Aan: KRING REGGEDALPonyclubs secretariaat:en Rijverenigingen Loïs Buter-VokkertKring Reggedal. Knollenhaarweg 3

7447 PP Hellendoorntel. 06-55820924e-mail: vokkertlois@gmail.com

Datum: Onderwerp:15 mei 2017 Notulen ALV 15 mei

Beste leden,

Notulen:1. Opening

Voorzitter opent de vergadering2. Ingekomen stukken + mededelingen

Afmelding ‘t Woolde en DiepenheimVoorzitter: afgelopen jaar hebben we met het KK gewerkt met een inschrijfformulier. Dit wordt voortgezet, maar vanaf aankomend seizoen zullen de ruiters dit vooraf moeten invullen of ze überhaupt deel willen nemen aan de kampioenschappen. Dus als ze zich plaatsen hebben wij de formulieren al en als je reserve bent ook. Wil je niet meedoen vul je geen formulier in en wordt je niet gebeld om mee te doen.

3. Notulen vergadering d.d. 08 november 2016Notulen zijn goedgekeurd door de ALV.

4. Jaarverslag door de secretaris (zie bijlage)Jaarverslag was meegestuurd en leden hebben dit kunnen lezen. Het jaarverslag is door de ALV goedgekeurd.

5. Jaarverslag door de penningmeester, verslag kascommissie, benoeming kascommissie Petrie de Jong en Brigitte Pouwels hadden de schone taak lid te zijn van de kascommissie dit keer en hebben de resultatenrekening en de balans van 2016 akkoord bevonden. Voorzitter bedankt de kascommissie voor hun werk.Petrie heeft het 2x gedaan en voor haar zoeken we een nieuw kascommissie kandidaat.Martha van Hagen neemt haar plaats in en Brigitte blijft nog een jaar zitten samen met Martha

6. Bestuursverkiezing:Aftredend en herkiesbaar zijn:Mevr. S. Koppelman en herkiesbaar voor de 3e termijnMevr. L. Buter-Vokkert en herkiesbaar voor de 2e termijnMevr. D. Geurkink en herkiesbaar voor de 2e termijnAllen zijn herbenoemd.

7. Toelichting op en stemming over spaarvoorstel van het kringbestuur voor de regiokampioenschappen outdoor. (Zie bijgevoegde brief)Sponsoren zijn moeilijk te vinden. Groot deel van je concours kan je met dit systeem ondervangen.Er zijn verder geen vragen of opmerkingen en iedereen is voor. En het voorstel is goedgekeurd

8. Mededelingen Regio + bespreking Agenda Regiovergadering d.d. 30 mei a.s. Mailadres op de brief klopt niet, doorgeven aan regio. (reeds gedaan)- Diepenheim zal regio sgw doen in 2017- Kalender kan niet meer worden veranderd vanaf komend indoor seizoen. Dit zijn nieuwe regels die het KNHS heeft opgesteld. Dus de data die worden doorgegeven zijn geldend en kan niet meer worden gewijzigd, veranderd, aangepast oid.- Tony Zwienenberg is de nieuwe voorzitter van het springforum- 3 nieuwe bestuursleden: Reinier Hoedemaker (Zenderen) Hans Lodewijks (Kampen) Brigit Loman (Losser). Er is nog 1 vacature over, liefst uit kring vechtdal.

- Talentenplan: KNHS heeft nog geen nieuwe sponsor. Er is dus minder geld, maar het gaat wel door. De invulling van de dag is nog niet bekend. Dit geld werd ook gebruikt voor JSP. Het JSP zal ook door blijven gaan alleen dus met minder budget omdat het talentenplan ook minder budget heeft.Regiobestuur is enthousiast over de organisatie en terrein van de regiokampioenschappen

9. Indoorkalender + kringkampioenschappenData wedstrijden vóór 01 mei 2017 aanmelden bij kringsecretariaat. Er blijft 1 knelpunt in oktober en die zullen we zsm onderling oplossen. Kalender zal zsm rondgestuurd worden.

10. Vraagprogramma’s kringkampioenschappen outdoor 2017Voorstellen voorgelezen en akkoord bevonden

11. Voorstel datum najaarsvergadering 30 oktober 2017

12. Extra lessen georganiseerd door de kring.Wie nodig je uit? Welke locatie? Tessa gaat eens rondkijken naar instructeur en eventueel locatie zoeken en rondmailen aan verenigingen

13. RondvraagHyacintha: Is er een mogelijkheid po en pa samen te doen bij VK? Het element bij het estafette springen zal anders zijn. Veiligheid? Is het te doen? Het heeft niet de voorkeur van het bestuur. Monique: VK is afgemeld en achter’n bos is hier niet blij mee. De KK moesten doorgaan ivm selectie voor regio en NK. Ruiters waren hierdoor wel teleurgesteld, en dat is ook logisch. Helaas was er sprake van overmacht.Op FB had gestaan dat het was afgelast vanwege te weinig deelname, wellicht dat er berichten door elkaar zijn gehaald door Loïs. Excuses hiervoor maar dat was zeker niet de reden. Op de nieuwe datum voor het VK konden een aantal teams niet waardoor deze wel was afgelast.

14. SluitingVoorzitter bedankt de leden en sluit de vergadering