LIMS Selectie (Case Denkavit)

“Do’s & Don’ts”

Louis Uunk LUFC LabConsultants

LUFC LabConsultants

• 2010: Opgericht door Louis Uunk (“Laboratoriumwereld” >1985)

(LIMS, ELN, SDMS, CDS Lab: Workflow, Efficiency, Analyse)

• 2012: Groep Professionele Consultants Leverancieronafhankelijk (zuiver advies/ondersteuning) LIMS, ELN, SDMS (selectietrajecten, projectmanagement) Kwaliteit (ISO 17025, ISO 15189, Opzet, Training) Laboratorium Organisatie (LabScan, Efficiency, Workflow)

Denkavit • Familiebedrijf vanaf 1929 • 400 medewerkers • Specialisatie: Hoogwaardig voer voor jonge

dieren (kalveren, biggen en lammeren) • Eigen research faciliteiten • Productie van 470.000 vleeskalveren per jaar • Productie van 260.000 ton voer per jaar • Omzet: EUR 500 miljoen

Denkavit

Sleutelwoord: Kwaliteit • Hoge kwaliteit grondstoffen Structuur, kleur, geur, smaak

• Alle grondstoffen worden geanalyseerd • Gecontroleerd productieproces ISO 9001-2000, HACCP

• Hoge mate van Kennis en specialisme • R&D, proefboerderijen, praktijkonderzoeken

Lab: ISO 17025 (verwachting 2012)

Laboratorium

Waarom LIMS selectie?

• ISO 17025 • Huidige LIMS

>> maatwerk << documentatie, validatie << ondersteuning workflow einde levenscyclus >> upgrade inspanning nodig

Waarom externe consultant? (Denkavit)

• Kennis van de LIMS markt • Kennis van efficiënt en effectief selectietraject • Hulp bij:

LabScan (workflow, knelpunten etc) URS/RFP Selectietraject

• Leverancieronafhankelijk projectleider

Uitgangspunten nieuw LIMS • Voldoen aan eisen ISO17025 • Ondersteuning workflow laboratorium • Hoeveelheid papier ↓ • Efficiëntie ↑ • Instrument koppeling • Geen “Maatwerk” • Best passende LIMS voor Denkavit • Beste match leverancier Denkavit

Waar begin ik?

• Bel de marktleider (zal wel goed zijn..??) • Vraag leveranciers om demonstratie? • Referentiebezoek? • Vraag leverancier om URS te schrijven? • Bezoek LabAutomation 2012? • Wat doe ik nu (workflow) en waar wil ik

naartoe? • Bel LUFC LabConsultants

LIMS Selectie

Voorbereiding

Informatie – Documentatie

Workflow

Request For Proposal (RFP)

• Communicatiedocument Leveranciers URS (Eisen en wensen) Workflows Richtlijnen, selectieprocedure Bedrijfsinformatie IT infrastructuur Leverancier: Referenties, Commercieel Leverancier: Implementatie, Contracten

RFP/URS Algemeen (LIMS, training, leverancier …) Regelgeving (ISO 17025) Configuratie vs “Maatwerk” Workflow Monster – aanmelding, planning, resultaat .. QA Rapportage Lab Management Interfacing (Software, Instrumenten etc) IT (software, hardware)

Selectie

Beslissingscriteria

• Mate van match met URS (na demonstraties) • Configureerbaarheid/ functionaliteit LIMS • Gebruikersvriendelijkheid LIMS • Organisatie leverancier • Mate van “inleving” leverancier Denkavit • Implementatieconsultant • Implementatie projectbenadering • Referentiebezoeken

Afspraken (Onderhandeling, Contracten, Projectmanagement)

Resultaat

• Doorlooptijd selectietraject ~ 4-5 maanden • Leverancier: LabWare • LIMS: LabWare V6 (~ 15 cc licenties) • Implementatie: 2012 • Onafhankelijk projectmanagement (LUFC)

LIMS Selectie

Do’s en Don’ts

• Stel een projectteam op • Breng workflow in kaart (Denkproces) • Wat moet beter/anders? (Efficiëntie, Papier) • Maak een goede URS (geen invuloefening) • Structureer het selectieproces • Betrek leveranciers op juiste moment • Beslis op inhoud, niet op commercie • Vraag externe hulp (leverancieronafhankelijk)

Vragen?

• E-mail: louis@labconsultants.nl • Tel: 0492 849450 • Mob: 06 54687241 • http:// www.labconsultants.nl • http:// www.lufc-labconsultants.com • Linkedin Groep LIMS Selectie&Implementatie • Linkedin Groep Lab- & QA/QC Managers