LIVE WEBINAR UITZENDEN

WEBINARGEEK.COM

met Google Hangouts on Air

INTRODUCTIE

Voor het uitzenden van een live webinar met WebinarGeek heb je een Google account nodig. Dat is nodig omdat er gebruik wordt gemaakt van de techniek van Google Hangouts on Air (Google HoA).

Zodra je in Google HoA op ‘uitzending starten’ klikt, wordt een YouTube video gecreëerd. Deze video wordt vervolgens live gestreamd. Dat is de reden waarom je te maken hebt met een vertraging van ongeveer 30 seconden.

Het voordeel hiervan is dat er na het live webinar, direct een opname van je webinar beschikbaar is. Die je dan on demand beschikbaar kunt stellen.

Daarvoor is het nodig dat je Google account is gekoppeld aan een YouTube kanaal. In veel gevallen heb je dat al een keer eerder gedaan. Is dat niet zo, dan zal Google hier automatisch om vragen en je stap voor stap begeleiden. Wij adviseren om dit niet op het moment van het webinar te testen, maar dit geruime tijd voor de live uitzending te doen.

De eerste keer vraagt Google HoA ook om toestemming om de WebinarGeek app te gebruiken. Klik op ‘akkoord’ om de app automatisch te downloaden.

Maak een nieuw Google account aan voor het uitzenden van webinars. Je volgers opYouTube en Google+ kunnen dan niet al je testopnames of opnames van live uitzendingen bekijken, voordat jij dat wilt. Je kunt video’s dan nog eerst op privé zetten.

�

Stap voor stap

Webinar starten

STAP VOOR STAP

Klik op de grote oranje button ‘open Live Hangout’

Het is bijna zover, tijd voor de live uitzending. In aanloop op het webinar zie je opde webinarpagina een oranje button verschijnen.

1

Klik op ‘Hangout On Air starten’2

Geef toestemming om de WebinarGeek app te gebruiken3

Extra instellingen

Je komt in het beginscherm. Het webinar wordt nu nog niet live uitgezonden

Om het webinar live uit te zenden, klik je ca. 30 seconden voor de aanvangstijd van het webinar op de groene button ‘uitzending starten’ onderaan je scherm.

4

5

Zodra je ziet dat je ‘live’ bent, kun je direct met je verhaal beginnen. Ongeveer 20-30 seconden later wordt het bij de kijkers uitgezonden. �

EXTRA INSTELLINGEN

Onder het instellingen knopje kan je nog meer aanpassen. Hier kan je de video en audio instellingen veranderen. Hier kan je zien of de juiste microfoon en webcam staan ingeschakeld. Als je gebruik maakt van een externe microfoon of webcam, kan je hier controleren of die ook worden gebruikt.

Aan de bovenkant van het scherm kan je verschillende instellingen veranderen. Je kunt je microfoon en webcam aan of uit zetten en de bandbreedte aanpassen. Dit kan nodig zijn bij een minder sterke internetverbinding. Als je beeld hapert of je geluid niet scherp is, kan het helpen om de bandbreedte te verlagen.

Om bijvoorbeeld een presentatie of een website te delen, maak je gebruik van de functionaliteit ‘screenshare’ (groene icoontje). Deze vind je aan de linkerkant in het menu van Google Hangouts on Air.

Presentatie delen

WEBCAM DELEN

Als je het webinar vanuit WebinarGeek start kom je automatisch in de Google Hangouts omgeving terecht. De WebinarGeek app wordt automatisch geopend. In de app kan jij alle functionaliteiten biedenen. Hier komen de chatvragen binnen en staan de polls en calls-to-action klaar.

Hier wordt ook automatisch je webcam geactiveerd en zie je jezelf in beeld. Zodra je het webinar start, wordt het beeld van je webcam getoond.

Webcam delen

Andere content delen

Het is belangrijk om je te realiseren dat je in Google HoA ‘vensters’ moet delen om het beste resultaat te behalen.�

PRESENTATIE DELEN

Optie 1

Google Chrome

De eerste optie is om je PowerPoint presentatie te uploaden op Google Drive.

Upload de PowerPoint presentatie naar je Google Drive

Open de presentatie met ‘Google Presentaties’ (rechtermuisknop of selecteren en dan kiezen voor openen met ‘Google Presentaties)

Kies onder ‘Presentatie bekijken’ voor ‘Presentatie bekijken in nieuw venster’

PowerPoint presentatie gebruiken

Let op! Dit werkt verschillend in Google Chrome en Internet Explorer.�

Met de Google producten heb je in het algemeen het beste resultaat. Gebruik bijvoorbeeld SlideShare en Google Drive.

Een presentatie maken die werkt met Google HoA

Om tussen de slides te navigeren heb je het venster nodig van de presentatie. Dit venster heb je naast de browser met WebinarGeek open. Navigatie gaat met de pijltjes linksonder in het beeld.

Internet Explorer

Upload de PowerPoint presentatie naar je Google Drive

Open de presentatie met ‘Google Presentaties’

Kies vervolgens onder de knop ‘Presentatie bekijken’ voor ‘Presentatie bekijken vanaf het begin’

Besturing

Het werkt het makkelijkst om twee schermen te gebruiken tijdens een webinar. Op het ene scherm kan je dan de presentatie openzetten en bedienen. Op het andere scherm het webinar zelf met de WebinarGeek applicatie, zodat je kunt zien of er vragen binnenkomen.

�

Optie 2

Je kunt ook direct vanuit PowerPoint presenteren. Ga dan in PowerPoint naar ‘Diavoorstelling instellen’ en klik onder type voorstelling op ‘bekeken door één persoon (venster).

Optie 3

Maak een PDF bestand van je PowerPoint presentatie, helaas gaan de animaties dan wel verloren. Als je het bestand opent, ziet Google HoA dit als een apart venster en kan je die delen. Door op de pijltjes te klikken, ga je van slide naar slide.

Om tussen de slides te navigeren heb je het venster nodig van de presentatie. Dit venster heb je naast de browser met WebinarGeek open. Navigatie gaat met de pijltjes rechtsonder in het beeld.

Druk op F8 om de werkbalken van PDF te verwijderen.�

Het probleem met Keynote is dat de presentatie niet in een apart scherm afspeelt, maar over het hele scherm. Dat betekent dat je het niet als scherm kunt selecteren in Google HoA.

Exporteer je Keynote presentatie naar PowerPoint, upload de presentatie naar Google Drive en presenteer vanaf daar. Het nadeel is dat je animaties verdwenen zijn.

Keynote voor Mac gebruiken

Oplossing

Elke slide wordt in zijn geheel geëxporteerd. Dat betekent dat wanneer je gebruikmaakt van bullet points die één voor één in beeld moeten verschijnen je daar in Keynote voorbereidingen voor moet treffen. Maak voor iedere bullet point die in beeld komt, een nieuwe slide.

�

WebinarGeek app

WEBINARGEEK APP

Als je vanuit WebinarGeek op de oranje button klikt ‘open hangouts’ wordt Google HoA automatisch geopend en de WebinarGeek App geactiveerd. Dit is het controle centrum tijdens het live webinar.

Je ziet hier de algemene informatie over het webinar en verschillende tabs. Interacties Kijkers; - hier zie je een overzicht van de deelnemers aan het webinar. - kijker uitnodigen om te spreken Privé chat Publieke chat Presentatie delen

Interacties Kijkers Prive chat Publiekechat

Presentatie delen

Tabs

Chatten

Hier zie je een overzicht van iedereen die naar het webinar kijkt. Door op een naam te klikken, kan je die persoon een ‘privé’ bericht sturen.

Kijkers

Hier kunnen deelnemers een vraag stellen, die alleen voor jou zichtbaar is. Ook jouw antwoord wordt alleen aan die persoon getoond.

Privé chat

CHATTEN

Interacties

Q&A Chat modus

Hier vind je een totaal overzicht van alle gestelde vragen tijdens het webinar. Dit overzicht is handig als je op een bepaald moment tijdens het webinar gestelde vragen wilt beantwoorden.

Door op het bericht te klikken, kan je snel die persoon een reactie sturen.

Als je op ‘per kijker’ klikt, kan je zien door welke kijker een bericht of vraag is ingestuurd. Indien de naam groen is gekleurd, is het bericht nog ongelezen. Klik op de naam om te reageren en de chatgeschiedenis in te zien.

Q&A chat modus

Zie direct of er een bericht is gestuurd. Zo kun je blijven concentrerenop je presentatie

INTERACTIES

Hier staan alle interacties die je in WebinarGeek hebt ingesteld. Je kunt een interactie activeren door de gewenste interactie te selecteren uit het menu.Je kunt er voor kiezen dat de interactie automatisch na een bepaalde tijd weer uit beeld verdwijnt door een tijd in te vullen of handmatig, schakel dan de switch met bepaalde tijd uit. Druk vervolgens op starten.

We hebben hier al rekening gehouden met de vertraging, dus de interactie wordt precies op het juiste moment getoont. Op deze manier sluit het starten van bijvoorbeeld een poll perfect aan op jouw verhaal.

Activeren

Bij een poll zie je direct het resultaat van het stemmen. Hier kan je tijdens je presentie dus direct op inspelen.

Live Resultaten

Wanneer de interactie niet langer in beeld hoeft te zijn, klik je op de rode stop knop. Of je wacht tot wanneer de ingestelde tijd is vertreken. De interactie verplaatst dan naar beneden onder het kopje ‘geweest’. Het is nog wel mogelijk om oude inter-acties opnieuw te starten.

Deactiveren

Met het handje kun je de kijker vragen of ze voor of tegen een stelling stemmen. Ze kunnen dan kiezen voor duimpje op en duimpje neer.

Resultaten worden alleen voor jouw zichtbaar en verder niet opgeslagen in de statistieken.

Handje / stellingen

Presentatie delen

PRESENTATIE DELEN

Deel handig je vooraf geuploade presentatie. Dit is een zeer gebruiksvriendelijke manier om je presentatie te tonen. Je kun makkelijk switchen tussen de presentatie en de webcam, dit zorg voor meer vertrouwen naar de kijker.

Klik op de slide die je wilt tonen.Klik op aanzetten om de slide aan de kijker te presenteren.

Met de pijltjes kun je navigeren door de slides.Wil je zelf weer in beeld? Klik dan op uitzetten.

Presentatie delen

PROBLEEM OPLOSSEN

Schrik niet, je bent ook de enige. Als je op deelnemen klikt kun je gewoon als zoals je gewend bent de WebinarGeek applicatie bedienen.

Je bent de eerste

Er is geen naam ingevuld hierdoor kun je niet op Hangout on Air starten klikken. Vul een willekeurige naam in, dit wordt later de naam van je YouTube video, maar ziet de kijker niet tijdens het webinar.

Hangout On Air starten niet klikbaar

Ga met je muis naar de linkerzijde en klik daar op het WebinarGeek logo. Nu verschijnt het webinar control panel weer aan de rechterzijde.

Waar is het control panel?