PowerPoint Presentation

E-depot deel II:
Het bouwarchief in de architectuur

Stadsarchief

Gert Zwagerman Anje van der Lek

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

4,5 km BWT-archief digitaliseren:

Ordenen en schonen (modeldossier)

Metadata invoeren

Barcodevellen printen

Scannen

En tussendoor:

Controleren, controleren, controleren...

Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden

Connector

tenant

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Situatie 1: geen verbinding met e-depot

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden

Connector

tenant

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Situatie 2: dossiers in tenant

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden

Connector

tenant

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Situatie 3: dossiers in bewaardepot

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

Situatie 3: dossiers in bewaardepot

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden

Connector

tenant

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

Overbrengen: wat en wanneer

Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer?

lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de administratie

kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen

streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur

Overbrengen

Openbaar... of niet?

Sommige dossiers wil je in zijn geheel niet niet openbaar hebben, bijv:Koninklijk Paleisgrote tunnelsblijf van mijn lijfhuizen

En van sommige dossiers bepaalde documenten niet, bijv: aantekeningen bouwinspecteurbouwaanvraagformulier

Overbrengen

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

bestanden

Connector

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

bestanden

Connector

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

bestanden

Connector

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

Privacy, internet en openbaarheid

Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en Nijmegen:

Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor)

Bijzondere persoonsgegevens -zoals op bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden gepubliceerd.

Geen gescande natte handtekeningen van nog levende personen op internet

Tombaky | Dreamstime.com

Uitdagingen

Uitdagingen

Auteursrecht

Uitdagingen

Op bouwtekening rust auteursrecht van de architect

tot 70 jaar na zijn / haar dood!

Gemeente mag burger een kopie verstrekken voor eigen gebruik

Auteursrecht

Uitdagingen

Aanbieden via internet: is dat publiceren?

Moet burger zo toch weer naar stadsarchief / stadsdeelkantoor?

Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van?

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

bestanden

Connector

Applicatie

Connector

bestanden

Semi-statisch

Statisch

Dynamisch

tenant

Mogelijkheden en kansen

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

Mogelijkheden en kansen

Door de tenant-architectuur...

overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar

dynamisch archief beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving

dynamisch en semi-statisch archief kn via de archiefbank op internet

wordt overbrengen een puur administratieve handeling

Conclusies (1 van 2)

Uitdagingen:

Openbaarheid vs privacy en veiligheid

Auteursrecht

Kansen:

Grotere openbaarheid van bestuur

Regie over keteninformatie

Innovatie toepassingen met Open Data

Conclusies (2 van 2)

Dat was 't!

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam

1 januari 2003

Titel presentatie

Titel presentatie

1 januari 2003

Gemeente Amsterdam