De DocPoort module van Sdu Belasting Office

De DocPoort module van Sdu Belasting Office is bedoeld voor het elektronisch verkrijgen van de goedkeuring van de cliënt voor de aangifte IB of VPB. De uitkomst voor een eenvoudigere en betrouwbaardere verwerking van aangiften IB en VPB bestaat uit DocPoort, een (optionele) module van Sdu Belasting Office, en een portaal ten behoeve van de uiteindelijke cliënt via PinkWeb. De kosten voor de module bedragen 10% van de bruto basis licentie IB/VPB. Het aangiftekantoor kiest voor de portaalafhandeling van PinkWeb en sluit met hen een overeenkomst, los van Sdu Uitgevers. In Sdu Belasting Office worden één of meerdere DocPoorten aangemaakt (bijvoorbeeld voor elke vestiging een eigen DocPoort). Per IB- of VPB-aangifte kan op individuele basis gekozen worden voor het verkrijgen van de goedkeuring via DocPoort. Zonder DocPoort module 1. Aangifte zoals gebruikelijk afhandelen in Sdu Belasting Office. 2. Aangifte uitprinten. 3. Aangifte in envelop doen. 4. Envelop adresseren. 5. Envelop frankeren. 6. Handmatig bijhouden op welke datum het verzonden wordt. 7. Envelop op de post doen.

- 8. Wachten op retourenvelop van cliënt. 9. Termijn (handmatig) in de gaten houden. 10. Reclameren (bellen / e-mailen) bij cliënt dat er nog geen goedkeuring is ontvangen.

- 11. Retourenvelop ontvangen via de post. 12. Envelop openen en controleren op ondertekening. 13. Handmatig bijhouden welk goedkeuring is ontvangen. 14. Datum ontvangst goedkeuring noteren in computerprogramma. 15. Ter goedkeuring ondertekende aangifte archiveren.

Met DocPoort module 1. Selecteer DocPoort als verzendwijze. 2. Aangifte zoals gebruikelijk afhandelen in Sdu Belasting Office. 3. Automatisch berichten verkeer verzend de aangifte naar het CliëntPortaal.

- 4. Termijn bewaken via Portaal PinkWeb (geautomatiseerd).

- 5. Berichtgeving verkeer ontvangt de goedkeuring van het CliëntPortaal en vult ook de datum

goedkeuring ontvangen in (geautomatiseerd).

Voordelen en besparingen: Besparing arbeidstijd, materialen, papier, porto. Geen zoekraken van poststukken intern, bij de post of cliënt. Termijnbewaking gebeurt geautomatiseerd via PinkWeb. Aanzienlijk verlaagde kans op menselijke fouten (verkeerde notitie, onjuiste bewerkingen, foute

adresseringen, onleesbaarheid e.d.) door geautomatiseerde verwerking.