lijst staat. Vervolgens wordt de vraag gesteldof dit gesuggereerde ELD-kenmerk gebruikt moet worden.

Samenvoegen van eigen kenmerkenSelecteer meerdere eigen kenmerken om deze samen te voegen tot éendoelkenmerk. Op de volgende pagina in de wizard kan het doelkenmerk gekozenworden.


SchoolMaster


SchoolMaster

1.7 ELO Bronnen

Het ELO-onderdeel 'Documenten' is in Magister 5.6 hernoemd naar 'Bronnen'. Determ 'Documenten' dekte niet meer de lading. Er kunnen immers ook (digitaallesmateriaal) linkjes en scormpakketjes in dit scherm staan. Omdat het voor dedocent vooral gaat om materiaal dat op meerdere plekken in de ELO gebruiktwordt, is gekozen voor de term 'Bronnen' in plaats van 'Documenten'.

Tevens is een aantal knoppen in dit scherm verwijderd omdat ze geen of te weinigbetekenis hadden m.b.t. het werken in dit scherm. Het betreft de knoppen:

Bovenliggende mapBoekviewNieuwe mapUploadenDownloaden

Verder is de knop 'Toevoegen' uitgerust met een dropdownmenu. Hierdoor kansneller een toevoegactie worden gestart. De toevoegacties zijn daarom uit deeerste pagina van de wizard verdwenen.


SchoolMaster

1.8 ELO Portfoliodocumenten

Om leerlingen gedurende meerdere jaren documenten te laten verzamelen kanbinnen ELO > Documenten voor leerlingen een Portfoliomap beschikbaar gesteldworden. Hierin kunnen leerlingen dossiers samenstellen die gedurende de heleschoolloopbaan beschikbaar blijven. Elk onderwijzend personeelslid dat recht heeftop de leerlingdetailkaart Portfolio > Documenten kan de documenten in dit dossierinzien. Deze functionaliteit biedt een eerste aanzet voor nieuweportfoliofunctionaliteit binnen Magister.

De map ELO Portfoliodocumenten kan bijvoorbeeld gebruikt worden om leerlingeneen leesdossier te laten aanleggen. De docent van het huidige schooljaar kan danook de boekverslagen inzien die het vorige schooljaar zijn gemaakt. De leerling kanook andere belangrijke producten verzamelen waarmee hij blijk geeft van zijnkennis en vaardigheden.

Opmerkingen:Er is voor onderwijzend personeel geen schrijfrecht van toepassing op deleerlingdetailkaart Portfolio > Documenten;Leerlingen kunnen zelf een mappenstructuur aanmaken binnen de map ELO >Documenten > Portfoliodocumenten;Leerlingen kunnen zelf bestanden plaatsen en wijzigen in de map ELO >Documenten > Portfoliodocumenten;De Portfoliodocumenten hebben geen relatie met de oudere Portfoliodetailkaarten(Vaardigheden etc.).

Release notes 5.6

Hoofdstuk II

SchoolMaster


SchoolMaster

Hoofdstuk 2 - Release notes 5.6

In de rest van deze handleiding wordt een aantal kleine punten benoemd die inMagister 5.6 opgelost zijn.

Algemeen

AlgemeenHet is nu mogelijk om de nieuwe internationale bankrekeningnummers (IBAN) enbank identificatiecodes (BIC) in Magister op te slaan. Op alle schermen waar eenrekeningnummer ingevuld kan worden, zijn velden toegevoegd voor IBAN en BIC.Bij het voor de eerste keer openen van een document (bijvoorbeeld in de ELO-module of het logboek) wordt geen pop-upblokkade meer getoond met eenmelding over beveiligingsinstellingen.

Vandaag

Vandaagscherm > Ongelezen berichtenHet kon voorkomen dat het aantal ongelezen berichten op het vandaagschermniet overeenkwam met het aantal ongelezen berichten bij ELO > Berichten. Dit isopgelost.

Vandaagscherm > OuderavondHet kon voorkomen dat een ouder de melding kreeg dat het niet mogelijk was omafspraken in te plannen terwijl er wel afspraken waren ingeroosterd. Dit isopgelost.Als een ouder ingeroosterd is voor meerdere dagdelen, worden de dagdelen nuwel apart vermeld op de bekendmakingsbrief. Het vandaagscherm van een docent geeft nu geen foutmelding meer bijleerlingen die in de ouderavondperiode in meerdere klassen hebben gezeten. Alleklassen van deze leerling in de ouderavondperiode worden nu zowel bij deafspraak op het vandaagscherm als op de printlijst onder de knop 'Afdrukken'getoond.Het is voor onderwijsondersteunende personeelsleden nu weer mogelijk om hetouderavondrooster af te drukken. Er komt geen foutmelding meer.

Overzicht

Leerlingen > Leerlingen > OverzichtLeerlingen zonder aanmelding kunnen nu wel zonder problemen verwijderdworden.

Beheer

Beheer > Beheer > HelpdeskmeldingBijlagen die aan een helpdeskmelding zijn toegevoegd, zijn nu weer zichtbaar inMagister.Het antwoord van de helpdesk wordt nu weer volledig getoond. Bij een langerantwoord worden meerdere regels gebruikt.


SchoolMaster

Autorisatie

Beheer > Autorisatie > ELO groepen > RechtenDe rechten die uitgedeeld zijn via ELO-groepen zijn nu weer leidend over andererechten. Voorbeeld: de rol docent heeft alleen leesrechten heeft opstudiewijzers, een ELO-groep heeft hier schrijfrechten. Gevolg: een docent die lidwordt van een ELO-groep krijgt ook deze schrijfrechten op studiewijzers.Als een ouder meerdere kinderen heeft die aan verschillende ELO-groepen metverschillende rechten zijn gekoppeld, ziet de ouder in de ELO-module nu welalleen die onderdelen die per ELO-groep (en dus per kind) aangegeven zijn bij derechten voor Magister ouder.

Hulptabellen

Beheer > Beheer > HulptabellenIn de tabel LVS-Kenmerk kunnen via de actie 'Importeren ELD kenmerken' deofficiële kenmerken die gebruikt worden in de ELD/OSO overstapdossiers,geïmporteerd worden in de database. Kijk voor meer informatie hierover in deMagisterHelp.In de tabel LVS-Kenmerk kunnen via de actie 'Kenmerken samenvoegen'verschillende kenmerken samengevoegd worden tot één kenmerk. Kijk voor meerinformatie hierover in de MagisterHelp.

MasterPlan

MasterPlan > SolverAls in de configuratie van de solver aangegeven is dat er geen invallers gebruiktmoeten worden, dan wordt dit nu ook niet meer als oplossing gegeven voor eenuitgevallen docent die les geeft aan een lesgroep.

Agenda

AgendaEen leerling kan nu wel de eigen planningsafspraken bewerken.Bij het aanmaken van een gezamenlijke afspraak zonder lokaal en zonder lesuurkunnen nu wel leerlingen geselecteerd worden uit klassen zonder locatie.Een schoolbrede afspraak wordt voor de supervisor nu zowel in Magister via RDPals Magister via Internet getoond.Het is nu mogelijk om zelfstudie-items te verwijderen uit de agenda vanleerlingen. Hiervoor is een nieuw recht 'Registratie zelfstudie' gerealiseerd.

ELO

ELO > BerichtenHet was mogelijk dat een leerling met leesrechten op Berichten via hetrechtermuisknopmenu toch berichten kon versturen, dit is nu niet meer mogelijk.Bij het beantwoorden van een bericht staat nu weer een scheiding tussen hetontvangen bericht en het antwoord.

ELO > Documenten --> BronnenHet onderdeel ELO-Documenten is hernoemd naar ELO-Bronnen, omdat deze


SchoolMaster

module, naast documenten, meerdere soorten bestanden en koppelingen kanbevatten.

ELO > Bronnen In de naam van een Internetlink is de extensie .lnk niet meer zichtbaar.Het is nu weer mogelijk om hyperlinks te bewerken.Docenten en leerlingen met auteursrechten op een gedeelde map kunnen nuweer documenten uploaden en submappen aanmaken.Het is nu alleen nog maar mogelijk om mappen te creëren indien hiervoor rechtenzijn toegekend bij Beheer > Autorisatie > Rollen > ELO > Gedeelde documenten >Mappen creëren.Als er een map wordt gekopieerd, verschijnt deze nu wel direct in demappenstructuur.Het is nu ook mogelijk om een SCORM-pakket te verwijderen.Leerlingen met dubbele aanmeldingen worden niet meer dubbel op het tabbladToegang van gedeelde documenten getoond.

ELO > Opdrachten Het kon voorkomen dat magister bleef hangen bij het aanmaken van eenopdracht voor meerdere klassen of lesgroepen. Dit is opgelost.Het toevoegen van leerlingen aan een ELO-opdracht is verbeterd.Leerlingen met een dubbele aanmelding zien de opdrachten niet meer dubbel inhet overzicht.Het aantal leerlingen dat gekoppeld is aan de opdracht wordt nu rechtsboven inhet opdrachtenoverzicht getoond.Het kon voorkomen dat bij de plagiaatcontrole witte vlakken tussen de tekststonden. Dat is nu opgelost.Bij het aanmaken van een opdracht voor een lesgroep kon er een foutmeldingkomen. Dit is opgelost.Als op een link in de bijlage van een opdracht wordt geklikt, wordt deze nu welgeopend.Videobestanden die m.b.v. de knop Meer bestanden uploaden aan een opdrachtzijn toegevoegd, kunnen nu binnen Magister worden afgespeeld.

ELO > StudiewijzersDe icoontjes van toegevoegde afbeeldingen worden nu weer correct getoond.Bij het selecteren van een opdracht die aan een studiewijzer moet wordentoegevoegd, worden nu geen opdrachten meer getoond van vorige lesperioden.Verwijderde opdrachten die gekoppeld zijn aan een studiewijzer worden nu ookuit de studiewijzer verwijderd.Het is nu weer mogelijk om hyperlinks te bewerken.

ELO > ProjectenLeerlingen met dubbele aanmeldingen worden niet meer dubbel op het tabbladToegang getoond.

Leerlingen

Leerlingen > Leerlingen > RapportageOp de printlijst 'Leerlingen - Gebruikers en apparaten' in de groep 'Leerlingen' konin de kolom 'Status' een verkeerd gegeven staan. Dit is opgelost.Op de uitschrijfverklaring wordt nu aan de hand van de datum einde leerplicht ende uitschrijfdatum berekend of de leerling leerplichtig is.

Leerlingen > Leerlingen > ELD importMet de actie 'ELD verwerken' kunnen de gegevens van geïmporteerde dossiers


SchoolMaster

verwerkt worden, zodat de gegevens van de leerling in de juiste Magisterveldenworden geplaatst. Kijk voor meer informatie hierover in de MagisterHelp.

Digitaal aanmeldenHet is voor leerlingen die 10 jaar of ouder zijn nu ook mogelijk om zich digitaalaan te melden. Er komt geen foutmelding meer dat er een onwaarschijnlijkegeboortedatum is ingevoerd.

Intake

Deelnemers >Deelnemers > IntakeHet intakeoverzicht en een aantal intakedetailkaarten (NAW, Vooropleiding,Interesse, Bedrijf en Logboek) zijn nu ook in Magister via Internet beschikbaarvoor onderwijzende personeelsleden. Hiervoor moet de docent wel geautoriseerdworden.

Inschrijvingen

InschrijvingenIn het kader van BVE-Herontwerp is het proces van inschrijven en de detailkaartveranderd. Kijk voor meer informatie hierover in de MagisterHelp.

Deelnemers > Deelnemers > Deelnemersdetailkaart InschrijvingMet de nieuwe actie Klaswissel is het mogelijk om een deelnemer eenvoudig vanklas te laten wisselen. Er wordt een kopie gemaakt van het huidigestudieprogramma en deze wordt aansluitend als nieuw programma toegevoegdmet als einddatum de einddatum van de lesperiode. Omdat er een kopie gemaaktwordt, inclusief lesgroepen en vakken, is het niet nodig deze zaken weer aparttoe te voegen. Het kon voorkomen dat een opgeslagen onderwijs- of praktijkovereenkomst nietgeopend kon worden. Dit is opgelost.

Informatie > InburgeringEr kon een foutmelding komen bij het doorberekenen van deinburgeringsgegevens. Dit is opgelost.

Boekenfonds

School > Boekenfonds > BoekenHet is nu weer mogelijk om boeken te importeren. Er komt geen foutmelding meerover de uitgever.

Aanwezigheid

Leerlingen > Aanwezigheid > OverzichtAls er met DNN via SSO wordt ingelogd op Magister, toont hetaanwezigheidsoverzicht nu wel gegevens.

Leerlingen > Aanwezigheid > Verantwoording per docentAls er iets mis gaat bij het overnemen van de aanwezigheidsregistratie en bij hetafsluiten van het blokuur dan wordt hier nu een melding van getoond.

Leerlingen > Aanwezigheid > Rapportage


SchoolMaster

De voorbeeld absentiebrief toont nu het adres van de ouder waarbij het vinkje'Post ontvangen' op de leerlingkaart aan staat.De export van kruistabellen naar Excel werkt nu weer correct.

MaîtreAls een leerling zich te laat meldt via Maître, wordt nu automatisch eenterugkommaatregel gegenereerd als de leerling hiervoor in aanmerking komt.Hetzelfde wordt gedaan bij het afsluiten van een les door een docent via Maître.

LVS

Leerlingen > LVS > Overzicht groepsformulierenEen onderwijzend personeelslid in een vrije rol kan nu wel de groepsformulieren inhet overzicht zien.

Leerlingen > LVS > Incidenten registrerenAls er in beheer een item aan een hulptabel wordt toegevoegd, is deze nu welmeteen na opnieuw inloggen beschikbaar in de wizard.

Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart LogboekEen onderwijzend personeelslid kan nu wel weer een zelf aangemaaktlogboekformulier verwijderen.

Cijfers

Beheer > Cijfers > ToetsbomenAls er een overeenkomstige kolom wordt gevonden tijdens het toevoegen vaneen voorwaarde, leerobject of toets, dan is nu niet meer standaard de eersteovereenkomstige kolom aangevinkt.

Beheer > Cijfers > Cijfers berekenenHet kon voorkomen dat er bij het berekenen van cijfers voor toetsbomen eenfoutmelding optrad. Dit is opgelost.Bij het berekenen van cijfers voor toetsbomen kon er een melding komen dat ergeen deelnemers waren gevonden, terwijl ze er wel waren. Dit is opgelost.

Beheer > Cijfers > Cijfers verwijderenHet is nu ook mogelijk om met deze wizard de inhoud van vrije tekstkolommen teverwijderen.

Leerlingen > Cijfers > InvoerenDe berekening van een telkolom, waarbij de lege kolommen meegeteld moetenworden, wordt nu wel goed uitgevoerd wanneer er een gerelateerde kolom is metde indicatie inhalen.Een berekende kolom met een gerelateerde kolom uit een ander leerjaar diedirect berekend moet worden, wordt nu wel direct berekend zodra het cijfer uitde gerelateerde kolom wijzigt.Het is voor een onderwijzend personeelslid in een vrije rol nu ook mogelijk omherkansingen in te voeren.

Leerlingen > Cijfers > Overzicht cijferimportHet is nu alleen nog mogelijk om cijfers te importeren of te verwijderen als degebruiker schrijfrechten heeft op dit overzicht. Een onderwijzend personeelslid kan de hulptabel voor importpakketten niet meerbewerken.


SchoolMaster

Examens/Diplomering

Leerlingen > Examens > RoosterHet examenrooster voor 2013 staat nu ook in de examenmodule.

Ouderavond

Ouderavond > Betrokken studies en oudersDe ouders van een niet-actieve leerling zullen niet meer worden geselecteerdvoor een ouderavond.Bij het ophalen van de betrokken studies en ouders wordt nu gekeken naar deingestelde lesperiode in de Magisterfilterbalk en de einddatum van deouderavond. Er wordt een melding getoond als de einddatum niet binnen delesperiode valt.

School > Ouderavond > Bekendmaking OudersAls een ouder ingeroosterd is voor meerdere dagdelen, worden deze nu welvermeld op de bekendmakingsbrief.

School > Ouderavond > RapportageMet de nieuwe printlijst 'Voorkeuren ingeschreven ouders' is het mogelijk om perdagdeel de voorkeuren van de ingeschreven ouders af te drukken.

Personeel

School > Personeel > RapportageOp de printlijst 'Personeel - Gebruikers en apparaten', kon in de kolom 'Status'een verkeerd gegeven staan. Dit is opgelost.

DUO

Informatie > DUO BO > FotoEen BPV die beëindigd is vóór de peildatum krijg niet meer de indicatie GeldigeBPV.

Tellingen

Informatie > Tellingen > IDUEen leerling die na de teldatum is overgestapt naar een andere studie en daarhet diploma heeft gehaald, wordt nu wel voor die studie geteld in dediplomakolom.


SchoolMaster

Inhoudsopgave

E

ELD -

Certificaat - 12

Detailkaart - 18

Dossier verwerken - 18

Inleiding - 12

Kenmerken - 13

Opvragen - 15

ELO Bronnen - 24

ELO Portfoliodocumenten - 25

H

Herontwerp BVE - 3

I

IBAN/BIC - 21

Intake voor OP-ers - 11

K

Kenmerken samenvoegen - 22

Klaswissel - 9

R

Release notes 5.6 - 27

Magister Update 5.6 - Marktleider in software voor het VO ... · Versie: 10-12-2012 Pagina 6 ©...

Documents

Transcript of Magister Update 5.6 - Marktleider in software voor het VO ... · Versie: 10-12-2012 Pagina 6 ©...