Gemeenteraad / NOTULEN Zitting 27 juni 2016, om 20.30u.

Gemeenteraad 27 juni 2016. 1

Voorafgaand was er om 20.00 uur een RVB van het AGB

Met

1. Notulen van de RVB van maart 2016

2. De jaarrekening 2015 (en toelichting door de bedrijfsrevisor, de heer ALAERT).

3. Bekrachtigen van de aanvaarding van een dading met Deloitte.

Gemeenteraad om 20.30 uur.

1) Notulen vorige zitting

2) AGB Jaarrekening 2015

3) Gemeentelijke Jaarrekening 2015

4) Intrekken van besluit betreffende aankopen van een tweedehandse camion

5) Aankoop nieuwe vrachtwagen, met overname van de oude vrachtwagen: bestek, raming, gunningswijze

6) Overeenkomst met de Watergroep voor onderhoud van hydranten edm.

7) Retributies voor DU!K seizoen najaar 2016

8) Retributie Vakantiewerking 2016:

9) GKS Schoolvrije dagen 2016 2017

10) GKS Schoolreglement

11) Project bijenhal

12) Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening Interleuven voor taakondersteuning milieu

13) Vaststelling van retributie bij inzameling landbouwfolie- en plastiek

14) Inkantelings-commissie samenstelling

15) De aanstelling van een opvolgend lid voor de raad van maatschappelijk welzijn

16) Bijkomend punt: Omgevingsambtenaar op niv B

17) Bijkomend punt 2: mandatering voor de gewone algemene vergadering van Ecowerf op 22 juni 2016.

Provincie Vlaams-Brabant

Gemeenteraad / NOTULEN .

Zitting 27 juni 2016, om 20.30u. Aanwezigen:

Paul Francen, voorzitter,

Patrick Vandijck, burgemeester,

Niels Willems, Betty Geysenbergs, Nancy Maris, Josette Vanlaer, , schepenen;

Andre Alles, Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Martin Coomans, Nadine Veulemans, Kristof Mollu, Marina Jonckers, Patrick Vlayen, Eddy Marcoen en Imelda Stouthuysen raadsleden;

Camiel Bouvin, schepen & OCMW voorzitter, zonder stemrecht

J. Van Brusselt, secretaris,

Afwezig / verontschuldigd: Raadsleden , Michel Vander Velpen en Arthur Maris,


18) Vragen

19) BESLOTEN ZITTING / Aanstelling financieel beheerder voor gemeente en OCMW

20) Aanstelling van een tijdelijk waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar

Twee bijkomende punten Punt 16 en punt 17.

1) Notulen vorige zitting

STEMMING : Aangenomen, met algemeenheid van stemmen.

2) AGB Jaarrekening 2015

De RAAD

Gelet op het gemeentedecreet,

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, […], BS 07/10/2010;

Op voorstel van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentgebedrijf, die hierover beraadslaagde en de stukken goedkeurde op ma 27 juni ’16, in samenhang met het Verslag van de bedrijfsrevisor en het verslag van de commissarissen;

Gelet op de voorgelegde jaarrekening dienstjaar 2015, met volgende resultaten:

Balanstotaal activa en passiva is 4.364.823,68 euro

Het bedrijfsresultaat over dit (eerste) werkjaar resulteert in een verlies over het boekjaar van 44.747,00 euro.

Resultaat op kasbasis: vergelijking budget-rekening Jaarrekening 2015

Geconsolideerd

RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel budget

I. Exploitatiebudget (B-A) -8.198 40.500 40.500

A. Uitgaven 137.069 66.250 66.250

B. Ontvangsten 128.871 106.750 106.750

1.a. Belastingen en boetes

1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden

1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar

2. Overige 128.871 106.750 106.750

II. Investeringsbudget (B-A) -3.618.409 -3.607.328 -3.607.328

A. Uitgaven 3.618.409 3.607.328 3.607.328

B. Ontvangsten

III. Andere (B-A) 3.581.859 3.566.931 3.566.931

A. Uitgaven 36.550 36.397 36.397

1. Aflossing financiële schulden 36.550 36.397 36.397

a. Periodieke aflossingen 36.550 36.397 36.397

b. Niet-periodieke aflossingen

2. Toegestane leningen

3. Overige transacties


B. Ontvangsten 3.618.409 3.603.328 3.603.328

1. Op te nemen leningen en leasings 3.618.409 3.603.328 3.603.328

2. Terugvordering van aflossingen van financiële schulden

a. Periodieke terugvorderingen

b. Niet-periodieke terugvorderingen


IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -44.747 103 103

V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) -44.747 103 103

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)

A. Bestemde gelden voor exploitatie

B. Bestemde gelden voor investeringen

C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) -44.747 103 103

Op voorstel van financieel beheerder en college van burgemeester en schepenen,

BESLUIT

Enig artikel: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2015, balans en

resultatenrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Kortenaken.


3) Gemeentelijke Jaarrekening 2015

(zie ook aparte bijgevoegde tekst ca 150 pp.)

DE RAAD

Gelet op het gemeentedecreet,

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, […], BS 07/10/2010;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, dat hierover gunstig adviseerde op ma 13 juni ’16;

Gelet op de voorgelegde jaarrekening dienstjaar 2015, met volgende resultaten:

Resultaat op kasbasis: vergelijking budget-rekening Jaarrekening 2015

Geconsolideerd

RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel budget

I. Exploitatiebudget (B-A) 3.050.291 834.501 993.278

A. Uitgaven 7.174.082 7.566.732 7.169.672

B. Ontvangsten 10.224.373 8.401.233 8.162.950

1.a. Belastingen en boetes 4.712.537 4.628.656 4.624.798


1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden

1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar

2. Overige 5.511.836 3.772.577 3.538.152

II. Investeringsbudget (B-A) 506.243 1.336.672 1.469.345

A. Uitgaven 1.607.168 797.932 819.244

B. Ontvangsten 2.113.411 2.134.604 2.288.589

III. Andere (B-A) -785.747 -794.240 -784.240

A. Uitgaven 802.127 807.217 797.217

1. Aflossing financiële schulden 797.127 797.217 797.217

a. Periodieke aflossingen 797.127 797.217 797.217

b. Niet-periodieke aflossingen

2. Toegestane leningen 5.000 10.000


B. Ontvangsten 16.380 12.977 12.977

1. Op te nemen leningen en leasings

2. Terugvordering van aflossingen van financiële schulden 16.380 12.977 12.977

a. Periodieke terugvorderingen 16.380 12.977 12.977

b. Niet-periodieke terugvorderingen


IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 2.770.788 1.376.933 1.678.383

V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 2.004.553 2.004.553 1.324.363

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 4.775.340 3.381.486 3.002.745

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 239.000 239.000 239.000

A. Bestemde gelden voor exploitatie 239.000 239.000 239.000

B. Bestemde gelden voor investeringen

C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 4.536.340 3.142.486 2.763.745

Autofinanciering: vergelijking budget-rekening Jaarrekening 2015

Geconsolideerd

AUTOFINANCIERINGSMARGE Jaarrekening Eindbudget Initieel budget

I. Financieel draagvlak (A-B) 3.405.091 1.194.673 1.353.450

A. Exploitatieontvangsten 10.224.373 8.401.233 8.162.950

B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 6.819.282 7.206.560 6.809.500

1. Exploitatie-uitgaven 7.174.082 7.566.732 7.169.672

2. Nettokosten van de schulden 354.800 360.172 360.172

II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 1.135.546 1.144.412 1.144.412

A. Netto-aflossingen van schulden 780.747 784.240 784.240

B. Nettokosten van schulden 354.800 360.172 360.172

Autofinancieringsmarge (I-II) 2.269.544 50.261 209.038


Op voorstel van financieel beheerder en college van burgemeester en schepenen,

BESLUIT

Enig artikel: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de jaarrekening 2015, balans en

resultatenrekening.

BESPREKING

Deze jaarrekening, de laatste van de hand van Daniel Willems, die ons als financieel beheerder zal

verlaten op 01/12/2016 om van pensioen te genieten, wordt voorgesteld door de burgemeester, met

aandacht voor een bijzonder opvallend cijfer: de AFM die nu komt op 2.269.544 EUR, grotendeels

omwille van de boeking van de overname van IWM door de Watergroep.

Raadslid DEVOS is erg verheugd met de positieve cijfers wat erop duidt dat er goed werk is geleverd.

Kristof MOLLU merkte op dat de flitspaal aan de bibliotheek nu, na jaren, toch is betaald. Hij

betreurt dat er geen camera voor handen is die erin past. Stefaan DEVOS voegt hieraan toe dat de

paal voorzien is voor een digitale camera, maar die was – toen hij de paal destijds liet plaatsen –

bijzonder duur. Het feit dat de paal er staat en herkend wordt, is misschien al voldoende om de

snelheid enigszins af te remmen, aldus de burgemeester. Raadslid Nadine Veulemans gaat dan weer

voor een digitale camera met nummerplaatherkenning. De burgemeester laat de mogelijkheden open

en voorziet dat we de paal dan toch zullen gebruiken.


4) Intrekken van besluit betreffende aankopen van een tweedehandse camion

Was geraamd 100.000 euro voor een tweedehandse DE RAAD Overwegende dat de raad in zitting van 28 april 2016 goedkeuring gaf aan het bestek met nr. 2016-004 en de raming voor de opdracht “Leveren van een tweedehands vrachtwagen”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedroeg € 82.644,63 excl. Btw.en de opdracht werd gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gezien, na consultaties, en overwegende de prijzen en de strenge emissienormen op de vrachtwagens, stelt het college voor om deze beslissing van de gemeenteraad van 28 april te herzien, in te trekken en te vervangen door een voorstel tot aankoop van een nieuwe vrachtwagen tegelijk met de overname van onze oude. BESLUIT Enig artikel: de raad beslist tot het intrekken van het raadsbesluit dd 28 april 2016 betreffende aankoop van een tweedehandse camion.

BESPREKING

Schepen Betty Geysenbergs voegt eraan toe dat de gemeente het burgemeestersconvenant tekende en daarmee zich ook engageerde om de uitstoot te verminderen: daarom zal de nieuwe camion een EURO 6 moeten zijn. En dat is er niet in de occasies.

Raadslid DEVOS herinnert aan zijn bemerkingen in een vorige zitting waar hij stelde dat we voor die prijs ook een nieuwe konden kopen, zonder de risico’s van een tweedehandse. Hij vindt dit een goed voorstel.



5) Aankoop nieuwe vrachtwagen, met overname van de oude vrachtwagen: bestek, raming, gunningswijze

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot

en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1°

a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van

de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,

inzonderheid artikel 5, § 2;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van een nieuwe vrachtwagen met overname

van een 17 jaar oude Mercedes” een bestek werd opgesteld door de secretaris ter inzage ligt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85.000 excl. Btw;

Overwegende dat deze vrachtwagen aangekocht wordt ter vervanging van de Mercedes-camion die 17

jaar oud is en versleten;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure

zonder bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in de eerstvolgende budgetwijziging;

Op voorstel van het college;

BESLUIT:

Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht ‘Leveren van een

nieuwe vrachtwagen mét overname van een 17 jaar oude Mercedes’.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de

algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 85.000 excl. btw.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder

bekendmaking.

Art. 3. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.

Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-

Brabant.



6) Overeenkomst met de Watergroep voor onderhoud van hydranten edm.

De raad Gelet op het gemeentedecreet art 40, art 42 Overwegende dat het de verplichting van de gemeente is om te beschikken over de nodige hydranten ter bestrijding van eventuele brand; Dat de gemeente wel degelijk beschikt over ruim 620 hydranten verspreid over het ganse grondgebied – ze zijn in kaart gebracht – maar ze moeten werkende zijn, zichtbaar, goed onderhouden zodat de brandweerdiensten er op een maximaal efficiënte wijze kunnen gebruik van maken ( en hopelijk hebben we ze nooit nodig); Voordien was dat onderhoud ervan opgedragen aan I.W.M.; Derhalve wordt nu voorgesteld om de hierna opgenomen overeenkomst met de Watergroep aan te gaan ter onderhoud van onze hydranten; BESLUIT Enig artikel: De raad geeft goedkeuring aan de hiernavolgende overeenkomst voor de duur van 5 jaar,

een overeenkomst die automatisch wordt verlengd aan het einde van die termijn.

OVEREENKOMST met de WATERGROEP voor ONDERHOUD BRANDBESTRIJDINGSINFRASTRUCTUUR

Overeenkomst tussen de gemeente Kortenaken en de Watergroep met betrekking tot het onderhoud

van de brandbestrijdingsinfrastructuur 2016

Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst

Artikel 2 Algemene omschrijving van de overeenkomst

Artikel 3 Periodiek onderhoud van de brandkranen

Artikel 4 Ter beschikking stellen van de gegevens

Artikel 5 Betalingsmodaliteiten

Artikel 6 Aansprakelijkheid

Artikel 7 Duur van de overeenkomst – opzegtermijn

Artikel 8 Geschillen

Overeenkomst tussen de gemeente Kortenaken en de Watergroep m.b.t. het nazicht en het onderhoud

van brandkranen en signalisatie

Tussen:

1. De gemeente Kortenaken, hier vertegenwoordigd door de heer Patrick Vandijck, burgemeester, en

heer Jan Van Brusselt, gemeentesecretaris, ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 27

juni ’16, hierna genoemd “de gemeente”

en

2. De CVBA VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING / DE WATERGROEP, met

maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Vooruitgangstraat 189, met ondernemingsnummer

0224.771.467, en vertegenwoordigd door haar directeur-generaal, de heer Boudewijn Van De Steene.

hierna genoemd “De Watergroep”, is overeengekomen hetgeen volgt:

Voorafgaande uiteenzetting:

Gelet op het feit dat de gemeenten en steden krachtens het ministeriële rondschrijven van 14 oktober

1975 wettelijk belast zijn met de zorg voor een adequate bluswatervoorziening, heeft de gemeente


Kortenaken als vennoot aan de Watergroep gevraagd om op het deel van haar grondgebied dat

aangesloten is bij de Watergroep het periodieke onderhoud uit te voeren van de brandkranen en de

signalisatie.

ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

In de marge van de levering en de bedeling van drinkwater in Kortenaken, sluit de gemeente een

overeenkomst af met de Watergroep ten einde, in samenwerking met de lokale diensten (technische

dienst van de gemeente en brandweer) de verplichtingen inzake bluswatervoorzieningen, die aan de

gemeente worden opgelegd door het ministerieel rondschrijven van 14 oktober 1975, na te komen.

ARTIKEL 2: ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OVEREENKOMST

De overeenkomst is van toepassing op de brandkranen (met inbegrip van de signalisatie) in het

drinkwaterleidingnet van Kortenaken. Het aantal brandkranen bedraagt afgerond 620.

ARTIKEL 3: PERIODIEK ONDERHOUD VAN DE BRANDKRANEN

De Watergroep staat in voor:

1. de jaarlijkse controle op aanwezigheid, bereikbaarheid en zichtbaarheid van de brandkranen,

signalisatiepalen en signalisatieplaten;

2. de tweejaarlijkse controle op de toestand van de brandkraan (spindel, bereikbaarheid van de

spindelkap, bajonetkoppeling, aanwezigheid van het slibdeksel) en op de goede werking van de

brandkraan

3. het in orde stellen van de tijdens de jaarlijkse of tweejaarlijkse controle vastgestelde gebreken, zijnde:

- het op maaiveld en straatniveau houden van de straatpot, met inbegrip van de bestrating daarrond

(max. 1 m2);

- het plaatsen en/of vervangen van de occasioneel verdwenen of beschadigde brandkraansignalisatie;

- het bereikbaar en zichtbaar houden van de brandkraan;

- het herstellen van gebreken aan de brandkraan.

4. het herstel binnen één week van de door de gemeente schriftelijk gemelde gebrek aan een

brandkraan;

5. de zorg voor de afhandeling van het juridische dossier in geval van schade, veroorzaakt door derden

aan brandkranen en/of signalisatie;

6. het opstellen van een jaarlijks rapport met de toestand van iedere brandkraan, dat wordt

overgemaakt aan de brandweer en aan de stad.

ARTIKEL 4: TER BESCHIKKING STELLEN VAN DE GEGEVENS

1. De Watergroep actualiseert jaarlijks de inventaris van de brandkranen op het grondgebied van de

gemeente en stelt de gegevens ter beschikking aan de stad en de brandweer.

2. Deze geactualiseerde inventaris vormt de basis voor de bepaling van de kostprijs onderhoud van de

hydranten van het betrokken jaar.

ARTIKEL 5: BETALINGSMODALITEITEN


Het tarief voor het onderhoud van de brandkranen zoals beschreven in artikel 3, bedraagt forfaitair

19,00 EUR (excl. BTW) per jaar en per brandkraan.

ARTIKEL 6: AANSPRAKELIJKHEID

Het afsluiten van dit onderhoudscontract behelst niet dat de Watergroep aansprakelijk is voor de

capaciteit van de drinkwaterlevering voor brandbestrijdingsactiviteiten.

De watergroep is niet aansprakelijk voor het niet of niet volledig kunnen gebruiken van brandkranen ten

behoeve van brandbestrijding, behoudens zware fout of opzettelijke nalatigheid. Desgevallend kan de

gemeente een beroep doen op de diensten van de Watergroep inzake druk-/debietmetingen.

ARTIKEL 7: DUUR VAN DE OVEREENKOMST - OPZEGTERMIJN

Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van 01 september 2016. De overeenkomst wordt

afgesloten voor een periode van 5 jaar. Indien zij voor het einde van deze periode van 5 jaar niet door

één der partijen wordt opgezegd per aangetekende brief en inachtneming van een opzegtermijn van 3

maanden, zal zij stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van 5 jaar, met mogelijkheid van

verdere stilzwijgende verlengingen met 5 jaar, bij gebrek aan opzegging.

De rechten en verplichtingen van deze overeenkomst zijn niet overdraagbaar aan derden.

ARTIKEL 8: GESCHILLEN

In geval van betwisting over toepassing of draagwijdte van dit onderhoudscontract, is de rechtbank van

eerste aanleg te Brussel bevoegd.

Aldus opgemaakt te Brussel op ............................, in twee exemplaren. Elke partij tekent een exemplaar

ontvangen te hebben.

Namens de gemeente Kortenaken, Namens de Watergroep,

De heer P. Vandijck de heer B. Van De Steene,

Burgemeester directeur-generaal

de heer J. Van Brusselt,

secretaris


7) Retributies voor DU!K seizoen najaar 2016

DE GEMEENTERAAD De Raad Gelet op de artikelen van het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op de meerjarenplanning 2014-2019 van de gemeente Kortenaken, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19/12/2013 met het actieplan 4-4-1: Cultuuraanbod met focus op versterking lokale gemeenschappen en gemeenschapsvorming: actie 4-4-1-2: Programmatie podiumactiviteiten; Gelet op de besprekingen in de cultuurraad 3 maart 2016; Op voorstel van het College, BESLUIT : Art.1. De bijdrage voor het deelnemen aan DU!K najaar 2016 bedraagt per ticket:

Datum Voorstelling Type Organisator VVK Kassa Kids


8/09/'16 Comedy avond met Christophe Stienlet, Jeron Dewulf, Tom Bibo en Thomas Smith

Comedy VTBKultuur 16 18

13/10/'16 Film-avond: 'Wat mannen willen' Film KVLV Kortenaken

8 10

10/11/'16 Lustrum Solistenconcert: Sforzando & Festival Brass Band

Klassiek concert

Sforzando 5 7 2

8/12/'16 LiDo Waanrode Toneel Toneel LIDO Waanrode

9 9 7

Art.2. De bijdrage is verschuldigd door elke toeschouwer bij DU!K en is contant of via overschrijving (met vermelding DU!K datum + naam) te betalen. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht;

Art.3. Er zijn ook enkele reducties van toepassing:

Via het OCMW is tussenkomst mogelijk voor het cliënteel.

Toegang is gratis voor houders van een begeleiderspas van de provincie Vlaams-Brabant.

Art.4. Voor de drankverkoop tijdens gemeentelijke DUIK-avonden is de retributie van een jeton € 0.80. Voor gewone dranken worden 2 jetons gevraagd, voor zwaardere biersoorten & wijn worden 3 jetons gevraagd.

Art.5. Bij niet- betaling wordt de bijdrage via burgerrechtelijke weg ingevorderd.

Art.6. De ticketverkoop start op maandag 1 juli.

Art.7. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187.


8) Retributie Vakantiewerking 2016:

Tijdens de maanden juli- augustus organiseert de vrijetijdsdienst hun jaarlijkse vakantiewerking. Als vaste locatie werd dit jaar geopteerd voor zaal Bergendal en sporthal De Vruen te Waanrode. Hierbij het programma:

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het gemeentedecreet ,

Gelet op het Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;

Gelet de meerjarenplanning waarbij het jeugd-vakantieaanbod opgenomen werd onder strategische doelstelling 4 – beleidsdoelstelling 4.8 – Actieplan 4.8.4 – Actie 4.8.4.1 – organisatie van vakantiewerking tijdens zomervakantie met vergoede jeugdmonitoren;

Overwegende dat tijdens de maanden juli en augustus er vakantiewerking wordt georganiseerd door de dienst vrije tijd. De locatie dit jaar is zaal Bergendal en sporthal De Vruen te Waanrode.

Overwegende dat er ook activiteiten voorzien werden speciaal voor tieners van 12 tot 16 jaar genaamd ‘jongeren at Kortenaken’ (J@K);

Overwegende dat voor het J@K programma en de uitstap naar Planckendael een samenwerking gevonden werd met gemeente Glabbeek en Geetbets;

Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgettaire kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning 6001-0000-07500 – werkingsmiddelen clubke vakantie;

Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de kost hiervan, op het moment van de inschrijving en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen;

Gelet op het positief advies van de jeugdraad op 26 april 2016;

http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/regelgeving_lokaal/2012_decreet-lokaal-jeugdbeleid_tekstPLEN.pdf

http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/regelgeving_lokaal/2012_decreet-lokaal-jeugdbeleid_tekstPLEN.pdf


Op voorstel van het College dd. 2 mei 2016;

BESLUIT :

Art. 1: Voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van jeugd-vakantieaanbod tijdens de zomervakantie wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers

Wan-neer Dag

Dag-deel Wat Locatie

Kost-prijs Wie uur

Opmer-king

1/aug Maandag VM Pleinspelen/

Groepsspelen

Bergendal -

Sporthal

€ 7,50

6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Ruiltocht 6 - 12 jaar

2/aug Dinsdag VM Pleinspelen/

Groepsspelen € 7,50

6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Superhelden 6 - 12 jaar

3/aug Woensdag VM Pleinspelen/


6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Dropping 6 - 12 jaar

4/aug Donderda

g VM Pleinspelen/


6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Legofestival 6 - 12 jaar

5/aug Vrijdag VM Pleinspelen/


6 - 12 jaar

9u -

16u

NM Filmnamiddag/legefestiva

l 6 - 12 jaar

8/aug Maandag VM Pleinspelen/

Groepsspelen

Bergendal -

Sporthal

€ 7,50

6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Levende

gezelschapsspelen 6 - 12 jaar

9/aug Dinsdag VM Pleinspelen/


6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Percussie 6 - 12 jaar

10/aug Woensdag VM Pleinspelen/


6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Rariteitenkabinet 6 - 12 jaar

11/aug Donderda

g VM Pleinspelen/


6 - 12 jaar 9u-

16u

NM Snoepatelier 6 - 12 jaar


12/aug Vrijdag VM Uitstap naar Planckendael

Mechelen

€ 25,00

6 - 12 jaar 9u-

16u

i.s.m. Gemeente Geetbets

NM 6 - 12 jaar

J@K (Jongeren At Kortenaken - Speciaal programma voor 12 - 16 jarigen)

16/aug Dinsdag VM Action Park Kiewit € 15

12-16 jaar

9u-16u

i.s.m. Gemeente Glabbeek

NM Water Games

17/aug Woensdag VM Hunger Games Sporthal € 15

9u-16u NM Wie is de mol

18/aug Donderda

g VM Surfersparadise Knokke € 30 9u-16u NM

19/aug Vrijdag VM Halve Maan (hoogtouwenparcours,

vlotten bouwen ,…)

Halve Maan Diest

€ 15 9u-16u NM

Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69- 0000-0503-2478, met vermelding ‘vakantiewerking + naam’. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht;

Art. 3. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187.

Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.


9) GKS Schoolvrije dagen 2016 2017

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot de organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs; Overwegende dat een besluit dient getroffen te worden met betrekking tot de vakanties en vrije dagen in het gemeentelijk onderwijs tijdens het schooljaar 2016-2017, vastgesteld in overeenstemming met de meest recente onderrichtingen; Overwegende het gunstig advies door zowel de schoolraad van 31/05/2016 als de ABOC van 31/05/2016; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen,

mailto:J@K%20(Jongeren%20At%20Kortenaken%20-%20Speciaal%20programma%20voor%2012%20-%2016%20jarigen)

mailto:J@K%20(Jongeren%20At%20Kortenaken%20-%20Speciaal%20programma%20voor%2012%20-%2016%20jarigen)


BESLUIT:

Enig artikel: De vakanties en vrije dagen voor het schooljaar 2016-2017 van de Gemeentelijke Kleuterschool worden vastgesteld zoals hieronder vermeld. Begin schooljaar: donderdag 1 september 2016 Vrije dagen 1e trimester: maandag 3 oktober 2016: facultatieve verlofdag maandag 31 oktober 2016 tot en met zondag 6 november 2016: Herfstvakantie vrijdag 11 november 2016: Wapenstilstand maandag 26 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017: Kerstvakantie Vrije dagen 2de trimester: woensdag 8 februari 2017: facultatieve verlofdag maandag 27 februari 2017 tot en met zondag 5 maart 2017: Krokusvakantie maandag 3 april 2017 tot en met maandag 17 april 2017: Paasvakantie Vrije dagen 3de trimester: maandag 1 mei 2017: dag van de arbeid woensdag 24 mei 2017: facultatieve verlofdag donderdag 25 mei 2017: Hemelvaartsdag vrijdag 26 mei 2017: brugdag maandag 5 juni 2017: Pinkstermaandag vrijdag 30 juni 2017: einde schooljaar om 12u00 zaterdag 1 juli 2017 tot en met donderdag 31 augustus 2017: zomervakantie.


10) GKS Schoolreglement SCHOOLREGLEMENT GEWOON KLEUTERONDERWIJS

De gemeenteraad,

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119

Gelet op het voorontwerp van Onderwijsdecreet XXI dat wijzigingen aanbrengt in artikel 37 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997.

Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21;

Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 28 en 37;

Gelet op het model van schoolreglement van OVSG,

Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen vanwege de directie,

Gelet op het overleg in de schoolraad d.d. 31/05/2016

Gelet op de gemeentewet en het gemeentedecreet,

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Beslist:

Art1 D e wijzigingen voor het schooljaar 2016 in het schoolreglement goed te keuren;

Die wijzigingen situeren zich in het artikel 7, betreffende de bijdragen van de ouders:

Artikel 7


§ 1 Kosteloos

Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijs gebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven.

De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school.

Lijst met materialen Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers, …

Constructiemateriaal

Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, …

Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes, fotokopieën, software

ICT-materiaal

Computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, …

Kinderliteratuur

Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, …

Knutselmateriaal

Lijm, schaar, grondstoffen, textiel, …

Leer- en ontwikkelingsmateriaal Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, …

Meetmateriaal Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, …

Multimediamateriaal

Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, dvd-speler, …

Muziekinstrumenten Trommels, fluiten, …

Planningsmateriaal

Schoolagenda, kalender, dagindeling, …

Schrijfgerief

Potlood, pen, …

Tekengerief Stiften, kleurpotloden, verf, penselen, …


Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine

§ 2 Scherpe maximumfactuur

Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen.

Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad.

Het gaat over volgende bijdragen :

1. de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen;

2. de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen;

3. de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten;

4. de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen;

5. de aankoopprijs van turnen zwemkledij;

6. de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten;

Maximumbijdrage per schooljaar:

kleuters: 45 euro

leerling lager onderwijs: 85 euro

Per betalende activiteit betalen ouders 2,00€ en per zwembeurt 1,00€. De oudervereniging sponsort het overige bedrag met uitzondering van de schoolreis.

§ 3 Minder scherpe maximumfactuur

Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad.

Deze bijdrage mag maximaal 410 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs.

§ 4 Bijdrageregeling

De school biedt volgende diensten en materialen aan tegen betaling:

1. buitenschoolse opvang; 2. dranken; 3. abonnementen voor tijdschriften; 4. nieuwjaarsbrieven; 5. klasfoto’s; 6. steunacties.

De ouders kiezen of ze hier gebruik van maken of niet. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar

activiteiten en lessen.

§ 5 Basisuitrusting

De school verwacht dat de leerlingen over volgende zaken beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders.

Turnen: witte turnpantoffels

Zwemmen: K2 en K3 gaan 1 maal per maand zwemmen. Zwembroek of badpak en handdoek zijn noodzakelijk.

§ 6 Betalingen

Op het einde van de maand gebeurt de afrekening van drank, uitstappen en activiteiten. Dit bedrag kan cash of per overschrijving betaald worden op rekening BE37 0682 3234 4228.

Bij problemen, neem contact op met de directie.



11) Project bijenhal

De raad Neemt kennis van het Projectvoorstel: “Kortenaken, bij-vriendelijke gemeente” (2016-18), zoals dat is geformuleerd vanuit RLZH, Regional Landschap Zuid Hageland

Vanaf januari 2016 t/m december 2018 wil het Regionaal Landschap Zuid-Hageland het Interreg project “Meer natuur voor pittiger fruit” uitvoeren in har werkingsgebied. RLZH werkt sinds 2013 samen met 30 Hagelandse fruittelers om wilde bijen in de boomgaarden te promoten. Via dit nieuwe project willen we -naast een uitbreiding van de werking met fruittelers- een gebiedsgericht luik integreren: in twee gemeenten met intensieve fruitteelt wordt naar alle actoren toe gewerkt om specifieke maatregelen te nemen voor meer bestuivende insecten. In het kader van dit project stelt RLZH voor om met de gemeente Kortenaken aldus gedurende deze drie jaar een breed en geïntegreerd bijenplan uit te werken en de uitvoering ervan te begeleiden gedurende de projectperiode.

Ook aangrenzende RLen (Haspengouw en Voeren, en Dijleland), de provinciale landbouwdienst en enkele fruitregio’s in Zuid-Nederland zijn partner. RLZH is leidend partner.

Belangrijkste doelstellingen van het project:

- Populaties wilde bijen, honingbijen en andere bestuivende insecten versterken voor een

betere bestuiving van appel en peer en voor de biodiversiteit in het algemeen.

- De inwoners nauw betrekken bij dit gebeuren: hen informeren over het belang van

bestuivende insecten, en hen nauwer betrekken bij het fruitteelt-gebeuren als belangrijke

economische activiteit. Dit via diverse initiatieven waarbij stimulansen worden gegeven om

zelf de handen uit de mouwen te steken. De gemeente, de fruittelers én bewoners nemen

aldus maatregelen voor bijen, en dit levert een win-win.

- Specifiek naar de gemeente: een nog bij-vriendelijker groenbeheer stimuleren door kennis

en mogelijkheden aan te reiken via vorming, publieksactiviteiten en terreinrealisaties die

leiden tot meer voedselaanbod en nestgelegenheid voor bestuivende insecten. Bijen zijn

een dankbare kapstok om een ecologischer groenbeleid te promoten gezien hier een

algemeen breed draagvlak voor is. Via dit project willen we samenwerken met de

gemeente om een voorbeeldfunctie tav de inwoners op te nemen en aan te sporen tot

actie.

Concrete maatregelen die vanuit RLZH worden geïnitieerd en ondersteund:

- Inventarisatie en advisering voor wegbermen en andere openbare ruimte waar eenvoudige

maar effectieve maatregelen opportuun zijn: creëren van nestgelegenheid voor zandbijen,

omvormings-beheer naar natuurlijke bloemrijke bomen en struiken met beheeradvies,...

Geen nieuwe planopmaak, wel concrete direct implementeerbare maatregelvoorstellen

als verfijning of bijsturing van bestaande plann(ing)en, afgetoetst aan de haalbaarheid

door de groendienst. De beste opportuniteiten (afweging kosten/baten/haalbaarheid) voor

uitvoering worden in kaart gebracht.

- Aanleveren van een kaart van het grondgebied van de gemeente, met voorstellen van te

realiseren bijenlinten en focusgebieden waar kansen liggen voor het optimaliseren van de

inrichting van openbaar domein in functie van bijen. Op basis van deze kaart wordt een

actieplan met de gemeente opgesteld.

- Organisatie van vormingen en uitwisselingen op maat voor in de het project betrokken

gemeentelijke groendiensten (2 uit Zuid-Hageland, 2 uit Noord-Hageland, 2 uit

Haspengouw).

- Sensibilisatie-acties naar inwoners: hoe richt je een bij-vriendelijke tuin in, ‘een ruiger

plekje mag ook’, ‘niet elke paardenbloem hoeft verwijderd’,… . Dit genereert tegelijk

meer begrip voor het nieuwe gemeentelijk groenbeheer ‘zonder gif’. Hoe maak je een


bijenhotel? Dit gebeurt via verschillende informatieve en educatieve sessies, en

initiatieven naar jeugdverenigingen en scholen toe.

- Acties om de burger dichter bij de fruitteelt-economie te brengen: organisatie van

geleide bezoeken met deelnemende fruittelers voor een breed publiek, voor scholen,

geïnteresseerde verenigingen.

- Bijkomende maatregelen naar fruittelers en geïntegreerde plaagbestrijding en

biodiversiteit toe, met sensibilisatie naar fruittelers én inwoners: nestgelegenheid voor

vleermuizen creëren ter bestrijding van de stinkwants, predatoren van woelmuizen

(bunzing, wezel, hermelijn…) aantrekken. Organisatie van bezoeken naar tuinen waar

mensen al dergelijke maatregelen nemen.

- Organisatie van de intergemeentelijke Bijen- en Bloesemdag in Kortenaken in 2016,

met focus op de fruitteelt.

- RLZH begeleidt de gemeente om zich het Charter ‘Bij-vriendelijke Gemeente’ op maat

van de gemeente te kunnen toekennen en te realiseren. Al deze acties, die ism de

gemeente worden genomen, kunnen de ondertekening van dit charter meer dan

verantwoorden. Met dit charter kunnen ook gemakkelijker bijkomende subsidies worden

bekomen.

Tijdsbesteding en gemeentelijke tegemoetkoming

- RLZH voorziet jaarlijks minimaal één manmaand specifieke werking in functie van dit

project in Kortenaken, bovenop de reguliere werking.

- Er worden slechts twee gemeenten uit Zuid-Hageland geselecteerd voor deze focus met

een gebiedsgerichte intensieve aanpak naar alle inwoners en op volledig gemeentelijk

niveau. In het Interreg project zijn middelen voorzien voor de uitvoering van een

gebiedsgerichte werking in twee gemeenten.

- RLZH zal samen met de gemeente initiatief nemen om een deel van deze middelen te

gebruiken als hefboom voor bijkomende acties, gezien blijvende focus op bestuiving en

wilde bijen de komende jaren. Dit zal gebeuren via een verhoogde intensiviteit via de

reguliere werking van RLZH (aanplant hagen en houtkanten, hoogstamboomgaarden,

organisatie bijen- en bloesemdag,…) als projectmatig.

Namens de gemeente werd dan ook het ‘Bijencharter’ ondertekend;

Ook in overweging nemend dat Kortenaken de gemeente is waar proportioneel bijzonder veel van zijn inwoners werkzaam zijn in de fruitteelt en dat de gemeente zich goed bewust is van het belang van een goede bestuiving van de fruitbloemen waarvoor de bijtjes een buitengewone bijdrage kunnen

leveren;

BESLUIT

Art 1. De raad bevestigt de engagementen van Kortenaken aangegaan binnen het kader van het Bijencharter;

Art. 2. De raad beslist principieel tot de bouw en de exploitatie van een bijenhal in samenwerking met RLZH en beslist tevens een krediet van 10.000 euro te voorzien bij budgetwijziging en het project voor subsidiëring in te dienen voor het bekomen van ‘PDPO-subsidie’;

Art. 3. De verdere uitwerking van dit project zal geschieden in overleg met RLZH, de landbouw- en

milieuraden en de Imkersbond (Koninklijke Imkersbond van Bekkevoort en Omstreken)



12) Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening Interleuven voor taakondersteuning milieu

De raad,

Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het

administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke

Samenwerking;

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van INTERLEUVEN zoals gepubliceerd in de bijlagen bij

het Belgisch Staatsblad d.d. 11 juni 2010;

Gelet op het besluit van 23 maart 2005 van de raad van bestuur van INTERLEUVEN inhoudende het

voorstel tot aanpassing van de statuten van INTERLEUVEN, inzonderheid met betrekking tot de

duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de

deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit;

Gelet op het besluit van 28 april 2005 van de gemeenteraad waarbij werd beslist akkoord te gaan met

de voorgestelde aanpassingen in de statuten en in de bijlagen;

Gelet op het besluit van 28 september 2005 van de buitengewone algemene vergadering van

INTERLEUVEN waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 waarbij het exclusiviteitspakket 5.1. :

Basisondersteuning milieu werd ondertekend;

Overwegende dat volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van INTERLEUVEN blijkt dat :

Exclusiviteitspakket 5.3.: Taakondersteuning milieu

kan worden gerealiseerd;

Overwegende dat de gemeente als deelnemer van INTERLEUVEN als dienstverlenende vereniging in de

mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze

diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden;

Overwegende dat INTERLEUVEN bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er

zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven;

Overwegende de toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan INTERLEUVEN onder

meer tot voordeel heeft dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de BTW-

administratie, op de door de eigen personeelsleden van INTERLEUVEN geleverde prestaties

geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe; dat op alle andere prestaties en

kosten uiteraard wel BTW verschuldigd blijft.

Overwegende dat er daarenboven in de aangepaste statuten van INTERLEUVEN werd voorzien in een

vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen;

Overwegende dat er inzonderheid bij exclusiviteit zal worden gewerkt op basis van een kosten- en

expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald:

“De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 4 worden

verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de

aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal

gewerkt worden met een open boekhouding”;

Overwegende dat het systeem van de open boekhouding toelaat om permanent de kosten van het

project op te volgen;


Overwegende dat de uurlonen voor de personeelsleden van INTERLEUVEN door INTERLEUVEN op basis

van de reële kostprijs als volgt werden bepaald:

algemeen projectleider/specialist-expert : 83,00 Euro

projectleider : 74,00 Euro

projectmedewerker : 61,00 Euro

Overwegende dat deze uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals

toepasselijk in de openbare sector;

Overwegende dat het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de

gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden

omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van INTERLEUVEN, en dit voor een

welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden;

Overwegende de gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op

INTERLEUVEN, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de

mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door

derden;

Overwegende dat de gemeenteraad aldus de duurtijd van de betrokken diensten beperkt tot 31 dec

2018. met ingang van de datum van het einde van vorige overeenkomst, met dien verstande

dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen

worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder

aanrekening van BTW;

Overwegende dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in

bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Overwegende dat de gemeenteraad het aangewezen acht om de continuïteit inzake milieu te

handhaven en dat dit kan onder dezelfde voorwaarden;

Overwegende dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten verder aan

INTERLEUVEN bij exclusiviteit toe te kennen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit

Artikel 1 – De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN,

worden in exclusiviteit verder toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN tot 31

dec 2018 met ingang van de datum van het einde van vorige overeenkomst, met dien verstande

dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden

afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening, meer bepaald het

“Exclusiviteitspakket 5.3.: Taakondersteuning milieu”.

Artikel 2 – De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt verder overeenkomstig de in bijlage

toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 3 – Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige

beslissing.


13) Vaststelling van retributie bij inzameling landbouwfolie- en plastiek

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de specifieke problemen die zich stellen voor de landbouwers die hun landbouwfolie en –plastiek willen brengen op het containerpark: de hoeveelheden, de aparte inzameling en verwerking ervan;


Gelet op onze contracten met EcoWerf, waaraan we verbonden zijn in afstand van bevoegdheid voor de ophaling en verwerking van ons restafval;

Gelet op de kosten van organisatie van een specifieke inzameling van landbouwfolie op het containerpark;

Gelet op het voorstel van het college;

BESLUIT :

Art. 1. Op donderdag 17 november 2016 kunnen landbouwers en fruittelers hun landbouwfolie en – plastiek tussen 8.30 uur en 16 uur brengen naar het containerpark. De landbouwfolie moet wel proper zijn. Tijdens de voormelde datum is het verboden andere afvalstoffen mee te brengen naar het containerpark dit om logistieke redenen;

Art.2. De retributie wordt vastgesteld op 10 euro per kubieke meter folie /plastiek die aangebracht wordt. Het aantal kubieke meter zal geschat worden, en indien nodig gemeten worden, door de parkwachter.

Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.


14) Inkantelings-commissie samenstelling

Overwegende, Doordat de Vlaamse Regering op 13 april 2016, de conceptnota van Vlaams Minister L. Homans goedkeurde, wordt het thema ‘inkanteling van het Ocmw in de gemeentelijke diensten’ opnieuw actueler dan eerder. Bovendien werd op 13 april 2016 een ontwerp van decreet ingediend bij het Vlaams Parlement, een ontwerp tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Deze aanpassingen zijn een tussenstap naar een nieuw ‘Decreet Lokaal Beleid’. Het moet de bedoeling zijn om te komen tot organiek kader voor één globaal gemeentelijk beleid, waar naast de andere beleidssectoren, het sociaal beleid – ook als het op het individu of op het gezin gericht is – een plaats krijgt. Het aangepaste decreet – van toepassing vanaf 1 januari 2019 – voorziet dat de voltallige gemeenteraad ook, in dezelfde samenstelling zij het eventueel met andere voorzitter, de raad van het OCMW wordt en vergadert in directe aansluiting op de gemeenteraadszittingen. Daarbij komt er een apart sociaal comité voor de individuele dossiers. Datum voor een eerste bijeenkomst = ergens in september. Ook het OCMW heeft een commissie samengesteld om de ‘inkanteling’ van het OCMW voor te bereiden. De gemeente had een commissie samengesteld, maar door de verschuivingen in de raad, wisselingen in het college, ligt het voor de hand de samenstelling ervan opnieuw te doen. De fracties worden gevraagd om de namen van hun raadsleden mede te delen.

- NVA: 2, Niels Willems en Nancy Maris

- Open VLD-GBL: 4, Patrick Vandijck, Paul Francen, Patrick Vlayen en Andre Alles

- CD&V: 3, Stefaan Devos, Kristof Mollu en Michel Vander Velpen

- SP.a-Plus: 2, Paul Sterkendries en Griet Vandewijngaerden

Deze commissie zal vergaderen onder het voorzitterschap van P Vandijck, burgemeester.



15) De aanstelling van een opvolgend lid voor de raad van maatschappelijk welzijn

De raad, Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 2 januari 2013 de leden aanduidde voor raad voor maatschappelijk welzijn, effectieven en telkens 2 opvolgers Dat het zetelende NVA lid, mevr VANROELEN, op 15 juni ’16 haar ontslag indiende uit de OCMW raad Dat mevr Heidi Vanroelen niet kan opgevolgd worden door mevr Nancy Maris omdat die al schepen is en ook niet door mevr Annie-Maria Busselen omdat die reeds de heer D. Struys opvolgde. Overwegende dat er een voordracht is van een kandidaat, een voordracht ondertekend door 10 raadsleden,

VOORDRACHT VAN EEN RAADSLID MET OPVOLGER IN DE RAAD VAN MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

In opvolging van het ontslagnemende OCMW raadslid Heidi Vanroelen, wordt bij deze de kandidatuur voorgedragen van

- Als effectief raadslid vanaf heden tot einde legislatuur: Roland DEBRIER, wonende

Koningstraat 10, 3470 Kortenaken;

- En als opvolger voor dit lid: Eddy PIECK, wonende Halensebaan 112, 3473 Kortenaken.

Deze voordracht werd ondertekend door (10 raadsleden) BESLUIT Enig artikel: de gemeenteraad – op voordracht – duidt XXXX aan als raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn (hij wordt onmiddellijk op de raadszitting uitgenodigd om zijn/haar eed af te leggen als OCMW raadslid)


16) Bijkomend punt: Omgevingsambtenaar op niv B

Om reden van oppensioenstelling van de stedenbouwkundig ambtenaar organiseerde ons bestuur en examen voor aanstelling van een vervanger. Het betreft een functie op A-niveau. Voor het examen schreef zich slechts 1 kandidaat in en deze persoon slaagde niet voor het examen. Bijgevolg dient de hele procedure opnieuw gestart te worden. Blijkbaar zijn wij op dit vlak geen enig voorbeeld, want ook andere besturen blijken moeite te hebben om een stedenbouwkundig ambtenaar op A-niveau te vinden.

Het decreet Omgevingsvergunning voorziet de voorwaarden waaraan een gemeentelijk omgevingsambtenaar moet voldoen. Voor een toekomstig omgevingsambtenaar zal het voldoende zijn een aantal cursussen stedenbouw, ruimtelijke ordening of ruimtelijke planning te hebben gevolgd. De stedenbouwkundig ambtenaar moest over een diploma licentiaat of master in de ruimtelijke ordening en of stedenbouw beschikken (MB van 07/07/2000).

Dit betekent dat de kandidaat houder mag zijn van een diploma B én 5 jaar relevante ervaring (Relevante ervaring = 5 jaar beroepservaring met stedenbouwkundige-, milieu- of omgevingsvergunningsverlening).

Op basis van de mogelijkheden in de gewijzigde reglementering en de moeilijkheden die we ondervinden bij het vinden van een kandidaat op A-niveau zouden wij ons personeelskader willen wijzigen en de functie van omgevingsambtenaar willen voorzien op B-niveau met 5 jaar relevante ervaring. De bijzondere aanwervingsvoorwaarden (bijlage bij de rechtspositieregeling) zullen ook in die zin dan aangepast worden.

Gelet op de dringendheid van dit dossier, werd het onderhandelingscomité per mail om hun akkoord gevraagd voor voormelde aanpassing van ons kader en de bijzondere aanwervingsvoorwaarden. Waarop wij het akkoord ontvingen van de syndicaten, oa ABVV/ACOD en van ACV/ CCOD. BESLUIT


Art. 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van het personeelskader, waarbij een ‘omgevingsambtenaar’ wordt voorzien (en aangeworven na selectieprocedure)

Art. 2. Deze functie wordt voorzien op niveau B met een barema B1-B3 en de kandidaten moet bijgevolg in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of minstens gelijkwaardig) overeenkomstig de bepalingen in het decreet en de uitvoeringsbesluiten betreffende de omgevingsvergunning.


17) Bijkomend punt 2: mandatering voor de gewone algemene vergadering van Ecowerf op 22 juni 2016.

Op 21 april 2016 hebben wij een uitnodiging voor onze algemene vergadering van 22 juni 2016 aangetekend verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepenen. Op 29 april 2016 werd een uitnodiging voor onze Buitengewone algemene vergadering, eveneens op 22 juni 2016, verstuurd (zie bijlagen). Beide uitnodigingen werd ook elektronisch aan de secretaris gericht. De laatste uitnodiging werd geagendeerd op de gemeenteraad van 30 mei 2016 en een uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad werd ons tijdig bezorgd, echter enkel voor de Buitengewone algemene vergadering. voor de Algemene Vergadering van EcoWerf op woensdag 22 juni 2016 om 19:30 uur. Deze vergadering zal, omwille van de werken aan het administratief gebouw van EcoWerf, uitzonderlijk plaatsvinden in de kantoren van IGO, De Vunt 17 te 3220 HOLSBEEK. AGENDA

1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 16/12/2015

3. Jaarverslag 2015

* Verslag van de activiteiten

* Jaarrekening per 31/12/2015 – verslag van de commissaris

* Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels

4. Decharge bestuurders en commissaris

5. Voordracht bestuurders Raad van Bestuur Kortenaken en Rotselaar

6. Aanduiding bedrijfsrevisor: 07/2016-07/2019

7. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2016 – cfr. artikel 15.1 van de statuten

8. Diversen

BESLUIT Art 1. De gemeenteraad mandateert zijn vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 22 juni 2016 en besluit tot goedkeuring van de voorgestelde punten.


18) Vragen

1. Op vraag van Kristof MOLLU betreffende mogelijke aangifte van schade ingevolge

aanhoudende regen, antwoordt de burgemeester P. Vandijck dat meldingen kunnen

binnengebracht worden tot 30/06. Voor de landbouw is er een aparte regeling en zal de

schadecommissie een voorstel doen.


2. Ook grotendeels omwille van de overvloedige en aanhoudende regen, tiert het onkruid welig.

Raadslid Stefaan DEVOS vraagt wat de gemeente eraan doet en of de aangekochte

onkruidstomer ook effectief wordt gebruikt en wat de afspraken zijn met Glabbeek. Paul

FRANCEN bevestigt dat Glabbeek voor 40 % mede-eigenaar is en ook in die verhouding

gebruiker ervan. De machine wordt vooral ingezet op begraafplaatsen en op fietspaden.

Aanvullend werd nu een brander gekocht, aldus schepen Josette Vanlaer. Maar onkruid is

hardnekkig en sterk. En onze werkzaamheden zijn van hogerhand beperkt: we mogen pas

bermen maaien vanaf 15 juni, tenzij om redenen van veiligheid.

Stefaan DEVOS betreurt dat daardoor onze fietspaden moeilijker berijdbaar zijn.

Raadslid STERKENDRIES zag de stoommachine nog maar één keer in zijn straat.

3. Raadslid Paul Sterkendries merkte op dat in de Lindestraat een bank stond waarvan het

zittende gedeelte is verdwenen? Schepen Betty Geysenbergs meldt dat die planken ervan

afgehaald zijn voor een herstel en onderhoudsbeurt.

Het publiek wordt bedankt voor de aanwezigheid en verzocht de zaal te verlaten, voor aanvang van de

besloten zitting.

BESLOTEN ZITTING 19) Aanstelling financieel beheerder voor gemeente en OCMW

De gemeenteraad, in besloten zitting PV van de jury dd 6 juni 2016.

Bij besluiten van de gemeenteraad op 25 februari 2016, werden vastgesteld: 1. De functieomschrijving van financieel beheerder, 2. Samenwerkingsovereenkomst met het OCMW, 3. Vacant-verklaring en 4. De organisatie van selectieproeven die werd opgedragen aan ‘Monitor Personeelsadvies’ via het raamcontract met Jobpunt.Vlaanderen, waarvan de gemeente vennoot is geworden;

De selectieproeven verliepen zoals voorgeschreven in onze rechtspositie gemeentepersoneel, met een schriftelijke proef, een mondelinge proef en een assessment;

Na publicatie stelden zich 14 mensen kandidaat

naam voornaam straat_nr postcode gemeente

ALDERS Karolien Vaartstraat 72 1850 Grimbergen

DE CEULENERS Pascal Ter Weide 2 8670 Oostduinkerke

DEKONING Sven Helmstraat 46 3581 Beringen

DIRIX Vera Braambeekstraat 39 3350 Linter

HEIJENS Kathleen Hazenbergstraat 22 3350 Linter

HOEBRECHTS Kelly Zwarte Duivelstraat 10 bus 13 3545 Halen

HOUTHOOFT Jeroen Ketelstraat 21 3440 Budingen

NGOMBO-DE BOCK Sergio Heinkensbergstraat 6 3384 Attenrode-Wever

OLBRECHTS Sara Wolfhaagweg 25 3450 Geetbets

PUTTEVILS DAVID Dorp 30 b 002 3473 Kortenaken

STULENS Anja Oude Tramweg 18 3690 Zutendaal

VASTMANS Robert Hannuitsestweg 166 3300 Tienen

VERMEULEN Kurt Dennenlaan 77 3110 Rotselaar

WUESTENBERGHS Nancy Tiensesteenweg 256 3381 Glabbeek

De kandidatuur van mevr Olbrechts werd niet weerhouden.

Dertien kandidaten werden uitgenodigd, 10 ervan deden mee aan de schriftelijke proef: 6 daarvan waren niet geslaagd en 4 wel.


naam voornaam

PUTTEVILS DAVID

DEKONING Sven

WUESTENBERGHS Nancy

ALDERS Karolien

VERMEULEN Kurt

STULENS Anja

DIRIX Vera

HOEBRECHTS Kelly

NGOMBO-DE BOCK Sergio

HOUTHOOFT Jeroen

Na het schriftelijke deel waren er 4 kandidaten geslaagd ( meer dan 60% van de punten gehaald): de eerste 4 van bovenstaande tabel.

Zij werden uitgenodigd voor het mondelinge deel: twee geslaagden. Daarbij werden die 2 onderworpen aan de voorzien assessmentproeven: _ Sven Dekoninck, uit Beringen, die 67% behaalde in de voorgaande proeven, werd ongunstig beoordeeld in de assessmentproef; _ David Puttevils, wonende Dorp 30 te 3473 Kortenaken, behaalde 71% en een gunstig resultaat in de assessmentproef.

Het college draagt dan ook de kandidatuur voor van David PUTTEVILS, om aangesteld te worden in de functie ‘Financieel Beheerder voor gemeente en OCMW;

De gemeenteraad besluit na geheime stemming Bij de geheime stemming worden de raadsleden gevraagd om te antwoorden op de vraag: ‘akkoord met de aanstelling van David PUTTEVILS in de functie ‘Financieel Beheerder voor gemeente en OCMW’? JA / NEEN / ONTHOUDING. Na uitdelen van de stembrieven, het verzamelen van de stembrieven in de urne, worden de stemmen geteld door de 2 jongste raadsleden, Niels Willems en Kristof Mollu, onder toezicht van de voorzitter van de gemeenteraad Uitslag van de geheime stemming: 17 stemmen ja, geen stemmen NEEN, geen onthoudingen of

blanco.

Overeenkomstig de bepalingen in het gemeentedecreet en in het Besluit Vlaamse Regering

betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel, zijn de bepalingen van de ‘Rechtspositie van het Gemeentepersoneel Kortenaken’, ‘Titel V – Specifieke bepalingen voor de evaluatie tijdens de proeftijd van de secretaris en de financieel beheerder van gemeente’, artikels 60 tot 66, van toepassing.

DERHALVE BESLUIT DE GEMEENTERAAD Art. 1. De heer David Puttevils, wonende Dorp 30 , te 3473 Kortenaken (Waanrode) wordt op proef

benoemd in de functie ‘Financieel beheerder voor gemeente en OCMW’; zijn datum van indiensttreding wordt in overleg bepaald, maar is in principe voorzien op 1 oktober 2016; hij zal uitgenodigd worden om tijdens de gemeenteraadszitting voorafgaand aan zijn indiensttreding de eed af te leggen ten aanzien van de voorzitter van de gemeenteraad; Zijn wedde wordt dan bepaald overeenkomstig de bepalingen van de RPR, Barema Financieel Beheerder in gemeente van Klasse 2.

Secretaris, J. Van Brusselt, verlaat daarna even de zitting.


20) Aanstelling van een tijdelijk waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar

De raad Overwegende dat onze gemeente inzake ruimtelijke ordening beschouwd wordt als een ‘ontvoogde

gemeente’ omdat we voldoen aan de 5 voorwaarden voor deze ontvoogding; Dat 1 van die 5 voorwaarden is ‘beschikken over een stedenbouwkundig ambtenaar’, overeenkomstig

de bepalingen in het MB van 7 juli 2000; Dat onze stedenbouwkundig ambtenaar, Gi Vanderwaeren, per 1 september 2016, met pensioen

vertrekt; Dat het examen voor de selectie van een stedenbouwkundig ambtenaar, uitbesteed aan Jobpunt

Vlaanderen, geen geslaagde kandidaten opleverde; Dat, in uitvoering van het van kracht worden van de regelgeving over de ‘OMGEVINGSVERGUNNING’ per

23 februari 2017, er andere voorwaarden van toepassing worden ten aanzien van de ‘OMGEVINGSAMBTENAAR’,1

Dat de gemeente een procedure tot aanwerving van een ‘omgevingsambtenaar’ zal starten; Dat ondertussen – in de tijdspanne van 1 september 2016 tot 22 februari 2017 – de gemeente wel moét

beschikken over een tijdelijk, waarnemende, stedenbouwkundig ambtenaar, die door de gemeenteraad is aangesteld,

Dat deze functie maximaal 12 maanden – bijkomend – kan waargenomen2 worden door de gemeentesecretaris, zodat de status van ‘ontvoogde gemeente’ ondertussen niet wordt verloren;

1 Omgevingsambtenaar:

Het uitvoeringsbesluit geeft aan wie kan aangewezen worden als GOA: • De houders van een diploma niveau A die beschikken over relevante aantoonbare beroepservaring van

minstens 2 jaar. • De houders van een diploma niveau B die beschikken over relevante aantoonbare beroepservaring van

minstens 2 jaar. • Personen die houder zijn van een diploma niveau B als de administratieve behandeling van aanvragen tot

milieuvergunning, stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning op 27 november 2015, de datum van goedkeuring van het Besluit, een van hun hoofdtaken was;

• Personen die houder zijn van een diploma niveau C als de administratieve behandeling van aanvragen tot milieuvergunning, stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning op 27 november 2015 gedurende minstens 5 jaar een van hun hoofdtaken was.

2 Bijkomend, vooraf, werd daarover gesteld aan Roland Nackaerts, die daarop antwoordde:

Waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar:

Het uitvoeringsbesluit stelt:

“Om te kunnen worden aangesteld als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, moet een personeelslid van de gemeentelijke administratie houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B. Daarnaast kunnen in gemeenten met minder dan 20.000 inwoners ook personeelsleden van de gemeentelijke administratie die houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau C, als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar worden aangesteld. Zij moeten op het ogenblik van hun aanstelling wel betrokken zijn bij de uitvoering van de gemeentelijke taken inzake ruimtelijke ordening. De onverenigbaarheid, bedoeld in artikel 20 (lees: Het ambt van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is onverenigbaar met het ambt van secretaris of van ontvanger zoals bedoeld in de wetgeving op de gemeentelijke instellingen.) geldt niet bij de aanstelling van een waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Een aanstelling als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar kan maximaal 18 maanden duren indien de ambtenaar niet voldoet aan de voorwaarden, genoemd in artikel 13, 14, 16 en 17, naar gelang van het inwoneraantal van de gemeente. (Luc Lehouc hierover: 12 maanden is het maximum)

Dus kan de secretaris wel als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar aangesteld worden.

Was getekend: Roland Nackaerts, Gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar.


BESLUIT derhalve Art. 1. de gemeentesecretaris, Jan VAN BRUSSELT, wordt aangesteld tot tijdelijk waarnemend

stedenbouwkundig ambtenaar, vanaf 1 september 2016, gedurende maximaal 12 maand.


De secretaris, Jan Van Brusselt, vervoegt terug de zitting. De voorzitter sluit de vergadering. Gedaan te Kortenaken, op 27 juni 2016.

Voor de notulen

De secretaris De voorzitter van de raad

Jan Van Brusselt

Paul FRANCEN

raadslid

Gemeenteraad / NOTULEN Zitting 27 juni 2016, om 20.30u.

Documents

Transcript of Gemeenteraad / NOTULEN Zitting 27 juni 2016, om 20.30u.