KMO Aanvraagtemplate Toelichting Proeftuin... · Web viewbij het kostenmodel die u dan als bijlage...

Speerpuntcluster EnergieTEMPLATE VOOR HET INDIENEN VAN EEN AANVRAAG VOOR

COÖPERATIEVE ONTWIKKELINGSPROJECTEN OP PILOOT/DEMOSCHAAL VOOR FLUX50

Versie: 30 november 2018

Dit document legt uit hoe een aanvraag voor een coöperatief ontwikkelingsproject op piloot/ demoschaal voor de speerpuntcluster Flux50 moet ingevuld worden.

Volgende documenten zijn ook van belang bij het voorbereiden van de aanvraag en zijn te verkrijgen via uw Flux50 Innovator Zone coördinator en via www.vlaio.be: Toelichtingsdocument bedrijfsinnovatiesteun (ontwikkelingsproject) met relevante achtergrond

informatie; Toelichtingsdocument bij de oproep voor ontwikkelingsprojecten op piloot/demoschaal : Template projectbegroting ontwikkelingsproject pilootschaal . Stem uw aanvraag af op de criteria voor ontwikkelingsprojecten op piloot/demoschaal (zie Flux50

website)

We raden u aan om steeds na te gaan bij uw Flux50 coördinator of u over de meest actuele versie van deze documenten en templates beschikt.

De aanvraag moet, via Flux50, elektronisch ingediend worden bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen, optredend voor het Hermesfonds, op: [email protected], samen met de ondertekende verklaringen. Het is deze versie die gebruikt wordt voor het bepalen van de datum van indiening. Hou er rekening mee dat via e-mail enkel bestanden tot max. 15 MB toegelaten worden.

Met al uw vragen met betrekking tot de indiening van de aanvraag kan u terecht op het volgende adres:

Flux50Koningsstraat 1461000 Brusselwww.flux50.com

Agentschap Innoveren en Ondernemen EllipsgebouwKoning Albert II-laan 35, bus 161030 Brussel

2 Aanvraagdocument Ontwikkelingsproject op pilootschaal VLAIO.be – Flux50.com

mailto:[email protected]

https://www.vlaio.be/nl/media/766



http://www.vlaio.be/

De ingediende aanvraag voor een coöperatief ontwikkelingsproject op piloot/ demoschaal voor Flux50 bestaat uit de volgende documenten:

De volledig ingevulde aanvraag Specifieke bijkomende documenten indien gevraagd, bijvoorbeeld met betrekking tot de jaarverslagen,

het businessplan, oprichtingsakte, het blokdiagram van de onderneming (zie hoofdstuk 8.1). De ondertekende verklaring voor elke bedrijfspartner en eventuele onderzoekspartner.

U mag in bijlage bijkomende ondersteunende informatie toevoegen, maar die zal in principe niet aan de externe deskundigen worden overgemaakt. Enkel de volledig ingevulde aanvraag worden integraal aan de externe deskundigen overgemaakt.

De basisprincipes voor het invullen van de aanvraag zijn:

De aanvraag dient in het het Engels worden opgesteld. De titel en de executive summary dienen ook in het Nederlands worden vertaald.

De informatie verstrekt in de aanvraag moet volledig en voldoende duidelijk zijn om onze adviseurs en de externe deskundigen toe te laten het project te beoordelen.

Tijdens de behandeling van de aanvraag kan op elk moment bijkomende informatie opgevraagd worden, al dan niet te integreren in de oorspronkelijk aanvraag.

De cursieve tekst geeft meer informatie over wat er verwacht wordt in te vullen. Verwijder bij indiening alle cursieve tekst.

Gelieve de aanvraag zo beknopt mogelijk uit te werken. In de hoofdstukken zelf wordt soms het maximaal aantal pagina’s opgegeven, de literatuur- en andere referenties inbegrepen. De uitwerking gebeurt op normale A4 pagina’s met size 11 lettertype (vb “Times New Roman”) en redelijke interlinie en marges. Hou er terdege rekening mee dat het overschrijden van het maximaal aantal pagina’s zal resulteren in een vraag tot herwerking van de aanvraag.

Gelieve in de aanvraag een inhoudstafel op te nemen met vermelding van eventuele bijlagen.

Agentschap Innoveren & Ondernemen 3

1. General information

De algemene inlichtingen omvatten de basisgegevens van de aanvraag.

1.1. Project typeCooperative development projects pilot/demo scale for Flux50

Als deze aanvraag een herindiening van een vroegere aanvraag betreft of een vervolg van een eerdere studie, vermeld dan hier het projectnummer van deze vroegere aanvraag:

Re-submission of project with number: Continuation of project with number:

1.2. Title of the projectGeef de titel van het project en eventueel een acroniem. Opmerking: de titel wordt gepubliceerd.

Title of the project:

Project title (Dutch translation):

Acronym:

1.3. Applicant company and contactName of the companyBusiness numberName of contact personFunctionAddressEmailTel.


1.4. Industrial partner(s)Bedrijfspartners zijn andere bedrijven die deelnemen aan het project, daarbij zelf risico dragen en instaan voor de financiering van het eigen aandeel in de kosten. Overeenkomstig hebben zij ook bepaalde eigendoms- en valorisatierechten. Geef hun naam en hun contactpersoon hieronder op.

Name of the companyBusiness numberName of contact personFunctionAddressEmailTel.

1.5. Partners without subsidiesBedrijfspartners zonder subsidie zijn andere bedrijven die deelnemen aan het project, daarbij zelf risico dragen en instaan voor de financiering van het eigen aandeel in de kosten, maar die ofwel geen recht hebben op subsidie (monopolie, gefinancierd door de gemeenschap…), ofwel geen tegemoetkoming wensen. Zij hebben wel dezelfde eigendoms- en valorisatierechten als gesubsidieerde bedrijven. Geef hun naam en hun contactpersoon hieronder op. Vermeld hier ook eventuele niet-Vlaamse bedrijfspartners die geen Vlaamse subsidie kunnen krijgen.

Name of the companyBusiness numberName of contact personFunctionAddressEmailTel.

1.6. Research partner(s)Als u voor de uitvoering van dit project samenwerkt met een (of meerdere) onderzoeksinstelling(en) als kennispartner of onderaannemer, vermeld hieronder dan hun naam.

Name of research institution Research partner / subcontractor (strike out what doesn’t fit)Department and/or facultyName of contact personFunctionAddressEmailTel.


1.7. Involved cluster and contact personVul hieronder de gegevens van de betrokken cluster in, tot wiens doelstellingen en het competitiviteitsprogramma dit ontwikkelingsproject op pilootschaal bijdraagt.

Cluster name Energy ClusterCluster host organisation Flux50 vzwBusiness number of the cluster host organisation BE 0824.769.323

Name of the contact person Frederik LoeckxFunction Managing DirectorAddress Koningsstraat 146, 1000 BrusselEmail [email protected]. +32 485 80 12 52

1.8. Start date and durationDe vroegst mogelijke startdatum is de eerste dag van de maand volgend op de indiening van een ontvankelijk projectvoorstel. Indien een project met een opschortende voorwaarde beslist wordt kan de startdatum ten vroegste de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin aan de voorwaarde voldaan werd.Als het bedrijf nog in oprichting is, kan de startdatum ook niet vroeger vallen dan de uiteindelijke oprichtingsdatum (bij notariële akte). De startdatum is ten laatste 4 maand na de beslissing. Activiteiten vóór de startdatum komen niet voor steun in aanmerking.

De duur van een ontwikkelingsproject op pilootschaal voor clusters is maximaal 24 maanden.

Start date:Duration (in months):

1.9. Maximum support VolumePer project bedraagt de maximale steun € 1 000 000 per bedrijf/partner. Als ondergrens voor het project geldt een steun van € 100 000.

1.10. List of external experts to be avoidedHier kunt u een nominatieve lijst opgeven van te mijden externe deskundigen. Deze lijst moet beperkt (maximum 15 personen, ondernemingen of onderzoeksgroepen – geen volledige onderzoeksorganisaties) blijven om ons in staat te stellen een deskundig college samen te stellen. Voor de beoordeling van de aanvraag zal het agentschap altijd beroep doen op enkele externe deskundigen, met inbegrip van industriële deskundigen. Deze deskundigen zijn gebonden aan confidentialiteit en objectiviteit. Het agentschap vermijdt potentiële concurrenten of andere belanghebbenden in te schakelen.


1.11. Guidance for the applicationMogelijks heeft u zich laten begeleiden door externen bij het uitwerken van uw projectaanvraag. Voor onze interne informatie verzoeken wij u om in dat geval dan hier de naam van deze perso(o)n(en) en hun organisatie te vermelden.


2. Project informationIn dit gedeelte wordt gevraagd om uw idee te omschrijven en hoe de realisatie ervan uw ondernemingen zal veranderen. Toon ook aan dat u de markt kent en dat uw idee voor vermarkting haalbaar is (of in geval van een procesinnovatie dat het de positie van uw ondernemingen kan versterken).

U mag er van uitgaan dat de lezer voor wie u dit schrijft, minstens iemand is met algemene kennis van uw sector. De informatie die u hier verstrekt, kan ook voorgelegd worden aan externe deskundigen. Wilt u specifieke detailinformatie geven die niet mag overgemaakt worden aan externe deskundigen, laad deze dan op als een apart document (die mogelijkheid is voorzien tijdens de digitale indiening).

2.1. Business activities and project context (1 page) Beschrijf kort de activiteiten van elke bedrijfspartner. Wat biedt u momenteel aan en op welke markt, of wat zit er in de pijplijn? Leg de nadruk op de activiteit, businessunit en markt, gerelateerd aan dit project.

Beschrijf de concrete aanleiding (probleem, opportuniteit, …) en de manier waarop het idee voor een ontwikkelingsproject op pilootschaal tot stand is gekomen. Situeer het voorstel voor het ontwikkelingsproject op pilootschaal t.o.v. de huidige activiteiten: sluit het ontwikkelingsproject op pilootschaal hierbij aan of kan hiermee een nieuwe activiteit opgezet worden?

Situeer het vernieuwende karakter van uw idee t.o.v. uw huidige bedrijfsactiviteiten en de markt. Wat zijn de meest performante oplossingen die nu (door de concurrentie) als alternatief aangeboden worden in de markt?

2.2. Executive summary (1 page) EnglishGeef een kernachtige samenvatting van het ontwikkelingsproject op pilootschaal. Leg de nadruk op de doelstelling(en) en dit in relatie tot de beoogde effecten van dit VLAIO-steunprogramma: ervaring op te bouwen over de praktische implementatie van de latere fase van het innovatietraject van bedrijven. De doelstellingen van uw ontwikkelingsproject op pilootschaal zullen integraal overgenomen worden in de steunovereenkomst en zullen na afloop van het ontwikkelingsproject op pilootschaal gebruikt worden om na te gaan in welke mate de vooropgestelde doelen werden bereikt. Merk op dat de steunovereenkomst een middelenverbintenis is en geen resultaatsverbintenis.

Bouw deze samenvatting als volgt op:

General purpose

Beschrijf in een paar zinnen waar u naar streeft met uw ontwikkelingsproject op pilootschaal. Welke kennisopbouw beoogt u met dit ontwikkelingsproject op pilootschaal? Geef de essentie van uw beoogde innovatie op het niveau van product, proces en/of dienstverlening. Wat is de situering in economische – en bedrijfscontext?


Concrete objectives and criteria

Waar wilt u staan met de uitwerking van uw innovatie na dit ontwikkelingsproject op pilootschaal? Geef concrete en toetsbare resultaten die u wilt behalen (SMART). Vermeld bij voorkeur kwantitatieve streefwaarden, eisen, criteria en normen, waarmee u op het einde van het ontwikkelingsproject op pilootschaal zult bepalen in welke mate de verwachte resultaten bereikt werden.

Alignment with roadmap

Beschrijf in welke mate de projectdoelstellingen bijdragen aan het realiseren van de specifieke roadmap(s)/missie/langetermijnvisie van Flux50, en aldus de projectportfolio van deze cluster versterken. Geef aan in welke mate de projectdoelstellingen inspelen op de geïdentificeerde noden/behoeften/kansen/ opportuniteiten die aan de orde zijn bij de doelgroep(en) van de energie cluster, en hoe de projectdoelstellingen (indien ze gerealiseerd kunnen worden) effectief een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het verwezenlijken van de lange termijn roadmap van de cluster en aan de energietransitie in Vlaanderen. Geef aan welke innovator zones versterkt worden door het project.

Impact

Ervan uitgaande dat de beoogde resultaten gehaald worden, beschrijf bondig hoe de bedrijven de resultaten gaan exploiteren (verbetering van een bestaand product, nieuw product, verbeterd proces…). Beschrijf in max. 5 lijnen de impact op de bedrijven (of indien relevant de Vlaamse vestiging): nieuwe activiteit, uitbreiding/behoud van een hoofdactiviteit/deelactiviteit… Beschrijf ook de impact van de resultaten op Vlaams niveau: bij voorkeur op tewerkstelling en investeringen in Vlaanderen.

Hou de informatie bondig maar kernachtig, zonder gedetailleerde onderbouwing. Het valorisatiepotentieel kan per partner beschreven worden.

2.3. Executive summary (1 page) DutchGeef een Nederlandse vertaling van de Engelstalige Executive Summary.


3. ImpactIn deze rubriek vragen we hoe de realisatie van dit ontwikkelingsproject op pilootschaal waarde zal creëren voor de bedrijfspartners en voor Vlaanderen. Per bedrijfspartner kan dit deel typisch uitgewerkt worden op ca. 5 pagina’s, inclusief figuren.Deze rubriek wordt overgemaakt aan de externe experten. Eventuele detailinformatie die VLAIO niet naar de experten mag verzenden, kan je opnemen als bijlage.

3.1. What can the realization of your idea mean for your company and for Flanders?Toon het strategisch belang van uw idee aan: hoe zal het nieuwe product, proces of dienst bijdragen tot een duidelijk competitief voordeel voor uw bedrijven (versterking bedrijfsactiviteit, openen nieuwe markt, diversificatie, inschakeling in nieuwe waardeketen, kwaliteitsverbetering, kostenbesparing, …)?

Voor het nieuwe product/dienst/proces dat u ontwikkelt, omschrijf kort welke klanten/markt (in welke regio’s/landen) u voor ogen hebt. Wat is de totale marktgrootte? Wie zijn de belangrijkste (potentiële) concurrenten en hoeveel van deze markt nemen ze in? Wat is de huidige positie van uw bedrijf in deze markt? Welk marktaandeel wilt u bereiken, en binnen welke termijn?

Hoe vertaalt dit alles zich in potentiële tewerkstelling en investeringen voor uw bedrijven. In welke mate zal dit in Vlaanderen gebeuren? Welke positieve gevolgen zal dit voor Vlaanderen hebben (tewerkstelling, investeringen, verankering, versterking samenwerking Vlaamse innovatie-ecosysteem...)? Onderbouw dit zo concreet mogelijk. Geef het belang aan voor een ruimere groep bedrijven in Vlaanderen. (Beoordeling van de mate waarin de projectresultaten het betrokken consortium overstijgen en eveneens van nut zijn voor andere bedrijven binnen de doelgroep(en) van de cluster) Geef aan op welke termijn kennisdeling en samenwerking met andere bedrijven binnen (en buiten) de cluster mogelijk zijn en in welke mate de (generieke) projectresultaten bruikbaar zijn voor bredere communicatie.

3.2. From your idea till the marketGeef een overzicht van het hele traject dat u moet doorlopen om vanaf uw idee tot een concrete versterking van uw ondernemingen te komen (bijvoorbeeld een effectieve procesverbetering of de commercialisatie van een nieuw product of dienst): welke stappen moet u allemaal ondernemen? Een steunaanvraag bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) vormt daar doorgaans slechts een deel van.Geef aan waar u zich momenteel bevindt in dat hele traject - mogelijk hebt u al één of meer stappen gezet (bijvoorbeeld de haalbaarheid van een aantal zaken onderzocht, een samenwerking aangegaan, …).Hoeveel tijd en welke middelen (financieel, personeel, investeringen,…) denkt u voor dit hele traject nodig te hebben? Geef aan wat hiervan in Vlaanderen zal gebeuren.

Ziet u nog eventuele beperkingen in de markt (zoals bijvoorbeeld overheidsregels, intellectuele eigendom van concurrenten) en hoe denkt u die te overwinnen?

Is er een mogelijkheid om uw resultaten te beschermen (samenwerkingsovereenkomst, (intellectuele) eigendomsrechten, gebruiksrechten, …)?


3.3. Once on the marketGeef aan op welke manier u inkomsten plant te verwerven met uw idee (licenties, stukverkoop, dienstverlening, kostenbesparing, …). Gebruik bij voorkeur een business model canvas om aan te tonen dat u de markt goed kent, uw positie kan inschatten en wie u daar voor nodig heeft.Geef een onderbouwde raming van de verwachte inkomsten en de voorziene kosten. Toon daarmee de geraamde rentabiliteit van uw idee op termijn aan.


4. Content development projectIn deze rubriek vragen we om uw ontwikkelingsproject op pilootschaal te omschrijven, wat u wilt bereiken in dit ontwikkelingsproject op pilootschaal, en hoe de aanpak zal leiden tot de beoogde doelstellingen.U mag er van uitgaan dat de lezer voor wie u dit schrijft, minstens iemand is met algemene kennis van uw sector. De informatie die u hier verstrekt, wordt aan externe deskundigen voorgelegd.

4.1. What are the objectives of your development project?Waar wilt u staan met de uitwerking van uw idee na dit ontwikkelingsproject? Geef concrete doelstellingen die u wilt behalen en formuleer deze zo meetbaar mogelijk (streefwaarden) zoals in de Executive Summary (Hoofdstuk 2.2) maar dan gedetailleerder. Zorg ervoor dat de doelstellingen stroken met de vooropgestelde businesscase. Geef in het bijzonder duidelijk aan welke concrete vernieuwingen aan uw product, proces of dienst u binnen dit ontwikkelingsproject wilt realiseren.

4.2. Where do you stand now and which challenges do you have to overcome to realise your objectives?

Beschrijf bondig waar u momenteel staat in de concrete uitwerking van deze doelstellingen. Wat hebt u reeds ondernomen? Som de grootste uitdagingen en problemen op die u nog moet overwinnen om de projectdoelstellingen te bereiken. Uitdagingen zijn typisch vraagstukken waarvoor er geen pasklare oplossingen te vinden zijn.Welke nieuwe kennis en kunde zult u opdoen bij het overwinnen van die moeilijkheden?

4.3. What will be your strategy to realise these objectives? Uw projectplan vormt ook de basis voor de opmaak van uw projectbudget waarop de subsidie bij toekenning van steun zal berekend worden. Uw projectbudget dient u op te maken aan de hand van een aparte Excel-template. Dit bestand wordt niet meegestuurd naar de externe deskundigen.

Approach

Beschrijf en motiveer de wijze waarop het ontwikkelingsproject op pilootschaal wordt aangepakt. Geef de algemene opbouw en beschrijf de samenhang van de werkpakketten. Verduidelijk hoe er rekening gehouden wordt met tussentijdse beslissingsmomenten. Geef duidelijk het onderscheid aan tussen het specifieke onderzoek van bedrijven en het algemenere onderzoek van de onderzoeksinstellingen tussen en binnen verschillende werkpakketten. Voeg een Gantt-grafiek toe om het projectverloop te verduidelijken.

Work program

Deel het werkprogramma op in werkpakketten, waarbij u per werkpakket onderstaande informatie geeft:



Work package number:

Starting month:

Duration: (months

Total number of person months:

Title:

Partner: Partner 1 Partner 2 …

Person months:

Subcontractor(s):

Vermeld de belangrijkste onderaannemers. Indien het gaat om een buitenlands bedrijf of onderzoeksinstelling vermeld dan ook het land.

Challenges:

- Motiveer de specifieke uitdagingen die in dit werkpakket worden behandeld.

Objective of the work package:

- Omschrijf kort de doelstelling van dit werkpakket

Tasks:

- Splits het werk op in taken. Welke mogelijke oplossingen gaat u onderzoeken en welke acties zijn hiervoor nodig? Geef daarbij aan in welke mate gebruik gemaakt wordt van bestaande methodes/tools/technieken/software,… en/of nieuwe die dienen ontwikkeld te worden.

- Geef aan welke partners bijdragen aan elke taak en welke partner de leiding heeft. Geef ook de timing en/of personeelsinzet aan in het project.

- Beschrijf de taakverdeling tussen de partners en belangrijke onderaannemers.

Risks:

- Omschrijf de risico’s die bij de uitvoering aan bod komen en eventuele terugvalposities.

Expected results/ deliverables and possible milestones

- Som de verwachte resultaten en eventuele mijlpalen van dit werkpakket op. Geef aan welke partner ervoor verantwoordelijk is alsook te timing.


Overview of staffing

Geef een overzicht van de te besteden mensmaanden per werkpakket, per partner en per jaar.

WP Partner Month 1-12 Month 13-24 Month 25-36 (if applicable)

TOTAL

1 Partner 1

Partner 2

…

… Partner 1

Partner 2

…

TOTAL Partner 1

Partner 2

…

4.4. Expertise and resources Beschrijf kort wat de relevante expertise is van elk van de partijen (uw bedrijven en/of onderaannemer) die bovenstaande taken gaan uitvoeren. Geef ook aan over welke middelen (personeelscapaciteit, infrastructuur, financiering) u beschikt om het project succesvol uit te voeren, en hoe u eventuele tekorten in expertise en middelen denkt op te vangen.

Geef de verwachte synergie(ën) aan tussen de verschillende partners (en onderaannemers) en motiveer de gemaakte partnerkeuzes.


5. Additional value of the supportDe Europese regelgeving vereist dat bedrijfssteun enkel mag toegekend worden als er een duidelijke additionaliteit aanwezig is. Deze informatie moet ons toelaten correct te rapporteren hieromtrent. Voor alle duidelijkheid: in de rapportering aan de Europese Commissie wordt de informatie gegroepeerd en wordt niet ingegaan op de situatie van individuele begunstigden.

Waarom is Vlaamse steun belangrijk voor je bedrijf?

Onderbouw waarom dit ontwikkelingsproject op pilootschaal bedrijfsmatig moeilijk, niet of in mindere mate realiseerbaar is zonder financiële ondersteuning van VLAIO.

U kan hiervoor gebruik maken van de volgende statements als startzin:- The project will not be implemented if the funding is not granted.- The funding will lead to an expansion of the total project scope (expressed in person months or in

expenditures).- With funding, the project will be more ambitious/in-depth than if the project had to take place

without funding.- With funding, the project will be completed faster than without.- The funding will allow the company to acquire more knowledge (e.g. through broader

collaboration) than it would without it.- The total amount spent by the company on research, development and innovation will increase.- Other …


6. Argumentation in the framework of the call ‘development projects on pilot/demonstration scale’

Geef aan waarom deze steunaanvraag past in de oproep “ontwikkelingsprojecten: verlenging steuntraject”. Parallel aan ‘ontwikkelingsproject op pilootschaal’ heeft Flux50 een steunkanaal “ontwikkelingsprojecten”. Projecten die hiervoor in aanmerking komen, kunnen steeds ingediend worden als een cluster ontwikkelingsproject. Indien een project alsnog behoort tot het steunkanaal “ontwikkelingsprojecten” zal het automatisch geherkwalificeerd worden.Een goede onderbouwing van de gepaste positionering van dit project ten aanzien van het gehele ontwikkelingstraject is zeer belangrijk om voor steun in aanmerking genomen te worden. Verdere verduidelijking van “gepaste positionering” kan gevonden worden in de Handleiding bij de oproep, in het bijzonder § 2 Scope van de oproep met duiding aan de hand van TRL niveaus.


7. Budget and requested funding

Onderstaande tabel is vooral bedoeld ter visualisatie van de verschillende kostenrubrieken. U maakt daarvoor gebruik van de Excel–template bij het kostenmodel die u dan als bijlage aan uw projectaanvraag voeg, waaruit u onderstaande tabel (tab "totalen") kopieert in dit Word-aanvraagdocument.

De kosten hier opgegeven zijn natuurlijk schattingen maar het is toch van het grootste belang dat dit zo nauwkeurig mogelijk gebeurt. De wijze waarop de kosten van het project kunnen berekend worden, is in detail uiteengezet in het Kostenmodel.

Lees in het bijzonder ook de onderstaande programmaspecifieke modaliteiten bij het kostenmodel die van toepassing zijn.

Totals by partner upon application

Partner(1)

Person months

Payroll costs (€)

Other costs (€)

Large subcontractors

(€)

Large cost (€)

Total (€) Requested funding %

Requested funding

(€)year

1year

2year

3 Total

Partner 1 0 0 0

Partner 2 0 0 0

Partner 3 0 0 0

Partner 4 0 0 0

Totaal (€) 0 0 0 0 0 0 0

1 Naam van de partnerorganisatie invullen

Programmaspecifieke modaliteiten bij het kostenmodel:

- De basissteun voor een ontwikkelingsproject op pilootschaal voor clusters bedraagt 25% van de aanvaardbare projectkost. Verhoging van het basissteunpercentage met 10% voor samenwerking tussen meerdere bedrijven. Daarbovenop is het mogelijk om een verhoging te verkrijgen verhoging van 10% voor middelgrote (MO) en 20% voor kleine ondernemingen (KO). Het totale steunpercentage per partner is begrensd tot 50%. De maximale steun per partner bedraagt € 500 000. Voor ontwikkelingsprojecten op pilootschaal voor clusters geldt een ondergrens van minimaal € 100 000 totale projectbegroting om ontvankelijk te zijn.


https://www.vlaio.be/nl/subsidies/documenten/kostenmodel-pdf


- Indien een bedrijf gebruik maakt van de fiscale voordelen van Young Innovative Companies (YIC) 1, is het aangeraden contact op te nemen met uw Flux50 of VLAIO-adviseur in verband met de de-minimis regeling.

- Grote onderaannemingen bij bedrijven buiten Vlaanderen, die geen eigen valorisatie-rationale hebben, kunnen gesteund worden. Grote onderaannemingen bij bedrijven buiten Vlaanderen die zelf een valorisatie voorzien van de resultaten van het (deel-)project, worden niet gesteund.

- De totale personeelskosten van een aandeelhouder/vennoot in een startende onderneming (kmo die niet langer dan 6 jaar ingeschreven staat in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (kbo)) die zichzelf via facturatie of via een andere vennootschap een vergoeding uitkeert, worden begrensd tot 60.000 euro/mensjaar of 5.000 euro/mensmaand.

Vermeld hier welke bedrijfspartners kleine (KO) of middelgrote onderneming (MO) zijn.

1 De Young Innovative Company (YIC) maatregel omvat een gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing op de loonkosten van wetenschappelijk personeel (kenniswerkers) tewerkgesteld door een YIC. Naast deze YIC-maatregel zijn er nog andere federale tegemoetkomingen inzake bedrijfsvoorheffingskorting op de lonen van kenniswerkers. Echter in tegenstelling tot deze andere maatregelen is de YIC-maatregel niet zonder meer combineerbaar met bedrijfsinnovatiesteun van het Agentschap Innoveren & Ondernemen, en moet de YIC-steun verrekend worden in de subsidie (in bepaalde gevallen in mindering gebracht). Meer informatie over de YIC-maatregel en de andere niet in de subsidie te verrekenen maatregelen van bedrijfsvoorheffingskorting kan u vinden in het document: https://www.vlaio.be/nl/media/668Een Young Innovative Company (YIC) is een vennootschap die aan volgende voorwaarden voldoet: het gaat om een kleine vennootschap (KO); ze bestaat minder dan 10 jaar (voor 1 januari van het jaar dat de vrijstelling wordt toegekend); ze is niet opgericht in het kader van een concentratie, een herstructurering, een uitbreiding van een vroegere

activiteit of een overname van dergelijke activiteiten; ze heeft uitgaven gedaan voor O&O die minstens 15% van de totale kosten van het voorgaand belastbaar tijdperk

vertegenwoordigen.



In te vullen door de ELKE bedrijfspartner in het project.

8. Information on the industrial partner(s)

8.1. General information on the applicant/industrial partner

De hier gevraagde gegevens dienen om een bedrijfsprofiel op te stellen en na te gaan of het bedrijf in het algemeen over voldoende middelen beschikt om het project uit te voeren. Het is de bedoeling dit profiel één maal aan te maken en ter gelegenheid van latere projectaanvragen te actualiseren.

Indien u de meest recente informatie ter zake reeds eerder aan ons heeft overgemaakt, bijvoorbeeld in het kader van een ander projectvoorstel, verwijs dan naar dit eerdere voorstel d.m.v. het projectnummer en vermeld enkel de belangrijkste wijzigingen en/of recentere gegevens t.o.v. deze oudere informatie.

Het is zeker toegelaten te verwijzen naar bestaande informatiebronnen zoals jaarverslagen, website e.d. maar duid in dat geval zorgvuldig aan waar de adviseur de gevraagde informatie kan vinden.

Naast de algemene informatie zoals hieronder beschreven, wordt er voor elk type van onderneming een onderscheid gemaakt welke additionele informatie gevraagd wordt. In het bijbehorende gelinkt document kan u de gegevens terugvinden die aangeleverd dienen te worden.

• Financiële informatie KMO • Financiële informatie grote onderneming • Financiële informatie non-profit • Financiële informatie starter






Official name of company:

Business number:

Address of head office:

Address of place of business:

Vermeld hier de exploitatiezetel waar de valorisatie van de projectresultaten zal plaatsvinden, indien die verschillend is van de maatschappelijke zetel

Account number:

Vermeld hier het rekeningnummer waarop in geval van toekenning de steun kan gestort worden

IBAN:

BIC:

Specific contact person for financial information:

Name:

Function:

Email:

Telephone:

Legal representative:

Vermeld de rechtsgeldig vertegenwoordiger die in geval van toekenning van steun de overeenkomst zal ondertekenen:

Name:

Function:

Website address (if applicable):

Turnover:

Current number of employees:

Date of incorporation (voor starters de geplande oprichtingsdatum):

Profile of the company and situating the project within the company (liefst in het Nederlands, in ongeveer 5-10 regels):


8.2. Statement by the applicant and the industrial partnersVoeg volgende verklaring, opgesteld op briefpapier met eigen briefhoofd en ondertekend door een persoon die de betrokken rechtspersoon rechtsgeldig kan verbinden, toe aan uw aanvraag. Indien:

- de tweede of de derde clausule niet (volledig) van toepassing is, vermeld dit dan en geef een duidelijke omschrijving van de toestand.

- u beroep wenst te doen op een kmo-steuntoeslag voegt u een additionele clausule toe (zie onderaan)

- uw bedrijf een kleine onderneming is, vermeld dan een extra bepaling die op uw bedrijf van toepassing is (zie onderaan)

In naam van <naam bedrijf> geef ik het Agentschap Innoveren en Ondernemen, optredend voor het Hermesfonds, de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de aanvraag bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen voor het ontwikkelingsproject op pilootschaal voor clusters met als titel: <titel van het project>.

Ik verklaar voor dit project geen andere overheidssteun te hebben ontvangen of aangevraagd.

Ik verklaar dat op datum van indiening van deze aanvraag het bedrijf geen vervallen schulden heeft met betrekking tot belastingen en/of RSZ en in orde is met betrekking tot de nodige (milieu)vergunningen.

Ik verklaar dat gedurende het project het bedrijf lid is van Flux50.

Met het indienen van dit aanvraagdocument onderschrijf ik de modaliteiten van een ontwikkelingsproject op pilootschaal voor clusters. Ik onderschrijf de terzake geldende Algemene Bepalingen Innovatiesteun.2

Gelezen en goedgekeurd,

Datum en handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger van het bedrijf

2 Deze kan u terugvinden op onze website op: Toelichtingsdocument Ontwikkelings- en Onderzoeksprojecten en Aanvaardbare Kosten




Bijkomende bepalingen voor:

- KMO-steuntoeslag

Ik ben van mening dat het bedrijf een KMO is en verklaar de hiertoe gevraagde informatie omtrent de jaarverslagen en het aandeelhouderschap & participaties op de geijkte plaatsen correct ingevuld te hebben (namelijk §8.1: Inlichtingen over de bedrijfspartner en gelinkt document).

- Kleine onderneming: vermeld van de drie onderstaande bepalingen diegene die op uw bedrijf van toepassing is

Ik verklaar dat het bedrijf tijdens de duur van de projectuitvoering de criteria niet vervult om gebruik te maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC). Ingeval van wijziging van deze situatie zal ik het Agentschap Innoveren en Ondernemen hierover onmiddellijk schriftelijk informeren en ook bijkomend aangeven of het bedrijf al dan niet gebruik wenst te maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC).

of

Ik verklaar dat het bedrijf tijdens de duur van de projectuitvoering geen gebruik wenst te maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC). Ingeval van wijziging van deze situatie zal ik het Agentschap Innoveren en Ondernemen hierover onmiddellijk schriftelijk informeren.

of

Ik verklaar dat het bedrijf tijdens de duur van de projectuitvoering gebruik zal maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC). Ingeval van wijziging van deze situatie zal ik het Agentschap Innoveren en Ondernemen hierover onmiddellijk schriftelijk informeren. Voor volgende personeelsleden zal op de YIC-maatregel beroep gedaan worden:

Geef hier de volledige lijst van alle personeelsleden (en hun totale personeelskost conform het kostenmodel) die op het project werkzaam zullen zijn en waarvoor ook op YIC-maatregel beroep zal gedaan worden:

- naam personeelslid (personeelskost gebudgetteerd op project)

- .... (....)


In te vullen door elke onderzoekspartner in het project. Dit hoeft niet als de kennisinstelling optreedt als onderaannemer.

9. Information about the research partner3

Hier worden de basisgegevens en de begroting gevraagd voor de onderzoekspartner.

9.1. General informationName of research institution:

Name of lab or service directly involved:

Name of person in charge of project implementation at the research partner:

Legal representative:

Vermeld de rechtsgeldig vertegenwoordiger die in geval van toekenning van steun de overeenkomst zal ondertekenen:

Name:

Function:

Website:

Address (only for non-Flemish research partners):

Profile of the research partner/involved group and situating the project within the group (liefst in het Nederlands):

9.2. Main expertise (only for non-Flemish research partners)Geef een kort overzicht van de voor dit project relevante competenties bij de onderzoekspartner.

9.3. Total budget for research partnerGeef het overzicht van de begroting voor de onderzoekspartner.Het budget voor de onderzoekspartner moet samengesteld worden op dezelfde manier als het budget voor een bedrijfspartner (zie hoofdstuk 7 van het aanvraagdocument). Ook onderzoekspartners maken hiervoor dus gebruik van dezelfde Excel-template.Deze template voorziet voor organisaties (zoals onderzoeksinstellingen) die werken met referentie aan overheidsbarema’s in een specifieke opmaaktabel voor de personeelskosten.

3 Indien geen onderzoekspartners betrokken zijn, verwijdert u deze informatieblok uit uw finaal aanvraagdocument



9.4. Statement by the applicant and the industrial partnersVoeg volgende verklaring, opgesteld op briefpapier met eigen briefhoofd en ondertekend door een persoon die de betrokken rechtspersoon rechtsgeldig kan verbinden, toe aan uw aanvraag.

In naam van <naam kennisinstelling> geef ik het Agentschap Innoveren en Ondernemen, optredend voor het Hermesfonds, de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de aanvraag bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen voor het ontwikkelingsproject op pilootschaal voor clusters met als titel: <titel van het project>.

Ik verklaar voor dit project geen andere overheidssteun te hebben ontvangen of aangevraagd.

Met het indienen van dit aanvraagdocument onderschrijf ik de modaliteiten van een ontwikkelingsproject op pilootschaal voor clusters. Ik onderschrijf de terzake geldende Algemene Bepalingen Innovatiesteun.4

Gelezen en goedgekeurd,

Datum en handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger van de kennisinstelling

4 Deze kan u terugvinden op onze website op: Toelichtingsdocument Ontwikkelings- en Onderzoeksprojecten en Aanvaardbare Kosten




10. Additional informationDe beoordeling van uw aanvraag zal gebeuren volgens de criteria die u hier vindt. Om die beoordeling te maken, baseert VLAIO zich in de eerste plaats op het ingediende aanvraagdocument. VLAIO zal ook steeds advies inwinnen bij externe deskundigen over je aanvraag. Vul dit document dan ook duidelijk en volledig in. Zeker bij omvangrijke en/of complexe projecten, zal VLAIO ook extra informatie en/of documentatie (bijvoorbeeld m.b.t. cijfermatige onderbouwing van de valorisatievooruitzichten) vragen en gebruiken nodig voor een correcte beoordeling.Bij de behandeling van uw aanvraag is er altijd een gesprek met een Flux50-coördinator. Tijdens dit gesprek zal ingegaan worden op de informatie die u in de aanvraag hebt verstrekt, zoals bijvoorbeeld de onderbouwing van je valorisatievooruitzichten of uw aanpak.



KMO Aanvraagtemplate Toelichting Proeftuin... · Web viewbij het kostenmodel die u dan als bijlage...

Documents

Transcript of KMO Aanvraagtemplate Toelichting Proeftuin... · Web viewbij het kostenmodel die u dan als bijlage...