Storm-producties

Loten zelf maken

computerles

Thea Storm24-2-2011

Gebruiksaanwijzing: De teksten zijn om te lezen. De tekst achter de nummering zijn om zelf te doen. De schuine tekst is om zelf in te tikken.

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Voor feesten en partijen: maak razendsnel genummerde loten!

Stel dat je voor een verenigingsavond een loterij met 300 deelnemers organiseert. Erg leuk, maar het is pas echt af als je de loten zelf maakt. Dat gaat heel makkelijk met Word, dat zelfs het nummeren automatisch voor zijn rekening neemt! Uiteraard ook geschikt voor toegangskaarten.

Start

1. Start Word 20072. klik in het lint op het tabblad verzendlijsten 3. klik op de knop Etiketten

Mocht jij enveloppen direct van een adressering willen voorzien, dan weet jij de Enveloppenknop erboven voortaan ook meteen te vinden. Daar gaan we hier echter niet verder op in.

Grote van etiketten meegeven

Storm producties © 2023 Pagina 2 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

1. klik op opties (2) 2. selecteer in het nieuw geopende venster het merk (3)3. type het etikettenpapier dat je gekocht hebt. 4. klik op OK

Hebt je geen speciaal papier, kies dan bijvoorbeeld:Fomtec, Fomtec AT-7210 Visitekaartje

Randen en arcering

Storm producties © 2023 Pagina 3 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

1. Klikt op de knop Nieuw document2. Druk op de sneltoets Ctrl + A om alles op de pagina te

selecteren. 3. Beweeg dan de muispijl helemaal naar de linkerbovenhoek

van de tabel tot je een klein vierkantje ziet. 4. Klik daarop met uw rechtermuisknop5. klik vervolgens op Tabeleigenschappen. 6. In het gelijknamige venster klikt je op het tabblad Tabel (1) op

de knop Randen en arcering (2)7. In het venster Randen en arcering selecteert je het tabblad

Randen (3) en klikt je op het pictogram Alles (4)8. Klik op OK in beide openstaande vensters, waarna alle

kaartjes netjes (snij)randen hebben.

Een afbeelding in het lot te plaatsenHet is verstandig om een afbeelding in het lot te plaatsen, daarmee voorkomt je dat er nagemaakte lootjes in omloop komen. Storm producties © 2023 Pagina 4 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Zorg er uiteraard wel voor dat dit plaatje geheim blijft en dus niet zichtbaar is op uitnodigingen en dergelijke. Organiseert je vaker loterijen, zorg dan elke keer voor een andere afbeelding.

De afbeelding kan een clipart afbeelding uit Word of een zelf getekend en/of gescand plaatje zijn. In dit voorbeeld ziet je een 'voetbalplaatje' uit de online clipart collectie van Word.

9. Klik in het etikettenkaartje linksboven 10. Klik op menu 11. Klik op Invoegen, 12. Klik op Afbeelding, Klik op Illustratie. 13. Tik een zoekterm waaraan de afbeelding moet voldoen

(bijvoorbeeld Voetbal) in het veld bij (1) 14. klik op de knop Starten. 15. Voeg een plaatje in door erop te klikken (2)

Een tekst naast het plaatje zetten.

Storm producties © 2023 Pagina 5 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

16. klikt in het menu Invoegen op Tekstvak.17. let nu even niet op het willekeurig ingevoegde tekstvak,

maar verschuif de omtrek met uw muis om een kader naast het plaatje te maken.

18. sleep kaderna invoegen netjes passend in het vak19. Typ in het tekstvak de verenigingsnaam20. druk op Enter om naar de volgende regel te gaan 21. Typ in loterij 22. druk op Enter om naar de volgende regel te gaan23. Typ in geldigheidsdatum.24. druk op Enter om naar de volgende regel te gaan25. Typ in tekst LOTNUMMER.

Lijnen rondom het tekstvak verwijderen

Storm producties © 2023 Pagina 6 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

1. klik je met de rechtermuisknop op de linkerbovenhoek van het tekstvak.

2. Selecteer de optie Tekstvak opmaken. 3. kiest onder het kopje Lijn in het selectiemenu achter Kleur

voor Geen lijn. 4. Klik op OK

Automatisch nummeren

1. Klik achter tekst LOTNUMMER.2. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op

Snelonderdelen3. klik vervolgens op Veld.

Storm producties © 2023 Pagina 7 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

4. klikt in categorien op Nummering (1)5. klikt in de lijst op SEQ (2) daarmee maakt je een

genummerde lijst. 6. type naam LOTNUMMER (3)7. klik op oke

Meerdere Loten maken

Storm producties © 2023 Pagina 8 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

8. selecteer de complete inhoud van het eerste lot in de kaartjestabel. Als je het goed doet, verschijnt in de naastliggende cel een zwarte balk.

9. druk dan op Ctrl + C om de inhoud van de cel naar het Klembord te kopiëren.

10. Klik dan in de naastgelegen cel 11. druk op Ctrl + V, waarna de inhoud geplakt wordt.12. Herhaal deze actie voor alle loten op de A4.

Maak je niet druk over het feit dat overal hetzelfde lotnummer is ingevuld, dat komt bij het afdrukken vanzelf helemaal goed. Als het goed is beschikt je nu over één vel met loten.

Meerdere lotenvellen te maken

Storm producties © 2023 Pagina 9 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Nu hebben we één vel met genummerde loten, ideaal voor als je slechts tien deelnemers hebt. Om meerdere lotenvellen te maken moeten we even iets vrij ingewikkelds gaan doen, want Word heeft niet de intelligentie om tijdens een afdrukopdracht meerdere vellen automatisch door te nummeren. je gaat een nieuw document maken met de exacte pagina instellingen van het huidige document (dat moet, want anders past het niet op het papier).

13. klik in het menu Bestand op Pagina instelling 14. noteer de exacte waarden die genoemd zijn achter de

velden Boven, Onder, Links en Rechts. 15. klik dan op de knop Annuleren. 16. klik op de toetscombinatie Ctrl + A (alles selecteren) en

daarna op Ctrl + C (kopiëren).

Storm producties © 2023 Pagina 10 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

17. Klik op de knop om een nieuw document te maken (1) 18. klik vervolgens in het menu bestand op Pagina instelling. 19. Vul bij de velden onder het kopje Marges de in de vorige

stap gevonden en genoteerde waarden in (2). 20. Klik dan op de knop OK (3)

Aansluitend in het waarschuwingsvenster betreffende marges op Negeren (4).

Je beschikt nu over een lege pagina met exact de juiste marge-instellingen.

Nu moet je even wat rekenwerk verrichten. Stel dat je honderd loten nodig hebt, dan kijkt je eerst hoeveel er op een lotenvel zitten. In ons geval (zie eerdere afbeeldingen) tellen we twee kolommen van elk vijf loten, ofwel tien per vel. Om honderd loten af te drukken hebben we dus tien pagina's nodig.

21. druk daarom tien keer op Ctrl + V waarmee de gekopieerde originele lotenpagina op tien nieuwe pagina's geplakt wordt.

Ook Nu geldt; maak je niet druk over de lootjesnummering, dat komt goed bij het afdrukken.

Storm producties © 2023 Pagina 11 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Opslaan in Mijn Documenten

1. Klik op Document2. Klik op Opslaan als

Je moet aangeven waar de computer het document opslaat. Bij Opslaan in moet je ervoor zorgen dat daar Mijn documenten staat.

Storm producties © 2023 Pagina 12 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Als dat er niet staat, klik dan op het zwarte pijltje dat naar beneden wijst.

Je ziet allerlei mappen. Je kunt die mappen vergelijken met hangmappen in een kast. Je gooit niet alles op een hoop maar doet je document in de map waar het hoort.

Je ziet ook dat een naam staan met Mijn documenten erachter of lokaal station (C:). Het is een beetje afhankelijk hoe jouw computer staat ingesteld.Zoek de map mijn afbeeldingen of afbeeldingen.

3. Geef het document een naam.

Wanneer jij wilt dat ook anderen jouw creatie met oudere versies van Word mogen openen en gebruiken, moet jij eerst met het selectiemenu achter Opslaan als voor Word 97-2003-document (*.doc) kiezen. Standaard wordt een document namelijk in het nieuwe .docx-formaat bewaard en dat is niet compatibel met eerdere versies!

Storm producties © 2023 Pagina 13 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

AfdrukvoorbeeldVoor we ons document afprinten, is het verstandig eerst een afdrukvoorbeeld te bekijken. Dit voorkomt het onnodig verspelen van papier. Om een Afdrukvoorbeeld te bekijken

1. klik je de Officeknop, 2. kies je "Afdrukken"3. klik je "Afdrukvoorbeeld" in het menu.

Dit geeft ons document weer in "Afdrukvoorbeeld weergave".

Storm producties © 2023 Pagina 14 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Zoals je kunt zien is het lint in "Afdrukvoorbeeld" verdeeld in vier groepen.

(1) Afdrukken

(2) De opties in de groep "Pagina indeling” laat ons toe nog wijzigingen te maken voor Marges, Afdrukstand, en Formaat. (3) De opties in de groep "In/uitzoomen" geeft ons de mogelijkheid ons document te bekijken in verschillende "grootte". Klikken op de knop "In/uitzoomen" opent een dialoogvenster waar je o.a. het zoompercentage manueel kunt instellen. (4)In de groep "Voorbeeld" hebben we de mogelijkheid de liniaal te verbergen of te tonen.

AfdrukkenOm je document af te drukken

1. klik op de Officeknop, 2. klik op "Afdrukken".

Hier hebben we drie opties:

AfdrukkenWanneer we voor de eerste kiezen "Afdrukken", toont dit het dialoogvenster hieronder waarin we een aantal instellingen kunnen ingeven. Waaronder een vak waar we onze printer kiezen, en vakjes voor het aantal, dat we wensen.

Storm producties © 2023 Pagina 15 van 16

Datum: 5-5-2023 loten zelf maken

Snel afdrukken De tweede optie is: "Snel afdrukken". Wanneer we hierop klikken, wordt het document onmiddellijk afgeprint, zonder dat we ook maar één optie hiervoor kunnen instellen.

Afdrukvoorbeeld De derde optie "Afdrukvoorbeeld" hebben we al gezien.

Twee keer af te drukkenHet is wellicht erg praktisch om het loterijdocument twee keer af te drukken. De tweede set lootjes stopt je dan in een grote trommel en iemand kan daaruit na wat husselen al dan niet geblinddoekt loten halen en de winnende nummers (laten) omroepen.

Veel plezier

Storm producties © 2023 Pagina 16 van 16