Leerlingen handleiding Intranet /Insite(urenregistratie): Ga naar de website www.metalent.nl en klik op ‘Intranet’.

Je krijgt nu het volgende scherm te zien:

Op het scherm dat verschijnt vul je bij Gebruikersnaam de gebruikersnaam in die je op het formulier wachtwoorden van ons hebt gekregen. Dit is 68108. plus je voorletter(s) met puntjes ertussen en met daarachter (voluit) je achternaam, zonder eventueel tussenvoegsel. Bijvoorbeeld 68108.A.B.Jansen Ook het wachtwoord heb je van ons gekregen, dit kan je niet wijzigen. Het wachtwoord is je medewerkersnummer met daarachter metalent in kleine letters bijvoorbeeld: M9876metalent

De gebruikersnaam en het wachtwoord kan je ook vinden op het formulier met wachtwoorden.

Dit is het hoofdmenu. Het uren boeken

Klik in het hoofdmenu op het icoontje of de tekst Uren boeken per week. Je komt in het volgende scherm.

Je personeelsnummer en naam staan reeds vermeld. Hieraan kun je niets veranderen. Boekjaar: er wordt een jaar voorgesteld, het jaartal kun je zelf aanpassen. Periode: er wordt een week voorgesteld, dit weeknummer kun je zelf aanpassen, mits de week nog niet is verwerkt door de administratie. Let goed op welke week je in moet vullen!

Klik op het icoontje waarna het volgende scherm verschijnt.

Op dit scherm is een voorbeeld uitgewerkt. Deze persoon heeft

- 24 uur daguren - 8 uur ROC (verdeeld over 2 dagen) - 8 uur POC (verdeeld over 2 dagen) - Hij heeft niet overgewerkt

Bij daguren gewerkt of uren gewerkt dag vul je per dag het juiste aantal gewerkte uren in. Als je, zoals in dit voorbeeld, hebt overgewerkt, vul je per dag het aantal overuren in. Let op, er is een onderscheid tussen de eerste 2 overuren en de daarop volgende overuren. Dit heeft te maken met het overwerkpercentage. Zaterdaguren vul je in bij zaterdaguren onder kolom zaterdag. Ben je ziek geweest in een week dan wordt dit automatisch vermeld. Ook vooraf gemeld verlof of dokter/tandartsbezoek (Dit moet je altijd vooraf melden, zie introductieboekje). Aan deze uren kun je niets veranderen. Je kunt op 1 dag maximaal 8 uren invullen + overwerk, dus niet 8 uur praktijk en 8 uur gewerkt en 8 uur school. Het totaal aantal uren mag niet meer zijn dan 40 uur per week + eventuele overuren. Mocht je iets fout hebben ingevuld, dan kun je op de knop Annuleren klikken, links onderin het scherm. Als alles juist is ingevuld, klik je op Voltooien, rechts onderin. Is de week door ons verwerkt, dan kun je hier niets meer in veranderen, maar nog wel bekijken. Blijkt er achteraf nog iets gewijzigd te moeten worden, meld dit dan per e-mail of telefonisch (info@metalent.nl of 0180-645455). Zoals je ziet kun je vanuit dit scherm rechtstreeks naar je verlofsaldo, knop Verlofsaldo. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite.

Het kan zijn dat onderstaand scherm verschijnt:

Kies Leave this page als je Uren boeken wilt verlaten, kies Stay on this page als je verder wilt gaan met het boeken van uren.

Verlof aanvragen

Klik in het hoofdmenu op het icoontje of tekst Verlof aanvragen. Je komt in het volgende scherm.

Hier kun je een verlofaanvraag invullen. Wil je een paar uur vrij dan moet je niet vergeten om een vinkje te zetten bij Afwijkende tijden vastleggen. Let op, de tijden zijn in minuten. Wil je bijvoorbeeld 1,5 uur vrij dan zet je eerst een vinkje bij ‘Afwijkende tijden vastleggen’, daarna vul je de begindatum in bijvoorbeeld 12-03-2015 08.00/einddatum 12-03-2015 09.30

Bij Type verlof klik je op het icoontje Met ingang van 1 januari 2017 is het een en ander veranderd in het aanvragen van vakantie- c.q. snipperdagen en ATV-dagen. Ook het meenemen van vrije dagen naar het volgend jaar is anders geworden dan jullie gewend waren. Hieronder volgt een uitleg. Als je nu “type verlof” opent dan zie je de volgende lijst verschijnen. De dingen die veranderd zijn staat een

rood cirkeltje om en worden per onderdeel uitgelegd.

Dit veld is een verplicht veld, dus moet altijd worden ingevuld! Reden verlof niet vergeten in te vullen!! Onbetaald verlof, zorgverlof en doorbetaald verzuim mag je niet invullen, dit moet altijd vooraf telefonisch bij Metalent aangevraagd/besproken worden.!!!!!!! ATV: ATV-dagen zijn bedoeld om te gebruiken wanneer bij het bedrijf waar je werkt minder uren gewerkt wordt per week, bijvoorbeeld 38 uur, dan kan je de uren die je niet werkt (in dit geval 2) boeken als ATV. Ook kan je ze gebruiken als de school dicht is en je niet gaat werken of er zijn verplichte vrije dagen bij het bedrijf. Je mag deze dagen als je ze niet voor bovenstaande gebruikt als gewone vrije dag opnemen. ATV-dagen blijven 5 jaar staan en het is dus niet zo erg als je wat dagen laat staan. Opnemen mag uiteraard altijd. Per periode krijg je 8 uur = 1 dag Wettelijk 2017 (2018): Dit zijn 20 dagen per jaar, je krijgt per periode 12,19 uur = ca. 1,5 dag. Dit zijn gewoon snipperdagen en vakantiedagen die je op kunt nemen zoals je gewend was. De wettelijke vakantiedagen moet je eerst opmaken. Als je aan het eind van het jaar nog Wettelijke dagen hebt, dan moeten deze voor 1 juli 2018 opgenomen worden anders vervallen ze. Bovenwettelijk 2017 (2018): Dit zijn 5 dagen per jaar, 4,18 uur per periode = ca 0,5 dag. Deze kan je ook gewoon opnemen maar het is niet zo erg als deze dagen overblijven aan het eind van het jaar, deze dagen blijven ook 5 jaar geldig. Je ziet ook nog VAKANTIE staan maar dit niet gebruiken. Hieronder nog even in het kort samengevat de volgorde van welke dagen je het eerst op moet nemen:

1. Wettelijk 2017: als je aan het eind van het jaar dagen over hebt vervallen deze per 1 juli 2018;

2. ATV: blijft 5 jaar staan;

3. Bovenwettelijk: blijft ook 5 jaar staan.

DE DAGEN DIE JE PER JAAR KRIJGT ZIJN OM OP TE NEMEN EN NIET OM ZE OP TE SPAREN. VRIJE DAGEN ZIJN BEDOELD OM UIT TE RUSTEN EN NIEUWE ENERGIE OP TE DOEN VOOR JE WERK EN SCHOOL.

Er zijn verschillende redenen op te voeren en als je op Volgende klikt, volgen er nog meer.

Het veld “vervanger” nooit invullen. Klik rechts onderin op Aanmaken. Je verlofaanvraag wordt vervolgens in behandeling genomen bij Metalent. Er zal een bericht worden teruggestuurd met goedkeuring of afkeuring. Dit bericht lees je bij Taken in het hoofdmenu, zie onderstaand. Als je verlof wordt afgekeurd zal Metalent daar altijd een reden bij zetten en advies. Het afgekeurde verlof moet je altijd zelf verwijderen met er rode kruisje dat verschijnt als je de betreffende regel aanklikt.

Wil je het verlofsaldo checken ga dan weer naar verlofaanvraag. Uitleg verlofsaldo In tegenstelling tot de meeste bedrijven krijg je bij Metalent niet meteen voor het hele jaar vakantie. Dit komt omdat we met schooljaren werken. Het salaris wordt per periode van 4 weken berekend en niet per maand. Een jaar telt 13 periodes van 4 weken (totaal 52 weken = 1 jaar). Op de lijst die je hebt gekregen met daarop de data van de loonperiodes en de uitbetalingen kan je precies zien van wanneer tot wanneer welke periode loopt. Bijvoorbeeld periode 1 is van week 1 t/m 4, periode 2 van week 5 t/m 8 enz. Per periode van 4 weken bouw je uren op:

Hoe kan je zien hoeveel dagen/uren je nog hebt:

Inloggen op Insite via Intranet

Klik op het icoon “Verlof aanvragen”

Rechts bovenin vind je een groen pijltje met verlofsaldo, daarop klikken

Dan zie het volgende scherm:

Je ziet dan automatisch in welke periode we zitten, in dit geval is het periode 4. Verder zie je diverse regels staan bijv. een regel ATV.

Als je met de grijze balk helemaal naar rechts gaat dan zie je aan het eind hoeveel dagen je nog

hebt. Links daarvan zie je de kolom uren dat aantal is eigenlijk hetzelfde maar dan uitgedrukt in

uren, dus niet bij elkaar optellen.

Als je verlof aanvraagt en je logt de volgende keer in dan is het aangevraagde verlof er af gehaald en zie je je actuele verlofsaldo.

Je kunt ervoor kiezen elke periode alles op te maken maar dan hebt je bijvoorbeeld voor een grotere vakantie niet genoeg dagen meer en dan kan je eigenlijk geen vrij nemen. Als je nog niet zolang in dienst bent dan hebt je nog niet zoveel opgebouwd. Wil je dan een langere tijd vakantie en je hebt niet genoeg dagen, dan kan je naar kantoor bellen en dan zoeken we samen een oplossing. Daarom is het zo belangrijk dat je elk vrij uurtje of vrije dag netjes aanvraagt en eerst van te voren kijkt of je nog wel genoeg hebt. Je kunt dan ook niet in de problemen komen doordat je geen dagen meer hebt. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite. Verlof intrekken

Klik in het hoofdmenu op het icoontje of tekst Verlof intrekken. Je komt in het volgende scherm.

Klik op de desbetreffende dag, waarna het volgende scherm verschijnt.

Selecteerlinks bij Acties, Verlof intrekken. Je kunt alleen dagen intrekken die in de toekomst liggen. Ook de verlofintrekking wordt in behandeling genomen bij Metalent en er zal een bericht worden teruggestuurd met goedkeuring of afkeuring. Ook dit bericht lees je bij Taken in het hoofdmenu. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite.

Belangrijke regels en aanwijzingen bij het invullen van je verlofaanvraag!!

- De werktijden die je moet invullen zijn altijd de tijden die Metalent hanteert dus niet de tijden die je bij het bedrijf bent.

- Onze tijden zijn: van 8.00 uur tot 17.00 uur met de pauze van 12.00 uur tot 13.00 uur. Je werkt

dus altijd 8 uur per dag en 1 uur pauze, ook al zijn de pauzetijden bij het bedrijf anders. Voorbeeld: Je wilt ’s morgens de eerste 3 uur vrij dan vul je in: van 8.00 tot 11.00 uur (en niet bijv. 7.00 tot 10.00 uur) Je gaat ’s middags de laatste 2 uur naar de dokter dan vul je in: van 15.00 tot 17.00 uur.

- Bij sommige bedrijven zijn de werktijden maar 38 uur per week en wordt er op vrijdag minder

gewerkt; aangezien je bij Metalent voor 40 uur per week betaald wordt, kom je dan uren tekort. Aan het eind van de week als je je uren invult, dan schrijf je bij de vrijdag minder uren gewerkt en de uren die ontbreken vraag je aan bij verlof als ATV-uren.

- Dokter, tandarts, specialist:

Houdt bij het afspreken van het bezoek aan de dokter e.d. er rekening mee dat je dit zoveel mogelijk aan het begin of eind van de dag afspreekt en bij voorkeur NIET op een ROC- of POC dag. Onder dokters- en tandartsbezoek vallen ook bloedprikken, fysiotherapie, mondhygiënist, orthodontist enz., specialisten bezoek geldt uiteraard alle specialisten en ook voor onderzoek in het ziekenhuis. Voor dokters- en tandarts bezoek krijg je maximaal 2 uur verlof per keer (met een maximum van 8 uur per jaar), uiteraard als het bezoek korter is dan geen 2 uur schrijven maar de tijd dat je werkelijk weg bent geweest. Heb je meer tijd nodig gehad dan schrijf je dat bij verlof als vakantie-uren. Specialistbezoek kan maximaal 4 uur duren, ook hier geldt het zelfde als bij het doktersbezoek als je korter weg bent geweest. Bij uitzondering kan je meer uren vrij krijgen voor de specialist maar dit moet altijd van te voren telefonisch bij Metalent aangevraagd worden.

Regels voor het invullen snipperdagen en “vakantie”: Snipperuren zijn Wettelijke- en bovenwettelijke uren, mag ook ATV uren zijn (zie voorbeeld hieronder) Vul voor type verlof W 2017, BW 2017 of A (ATV) Altijd ook reden verlof invullen Vak (vakantie) of ATV (ATV) Aaneengesloten vakantie hoef je niet per dag aan te vragen maar kan ook aaneensluitend (zelfs met weekenden e.d. er tussen, deze worden niet van je vakantiesaldo afgehouden). Regels voor invullen CAO-uren Cao dagen alleen invullen na overleg met Metalent. Zij kunnen je precies zeggen of je een CAO dag aan kan vragen. Vaak gelden voor CAO dagen alleen gebeurtenissen in de naaste familie. Hiervoor geldt hetzelfde als bij het invullen van vakantie: altijd type en reden verlof invullen. Nationale feestdagen (Kerstdagen. Nieuwjaarsdag, Paasdagen, Koningsdag, Hemelvaartsdag en Pinksterdagen) zijn doorbetaalde dagen en hoef je niet als verlof aan te vragen.

Loonstrook

Klik in het hoofdmenu op het icoontje of tekst Mijn loonstroken. Je komt in het volgende scherm.

Wil je een loonstrook nogmaals bekijken of printen dan klik je op de desbetreffende loonstrook waarna deze zal worden getoond in een apart scherm. Dit PDF-bestand kun je vervolgens printen. Vanuit dit scherm kun je ook rechtstreeks naar je jaaropgave. Kies daartoe rechts Direct naar Jaaropgave Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite.

Jaaropgave

Klik in het hoofdmenu op het icoontje of tekst Mijn jaaropgave. Je komt in het volgende scherm.

Wil je een jaaropgave nogmaals bekijken of printen, dan klik je op de desbetreffende jaaropgave waarna deze zal worden getoond in een apart scherm. Dit PDF-bestand kun je vervolgens uitprinten. Vanuit dit scherm kun je ook rechtstreeks naar je loonstroken. Kies daartoe rechts Direct naar Mijn loonstroken Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite.

Mijn gegevens

Klik in het hoofdmenu op het icoontje of tekst Mijn gegevens. Je komt in een scherm waarin je persoonlijke gegevens staan. Dit zijn jouw gegevens zoals bij de administratie bekend. Hierin kun je niets veranderen. Wil je bijvoorbeeld een banknummer of telefoonnummer wijzigen dan moet je daarvoor contact opnemen met het kantoor van Metalent. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite. Uitloggen

Achter de foto in het hoofdmenu staat je naam. Klik je op het kleine pijltje naast je naam dan kun je hier uitloggen. Ook hier kun je direct naar Mijn gegevens gaan.

Wij krijgen regelmatig vragen over het aanvragen van verlof. De meest voorkomende worden hieronder in het kort uitgelegd.

- Hoe vraag ik een paar uur aan, ik kan alleen maar een hele dag invullen?

Boven de begindatum/-tijd staat een vakje met daarachter “afwijkende tijden vastleggen”. Als je dit

hokje aanvinkt kan je precies het juiste aantal uren invullen dat je vrij vraagt.

- Als ik een hele dag vrij vraag en ik vul mijn eigen werktijden in dan is het aantal uur niet juist.

Een hele dag vrij noteer je op de volgende manier:

Begintijd 8.00 uur Eindtijd: 17.00 uur Dit is totaal wel 9 uur maar van 12.00 uur tot 13.00 uur rekenen wij 1 uur pauze. Een halve dag is bijvoorbeeld van 8.00 uur tot 12.00 uur of van 13.00 uur tot 17.00 uur. GEBRUIK MET HET AANVRAGEN VAN JE VERLOF NIET JE EIGEN WERKTIJDEN DAN GAAT HET NIET GOED.

- Als ik doorbetaald verzuim aanvraag of onbetaald verzuim wordt het afgekeurd of veranderd,

waarom?

In het volgende plaatje zie je bij de pijltjes in het plaatje een aantal typen verlof die je zelf niet aan

mag vragen dus ook niet gebruiken als je een vrije dag wilt hebben.

Deze dagen worden alleen in zeer uitzonderlijke gevallen door Metalent ingevoerd.

- Hoeveel vrije dagen heb ik nog?

Rechtsboven bij je verlofaanvraag staat een groen pijltje met daarachter het verlofsaldo. Als je dit

aanklikt dan verschijnt de periode waar we op dat moment in zitten en kan je precies zien hoeveel

uren/dagen je nog hebt. Naar rechts scrollen voor het aantal dagen.

Als je op het groene pijltje rechtsboven klikt wordt er een Excel-bestand aangemaakt en daarin

staat precies hoeveel dagen je nog hebt in deze periode.

- Hoe vraag ik op de juiste manier verlof aan voor dokter, tandarts of specialist?

Je mag maximaal 2 uur verlof aanvragen voor huisarts of tandarts en maximaal 4 uur voor de

specialist. Probeer zo veel mogelijk de afspraken aan het begin van de morgen of aan het eind van

de werkdag te maken dat is het meest praktisch. Heb je bijvoorbeeld maar een uur nodig dan ga je

daarna gelijk naar je werk en hoef je dus geen 2 uur op te nemen.

Bij reden verlof moet je invullen waarvoor het is: dokter, tandarts of specialist. Onder doktersbezoek vallen: Huisarts Bloedprikken Fysiotherapie e.d. Andere therapeuten Tandartsbezoek: Tandarts Mondhygiënist Orthodontist Specialist: Bezoek aan specialist Röntgenfoto’s maken o.d. Kortdurende behandeling in het ziekenhuis. Bij opmerking kan je nog omschrijven waar je naar toe gaat. Weet je niet zeker welk verlof je aan moet vragen bel of mail dan even naar kantoor.